Clint Manual for Adapter 1

REFERAT AF
DCU´S BESTYRELSESMØDE
7. januar 2014
Deltagere: Niels Sørensen (NS), Torben Kristensen (TS), Henrik Jess Jensen (HJJ),
Jakob Knudsen (JK), Klaus Bach (KB), Bo Belhage (BB) og David Gullberg (DG)
Brian Samuelsson (BS) deltog ved punkt 5 og Lars Bonde (LB) deltog ved punkt 8
Referent: David Gullberg
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 10. december 2013
Referatet blev godkendt.
2. Indkomne forslag/ansøgninger
A) Fordeling af arrangører til DM 2016
Bestyrelsen er i gang med at revidere og udvikle DM konceptet, således at
der fremover bliver et tættere partnerskab mellem den arrangerende klub, de
lokale partnere, kommunen og DCU.
Næstved BC bliver tildelt DM 2016 og bliver forespurgt om at indgå i dette
udviklingsarbejde, således at det nye koncept kan afprøves i 2016 og
herefter indfases fra 2017.
Når konceptet er færdigudviklet, skal der efterfølgende nedsættes en
arbejdsgruppe til udarbejdelse af en DM drejebog til kommende klubber.
Sidste års, indeværende års og næste års arrangører samt andre relevante
personer får mulighed for at komme med input.
B) DM i indoor cycling 2014
Tom Eklund har forespurgt på at lave et uofficielt DM i Indoor Cycling.
Bestyrelsen godkender et uofficielt DM og ønsker at igangsætte et
udviklingsarbejde for at få indoor cycling ind som en disciplin i DCU regi.
Der nedsættes en arbejdsgruppe hvor motionsudvalget, ambassadørkorpset
m.fl. inddrages. Projektleder Brian Samuelsson bliver tovholder på arbejdet.
C) Ændringer til B&U
B&U udvalget har fremsendt forslag vedr. B&U DM på bane. Forslaget
sendes videre til baneudvalg og TK til kommentering og bliver taget op til
godkendelse på det kommende bestyrelsesmøde.
Der udarbejdes en kommunikation omkring sportslige regelændringer,
således at forvirring ift. procedurer og tidsfrister fremover kan undgås. Disse
vil fremover fremgå på DCU’s hjemmeside.
3. Økonomi
Bestyrelsen 2. behandlede budget 2014 efter revision af 1. udkastet, herunder
aktivitetsbudgets fordeling til udvalgene. DG giver tilbagemelding til den enkelte
udvalgsformand om det allokerede aktivitetsbudget for 2014.
Budgettet fremlægges og offentliggøres på DCU’s kongres d. 19. januar 2014.
4. Kongres 2014
DCU’s målsætninger 2014 blev gennemgået på baggrund af strategioplægget fra
strategimødet i november.
DCU’s målsætninger for 2014 fremlægges og offentliggøres på DCU’s kongres d.
19. januar 2014.
Målsætningerne er:
 ”Fair Cykling”
 ”DCU kommunikerer åbent, troværdigt og professionelt”
 ”Fremtidens organisering af cykelløb* ”
 ”Rekruttering af nye medlemmer”
 ”Det skal være sjovt og nemmere at være cykelleder”
Målsætningerne bliver præsenteret og drøftet i grupper i forbindelse med lørdagens
program ved DCU’s kongres. Målet er, at der kommer input fra repræsentantskabet
der kan kvalificere arbejdet med målsætningerne.
Programmet for kongresweekenden blev gennemgået.
Lørdag eftermiddag bliver der arbejdet i grupper med input til DCU’s nye
hjemmeside, efterfølgende bliver målsætningerne præsenteret og om eftermiddagen
er der paneldebat om talentudvikling med Brian Holm, Christa Skelde og Morten
Bennekou. Søren Reedtz er ordstyrer.
Valgene til søndagens program blev gennemgået. Torben Kristensen, Henrik Jess
Jensen og Bo Belhage er alle villige til genvalg.
5. Orientering fra udviklingskonsulenterne
Brian Samuelsson (BS) gav en grundig orientering og status på udviklingsprojektet.
