Kvalitetssikringshåndbog for Serritslev Vandværk

Transcription

Serritslev Vandværk A.m.b.a
Slåenvej 2
Serritslev
9700 Brønderslev
Kvalitetssikringshåndbog
for
Serritslev Vandværk
Maj 2013
Indholdsfortegnelse
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Indledning .................................................................................................................... 3
Grunddata .................................................................................................................... 3
Vejledning til kvalitetssikringshåndbogen ................................................................ 4
Indvindingsområde ..................................................................................................... 4
Grundvand ................................................................................................................... 5
Boringer ....................................................................................................................... 5
Vandværket .................................................................................................................. 6
Vandbehandling .......................................................................................................... 6
Udpumpning ................................................................................................................ 7
Vandledninger .......................................................................................................... 8
Forbrugere ................................................................................................................ 8
Bestyrelse og administration .................................................................................. 9
Lovgrundlag ........................................................................................................... 10
Økonomi og budget ............................................................................................... 10
Fremtid .................................................................................................................... 11
Handlingsplan ........................................................................................................ 11
Oversigt over bilag ................................................................................................ 11
Maj 2013
Side 2 af 30
1.
Indledning
Denne Kvalitetssikringshåndbog for Serritslev Vandværk er sammen med en tilhørende
tilsynsrapport og medfølgende handlingsplan bestyrelsens redskab til at kvalitetssikre vandværket
og sikre en optimal drift.
Kvalitetssikringshåndbogen er udarbejdet på baggrund af FVD’s håndbog nr. 5, Vejledning nr.9430
af 12/09/2011 Vejledning om kommunernes tekniske tilsyn med vandforsyningsanlæg, BEK nr.
1024 Bekendtgørelse om vandkvalitet og tilsyn med vandforsyningsanlæg, udkast til
bekendtgørelse om kvalitetssikring på almene vandforsyningsanlæg (ledelsessystemer) samt
artikler og informationer fra internettet.
Kvalitetssikringshåndbogen består af en beskrivelse af vandværket, indeholdende procedurer for
forskellige tiltag, eller henvisning til andre dokumenter med procedurer eller driftvejledninger, samt
en række bilag der bruges til den aktive gennemgang af værket og som så sammen med
handlingsplanen udgør en tilsynsrapport (kvalitetssikringsrapport).
Tilsynsrapporten udarbejdes hvert andet år (første gang i 2013) af minimum Formand og
Anlægspasser. Efter behov kan eksperter og fagpersoner inddrages.
Tilsynsrapporten fremlægges sammen med handlingsplanen på det efterfølgende
bestyrelsesmøde. Handlingsplanen bliver, når den er prioriteret og godkendt af bestyrelsen til en
vedligeholdelsesplan med prioriteringsrækkefølge og ansvarsområder.
Vandværket har sin egen hjemmeside, hvor der løbende kan hentes forskellige informationer,
adressen er www.serritslev-vand.dk.
2.
Grunddata
Data og billeder af værket er placeret i bilag 1, derudover henvises til Kommunens
