Referat af ordinær generalforsamling på Hulvej Skole den 17. april

Side 1 af 6
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering
Vejledning til skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering:
Skolelederen skal nedenfor give en samlet kvalitetsvurdering ud fra data og dokumenter på KISportalen. Skolelederen er forpligtet til skriftligt at kommentere de eventuelle forhold, hvor skolen
ikke lever op til de fastlagte kvalitetskriterier/indikatorer.
Det er vigtigt, at skoleledelsen i dette dokument forsøger at give en sammenfattende
kvalitetsvurdering af skolen, hvor både skolens succeser og udfordringer beskrives.
Kvalitetsvurderingen bør tage afsæt i KIS fakta/indikatorer og KIS dokumenter. Der kan inddrages
andet relevant materiale i vurderingen.
Har skolen både en almendel og en specialdel, skal kvalitetsvurderingen indeholde en vurdering af
både almendelen og specialdelen.
NB! Skolebestyrelsen skal inden den 1/3 kommentere skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering, og
denne kommentar skal indsættes sidst i dokumentet.
Skolens navn:
Søhusskolen
Skoleår: 2012 - 2013
Ledelsens samlede
Vurdering
kvalitetsvurdering
Interne kvalitetssikringssystemer Skolen arbejder med følgende kvalitetssikringssystemer:
Rammer
Kvalitet I Skolen
Folkeskolens afsluttende prøver
Elevplaner
De nationale test – anvendes også internt
Standardiserede test i forbindelse med dansk og
matematik.
Lærernes egne test og evalueringsspørgsmål til eleverne
Portefølje
Skolesundhedsprofilen
.
Konklusion:
Der vil være behov for at anvende betydelige ressourcer i de
kommende år på såvel indvendig vedligeholdelse som grønne
områder.
Der bør foretages en opfølgning og mulig revurdering af
skolens anvendelse af de fysiske rammer i lyset af DSS og
Ungemiljøet.
Lokalernes indretning:
Gulve:
Linoleumsgulvene på skolen er generelt meget
slidte. Der er gennem årene foretaget meget
nødtørftige reparationer. Der skal nødvendigvis
foretages større investeringer i de kommende år
svarende til et sekscifret beløb gennem flere år.
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering - KIS 2012-13 - Søhusskolen
Side 2 af 6
Vægge:
I 2012 har vi renoveret og sammenlagt 2 lokaler
med efterfølgende vandskuring og maling af
vægge. I forhold til indeklimaet med lyse lokaler
skal det fortløbende vurderes, hvorvidt der skal
gennemføres tilsvarende i andre lokaler samt på
gangarealer.
Belysning: Intet at bemærke. Bør undersøges og revurderes
med jævne mellemrum.
Grønne områder:
Skolens grønne områder varetages nu af eget
personale. Der har pågået en kraftig beskæring af
beplantningen omkring skolen. En opgave der
følges op på i 2013.
Flisearealerne omkring skolen (overalt) er i en
dårlig standard. Mange fliser er ude af niveau,
ligesom mange er knækkede som følge af
sætninger.
Legeplads: Fungerer som den er. Der er behov for en
opgradering af mange rekvisitter ligesom nye er
påkrævet.
De grønne områder i forbindelse med
legefaciliteterne er beskæmmende.
I 2013 og 2014 vil der blive arbejdet energisk og
målrettet ift. skolens lege- og aktivitetsfaciliteter.
Processer
De tre KIS forløb havde alle fokus på holddannelse og
undervisningsdifferentiering.
De valgte kvalitetskriterier var:
1. Tydelig struktur på undervisning og læreproces
2. Effektiv udnyttelse af læringstiden
Målgruppen i indskolingen var en mindre gruppe af elever,
som skulle udfordres med et fagligt matematisk løft
På mellemtrinnet var målgruppen eleverne på 3. og 4. årgang –
ca. 60 elever – matematik i en kombination af
klasseundervisning med efterfølgende værkstedsarbejde.
