Reudstedt et ejercertifikat - Stambogskontoret

Vedtægter
for
”Grundejerforeningen Morbærhaven – Ferskenvej, Hasseris”
___________________________________________________________
1. Navn og hjemsted
1.1.
Grundejerforeningens navn er ”Grundejerforeningen Morbærhaven – Ferskenvej,
Hasseris.
1.2.
Grundejerforeningens hjemsted er Aalborg Kommune.
2. Foreningens formål
2.1.
Grundejerforeningens formål er
At varetage grundejernes fælles opgaver der følger af lokalplan 3-3-106 Boliger og
offentlige formål, Ferskenvej, Hasseris i følgende omfang: at varetage grundejernes forpligtelser vedrørende drift og vedligeholdelse af fællesarealer herunder beplantning, fællesanlæg og belysning. Drift, vedligeholdelse, renholdelse, snerydning og glatførebekæmpelse af adgangsveje, stier og torve. Drift og vedligeholdelse af veje omfatter tillige
afvanding, herunder vedligehold af rendestensbrønde med tilhørende ledninger, der skal
føres frem til offentlige regnvandsledninger samt vedligehold af det private vandløb gennem området.
2.2.
Grundejerforeningen skal i øvrigt forestå de opgaver, som i medfør af lovgivningen
henlægges til foreningen.
2.3.
Grundejerforeningen har pligt til at tage skøde på de ejendomme, hvor fællesarealer,
veje, stier mv. er beliggende. Der henvises i den forbindelse til princippet i den som
bilag 1 vedhæftede udstykningsplan af 30.10.2014.
Overdragelsen sker vederlagsfrit og uden omkostninger for grundejerforeningen.
2.4.
Til brug for tinglysning af såvel skøde som vedtægter skal grundejerforeningen umiddelbart efter sin stiftelse oprette et CVR-nr.
3. Medlemskab
3.1.
Alle nuværende og kommende ejere af ejendomme i lokalplan 3-3-106 delområde A og
B er berettiget og forpligtet til at være medlem af grundejerforeningen, således at medlemskabet og ejendomsretten stedse skal være samhørende. Pligtige medlemmer af
grundejerforeningen er således matr.nre. 1g, 12i, 17be og 18v Gl. Hasseris By, Hasseris, samt ejendomme, der efterfølgende udstykkes fra de anførte ejendomme.
3.2.
Et medlem, som overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører at være ejer af
denne, er pr. overtagelsesdagen ophørt at være medlem af grundejerforeningen og kan
intet krav rette mod dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor grundejerforeningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer
overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.
Såvel den tidligere som den nye ejer er forpligtet til at anmelde ejerskiftet til grundejerforeningen ved dennes kasserer og oplyse den nye ejers navn og bopæl samt ejendommens matrikelbetegnelse.
4. Hæftelse
4.1.
For grundejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne pro rata.
5. Kontingent
5.1.
Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen på grundlag af et af denne udarbejdet og
specificeret budget, der udsendes til medlemmerne i forbindelse med kontingentændringer. Kontingentets betaling fastsættes af bestyrelsen. Ved forsinket betaling beregnes
morarenter – som minimum i henhold til renteloven. Opgørelse over fælles udgifter ved
ejendommenes drift forelægges ved den årlige generalforsamling. Det ethvert medlem
eventuelt påhvilende restbidrag skal indbetales senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse respektive 8 dage efter, at meddelelse om det på generalforsamlingen
vedtagne og godkendte regnskab er udsendt til hvert medlem. Eventuel tilbagebetaling
af for meget erlagt a´contobetaling finder sted indenfor samme tidsterminer.
5.2.
Hvert medlem af grundejerforeningen er forpligtet til at betale et kontingent for hver boligenhed han/hun i henhold til lokalplan 3-3-106 kan lade opføre. Andelsboligforeninger/boligselskaber betaler kontingent svarende til det antal boligenheder der på tilsvarende vis kan lades opføre på foreningens/selskabets ejendom.
5.3.
Kontingentets størrelse er ens for alle boligenheder.
6. Administration
6.1.
Bestyrelsen er udpeget til at være administrator og til at varetage administrationen af
grundejerforeningens anliggender.
6.2.
Bestyrelsen er i stedet for selv at påtage sig administrationen berettiget til at udpege en
administrator, der vil påtage sig opgaven.
7. Generalforsamlingen
7.1.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle dens anliggender.
7.2.
Generalforsamlingen, der afholdes på hjemstedet, skal afholdes i maj måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev eller mail fra bestyrelsen. Med indkaldelsen
skal følge dagsorden for den ordinære generalforsamling samt revideret årsregnskab.
2/6
7.3.
Medlemsforslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal indleveres skriftligt
til formanden for bestyrelsen senest 1. april. I den udsendte indkaldelse for dagsordenen
skal forslag fra bestyrelsen eller andre medlemmer kort refereres.
7.4.
Forslag, der indleveres inden 1. april, skal bestyrelsen foranledige udsendt senest samtidig med dagsordenen.
7.5.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Valg af dirigent
Bestyrelsens årsberetning
Godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor
Godkendelse af bestyrelsens forslag til budget for næste år
Indkomne forslag fra bestyrelsen samt grundejerforeningens medlemmer
Valg af 3 – 5 bestyrelsesmedlemmer, der fungerer indtil næste generalforsamling,
hvor valg er på dagsordenen.