vandforsyningsplan med hensyn til øvrige oplysninger om vandværket.
Indvinding
Serritslev Vandværk har 2 indvindingsboringer som begge er beliggende i vandværket midt i
Serritslev by, altså midt i forsyningsområdet. Boringerne har nr. DGU 9.447 fra 1966, (vores
betegnelse boring 2 placering i filterrummet) og DGU 9671 fra 1936, (vores betegnelse boring 1
placering i pumperummet).
Vandværket har en indvindingstilladelse på 30.000 m3 om året, og tilladelsen udløber i 2040.
Der leveres ca. 21.000 m3 om året til vore ca. 215 forbrugere hvoraf hovedparten er parcelhuse.
Som bilag til generelle data ligger en skematisk tegning med ledningsnettet visende kendte stop og
afspærringsventiler.
Forsyningsområde
Forsyningsområdet for Serritslev Vandforsyning er Serritslev by. Der er begrænsede
udviklingsmuligheder. Brønderslev Forsyning forsyner forbrugere omkring os, og vi har en
ringledning til Brønderslev
Maj 2013
Side 3 af 30
3.
Vejledning til kvalitetssikringshåndbogen
Kvalitetssikringshåndbogen består af to dele, en tekstdel og en bilagsdel, (3 separate filer).
Bilagsdelen består dels af grunddata (bilag 1, separat fil), og en tilsynsrapport med handleplan
(bilag 2 – 12 i separate filer) og kan suppleres med logbogen som forefindes i vandværket samt
evt. servicerapporter fra specialfirmaer.
Tekstdelen
Tekstdelen er denne del, og heri findes forklaringer og vejledninger til udarbejdelse af
tilsynsrapporten. Denne del er den passive del af rapporten og ændres ikke ved en gennemgang
af vandværket.
Skal tekstdelen ændres, laves der en ændringsdato med kortfattet angivelse af ændringerne.
Bilagsdelen – grunddata
I denne del er grunddata fra vandværket, som de kendes i dag indføjet. Dette bilag er aktivt, det vil
sige, at foretages der udskiftninger eller fornyelser i vandværket, anføres det i dette bilag.
Bilagsdelen - tilsynsrapporten
Denne del er den aktive del og består af bilagsdele til hvert af de i alt 11 dele rapporten er opdelt i.
Disse bilag udfyldes ved gennemgangen af vandværket og danner baggrund for en handlingsplan
som udarbejdes og godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Bilagene kan suppleres
eller erstattes af servicerapporter fra specialfirmaer.
Bilagsdelen dateres og gemmes elektronisk, enten ved at udfylde bilagene elektronisk eller ved at
scanne de håndskrevne bilag, i vandværkets arkiv.
På bilagene er der plads til at skrive hvem der er på tilsyn samt hvilke dato eftersynet foregår, der
er en fortrykt tekst til det emne, der skal ses på, og her er plads til at angive iagttagelser, endelig er
der plads til med en nummerering svarende til aktivitetens nummer, at angive om iagttagelsen
giver anledning til en handling i handlingsplanen.
Logbogen
Logbogen forefindes i vandværket, og heri skriver alle, der har været i vandværket formål med
besøget, dato og evt. afrapporteringer.
Forbrug
Separat findes på elektronisk form opgørelse på månedsvise aflæsninger af elmåler og
vandværkets vandmålere.
4.
Indvindingsområde
Vandværkets indvindingsområde er angivet på kommunens grundvandsplaner, disse er på
nuværende tidspunkt under udarbejdelse. Efter foreløbige oplysninger ligger vort
indvindingsområde under Serritslev by og strækker sig mod nordøst.
Følgende punkter vurderes på bilag 1. 4 - Indvindingsområde:
4.1
4.2
Forureningstrusler.
Vurder om der indenfor indvindingsområdet er potentielle
forureningstrusler.
Forureningskilder i området.
Er der kilder med forurening, som vi har kendskab til indenfor
indvindingsområdet?
Maj 2013
Side 4 af 30
4.3
4.4
4.5
4.6
5.
Kildepladsvurdering og indsatsplaner.
Giver det nærmere kendskab til indvindingsoplandet og analysen
af indsatsplanerne anledning til særlige beskyttelsestiltag i
nærområdet?
Behov for grundvandsbeskyttelse
Er der behov for tiltag omkring grundvandsbeskyttelse indenfor
indvingsområdet?
Har vi tinglyst vore boringer?
Er vi sikret vore boringer ved tinglysning af retten til boringen.
Har vi tinglyst vore ledninger?
Er vi sikret adgang til vore ledninger, hvis de krydser ”anden
mands jord”?
