Dispensation Stengårds Plads

Generalforsamling i beboerrepræsentationen for
afd. 1-3 i Eskebækparken, Skanderborg
Tirsdag d. 19. marts 2013 kl. 19, Villavej 4 (3F), Skanderborg
Til stede: Ca. 18 beboere. Derudover var Skanderborg Boligbyg repræsenteret ved inspektøren samt Michelle fra
kontoret.
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Valg af dirigent
Beretning
Regnskab
Indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af suppleanter
Valg af revisor
Evt.
1.
Niels blev valgt til dirigent.
2.
Beretning ved formand Ivan Mathiasen. Der blev fortalt om hjemmesiden, der bliver vist frem ved spisningen. Der
har været 5 møder i bestyrelsen i det forløbne år. Vi har bl.a. snakket om huslejeforhøjelser og vores indflydelse på
den.
18b aftalen er forlænget yderligere 2 år til 2014.
2 lejligheder har fået renoveret køkken og bad. Dette er sket uden bestyrelsens indblanden. Bestyrelsen er
umiddelbart tilhænger af renovering, men dette skal ske på en anden måde, hvor f.eks. faldstammer bliver holdt
uden for dette regnskab.
Ivan fortalte om samarbejdet med afd. 4-8. Vores ønske om en reel sammenlægning er ikke tilladt, men vi arbejder
videre med sagen. Men ellers samarbejder vi videre og holder fælles møder.
Vi kigger også på husordenen. Dette er meget vidtgående indgreb, da alle har noget at skulle have sagt. Vi kan
risikere at f.eks. katte kan blive helt forbudt.
Bente fra LLO er meget syg. Ivan har lige været til GF hos LLO, og det blev oplyst, at Bente ikke længere kan hjælpes
af lægerne.
Kommentarer: Michelle fra kontoret fortalte om problematikken omkring sammenlægning. Det er udelukkende et
lovgivningsmæssigt problem. Et decideret samarbejde er helt fint.
Problematikken omkring husdyr ift. Husorden blev vendt. Ændringer af husordenen kan blive lidt sværere ift.
Ejerforeninger. Det aktuelle tilfælde med hunde i en ejerlejlighed blev også drøftet.
3.
Regnskabet blev gennemgået af kasserer Brian.
Kommentarer: LLO vil stige 10 kr. pr. medlem, da LLO grundet Bentes sygdom må leje lokaler i byen. Vi tager den op
igen næste år, når vi ved noget mere. Den blev godkendt.
4.
Ingen forslag.
5.
Der blev genvalg til den siddende bestyrelse.
6.
Torben og Grethe er suppleanter. Grethe vil gerne fortsætte, og det fik hun lov til.
7.
Niels blev genvalgt til revisor.
8.
Beplantning vil ske i 2013, når der er opnået enighed derom. Det skal være let at vedligeholde. Birketræerne ved
blok 1 er ved at være syge. Der er for mange, der kører bil på græsset, hvilket ødelægger fliserne. Viceværterne vil
ikke være politifolk! Lysene virker ikke ordentligt ved affaldsøerne. De automatiske følere fungerer ikke
tilfredsstillende. Der bliver sat sensorer i, der tænder ved mørkets frembrud.
Affaldssorteringen kan godt fungere bedre, men Renosyd er godt tilfredse med os. Der kommer måske andre
containere til flasker, de ikke skal åbnes. Bedre håndtering af affald ønskes også, da rotterne er begyndt at komme.
Ved 1 tilfælde er en rotte kommet ind i en lejlighed. Problemet omkring overfyldte skraldecontainere blev drøftet.
Ved at male fliserne i badet, skabes der et vedligeholdelsesarbejde. Derfor må man ikke. Men inspektøren vil komme
forbi og kigge på det.
Kvaliteten og prisen på køkkener blev diskuteret. Bl.a. antallet af skuffer kontra skabe. Det er et spørgsmål om pris.
Der blev også snakket om decideret renovering af køkkener. Problematikken omkring faldstammer blev diskuteret,
men der var bred enighed omkring faldstammer. De skal betales på vedligehold.
Jørgen fik ordet. Han snakkede omkring vigtigheden af generalforsamlingerne og det at møde op. Ros til ledelsen
omkring cykler og streger. Tilfredshed med kontorets måde at være på ved henvendelser. Anerkendte inspektørens
måde at tage fat om tingene. Bænkene er ikke for gode, men der kommer nye – siger inspektøren. Trappevask
fungerer meget forskelligt. Flere gør ikke deres pligt. Stor ros til viceværterne for deres arbejde med bl.a. snerydning.
Ros til bestyrelsen for deres arbejde.
Reglerne omkring husorden blev drøftet. Den er kun retningsgivende.
Hjemmesiden blev gennemgået.
Paraboler må ikke forefindes i området, hvis de er over gelænderhøjde.
På bestyrelsens vegne
Brian Fuglsang Andersen
Sekretær