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af revisor, der fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg er på
dagordenen.
9. Eventuelt
7.6.
Kun foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
7.7.
På generalforsamlingen kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, som kun kan medde-les
personer, der i forvejen i henhold til ovenstående har adgang til generalforsam-lingen.
Hvert medlem kan kun møde med én fuldmagt. Bestyrelsen kan invitere an-dre til at
overvære generalforsamlingen med taleret, men uden stemmeret.
8. Ekstraordinær generalforsamling
8.1.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når minimum 2 medlemmer af bestyrelsen
finder det nødvendigt eller når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer
skriftligt indgiver motiveret begæring herom, eller når en tidligere generalforsamling har
besluttet det.
8.2.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling på samme måde og med
samme varsel som indkaldelse til ordinær generalforsamling, jf. pkt. 7.2. til afholdelse
senest 6 uger efter begæringens modtagelse. Dagsordenen bekendtgøres samtidig med
indkaldelsen.
På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles de spørgsmål, som fremgår af indkaldelsen.
8.3.
9. Stemmetal og afstemning
9.1.
Hvert medlem har én stemme pr. boligenhed, som i henhold til lokalplan 3-3-106 kan lades opføre på ejendommen.
9.2.
Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af foreningens
medlemmer beregnet efter stemmetal er repræsenteret.
3/6
9.3.
9.4.
9.5.
Alle afgørelser på enhver generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal. Til beslutning om ændring af vedtægterne kræves dog, at 2/3 af foreningens medlemmer
stemmer for forslaget.
Ved stemmelighed bortfalder et forslag.
Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis mindst 5 medlemmer kræver det.
10. Forhandlingsprotokol
10.1.
I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en beretning om forhandlingerne på generalforsamlingen samt ordlyden af fremsatte og vedtagne forslag. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten og fremsendes til foreningens medlemmer.
11. Bestyrelsen
11.1.
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 3-5 medlemmer, der vælges
på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand,
næstformand samt kasserer.
11.2.
Bestyrelsens valgperiode er 2 år. Genvalg kan finde sted.
11.3.
Samtidig med valg af bestyrelsesmedlemmer vælges to suppleanter for et år ad gangen.
Suppleanter indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem har lovligt forfald.
11.4.
Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med lovgivningen, denne vedtægt og generalforsamlingsbeslutninger.
11.5.
Ved forretningsorden kan bestyrelsen træffe bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
11.6.
Optagelse af lån over kr. 100.000,00 kræver generalforsamlingens godkendelse.
12. Bestyrelsesmøder
12.1.
Bestyrelsen afholder møder efter behov og i øvrigt efter aftale med formanden eller når
mindst to medlemmer begærer det.
12.2.
Møder indkaldes af formanden og ledes af denne. Beslutninger træffes ved almindeligt
stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen
kan invitere andre til at overvære bestyrelsesmøderne med taleret, men uden stemmeret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
12.3.
Over bestyrelsens møder og forhandlinger føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer
12.4.
I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin dagsorden.
12.5.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
4/6
12.6.
Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun grundejerforeningens medlemmer eller fuldmagtshavere som den tegningsberetti-gede for den
juridiske person har bemyndiget til at handle for medlemmet i grund-ejerforeningens anliggender. Som medlem af bestyrelsen kan kun udpeges fysiske personer. Såvel personligt ejede firmaer som selskaber kan udpege personer med tætte relationer til medlemmets virksomhed til bestyrelsesvalg. Således kan udpe-ges ledende medarbejdere eller
medlemmets ægtefælle/samlever.
13. Tegningsret
13.1.
Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagel-se af
lån, meddelelse af kaution eller lignende forpligtelser tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.
13.2.
Bestyrelsen kan i præciseret omfang meddele administrator fuldmagt med henblik på varetagelse af foreningens administrative opgaver.
13.3.
Bestyrelsen kan underskrive alle beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse samt
andre forhold af interesse indenfor formålsbestemmelsen.
14. Regnskab og revision
14.1.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra
foreningens stiftelse til den førstkommende 31/12.
14.2.
Regnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
15. Særlige bestemmelser om benyttelse af ejendomme i foreningens område
15.1.
Oplagring må ikke ske uden for bygninger eller særligt afskærmede arealer
15.2.
Indenfor foreningens område må der ikke ske parkering af køretøjer med en total-vægt
på mere end 3.500 kg. Endvidere må der ikke henstilles både, uindregistrere-de køretøjer og campingvogne.
16. Ændring af vedtægt
16.1.
Bestemmelser i denne vedtægt kan ændres efter afstemning på generalforsamling. Beslutning om ændring af vedtægterne skal vedtages af mindst 2/3 af de på
generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af
foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst
2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, der skal
afholdes inden 6 uger. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst
2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes antal er for forslaget.
16.2.
ne.
Grundejerforeningens vedtægter og ændringer heri skal godkendes af Aalborg Kommu-
5/6
Således vedtaget på grundejerforeningens stiftende generalforsamling den
I bestyrelsen:
Som dirigent:
_____________________________________________________________________________
Foranstående vedtægter for Grundejerforeningen Morbærhaven – Ferskenvej, Hasseris godkendes herved.
By- og Landskabsforvaltningen, den
Mette Halgaard
Jurist
6/6