REFERATFRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transcription

Sebber Borgerforening.
Bestyrelsesmøde torsdag den 13. januar 2011
referat
Fremmøde
Godkendelse af referat af
generalforsamlingen
Konstituering af bestyrelsen:
Formand
Næstformand
Sekretær
Kasserer
Menigt medlem
Alle mødt
Underskrevet af bestyrelsen og Erich Borup
Hanne Gerges
Henrik Hansen
Ulla Rahn
Evy Moric
Lena Pedersen
Repræsentant til Sebber Fællesråd
udpeges
Der skal ikke vælges ny repræsentant, da Fællesrådet
forventes nedlagt.
Formand og kasserer tager kontakt til diverse instanser
ang. den nye konstituering.
Ajourføring af medlemsliste
Velkomst til nye borgere
Tjekning af foreningens postkasse
Lena Pedersen
Lena Pedersen
Evy Moric
Flagning
Carl Staun har takket af efter mange års tro tjeneste.
Bestyrelsen efterlyser ny flagmand/kvinde! Findes der
en borger i Sebbersund, som vil påtage sig dette arbejde
til glæde for byens borgere, kan vedkommende henvende
sig til bestyrelsen.
Listerne blev fordelt mellem bestyrelsens medlemmer.
Taco kontaktes for oprettelse af mulighed for at se
medlemstal på hjemmesiden.
Udsat til næste møde..
Status på regnskab med konto udskrift blev uddelt.
Fornyelse af medlemskab for 2011:
Vedtægter:
Opfølgning på regnskab for
borgerforeningen og Navet:
Behandling af henvendelse fra Ole
Møller:
Formanden tager kontakt til Ole Møller om fremtidige
opkrævninger for Navet.
Sebber Borgerforenings mailpostkasse:
Udsat
Forhandling af lejekontrakter for Navet:
Behandles på næste møde
Bestyrelsen har henvendt sig til Aalborg Kommune ang.
opført terrasse ved sommerhuset Navet 34 og den
arbejder videre med henvendelse til Aalborg kommune
ang. opført terrasse Navet 17.
Udsat.
Opfølgning på Navet 34 og Navet 17:
Indkomne forslag besluttet på
generalforsamlingen:
Sebber Vejlaug:
Sebber Vejlaug får et tilskud til igangsættelse.
Opgaver for 2011:
Udsat
Evt.:
Sebber Borgerforening har fra AKA-puljen fået bevilget
11.000 kr. til ny lampe på vendepladsen samt 12.591
kroner til køb af nye mål til legepladsen.
Emner til behandling på næste møde:
Næste møde:
Lejekontraktens fornyelse
Onsdag d. 26.01 kl. 19.00 hos Ulla.
1
Bestyrelsesmøde onsdag den 26. januar 2011 kl. 19.00 hos Ulla
Fremmøde
Godkendelse af referat
Formanden: Hanne
Fornyelse af Lejekontrakter
Opfølgning på regnskabet
Orientering om nyhedsbrev
Evy
Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn
og Evy Moric
Fraværende: Lena Pedersen
Referat godkendt og underskrevet af
fremmødte
Bestyrelsen har påbegyndt forhandlingen
af ny lejekontrakt med Lejerforeningen
Navet, som er repræsentant for lejerne.
Bestyrelsen påbegyndte gennemgang af
eksisterende lejekontakt og forslag til
ændringer. Der blev nedsat et udvalg, der
arbejder med et udkast til ny lejekontrakt,
som udsendes til den samlede bestyrelse
og behandling påbegyndes på næste
bestyrelsesmøde.
Der undersøges om ejendomsskatten
vedr. matr. 63 a er korrekt.
Kontroller om det fejlagtige fremsendte
beløb på godt 11.000 kr. er returneret fra
Lejerforeningen Navet.
Foreningens første nyhedsbrev ligger nu
på foreningens hjemmeside.
Sebber Borgerforening har overført 3000
kr. til etableringsomkostninger og
startdrift for vejlauget.
Besvarelse af mail fra Sebber Vejlaug om betaling
for vejvedligeholdelse på Navet.
Bestyrelsen har arbejdet ud fra den
opfattelse, at betaling for vedligeholdelse
af grusveje under matr. 63 a, kunne
afvente forhandling af ny lejeaftale.
Bestyrelsen har som administrator af 63a
herefter modtaget en opkrævning med
forfald 7. februar 2011. Beløbet udlægges
over driftskontoen for Navet.
Spørgsmålet drøftes senere med
Lejerforeningen.
Bestyrelsen ønsker sagen yderligere
belyst ved et møde med vejlauget.
Formanden henvender sig til formanden
for vejlauget.
1
Foreningens hjemmeside
Næste møde: Dato
Siden er under fornyelse og senere bliver
det muligt at tilmelde sig foreningens
nyhedsbrev
Torsdag den 17/2-2011 kl. 19.00 hos
Hanne.
2
Bestyrelsesmøde onsdag den 16. marts 2011 kl. 19.00 hos Hanne
Fremmøde
Foreningens postkasse
Kontingenter – medlemstal på hjemmesiden
Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hanne Gerges
og Evy Moric
Afbud fra Lena Pedersen
Referat godkendt og underskrevet
Intet nyt i postkassen
Vi er meget tilfredse med den nye
hjemmeside. Vi opfordrer alle til at
tilmelde sig at få en mail om nyheder på
hjemmesiden.
Regnskabet er ajourført
De resterende 6 borgere, der endnu ikke
er truffet hjemme, forsøges kontaktet
igen. Medlemstal opgives senere på
foreningens hjemmeside.
Flagning
Jens Terp har tilbudt at stå for flagning.
Bestyrelsen hjælper i tilfælde af frafald.
Flag afleveres hos Jens Terp sammen
med ny vimpel.
Regnskab for Navet
Tilbagebetalingen – Lejerforeningen
Tilbagebetaling fra Lejerforeningen
Navet har ikke fundet sted. Formanden
for Lejerforeningen har givet udtryk for,
at tilbagebetaling kræver en
ekstraordinær generalforsamling i
Lejerforeningen.
Vi afventer resultatet.
Tema: Fornyelse af Lejekontrakter Hanne
Orientering om møde med Lejerforeningen den 9. Ulla, Henrik og Hanne sidder i
marts
forhandlingsudvalget. De 2 foreninger ser
meget forskelligt på opgaven. Referatet
fra mødet den 9. marts er afleveret til
formanden for lejerforeningen.
Næste fællesmøde er aftalt til den 30.
marts.
Interessentselskab vilkår mm. Henrik
Lejerforeningen Navet har udtrykt ønske
om stiftelse af et Interessentskab (I/S).
1
Henrik har gennemgået gældende regler
og retspraksis for området.
Orientering om møde med administrators advokat Hanne og Ulla deltog i møderne med
advokat Borregaard.
tirsdag den 1. marts og tirsdag den 15. marts
Denne tager kontakt til Lejerforeningens
advokat for at få en dialog i gang
angående Lejerforeningens spørgsmål til
gyldigheden af nuværende lejekontrakt.
Desuden skal der drøftes divergerende
holdninger til betingelserne for
tinglysning samt en drøftelse for en mulig
konstellation for ejerskabet som evt. kan
danne grundlag for den fremtidige
administration af Navet.
Skriftligt oplæg fra Lejerforeningen
Administrator har for lejerforeningens
advokat modtaget et brev, hvori
advokaten argumenterer for det
hensigtsmæssige i at stifte et
Interessentskab, med henblik på, at dette
skal stå som ejer af matr.nr. 63 a
Sebbersund by, Sebber.
Henvendelsen er drøftet med advokat og
desuden på dette bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen for borgerforeningen mener,
at det ikke er i medlemmernes interesse at
indgå i et Interessentskab.
Sebber Vejlaug
Der indkaldes til generalforsamling
onsdag d. 30.marts i den gamle brugs.
Evy deltager som repræsentant for
administrator.
Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr.
7al og 41a
Generalforsamlingen vedtog John Jepsens forslag
5.5 pkt. 1. Det indebærer at ” Området skal
fremstå som strandeng med den vilde flora, som
er naturlig for området”
Ulla forespørger nogle borgere om
interessen for at sidde i udvalget.
2
Nedsættelse af legepladsudvalg
Ulla kontakter en borger og spørger om
vedkommende vil være kontaktperson.
Kommende arrangementer
/ aktiviteter:
Aktiviteter i foråret:
Førstehjælp
Ulla kontakter Michael Møller
Naturtur til 7 al og 41a
På næste møde aftales dato
Cykling
Hanne aftaler med Ernst Haase.
Indkøb af mål til boldbanen
AKA puljen har bevilget penge til nye
mål. Nye mål er bestilt til levering.
Naturpleje:
Besigtigelse på Navet lørdag den 26. marts
Diverse:
Næste møde:
Ulla, Evy og Henrik deltager for
Borgerforeningen. På besigtigelses turen
besluttes sammen med Lejerforeningen
arbejdsopgaver til den kommende
arbejdsdag lørdag d. 30.april. Alle
borgere er velkommen til at deltage i
arbejdet.
Borgerforeningen har rettet henvendelse
til Lene Bonne angående evt. køb af
hendes andel i Navet matr.nr. 63 a i
forbindelse med, at andelen er annonceret
til salg i Nibe avis
Torsdag den 14. april kl. 19.00 hos Evy
3
Resultat af besigtigelses turen på NAVET 26.3.2011 kl. 10
Deltagere: SB v. Ulla Rahn og Henrik Hansen, Lejerforeningen v. Jens Møller, Torben Lønskov, Lars
Thomsen, Elin Holst, sommerhusejere og borger i Sebbersund.
