Nro 1/2012 - Hantverksdata

Paja
TIIMI TUTUKSI – TARJA JA PENTTI
sanomat
Pajadata Oy:n
ASIAKASLEHTI 1 • 2012
Kuortaneen Sähköpalvelussakin yrittäjä käyttää nyt aikaansa entistä tuottavammin ja tehokkaammin
Kenttätyökalu nopeuttaa laskutusta
Laahaava laskutus on taakse
jäänyttä elämää, kun Pajadatan
Xpaja Portal -mobiilisovelluksella
saadaan tarvikemenekki ja työaika nopeasti, tarkasti ja helposti
suoraan työmaalta.
LASKUTTAMINEN on sinänsä kiitollista
työtä, sillä se tuo rahan yritykseen. Niinkin
voisi asian tiivistää, että kun laskuttamisen
rutiinit ovat kunnossa eikä pullonkaulaa
kassavirtaan pääse syntymään, yrityksellä on yksi menestyksen kivijalka tukevasti
pystyssä. Jos taas laskutus laahaa ja vie
kohtuuttomasti aikaa, jotain kannattaa
tehdä.
Ongelmat juontavat yleensä tiedonkulusta – sen hitaudesta ja epätarkkuudesta
– sekä työvaiheiden määrästä ja sujuvuudesta.
Pajadatan uusi mobiilisovellus Xpaja
Portal poistaa monta kitkaa niin tiedonkulutusta kuin laskuttamisen rutiineistakin.
Sovellus tuo matkapuhelimen avulla saataville käytännössä kaikki samat tiedot kuin
Xpajan käyttäjällä on toimistonsa pöytäkoneella tai kannettavalla.
Mobiilisovellus toimii erinomaisesti asentajien työkaluna. Sen avulla työmääräimiä
Lasse Sippolalle ja muulle Kuortaneen Sähköpalvelun väelle mobiilisovelluksen käyttö on jo arkipäivää.
kuukausien käytön jälkeen todellakin rat-
puhelimessa on käyttöjärjestelmänä Win-
ja tiedot päivittyvät reaaliajassa Xpaja-oh-
– Meillä on paljon kunnossapitotoimintaa
kaisulta meidän kaltaistemme yritysten tar-
jelmistoon. Kun materiaalikirjaus tehdään
ja siten pikkukeikkaa ja tuntihommia, joista
peisiin. Kaikki se aika säästyy, mitä kuluisi
dows Phone 7.
työmaalla sähköisesti, virhekirjauksien ja
saattaa kertyä laskulle vain muutama rivi.
lähetyslistojen siirtämiseen laskulle. Erikoi-
unohduksien määrä vähenee olennaisesti.
Teen mielelläni itsekin asennushommia,
semmatkin tuotteet saadaan valmiina työ-
Samalla töiden suunnittelu tehostuu, ja
mutta alkoi tuntua, että kaikki aikani menee
määräimeen, eikä niitä tarvitse lähteä enää
ylimääräiset matkat työmaiden ja varaston
toimistolla laskutuksen ja muiden rutiinien
laskutusvaiheessa etsiskelemään.
välillä vähenevät. Työn tilaa päästään seu-
hoitamiseen. Asiasta on puhuttu Pajan väen
– Asentajatkin ovat oppineet sovelluksen
raamaan jatkuvasti.
kanssa paljon jo aiemminkin ja mietitty rat-
käytön nopeasti, minulla on käytännössä val-
kaisuja, Luhtala kertoo.
mis lasku odottamassa lähettämistä, Luhtala
pystytään hallitsemaan suoraan kentältä,
Älypuhelimella pääsee kätevästi niin Xpa-
painiskella laskutusviidakossa.
myhäilee.
jan tuoterekisteriin ja -hakuun kuin asiakas-
Kannettavien tietokoneiden ja mokkuloi-
rekisteriäkin hallitsemaan. Myös uuden asi-
den hankkiminen työntekijöille käväisi yhte-
Mobiilisovelluksen käyttö ei rajoitu pel-
akkuuden perustaminen kentällä onnistuu.
nä vaihtoehtona mielessä, mutta helpommin-
kästään työn raportointiin. Se antaa myös
kin pulmasta selvittiin. Xpaja Portal otettiin
mahdollisuuden välittää asentajalle uusi työ-
Kuortaneen Sähköpalvelussa käyttöön tam-
tilaus kätevästi suoraan puhelimeen ilman
mikuun lopussa.
soittoja tai konttorilla käyntiä.
KUORTANEEN SÄHKÖPALVELU oli
mukana uuden palvelun pilotoinnissa. Yrittäjä Vesa-Pekka Luhtalaa tietää, mitä on
– Mobiiliratkaisu tuntuu muutamien
Xpaja Portalin käyttö edellyttää, että äly-
MOBIILISOVELLUKSEN JATKOKEHITYKSESSÄ työstetään parhaillaan työmääräinten hallintasovelluksen lisäksi työajankirjausohjelmaa. Työt ovat edenneet jo
pitkälle.
