Oppilaitosten volyymiosto-ohjelma Aloita ohjelmien ja

!!
!!
!
Applen käyttöönotto-ohjelmat
Oppilaitosten määrälisenssiohjelman opas
Yleiskatsaus
Määrälisenssiohjelman (VPP) avulla on helppo löytää, ostaa ja jakaa suuria määriä ohjelmia ja valikoituja
kirjoja oppilaitoksellesi. Näin voit tarjota upeaa sisältöä oppilaille, opettajille ja henkilökunnalle. VPP Storesta voit myös saada erikoishintaan tietyt 20 tai useamman ohjelman ostokset.
Ohjelman ominaisuudet
Määrälisenssiostokset
Määrälisenssiohjelma tarjoaa helpon, skaalautuvan ratkaisun oppilaitosten sisältötarpeiden hallintaan. Osta suuria määriä maailmanluokan ohjelmia sekä Macille että iOS:lle VPP Storen kautta. Voit valita tuhansista App Storen tai Mac App Storen ohjelmista, jotka liittyvät lukuisiin eri kategorioihin, kuten
maantietoon, matematiikkaan, luonnontieteisiin ja historiaan. Ohjelmien lisäksi myös valikoidut iBooks Storen kirjat ja oppikirjat ovat ostettavissa määrälisenssiohjelman kautta. iBooks-oppikirjat tarjoavat monipuolisen ja innostavan käyttäjäkokemuksen ja mahdollistavat oppilaille aivan uudenlaisia
tapoja oppia. Määrälisenssiohjelman avulla voit varustaa käyttäjät kaikilla heidän tarvitsemillaan työkaluilla.
Hallittu jakelu
Kun hallitset ohjelmia määrälisenssiohjelmalla, voit tarjota juuri oikeat ohjelmat tai kirjat oikeille käyttäjille oikeaan aikaan. Käytitpä sitten muiden valmistajien mobiililaitteiden hallintaratkaisuja (MDM) tai OS X Serverin Profile Manageria, organisaatiollasi on tehokas tapa hallita VPP Storesta ostettuja ohjelmia ja kirjoja. Hallitse koko jakeluprosessia alusta loppuun ja säilytä samalla ohjelmien täysi omistusoikeus. Käytä MDM-ratkaisua ohjelmien määrittelyyn käyttäjille. Kun ohjelmia ei enää tarvita, ne voidaan ottaa takaisin ja määritellä toiselle käyttäjälle. Jokainen ohjelma on myös automaattisesti ladattavissa käyttäjän laitteille. Kun kirjat on jaettu, ne ovat vastaanottajan omaisuutta eikä niitä voi ottaa pois tai määritellä toiselle käyttäjälle.
Joustavat maksutavat
VPP Storessa tehdyn ostoksen voi maksaa monin eri tavoin. Maksun voi suorittaa luottokortilla, PayPalilla
Yhdysvalloissa tai ClickandBuy:lla Belgiassa, Tanskassa, Suomessa, Ranskassa, Saksassa, Kreikassa, Irlannissa,
Italiassa, Luxemburgissa, Alankomaissa, Norjassa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä ja Isossa-Britanniassa.
Koulutusalan erikoishinnat
VPP:n avulla kehittäjät voivat myös tarjota erikoishintoja oppilaitoksille. Voit saada 50 prosentin alennuksen
tietyistä ostoksista ostaessasi 20 kappaleen tai suurempia eriä.
!
!
1
!
Saatavuus
Määrälisenssiohjelma on saatavilla seuraavissa maissa ja seuraavilla alueilla: Australia, Belgia, Kanada, Tanska, Suomi, Ranska, Saksa, Kreikka, Hongkong, Irlanti, Italia, Japani, Luxemburg, Meksiko, Alankomaat, UusiSeelanti, Norja, Singapore, Espanja, Ruotsi, Sveitsi, Taiwan, Turkki, Yhdistyneet arabiemiirikunnat, Iso-Britannia ja Yhdysvallat. Kirjat eivät ole saatavilla VPP Storesta Kanadassa, Saksassa, Hongkongissa, Singaporessa, Taiwanissa, Turkissa ja Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa.
