Ihmistuntemus / testi (tulostettava paperiversio)
Transcription
Ihmistuntemus / testi (tulostettava paperiversio)
Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 1 MINÄKUVA-ARVION OHJEET (tulosta nämä sivut) Arviossa on erilaisia tilanteita. Vastaamalla niihin saat kuvan ihmistyypistäsi. Mikään ihmistyyppi ei ole toistaan parempi ja siksi Sinulle itsellesi on eniten hyötyä, kun vastaat niin rehellisesti kuin mahdollista. Tämä ei ole esim. älykkyystesti, jossa mitataan paremmuutta. Siksi ei ole olemassa oikeita ja vääriä vastauksia. Kuvittele itsesi kuhunkin tilanteeseen ja valitse vastauksesi sen mukaan. Mitään kysymystä ei kannata miettiä kovin kauan, koska sen kohtia ei voi asettaa paremmuusjärjestykseen vain loogisesti päättelemällä. Tuntuman perusteella annetut vastaukset tuottavat parhaan tuloksen, koska niissä on mukana myös ihmisen persoonallisuus. * * * * * Arvioi yksi rivi kerrallaan. Valitse ensin se vaihtoehto, joka kuvastaa sinua parhaiten ja merkitse siihen 3. Valitse sen jälkeen se vaihtoehto, joka kuvastaa sinua vähiten ja merkitse siihen 0. Toimi kahden jäljellä olevan kohdan kesken seuraavasti: merkitse siihen 2, joka kuvastaa toimintaasi vähän enemmän ja siihen 1, joka kuvastaa toimintaasi vähemmän. Jokaiselle riville tulee siis yksi kappale kutakin numeroa ( 0, 1, 2, 3 ). Huom. nolla ei tarkoita huonoa. Numeroiden avulla vain asetat kohdat omalta kannaltasi järjestykseen. TÄRKEÄ TIETÄÄ PERSOONALLISUUSTESTEISTÄ Kun ihminen tekee kirjallista arviota tai testiä, niin paperille syntyvä tulos näyttää mitä hän ajatteli vastatessaan kysymyksiin. Todennäköisesti tuloksessa on paljon häntä itseään (persoonaa ym.), mutta siihen voi myös vaikuttaa sekä sisäiset että ulkoiset tekijät (tilannesidonnaisuus). Esim. tietoinen tai tiedostamaton pyrkimys johonkin suuntaan saattaa nousta jopa korostetun voimakkaasti esiin. Mihinkään arvioon tai testiin ei siksi pidä luottaa täysin; ei tähän eikä muihinkaan. Ne ovat mielenkiintoisia ja suuntaa antavia. Ne tarjoavat eräänlaisen peilikuvan, jonka avulla voi oppia paremmin ymmärtämään ensin itseään ja sitten muita. Tulokset eivät ole totuuksia persoonasta. Ihmisen persoona on niin laaja kokonaisuus, että sitä ei kyetä täysin määrittelemään paperille. Totuudetkin muuttuvat tarkastelukulmasta riippuen. Jos tulos ei vastaa käsitystäsi, on mielenkiintoista miettiä miksi se ei vastaa. Miksi tuloksessa korostui jotain, jota et ehkä tunnista itsessäsi? Ovatko ne ominaisuuksia, joita haluat ehkä kehittää itsessäsi? Arvion tai testin tulos ei ole tavoite, vaan tavoitteena on oppia tuntemaan itseään ja muita paremmin. Arvio on siis keino, jolla pääsemme lähemmäksi tavoitetta (parempaa ihmis- ja itsetuntemusta). Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 2 MINÄKUVA-ARVION KYSYMYKSET 1 Työssä on tärkeintä: 1.1 _____ Ryhmän tuloksellinen toiminta 1.2 _____ Motivaatio ja monipuolinen työ 1.3 _____ Tehtävien järkevä suunnittelu 1.4 _____ Saavutetut tulokset 2 Työn laadun: 2.1 _____ Pitää tyydyttää tilaajaa 2.2 _____ On vastattava sovittuja normeja 2.3 _____ Tulee aina olla korkea 2.4 _____ On tärkeä, mutta ei aina tärkeintä 3 Olen tyytyväinen kun: 3.1 _____ Tavoitteet saavutetaan 3.2 _____ Asiat etenevät johdonmukaisesti 3.3 _____ Saan julkista tunnustusta työstäni 3.4 _____ Esimieheni huomaa hyvät tulokseni 4 Innostun työhön, kun: 4.1 _____ Saan suunnitella sen itse 4.2 _____ Se on riittävän haasteellinen 4.3 _____ Tiedän, että minuun luotetaan 4.4 _____ Työssä on selkeä tavoite 5 Säännöt ja toimintaohjeet: 5.1 _____ Rajoittavat luovaa toimintaa 5.2 _____ Ovat tarpeellisia, mutta joskus kehityksen jarruja 5.3 _____ Edesauttavat yhteistyötä ja estävät ristiriitoja 5.4 _____ Ovat välttämättömiä organisaatiossa 6 Tehtävän alussa haluan: 6.1 _____ 6.2 _____ Tietää kenen kans- Tietää pelisäänsa työ tehdään nöt ja odotukset 6.3 _____ Lähteä nopeasti liikkeelle 6.4 _____ Tietää toimintatavat ja menetelmät 7 Toisten mielestä olen joskus: 7.1 _____ Pikkutarkka 7.2 _____ Liian huolellinen 7.3 _____ Liian pehmeä 7.4 _____ Kärsimätön 8 Tukeudun toiminnassani: 8.1 _____ Omiin ajatuksiini 8.2 _____ Ihmisiin, joihin voi luottaa 8.3 _____ 8.4 _____ Sääntöihin ja toimi- Tutkittuun viin menetelmiin tietoon 9 Odotan esimieheltäni: 9.1 _____ Hyviä ohjeita ja tukea 9.2 _____ Selkeitä ohjeita ja toimivallan 9.3 _____ Riittävästi tietoja ja aikaa tehdä työ kunnolla 10 Odotan toisilta: 10.1 _____ 10.2 _____ 10.3 _____ 10.4 _____ Toimintaa tavoit- Suunnitelmallisuut- Luottamusta ja tun- Ripeää ja jousteiden ja pelisään- ta ja hyvää laatua nollista toimintaa tavaa toimintaa töjen mukaan 9.4 _____ Toimintavapautta Karl-Magnus Spiik Ky 11 Odotan ystäviltäni: 11.1 _____ Mielenkiintoisia keskusteluhetkiä IT-arvio / sivu 3 11.2 _____ Yhteisiä harrastuksia 11.3 _____ Keskinäistä luottamusta 11.4 _____ Hauskoja hetkiä ja mukavaa tekemistä 12 12.1 _____ Mietiskelen jos- Tähän asti kus tai usein: tapahtuneita 12.2 _____ Nykyistä tilannetta ja ihmissuhteita 12.3 _____ Tulevaisuuden mahdollisuuksia 12.4 _____ Yleensä erilaisia vaihtoehtoja 13 Pidän: 13.2 _____ Luovasta ja nopeasta työskentelystä 13.3 _____ Perusteellisesta ja laadukkaasta työskentelystä 13.4 _____ Täsmällisestä työskentelystä 14 14.1 _____ Työskentelytapa- "Monta rautaa ni on seuraava: tulessa" 14.2 _____ Hyvin suunniteltua toimintaa 14.3 _____ Tarkkaa ja täsmällistä toimintaa 14.4 _____ Työskentelen muut huomioonottaen 15 Olen: 15.1 _____ Asiallinen ja täsmällinen 15.2 _____ Ystävällinen ja kärsivällinen 15.3 _____ Johdonmukainen ja perusteellinen 15.4 _____ Nopea ja aktiivinen 16 Haluan kiitoksena kuulla: 16.1 _____ Työni hyvät tulokset 16.2 _____ Miten taitavasti etenin työssä 16.3 _____ Miten hyvä olen työssäni 16.4 _____ Että minuun voi luottaa 17 Pukeudun yleensä: 17.1 _____ Mukavasti, en seuraa muotia tarkasti 17.2 _____ Muodikkaasti ja joskus värikkäästikin 17.3 _____ Tavallisesti, en herätä