Brian Boe Madsen - Testingsport.dk

Referat: Ekstraordinær Bestyrelsesmøde nr. 3 skoleår 13/14 den 6. juni
2013.
Tilstede: Kirsten Thomsen KT, Lene Hansen LH, John Noe JN, Per Zacho PZ, Brian
Jensen BJ, Grethe Nielsen GN, Carsten Markussen CM, Laila Refsgaard LR,
Gull-Britt Jepsen GJ
Fraværende: Sanne Sikjær SS, Karsten Olsen KO
Referent: Gull-Britt Jepsen GJ,
1. Velkomst og sang ved PZ
2. Kort intro til ny mødeform.
a. Valg af ordstyrer.
3. Referat.
a. Godkendelse og underskrift af REF 2.
4. Personalesituation
a. Ansættelse af Britta Kristensen. Der er afholdt to møder
med Britta om nyansættelse som lærer.
b. Ansættelse af Karina Christensen: fastansættelse er i orden.
c. Evt. nyansættelse: Kirsten foreslår, at ansætte to
lærerstuderende fra Den frie lærerskole i Ollerup i en
fuldtidsstilling - dvs. sådan, at de deler lidt mindre end én
fuldtidsstilling. De ansættes som lærere på begynderløn tidsbegrænset til 1 skoleår (3. års praktik). Ud over denne
ansættelse er de også indstillet på at være vikar på skolen.
Kirsten arbejder videre med dette. Kirsten forsikrer, at dette
samlet set ikke bliver dyrere end allerede budgetteret.
Kirsten laver et detailbudget over dette.
d. Opsigelse af Søren Buhrkal.
5. Information omkring fagfordeling: Hjemkundskab kan ikke blive hos
Gitte i Minihallen. Gitte vil gerne tilbyde hjemkundskab på
Friskolen. Det er der ikke taget endelig stilling til endnu. Svømning:
René og 1 mere. Nye fag: medborgerskab og drama / fællesskab
efter morgensang. Der er en ny skemastruktur på vej. Engelsk fra 1.
klasse (samlæsning 1. / 2. klasse). Til forældrene og pressen:
Engelsk fra. 1. klasse, linjefag (ide: på sigt kan vi overveje at tilbyde
eksamen i linjefag).
Sideunderskrift
Per Zacho, John Noe, Lene Hansen, Brian Jensen, Gull-Britt Jepsen, Karsten Olsen, Sanne Sikjær
Kirsten får en del timer. Der bør overvejes, om hun kan fritages for
nogle af disse timer – alternativt, at andre på sigt kan overtage
nogle timer. Sådan kan Kirsten primært varetage skolelederrollen.
Når der er en endelig fagfordeling / timefordeling for skoleåret
2013 / 2014, sørger Laila for at denne tilkommer bestyrelsen.
6. Information omkring stormøde d. 19. juni 2013. Kirsten byder
velkommen. Gull-Britt fortsætter. Herefter er Kirsten på igen. Hun
afslutter. Karsten er i gang med at lave oplæg, der fremvises på
projektor.
Vi mødes kl. 18.00 på friskolen. Vi bruger Minihallen; lille sal og
tumleren. Stolerækker sættes op uden borde. Der indlægges pause
med buffet. Gitte står for kaffe, te, vand. Kirsten står for kage og
frugt. John håndterer projektoren. Lene og Grethe køber ind.
7. Øvrige beslutningspunkter fra KT.
a. Opsigelsespolitik (udkast 2), se bilag: Godkendt. Kirsten
gennemgår denne på lærermøde mandag d. 10.6.
b. Procedure for klagesager (udkast 2), se bilag: Godkendt.
Kirsten gennemgår denne på lærermødet mandag d. 10.6.
8. Kort information omkring 1. skoledag d. 14. august 2013: Kirsten
arbejder på en ny invitation. Denne bliver sendt ud inden
sommerferien.
a. Banner/Byskilte. Der er et ønske om, at Friskolen kan få
lavet et banner til ophæng ved genbrugsbutikken og evt. et
til ophæng ved Torvet? Gull-Britt kontakter Finn Kronbo /
Niels Nygård Kibæk Presenning.
b. Praktiske opgaver. Vi taler videre om dette på næste møde.
9. Meddelelser fra personalet.
a. Sommerfest/Dimissionsfest d. 26. juni 2013: Laila forventer,
der bliver sendt invitationer ud i næste uge. Der kommer
indslag fra tidligere elever, der kommer og spiller. Vi
mangler en pianist.
10. Korrespondance, generel information, formand.
a. Presseartikel omkring ansættelse af KT. Herning Folkeblad
bringer forhåbentligt artikel inden for den næste uge.
Sideunderskrift
Per Zacho, John Noe, Lene Hansen, Brian Jensen, Gull-Britt Jepsen, Karsten Olsen, Sanne Sikjær
11. Korrespondance, generel information, skoleleder.
a. Byfest: Det var en god oplevelse at have en bod. Mange af
skolens gamle verdenskort blev solgt. 6032,- i overskud. Der
er bestilt en projektor til Valhalla for pengene.
12. Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse.
a. Ny hjemmeside: Kirsten, Sanne, Per, Karsten O mødes d.
24.6. Der kommer oplæg til næste bestyrelsesmøde.
b. Arbejdsdage/Rengøring for det kommende skoleår –
herunder manglende opgaver fra sidste arbejdsdag.
Rengøringen: 8 hold med 6 familier på hver. Lene kontakter
nuværende 7. klasses + 8. klasses forældreråd for at høre,
om kommende 8. klasse samt 9. klasse ønsker at gøre rent
2. gange mod betaling (se tidligere referat omkring
betaling).
 Fugning af murværk: Brian kontakter Poul.
D. 18.6 vender Brian tilbage. Vi ønsker dette er i orden
inden 1. skoledag.
 Montering af træbænke: Uffe er i gang.
 Færdiggørelse af taltavle: Kirsten kontakter Ellen, som
kontakter nogle af de forældre, der ikke deltog d. 20.4. Vi
forventer dette er færdig til d. 19.6.
 Skabe til kontor og klasserum. Kirsten arbejder videre med
dette.
 Skohylder til entre: Kirsten bestiller en skohylde fra IKEA, for
at se om dette er noget.
 Færdiggørelse af legeplads: Uffe har kontakt til
”Kranmanden”. Når han er klar, er Uffe klar. Brian tjekker
op på dette.
13. Eventuelt.
Sideunderskrift
Per Zacho, John Noe, Lene Hansen, Brian Jensen, Gull-Britt Jepsen, Karsten Olsen, Sanne Sikjær
14. Afslutning og sang.
Per Zacho
Gull-Britt Jepsen
John Noe
Lene Hansen
Brian Jensen
Karsten Olsen
Faste udvalg:
Fripladsudvalg: KT, JN, LH
Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN
Lokalsamfundsudvalg: KT, CM (evt. PZ)
PR-udvalg: KT, KO, SS, LH (evt. PZ)
Bygningsvedligeholdelsesudvalg: BJ, US
Ad hoc udvalg:
Mejeriudvalg: KT, PZ, GJ, JN, KO, SS
Forretningsordensredigeringsudvalg: PZ, SS
Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS
Forældrerådsmappeudvalg: KT, GJ, KO
Projekt Skolegårdsudvalg: Kontaktperson fra bestyrelse + et korps forældre
Sideunderskrift
Per Zacho, John Noe, Lene Hansen, Brian Jensen, Gull-Britt Jepsen, Karsten Olsen, Sanne Sikjær