Specielt fokus på besigtigelses turen på flg. områder:




Stikveje
Området omkring Ole Ruby og Ruben Gelardi
Fældning af stormknækkede træer
Opfølgning på tidligere indsatsområder – (bl.a. at gentage en klipning af hybenrosen på det store
stykke foran nr. 46)
Samme områder som tænkes at være indsatsområder på arbejdsdagen den 30.4.2011
Generelt en del drøftelse af hvor meget og hvor lidt fældning, der skal iværksættes under hensyntagen til
at sikre både udsigt, læ og skærm.
Besigtigelse også foretaget i forhold til plejeplans-forslag, der er under afklaring mellem de to bestyrelser.
Beslutning:








Træer som må fældes nu, og på arbejdsdagen, er spray-malet med blåt.
Visne, syge og udgåede buskadser og træer er oplagte at fjerne af hensyn til den
overordnede /naturlige/ almindelige plejeplan
Hybenrosen bør fjernes på de store fælles arealer. Hybenroser i umiddelbar nærhed på
sommerhuse fjernes efter aftale med ejer, eventuelt ved at friklippe træer omvokset af
hyben, så disse får vækstbetingelser til at kunne erstatte hyben som skærm i løbet af en
kortere periode (Jens Møller, formand lejerforeningen sikrer denne aftale ved kontakt til
de involverede husejere).
Opgravning af selve hybenrosen er bedste middel mod udryddelse, MEN ikke praktisk
muligt for de fleste. Derfor anbefales næstbedste model – en nedklipning.(Som fordrer en
hyppigere nedklipning for at fremme en udtynding og udryddelse)
På steder, hvor unge træer vokser hurtigt op uden at blive brede og tætte i bunden, kan
disses topskud klippes, så væksten begrænses i højden til fordel for bredde og tæthed. Vi
(menneskene) må agere dyreliv.
Birkelunden i kæret ved område 8 skal til næste års besigtigelses tur under særlig
observation, herunder vurdering af hvad der findes bag birkelunden, mhp. aftale om
indsats og fældning af birkelunden i 2012.
Bevoksningen (i særdeleshed hybenroser på skrænten vest for Navet 5, 4,3 og 1 blev
kategoriseret som en meget stor indsats og skal betragtes som et enkeltstående indsatsområde (måske en ekstra arbejdsdag) – igen i samarbejde og efter aftale med
sommerhusejere. Der afholdes eventuelt særskilt besigtigelse i sensommeren 2011, med
henblik på konkret aftale og indsats i 2012.
Hækkelignende beplantning/”stakit” omkring sommerhus er ikke tilladt (lokalplan)

Havelignende beskæring og beplantning med haveplanter/buske ikke tilladt (lokalplan)
Lejerforeningen indskærper dette i næste nyhedsbrev, tillige med at formand Jens Møller
påpeger dette overfor de pågældende husejere.
Ryddelighed omkring eget sommerhus skal overholdes. Enkelte sommerhuse udstyret med
havelign. udsmykning/skulpturer. Formand Jens Møller retter henvendelse til pågældende.
Sebber Borgerforening
Bestyrelsesmøde torsdag den 14. april 2011 kl. 19.00
Fremmøde
Evy - Hanne
Ulla, Hanne og Evy og Henrik. Lena holder pause
pga. eksamen. Hans Heideman (sup.) er indkaldt
Referat godkendt
Henvendelse fra borger om afholdelse af
loppemarked v/legepladsen og evt. en
efterfølgende sommerfest.
Borgerforeningen ser positivt på forslaget og
vender tilbage til forslagsstiller.
Fra Valsted Borgerforening er der forslag om en
fælles aften, hvor Energi Nord vil orientere om
energi-besparelser. Vi melder positivt tilbage.
Opfølgning på regnskabet.
Regnskab gennemgået.
Kontingenter – medlemstal på hjemmesiden
Pr. dag dato er 237 borgere medlem af Sebber
Borgerforening.
Regnskab for Navet:
Regnskabet gennemgået.
Tilbagebetalingen – Lejerforeningen
Udbetaling af overskud 09/10
Borgerforeningen kontakter lejerforeningens
kasserer angående den manglende tilbagebetaling,
således deres andel for 2009/2010 kan afregnes.
Tema: Fornyelse af Lejekontrakter
Lejerforeningen betvivler borgerforeningens ret til
udlejning af Navet, men godkender
borgerforeningens ret til administration af Navet
matr. 63 a.
De 2 foreninger har henvendt sig til hver deres
advokat, med det formål at få udarbejdet en form
for sameje- og administrationsaftale, som kan
godkendes af alle ejere.
Før en sådan aftale kan underskrives af
borgerforeningen, vil den blive behandlet på en
generalforsamling i Sebber Borgerforening
Orientering om møde med Lejerforeningen
d. 30 marts og d.12. april.
Orientering om møde med foreningens/ administrators
advokat
Mødet har endnu ikke været aktuelt.
Ref. fra Sebber Vejlaugs generalforsamling
Sebber Vejlaug er meget tilfredse med
tilslutningen fra involverede borgere.
Der vil blive afholdt møde mellem
Lejerforeningen Navet, borgerforeningen og
Sebber Vejlaug den 4/5-2011 ang. betaling af
vejvedligehold for matrikel 63a.
1
Navet
Ref. Fra besigtigelse på Navet lørdag den 26. marts
Svar på henvendelse til Aalborg kommune
Grenaffald til Skt. Hans bål
Referatet er offentliggjort på foreningens
hjemmeside og ved opslag på infotavle.
Aalborg varsler tilsyn med 2 sommerhuse efter
byggelovens § 19.
Der er mulighed for at aflevere grenaffald i
perioden 21.04 – 5.06 2011. Vi beder borgerne om
udelukkende at aflevere brændbart materiale.
Arbejdsdag på Navet lørdag den 30. april
Alle interesserede borgere bedes møde kl. 10 på
Navet 42. Der startes med kaffe og rundstykker.
Redigeret udkast til plejeplan for Navet
Efter lejerforeningen Navet har kommenteret og
godkendt udkastet plejeplanen, sendes den til de
øvrige medejere til udtalelse.
Legepladsudvalg
Der arbejdes på at få nedsat et legepladsudvalg.
Evy Moric og Michael Møller er kontaktpersoner.
Slåning af græs på fodboldbane og legepladsareal i 2011
Evy prøver om den hidtidige aftale kan fortsætte.
Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr. 7al og
41a
Bestyrelsen har nedsat et udvalg til at varetage
vedligeholdelse i 2011 i henhold til vedtaget aftale
på generalforsamlingen.
Skriftlige henvendelser fra borger
Besvarelser blev udarbejdet.
/ aktiviteter:
• Førstehjælpskursus - hjertestarter
Michael Møller afholder kurset den 15/6.
•
Natur- tur til 7 al og 41a
Hans Heidemann og Henrik Hansen er guider den
8/6-2011. Mødested ved den gamle brugs kl.
19.30.
•
Motionscykling
Motionscykling er hver onsdag med start onsdag
den 27/4-2011 kl. 19.00 fra den gamle brugs.
•
Skt. Hans aften
Årets båltaler ved Sct. Hans aften er Elin Møller,
formand for Sebbersund Vikingeby.
Diverse:
• Opsætning af nye mål
Vi takker Jens Jeppesen som står for samling og
opsætning af målene.
•
Svar ang. salg af andel
Vi har modtaget det svar, at andelen vil blive solgt
til anden side.
•
Nedlæggelse af Fællesrådet
Fællesrådet er nedlagt den 5/4-2011 og midlerne
er overført til Multibanen i Valsted.
Næste møde:
Mandag den 9. maj hos Henrik kl. 19.00
2
Bestyrelsesmøde mandag den 9. maj 2011 kl. 19.00
Fremmøde: Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans Heidemann og Hanne Gerges. Afbud Evy Moric.
Referatet godkendt og underskrevet.
Henvendelse fra en sommerhusejer ang.
ejerskabet. Det drejer sig om Navet 5, som
nu kun har en ejer. Kassereren og lejeren
ordner de formelle dele.
Formand: Orientering
•
Møde den 5. maj mellem Lejerforeningen
Navet og Sebber Borgerforening samt
foreningernes respektive advokater
På mødet blev der truffet beslutning om at
invitere samtlige ejere til et orienterende
fællesmøde hos advokat Borregård mandag
d. 23. maj.
•
Møde den 4. maj mellem Borgerforeningen,
Sebber Vejlaug og Lejerforeningen.
Det blev besluttet, at sommerhusejerne
enten kan tegne sig som direkte medlem af
Sebber Vejlaug eller Lejerforeningen Navet
kan tegne medlemskab som medejer af
matrikel 63a. Lejerforeningen vender
tilbage til Sebber Vejlaug, når der er truffet
en beslutning.
•
Møde den 5. maj mellem Aalborg
Kommune, bestyrelsen og borger med
matrikelgrænse til Matr. 41a
På dette møde blev det konstateret, at der er
sket påfyld af jord på en mindre del af
kommunens matrikel 41a. Kommunen har
overtaget sagen og vil holde berørte
lodsejere orienteret om det videre forløb.
Sagen er hermed afsluttet for
Borgerforeningens del.