Grundvand
Her tænkes på såvel grundvandskvaliteten som mængden af vand.
Vandværket har en aftale med et akkrediteret analysefirma om at udtage og analysere vandprøver
af forskellige slags i henhold til oplæg fra tilsynsmyndigheden (Brønderslev Kommune), se også
forretningsordenen. Ved specielle situationer tages ekstra prøver efter aftale mellem kommune,
formand og anlægspasser.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 5 - Grundvand:
5.1
5.2
5.3
5.4
6.
Har vandværket problemer med råvandskvaliteten?
Får vi taget de analyser vi skal i henhold til loven?
Er der de nødvendige prøveudtagningssteder i vandværket?
Er prøvestederne placeret hensigtsmæssigt, og er hygiejnen i
orden? Gælder såvel råvand som rent vand.
Hvordan administrerer vandværket vandanalyser?
Hvad sker der med analyserne, når de foreligger, er der adgang til
analyserne for bestyrelsen? Har forbrugerne adgang til dem?
Er vandværkets indvindingstilladelse i orden?
Indvindingstilladelsen sammenlignes med årsforbruget.
Boringer
Vandværket har to indvindingsboringer som begge er beliggende i vandværket midt i Serritslev by,
altså midt i forsyningsområdet.
Boringerne har betegnelserne:
DGU 9671 fra 1936, (vores betegnelse boring 1 placering i pumperummet).
DGU 9.447 fra 1966, (vores betegnelse boring 2 placering i filterrummet).
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 6 - Boringer:
6.1
6.2
6.3
Boringernes tilstand?
Hvordan ser boringen ud? Hvilke kontroller foretages der?
Er der udlagt boringsnære beskyttelsesområder, og håndhæves de?
Har vandværket fået undersøgt sit beskyttelsesområde for boringerne?
Hvordan håndhæves evt. restriktioner?
Er pumper kontrolleret, hvad er status?
Maj 2013
Side 5 af 30
6.4
6.5
6.6
7.
Er der serviceaftale på pumper, hvad er resultaterne?
Bliver boringen pejlet?
Data på pejlingerne for den seneste periode, er der udsving eller
tendenser som skal vurderes/undersøges. Se separat procedure for
pejlingerne med tilhørende resultater.
Er de tekniske forhold omkring boringerne i orden?
Er der monteret nødvendige ventiler, prøve aftapningshane, måler,
elafbryder mm. ved boringerne?
Forsyning og styring?
Er elforsyningen i orden? Er der noget omkring styringen som
skal justeres/ændres?
Vandværket
Vandværket består af en sammenhængende bygning, hvor den ældste del er fra 1936
(pumperummet). Mens filterrummet er fra 1964. Filterrummet er bygget oven på den ca. 70 m3
store rentvandstank.
Værket er beliggende direkte ud til offentlig vej, og er en pudset murstensbygning med fladt tag.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 7 - vandværket:
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
8.
Hvordan ser vandværket ud udvendigt?
Er der revner i mur, afskallinger i puds, er maling af vægge, døre
og vinduer i orden? Er taget tæt? Afledes regnvand?
Er alle åbninger forsynet med intakte myggenet?
Er der myggenet for alle åbninger, og er de tætte?
Er hygiejnen i orden?
Er de hygiejniske forhold i værket i orden?
Hvordan ser vandværket ud indvendigt?
Er det velholdt og rent? Er det fugtigt?
Er arbejdsforholdene i vandværket i orden?
Er der udarbejdet en arbejdspladsvurdering? Jf.
forretningsordenen udarbejdes der en APV hver 3. år. Senest
udarbejdet i 2010.
Er der det nødvendige udstyr til anlægspasserens arbejde i vandværket?
Håndværktøj og lys?
Er der aftaler omkring krav til håndværkere, der arbejder på værket og på
ledningsnettet?
Adgang og hygiejne?
Hvordan er sikkerheden omkring hvem der kommer i vandværket?
Hvem har nøgler til vandværket? Føres logbogen med registrering
af hvem der kommer i vandværket?
Hvordan er klimaet i værket?
Kan affugtere fjerne kondens? Er de indstillet optimalt?
Vandbehandling
Vandværket har en forsyningsledning til Brønderslev Vandværk, som vandværket selv kan åbne
for. Ved længerevarende forsyning, kontaktes Brønderslev Vandværk.
Ved strømsvigt af længere varighed kontaktes Elforsyningen (BOE) for oprettelse af nødforsyning.
Maj 2013
Side 6 af 30