I ungeskolen var målgruppen hele 8. årgang – ca. 75 elever,
hvor man i forbindelse med undervisningen i historie og
samfundsfag arbejdede i en uge med temaet ”Danskhed”
Ledelsen oplevede
 at undervisningen levede positivt op til
kvalitetskriterierne vedrørende tydelig struktur og
udnyttelse af læringstiden,
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering - KIS 2012-13 - Søhusskolen
Side 3 af 6



at eleverne arbejdede målrettede med de opgaver de fik
af deres lærere,
at eleverne var bevidste om målene for deres egen
læring,
at eleverne var motiverede og glade for deres skole og
det fælleskab, som de er en del af
Ungeskolens afslutning på teamugen om ”danskhed” fortjener
en særlig omtale. De involverede læreres timing og
tilrettelæggelse af elevernes fremlæggelse for deres forældre en
torsdag aften i efteråret 2012 – var helt usædvanlig flot. Der var
ikke bare tale om super god iscenesættelse og fremstilling – der
var tale om at vi - forældre og ledelse - var vidner til at omkring
60 elever på sammen tid og for ”åben skærm” var i gang med
en seriøs læreproces.
Resultater
De nationale test i læsning:
Et udtræk fra lederrapporten viser at de 4 årgange, som har
gennemført den obligatoriske test i læsning kommer ud med et
samlet resultat på 63, hvilket er meget fint og helt tilfredsstillende, da det nationale gennemsnit er 56.
I 2011 var skolens samlede resultat 56.
En nærmere analyse af resultaterne viser, at der eksisterer en
meget stor spredning blandt eleverne.
Ledelsen i skolefællesskabet har indført fælles procedurer for,
opfølgning på de nationale test i læsning. Der er således et tæt
samarbejde mellem lærere, læsevejleder og den pædagogiske
ledelse. I foråret 2013 vil skolens ledelse og dansklærere mødes
med medarbejdere fra Danmarks Evalueringsinstitut, bl.a. for at
drøfte en effektiv opfølgning på de nationale test.
Folkeskolens afgangsprøver:
Søhusskolens gennemsnit var i





Samlet vurdering
2008 på 6,8
2009 på 6,2
2010 på 7,5
2011 på 7,1
2012 på 6,9
”Snorhøjden” er 6,4 – gennemsnittet i Odense er 6,6
Gennemsnittet på 6,9 er helt tilfredsstillende.
Om undervisningen:
Lærere og pædagogerne demonstrerer, at de har lyst til at
bevæge sig ud af det traditionelle klasserum og sætte
læringsprocesser i gang på i mere fleksible rammer.
Det må konstateres, at holddeling ikke er en slags eliksir, som
ved indtagelse i bestemte mængder, bare kan bringe lykken ind
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering - KIS 2012-13 - Søhusskolen
Side 4 af 6
i folkeskolen. Årets fokus på holddeling har vist os,
 at metoden rummer en del af svaret på, hvordan vi når
fremtidens skole
 at lærere og pædagoger stadig tumler med en række
udfordringer – bl.a. i forhold til placering af ansvaret for
den enkelte elevs læring.
Vi bevæger os ind i en mere kompleks skole, hvilket bl.a.
indebærer at lærerne pga. holddeling og projektarbejde kommer
i kontakt med flere elever end de gjorde før. Dette og andre
forhold bevirker at de pædagogiske medarbejdere har et
stigende behov for kompetenceudvikling i klasse- og
undervisningsledelse.
Fleksibel Skolestart:
Skolen har i starten af 2013 modtaget en evaluering vedrørende
Fleksibel Skolestart.
Evalueringen er lavet omkring et år efter opstarten på Fleksibel
Skolestart, hvilket den også i et vist omfang bærer præg af. En
del af de mangler, som den påpeger, var allerede blevet
udbedret ved udgivelsen af evalueringen.
Hovedbudskabet i evalueringen, er at vi er på rette vej med
udviklingen af vores skole for de mindste elever.
Det ser positivt ud når vi vurderer effekten i forhold til
 elevernes læringsudbytte
 elevernes sociale trivsel
 at de aldersintegrerede basishold er velfungerende
Skolens har stadig nogle store udfordringer at tage fat på i
forhold til forældresamarbejdet og kommunikation i den nye
fleksible struktur, som der skal arbejdes hårdt med i det
kommende år.