Næstformand:
Kasserer
På samme møde blev det aftalt med
kommunens repræsentant, at
Borgerforeningen vil få tilsendt diverse
papirer, der er aktuelle for områderne 7al og
matrikel 41a samt for området nord for
dæmningen. Papirerne videresendes til det
nedsatte udvalg. Hans Heidemann tager
kontakt til udvalget.
Henrik Hansen orienterede om arbejdet i
aktivitetshusgruppen.
Udsat pga. af afbud
Græsslåning
Jakobsen vil slå græsset på legepladsen.
Bestyrelsen arbejder på at finde en mulighed
for at få øvrige områder slået.
Navet:
•
Arbejdsdag på Navet den 30. april
•
Plejeplan for Navet.
•
Mail fra Aalborg Kommune angående
sommerhusejeres overholdelse af
lokalplanen.
Legeplads arbejdsdag
Havnen
/ aktiviteter:
• Møde med Energi – Nord
God dag - god stemning og stor
arbejdsindsats.
Forslag til plejeplanen er til høring hos de 3
eksterne ejere. Lejerforeningen Navet har
godkendt planen med enkelte ændringer.
Aalborg Kommune har gennemført tilsyn
med terrassebyggeriet på 2 sommerhuse på
Navet.
Lørdag d. 4. 06 kl. 10.00 -16-00
Kom og hjælp til med at holde legepladsen i
god stand.
Se yderligere i nyhedsbrev
Lampen på vendepladsen er ved at udskiftet.
Den nyetablerede lampe bliver af samme
model som lamperne ved Sølyst.
Der arbejdes fortsat på opsætning af
granitsten langs vejkanten ud mod
vendepladsen.
Mødet finder sted på Sebber skole onsdag d.
8. 06. kl.19.00.
Se yderligere information i nyhedsbrev og
opslag ved busstoppestedet..
•
Naturvandring på trekantsområdet i
Sebbersund.
Naturvandring: fredag d. 10.06 kl. 19.00.
Mødested: ved busstoppestedet
Borgerforeningen inviterer under kyndig
vejledning til naturvandring på området
mellem byen og dæmningen.
Nærmere oplysninger i nyhedsbrev.
•
Førstehjælpsorienteringskursus
Onsdag d. 15.06 kl. 19-21.
Mødested: den gamle brugs
Nærmere oplysninger i nyhedsbrev.
Husk tilmelding.
•
Torsdag d. 23. 06 afholdes Skt. Hans bål
på Navet kl. 20.30
Aftenens gæstetaler er Elin Møller –
formand for Vikingebyen.
Skt. Hans aften
Se endvidere nyhedsbrev.
•
Kræmmermarked
Nyhedsbrev
Kroen - borgerhus
Næste møde: dato
Lørdag d. 3. sep. 2011 fra kl. 10.
Henvendelse fra to borgere ang. et
kræmmermarked. Det er blevet besluttet, at
markedet finder sted på legepladsen i
Sebbersund. Nærmere information ang.
tilmelding kommer senere. Der annonceres i
Nibe avis.
Udsendes sammen med referatet
Bestyrelsen har fra en gruppe borgere
modtaget dens oplæg til orientering.
Onsdag d. 1. juni kl. 19.00 hos Hanne
Referat Bestyrelsesmøde torsdag den 17. februar 2011 kl. 19.00 hos Ulla
Dagsorden
Fremmøde
Afbud Lena Pedersen
Godkendt og underskrevet
Fornyelse af Lejekontrakter
Det af formanden udarbejdede
arbejdspapir blev kommenteret, tilføjet
ændringer og bestyrelsen kom med
forslag. Bestyrelsen ønsker, at Lokalplan
87, som gælder for området 63-a
(sommerhusområdet) sætter sine ”spor” i
udfærdigelse af den nye lejekontrakt. Den
foreløbige udgave afleveres til advokat til
gennemlæsning og evt.
ændringer/tilføjelser. Den sidste del
færdiggøres på næste møde.
Kassereren gennemgik og afleverede
fotokopi af regnskabet.
Ejendomsskatten
Punktet udsat til næste møde
Tilbagebetaling fra Lejerforeningen ”Navet”
De nødvendige papirer til banken blev
underskrevet, og kassereren orienterer på
næste møde.
Sebber Vejlaug
Der er aftalt møde onsdag d. 23.feb 2011
Formanden og kassereren deltager.
Naturpleje:
Kort orientering om forslag til græsning af
fredede områder på og ved Bjerget.
Medejerhøring
Henrik og Ulla
Sagen ligger hos Aalborg kommune, som
er ved at indhente partshøring. Der
arbejdes fortsat på at etablere græsning af
det fredede areal på og ved Bjerget.
1
Udvalget til forskønnelse af havneområdet
På generalforsamlingen 2009 blev det
besluttet, stenene ved legepladsen skal
blive stående, og at udvalget kan købe
nye sten til havneområdet. Bestyrelsen
besluttede at køb af granitsten, øskner og
kæder effektueres snarest, da
forskønnelsesudvalget havde indhentet et
fordelagtigt tilbud. Havneudvalget sørger
for opsætning.
Næste møde:
Torsdag d. 24.februar kl. 19.00 hos
Hanne
Hjemmesiden har fået nyt layout.
Se www. Sebbersund.dk og meld dig til
at få nyhedsbrev.
Bestyrelsen takker Taco mange gange for
det flotte arbejde med hjemmesiden.
Hjemmeside
2
Bestyrelsesmøde onsdag den 1. juni 2011 kl. 19.00
Fremmøde: Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen, Hanne Gerges og Evy Moric
Referat fra mødet 9. maj godkendt.
Ingen henvendelser
Navet 5
Vi har endnu ikke fået tilsendt underskrevet
tillæg til lejekontrakten.
Nyhedsbrev udsendt
Formand:
Vi har nu modtaget svar fra Aalborg
kommune angående pleje af matr. 7al, 41
samt areal v/Løgstørvej. Svaret er
videregivet til det på generalforsamlingen
nedsatte udvalg.
Kasserer:
Kontooversigt er gennemgået og udleveret
sammen med kontoudskrifter.
Tilbagebetaling fra Lejerforening
Dokumentation er fremsendt til
lejerforeningen
Græsslåning
Vi efterlyser en løsning på græsslåning fra
næste år, da bestyrelsen i år kun har en
midlertidig aftale. Der tale om følgende
arealer: legeplads, fodboldbane, bag
busskuret, v/flagstangen og havnen.
Kender du en/flere, der kunne være
interesseret, hører vi gerne fra dig?
Medlemskontingent / medlemsantal
246 medlemmer.
Navet:
Lejerforeningen aflyste det planlagte møde
den 23. maj mellem ejerne og advokaterne.
Borgerforeningens advokat indkalder til nyt
møde.
•
Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne
•
Naturpleje med får.
Arbejdet med naturpleje på Navet er i gang.
Navet indkøber hegn, og der er kontakt til
en fåreavler, som vil stille får til rådighed.
Fårene sættes ud på et afgrænset område af
Navet, hvor der er mange hybenroser.
•
Orientering fra Aalborg Kommune
angående sommerhusejeres overholdelse af
Lokalplanen.
Adresseliste tilsendt fra Lejerforeningen Navet
Vi er ikke orienteret om Aalborg Kommune
har truffet endelig afgørelse i sagerne endnu.
Adresselisten er gennemgået, og der er
nogle uoverensstemmelser forhold til
eksisterende lejekontrakter. Kassereren
kontakter Lejerforeningen for ajourføring.
Legepladsen:
Legeplads arbejdsdag
Der startes kl. 10.
Havnen
Den nye lampe er opsat på vendepladsen.
Kommende arrangementer / aktiviteter:
Naturvandring på trekantsområdet
Mødestedet er ved busstoppestedet kl. 19.
Der afsluttes med øl eller vand.
Førstehjælpsorientering den 15.juni
Ulla er kontaktperson – kan kontaktes på
98 35 54 84 for tilmelding.
Sct. Hans aften annonce,
dej/snobrød, tænding af grill
sange,
drikkevarer,
gæstegave,
velkomst,
tidsplan,
kontakt til taler mm.
båltænding
Det praktiske er aftalt. Der vil ikke ske
yderligere annoncering.
Loppemarked
Der kommer annonce i Nibe avis i juni
måned.
Henvendelse fra Ole Møller på vegne af udvalget
Bestyrelsen afventer en tilbagemelding fra
udvalget, der blev nedsat på generalforsamlingen omkring et aktivitetshus.
Bestyrelsen finder, at udvalget i betragtning
af den nye situation omkring kroen, kan
fortsætte arbejdet. Bestyrelsen anbefaler, at
aktivitetshusudvalget tager kontakt til den
gruppe borgere, der arbejder med evt. køb af
kroen. Bestyrelsen kan på det nuværende
grundlag ikke forholde sig til at give
økonomisk tilsagn.
Nyhedsbrev
Er husstandsomdelt og opsat i infotavle.
Udvalg for ”trekantsområdet”
Udvalget består af Ellinor Wolff, John
Jepsen og Hans Heidemann
Diverse:
Næste møde: Dato
Næste møde afholdes den 9. august kl. 19
hos Ulla.
Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. august 2011 kl. 19.00
Fremmøde
• Bestyrelsens sammensætning
Lena Pedersen er trådt ud af bestyrelsen – Hans Heidemann træder derfor ind i bestyrelsen
Referat godkendt
Vi har modtaget 4 henvendelser
Ekstraordinær generalforsamling den 7. september
2011 i den ”gamle” brugs kl. 19.30
Indkaldelse med dagsorden og uddybende
forklaring husstandsomdeles til medlemmer
Kasserer:
•
Regnskabet forelagt bestyrelsen
•
Tilbagebetaling
Tilbagebetaling af for meget udbetalt til
Lejerforeningen Navet er nu aftalt.
