Esbjerg Kommune - Fourfeldtskolen

SF 2jan14
Årsrapport 2013
TitiBo-gruppen
Vores forretningside
TitiBo-gruppen arbejder med daglig drift, ledelse og udvikling af dagtilbud.
Vi driver af 4 puljeinstitutioner med samarbejdsaftaler med 3 forskellige kommuner. Vores 2
privatinstitutioner er godkendt i 2 forskellige kommuner og har børn fra 9 forskellige
kommuner.
Vores kompetencer består af lang erfaring med praktisk drift af dagtilbud, ledelsesudvikling fra
både offentlig og privat regi, teoretisk faglige uddannelser samt et tæt og udviklende
fællesskab af ledere og pædagoger i TitiBo-gruppen.
Vi deler og sælger viden om drift, ledelse og udvikling af dagtilbud i form af kurser i TitiBoAkademiet, ledervikar-opgaver, coaching til pædagoger og ledere, ad hoc konsulent-hjælp til
ledere og bestyrelser og i forskellige netværk.
I februar 2013 etablerede vi en intern aterlierista-funktion, som skaber særlige kreative
projekt-forløb for nærmere definerede børnegrupper i længere perioder ad gangen. Jannie,
vores atelierista, har særlige kurser i kunst og natur og understøtter således vores proflier med
kreativitet og natur/udeliv på fineste vis. Hun har i 2013 arbejdet med projekter i Ammershøj
og Agersøgård.
Edderkopper studeres – senere får de mange kunstneriske udtryk – ofte i naturmaterialer.
Årets indsatsområder
I 2013 har fokus været på
– tiltrækning af nye børn
– medarbejdertrivsel
– faglig udvikling omkring børn med særlige rettigheder
– ny teknologi
SF 2jan14
Resultater
•
Tiltrækning af nye børn
I december 2013 var vi 338 børn mod 322 i december 2012. I en situation, hvor børnetallet er
faldende i hele landet og i en sådan grad at vores hjemkommuner lukker institutioner, anser vi
dette resultat for særdeles tilfredsstillende.
vuggestuebørn
børnehavebørn
I alt
2010
75
274
349
2011
85
259
344
2012
70
252
322
2013
71
267
338
Vi arbejder meget bevidst med at tage godt imod nye familier. Vi har intensiveret vores
nyhedsformidling fra hverdagen på vores Intra-net. Vi yder særlig støtte og evt.
familiecoaching, til familier, der i perioder oplever et behov for dette i håndteringen af
hverdagens mange udfordringer. Vi har kun haft ledige pladser i Agersøgård (16 ud af 75),
hvor skovgruppen er i fortsat vækst også i 2014 og i Gartnervejens Børnehus (13 ud af 60).
Vi har gennemført forældretilfredshedsmålinger med fine resultater og omgående og direkte
opfølgning på særlige kritikpunkter.
Forældretilfredshed (skala 1-10)
Gemsevejens Børnehus
Gartnervejens Børnehus
Børnehuset Ammershøj
Børnehuset Møllevang
Skovbørnehaven Krudthus
Agersøgård Skov- og Naturbørnehave
afventer
8,5
(dec 2013)
8,8
(okt 2013)
97 % tilfreds eller meget tilfreds (maj 2013
kommunal undersøgelse)
9,7
(okt 2013)
9,0
(okt 2013)
På et særligt spørgsmål om driftsform i Gartnervejens Børnehus gav samtlige besvarelser
udtryk for tilfredshed med TitiBo-gruppen som driftsansvarlig – en tillidserklæring vi er utrolig
glade for.
I alle institutioner arbejder vi med forskellige former for forældre / bedsteforældre inddragelse
både i hverdagens pædagogiske praksis, til praktiske gøremål, i forhold til det enkelte barn og
som sparringspartner i den overordnede pædagogiske udvikling. Både i Krudthus og
Gartnervejens Børnehus har forældrene i året været involveret i diskussioner af visioner for
huset.
•
Medarbejdertrivsel
Vi er pr. 31. december 2013 i alt 74 medarbejdere. Heraf er 42 (58%) er uddannede
pædagoger samt 1 diætist (køkkenansvarlig), 1 rengøringsassistent og 1 direktør. 1
medarbejder er ansat i flexjob.