Ved forurening, i ledningsnettet drøftes oprettelse af nødforsyning af vand med beredskabschefen
og embedslægen.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 8 - vandbehandling:
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10
8.11
8.12
8.13
9.
Bliver vandbehandlingsanlæggene serviceret?
Foreligger der servicerapport over vandbehandlingsanlægget?
Tilstand af mekanisk og elteknisk udstyr i iltningstårnet?
Hvordan er de mekaniske og eltekniske komponenter i
iltningstårnet? Er pumpe i tårnet rengjort?
Rengøring af trapper og overflader i iltningstårn.
Hvordan ser overfladerne ud (foto), er det tid for en rengøring?
Sidste rengøring var i 2009. Iltningstårnet foreslås rengjort hvert 8
- 10. år jf. forretningsordenen.
Tilstand af filtrene?
Er filtermassen tilstrækkelig, og ser den ud til at kunne rense?
Evt. suppleret med foto.
Er styringen justeret optimalt?
Hvor tit og hvor længe skylles? Bliver filtre ”rene”?
Er blæser og pumper i orden?
Kører de som de skal?
Er vandudledningen til kloakken i orden?
Løber vandet over?
Hvordan ser rentvandstanken ud?
Hvordan ser overfladerne ud (foto), er det tid for en rengøring?
Sidste rengøring var i 2009. Iltningstårnet foreslås rengjort hvert 8
- 10. år jf. forretningsordenen.
Skal rentvandstanken rengøres/efterses?
Der foretages en visuel inspektion evt. suppleret med fotos.
Er udluftninger og andre huller til tanken udført forsvarligt med beskyttelse af
åbninger?
Er åbninger beskyttet mod indtrængen af fremmedlegemer? Er de
hygiejniske forhold i orden?
Er eltavlerne rengjorte og i orden?
Er opmærkningen af tavlerne i orden? Er der reservesikringer?
Skal tavler rengøres indvendigt?
Er eltavlerne termograferede?
Bliver tavler termograferet hvert andet år som krævet af
forsikringen? Første gang 2012.
Er der mangler ved de eksisterende styringer?
Fungerer de eksisterende styringer tilfredsstillende?
Udpumpning
Udpumpningsanlægget er etableret i 1993.
Anlægget består af 5 Grundfos pumper med tilhørende Hydrofor og styring. Ved en større defekt i
styringen, kan der ikke skaffes reservedele.
Kapaciteten er alt for stor, normalt kører kun 1 pumpe.
Udpumpningen foregår gennem 3 parallelle målere.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 9 - udpumpning:
9.1
Bliver udpumpningsanlægget serviceret?
Maj 2013
Side 7 af 30
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
10.
Foreligger der servicerapport over anlægget?
Tilstand af mekanisk og elteknisk udstyr i anlægget?
Hvordan er de mekaniske og eltekniske komponenter i
anlægget? Er hydroforen kontrolleret?
Er trykket indstillet tilfredsstillende?
Er der forbrugere, der har for lavt tryk, som kan skyldes trykket fra
værket?
Er styringen justeret optimalt?
Kører pumper alternerende?
Bliver den udpumpede vandmængde målt?
Er målere i orden, bliver de aflæst?
Er der taget hensyn til energiforbruget?
Kan styringen optimeres?
Vandledninger
Ledningsnettet er ud fra gamle tegninger digitaliseret og ligger på servere hos Nyfors, med hvem
det er en aftale, at de har forpligtelserne i henhold til LER.
Vi leverer rettelser til Nyfos, når vi finder noget nyt.
Der skal ligge et opdateret tegningssæt i vandværket og hos formanden.
Formanden registrerer ændringer og arbejder på nettet.
Der foreligger ligeledes et oversigtsdiagram med afspærringsventiler indtegnet.
Alt tegningsmateriale er ikke nøjagtigt, og der er ikke koordinater på punkter i nettet.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 10 - ledningsnet:
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
11.
Er tegninger opdateret?
Findes de seneste tegninger i vandværk og hos formand?
Føres der log over brud og ændringer i ledningsnettet?
Har vandværket en optegnelse over hvor der har været fejl på
nettet med angivelse af hvad man har fundet ved at grave ned?
Er der taget stilling til renovering af ledningsnettet?
Planlægges ledningsrenovering?
Er vandspildet under kontrol?
Kan vandspildet i ledninger og i værk adskilles?
Er afspærringsventiler i nettet placeret optimalt?
Kan afspærringsventiler lukke dele af nettet af på en optimal