Miten ostaa, jakaa ja hallita sisältöä
Ilmoittautuminen
Määrälisenssiohjelma on osa Applen käyttöönotto-ohjelmia. Päästäksesi alkuun sinun täytyy ilmoittautua verkossa. Sinun täytyy tarkistaa, että sinulla on valtuutus ilmoittautua oppilaitoksesi puolesta.
Olet vastuussa jokaisen Applen käyttöönotto-ohjelmissa käyttämäsi ohjelman ehtojen hyväksymisestä sekä
ylimääräisten ylläpitäjien järjestämisestä oppilaitoksellesi. Apple varaa oikeuden määrittää kelpoisuuden.
Aloita ilmoittautumisprosessi siirtymällä osoitteeseen deploy.apple.com/enroll/signup ja anna seuraavat
tiedot:
• Yhteystietosi, mukaan lukien osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Antamasi sähköpostiosoitteen
tulee olla oppilaitokselta saatu. Sillä luodaan uusi Apple ID, jota käytät kirjautuessasi Applen käyttöönottoohjelmien palveluihin, kuten oppilaitosten määrälisenssiohjelmaan. Kuluttajille tarkoitettuja sähköpostiosoitteita kuten Gmailia tai Yahoo! -sähköpostia ei hyväksytä.
• Applen käyttöönotto-ohjelmien Apple ID:si. Yhteystietojesi ilmoittamisen jälkeen saat lisäohjeita Apple ID:n käyttöönoton loppuun viemiseksi.
• Yhteystiedot varmennusta varten. Näillä tiedoilla varmistetaan, että sinulla on lailliset valtuudet rekisteröityä organisaatiosi puolesta ja sitouttaa se oppilaitosten määrälisenssiohjelmaan.
• Oppilaitoksesi tiedot. Syötä oppilaitoksesi osoitetiedot, mukaan lukien postinumero, ja valitse laitoksesi
luettelosta. Jos sitä ei löydy luettelosta, kirjoita oppilaitoksen nimi.
• Applen asiakasnumerosi tai verorekisteritiedot (jos saatavilla). Yhdysvalloissa ja Kanadassa sinun tulee antaa olemassa oleva Applen asiakasnumerosi tai todistedokumentit saadaksesi verovapautuksen.
Jos et tiedä tätä numeroa, ota yhteyttä hankintapäällikköön tai talousosastoon. Euroopan Unionin (EU)
alueella olevien oppilaitosten on tarvittaessa annettava laitoksen ALV-rekisterinumero verovapaiden ostojen tekemiseksi.
Ilmoittautumisen lähettäminen. Kun lähetät ohjelmaan ilmoittautumislomakkeen, Apple tarkistaa annetut tiedot ja oppilaitoksesi yksityiskohdat. Jos joitain tietoja ei pystytä tarkistamaan, sinuun otetaan yhteyttä, jotta voit käydä ne läpi ja tehdä korjauksia. Antamasi verotiedot tarkistetaan alueesi erityis-
vaatimusten mukaan. Joko saat ilmoituksen siitä, että tarkistus on valmis, tai Applelta otetaan yhteyttä ja tarvittaessa pyydetään lisätietoja.
Käyttöönotto
Kun ilmoittautumisesi on valmis, sinun täytyy kirjautua Applen käyttöönotto-ohjelmien verkkosivustolle,
jolla voit luoda ylläpitäjätilejä oppilaitoksellesi. Ylläpitäjät ovat oppilaitoksesi toimijoita, joilla on sinun antamasi valtuudet ostaa ohjelmia tai kirjoja VPP Storesta oppilaitoksesi nimissä.
Voit luoda niin monta ylläpitäjätiliä kuin haluat. Isot koulupiirit voivat haluta yhden tai useamman ylläpitäjätilin koulua tai rakennusta kohden. Iso yliopisto saattaa haluta yhden tai useamman ylläpitäjätilin laitosta kohden.
!
2
!
!
!
!
!
Tärkeää tietoa ylläpitäjien Apple ID:istä
• Jokaista luomaasi ylläpitäjätiliä varten tarvitaan sähköpostiosoite. Tätä sähköpostiosoitetta
käytetään uuden Apple ID:n luomiseen.
• Jos antamaasi sähköpostiosoitetta on käytetty jo olemassa olevan Apple ID:n luomiseen, sinua pyydetään antamaan uusi sähköpostiosoite.