– Työajankirjausohjelmalla laskutettavat
tunnit saadaan suoraan työmääräimelle, ja
samalla kirjaus toimii tuntilappuna palkanlaskentaa varten. Työmääräinten hallintasovellusta kehitetään asiakkailta saadun
palautteen ja käyttökokemuksien perusteella
entistä toimivammaksi kokonaisuudeksi, Pajadatan sovellusasiantuntija Miikka Toivola
kertoo.
TIIMI TUTUKSI
jouhevuutta työhön
PÄÄKIRJOITUS
poistuu ja rahavirtoja
voi seurata reaaliajassa
Elovainiontie 18Tuplatyö
A, 33470
Ylöjärvi
Tekemisen
meininki jatkuu Puh. (03) 347 8511 • Fax (03) 347 8550
Entré säästää yrittäjän aikaa
P
asiat menevät huonosti. Nokian valta-asema on horjunut, ja se on jou-
Kun osto-, myynti- ja palkkatiedot voi siirtää
tunut luopumaan markkinajohtajan asemastaan. Talouden kehitty-
omista ohjelmistaan suoraan kirjanpitoon,
itkä talvi on takana ja toivottu kesä on vihdoin tulossa. Suomessa ja koko euroalueella taloudelliset epävarmuudet jatkuvat edelleen. Kreikan kohtalo on paha esimerkki siitä, kun
misen ennustaminen näin epänormaaleissa olosuhteissa on vaikeaa.
Monet tahot ennustavakin kahdella eri tavalla, normaalisti tai ”mitä
yrittäjän kallista aikaa säästyy mojova siivu.
jos”-tyylisesti. Sulanmaanaika tietää kuitenkin lähes aina kiihtyvää
Pajadatan asiakkaista muutamalle onkin jo
kiirettä rakentamisen sektorilla. Tämä takaakin sen, että asiakaskunnassamme on taas töitä yllin kyllin.
Tarja Sorsa ja Sami Säynäjäkangas.
– Minä puuhailen tuon Xpaja-ohjelmamme kanssa ja
hoidan teknistä puolta asennuksissa. Esimerkiksi Xpajaan
piti tehdä jonkin verran muutoksia, jotta siirrot Entréen
onnistuvat, Säynäjäkangas kertoo.
Sorsa tuli Pajadataan töihin viime syksynä ja sai ensi
asennettu Entré-kirjanpito-ohjelmisto.
hommikseen ryhtyä kääntämään Entré-ohjelmaa suomeksi ja muuttamaan termejä suomalaisten käytäntöjen
Pajadatalla ei ole oltu toimettomana. Erityisesti tuotekehityspuolella on otettu isoja askeleita. Xpaja Portal -mobiilisovellus on lyönyt
itsensä hienosti läpi. Sovellus antaa asiakkaillemme moninaiset
mahdollisuudet kehittää toimintamallejaan tehokkaammaksi ja järkevimmiksi. Saadun palautteen perusteella Xpaja Portal on työkalu, joka helpottaa asiakkaidemme arkea ja säästää sekä aikaa että
rahaa. Entré kirjanpito-ohjelmiston saaminen tuotevalikoimaan on
myös käänteentekevä parannus. Entré-ohjelmisto on integroitu toimimaan yhdessä Xpaja-ohjelmiston kanssa. Tiedot ohjelmistojen välillä
siirtyvät, ilman turhaa näppäilyä, siirtoajojen välityksellä. Tällainen
toimintamalli nopeuttaa töiden tekemistä, minimoi virheiden syntymistä ja poistaa turhat päällekkäisyydet. Mikäli mietitte, että näistä
toiminnoista olisi apua teidän yrityksessänne, ottakaa rohkeasti yhteyttä, me kerromme mielellään lisää.
Tällä hetkellä tuotekehityksessä työskennellään lisäksi mm. työajankirjauksen
parissa. Asiakaskuntamme on kaivannut
apua ja helpotusta tämänlaisiin toimintoihin. Kun saamme valmiiksi ”jotakin näytettävää”, tiedotamme aiheesta lisää.
Kevään aikana kävimme tapaamassa
Paja
PELIMIES S. 3
Paja
ja.fi
www.atk-pa
MESSUVUOSI 2010, S. 3.
Xpajasta
ATK-PAJAN
BITTIVERSTAALLA
Ylöjärvellä
järjestetään säännöllisesti Xpaja-ohjelmistoon ja
sen sovelluksiin liittyvää koulutusta. Kurssit ovat
Sähköliike Hannu Rajala Loimaalta ja
LVI-Emal Ylöjärveltä löytyvät ATKPajan asiakasrekisteristä pieninumeroisimpien joukosta. Se kertoo
pitkästä yhteisestä taipaleesta.
Kun takana on viitisentoista vuotta
innostunutta yhteistyötä, tietää että
uusia ideoita
ja käytännön
kokemukPohjanmaan
Putki Oy
sia on liikkunut
• Perustettumolempiin
vuonna 1981.suuntiin.
tyypillisesti noin kuuden tunnin mittaisia, ja ryhmät pidetään tarkoituksellisesti alle kymmenen
osanottajan suuruisina, jotta oppiminen olisi te-
yhteispelillä
hokasta. Tiiviissä ryhmässä kollegoiden välinen
vuorovaikutuskin on vilkasta ja antoisaa.