måde?
Er der oversigt over værkets afregningsmålere?
Har vandværket en optegnelse over hvor de enkelte målere er
placeret?
Er der taget stilling til udskiftning/kontrol af forbrugsmålere?
Målere blev sidst totalt udskiftet i 2007?
Forbrugere
Vandværket har en hjemmeside www.serritslev-vand.dk. Her findes informationer om vandværket.
Hjemmesiden er ikke tænkt som en interaktiv hjemmeside, og vil heller ikke indeholde oplysninger
om kortere afbrydelser af vandet.
Maj 2013
Side 8 af 30
Bestyrelsen har bestemt at der skal være fuld åbenhed om vandværkets drift og bestyrelsens
arbejde, således skal følgende ligge på hjemmesiden i opdaterede versioner:
Vedtægter
Regulativ
Takstblad
Resultater af vandprøver
Informationer og nyhedsbreve
Bestyrelsesmødereferater
Forretningsorden med politik og målsætning
Honoraraftale
Beredskabsplan
Denne kvalitetshåndbog
Hjemmesiden er sammen med informationer 4 gange årligt i det lokale blad PSI’nyt,
informationsbrev med indbydelse til generalforsamlingen og informationer ved udsendelse af
aflæsningsskemaer, vandværkets kommunikation med forbrugerne.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 11 - forbrugere:
11.1
11.2
11.3
12.
Er dokumenter på hjemmeside opdateret?
Vedtægter og regulativ skal være i seneste udgave?
Får forbrugerne den lovbefalede oplysning?
Forbrugerne skal have oplysninger om vandets kvalitet?
Indkaldes forbrugerne til generalforsamling i henhold til kravene i
vedtægterne?
Har forbrugerne de nødvendige tidsfrister omkring
generalforsamlingen?
Bestyrelse og administration
I henhold til vedtægterne har vandværket en bestyrelse på 5 personer, heraf vælges en til
formand, anlægspasser, assisterende anlægspasser og kasserer.
Dette er styret af generalforsamlingen og bestyrelsen i henhold til vedtægter og forretningsorden.
Vandværkets størrelse gør, at der ikke er en egentlig administration. De forskellige opgaver løses
af bestyrelsen og i det omfang, det ikke er muligt købes ydelsen af forskellige leverandører.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 12 – bestyrelse og administration:
12.1
12.2
12.3
Er opgavefordelingen i bestyrelsen klar?
Er opgavefordelingen i forretningsordenen og i honoraraftalen klar
og forstået af de involverede?
Revideres regnskaber i henhold til bestyrelsens krav?
Er de valgte revisorer bekendte med kravene i
forretningsordenen?
Revideres vedtægter, regulativ, takstblad, forretningsorden,
honoraraftale, beredskabsplan og kvalitetshåndbog efter faste
retningslinjer?
Er forretningsordenens krav om gennemgang af vandværkets
grundlag overholdt?
Maj 2013
Side 9 af 30
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
13.
Holder bestyrelsen regelmæssige møder, og foreligger der
referater af møderne?
Holder bestyrelsen minimum de i forretningsordenen angivne 4
møder om året, og ligger der et beslutningsreferat fra møderne?
Indsendes regnskab og takstblad sammen med evt.
investeringsoversigt til kommunen?
Takstblad, skal godkendes hos kommunen, bliver det indsendt
hvert år?
Har bestyrelsen fået de nødvendige kurser?
Er der nogen i bestyrelsen, der har behov for et
opdateringskursus? Er der nye kurser, som bestyrelsen skal
have?
Har de teknisk ansatte (bestyrelsesmedlemmer) de nødvendige kurser?
Er de, der har med selve vandværksdriften at gøre, bekendte med
vandforsyningsdrift og elementær vandforsyningshygiejne?
Er værkets elektroniske udstyr og programmel opdateret?
Værket har kun det udstyr, der er hos kasserer?
Afvikles generalforsamlingen i henhold til vedtægterne?
Overholdes fremgangsmåden, angivet i vedtægterne, for afvikling
af generalforsamlingen?
Lovgrundlag
Vandværket skal overholde relevant lovgivning, og holder sig gennem medlemskabet af FVD, ajour
med ændringer i lovgrundlaget samt nye love på området.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 13 – lovgrundlag:
13.1
13.2
13.3
14.
Har bestyrelsen adgang til relevant lovgivning?
Ved bestyrelsen, hvor de kan finde oplysninger om relevant
