Specielle hensyn fra ”modersystemer” til KMD-Udbetaling
Transcription
Specielle hensyn fra ”modersystemer” til KMD-Udbetaling
Specielle hensyn mellem ”modersystemer” og KMD-Udbetaling 31-03-15 Side 1 Indholdsfortegnelse Type Fagsystem 012-029 212-229 312-329 112-129 030 031/041 032/037 033 034 036 038 039 339 051-054 056 057 060 061 091 091 092 095 096 094/194 097 098 099 100 102 103 104 105-109 120 210 240 250 Lønafregning, lønmodtagere og Lønafregning, Ferie og Acontomodul Løn, Afregning af minusposter Tilskud til børnepasning Børnetilskud og Børnefamilieydelse Boligsikring og Boligydelse KMD-Aktiv Dagpenge, sikrede Dagpenge, arbejdsgiver Underholdsbidrag (UHB) Social Pension Mellemkommunal afregning og KMD-KMF KMF Begravelseshjælp Helbredstillæg Befordring Leverandørudbetalinger Tandpleje Begravelseshjælp FAS Husleje Modregningsmodul Delpension Efterlevelseshjælp Fleksydelse Børn & Voksne Foreningstilskud Fremmed rekvirent Rekvireret udbetaling Trækadministration Pensionsafregning Indfasningsstøtte Begravelseshjælp Tilbagebetaling Generelt for alle typer 31-03-15 Side Side 2 02 03 03 04 04 05 06 08 08 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 15 15 17 17 17 17 18 18 20 21 21 21 22 22 24 Lønafregning lønmodtagere. 012/013/014/015/016 /017/021/028/029 Type Alle udbetalingstyper skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger. Vi anbefaler, at du vælger bogføringscentral til advisering, da det enkelte fagsystem selv sørger for at fremsende meddelelsesbreve (lønsedler). Vi anbefaler, at du vælger 3 dage i gennemløbstid på afl.form 0 og 1 på grund af den store mængde udbetalinger. Mellemregning/mediekonto finder du på DI37 på TF-kode 9960. KLP og OPUS-LØN standard kontoplan/artskonto 9592xxxx. Husk du skal være opmærksom på, om I benytter flere brugernumre, da disse skal påføres omsætningstabellen. NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til Nemkonto. Bemærk, at du skal sende en omsætningstabel til [email protected]. Hvis ikke KMD modtager omsætningstabeller vil lønudbetalingen ske via den gamle PBS-løsning. Efter fornyelsen til Opus Løn skal du ikke sende en omsætningstabel. KLP, Ferie og A’conto modulet, løn. Type 212-229 og 312329 Du skal være opmærksom på, at områdenummer under punktet ”Posteringsoplysninger” skal være forskelligt når overførselstyperne hos PBS er identiske. D.v.s.at typerne 012,212 og 312 f.eks skal have forskellige områdenumre. Det er et krav, at overførslerne sker via bogføringscentral på grund af udbetaling via Nemkonto Hvis du ¡nsker en anden tekst til modtager end ”L¡noverf¡rsel” kan du vælge dette på DV40 (Ferie) og DV43 (Løn) Mellemregning/Mediekonto: Spørg fagsystem, findes på DV43 for type 212-228 og på DV40 for type 312-329 Vedr. OPUS-LØN type 212-221,229 standard kontoplan artskonto 95921002 Bemærk, hvis du siger ”JA” til KMD-Udbetaling på DV40 og DV43 kører Ferie og A’conto udbetalinger uden om omsætningstabellen. Dette betyder at udbetalingerne sker fra øverste enhed i LOS. 31-03-15 Side 3 Afregning af minusposter. Type 112-129 På følgende typer skal områdenummer være forskelligt: 121, 122, 123, 124, 125, 126, og 127 fordi disse bruger den samme overførselstype hos PBS (21). Der er ingen mulighed for decentralisering på udbetalingsenheder, hvis du ikke er overgået til OPUS-LØN, derfor skal du bruge den øverste enhed. Ikke omfattet af loven om udbetaling via Nemkonto. Kontrol for øverste enhed kan ses på Di26. OPUS-personale PA20 Når du begynder at anvende Ny lønberegner i Opus løn vil udbetalingerne ske fra samme organisatoriske enhed som lønudbetalingerne. Du