Lokakuussa
laskutuskurssille
osallistunut
Katri Kivimäki Pohjanmaan Putkesta piti päivää erinomaisen onnistuneena.
– Meiltä on ollut aiemminkin henkilö koulu-
tuksessa, ja kokemukset olivat hyviä. Kun ohjelmaa käyttää kauan, siihen tietyllä tapaa urautuu
eikä huomaa uusia mahdollisuuksia. Esimerkiksi
siirtyminen Windows-pohjaiseen ohjelmistoon
helpotti, nopeutti ja toi entisestään uusia omi-
naisuuksia, joita voi hyödyntää. Katsoimme,
että nyt on hyvä aika lähteä kouluttautumaan,
Katri juttelee.
• LVI-alan urakointia ja tuntitöitä.
Katri Kivimäki toimii niin myynnin, laskutuksen, tarjouslaskennan kuin muunkin asiakas• Oma LVI-myymälä.
palvelun parissa Pohjanmaan Putki Oy:ssä. Pajan palvelut ovat tulleet tutuiksi, sillä poh• 23 työntekijää. sparraa
KotipaikkapalveluntarjoSeinäjoki.
PITKÄ ASIAKASSUHDE
janmaalaisyritys on yksi ATK-Pajan vanhimpia asiakkaita. – Ohjelmat ovat kautta linjan
olleet käyttäjäystävällisiä, ja kurssien avulla niiden käyttämisestä saa vielä enemmänajaa
irti.ja auttaa asiakasta hyödyntämään investoin-
tiaan parhaalla mahdollisella tavalla. Ratkaisut
PAJAN POIKIIN on helppo pitää yhteyttä. Jos
Katri törmää ohjelmistoja käyttäessään hankaluuksiin, hän on tottunut saamaan ATK-Pajan
ympärivuorokautisesti päivystävästä palvelupu-
helimesta nopeasti apua. Ongelmiin ei tarvitse
pystytään räätälöimään entistä paremmin, kun
Keväällä ATK-Paja järjestää muun muassa laskutuskursseja. Sähköpuolen tarjouslaskentakurssikin on suunnitteilla.
asiakkaan tarpeet tunnetaan vuosien kumppa-
Kysy lisää numerosta 0207 434 455! Kurssipäivän hinta 300 euroa + alv. Hinta sisältää ruokailun. Useamman avainhenkilön
nuuden pohjalta tarkasti. Yhteistyö toimii myös
kouluttaminen kerralla kannattaa: jos yrityksestä ilmoittautuu enemmän kuin yksi, lisähenkilöiltä veloitetaan vain 150 euroa + alv.
toiseen suuntaan: kokeneen käyttäjän palaute
tarkertua, jos ratkaisu on soiton päässä.
– Asiakkaamme halusi juuri tietynlaisen tarjo-
Katri pitää sitä, että päivän mittaan tarjoutuu
auttaa palveluntarjoajaa kehitystyössä.
paljonkin – varsinkin, jos ryhmä kyselee innok-
perehdytys, jotakin on saattanut ehtiä unohPitkäaikaisen
asiakkuuden edut tunnetaan myös
uksen, johon ohjelma ei sillä erää taipunut. Soit-
mahdollisuuksia ajatustenvaihtoon kollegoiden
to Pajalle ratkaisi asian kolmessa minuutissa.
kanssa.
kuttamaan ohjelman kehitykseen. Myös kurs-
KOULUTTAJA Joni Lehtonen ottaa kurssita-
löytyy riittävästi.
Kynnys lähteä täydennyskoulutuskurssille
ei ollut sen korkeampi. Opiskelupäivä tarjosi
kaasti. Osallistumalla asiakas pääsee itse vai-
pahtumat tilaisuutena hankkia myös palautetta
ja kehitysideoita.
– Kurssipäivä on aika tiivis, ja asiaa tulee
aina, ja lisäksi saa tietoa muista hyödyllisistä
Pajalta vuonna
1996.
Kurssipäivän
aikana ehditään käydä läpi pal-
– Siirryimme
ATK-aikaan.
Keskeisintä kurssilaiselle on se, että hän pääjon asiaa.samalla
Kertausmuutenkin
onnistuu kattavasta
kirjallisee kertaamaan ja päivittämään osaamistaan.
Näin
sesta materiaalista,
jonka kukin
osallistuja
saa
jälkeenpäin
kun miettii,
tuntuu
käsittä-
Vaikka ohjelman toimitukseen liittyy aina kattava
mukaansa.
mättömältä,
miten asiat ylipäätään saatiin
sujumaan, kun kaikki tehtiin vielä käsin, Kirsi
asiakkaitamme kymmenellä paikkakun-
Rajala päivittelee.
– Uudet ohjelmistot ovat vapauttaneet aikaamme entistä enemmän olennaisimpaan
yritystoiminnassamme. Helppous ja selkeys
ovat käyttäjän kannalta niitä tärkeimpiä asioita,
Hannu Rajala vahvistaa.