huomiota 17.4 _____ Asiallisesti ja tilanteen mukaan 18 Työpöytäni on usein: 18.1 _____ Sekaisin 18.2 _____ Järjestyksessä 18.3 _____ Siisti ja miellyttävä 18.4 _____ Ehkä sekaisin, mutta kaikki löytyy 19 Olemukseni on useimmiten: 19.1 _____ Ystävällinen 19.2 _____ Rauhallinen 19.3 _____ Reipas ja iloinen 19.4 _____ Asiallinen 20 Harrastan asioita jotka ovat: 20.1 _____ Monipuolisia 20.2 _____ Mukavia 20.3 _____ Järkeviä 20.4 _____ Mielenkiintoisia 13.1 _____ Joustavasta yhteistyöstä Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 4 MINÄKUVA-ARVION TULOSTUS Kerää kysymyslomakkeelta antamasi pisteet ja siirrä ne tälle lomakkeelle. Ole huolellinen. Vasemmalta oikealle ne eivät ole samassa järjestyksessä. Rivi Idea Sosiaalinen Päättäjä Tutkija 1 2 3 4 1.2 ____ 2.4 ____ 3.3 ____ 4.2 ____ 1.1 ____ 2.1 ____ 3.4 ____ 4.3 ____ 1.4 ____ 2.2 ____ 3.1 ____ 4.4 ____ 1.3 ____ 2.3 ____ 3.2 ____ 4.1 ____ 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 5.1 ____ 6.3 ____ 7.4 8.1 9.4 ____ 10.4 ____ 11.4 12.3 13.2 ____ 14.1 ____ 15.4 16.3 ____ 17.2 18.1 ____ 19.3 20.1 5.3 ____ 6.1 ____ 7.3 8.2 9.1 ____ 10.3 ____ 11.3 12.2 13.1 ____ 14.4 ____ 15.2 16.4 ____ 17.3 18.3 ____ 19.1 20.2 5.4 ____ 6.2 ____ 7.1 8.3 9.2 ____ 10.1 ____ 11.2 12.1 13.4 ____ 14.3 ____ 15.1 16.1 ____ 17.4 18.2 ____ 19.4 20.3 5.2 ____ 6.4 ____ 7.2 8.4 9.3 ____ 10.2 ____ 11.1 12.4 13.3 ____ 14.2 ____ 15.3 16.2 ____ 17.1 18.4 ____ 19.2 20.4 ________ ________ ________ = 120 Laske kaikki yhteen. A yhteensä ________ Laske seuraavaksi ”laatikoissa” olevien kohtien luvut samalla tavalla yhteen. Tulos kertoo minkälainen olet ilman työroolia. B yhteensä ________ ________ ________ ________ = 48 Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 5 IHMISTYYPPISI Piirrä profiilisi A = Minäkuva-arvion kokonaistulos B = Yksityisprofiilin tulos (minkälainen olet vapaa-ajalla eli ilman työroolia) Merkitse arviosta laskemasi pisteet ko. tyypin viivoille (keskipiste on 0 ja ulkokehä 50). Yhdistä nämä neljä pistettä suorilla viivoilla, niin saat tarkemman kuvan itsestäsi. Katkoviivoilla on merkitty ns. “keskiarvoihminen” eli ihminen, jolla nämä kaikki neljä tyyppiä ovat yhtä voimakkaita. Se ei ole kuitenkaan mikään ihannetila. Me olemme erilaisia ja kaikki ovat omalla tavallaan hyviä. Ihmiskeskeinen Idea Sosiaalinen 40 40 30 30 20 20 H a l l i t s e v a 10 10 10 10 20 M u k a u t u v a 20 30 30 40 Päättäjä 40 Asiakeskeinen Johtopäätökset eli miten voin tai haluan kehittää itseäni (missä tilanteissa jne.). Tutkija Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 6 SEURAAVA ASKEL -> OMIN VOIMIN Arvio on nyt tehty. Seuraavaksi voit opetella tuntemaan itseäsi paremmin ja tehdä joitain johtopäätöksiä. Jos jonkun tyypin pisteet ylittivät 40, Sinussa saattaa näkyy ko. tyypin negatiiviset piirteet (kts. teoria). Sekään ei ole totuus. Tulokset ratkaisevat. Toisinaan ihmiset korostavat jostain syystä joitain asioita enemmän, ja se voi näkyä arvion