Der er pt. fokus på 6 tiltag:
1. Implementering af tidstagning
Implementering af et system der kan håndtere tilmelding, hjemtagning og
resultatformidling ved DCU motionsløb. Et setup der skal være til rådighed i
både Jylland/Fyn og på Sjælland. Tidstagningssystem der kan anvendes af
klubber der afholder motionsløb. Det er realistisk med et komplet setup til
sæsonen 2014. Tilmelding klar til 1/2-2014. Hjemtagning og
resultatformidlingsdelen er tilgængelig til sæsonstart 1/4 2014.
2. Udvikling af ny hjemmeside
DCU’s hjemmeside skal afspejle DCU som én enhedsorganisation og være
medvirkende til at DCU bliver mere attraktiv for alle der cykler (omklædt).
Ny hjemmeside skal være tilgængelig med nyt design, der præsenterer
helheden indenfor det DCU favner. Nødvendigt med fokus på at være synlig
som en Union der kan favne det hele. Målsætningen er, at der d. 1/6-14 er en
ny hjemmeside klar til lancering.
3. Anvendelsen af ambassadører og cykelklubber
Ved igangsætning af opgaver skal det vurderes hvordan ambassadører eller
cykelklubber kan medvirke til opgaven, ved f.eks. at gavne kvaliteten,
implementere aktiviteten og dermed medvirke til resultatet og få nytte af
opgaverne.
Det er vigtigt at ambassadører og cykelklubberne er med til at tage ejerskab
for breddeaktiviteter, via deres deltagelse i udviklingsaktiviteterne.
Ambassadørkorpset skal løbende udvides, således at alle interesserede kan
være med. Interesserende kan kontakte Brian Samuelsson for yderligere
information.
4. Brugerundersøgelse
Målet er at finde 3-5 profiler (potentielle medlemmer), vi kan rette vores
aktiviteter henimod. Herunder bliver der lavet en kendskabsgrads analyse.
Der udarbejdes og afrapporteres i 3 delnotater, som afsluttes med en samlet
rapport. DIF’s team analyse er tovholder på opgaven. De bruger deres
erfaringer fra lignende opgaver. Det er alt afgørende for at kunne igangsætte
de rette aktiviteter overfor de forskellige profiler, således at der ikke skydes
med spredehagl og i blinde.
Opgaven er igangsat i december 2013 og forventeligt foreligger der en samlet
rapport indenfor 6 måneder.
5. PR materiale
Der skal udvikles et PR materiale for DCU, som vi kan bruge i en bred
sammenhæng. PR materiale, som kan bæres med ud til klubberne, ved
cykelløb og andre events. Folder om DCU, Power Point om hvem DCU er,
visitkort klubberne kan medbringe når de cykler, ny hjemmeside, mv.
Dette er vigtigt for at gøre DCU mere synlig overfor potentielle medlemmer.
Det første materiale forventes klar til sommersæsonstart i april.
6. Afvikling af ”store” motionscykelløb
I 2014 afvikles events for DCU’s medlemmer (og andre). Gran Fondo, DM
Holdløb for Alle, Kongeetapen og Post Danmark Rundt Motion er
arrangementerne i 2014.
Baggrunden for afviklingen af løbene er, dels for at udbrede kendskabet til
DCU som en Union der også arbejder for bredden i Dansk Cykling og dels for
at lave interessante og spændende aktiviteter for medlemmerne.
Bestyrelsen tog afrapporteringen til efterretning.
6. Status på vision og strategiarbejdet
Målsætninger for 2014 er på plads.
Der arbejdes videre med målsætning og strategi på det første bestyrelsesmøde efter
kongressen, når målsætninger for 2014 har været fremlagt for repræsentantskabet,
og input fra repræsentantskabet og udvalgene i forbindelse med kongresweekenden
medinddrages i det videre arbejde.
7. DCU’s målsætninger 2013 - status
Målsætningerne fra 2013 blev gennemgået. Formanden vil opsummere på
kongressen.
1. Fokus på antidopingarbejdet - Fair Cykling
a. Alle klubber underskriver klub-erklæringen
2. Udvikling af motions- og breddecykling
a. 3-årigt DIF projekt
b. Fortsat medlemsfremgang
3. Aldersrelateret Trænings-Koncept (ATK)
a. Gennemføre anbefalingerne fra ATK projektet.