Ohjelmistotoimittajan yhteydenpito niin puhelimitse kuin yrityskäynneilläkin on ollut sähköliikkeelle tärkeää – varsinkin alkuvaiheessa mutta
nalla eripuolilla Suomea. Tämäntapainen
asiakaskiertue oli laatuaan ensimmäinen.
tumaan. Toisaalta uusia ominaisuuksia tulee
Loimaalla Sähköliike Hannu Rajala Oy:ssä. Yri-
tys hankki
laskutus- ja myyntireskontran ATKsovelluksista.
seja saa ehdottaa: reagoimme, jos kysyntää
mahdollisuuden osaamisen päivittämiseen, ja
samalla puhelimesta tutut yhteyshenkilöt tulivat entistäkin tutummiksi. Kurssin ekstra-antina
yhtä lailla 15-vuotisen yhteistyön varrella.
– Jokisen Pentti on käynyt meillä aivan alusta
asti. Asiat sujuvat joutuisasti ja tuloksekkaasti,
kun saa asioida tutun ihmisen kanssa, Rajalat
korostavat.
LVI-EMALISTA tuli ATK-Pajan asiakas samoihin
aikoihin ja samalla tavalla kuin Sähköliike Hannu
Rajalastakin, kun yrityksessä siirryttiin tietokoneaikaan 1990-luvun puolivälissä. LVI-Emalin ja ohjelmistotalon yhteistyö on syventynyt tarpeiden
muuttuessa ja yrityksen kehittyessä.
– Viimeisin iso muutos oli oman myymälän
Hannu (vas.) ja Kirsi Rajala toimivat Loimaalla Olavi Rajalan vuonna 1953 perustaman sähköliikeen yrittäjinä. – Siitä se syntyi, kun isä otti
johtonipun mopon tarakalle ja lähti asennuksia tekemään, Hannu naurahtaa. Nykyään Sähköliike Hannu Rajala työllistää kymmenkunta ammattilaista muun muassa suunnittelun, urakoinnin sekä teollisuuden kunnossapidon ja automaation tehtävissä. ATK-Paja on ollut Rajaloiden tärkeä
yhteistyökumppani jo 1990-luvun puolivälistä lähtien. Myyntijohtaja Pentti Jokinen on asioinut Rajaloiden kanssa yhteistyön alkumetreiltä lähtien.
Evälä hoitaa firman toimistosihteerinä suurimman osan
paperitöistä kirjanpitoa myöten. Hän odottaakin tuoreelta
ohjelmistolta paljon.
perustaminen vuosi sitten ja viivakoodisovelluksen käyttöönotto, yrittäjät Tuula ja Esko Mäkelä
Hanakat-ketjuun kuuluvasta LVI-Emalista kertovat.
jatkuu...
Eri tapaamisissa oli väkeä mukavasti paikalla. Tapaamisissa pääsimme kertomaan asiakkaillemme meidän
kuulumisia ja esittelemään uutuustuotteita. Vuorovaikutteisissa tapahtumissa saimme hienosti kuulla, mitä kuuluu asiakkaillemme ja
mitä mieltä he ovat meistä sekä palveluistamme. Asiakaskiertue sai
paljon kiitosta läsnäolijoilta. Hyvä fiilis jäi myös meille tekijöille. Todennäköisesti tällainen kiertue tai vastaavanlainen asiakastapaaminen on tullut jäädäkseen. Kiitos kaikille teille, jotka pääsitte paikalle.
Viimevuoden elokuussa teimme ensimmäisen virallisen asiakastyytyväisyyskyselyn. Kyselyn suoritti ulkopuolinen taho, ja siinä
haastateltiin 80 asiakasyritystämme. Olemme analysoineet tuloksia
huolella ja soveltaneet niitä yrityksemme toiminnan kehittämiseen.
Uuden haastattelun aika tulee taas elokuussa. Mikäli haastattelu
osuu kohdallenne, toivon, että uhraatte vähän aikaanne yhteisen hyvän nimissä. Kyselyn perusteella pyrimme pitämään ohjelmistojen ja
palveluiden tason korkealla.
Syksy on taas messuiluaikaa. Easy Fairs sähkömessut ovat syyskuussa ja perinteiset FinnBuild-messut lokakuussa, molemmat Helsingissä. Toivotamme kaikki tervetulleeksi näihin tapahtumiin.
Kaikista työkiireistä huolimatta oikein hyvää ja lämmintä kesää
Pajasanomien lukijoille!