tuloksessa. Hallitseva <-> Mukautuva * * * Oletko jonkun toisen ihmisen tai ryhmän kanssa liian hallitseva tai mukautuva? Kenen tai keiden kanssa, ja tiedätkö ehkä miksi? Johtuuko se enemmän Sinusta vai toisista? Minkälaisissa tilanteissa yleisesti olet ehkä liian hallitseva tai mukautuva? Voit arvioida itseäsi monissa tilanteissa: töissä, kotona, ystävien kanssa, ulkomailla... Ihmiskeskeinen <-> Asiakeskeinen * * Missä tilanteissa ja kenen kanssa olet liian tunneherkkä kun pitäisi enemmän keskittyä asiaan? Minkälaisissa tilanteissa otat liikaa muita huomioon, ja annat tunteiden vaikuttaa, vaikka järki sanoo, että pitäisi toimia toisin? Missä tilanteissa Sinun pitäisi ottaa muita huomion ja kommunikoida enemmän eikä vain keskittyä asiaan? Milloin Sinun pitäisi kuunnella enemmän sydäntäsi kuin järkeäsi? Tunneälyäkin voi harjoitella. Tavoitteena ei ole löytää totuutta, vaan oppia tuntemaan itsensä. Paremmalla itsetuntemuksella me voimme ohjata käyttäytymistämme paremmin. Miten voit toimia paremmin? Missä tilanteissa erityisesti Sinun kannattaa harjoitella toisenlaista käyttäytymistä? Kun pohdit itseäsi, havaitset todennäköisesti miten vuosien mittaan eri tilanteet ovat muokanneet Sinua, hioneet persoonaasi ja vaikuttaneet käyttäytymiseesi. Samaa muokkaamista voit tehdä itse asettamalle kehittymiselle tavoite, ja päättämällä missä tilanteissa harjoittelet uudenlaista toimintaa. Alku on yleensä hankala ja jopa teennäisen tuntuista, mutta harjoitus tekee mestarin. Kaikenlaisten taitojen opetteleminen vaatii aikaa ja vaivaa. Liian usein odotetaan “ihmeitä” eli kun jollekin on annettu palautetta, että kuuntele enemmän tai sano kerrankin mitä ajattelet, niin kuvitellaan, että muutos tapahtuu heti. Hiljaa hyvää tulee. Askel kerrallaan voi opetella kuuntelemaan, kunnes joskus huomaa, että ihan sydänkin on mukana. Askel kerrallaan voi oppia jämäkämmäksi, kunnes joskus huomaa, että ei alistu oikeastaan enää missään tärkeissä tilanteissa. Yksityisprofiili eli tulos ilman työroolia saattaa antaa toisenlaisen kuvan. Korostettakoon edelleen, että tavoitteena ei ole löytää totuutta, koska sellaista ei ole olemassa, vaan lisätä itsetuntemusta arvioimalla persoonaa ja toimintaa eri puolilta. Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 7 SEURAAVA ASKEL -> ULKOPUOLISIN VOIMIN YKSILÖ 1 * * * 2 Jos haluat saada tarkemman arvion tuloksesta, käytännön neuvoja ja toimenpide-ehdotuksia niin: Lähetä meille tulokset, eli sivun 4. Kerro myös itsestäsi, ja esitä kysymyksiä, joihin haluat saada vastauksia. Mitä tarkempia kysymykset ovat, sitä tarkempia ovat myös vastaukset. Vastaus tulee 3-4 päivässä. Hinta on 50 euroa + alv. Jos haluat jatkaa tästä eteenpäin, voi seuraava vaihe olla työnohjaus. Lähetä sähköposti ([email protected]) tai soita 02 - 2421 345 niin keskustellaan tarkemmin tarpeistasi ja eri mahdollisuuksista. RYHMÄ (tiimi, johtoryhmä, projekti-, työ- tai muu ryhmä) 1 * Jos haluatte saada tarkemman