skal derfor sikre dig, at din udbetalingsenhed er korrekt, da det så er muligt at decentralisere disse udbetalingsenheder. Bemærk, for type 122: Selvom du foretager udbetalingen via KMD-Udbetaling, skal du huske at indberette oplysninger på internettet til Skat. A-skat er også en del af OBS-Loven. Vi anbefaler, at du indberetter betalingsdato på DV48 vedr. KLP for de måneder hvor den første falder i en weekend eller på en helligdag, da rettidig betalingsdato i disse tilfælde, er den første hverdag i måneden. Alternativt vil udbetalingen blive trukket på bankkontoen for tidligt. Bemærk, for type 124: Denne bør fra og med februar 2008 ikke længere betales via KMD Udbetaling, da den bliver opkrævet som samlet betaling sammen med AES og Finansieringsbidrag. Tilskud til børnepasning. Type 030 Udbetalingsenheden skal være identisk med den udbetalingsenhed der er valgt på institutionsfanen. Der er mulighed for at decentralisere udbetalingshierarkiet. Udbetalingstypen kræver tilslutning til Nemkonto. Send mail til [email protected] for at få tilsluttet udbetalingstype 030. I tilslutning af kontooverførsel skal tilslutning ske via bogføringscentral. Børnetilskud og Børnefamilieydelse. Type 031 og 041 Kun Udbetaling Danmark Kan kun bruge den øverste enhed fra LOS. Udbetalingstyperne skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger. Du bør vælge bogføringscentral til advisering, da fagsystemet selv sørger for at fremsende meddelelsesbreve. Mellemregning/Mediekonto, type 031: Finder du under knappen ’Kontoplanen i KPK’ på startbilledet i Børnetilskudssystemet. Hvis du har valgt, at få posteringerne personbogført på mellemregningskontoen i fagsystemet for type 031, b¡r du også vælge ”J” til ”Detailpost. på mellemregn.Konto” på G645. Du finder punktet under ”Tilvalgsoplysninger”. Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto. 31-03-15 Side 4 Kontantudbetalinger sker via en gennemstillingsløsning fra BYS til KMD Udbetaling (Preference på G640). Vi anbefaler derfor, at du vælger kontantlisten via KMD Udbetaling, da denne ikke længere bliver leveret af fagsystemet. Hvis du ønsker, at kontantudbetalinger bliver personbogført, skal du tilføje en mellemregning for medie 01 under punktet ”Mediekonti”. Fagsystemet anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”. Lovkrav, at udbetalinger skal gemmes i 1830 dage. Type 031 har mulighed for at lave rateudbetalinger til KMD Udbetaling. For børnefamilieydelse, type 041 skal du indberette følgende på G645 pr. 2/108: Finanskonto/trækkonto = 0216 4069075010 Aftalenummer = 248348 Aftalenummer (Nemkonto) = 248348 Medietotater til postering = N Type 041 bliver altid effektueret 4 dage før udbetalingsdato, uanset hvad der er indberettet i gennemløbstid. Ikke placerbare beløb tilbageføres til finanskonto. Skal udbetales manuelt og indberettes til Skat på blanket nr. 49.057 Bruger Borgerkomponenten, og hvis borgerkomponenten returnerer besked om, at personen er død vil eventuelle udbetalinger til denne person blive afvist til fejlliste udbetaling. Hvis KMD Udbetaling modtager en udenlandsk adresse fra borgerkomponenten vil kontantbilag blive skrevet til denne. For type 041, B¡rnefamilieydelse skal du vælge ”N” til ”Medietotaler til postering, da disse udbetalinger ikke skal være kendt i kommunens regnskab. Boligsikring. Type 032 Boligydelse. Type 037 Kun Udbetaling Danmark Offentlig BetalingsService (OBS-Loven) Du skal som minimum tilslutte dig kontooverf¡rsel 1 eller 2 samt ”Obsoverf¡rsel”. Trækkonto/finanskonto for OBS-overførsler skal være oprettet med Danske