Vi har en meget stabil medarbejdergruppe og har allerede fejret 10 års jubilæum med 15
medarbejdere. Vi har i 2013 måttet sige farvel til 11 medarbejdere, hvoraf 2 var i midlertidige
ansættelser, 2 gik på efterløn, 1 startede uddannelse og 3 skiftede branche (herunder en af
vores ledere).
SF 2jan14
Vi har pr. 31. december 2013 4 midlertidigt ansatte på grund af barsel, jobrotation eller høj
indskrivning lige op til skolestart. Vi har over året haft yderligere 4 midlertidigt ansatte bl.a. på
grund af tildeling af støttetimer.
Arbejdsmiljørepræsentanten gennemfører medarbejdertilfredsheds-undersøgelse 4 gange årligt
umiddelbart inden det lokale arbejdsmiljømøde. Dette sikrer at det tages hånd om eventuelle
trivsels-problemer hurtigt. Fordi vi beder om det aktuelle trivsels-tal får vi tydelige udslag, som
der kan handles på. Fordi vi kun er 5-15 personer i hver population, bruger vi ikke for
nærværende tilfredsheds-scorerne til sammenligning over tid eller mellem institutionerne.
Ledertrivsel måles også 4 gange årligt, og der følges op fra TitiBo-ledelsens side på laveste og
højeste score. Der er arbejdet med leder-APV foreløbig på 3 ledermøder. Vi ved nu mere om,
hvad der skal til at øge lederes trivsel – se ”de 6 guldkorn”. Lederne understreger igen at LTU
metoden giver et øjebliksbillede og ikke kan anvendes som mål for den gennemsnitlige årlige
tilfredshed.
Fravær på grund af egen sygdom har været på 4,8 % af ATP-timerne (12,1 dage) til og med
november, hvilket vi ikke finder tilfredsstillende. En meget langvarig ryglidelse (1 år),en lang
lungesygdom samt to sygemeldinger i forbindelse med graviditet har dog påvirket tallet
mærkbart i dårlig retning.
Vi arbejder med en aktiv fraværspolitik og holder tæt kontakt til vores sygemeldte kolleger,
som vi også opfordrer til delvis raskmelding med særlige mødeskemaer og opgaver, så snart
der er mulighed for det. Vi har i perioden brugt 2.250 kr (2013) mod 5.800 kr. (2012) på at
fremskynde medarbejderes behandling i sundhedssystemet. Vi tilbyder nu alle medarbejdere
et delvis selvfinansieret sundhedsforløb med vores diætist (og køkkenleder i Gartnervejens
Børnehus) Julie Duelund.
•
Faglig udvikling omkring børn med særlige rettigheder
Den faglige udvikling omkring børn med særlige rettigheder har dels handlet om uddybning af
og formidling af viden om diagnoser, udbygning af vores fælles forståelse af vores ansvar for at
skabe det rette miljø og at arbejde med konteksten, når vi møder faglige udfordringer samt
arbejde med inklusion i almindelighed.
Flere medarbejdere har været på kurser eller til eksterne oplæg om ADHD og særligt sensitive
børn. Vi har afholdt netværksmøder om sensitive børn. Eksempler på andre tiltag: 2
medarbejdere har taget diplom-kursus i inklusion. Vi har ansat en særlig inklusionsmedarbejder i en periode. Vi har indkøbt og implementeret Mary Fondens kurser og materialer.
Særlige forløb med grupper omkring børn med særlige rettigheder, har været i gang. Et særligt
hvilerum er etableret. Kosten og spiserytmer er inddraget.
•
Ny teknologi
Alle institutioner har fået tablet-PCer. Alle institutioner har egen projektor, digitale kameraer og
bærbare PC'er og trådløse netværk. Møllevang har fået en digital kuffer fra Frederikssund
Kommune med yderligere redskaber. Redskaberne skal anvendes til at finde nye metoder i det
pædagogiske arbejde med børnene. De skal samtidig bruges til at opkvalificere vores
egenindsigt og refleksioner på voksenplanet.
Alle ledere har fået smartphones, hvilket letter kommunikationen både internt og eksternt. Det
kniber fortsat med at udvide kommunikationen med videomøder via Skype.
SF 2jan14
Der er etableret en struktur for sikker opbevaring og deling af dokumenter i Dropbox. Rutiner
med forsendelse af fakturaer og timesedler mellem institutionerne og fælleskontoret er ved at
blive forenklet ved brug af scanning. Vi har valgt nyt lønsystem, som startes januar 2014.