• Ylläpitäjän Apple ID:tä ei voi käyttää iTunes Storeen tai muuhun Applen palveluun kirjautumiseen.
Sisällön valitseminen ja ostaminen
VPP Store tarjoaa selkeän ostoprosessin. Jotta pääsisit VPP Storeen Macilla tai PC:llä, kirjaudu sisään osoitteessa vpp.itunes.apple.com/?l=fi. Käytä ylläpitäjän Apple ID:tä, jonka loit Applen käyttöönottoohjelmien ylläpidon hallintatyökalulla.
!
!
!
Tärkeää tietoa sisällön jakamisesta
Määrälisenssiohjelman tilin ylläpitäjä voi jakaa sisältöä iTunes-tileille ainoastaan siinä maassa tai sillä
alueella, jossa ohjelma tai kirja on ostettu. Esimerkiksi määrälisenssiohjelman tilillä Ranskassa ostettua
ohjelmaa voi jakaa ainoastaan käyttäjille, joilla on iTunes-tili Ranskassa.
Vaihe 1. Etsi ohjelmaa tai kirjaa. Valitse mediatyypiksi iOS-ohjelmat, Mac-ohjelmat tai kirjat rajataksesi
hakutuloksia. Voit myös kirjoittaa sisällön nimen tai kopioida ja sijoittaa hakukenttään iTunes-linkin löytääksesi tiettyä sisältöä. Osoita Kategoria-valikkoa, jos haluat etsiä ohjelmia ja kirjoja aihealueen mukaan.
Universal-ohjelmat, jotka toimivat sekä iPhonella että iPadilla, ovat tunnistettavissa universal-merkistä ( )
Vaihe 2. Syötä lukumäärä. Kun olet löytänyt sinua kiinnostavaa sisältöä, valitse sen nimi hakuluettelosta,
tarkista tiedot ja syötä sisällön lukumäärä.
Vaihe 3. Valitse jakelutyyppi. Valitse Hallittu jakelu, jos haluat määritellä, ottaa takaisin ja määritellä
ohjelmia uudelleen käyttäjille MDM-ratkaisusi avulla. Voit myös valita Lunastettavat koodit ja ladata koodit
sisältävän taulukon.* Tutustu aiheeseen tarkemmin tämän oppaan osiossa ”Jakaminen ja lataaminen”.
Vaihe 4. Syötä maksu- ja laskutustiedot. Suorita ostos luottokortilla, PayPalilla Yhdysvalloissa tai ClickandBuylla Belgiassa, Tanskassa, Suomessa, Ranskassa, Saksassa, Kreikassa, Irlannissa, Italiassa, Luxemburgissa, Alankomaissa, Norjassa, Espanjassa, Ruotsissa, Sveitsissä ja Iso-Britanniassa. Saat Applelta vahvistussähköpostin, jossa kerrotaan, että tilauksesi on käsitelty.
Ostohistoria. Ostohistoriasi löytyy VPP Storen verkkosivustolta tilitiedoistasi. Voit siis seurata jokaisen ostoksen tilaa, tarkastella aiempia ostoja ja katsoa ostamaasi sisältöä tai ladata senhetkisen lunastus-
kooditaulukon. Ostohistoria voi myös sisältää muuta hyödyllistä tietoa, kuten tilauspäivämäärän, tilausnumeron, ostohinnan ja hankkimiesi ohjelmien ja kirjojen lukumäärän.
Jakaminen ja lataaminen
Kun haluat jakaa sisältöä käyttäjille, sinulla on kaksi helppoa vaihtoehtoa. Ostohetkellä sinun tulee määrittää jakelumenetelmä: hallittu jakelu tai lunastettavat koodit.
!
!
!
3
!
Hallittu jakelu
Mobiililaitteiden hallintaratkaisusi (MDM) avulla voit jakaa ohjelmia ja kirjoja* valtuutetuille käyttäjille ja seurata, kuinka monelle käyttäjälle niitä on määritelty. Hallitussa jakelussa on myös mahdollista ottaa ohjelmat takaisin ja määritellä ne uudelleen toisille käyttäjille MDM-ratkaisulla, joten ostettujen
ohjelmien omistus ja hallinta säilyy täysin organisaatiollasi.