4. Fokus på talentudviklingsarbejdet
a. Top tre på juniorverdensranglisten
5. Fastholde Post Danmark Rundt som Danmarks største tilbageværende
sportsbegivenhed
6. Cyklingdanmark.dk udvikles til mødestedet for al dansk cykelsport.
8. Eliteorientering ved Lars Bonde
Lars Bonde orienterede om de fremtidige eliteaktiviteter.
Talentholdet på bane deltager i den kommende World Cup i Mexico sammen med
Martin Lollesgaard. Eliteholdet er på træningslejr i Sydafrika sammen med Casper
Jørgensen.
Efter DM i Cykle Cross d. 12. januar 2014 udtages ryttere til Cykle Cross VM. U23
bruttolandsholdet er på træningslejr på Lanzarote i uge 2/3 med Morten Bennekou.
DCU har modtaget ekstra bevillinger til vores OL satsning samt fået optaget
supertalenter i Team Danmarks supertalentgruppe.
Pengene er fra Team Danmarks donationspulje og løber dermed til og med OL
2016.
I forbindelse med træningslejren og World Cuppen i Mexico vil landsholdstruppen
ikke indtage oksekød pga. den forhøjede risiko af diverse uheldige stoffer i oksekød i
Mexico. Derfor spises anden proteinholdig kost såsom bønner, kylling mv.
Lars Bonde gav en status på tyverisagen fra VM i Firenze.
Til næste bestyrelsesmøde udarbejdes en indstilling til bestyrelsen med forslag til
afgørelse. Der træffes endelig afgørelse af bestyrelsen på bestyrelsesmødet d. 4/214.
9. Antidoping
LB og DG har været til statusmøde med Anti Doping Danmark (ADD) for 2013 og
planlægning af 2014 ift. ryttere i den prioriterede testgruppe (gruppen af ryttere der
skal indsende whereabouts til ADD).
10. Post Danmark Rundt
DG gav en kort status vedrørende Post Danmark Rundt 2014. JW deltager på det
næste ordinære bestyrelsesmøde og fremlægger en detaljeret statusrapport.
11. Grønt Forbund
Klaus Bach orienterede om at DCU er med til at lave et skovbrugerrådsseminar d.
25/1, hvor vi sammen med Dansk Rideforbund og Dansk Orienterings Forbund vil
forsøge at få sæde på DIFs faste pladser i skovbrugerrådene, således at alle 3
forbund bliver repræsenteret fremadrettet.
12. Nyt fra udvalg
MTB udvalget har haft møde d. 27. december med deltagelse af Klaus Bach samt
David Gullberg, som gav en orientering om det nye tidstagningssystem.
HJJ og LB har møde med dameudvalget d. 7. januar 2014 med formanden omkring
sæsonarbejdet 2014.
HJJ forventer at afholde møde med DCU motion inden kongressen.
13. Orientering/nyt fra DIF
DIF har inviteret til udviklingskonference den 27. januar i Odense.
Der er endnu ikke modtaget kontrakt på udviklingsprojektet, så DG rykker DIF for
denne.
14. Orientering/nyt fra UCI og UEC
UEC afholder kongres d. 2. marts i Tallin, hvor der samtidig er møde i Nordisk Cykel
forbund.
Bestyrelsen planlægger et besøg hos UCI i foråret af 2014. Sekretariatet koordinerer
og planlægger turen og kontakter Peder Pedersen herom.
15. Orientering bordet rundt
NS og DG deltog ved Sporten 2013 i Herning. NS deltog i den forbindelse i DIF’s
formandsseminar.
NS og DG arbejder på et oplæg om sikkerhed i cykelløb og kontakter herunder
relevante politikere samt myndigheder.
NS har udarbejdet et oplæg til streaming af DCU’s større arrangementer og vil i den
kommende tid afholde møder med forskellige medier herom.
NS og DG afholder halvårligt statusmøde med Post Danmark d. 4. februar.
I forbindelse med VM i Columbia arbejder sekretariatet med et oplæg til en tur for
DCU’s sponsorer.
DG orienterede, at der samarbejdes med Cyklistforbundet om Cyklingens dag i
2014.
DCU Code of Conduct er i gang med at blive implementeret og bliver offentliggjort
på bl.a. DCU’s hjemmeside. Endvidere er der igangsat arbejde med udvikling af
governance strukturen i DCU. Denne forelægges bestyrelsen i løbet af foråret, når
den er færdigudarbejdet.