lovgivning for vandværket?
Er vandværkets forsyningsområde, indvindingstilladelse,
vedtægter, regulativ samt takstblad godkendt af kommunen?
Er kommunens formelle godkendelse af vandværket i orden?
Er vandværkets afregninger med det offentlige i orden?
Afregnes moms og afgifter i henhold til kravene?
Økonomi og budget
Vandværket har tradition for, at bogholderi, regnskab og økonomistyring foretages af et af
bestyrelsesmedlemmerne, der har specielt kendskab til dette område.
Regnskaberne revideres hvert år før generalforsamlingen af 2 folkevalgte revisorer, som er på valg
på generalforsamlingen hvert år.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 14 – økonomi og budget:
14.1
14.2
Har vandværket en passende formue i forhold til årets budget og
investeringsplan?
Er indtægter og formue afstemt med vandværkets forventede
investeringer?
Har bestyrelsen udarbejdet og godkendt en investeringsplan for
værkets nærmeste fremtid?
Maj 2013
Side 10 af 30
14.3
14.4
14.5
14.6
15.
Er handleplanen fra kvalitetssikringshåndbogen omsat i en
investeringsplan, som er godkendt af bestyrelsen?
Er takstbladet tilpasset i forhold til investeringsplanen og
formuestørrelsen?
Er evt. takstforhøjelser baseret på reelle krav/ønsker i
investeringsplanen?
Er takstbladet godkendt af kommunalbestyrelsen?
Foreligger der en godkendelse af årets takstblad?
Er vandværkets formue anbragt sikkert og med størst muligt
afkast?
Hvordan er formuen anbragt?
Er vandværkets aftaler om forskellige ydelser forhandlet, således at der opnås
konkurrencedygtige priser?
Er afregningspriser på el og håndværkere forhandlet, således at
vandværket får evt. mulige rabatter?
Fremtid
Bestyrelsen skal med jævne mellemrum vurdere vandværkets fremtid, blandt andet i lyset af
lovgivningsmæssige krav til vandværksdrift, driftsudgifter på et lille vandværk, mulige udvidelser,
tilgængelige kompetencer i en siddende bestyrelse og lokal opbakning.
Følgende punkter vurderes på bilag 2. 15 – fremtid:
15.1
15.2
15.3
15.4
16.
Har vandværket udvidelsesmuligheder i form af flere forbrugere?
Er der forbrugere, i vandværkets forsyningsområde, der ikke får
vand fra Serritslev vandværk?
Har vandværket en eksistensberettigelse om 10 år?
Er viljen og mulighederne for også om 10 år at drive et fornuftigt
vandværk?
Er kapaciteten på vandværket tilstrækkelig? Hvad sker der, hvis en, eller begge
boringerne bryder sammen?
Er det muligt, hurtigt at etablere en ny boring? Ved vandværket,
hvor en evt. ny boring skal etableres?
Hvis vandværket skal nedlægges, hvorledes skal det så foregå?
Hvem skal vi evt. sammenlægges med? Hvordan skal det evt.
foregå?
Handlingsplan
Ved gennemgangen af vandværket giver de forskellige punkter, der er nævnt i de foregående
afsnit, i nogle tilfælde et svar, som der skal tages stilling til, eller gøres mere ved, derfor overføres
disse punkter til en handlingsplan, som findes i bilag 2-16 – Handlingsplan.
I handlingsplanen tages der stilling til nødvendigheden af tiltaget (om det skal udføres straks eller
om det skal forelægges bestyrelsen) samt en økonomisk vurdering.
Handlingsplanen er udbyttet af kvalitetssikringen, og skal forelægges bestyrelsen til vurdering.
Efter godkendelse i bestyrelsen, gælder handlingsplanen indtil en ny plan foreligger.
17.
Oversigt over bilag
De efterfølgende bilag kan udskrives separat og skal bruges i gennemgangen af vandværket.
Maj 2013
Side 11 af 30
De udfyldte bilag danner sammen med handlingsplanen beslutningsgrundlaget for bestyrelsens
prioritering af opgaver, der skal løses.
De udfyldte bilag arkiveres hos formanden.
De udfyldte bilag scannes og gemmes elektronisk på vandværkets eksterne harddisk.
Bilagene er:
1. Grunddata
2. 2 – Ændringer i grunddata
3. 4 – Indvindingsområde
4. 5 – Grundvand
5. 6 – Boringer
6. 7 – Vandværket
7. 8 – Vandbehandling
8. 9 – Udpumpning
9. 10 – Vandledninger
10. 11 – Forbrugere
11. 12 – Bestyrelse og administration
12. 13 – Lovgrundlag
13. 14 – Økonomi og budget
14. 15 – Fremtid
15. 16 - Handlingsplan
Maj 2013
Side 12 af 30