Hymyile, sillä koskaan ei tiedä milloin juuri sinä komeilet Paja-
tyksen kauppaamistaan tuotteista. Yhtiön uusin työn-
että asiakkaan erityistarpeet voidaan ottaa huomioon,
tekijä Tarja Sorsa touhuaa saman selkeyden eteen
Sorsa selittää.
esimerkiksi kääntämällä Entré-ohjelmaa ja muokkaa-
si tiliöidyt ostot, myynnit ja palkat siirtää automaattisesti
säästävän aikaa ja vaivaa, sillä tiedot esimerkiksi ostores-
kirjanpitoon. Yrittäjä säästää aikaa ja vaivaa, kun kak-
kontrasta ovat suoraan siirrettävissä sinne, toimistotöiden
sinkertainen työ poistuu. Malli soveltuu erinomaisesti
ammattilainen puntaroi.
myös niille yrityksille, jotka tiliöivät itse laskunsa, mutta
– Olemme toimineet vuodesta 2005. Aluksi hankimme
tuu. Materiaalia voi siirtää Xpajasta Entrén puolelle vaikka päivittäin, jos haluaa, Sorsa mainitsee.
– Aina, kun on tarvittu teknistä tukea, sitä on Pajadatal-
Pajadatan asiakkailleen tarjoama keskitetty kirjanpito-
ta saatu. On hyvä, että heillä toimii päivystyskin kätevästi,
palvelu on mietinnän alla. Asiakaskunnan kanssa käydyis-
Evälät toteavat.
sä keskusteluissa on ilmennyt, että tällaisille palveluille
voisi olla kysyntää.
Entré-kirjanpito on Pajadatan pääomistajan eli ruotsa-
– Nyt on menossa kartoitusvaihe, jossa pyrimme saa-
laisen Hantverksdatan tuotantoa. Se hankittiin taannoin
Tarja Sorsa (vas.) ja Sami Säynäjäkangas (oik.) perehdyttivät Riitta ja Jari Evälää Entrén käyttöön. Riitta hoitaa Sähköasennus J.
Evälä Ky:llä suurimman osan paperitöistä aina kirjanpitoa myöten, ja Entré-ohjelmisto tulee tarpeeseen.
Hinnastot ajan tasalle
Tarjouslaskennan ja laskuttamisen lähtökohta on se, että
hoitaminen vaatii hinnaston, joka on ajan tasalla ja johon
yritys voi luottaa käytössä olevaan hinnastoon. Mones-
voi luottaa.
maan paremman käsityksen palvelukonseptin kokonaiskuvasta. Tästä asiasta tiedotamme myöhemmin erikseen,
jos ja kun asiat etenevät, Sorsa lisää.
Työaikakirjaus Syksyllä pääsee
valmisteilla
taas kursseille
sa tapauksessa hinnastot sisältävät kuitenkin väärää,
Pajadatan asiakkaille puhdistusoperaatio on tehty hel-
vanhentunutta tietoa ja ovat kunnon kevätsiivouksen
poksi. Jos asiakkaalta ei löydy aikaa hinnaston siivoami-
Työaikakirjaus on valmisteilla oleva sovellus, joka pyri-
Syksyn aikana Pajadatalla järjestetään jo perinteisiksi muo-
tarpeessa.
seen, päivitys hoituu etätyönä.
tään saamaan alkusyksystä toimitusvalmiiksi.
dostuneita kursseja. Ainakin laskutuksen peruskursseja on
Esimerkiksi Onnisen hinnaston hinnoittelurakenne
– Päivityspaketti sisältää hinnaston siivouksen, eli uudet
Ensimmäisessä vaiheessa asentajien on mahdollista
muuttui helmikuun alussa. Tällöin tulivat voimaan uudet
hinnat päivitetään hinnastoon ja vanhat tuotteet poiste-
syöttää suoraan Xpajaan omia palkkatapahtumiaan, jot-
hinnastot ja alennustaulukot.
taan. Päivityspakettiin kuuluu myös tukkurialennusten
ka kirjausosiosta saadaan siirrettyä suoraan työmääräi-
päivittäminen, sovellusasiantuntija Sami Säynäjäkangas
miin (laskutukseen) sekä palkanlaskentaan.
Onnisen hinnat täytyy poistaa ja päivittää uusimmat
hinnat hinnastoon, jotta hinnastoon ei jää virheellisiä hintoja tuotteille. Tarjouslaskennan ja laskutuksen luotettava
kertoo.
Päivtyksen saa etätyönä 150 euron hintaan.
Palkanlaskennasta tapahtumat voivat linkittyä myös
työmaaseurantaan. Myöhemmässä vaiheessa tapahtu-
ohjelmistossa ja tarpeen mukaan myös Lvi- ja sähköalan tarjouslaskentakursseja.
Myös täysin uusia kursseja on suunnitteilla. Kaikista kursseista informoimaan RSS-syötteellä sekä sähköpostitse.
Jos kurssitus kiinnostaa, asian tiimoilta kannattaa lähestyä
Pajadatalaisia omatoimisestikin.
Lomapalkkavelka esille kätevästi
mia on mahdollista kirjata myös mobiilisti sekä miltä
PajaSanomat
täminen onnistuu heti. Kun asentajat syöttävät tapah-
Kurssit järjestetään pääsääntöisesti Ylöjärvellä Pajadatan
Xpaja-ohjelmaan lisätty toiminto, jonka avulla voidaan kä-
tumiaan suoraan Xpajaan, käyttäjäoikeuksilla voidaan
konttorilla, joka sijaitsee hyvien liikenneyhteyksien varrella
rajata käyttöoikeudet siten, että asentajat eivät pääse
moottoritien kupeessa.