•
Medlemskontingent / medlemsantal
Uændret
Navet:
Opkrævning af leje for 2011
Der er nu kun 1 restance.
Naturpleje med får og geder
Gennemført afgræsning af områder på Navet
i perioden medio juni- medio august.
Evalueres senere sammen med
Lejerforeningen..
De indkøbte granitpiller er ankommet og
skal sættes op. Dette sker i havneudvalgets
regi.
Havnen
Gennemførte aktiviteter:
•
•
•
En god dag med effektiv arbejdsindsats. Tak
til leverandøren af hjemmebagte kanelsnegle
og kaffe.
Naturvandring på matrikel 7al og 41 den 10. En snes medlemmer havde en fin vandring
med inspirerende guider. Vejret var godt og
juni
det lykkedes at få en glimt af gøgen, som
holder til i byen.
Alle deltagere udtrykte tilfredshed med
Førstehjælpsorientering den 15.juni
arrangementet. Instruktør Michael Møller
havde medbragt ”dukker”, som de
fremmødte kunne øve sig på, og det blev en
aften, hvor alle lærte, hvor vigtigt det er, at
Arbejdsdag på legepladsen den 4. juni
man kan betjene hjertestarteren, som er til
rådighed for byens borgere.
Borgerforeningen blev opfordret til at
gentage kurset.
Kommende aktiviteter:
•
Kræmmermarked den 27. august
Arbejdet med naturpleje på matrikel 7al og 41 samt
arealet nord for Løgstørvej.
Næste møde: Dato
Foreløbig dagsorden:
Udvalget der står for kræmmermarked
arbejder videre med planlægningen.
Der kan fortsat ske tilmelding til en
stadeplads på [email protected]
Der er nu fældet træer og buske på arealet.
Ligeledes er alle træer på ydersiden af
dæmningen fældet. Bestyrelsen takker for
det store arbejde, der er udført af en gruppe
af byens borgere.
Torsdag den 1. september kl. 19.00 hos
Hanne.
Bestyrelsesmøde torsdag den 1. september 2011 kl. 19.00
Fremmøde – Alle fremmødt.
Referat godkendt
Henvendelse besvares.
Foreningens hjemmeside:
Nyt til hjemmesiden:
Sundhedsbussen kommer til Sebbersund den 8.
og 9.september. Se annonce i Nibe avis onsdag
d. 31.aug. Det muligt at få et sundhedstjek.
Tidsbestilling på tlf. 99313458.
Forberedelse af:
• Ekstraordinær generalforsamling
den 7. september 2011
Som dirigent for generalforsamlingen deltog
Erich Borup i gennemgang af den praktiske
afholdelse af generalforsamlingen.
Kasserer:
Oversigt over bevægelser på diverse konti
gennemgået.
Navet:
Der er fortsat 1 restance.
Evy kontakter Lejerforeningen Navet for ny
adresse til lejer.
Havnen
•
Loppemarked den 27.august
Diverse:
Næste møde: dato
Orientering fra seneste møde. Granitsten er
kommet og opsættes snarest.
Næste møde i udvalget den 29. september hos
Anita Bos
Mange positive tilbagemeldinger.
Tak til udvalget for gennemført arrangement!
30 boder, som var velbesøgt hele dagen. Fin
planlægning fra udvalgets side! Mange har
tilkendegivet positiv holdning til gentagelse.
Bestyrelsen glæder sig over, at udvalget har
mod på at påtage sig opgaven igen..
Tak til Taco for billederne på hjemmesiden.
Generalforsamling den 23. november 2011.
Bestyrelsen forsøger at få lavet et EDB kursus
for interesserede borgere.
Det årlige møde med Lejerforeningen Navet
afholdes den 12. september i Spar Nord, Torvet
1 C i Nibe kl. 19.30. Hanne kontakter
Lejerforeningen om ønskede punkter til
dagorden, udfærdiger og udsender den til
Lejerforeningen.
Mandag den 19. september kl. 19.30 hos
Hanne
Referat af ekstraordinær generalforsamling 7. september 2011.
Generalforsamlingen var indkaldt for at drøfte evt. ændring af administration af fællesarealet Navet,
matr. 63 a. Bestyrelsen ønskede generalforsamlingens tilkendegivelse til brug for de videre
drøftelser med den øvrige ejerkreds.
Indkaldelse var sket i form af husstandsomdelt folder- til foreningens medlemmer.
Folderen indeholdt en kort redegørelse for baggrunden for spørgsmålet samt dagsordenspunkterne:
1
Skal Borgerforening indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af Navet om drift,
administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.?
Såfremt pkt. 1 godkendes:
2A
Vil Sebber Borgerforening kunne acceptere, at der i samarbejdsaftalen indsættes bestemmelse
om, at samejet ledes af en bestyrelse på 6 personer, hvoraf Sebber Borgerforening er
repræsenteret med 3 medlemmer, lejerforeningen Navet med 2 medlemmer og de øvrige ejere
i fællesskab med 1 medlem. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme?
Såfremt pkt. 2a afvises, skal der tages stilling til:
2B
Vil den nævnte bestyrelseskonstellation kunne accepteres, hvis der i bestyrelsen stemmes i
forhold til antal anparter, som bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer?
Såfremt pkt. 2b afvises, skal der tages stilling til:
2C
Vil Sebber Borgerforening kunne acceptere, at der nedsættes en bestyrelse på 5 mand, hver
med 1 stemme?
Sebber Borgerforening er repræsenteret med 3 medlemmer og Lejerforeningen Navet samt de
øvrige ejere tilsammen er repræsenteret med 2 medlemmer.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Borgerforeningens formand Hanne Gerges bød velkommen.
Valg af dirigent.
Som dirigent valgtes Erich Borup.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens
vedtægter.
Formanden uddybede af hensyn til nye beboere de oplysninger, der var anført på indkaldelsen.
Navet var oprindeligt fælleslod for ejendomme i Sebbersund samt for Sebberkloster. I 1909 blev
området udmatrikuleret til en selvstændig matrikel – benævnt matr. 63a.
Efter nogle domme blev ejerskabet til de 48 andele fastlagt med henholdsvis
• Sebber Borgerforening 29 andele
• Sebberkloster 16 andele. Lejerforeningen har senere købt disse 16 andele.
• 3 private andele
I 1940érne begyndte udlejningen af sokkelgrunde til sommerhuse. Borgerforeningen har forestået
denne udleje og har i alle årene (60-70 år) været administrator.
Lejeperioden løber i henhold til lejekontrakterne i 20 år, og alle øvrige vilkår skal genforhandles
inden udløbet af en periode på 10 år. Denne gang pr. 1. juli 2011.
Ved tidligere genforhandlinger har formændene for Borgerforeningen og Lejerforeningen mødtes og
forhandlet vilkårene.
I lejekontrakterne har Borgerforeningen altid stået som udlejer på egne vegne og som
befuldmægtiget for de øvrige ejere.
De seneste 20 år har alle ejere årligt fået udbetalt overskud svarende til deres ejerandele.
Samarbejde mellem Lejerforeningen Navet og Sebber Borgerforening:
Indenfor de senere år har de 2 foreninger afholdt mindst 1 samarbejdsmøde hvert år i sep. måned.
Bestyrelserne for de 2 foreninger har drøftet opgaver på Navet og løsningen af disse. Disse møder
finder Borgerforeningens bestyrelse har været konstruktive og løsningsorienterede.
Ud over dette møde afholdes der arbejdsdage på henholdsvis Navet og legepladsen. Til disse
arbejdsdage inviteres samtlige borgere og sommerhusejere.
På samarbejdsmødet i sep. 2010 var der enighed om, at de 2 foreninger skulle udarbejde oplæg til
fornyelse af lejekontrakten og udveksle disse senest d. 1. dec. 2010.
På den måde kunne vi sammen trække i arbejdstøjet til de kommende forhandlinger i 2011 om
indholdet i den nye lejekontrakt.
Lejerforeningen havde henvendt sig til en advokat, som først i det nye år til Borgerforeningen
fremsendte et forslag om et nyt formaliseret samarbejde, som gik ud på, at der skulle oprettes et
interessentskab - benævnt som I/S for matr. 63a.
Dette indebærer imidlertid, at alle ejere skal afhænde deres andele til selskabet. Borgerforeningens
bestyrelse fandt, at dette ikke ville være acceptabelt for Borgerforeningens medlemmer, men at
bestyrelsen var villig til at drøfte en anden form for samarbejde.
De 2 foreninger mødtes nogle gange, og Sebber Borgerforenings bestyrelsen blev af
Lejerforeningen oplyst om, at først når der var etableret et formaliseret samarbejde, ønskede
Lejerforeningen at påbegynde forhandlinger om fornyelse af lejekontrakten.
Dette stillede Sebber Borgerforenings bestyrelse sig uforstående overfor, da den nuværende
lejekontrakt tydeligt angiver, at forhandlinger skulle indledes senest 1. april og være afsluttet senest
1. juli. Vi kan konstatere, at Lejerforeningens indstilling ikke har gjort det muligt at udføre opgaven.