Bilag 1
Grunddata
Side 13 af 30
Lokalitet
Navn
Ejerform
Adresse
Generelle data
805-02-2016-00
Serritslev vandværk a.m.b.a.
A.m.b.a
Slåenvej 2a, Serritslev, 9700 Brønderslev
Indvindingstilladelse
Indvinding og vandforbrug
30.000 m3/år – udløber 1. januar 2040
Forureningskilder
35 m øst for vandværket er en forurenet grund (tidligere
benzinstander hos købmanden - Syrenvej).
55 m øst for vandværket er en forurenet grund (oliespild
hos smeden - Syrenvej).
Lokalforeningen nord for værket (Gyvelvej) er
klassificeret som forurenet.
Smeden i nordenden af byen (Syrenvej) er klassificeret
som forurenet.
Det er usikkert, om boringen fra det gamle mejeri (100 m
nord for vandværket – Syrenvej) er slettet.
Indvindingsoplysninger
År
Udpumpning Aftaget Egetforbrug
m3
m3
m3 *
2012
22.861
350
2013
2014
2015
Købt
m3
0
Spild
El
Bemærkninger
kWh
19.005
* Skønnede mængder
Maj 2013
Side 13 af 30
Boringer med Råvandspumper
Boring 2
Boring 1
DGU nr.
9.447
9.671
Placering
I filterrum
I pumperum
Udførelsesår
1966
1936
Koordinater
558719.1;6352683.5
558726.1;6352683.5
Terrænkote
27,34*
28*
Boredybde
62
70,8
Borerapport
DGU arkiv nr. 9.447
DGU arkiv nr. 9.15B
Ro-vandstand 5 m u.t. – 1966
3 m u.t - 1936
4,3 m u.t. – 1975 – ydelse 4,3 m u.t. – 1975 – ydelse 7
4 m3/t – sænkning 0 m
m3/t – sænkning 6 m
pumpetid 18 timer
Pumpningsstrategi Pumperne kører alternerende, men kan ved stort
vandbehov køre sammen.
Pumper monteret
Råvandspumpe
Ydelse (m3/t)
1997
Grundfos SP5-12
6,5
Styring
Sevice
Styres over relæer i tavle af niveausonder i rentvandstank
Serviceres en gang om året af Grundfos, rapport i vandværk
Boring 2
I filterrum
1997
Grundfos SP5-12
6,5
Boring 1
I pumperum
*Terrænkoterne for de to boringer passer ikke med
virkeligheden, idet boring 2 (9.447) der er placeret i filterrummet
er afsluttet ca. 1,5 m højere end boring 1 (9.671).
Maj 2013
Side 14 af 30
Vandbehandling
Metode
Iltningstrappe
Bag låge
Udstyr
Blæser
Kapselblæser
Filtre
Skylning
Rentvandstank
Opstillet 2010
Etableret af Jysk
Vandrensning –
97 18 06 56
2 parallelle åbne
filtre – kapacitet
5,5 m3/t
Automatisk
skylning med
vand og luft –
afløb til offentlig
kloak
Automatisk 1 – 2 gange om ugen – maksimalt 6 m3 pr. gang
70 m3 Beliggende
under
vandværket.
Sidst renset og
efterset i 2009
Maj 2013
Side 15 af 30
Udpumpning
Rentvandspumper Grundfos 5 stk.
CR8-50
Automatisk VLTstyring
Afgangstryk 3,7
bar
Installeret 1993
Hydrofor
Eltavle
25A forsikring
Transientbeskyttelse
Termograferet
Placeret i pumpekælder
Ledningsnet
Ledningsnet
Ca. 5,7 km
Støbejern, PVC og
PE
3 afgange fra værk
3 parallelle
afgangsmålere
Digitale planer
optegnet fra
tidligere kort findes
og administreres
hos Nyfos
Der findes
afspærringshaner
ved forskellige
veje. Se
oversigtskort
Nødforsyning med
separat ledning fra
Brønderslev
etableret i 1976.
Maj 2013
Side 16 af 30
Tilstandsrapport for Serritslev Vandværk
Bilagsdel – Bilag 2
År:
Dato:
Emne
Deltager:
4. Indvindingsområde
Pkt.
Emne
4.1
Forureningstrusler
4.2
Forureningskilder i
området
4.3
Kildepladsvurdering og
indsatsplaner
4.4
Behov for
grundvandsbeskyttelse
4.5
Har vi tinglyst vore
boringer
4.6
Har vi tinglyst vore
ledninger
Kommentar
Maj 2013
Handleplan
Side 17 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
5 - Grundvand
Pkt.
Emne
5.1
Problemer med
grundvandskvalitet.
5.2
Kontrol af prøveudtagningssteder
5.3
Administration af analyserne.
5.4
Er indvindings-tilladelsen i
orden.
Kommentar
Handleplan
Vi har en tilladelse til at indvinde
30.000 m3 om året frem til 1. januar
2040.
Maj 2013
Side 18 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
6. - Boringer
Pkt.
Emne
6.1
Hvordan er boringernes
tilstand?
6.2
Boringsnære
beskyttelsesområder.
6.3
Kontrol af pumper, hvad
er status.
6.4
Pejling af boringer
6.5
Tekniske forhold omkring
boringer.
6.6
Forsyning og styring.
Kommentar
Handleplan
Se separat side med målinger.
Maj 2013
Side 19 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
7. - Vandværket
Pkt.
Emne
7.1
Udvendigt udseende.
7.2
Myggenet eller lign.
Over alle åbninger.