analyysin ryhmästänne ja sen toimivuudesta arvioiden pohjalta sekä joitain toimenpide-ehdotuksia niin: Lähettäkää meille koko ryhmän tulokset, eli sivut 4. Kertokaa ryhmästänne: mitä se tekee, miten kauan se on toiminut yhdessä, ryhmän keski-ikä, koulutus... Minkälainen on ryhmän yhteistyö: mikä sujuu hyvin ja missä tilanteissa on ongelmia. Miten ryhmä kykenee hoitamaan sille kuuluvat tehtävät. Esittäkää kysymyksiä, joihin haluatte saada vastauksia. Mitä tarkempia kysymykset ovat, sitä tarkempia ovat myös vastaukset. Vastaus tulee 3-5 päivässä. Hinta on 100-150 euroa + alv. ja se perustuu käytettyyn työaikaan. 2 Seuraava vaihe voi olla yhteistyövalmennus. Toteutusvaihtoehtoja on useita. * * * 2.1 Ryhmän yhteistyö. Ryhmän sijoittaminen ihmistuntemuskartalle ja tulosten kriittinen arviointi: vastaavatko tulokset omaa ja muiden käsityksiä. Palautteiden antaminen erilaisille ihmisille. Ryhmän henkilökemia. Avoimella vuorovaikutuksella 1 + 1 = 3. Henkilökohtaiset palautteet: jäsenten vahvuudet ja kehittämistä edellyttävät ominaisuudet. 2.2 Ryhmän yhteistyö, pelisäännöt ja tuloksellisuus. Edellisen lisäksi tarkennetaan ryhmän päämäärä, vastuualueet, pelisäännöt, toimintatavat ym. Missä asioissa ryhmä toimii hyvin, ja missä on ongelmia. Parannusehdotusten tuottaminen pienryhmätyöskentelyllä. Mikään ryhmä tai tiimi ei ole koskaan valmis. Yhteistyötä ja ryhmän tuloksellisuutta voi kehittää jatkuvasti. Siksi valmennusohjelman suunnitteleminen edellyttää tarpeiden tarkempaa tietämistä. Jos valmennus kiinnostaa, ottakaa yhteyttä puhelimitse 02 - 2421 345 tai sähköpostitse [email protected], niin keskustellaan tarkemmin tarpeista, kehittämisen tavoitteista ja toteutusvaihtoehdoista. Karl-Magnus Spiik Ky IT-arvio / sivu 8 IHMISTUNTEMUKSEN KÄYTTÖ A N A L Y Y S I N T U L O S 1 * * * ITSENSÄ KEHITTÄMINEN oman tyypin tiedostaminen henkilökohtaiset kehitysprojektit käytännön harjoitukset 2 * * * * * * JOHTAMINEN erilaisten ihmisten tunnistaminen, motivoiminen, kannustaminen ja johtaminen keskenään hyvin ja huonosti toimeen tulevat tyypit toimivien työparien ja -ryhmien muodostaminen omien alaisten tunnistaminen ja luonteen mukainen johtaminen johtamisen tilanneharjoitukset (mm. korjaava palaute) henkilökohtaiset kehitysprojektit 3 * * * * JOHTORYHMÄ-,TIIMI-/RYHMÄTYÖSKENTELY ryhmän työskentelyn tavoitteet ristikkäisodotukset kommentit (samaa/eri mieltä) henkilökohtaiset kehitysprojektit 4 * * * * * * PALVELU JA MYYNTI eri asiakkaiden / yhteistyökumppanien tarpeet ja käyttäytyminen mitä palvelu- ja myyntitilanteessa pitää korostaa, mitä välttää asiakkaiden päätöksiin vaikuttaminen oma tyyppi <-> asiakkaan tyyppi palvelun/myynnin tilanneharjoitukset henkilökohtaiset kehitysprojektit 5 * * IHMISTEN VÄLISET YHTEISTYÖONGELMAT ongelmien analysointia ryhmätyöt ja johtopäätökset 6 PERHE JA YSTÄVÄT * puolisoiden välinen kemia * lasten ohjaus ja kannustus * erilaisuuden arvostus * suhteet sukulaisiin, ystäviin ja tuttaviin