Mandag d. 24. februar

Hylleholt Kirke
Til:
Menighedsrådet
Menighedsrådsformand
Arne Skovbæk
Folehaven 5, Ll. Elmue
4654 Faxe Ladeplads
Tlf.: 56 71 70 51
E-mail:
Faxe Ladeplads d. 10. februar 2014
AS/BOHO
Menighedsrådsmøde 24. 02. 2014 kl. 19.00
i Hylleholt Sognehus, Hovedgaden 15, Faxe Ladeplads
Til stede: Arne Skovbæk (AS), Gertrud Tramm (GT), Sonja Olsen (SOL), Bente Holm (BH)
Bent Friis (BF), Inger Christiansen (IC), Arne Dilling-Hansen (AD-H),
Pia Heegaard Lorentzen (PHL), Vera Bisp (VB)
Evt. Afbud: BOHO
Referent: PIHL
DAGSORDEN
1. Godkendelse af dagsorden. Der tilføjes et punkt b under pkt. 10, under pkt. 12 ændres
kirkemusiker ændres til kirkesanger.
2. Forslag om at forslag til ekstra finansiering afventer alle forslags behandling om ekstra
finansiering til alle forslag er gennemgået. Resultat disponeringen for 2013 drøftet.
3. Organiststillingen orientering ved kontaktperson B.H.
Orientering om møde med provst. Orientering v. kontaktperson B.H.
Organistvikar Orientering v. kontaktperson B.H. angående at der bruges en vikar i maj, juni og
august måneder ved søndagene og de lørdage hvor der er handlinger. Der er fundet en vikar, P.O
Charlotte Andersen.
Ansættelsesudvalg arbejder med sagen
4. Organist funktion/stilling
Tilrettelse efter møde med provst
Sammenlægning af funktioner
Egen finansiering Det vedtages at der afsættes 25.000 Kr. fra de frie midler til ansættelsen af den
nye organist.
Ansøgning om tilskud fra provstiets 5% pulje Dette kan blive aktuelt hvis vikar budgettet
overskrides.
5. Gudstjeneste- og Aktivitesudvalg
Ansøgning om midler v/GT Det vedtages at der tages 25.000 Kr. fra de frie midler, til
Gudstjeneste og aktivitetsudvalgets projekter i efteråret 2014.
6. Påskedug v/PHL
24 m dug kr. 3.500,- Det vedtages at dugen købes, bestilles af P.H.L
7. Tilbud på salmebøger: kr. 178,-/stk. ved køb af 25 stk. – normalpris kr. 238 Der bestilles 5
nye salmebøger med stor skrift af PHL.
8. Kirkegården – Kirkemur istandsættelse orientering v. kirkeværge B.F.
9. Fælles udflugt og kursus medarbejder + menighedsråd Det vedtages at Gudstjeneste og
aktivitetsudvalget arbejder videre med planlægningen, der er pt. afsat 15.000 Kr. på budgettet.
10. Knæfald: evt. øget polstring, så det kan blive lidt højere Kirkeværge B.F. arbejder videre med
sagen.
b. Indkøb af tre nye stole til kirken. Kirkeværge B.F. og G.T. arbejder videre med sagen.
11. Evt. omfordeling af frie midler Det vedtages at der bruges fra de frie midler: 25.000 til Organist
stilling år 2014, 25.000 til gudstjeneste og aktivitetsudvalget, 100.000 til kirkegårdsplanen,
solafskærmning til de offentlige kontorer i præstegården indkøbes for 10.000.
På menighedsrådsmødet d. 24.3.14 vedtages den endelige disponering af de frie midler efter tilbud er
indhentet.
12. Den vakante kirkemusiker stilling Orientering.
- evt. øget brug af voksenkor
13. Messehagel indvielse 23.11.2014 – sidste søndag i kirkeåret – foreløbigt tilsagn fra biskop
Peter Fischer Møller Orientering. v. A.S. Der afventes tilbud på den nye folder om
Messehagelerne.
14. Stiftsdag i Roskilde 30. marts
Foreløbig tilmelding: GT – BH – SOL – AS – FT – BOHO
Andre møder og kurser
15. Støtte til fastelavnstønder/aktiviteten – køb af tønder kr. 1.000,- som sidste år. Det vedtages
at Hylleholt menighedsråd støtter samarbejdet med 1.500 Kr.
16. Forslag til Kommuneplan.
Provstiet har anmodet om udtalelse. AS har fremsendt svar d. 10.2.14 Orientering v. Formand
A.S
17. Div. Orientering:
a. Medarbejderrepræsentant
- Ikke tilstede
b. Kontaktperson Berthel Rasmussen er rejst til en fast stilling ved Haslev kirke. Der er fundet en
ny vikar for graver medhjælper på 32 timer. Niels Rasmussen begynder mandag d. 17.3.14 og
indtil d. 28.8.14. Bente Jepesen er raskmeldt igen. Der afholdes d. 15 marts møde med Faxe
angående samarbejdet i forbindelse med kordegnenes ferie, kurser osv.
c. Kasserer Orientering om januars regnskab. Regnskabsinstruks blev underskrevet.
d. Kirkeværge Orientering om Lyset der opsættes på kirkegårdsgangene.
e. Sognepræst Intet.
f. Formand Orientering om at der er møde med Charlotte Skibsted og Laila Vestergaard kommer
torsdag d. 20 marts kl. 14 – 16. Orientering om Jakob og Johannes Hansens Fond herunder
fremlagt Depotoversigt.
g. Yderligere information fra:
Aktivitets- og gudstjenesteudvalg Orientering.
Ansættelsesudvalg mødes næste gang 10.03.14 kl. 9.15 - 11
Kirkebladsudvalg v/ Vera Bisp Det vedtages at sige ja tak til bogtrykkerens tilbud om at få 4
plakater med gudstjenestelisten på til ophængning i udhængsskabe, kordegnekontor og sognehus.
Koncertudvalg orientering v. A.D
17. Evt. John Nielsen fylder 50 d. 10.3. og Inger Meilby fylder 75 d. 16.3
Med venlig hilsen
Arne Skovbæk
Formand
Bodil Hovmand
kordegn
Arne Skovbæk
Gertrud Tramm
Bente H. Holm
Sonja Olsen
Bent Friis
Inger Christiansen
Arne Dilling-Hansen
Pia Heegaard Lorentzen