Pajadata Oy:n asiakaslehti 1/2012
päivänä.
sanomien sivuilla!
Jorma Kariluoma
toimitusjohtaja
Menotie 1, 33470 Ylöjärvi
Puh. 0207 434 455. Fax. 0207 434 460
Päivystys 0400 866 956
www.pajadata.fi • [email protected] tai [email protected]
Päätoimittaja Jorma Kariluoma, [email protected]
Toimitus ja ulkoasu Media Pirkanmaa Oy, www.kotipirkanmaa.fi
Paino Painohäme, www.painohame.fi
tevästi laskea kirjanpitäjälle lomapalkkavelka haluttuna
Toiminto tehdään henkilörekisterissä F6 Toiminnot alta,
ja se edellyttää, että asiakkaalla on palkanlaskentasovellus
käytössä.
LomaKTA:ta ja kuukausipalkkaa.
Ohjelma laskee lomapalkkavelan suuruuden vanhoista
pitämättömistä lomista automaattisesti, mutta uusien 1.4.
jälkeen kertyneiden lomapäivien määrä täytyy ohjelmaan
syöttää käsin.
Kun toimintoa ensimmäisen kerran käytetään, kannat-
Lomapalkkavelkaa laskettaessa ohjelma hyödyntää siinä
taa olla yhteydessä Pajadatan ylläpitoon, josta kerrotaan
laskentahetkellä olevia tietoja, kuten henkilön toimialaa,
tarkemmin, miten lomapalkkavelka ohjelmassa lasketaan.
tahansa nettiin kytketyltä päätteeltä.
Jos käytössä on virtuaalipalvelin, niin netin yli syöt-
muualle kuin Tapahtumakirjaus-osioon ohjelmassa.
Jos Työaikakirjaus kiinnostaa, kannattaa olla yhteydessä Pajadatalle.
kesken työpäivänsä ryhtyvät juttusille. Työpisteet ovat vierekkäin, ja
janpitospesialistina Jokiselle tärkeitä eväitä myyntityöhön.
– Lisäksi rahavirtojen reaaliaikainen seuranta helpot-
Tarvittaessa käytetään ostopalveluja muilta yrittäjiltä.
kun myyntijohtaja Pentti Jokinen ja sovellusasiantuntija Tarja Sorsa
Sorsan mukaan Entréstä on hyötyä niin itse kirjanpitonsa
merkittävästi.
tämän vaimon lisäksi yhden ulkopuolisen työntekijän.
KÄMPPIKSILLÄ ON KIVAA KESKENÄÄN. Nauru on herkässä,
siinä missä Jokinen yhtiön perustajiin lukeutuvana konkarina tukee
vällekin. Kokonaistyömäärä kirjanpidon parissa kevenee
Etupäässä omakoti- ja rivitalojen sähkötöitä sekä ka-
malla sen termejä Suomeen sopiviksi.
teettävät kirjanpitonsa ulkopuolisella.
hoitavalle yrittäjälle kuin tilitoimiston palveluja käyttä-
tuvalohuoltoja tekevä J. Evälä Ky työllistää yrittäjän ja
jelmiston kimpussa ovat häärineet sovellusasiantuntijat
tarjota asiakkaille mahdollisimman selkokielisen esi-
suoraan järjestelmästä. Xpaja-ohjelmasta voidaan valmiik-
aaliajassa, mitä tileillä tapahtuu. Lisäksi uskon Entrén
myös pajalaisten myyntivalikoimiin. Enimmäkseen oh-
– Nyt uusi ohjelmisto on mennyt muutamalle asiakkaal-
– Entrén etu on juuri se, että tieto välittyy kirjanpitoon
– Tämän avulla pystyn itse seuraamaan jatkuvasti re-
Pajadatan perustajiin kuuluva Pentti Jokinen haluaa
le, ja seuraaville teen juuri lisäräätälöintiä. Ohjelmistossahan on jonkin verran sorvaamismahdollisuuksia siten,
puolivälissä. Täysillä Entrén käyttö alkoi kesäkuun alusta.
ATK-Paja Oy:n
SIDOSRYHMÄLEHTI 1 • 2010
Tulosta syntyy
hankkineita yrityksiä. Omistaja Jari Evälän vaimo Riitta
kuvuoden tiedot syötettiin tähän ohjelmistoon toukokuun
ATK-Paja Oy:n
SIDOSRYHMÄLEHTI 1 • 2009
PELIMIES S. 3
Kaikki irti
Xpaja-ohjelmiston laajat asetusja käyttömahdollisuudet kannattaa hyödyntää kokonaisvaltaisesti. Suosituilla kursseillamme saat
vinkit, joilla säästät aikaa ja rahaa
ohjelmistoa käyttäessäsi.
on ensimmäisiä Entré-kirjanpito-ohjelmiston Pajadatalta
myyntireskontrat. Entré sopii hienosti niiden jatkoksi. Al-
YHDESSÄ VAHVEMPIA S. 2–3
Kurssipäivän antina vinkkejä, joilla säästää aikaa ja rahaa
sanomat
KAUHAVALAINEN SÄHKÖASENNUS J. EVÄLÄ KY
Pajadatalta laskutusohjelman ja myöhemmin osto- sekä
.fi
www.atk-paja
sanomat
mukaisiksi.