Baggrunden for Lejerforeningens forslag om et formaliseret samarbejde med selvstændig bestyrelse
for Navet, skal findes i ønsket om at få lejekontrakterne tinglyst, så der er mulighed for at opnå
kreditforeningslån. Lejerforeningen oplyser, at de vilkår, der er gældende for den digitale
tinglysning, kræver samtlige ejere er medunderskrivere på lejekontrakten. Borgerforeningens
bestyrelse har til enhver tid tilkendegivet, at den er positiv og klar til at underskrive, men at 2-3
private andelshavere stiller nogle krav for at underskrive. Vi er blevet oplyst om, at mindst 2 af de
private andelshavere ønsker indflydelse via formaliseret samarbejde i en selvstændig bestyrelse for
Navet. Bestyrelsen har indkaldt til denne ekstraordinære generalforsamling for at orientere
medlemmerne om forholdene og høre, hvad foreningens medlemmer tænker og få medlemmernes
tilkendegivelser.
Ud over denne problematik har både Lejerforeningen og 2 af de private ejere rejst tvivl om
Borgerforeningens adkomst til at forestå udleje af sokkelgrundene til sommerhusene.
Borgerforeningen finder, at det eksisterende samarbejde indtil dags dato for det meste er foregået i
en god tone – de 2 foreningerne imellem. Så det var med stor forundring, at Borgerforeningens
formand kunne konstatere, at formanden for Lejerforeningen i sin årsberetning i august 2011
fremkommer med beskyldninger om, at
” Sebber Borgerforening igennem mange år har ført alle bag lyset og har udlejet uden de fornødne
fuldmagter. osv………….
Formanden henstillede til medlemmerne at læse fortsættelsen på Sebbersunds hjemmeside.
Pga. af disse - i formanden for Lejerforeningens beretning - næsten injurierende udtalelser bad
formanden advokat Borregaard redegøre for, om lejekontrakten juridisk set er lovlig/ ulovlig i den
nuværende form.
Formanden ønskede også, at advokat Borregaard belyste konsekvenserne for Borgerforeningen af
en evt. ny selvstændig bestyrelseskonstellation for matr. 63a.
Advokat Borregaard orienterede medlemmerne om, at lejekontrakten – med henvisning til diverse
domme - er lovlig, og forklarede derefter praksis omkring tinglysning.
Stemmes der ja til at indgå i et formaliseret samarbejde, kan der påbegyndes forhandlinger om en
model.
Advokaten oplyste endvidere om, at stemmes der nej, kan konsekvensen blive, at afgørelse om
lejekontrakt overgives til en dommer. Mht. til administration – herunder udleje, som
Lejerforeningen og 2 af de private ejere ikke mener, at Borgerforeningen har mandat til, er
problemet stadig uløst, og det kan være at en eller anden part vil gå rettens vej.
Som svar på et af spørgsmålene anbefaler advokat Borregaard, at Borgerforeningen tager initiativ til
at forhandle og forsøge at finde en samarbejdsmodel, hvor alle ejere er inddraget.
Afstemning.
Inden afstemning blev der nedsat et stemmeudvalg bestående af advokat Borregaard, Laila
Kromann og Ole Bro.
Dirigenten pointerede, at afstemningen drejer sig om en tilkendegivelse mht. bestyrelsens videre
arbejde. Der er tale om en vejledende afstemning, ikke bindende for bestyrelsen. Bestyrelsen har
indkaldt generalforsamlingen for at høre borgernes mening.
Herefter blev følgende sat til afstemning:
1: Skal Sebber Borgerforening indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af
Navet om drift, administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.?
Resultatet af afstemningen om formaliseret samarbejde blev:
JA:
11
NEJ:
39
BLANK: 2
Dirigenten erklærede på baggrund af afstemningen, at det ikke ville være nødvendigt at stemme om
de øvrige punkter.
Forsamlingen ønskede ikke at tilkendegive holdninger til de øvrige punkter på dagordenen.. Hvis
det kommer dertil, må der indkaldes til ny generalforsamling.
Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet.
Referat:
Evy Moric og Hans Heidemann Lassen.
Dirigent:
Erich Borup
Bestyrelsesmøde tirsdag den 19. september 2011 kl. 19.30 hos Hanne
Dagsorden
Fremmøde:
Hanne Gerges, Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen og Evy Moric
Foreningens postkasse/post
• Nyhedsbreve
Referat fra sidste møde den 1. september
godkendt.
Orientering fra Landdistriktsgruppen
under Sundhed og Bæredygtig
udvikling om kåring af
1. Årets ildsjæl 2011,
2. Liv i Landdistrikterne m
3. Mulighed for dialog med de store
aftenskoler. Se mere på
www.aalborgkommune.dk
Herudover følgende punkter:
4. Orientering fra lejer ang. personlig
henvendelse til advokat Borregaard
5. Nyt sommerhus på Navet 5.
Ejeren ønsker en udtalelse
fra Borgerforeningen som
administrator af matr. 63a.
6. Henvend.. fra privat ejer af 1 andel
matr. 63a.
Alle henvendelser besvares
Nyhedsbrev om naturpleje med får og geder
er udarbejdet og kan læses på hjemmesiden.
Formand:
Orientering
•
Ekstraordinær generalforsamling den 7.
september 2011
Referat er under udarbejdelse.
Formanden orienterer skriftligt
Lejerforeningens formand om resultatet af
afstemningen på den ekstraordinære
generalforsamling.
Bestyrelsen inviterer Lejerforeningen til
genoptagelse af forhandlingerne om
lejekontrakten og udarbejder forslag til
lejekontrakt.
•
Møde med bestyrelsen for Lejerforeningen
Navet den 12. september 2011
Begge bestyrelser var enige om, at både
besigtigelses – og arbejdsdagen har været
rigtig gode. Arbejdsopgaverne på Navet
fortsætter i fortsat samarbejde i 2012 og
2 nye datoer blev fastlagt.
Besigtigelsesdagen er d. 24. marts 2012
med start kl. 10 fra Navet 46.
Arbejdsdagen er d. 28.04 2012 med start kl.
9.00 (morgenkaffe) Navet 42.
Evalueringsrapport af afgræsning med
geder og får på Navet blev gennemgået og
alle fandt, at resultatet giver anledning til at
fortsætte afgræsning med dyr næste år.
De sidste forhold ang. regnskabet for Navet
blev afklaret. Lejerforeningen undersøger
pris for hastighedsskilt til opsætning på
Navet.
Borgerforeningen sender snarest referat fra
mødet til Lejerforeningen
Kasserer:
•
Regnskabet blev gennemgået.
•
Tilbagebetaling
Det er nu aftalt med Lejerforeningen, at for
meget udbetalt beløb på 11.690,67 kr.
tilbagebetales snarest. Herefter får
Lejerforeningen udbetalt overskud for 2010.
•
Vejlauget
Når Vejlauget har modtaget penge fra de
enkelte sommerhusejere, tilbagebetales det
udlagte på 7.000 kr. til driftskontoen for
Navet.
•
Regnskab for Navet / revision
•
Græsslåning
Vi har på mødet med Lejerforeningen blev
det aftalt, at Lejerforeningen får præsenteret
regnskabet, inden det fremlægges på
Borgerforeningen generalforsamling.
Det er endvidere aftalt, at budget for Navet
2012 lægges sammen med Lejerforeningen.
Der indhentes tilbud på græsslåning for den
kommende sæson.
Navet:
Sidste restance er nu indbetalt.
Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med ejerskifte
Kassereren tager kontakt til ejeren af Navet
5 for at få det nødvendige papir udfyldt.
Lejekontraktforhandlingerne skal indledes
igen. Borgerforeningen inviterer
Lejerforeningen.
Naturplejen med får og geder
Havnen
• Arbejdsdag den 24. september
Status er udarbejdet og findes på
hjemmesiden.
Lørdag d. 24.sep. kl. 9.30 – ca. 16.00
Yderligere oplysning så kontakt Erich
Borup på tlf. 23-711851
Vi har kaffe på kanden i løbet af
formiddagen, og måske bager pigerne en
kage.
Ved middagstid vil vi tænde grillen og
varme et par pølser med tilhørende øl /
vand.
Matrikel 7al og 41
• Tilsyn med/vedligeholdelse af grøft.
Diverse:
Tilbud om at overtage en gammel kaag til
legepladsen.
Næste møde:
Invitation til ølsmagning i Valsted.
Se kommende nyhedsbrev.
Generalforsamling d. 23. nov. 2011
Tænding af juletræ søndag d. 27. november
kl. 16.00
Desværre er det ikke muligt at låne Sebber
skoles data-rum til edb-kursus. Så nye
tanker skal tænkes! Har du en ide til et
sådant arrangement, bedes du henvende dig
til Borgerforeningen?
En repræsentant for Borgerforeningen tilser
grøften.
En repræsentant ser om den er egnet til
legepladsen. Herefter tager bestyrelsen
stilling til det venlige tilbud.
Mandag d. 26.sep hos Evy kl.. 19.00
Bestyrelsesmøde mandag den 26. september 2011 kl. 19.30
Dagsorden – foreløbig udgave - til internt brug
Fremmøde:
Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges og
Evy Moric. Afbud fra Henrik Hansen
Der er ikke indkommet mail
• Nyhedsbreve
Nyhedsbrev er snarest at finde på hjemmesiden
Formand:
Orientering
Valsted borgerforening har inviteret til øl
smagning den 21. oktober – se hjemmesiden og
opslag
Kasserer:
Udestående med Lejerforening Navet er nu på
plads
Navet:
Diverse:
Der indkaldes til møde den 17. oktober på adv.
Borregaards kontor i Nibe. Invitation udsendes
af advokaten.