Huomaa: MDM-ratkaisulla voi määritellä ohjelmia ainoastaan laitteisiin, joissa on iOS 7 tai OS X 10.9 tai uudempi. Tarkista MDM-hallinnan kumppaniltasi, tuetaanko näitä ominaisuuksia. Lisätietoa mobiili-
laitteiden hallintaratkaisuista on sivulla www.apple.com/education/ipad/it/mdm.
Vaihe 1. Linkitä MDM-ratkaisusi. VPP Store tarjoaa verkkopalvelun MDM-integraatiota varten. Kun olet
kirjautuneena VPP Storeen, siirry tilin yhteenvetoon ja lataa suojaustunnus, joka linkittää MDM-palvelimen
VPP-tiliisi. Sinun tulee ladata tämä suojaustunnus MDM-palvelimellesi luodaksesi linkin. Sinun on asennettava uusi suojaustunnus MDM-palvelimellesi kerran vuodessa.
Vaihe 2. Kutsu käyttäjiä vastaanottamaan ohjelmia ja kirjoja MDM:n kautta. Ennen kuin voit määritellä
ohjelmia tai kirjoja käyttäjille, heidät täytyy kutsua osallistumaan. MDM-ratkaisut voivat lähettää käyttäjille
kutsun sähköpostilla tai push-ilmoituksella. Hyväksyäkseen kutsun käyttäjät kirjautuvat palveluun laitteillaan henkilökohtaista Apple ID:tään käyttäen. Apple ID rekisteröidään VPP-palveluun, mutta se pysyy täysin yksityisenä eikä näy ylläpitäjälle. Käyttäjien hyväksyttyä kutsun ja ehdot voit määritellä heille
ohjelmia MDM:n kautta.
Vaihe 3. Määrittele käyttäjille ohjelmia ja kirjoja. Kun käyttäjät ovat hyväksyneet iTunes Storen ehdot, he saavat yhteyden MDM-palvelimeesi ja voit alkaa määritellä heille ohjelmia ja kirjoja. Ohjelmia voidaan
asentaa laitteille monilla eri tavoilla. Useimmissa tapauksissa MDM voi lähettää käyttäjille viestin, jossa kehotetaan asentamaan heille määriteltyjä ohjelmia. Vaihtoehtoisesti ohjelmia tai kirjoja on tarjolla käyttäjien iTunes tilin ostohistoriassa ja ne ovat ladattavissa suoraan App Storesta, Mac App Storesta ja iBooks Storesta heidän omille laitteilleen.
Vaihe 4. Ota ohjelmia takaisin ja määrittele uudelleen toisille käyttäjille. Kun käyttäjä ei enää tarvitse
jakamiasi ohjelmia, voit ottaa ne takaisin ja määritellä ne uudelleen toisille käyttäjille. Käyttäjällä on mahdollisuus ostaa henkilökohtainen kopio. Jos ohjelma otettiin käyttöön hallittuna ohjelmana iOS:n
MDM-hallintaratkaisulla, ylläpitäjällä on lisäksi mahdollisuus poistaa ohjelma ja kaikki data välittömästi.
Tässä tapauksessa on hyvä ilmoittaa käyttäjille tai antaa lisäaikaa, ennen kuin poistaa ohjelmia heidän laitteiltaan.
Lunastettavat koodit
Toinen tapa jakaa sisältöä on käyttää lunastettavia koodeja, jotka pysyvästi siirtävät ohjelman tai kirjan
Apple ID:lle, joka lunastaa sisältökoodin. Tämä Apple ID on voitu luoda oppilaitoksesi hallinnoimia laitteita
varten tai se voi olla loppukäyttäjän henkilökohtainen Apple ID. Lunastettavat koodit toimitetaan taulukkomuodossa. Jokaiselle ostetulle ohjelman ja kirjan kappaleelle on oma uniikki koodinsa. Aina kun koodi lunastetaan, VPP Storen taulukko päivittyy, joten lunastettujen koodien määrän voi tarkistaa milloin vain.
Lunastamista varten taulukko sisältää myös verkko-osoitteen, johon lunastuskoodi on upotettu. Helpointa
on lähettää nämä verkko-osoitteet käyttäjille, jotta heidän ei tarvitse syöttää lunastuskoodia manuaalisesti
sisältöä ladatessaan. Jos jaat koodit sähköpostin tai sisäisen luetteloverkkosivuston kautta, mukaan tulee
liittää soveltuva yhden kappaleen mittainen teksti valtuutetun loppukäyttäjän ehdoista. Valtuutetun loppukäyttäjän ehdot löytyvät määrälisenssiohjelman ehdoista sisältökoodeja koskevasta osiosta osoitteesta www.apple.com/legal/internet-services/itunes/volume/us/terms.html.