Betalingsservice til opkrævning af forældrebetaling er foreløbig fravalgt på grund af får høje
implementeringsomkostninger og driftspris.
Anden udvikling
•
Faglig udvikling
TitiBo-Akademiet har til formål
– at dygtiggøre og understøtte den faglig udvikling for alle vores medarbejdere
– at støtte de af vores medarbejdere, der kan noget særligt, så de fortsat er med i front
– at være kanal for formidling og dermed øget anvendelse af ny viden og læring både
indhentet fra eksterne kilder og fra egne erfaringer
Akademiet har afholdt 5 netværksmøder med følgende temaer: ”Natur forår”, ”Natur efterår”,
”Sensitive børn” , ”Kreative processer” samt ”Bæredygtighed i dagtilbud”. De to natur kurser i
samarbejde med Skovbo Naturskoles naturvejleder.
Ca. 60 interne kolleger og 15 eksterne (forældre, dagplejere og kolleger fra andre
institutioner) har deltaget.
Vi har igen i år afholdet 2 pædagogiske dage med ca. 50 deltagere pr. gang. I Juni var temaet
Reggio-inspiration – hvad betyder det i den enkelte institution. Mitzi Tofte fra PedersLykkesvej
Børnehave på Amager holdt et inspirerende oplæg med bl.a. nye redskaber til at arbejde med
intension og refleksion. I november havde vi en meget spændende dag med oplæg af Vicki
Sielling om Børns kreative fællesskaber.
Jobswop-uge blev i år udskudt.
Arbejdsmiljø-grupperne har opkvalificeret sig i konflikthåndtering samt social kapital.
Vi har deltaget i et udviklingsprojekt med Indumind (Syddansk Universitet) om udvikling af
ledere, souschefr, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanters relationskompetencer.
Vi har deltaget i en workshop afholdt at Kræftens bekæmpelse om børn og sorg.
Kontakten til Tara Redwood School i Californien er forstærket med besøg af Susanne Falk samt
støtte til Mikkel Bjelke, som skal skrive speciale i pædagogik med udgangspunkt i data
indsamlet på Tara Redwood School. Tara Redwood School arbejder med særlige programmer,
der udvikler børns empati og forståelse for vores afhængighed af hinanden og naturen.
Vi har haft en samlet studietur til Stockholm i december 2012 med 6 medarbejdere, hvor de
deltog i Det Svenske Reggio Emilia instituts kursus: ”Reggio i praktikken”
•
Mere evaluering
TitiBo-gruppens fælles planlægning er ændret, så vi nu diskuterer mål i forhold til vores
mission og strategier. Metoderne er herefter op til den enkelte institution og personalegruppe
og de kan derfor også tilpasses de aktuelle behov og nye ideer kan lettere og hurtigere bringes
i anvendelse. Årsrapporter vil derfor også blive enklere og vil lettere kunne flettes ind i de
måder de enkelte kommuner ønsker afrapportering.
SF 2jan14
Generelt øver vi os på alle niveauer i at formulere intentioner og reflektere over om der sker
det vi forventede/ønskede samt fokuserer på, hvad der virker. Dette ses gradvis mere og mere
- også i formidlingen til forældrene på Intra. Dette betyder blandt andet at stuernes
planlægning nedtones og der lægges lige så meget eller mere vægt på at fortælle om hvad vi
HAR lavet og hvilke læringspunkter, der kan trækkes ud både for børnenes oplevelser og de
voksnes metodevalg.
•
Kunst og natur
Vi har fået bevilliget midler fra BUPLs udviklingsfond til et projekt om Natur og Kreativitet, som
løber frem til medio 2014. Formålet er at vise eksempler på, hvordan man udvikler kreative
miljøer i naturbørnehaver. Projektet bygger på de mange forskellige aktiviteter med natur og
udeliv, som foregår i alle TitiBo-gruppens institutioner og trækker særligt på kompetencerne
hos vores atelierista.
•
Det ikke-kommunale marked
TitiBo-gruppens struktur gør at vi har særlige kompetencer der spænder fra både offentlig og
privat virksomhed, fra pulje- (udliciteret virksomhed) til privatinstitutioner, fra drift til
administration, fra direkte pædagogik over daglig ledelse til strategisk ledelse.