Den Sammenhængende Skoledag:
Skolens ledelse har i starten af 2013 indledt et tæt samarbejde
med medarbejdere og skolebestyrelsen om udviklingen af en
sammenhændende skoledag, som kan starte i 2 tempi – den 1.
august
Kontaktlærerordning og klasselog:
Overgangen til en mere fleksibel skole, hvor holddeling nu er
en del af hverdagen i alle afdelinger betyder, at den klassiske
klasselærerfunktion ikke rækker til dække behovet for
sammenkædning af viden om den enkelte elevs faglig udvikling
og personlige og sociale trivsel på skolen.
Vi har derfor indført en kontaktlærerordning og obligatorisk
anvendelse af klasseloggen som platform for kommunikationen
omkring den enkelte elev og for elevplanen.
Det virker – men der er stadig mange områder, som kræver
forbedringer.
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering - KIS 2012-13 - Søhusskolen
Side 5 af 6
Elevfravær pr. elev:
Elevtal:
Sygdom:
Ekstraordinær frihed
Ulovligt fravær
446
2,7 dage
1,1 dage
96 dage i alt
Medarbejdernes sygefravær:
Total
Korttidsfravær – (under 14 dage)
2011
6,0
3,0
2012
5,4
2,2
Odense Kommune iværksatte i 2012 en indsats med henblik på
at nedbringe sygefraværet. Indsatsen har også været sat på
dagsordenen i skolefællesskabet. På grund af overgangen til
ledelsesfællesskab med Stige Skole og Lumby Skole pr. august
2011 har vi kun været i stand til at anvende de sidste 5 måneder
i en opgørelse.
Tallene er meget tilfredsstillende. Det totale fravær på
Søhusskolen faldt med 0,6 dage i de 2 perioder, som vi har
valgt at sammenligne.
I hele 2012 så tallene for skolen således ud:
12,2
5,5
For alle skolerne i Odense:
15,4
5,9
Økonomiske rammer:
Søhusskolen havde i 2011 et underskud på omkring 1,1 mill. kr.
Dette er i 2012 nedbragt til ca. 870.000. Vi vil i stadig
samarbejde med Skoleafdelingen nedbringe skolens underskud
over de næste 2 år.
Budget 2013 bliver delt op således at Søhusskolens regnskab
ikke længere inkluderer Skolefællesskabets konti. Dette vil gøre
skolens budget og regnskab meget mere brugervenligt og
tilgængeligt for MED-udvalg og bestyrelser.
Generelt er skolens økonomiske rammer meget problematiske.
Situationen efter de store besparelsesrunder i Odense Kommune
er at mulighederne på følgende områder:
1. Undervisningsmidler
2. IT
3. Inventar og det fysiske undervisningsmiljø
4. Legepladser
ganske enkelt er helt utilstrækkelige.
Hvis vi virkelig mener det alvorligt, når vi taler om fremtidens
folkeskole, skal vi have tilvejebragt helt andre økonomiske
muligheder.
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering - KIS 2012-13 - Søhusskolen
Side 6 af 6
Spørgsmålet er om svaret på denne kæmpe udfordring skal
komme fra det politiske og forvaltningsmæssige niveau eller
om det skal komme fra os selv - bygget på en platform, som
indeholder en ny model for lokalt selvstyre, der har basis i et
samarbejde mellem medarbejdere, bestyrelser, ledelse og
borgerne i lokalområdet.
Vejledning til skolebestyrelsens kommentarer til skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering:
Skolebestyrelsen skal nedenfor kommentere skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering.
Skolebestyrelsen har desuden mulighed for at komme med øvrige kommentarer/synspunkter.
Se i øvrigt ’Vejledning til skolebestyrelsens kommentarer til kvalitetsrapporten’, der kan findes på:
U:\Portal\BUF\Skoler\_1. Vejledning
Ros til kvalitetsrapporten – den er præcis, uden ynk og giver
Skolebestyrelsens
stof til eftertanke.
kommentarer til
Skolebestyrelsen kan bakke op om rapporten.
kvalitetsvurdering:
Skolebestyrelsens øvrige
kommentarer/synspunkter:
Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering - KIS 2012-13 - Søhusskolen