Dirigenten har underskrevet referatet fra den
ekstraordinære generalforsamling den 27.
september 2011
Hans sender det interne referat til
Lejerforeningens formand Jens Møller
Næste møde: Dato
Mandag den 10. oktober hos Henrik Hansen kl.
19.00
1
Bestyrelsesmøde mandag den 10. oktober 2011 kl. 19.00 hos Henrik
Dagsorden
Fremmøde:
Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges,
Henrik Hansen og Evy Moric
1 henvendelse fra en ny sommerhusejer – er
besvaret samt orientering fra Sundhed - og
Bæredygtig udvikling om kommende kurser og
arrangementer.
• Nyhedsbreve
Nyhedsbrev er udsendt i september.
Plejeplanen for Navet lægges på hjemmesiden.
Formand:
Orientering
Lejerforeningen Navet kan ikke deltage i det
indkaldte møde hos adv. Borregaard den 17.
oktober, men har foreslået mandag den 31.
oktober hvilket er accepteret af os.
Kasserer:
Regnskaberne for borgerforeningen og Navet
færdiggøres og dato for gennemgang med
revisorerne aftales.
Navet:
Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med
ejerskifte.
Sagen er ikke færdigbehandlet, men der arbejdes
videre med at få forholdet bragt i orden.
Havnen
Der arbejdes fortsat med at indhente tilladelse til
opsætning af stenene.
Forberedelse og indkaldelse udfærdiges til
generalforsamlingen den 23. november.
Juletræ bestilles.
Næste møde:
Møde med lejerforeningen d.31.10. 2011 kl.
16.30 hos advokat Borregaard, Nibe
1
Referat bestyrelsesmøde onsdag den 9. november 2011 kl. 19.00
Fremmøde:
ALLE MØDT
Godkendt
En henvendelse fra medlem. Bestyrelsen
besvarer via mail.
Formand:
Orientering fra advokat Borregaard ang. en
skriftlig henvendelse fra en borger.
Navet:
Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med
ejerskifte
Møde med Lejerforeningen mandag den 31.
oktober kl. 16.30 hos J. J. Borregård
Møde med ejerkredsen den 14. november hos
J. J. Borregård
De ønskede papirer fra Navet 5 er modtaget og
kassereren sender lejeren en allonge til
underskrift.
Formanden og næstformanden i Lejerforeningen
Navet var mødt. Fra borgerforeningen deltog
den samlede bestyrelse. Forholdene omkring den
manglende fornyelse af lejekontrakten blev
behandlet, og der var enighed om at indkalde
alle ejere til et møde d. 14. november 2011 hos
advokat Borregaard. Lejerforeningen udsender
invitation til den samlede ejerkreds.
På bestyrelsesmødet d.d. blev det atter
præciseret, at Sebber Borgerforening gerne vil
forny lejekontrakten og med sin underskrift gøre
det muligt at tinglyse denne. Samtidigt er vi
indstillet på at samarbejdet med Lejerforeningen
og de private lodsejere.
Invitation til generalforsamling onsdag d.23.nov.
kl. 19.00 i den gamle brugs er husstandsomdelt
til medlemmerne.
Generalforsamling – herunder forslag fra
bestyrelsen
Bestyrelsen udarbejder 4 forslag til
generalforsamlingen.
1. søndag i Advent
Juletræet rejses lørdag d. 26. nov. kl. 10.00.
Alle er velkommen til at hjælpe.
Arbejdsopgaver i forbindelse med tændingen
blev fordelt.
Søndag d. 27.11 kl. 16.00 tændes træet.
1
Bestyrelsesmøde mandag den 21.november 2011 kl.
Fremmøde:
Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans
Heidemann og Evy Moric
Svar til en borger, der har foreslået et
arrangement i slutningen af december.
• Nyhedsbreve
Se hjemmesiden.
Formand:
Årets beretning fra bestyrelsen
Bestyrelsen har gennemgået beretningen og
kommet med kommentarer.
Kasserer: Årets regnskab præsenteres
Regnskaberne for Borgerforeningen og for matr.
63a blev gennemgået. Godkendt af foreningens
kasserere. Sendes til den øvrige ejerkreds
Navet:
Nyt fra Aalborg Kommune/teknisk forvaltning
Henvendelse til Aalborg kommune. Bestyrelsen
ønsker at vide, om der er sket yderligere i sagen
i sagen Navet??
Møde i medejerkredsen – 63 a/f
Ejerkredsen har nedsat udvalg, som henholdsvis
skal arbejde med udfærdigelse lejekontrakt og
indholdet i en ny samarbejdsform.
Generalforsamling
Juletræ
Arbejdsopgaverne blev konfirmeret.
Bestyrelsens beretning gennemgået og
kommenteret.
Næste møde:
Torsdag 15.12 kl.18.30 hos Hanne
1
Sebber Borgerforening afholder generalforsamling
onsdag den 23.11.2011 kl. 19.00 i den gamle brugs
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning v/formand Hanne Gerges
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse v/kasserer Evy Morle
4. Fastsættelse af kontingent
Nuværende 50 kr. pr. person eller 100 kr. for en husstand. Borgere over 70 ~r betaler
Ikke kontingent
5. Indkomne forslag
Skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dag før generalforsamlingen. Sendes pr. mait
til [email protected] eller afleveres hos Hanne Gerges, Engvej 7.
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamUngen pS hjemmesiden
www.sebbersund.dk og pS byens infotavle ved busstop
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
pS valg er Ulla Rahn og Hans Heidemann Lassen (suppleant for Lena Pedersen)
7. Valg af suppleanter
Nuværende Hans Heidemann Lassen og Kaj Holm
8. Vaig af revisor og suppleant
pS valg er Arne Staun
9. Eventueit
Borgerforeningen er vært med øl, vand samt kaffe m/brød.
Vi håber på stort fremmøde
bestyrelsen for Sebber Borgerforening
Husk - Søndag den 27. november kl. 16.00 tænder vi lys i byens
juletræ og serverer julegløgg, æbleskiver og lidt knas til børnene
Indkomne punkter til behandling på borgerforeningens
generalforsamling onsdag d.23.11 2011 kl. 19.00
i den gamle brugs.
Følgende 6 punkter er indkommet:
Forslag fra borgerforeningens bestyrelse:
1. I vedtægterne for Sebber Borgerforening ønskes ændring af § 4 stk. 1
Nuværende tekst:
Bestyrelsen sammensættes af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, hvoraf
4 vælges i lige år og 3 i ulige årstal
Ønskes ændret til:
Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen
med 3 medlemmer hvert år.
(I konsekvens heraf vælges i år 3 medlemmer)
2. I vedtægterne for Borgerforeningens ønskes ændring af § 8 stk. 2
Nuværende tekst:
Bestyrelsen udpeger jfr. stk. 1 en repræsentant til Sebber Fællesråd
Ønskes ophævet da Sebber Fællesråd er nedlagt
3. I vedtægterne for Sebber Borgerforening ønskes ændring af § 9 stk. 4.
Nuværende tekst:
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres endvidere ved opslag og på Borgerforeningens hjemmeside
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på Borgerforeningens
hjemmeside.
4. I vedtægterne for Borgerforeningens ønskes ændring af § 9 stk. 5
Nuværende tekst:
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og på Borgerforeningens
hjemmeside
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og evt. på
Borgerforeningens hjemmeside
5.
Til Bestyrelsen for Sebber Borgerforening!
Vedrørende Sebber Borgerforenings generalforsamling d.23.11.2011.
Forslag til punkt på dagsordenen: Evaluering af får og geder på Navet.
Med venlig hilsen
Hanne Lillelund,
Skt. Nicolaisvej 3,
6.
Til Sebber Borgerforening.
Forslag til Generalforsamling 2011:
Pleje af strandeng på 41 a og 7al med græsning.
På generalforsamling sidste år blev det besluttet at området mellem byen og omfartsvejen, matr. 41a og 7 al , som
Borgerforeningen har rådighed over, skal henligge som strandeng, og der er nu blevet fældet træer og buske. Området
er imidlertid også under tilgroning med tagrør og anden høj græsvækst, og det kræver fortsat pleje for at det ikke skal
gro til igen.
Jeg vil derfor foreslå, at naturpleje på strandengen på matr 41 a og 7 al suppleres med afgræsning, og jeg vil tilbyde at
forestå afgræsningen. idet jeg fremover har til hensigt at genoptage min tidligere beskæftigelse med får og geder- nu på
hobby-basis.
Med venlig hilsen
Arne Justesen
St. Ajstrupvej 7.
Referat fra Generalforsamling 2011 i Sebber Borgerforening
afholdt 23. november 2011.
Generalforsamlingen havde 52 deltagere.
Formanden Hanne Gerges bød velkommen
1: Valg af dirigent
Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen var
lovligt indvarslet.
Dirigenten påpegede dog en rettelse til pkt. 7, idet Hans Heidemann Lassen som
tidligere suppleant er indtrådt i bestyrelsen.
2: Bestyrelsens beretning
Beretningen blev fremlagt af formanden, som bl.a. fremførte, at
Sebber Borgerforening har 240 medlemmer, hvoraf 41 er kontingentfrie.
Borgerforeningen er alle medlemmerne, som alle har mulighed for at gøre
Sebbersund til et attraktivt sted at bo.
Der har i årets løb været afholdt en række arrangementer med god deltagelse af
borgerne, ligesom der er blevet udført meget frivilligt arbejde af mange borgere til
gavn for byen. Blandt meget andet nævntes rydningsarbejdet på området mellem by
og omfartsvej samt på dæmningen, førstehjælpskursus og loppemarkeder, som tiltrak
rigtig mange mennesker fra nær og fjern. Bestyrelsen synes, at det er imponerende og
takkede for alle de frivillige bidrag.