Selkeällä kielellä
asiakkaan tarpeisiin
Kurssit hyödyttävät nyt ja tulevaisuudessa, sillä Xpajan ominaisuudet kehittyvät koko ajan. Osaamista kannattaa päivittää,
jotta ohjelmasta saisi parhaan mahdollisen hyödyn irti.
firman uusinta työntekijää vahvalla kokemuksellaan, antaa Sorsa kir– Tarjan tulo taloon viime syyskuussa on tiennyt sitä, että kirjanpitoasiat ovat avautuneet minullekin ihan eri tasolla kuin ennen, Pentti
juttelee.
Hän viettää toki enimmän osan työajastaan tien päällä. Asiakaskäyntejä osuu eri puolille Suomea, ja kun myyntijohtaja asuukin Hämeenlinnassa, ei hän läheskään joka päivä Ylöjärvellä piipahtele.
Jokinen valmistui vuonna 1993 rakennusinsinööriksi, mutta suuntautui nopeasti atk-puolelle ja perusti oman yrityksen heti seuraavana vuonna. Samasta, joskin vuosien varrella reippaasti kasvaneesta
firmasta leipä irtoaa yhä.
– Vanhempani ovat olleet yrittäjiä, ja kyllä tämä myyntihomma on
minulle kaikkein sopivinta. Yrityksemme valtti on se, että käymme
konkreettisesti asiakkaiden luona katsomassa heidän kaikki tarpeensa
ja luomassa niihin ratkaisut. On osattava kuunnella ja sitten esittää
itse asiansa hyvin selkokielisesti. Tietotekniikka on kaikkiaankin vain
työkalu. Ei se saa olla liian monimutkaista.
Selkeyttä haetaan kuvioon jo ohjelmistojen parissa väännettäessä.
Ylöjärvellä asuvan Tarjan ensimmäinen laaja työmaa Pajadatassa on
ollut ruotsalaiselta emoyhtiöltä valikoimaan saadun Entré-ohjelman
kääntäminen suomeksi ja ohjelman käytön opetteleminen yksityiskohtaisesti.
– Tätä olen sitten sopivasti soveltanut nimenomaan Suomen käytäntöihin. Yllättävän helposti pääsin itse kartalle tämän ohjelman
osalta. Olen käyttänyt useita eri kirjanpito-ohjelmia aikaisemmin, joten
näkemystä on ehtinyt kertyä, 1980-luvun lopulta kirjanpitoasioiden
kanssa tekemisissä ollut sovellusasiantuntija toteaa.
12 henkilön yritys on Jokisen ja Sorsan mukaan sopivan pieni organisaatio. Asiakkaan tarpeet saadaan nopeasti työn alle, eikä jokaista
toimintatavan muokkausta tarvitse hyväksyttää monessa eri portaassa
ja lukemattomilla osastoilla.
– Toimialatuntemus on plussaa. Meillä on tarkat tiedot siitä, miten
lvi-, sähkö- ja rakennusalan yrityksissä toimitaan, joten pystymme niitä
myös ensiluokkaisesti palvelemaan, kaksikko vakuuttaa.
Ihan turha kuvitella, että näidenkään kahden kanssa höpistessä
pystyisi välttämään Pajadata-maailman kansallislajin jääkiekon. Varsinkin, kun MM-kisat ovat haastatteluhetkellä kuumimmillaan.
Pentillä on työmaallaan rentoina tohveleina HPK-logoiset Reinot,
ja juuri Rinkelinmäen hallin miljöössä hänen uusioperheensä viidestä
lapsesta kolme liikuskelee hyvinkin aktiivisesti. Tarjan vapaa-aika
kuluu kuskaillessa kahta lasta jalkapallo- ja salibandytreeneihin, mutta lätkäkin kiinnostaa, mistä esimerkkinä muun muassa työpisteen
seinältä löytyvä Ilves-kalenteri.
ASIAKASKUULUMISIA
meiltä
& muualta
Asiakaskiertueella halki Suomen
Pajadata järjesti maalis–huhtikuussa asiakasiltoja ympäri Suomea kymmenessä kaupungissa.
IT-yritykset vaikuttavat helposti kasvottomilta bittiverstailta, sillä alalla on totuttu
hoitamaan asiat liikaakin vain verkon välityksellä. Pajadatalla uskotaan kuitenkin
edelleen ”jalkautumiseen”.
– Toimintaamme sopii se, että menemme
asiakkaamme luo. Näin halusimme menetellä myös kevään asiakastapaamisten järjestelyissä, tuotepäällikkö Joni Lehtonen
vahvistaa.
– Oli mukava kiertää Suomea ja tavata
asiakkaita. Kiertueemme kulki Tampereelta Helsinkiin, sieltä Kuopioon, Mikkeliin ja
Kokkolaan. Seinäjoen jälkeen vierailimme
Turussa, sitten Kouvolassa, Oulussa ja Rovaniemellä.