7.3
Hygiejne.
7.4
Indvendigt udseende.
7.5
Arbejdsforholdene i
vandværket.
7.6
Udstyr og værktøj.
7.7
Er der aftaler med
håndværkere, der
arbejder på værk og
ledninger.
Sikkerhed med hvem
der kommer i værket.
7.8
7.9
Kommentar
Handleplan
7
Klima i værket.
Maj 2013
Side 20 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
8. - Vandbehandling
Pkt.
Emne
8.1
Service på
vandbehandlingsanlæg.
8.2
Tilstand af udstyr i
iltningstårn.
8.3
Rengøring af iltningstrappe.
8.4
Tilstand af filtre.
8.5
Justering af styring.
8.6
Blæser og pumper.
8.7
Udledning til kloak.
8.8
Rentvandstank.
8.9
Inspektion af
rentvandstank.
8.10
Beskyttelse af åbninger
til tank.
8.11
Eltavler rengjort og
opmærket.
8.12
Termografering af
tavler.
Fungerer styringer.
8.13
Kommentar
Handleplan
Sidste rengøring i 2009
Sidste rengøring i 2009
Udført i 2012 – næste gang i 2014
Maj 2013
Side 21 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
9. - Udpumpning
Pkt.
Emne
9.1
Service på
udpumpningsanlæg.
9.2
Tilstand af el- og
mekanisk udstyr.
9.3
Trykindstilling.
9.4
Optimering af styring.
9.5
Måling af udpumpede
mængder.
9.6
Energioptimering.
Kommentar
Maj 2013
Handleplan
Side 22 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
10. - Vandledninger
Pkt.
Emne
10.1
Er tegninger
opdateret.
10.2
Log over brud og
reparationer i nettet.
10.3
Renovering af nettet.
10.4
Er vandspildet
acceptabelt.
10.5
Placering af
afspærringsventiler.
10.6
Oversigt over
afregningsmålere.
10.7
Kontrol/udskiftning af
målere.
Kommentar
Handleplan
Udskiftet i 2007.
Maj 2013
Side 23 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
11. - Forbrugere
Pkt.
11.1
11.2
11.3
Emne
Kommentar
Handleplan
Er dokumenter på
hjemmesiden
opdateret.
Får forbrugerne den
lovbefalede oplysning.
Indkaldelse til
generalforsamling.
Maj 2013
Side 24 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
12. – Bestyrelse og administration
Pkt.
Emne
12.1
Opgave- og ansvarsfordeling i bestyrelsen.
12.2
Revidering af regnskaber.
12.3
Revideres bestyrelsens
arbejdsgrundlag
regelmæssigt.
12.4
Holdes der bestyrelsesmøder regelmæssigt.
12.5
Indsendes krævede
dokumentation til
kommunen.
12.6
Har bestyrelsen de
nødvendige kurser.
12.7
Har de teknisk ansvarlige
de krævede kurser.
12.8
Er udstyr og programmel
opdateret.
12.9
Afvikles
generalforsamling i
henhold til vedtægterne.
Kommentar
Handleplan
4
Maj 2013
Side 25 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
13. Lovgrundlag
Pkt.
Emne
13.1
Er der adgang til
nødvendig lovgivning.
13.2
Er grundlaget godkendt af kommunen.
13.3
Er afregninger i orden.
Kommentar
Handleplan
4
Maj 2013
Side 26 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
14. – Økonomi og budget
Pkt.
Emne
14.1
Passer formuen til budget
og investeringsplaner.
14.2
Er der udarbejdet og godkendt en investeringsplan
14.3
Passer takstbladet til
investeringsplan.
14.4
Er takstblad godkendt.
14.5
Er formuen sikkert og
optimalt anbragt.
14.6
Er ydelser o.l. forhandlet
optimalt.
Kommentar
Handleplan
4
Maj 2013
Side 27 af 30
År:
Dato:
Emne
Deltager:
Deltager:
15. – Fremtid
Pkt.
Emne
15.1
Udvidelsesmuligheder for
vandværket.
15.2
Har vandværket en
eksistensberettigelse om
10 år.
15.3
Er kapaciteten tilstrækkelig til fremtidige krav.
15.4
Hvordan skal en evt.
nedlæggelse foregå?
Kommentar
Handleplan
4
Maj 2013
Side 28 af 30
Handleplan for Serritslev Vandværk
Handleplan
År:
Dato:
Emne
Deltagere:
Deltagere:
Punkt
Kommentar
Maj 2013
Tid/økonomi
Side 29 af 30
Maj 2013
Side 30 af 30

Kvalitetssikringshåndbog for Serritslev Vandværk

Transcription

Similar documents

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen i Vandværket

Tilmelding til bonusaftale med TDC

SODABEHANDLET KORN

Nyhedsbrev

Referat fra mødet - Vandrådet i Sønderborg Kommune

Enzymer. Biokemibogen. Nucleus.pdf

Læs mere - Snoldelev Vandværk

Tilbageløbssikring - Marielyst Vandværk

Bestyrelsesmøde-referat - Vandrådet i Sønderborg Kommune

Klik her - Syd for Banen

Beredskabsplan - Bøsserup Vandværk amba

2000 - 2013 - Vollerup