Herefter omtaltes bestyrelsesarbejdet med bl.a. behandling af byggesager på Navet og
møder med Aalborg kommune om indholdet af lokalplanen, færdiggørelse af
plejeplanen for Navet, møder med Sebber Vejlaug. Herudover har der været møde i
Sebber Fællesråd, som nu er nedlagt efter beslutning på generalforsamling.
Borgerforeningen har haft en ekstraordinær generalforsamling om samarbejdet om
Navet.
Den mest tidskrævende opgave har været forhandlingerne om fornyelsen af
lejekontrakten med sommerhusejerne, som bestyrelsen føler sig meget forpligtet
overfor og håber, at der inden længe nås et positivt resultat, som alle andelshavere
kan acceptere. Det er ligeledes bestyrelsens forventning, at der kan nås enighed om
en samarbejdsform, som Borgerforeningen kan anbefale sine medlemmer at stemme
ja til.
Til beretningen blev der stillet en del spørgsmål af uddybende karakter. Disse
spørgsmål gik bl.a. på fuldmagtsforholdene, udbetaling af overskud til alle
indehavere af andele på matr. 63a, samt belysning af krav til den digitale tinglysning.
Nogle medlemmer mente, at Borgerforeningens om nødvendigt må gå rettens vej, så
denne der kan sættes punktum i denne sag.. Bestyrelsen bekræftede en forespørgsel
ang. indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, når den endelige
samejekontrakt foreligger. En borger fandt, at situationen er fastlåst bl.a. på baggrund
af, at den nye formand for Lejerforeningen har anden indfaldsvinkel end forrige, og
spurgte om der ikke er voldgiftsparagraf i lejekontrakten. Hertil blev svaret
bekræftende, men at det ikke er kommet til forhandling af ny kontrakt endnu.
En anden bemærkede, at der ligger en administrationsfuldmagt fra retssag i 1962,
men der foreligger ikke generel fuldmagt, så vedkommende mente, en enkelt
andelshaver kan blokere udlejningen af matr. 63a. Formanden svarede, at det er
korrekt, at der ikke foreligger skriftlig fuldmagt, men historisk set har de øvrige ejere
nok stillet krav om andel af overskud, men har aldrig anfægtet, at Borgerforeningen
står for udleje af matrikel 63a. Alle ejere har fået udbetalt overskud af deres andele i
mindst de sidste 20 år. Så alle ejere har haft viden om udlejningen og har på intet
tidspunkt modsat sig udleje. Et bestyrelsesmedlem supplerede med, at bestyrelsen
gennem tiderne på denne måde har søgt at forvalte arven og undrer sig over, at
bestyrelsen nu bliver beskyldt for at have handlet forkert/ulovligt.
En borger gav udtryk for, at det er ærgerligt, at enkelte ejere kan blokere, og at det
kan virke som om, der er store uoverensstemmelser mellem Borgerforening og
Lejerforening. Der er sommerhusejere, som er kede af situationen, fordi de er så
glade for at være her.
En borger fandt, at et nyt samarbejde må sikre, at der ikke kan blokeres for udlejning.
En anden spurgte til lejeniveauet og fik oplyst at lejen pr. år ligger lidt under 3000 kr.
hvor også ejendomsskatten er indregnet. Kassereren forklarede, at der er enighed med
Lejerforeningen om, at lejerne betaler à kontobeløb, indtil ny kontrakt er udarbejdet.
Senere vil evt. difference blive udlignet.
En borger gav udtryk for, at det mest lyder som en principsag for Lejerforeningen.
Flere medlemmer roste bestyrelsen for flot arbejde.
En borger har opfattelsen, at ”bolden” ligger hos Borgerforeningen, og at
sommerhusejerne ikke kan få lån, selvom der skrives under på lejekontrakt.
Bestyrelsen svarede, at hvis der kan forhandles en lejekontrakt vil disse problemer
kunne løses. Det kræver, som tidligere forklaret, at alle ejerne skriver under som
udlejere. Det er således ikke nødvendigt for at få kreditforeningslån, at der foreligger
en samarbejdsaftale, men det kræver de øvrige ejere.
Formanden oplyste, at hvis der ikke kan opnås enighed om lejekontraktens indhold,
kan sagen overgives til 3.mand. Men der skal ligge forslag til forhandling først.
Beretningen blev herefter godkendt.
3: Regnskab.
Borgerforeningens driftsregnskab blev forelagt af kassereren.
På spørgsmålet, om der ikke vil være driftsunderskud, når det ekstraordinært store
beløb fra Navets konto trækkes fra, svarede kassereren bekræftende.
Borgerforeningens driftsregnskab blev herpå godkendt.
Navets driftsregnskab blev herefter fremlagt af kassereren, som bemærkede, at der
efter aftale med Lejerforeningen, indtil næste lejeindbetaling, er hensat 800 kr. pr
andel for at sikre, at der er midler til betaling af ejendomsskat og til drift.
Navets driftsregnskab blev herefter godkendt.
4: Kontingent.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Dette blev vedtaget.
5 Indkomne forslag.
Fra bestyrelsen foreligger fire forslag vedr. vedtægtsændringer.
Dirigenten foreslår, at der stemmes om alle fire forslag under èt.
Forslag 1:
Vedtægternes § 4 stk. 1 ønskes ændret til:
Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2
år ad gangen med 3 medlemmer hvert år. Forslaget medfører således ændring af antal
bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 6. Baggrunden herfor er, at Sebber Fællesråd er
nedlagt. Det findes ikke nødvendigt med et ulige antal bestyrelsesmedlemmer, da det
i vedtægterne hedder, at ved stemmelighed om et punkt, udsættes dette til senere
behandling.
Forslag 2:
Vedtægternes § 8 stk. 2.
Repræsentation i Sebber Fællesråd ønskes ophævet. Baggrunden herfor er som
nævnt, at Sebber Fællesråd er nedlagt.
Forslag 3:
Vedtægternes § 9 stk. 4 ønskes ændret til:
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på
Borgerforeningens hjemmeside. Baggrunden herfor er, at det ikke er sikkert, at det
altid vil være muligt at sætte indkaldelsen på hjemmesiden rettidigt.
Punktet gav anledning til drøftelse, og forslaget blev ændret til:
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og annoncering i Nibe
Avis samt om muligt på Borgerforeningens hjemmeside.
Forslag 4: Vedtægternes § 9 stk. 5 ønskes ændret til:
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag
og evt. på Borgerforeningens hjemmeside. Med baggrund i behandlingen af forslag 3
ændredes dette til:
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og
om muligt på Borgerforeningens hjemmeside.
De fire forslag blev herefter godkendt
Forslag 5: Der forelå fra Hanne Lillelund forslag om evaluering af græsning på Navet
med får og geder.
Dirigenten bemærkede, at evalueringen er behandlet under bestyrelsens beretning,
men at det vil være godt, at høre synspunkter fra generalforsamlingen.
Indsenderen af forslaget bemærkede, at det med afgræsning var fint i begyndelsen.
Besøgte dyrene med barnebarn. Er også glad for at se konturerne af landskabet.
Hun mener dog, at naboerne har været plaget af fluer, og at det har været træls med
hegn og visne hybenstængler, for det har set forfærdeligt ud. Spørgsmålet om dyr
burde have været på generalforsamling sidste år. Samtidigt blev der spurgt til
lejeprisen dyrene. Foreslog at træerne ryddes og tilbød assistance hertil.
Et medlem mente, at spørgsmålet har været på generalforsamling før, og dirigenten
bekræftede, at det har været drøftet flere gange gennem flere år uden dog at have
været sat til afstemning. Beslutningen er truffet mellem bestyrelsen og
Lejerforeningen.
En borger bemærkede, at plejen her kan sammenlignes med vedligeholdelse af
legeplads og havn.
En anden syntes, at det er dejligt med dyr. Mange kommer for at se på, f.eks. dagpleje
og børnehave.
En beboer på Navet oplyste, at mange har givet udtryk for, at det nu ligner deres
barndoms landskab. Nogle har vist billeder.
Et medlem bemærkede, at gederne er nok gode til at æde hyben, men æder også alt
andet - også lyngen. Frygter at lyngen tager skade og sammenligner med
lyngbladbillens angreb. Græsning medfører, at der kun vokser græs- se blot arealerne
ved Aalborg.
Et andet medlem gav udtryk for, at der ikke bør gro hyben på strandeng. Græsning er
en bæredygtig naturpleje, hvorimod slåning skal foretages gentagne gange.
Sammenligner med, at det meste af Skotland er afgræsset – og her er der masser af
lyng.
Henrik Hansen har indtryk af en positiv holdning til græsningen. Oplyste, at
naturpleje med græsning har været drøftet i flere år og også nævnt på sidste
generalforsamling, men er først sat i værk i år. Plejeprojektet har bl.a baggrund i, at
der på Naturstyrelsens hjemmeside står, at strandenge er en kulturform, som kræver
at der bliver græsset eller at der er høslæt- ellers gror arealet til. Hvis der er for høje
vækster, der skygger, bliver de rigtige strandengs-planter kvalt. Dyrene klarer
hybenroserne rigtig godt. Der er allerede kommet mange blomsterplanter frem. Det er
korrekt, at hvis der græsses for tæt er det kun nogle græsarter der kan klare det.
Finder ikke at flueplagen har været slem - bor der selv. Det er planen, at græsningen
fortsætter næste år med hjælp fra en beboer i byen, som har et mindre antal dyr, som
han er villig til at lade græsse.