Kiertueella Lehtonen ja toimitusjohtaja Jorma Kariluoma kertoivat Pajadatan
kuulumisista sekä esittelivät Xpajan uusia
toimintoja laidasta laitaan. Uusi mobiilisovellus Xpaja Portal sekä Xpajaan integroitu Entré-kirjanpito-ohjelmisto herättivät
runsaasti kiinnostusta kuulijoissa.
Tilaisuuksissa kerrattiin myös viime vuonna ensimmäistä kertaa toteutetun asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia. Kysely tuotti
Asiakaskiertueella osallistujat saivat tiiviisti ja helposti hyvän yleiskuvan, mitä Pajadatalla tapahtuu ja millaisia uusia palveluita on
saatavilla ja tulossa.
paljon hyödyllistä tietoa, jota on päästy hyö-
MIKKELIN TAPAHTUMAAN OSALLIS-
den seutumme yrittäjien kanssa, Pajunen
dyntämään palvelujen kehittämisessä.
TUNUT Petri Pajunen Kisara Oy:stä oli sitä
luonnehti.
Nurmi kertoi.
Rovaniemellä asiakaskiertueelle osallistu-
Jyrki Nurmi Sähkö Nurmi Oy:stä näki
nuneelle Risto Lämsällekin riitti runsaasti
asiakastilaisuudessa hyvän hetken tavata
uutta kuultavaa, vaikka Paja on tuttu yritys
– Meiltä oli muutaman hengen porukka
Pajadatan väkeä nokatusten ja tutkia vaih-
jo parin vuosikymmenen ajalta.
– Toteutimme kiertueen nyt ensimmäis-
kuulemassa asiaa uusista tuotteista ja muus-
toehtoja oman palvelupaketin kehittämiseen.
– Tapahtuma oli kaikin puolin asiallinen
tä kertaa. Palaute ja kokemukset olivat sen
ta kiinnostavasta. Mobiilisovellus työmää-
Ratkaisuita löytyikin, ja hyvä niin, sillä töitä
hyvine kysymyksineen ja vastauksineen.
verran hyviä, että varmaankin jatkamme
räimineen jäi erityisesti mieleen. Tällainen
riittää.
Useampia mielenkiintoisia uutuuksia näyt-
asiakastapaamisten järjestämistä tulevai-
tapahtuma oli senkin puolesta erinomainen,
– Kiireistä aikaa eletään. Työn alla on
suudessakin, Kariluoma päättelee.
että siellä pääsi vaihtamaan kuulumisia mui-
muun muassa päiväkoti ja kaksi koulua,
Jorma Kariluoma kiittelee aktiivista osallistumista ja vilkasta keskustelua asiakastapaamisissa.
mieltä, että Pajan asiakasiltaan kannatti
lähteä kaiken työkiireenkin keskellä.
täisi olevan tulossa, Lämsä tiivisti.
Nyppäise meitä hihasta messuilla
Pajadata on mukana kahdessa
FinnBuildin kanssa järjestetään uusi tek-
syksyn merkittävässä messuta-
InfraExpo, Ympäristö ja Yhdyskunta, Vesi
nisen infrastruktuurin ammattinäyttely
pahtumassa: Sähkö 2012 -mes-
ja Viemäri, Jäte ja Kierrätys sekä Arena.
Molemmissa tapahtumissa on tarjolla
suilla sekä FinnBuild-rakennus- ja
tilaisuus verkostoitua ja pysyä kehityksen
talotekniikkamessuilla. Tervetuloa
kyydissä tai mieluummin askeleen verran
sen edellä.
juttusillemme!
– Toivotamme niin uudet kuin kanta-asiakkaammekin tervetulleiksi tutustumaan
SÄHKÖ 2012 -messut ovat koko alan tärkeä
Xpaja-ohjelmiston uusimpiin toimintoihin ja
kohtaamispaikka ja verkostoitumismahdolli-
ominaisuuksiin. Messuilla saa kätevästi ja
suus. Kysymyksessä on Suomen suurin alan
havainnollistavasti lisätietoa muun muassa
ammattilaisille suunnattu erikoistapahtu-
uudesta Xpaja Portal -mobiilisovelluksesta
ma.
sekä Entŕe-kirjanpito-ohjelmistosta, Joni
Messupaikkana toimii Helsingin Messu-
Lehtonen Pajadatalta kertoo.
keskus. Vuoden 2011 vastaavassa tapahtumassa vieraili noin 6800 ammattilaiskävijää
SÄHKÖ 2012 26.–27. syyskuuta.
ja 67 näytteilleasettajaa.
FinnBuild puolestaan on kansainvälinen
rakennus- ja talotekniikkatapahtuma, joka
järjestetään jo 20. kertaa. Samanaikaisesti
Pajadatan osastolla vierailleiden ja yhteystietonsa jättäneiden kesken on perinteisesti arvottu
kävijäpalkintoja.
FinnBuild 9.–12. lokakuuta.