!
!
!
4
Koodien jakaminen käyttäjille onnistuu muutamin tavoin:
• Muiden valmistajien mobiililaitteiden hallintaratkaisut (MDM). Jaa lunastettavia koodeja käyttäjille
MDM-hallinnan avulla lataamalla määrälisenssiohjelman kooditaulukon MDM-palvelimellesi. MDM voi
push-ilmoituksella kehottaa käyttäjää lunastamaan koodin. MDM seuraa myös sitä, kuinka monta käyttäjää on lunastanut koodin.
• Sähköposti. Lähetä lunastettavan koodin sisältävä verkko-osoite käyttäjille. Jokaisen ohjelman tai kirjan
kohdalla heidän tarvitsee vain osoittaa tai napauttaa verkko-osoitetta joko mobiililaitteellaan tai Macilla tai PC:llä. Verkko-osoite sisältää lunastettavan koodin, minkä ansiosta käyttäjät voivat ladata sisältöä välittömästi todentauduttuaan Apple ID:llään.
• Sisäisen sisältöluettelon verkkosivusto. Oppilaitoksesi intranetin sisäinen suojattu verkkosivusto voi olla kätevä ja keskeinen kohde, jossa käyttäjät voivat käyttää lunastettavia koodeja sisältäviä verkko-
osoitteita. Ilmoita vain käyttäjille, kun sisältöä on saatavilla, ja ohjaa heidät erilliselle verkkosivulle, josta he voivat ladata sisältöä halutessaan. Voit myös laatia sisäisen ohjelma- ja kirjaluettelon oppilaille,
opettajille tai henkilökunnalle. Näin sisältöä voidaan ottaa käyttöön suoraan iPhonelta, iPadilta tai Macilta.
• Apple Configurator. Ohjelmia on mahdollista jakaa myös Macin Apple Configuratorilla. Apple Configurator voi tuoda VPP Storesta saatavan, lunastettavat ohjelmakoodit sisältävän taulukon ja pitää kirjaa siitä, kuinka monta ohjelmaa on asennettu kullekin laitteelle. Sisältö on liitetty ylläpitäjän Apple ID:hen, joten jokaisessa laitteessa ei tarvitse olla määritettynä käyttäjän Apple ID:tä. Jos haluat
päivittää Apple Configuratorilla käyttöönotettua sisältöä, sinun on luotava yhteys uudelleen samaan
Maciin, josta sisältö asennettiin. Lisätietoja saat osoitteesta help.apple.com/configurator/mac/1.4.
Resurssit
Oppilaitosten määrälisenssiohjelman verkkosivusto. Vieraile sivustolla www.apple.com/education/it/vpp.
VPP-ehdot. Vieraile sivustolla www.apple.com/legal/internet-services/itunes/volume/us/terms.html.
VPP-tuki. Vieraile sivustolla www.apple.com/fi/support/itunes/vpp-edu.
*Kun kirjat on jaettu, ne ovat vastaanottajan omaisuutta eikä niitä voi ottaa pois tai määritellä toiselle käyttäjälle.
Apple varaa oikeuden määrittää kelpoisuuden. Kampusten kirjakaupat ja muut oppilaitosten jälleenmyyjät eivät ole
oikeutettuja ohjelmaan.
© 2014 Apple Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Apple, Apple-logo, iBooks, iPad, iPhone, iTunes, Mac ja OS X ovat Apple Inc:n
Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. iTunes Store on Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa
rekisteröity palvelumerkki. App Store ja iBooks Store ovat Apple Inc:n palvelumerkkejä. IOS on Ciscon tavaramerkki tai
rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa ja sitä käytetään lisenssillä. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet
saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Jotkin tuotteet ja kampanjat eivät ole saatavilla Yhdysvaltain ulkopuolella.
Tuotetiedot voivat muuttua. Jotkin ominaisuudet ja ohjelmat eivät ole saatavilla kaikkialla. Ohjelmien saatavuus ja hinnat
voivat muuttua.
5