Forslagsstilleren afsluttede punktet med at sige, at hun bedre kan leve med får og
geder på Navet, nu hvor hun har hørt, at så mange er glade for det.
Forslag 6: Fra Arne Justesen forelå forslag om afgræsning af matr. 41a og 7 al samt
tilbud om at forestå denne naturpleje med egne dyr. Arne Justesen oplyser, at han ikke
skal have betaling for afgræsningen. Der kan ikke gå mere end 10 får på arealet.
Flere borgere fandt, at det vil være flot med dyr her og så gerne, at der bliver græsset.
En borger henviste til, at det skal respekteres, at der er tinglyst bestemmelser om, at
arealet er fællesareal med fri adgang, men mener, at det tilhører beboerne på Engvej.
En anden bemærker, at en sådan rettighed ville være tinglyst på ejendommene, og det
er der ikke på hans ejendom på Engvej.
En af de nærmeste naboer til arealet forventede, at der fortsat vil være fri adgang.
En borger foreslår, at bestyrelsen skal behandle forslaget og tage beslutningen.
Henrik Hansen oplyste, at bestyrelsen er positiv overfor forslaget, men at græsningen
skal styres, da nogle områder er tørre og derfor ikke kan tåle for højt græsningstryk.
Dirigenten fandt på baggrund af diskussionen, at det ikke er nødvendigt at stemme og
overlod forslaget til bestyrelsen.
6: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Ulla Rahn og Hans Heidemann Lassen, som begge blev genvalgt. Som
bestyrelsens 6. medlem blev Birgitte Storgaard valgt.
7: Valg af suppleanter.
Kaj Holm blev genvalgt, og nyvalgt blev Arne Justesen.
8: Valg af revisor.
Arne Staun blev genvalgt, og som suppleant blev Ernst Haase genvalgt.
9: Eventuelt.
Dirigenten bemærkede, at der under punktet kan drøftes forskellige emner, men der
kan ikke træffes beslutninger. Der foreligger beretning fra de nedsatte udvalg.
Vejlauget v. Lea Hansen, som oplyste at vejlauget er en selvstændig forening af
beboerne ved grusvejene.
Vejlauget vil gerne medvirke til forskønnelse af brugspladsen, hvor asfalten er hullet.
Asfaltering vil koste ca. 25.000 kr. og ny grusbelægning ca. 3500 kr. Arbejdet kan ske
i samarbejde med Borgerforening og ejerkredsen af matr.63a. Der vil komme forslag
på hjemmesiden og ved opslag.
Vejlauget ønsker at nedlægge trafikchikanerne på Fælledvej og vil sende forslag til
Borgerforeningens bestyrelse.
Udvalget for 41a/7al v John Jepsen, som oplyste, at udvalget blev nedsat efter sidste
års generalforsamling, hvor det blev vedtaget, at arealet skulle fremstå som
strandeng. Udvalget bestod af John Jepsen, Ellinor Wolff og Hans Heidemann
Lassen. Der er blevet fældet træer og buske, og da materialet ikke måtte afbrændes,
har han selv kørt 13 læs væk. Borgerforeningen fik accept fra kommunen til fældning
af træer på nordsiden af dæmningen. Dette har Gunnar Klokkerholm og Arne
Storgaard foretaget.
Udvalg til forskønnelse af havneområdet v. Erich Borup, som oplyste, at projektet
med opstilling af vejsten er udsat, selvom der var indkøbt sten og kæder. Det var hans
opfattelse, at Borgerforeningen havde henvendt sig til kommunen, som meddelte, at
der skulle ansøges, da arealet er vejareal, og der skal indhentes gravetilladelse.
Kommunen vil give forhåndstilladelse men en egentlig tilladelse forudsætter, at det er
en entreprenør, der søger og udfører arbejdet, da det foregår i offentligt vejareal. I
tilfælde, at der er brug for nedlægning af kabler el. lign. skal vi flytte stenene.
Afstanden fra kørebanen skal være mindst 1 meter, hvilket medfører, at det er
nødvendigt at fylde jord på. Oplysninger fra ledningsejerregistret gælder kun 2
måneder, så skal ny ansøgning skal sendes, og arbejdet kan først udføres til foråret.
Ulla Rahn oplyste at Borgerforeningen ikke havde henvendt sig til kommunen
angående projektet, men som suppleant i forskønnelsesudvalget havde hun spurgt,
om projektet kunne genere buskørslen. Dette fik hun til opgave at undersøge, men så
startede kommunen sagen.
En borger foreslog, at der bare lægges nogle sten, og Erich Borup svarede, at
hensigten med projektet er, at det skal være granitsten, som ligner de gamle, der stod
langs vejen og broen.
Jørgen Hansen foreslog, at der kommer skilt på kunsten med navn på kunstneren osv.
Udvalget til forskønnelse af vendepladsen oplyste, at ny gadelygte som svarer til
lamperne ved Sølyst sat op ved vendepladsen. Kommunen har støttet dette projekt
med tilskud til lampen..
Øvrigt under eventuelt.
Ulla Rahn oplyste, at flagning på borgernes runde fødselsdage er genoptaget, på
samme måde som traditionen med gaver til specielle fødselsdage er genoptaget. Det
forudsætter dog, at Borgerforeningen har kendskab til fødselsdatoer. Opfordrede
derfor til, at man giver Borgerforeningen besked, hvis man ”nærmer sig” og ønsker
hilsen.
En borger tilføjede, at man også siger til, hvis der kommer nye tilflyttere til byen.
Formanden oplyste, at et udvalg under Borgerforeningen arbejder på at arrangere
julebanko.
Det blev foreslået, at der også flages ved begravelser. Formanden svarede, at det må
være afdødes familie, der afgør dette, og at man altid er velkommen til at låne flaget.
Erich Borup bemærkede, at regnskabet er ved at være meget kompliceret og
tilsvarende tidskrævende at revidere. Bestyrelsen bør derfor overveje, om der skal
professionel assistance.
Formanden takkede for generalforsamlingens opbakning til bestyrelsens arbejde
Dirigenten udtrykte herefter tak til bestyrelsen og afsluttede generalforsamlingen.
Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 15. december 2011
Fremmøde:
Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hans
Heidemann, Birgitte Storgaard, Evy Moric.
Vi siger velkommen til Birgitte Storgaard som
nyt medlem af bestyrelsen, valgt på
generalforsamlingen i november 2011.
Referat fra bestyrelsesmøde den 21. november
godkendt og underskrevet.
Julehilsen fra Landistrikternes Hus.
• Nyhedsbreve
Bestyrelsen udfærdiger nytårshilsen
Formand:
Konstituering
Formand:
Hanne Gerges
Næstformand:
Henrik Gorm Hansen
Kasserer:
Evy Moric
Sekretær:
Hans Heidemann Lassen
Bestyrelsesmedlemmer:
Ulla Rahn
Birgitte Storgaard
Opkrævning af kontingent for 2012
Lister og medlemskort uddeles på næste møde i
januar.
Ny fødselsdags-/flagliste for 2012 udfærdiges.
Navet:
Budgetmøde
Alle ejere af andele har været indkaldt.
Fremmødt var formanden for Lejerforeningen
Navet og kassereren i Sebber Borgerforening.
Der blev udarbejdet et budget for 2012 for
matrikel 63a og det til andelshaverne udsendte
regnskab for 2011 blev gennemgået.
Udbetaling af overskud til andelshaverne for
2011 foregår snarest.
1
Referat fra samarbejdsmøde d.12.sep. mellem
Lejerforeningen Navet og Borgerforeningen.
Borgerforeningen har ikke modtaget respons fra
Lejerforeningen på det af Borgerforeningen
udarbejdede referat.
Tænding af juletræ
Storm og regn gjorde det til en ”særlig” og
besværlig oplevelse at sætte juletræet op i år.
4 af byens børn vovede sig med forældre ud til
tænding af juletræet. Desværre væltede træet
dagen efter og ødelagde den cementring, som
det stod i. Takket være en hjælpsom borger blev
der efter et par dage nedgravet en ny ring, og
weekenden efter blev træet atter rejst. Pt. svigter
strømmen til juletræet, men vi har kontaktet
elektriker for at få lys i træet igen.
Julebanko den 13. december på Sebber Kro
Julebanko gennemført på kroen med stor succes.
Borgerforeningen har til arrangementet lånt den
renoverede festsal på kroen.
Evy laver udkast til indlæg til Nibe avis og
opslag til infotavle og hjemmeside med tak til
sponsorerne nævnt ved navne. Billeder fra
aftenen sendes til Taco.
Bestyrelsen opfordrer borgere i byen til at
komme med ideer, da der er mange borgere, der
er fuld af gode initiativer og lyst til at gøre noget
positivt for deres by.
Så har du en tanke, som du mener, andre kan få
glæde af… det kan både være aktiviteter som
vedligeholdelsesarbejde som det kan være
deciderede arrangementer… så meld dig
endelig.
”Mange bække små, gør en stor å”
Diverse:
Juletræ nedtages lørdag den 31. december kl.10.
Næste møde: Dato
Torsdag den 19. januar 2012 kl. 19.00 hos
Birgitte
2

REFERATFRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transcription

Similar documents

BORGERFORENINGEN - borger

tb 5 2013 - Tingbjerg Forum

Brev fra Strandby Borgerforening

Over Jerstal Posten nr.

Solsikken elsker fest

140506 Referat Borgermode - Mørkøv