Disse kompetencer vil vi gerne anvende for at støtte den private = den ikke-kommunale del af
det danske daginstitutionsmarked.
I 2013 har vi anvendt disse kompetencer som ledervikar for Svanholm Børnehus i 4 måneder, i
en periode hvor de havde udfordringer med langtidssygdom og lederskift.
Vi har deltaget i etableringen af SAPRIDA – et netværk af private daginstitutioner. Vi deltager
aktivt i et ledernetværk af ikke-kommunale institutioner i Frederikssund og Køge Kommuner og
et nyt ledernetværk under SAPRIDA.
Vi har haft henvendelser fra 3 privatinstitutioner, om mulighederne for at komme med i TitiBogruppen. Det er ikke et mål i sig selv for TitiBo-gruppen at vokse. Eventuelle nye institutioner
vil derfor kun komme på tale, hvis begge parter ser det som et meningsfuldt tilvalg.
•
Samfundsbidrag i øvrigt
TitiBo-gruppen bidrager som socialt og ansvarlig virksomhed. Vi har haft 3 medarbejdere ansat
i midlertidige stillinger med løntilskud. Vi har haft 3 i jobpraktik.
Vi har i hele året haft 2 medarbejdere på pædagog-merit-uddannelsens 1. år med tilsvarende
jobrotationsordninger.
Vi har deltaget i den bredere udvikling af velfærdssamfundet gennem deltagelse i
Velfærdspanelet (ad hoc netbaserede menings- og funktionsundersøgelser samt database med
best Practices) samt 4 udviklingsmøder om velfærdsinnovation under Mandag Morgen. Vi
deltager også i de årlige ”Velfærdens innovationsdag”.
Vi har i DI bidraget med input til udvikling af DIs aktiviteter på børne- og ungeområdet. Vi har
bistået med viden om området til markedsundersøgelser fra en svensk koncern.
Vi arbejder med bæredygtighed som en del af det pædagogiske grundlag. Natur og udeliv er
SF 2jan14
en central del af vores profiler i alle TitiBo-institutionerne og børnene får en grundlæggende
viden om og respekt for naturen. I vores Timida-værksteder lærer børnene at
overskudsmaterialer er værdifulde og en forståelse af sammenhænge til vores forbrug
etableres.
Vi arbejder bevidst med vores ressourceforbrug ved i stort omfang at anvende overskudsmaterialer i vores Timida-værksteder, inventar er ofte genbrugsting og vores rutiner gøres i
stigende grad elektroniske, hvilket sparer papir, print og forsendelsesenergi.
•
Organisatorisk udvikling
Vores fælles leder af Gemsevejens og Gartnervejens Børnehus, Morten Hansen, valgte i
februar at etablere egen virksomhed med drift af golfklub-restaurant.
Tanja E Nielsen tiltrådte derfor som ny leder af Gartnervejens Børnehus 1. april og bringer
mange erfaringer fra ledelse af dagtilbud og kompetencer bl.a. om børn med særlige
rettigheder med sig ind i vores ledergruppe.
Gitte Strøyer udnævntes samtidig helt naturligt til leder i Gemsevejens Børnehus, hvor hun
tidligere havde været daglig ledelsesansvarlig sammen med Morten.
I denne forbindelse flyttede Heidi Andreas sine souschef-opgaver fra Gartnervejens Børnehus
til Gemsevejens Børnehus.
I Børnehuset Møllevang havde vores leder, Jeanette Lundshøj, 3½ måneds orlov bl.a. til at
påbegynde en uddannelse som narrativ terapeut på en uddannelse med base i UK.
Marianne W Sørensen skiftede opgaverne som souschef i Børnehuset Møllevang ud med
stillingen som afdelingsansvarlig for Agersøgårds skovgruppe. pr. 1. december blev hun
souschef for Agersøgård Skov- og Naturbørnehave som efterfølger for Iben Molnit, som gik fra
på efterløn.
Til de administrative opgaver hentes ekstern hjælp til IT-support og enkelte bogføringsopgaver.
Vi har meldt os ind i indkøbs-samarbejdet Dansk-Indkøb for at skaffe bedre indkøbsaftaler og
effektivisere vores indkøb. Pr. 1. januar 2014 skifter vi til Lessor5 som lønsystem, hvilket vil
give flere faciliteter og lettelser i lønkørslen.