bank. Tilslutning af kontooverførsel 1 og 2. kan ske med valgfri trækkonto. Udbetalinger samt advis skal foregå via bogføringscentral. Generel advisering sker fra fagsystemet. Gennemløbstiden skal være sat til 2 dage samt 1 dag i ”Antal dage f¡r norm.effekt”,på grund af krav fra NemKontoSystemet samt loftsberegningen. KMD-Udbetaling styrer automatisk hvilke udbetalinger der skal foretages som Obs-udbetalinger. (+/- 3 dage omkring den 1. i måneden). Bemærk, at Obs-udbetalinger får tildelt medie 12. Du finder mellemregning/Mediekonto på L522. Du skal indberette kaldenavn kort/udbetalingsenhed på L523. Kan have flere enheder hvis lokalkontoropdelt. Betalingsprincip skal være ”D”. Du kan fravælge ”Udbetalingslisten”, men det resulterer i, at arkiveringslisten bliver udskrevet. Årsag, vi (KMD) skal dokumentere udbetalinger. 31-03-15 Side 5 NB! Det er muligt at oprette en udbetalingsenhed til brug for Straksudbetaling A’aconto. Kræver tilslutning af kontooverførsel 2 med overførsel via bogføringscentral samt advisering via KMD-Udbetaling, men du skal samtidig vælge ”N” til meddelelsesbreve da Boligstøtte selv sørger for advisering. (Opsætning i forhold til advisering skal ske af tekniske årsager, således at modtagernavn ikke fremgår af modtagers kontoudtog). Fagsystemet anbefaler, at du vælger ”N” til automatiske posteringer, hvis du har valgt at indberette mediekonto (805.xx.xxxxx) i opsætningen på Boligstøtte. Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00. KMD-Aktiv. Type 033 Anbefalet opsætning af Preference er nedenstående eller BLANK : : : : : : : : Preference oplysninger : : 01 02 03 04 : Udbet.enhed . . . 08 04 : Force majeure . . : : F1=Hjælp F12=Annuller : ........................................ : Det betyder, at alle udbetalinger med cpr-/se-/eller CVR-nummer som udbetalingsberettiget, vil ske via kontooverførsel 1/Medie 08 og dermed overførsel til modtagerens nemkonto og brevadvisering via den specielle formular, der er udformet til kontanthjælpsmodtagere, hvis vores anbefaling for opsætning af Kontooverførsel 1 er fulgt, og ser således ud: : Tilslutningsoplysninger - Kontooverførsel 1 : : Finanskonto 5005 * 0000012212 JYSKE BANK A/S : : Overføres via B B(Bogføringscentral) : Advis via K K(KMD-Udbetaling) / B(Bogføringscentral) : : : : : : Dog vil overførsler til alternative modtagere, hvis der er indberettet læselinie til disse, ske via Kontooverførsel 2 /Medie 04, hvis vores anbefaling for opsætning af kontooverførsel 2 er fulgt, og ser således ud: : Tilslutningsoplysninger - Kontooverførsel 2 : : Finanskonto 5005 * 0000012212 JYSKE BANK A/S : : Overføres via B B(Bogføringscentral) : Advis via B K(KMD-Udbetaling) / B(Bogføringscentral) : : : : : : Du må derfor ikke vælge udbetalingsmedie 04 til kontanthjælpsmodtager, da de så vil få advisering via kontoudtog fra banken. 31-03-15 Side 6 Alternative modtagere skal oprettes på G640/G64b med medie 04. som 1. prioritet, hvis du vil undgå at få dannet meddelelsesbreve til disse. Udbetalinger med FI-nummer udbetales også via Nemkonto, men som komplette betalinger. Hvis du bruger gironr., pengeinstitutnummer (PI), fritvalgnr., telefonnr. PBSnr. eller myndighedsnummer vil disse blive udbetalt uden om Nemkonto. hvis du har sagt ”N” til ”Fremsend udbetaling til Nemkonto” på G645. Under tilvalgsoplysninger skal du vælge ”J” til ”Udskriv strakskontant” hvis du vil kunne få disse vist i en forespørgsel på G651. Mellemregning på G645 skal være den samme som på SP04/SQ04 ”Afregningskonto aut. Udbetaling”. Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens oph¡rsdato” hvis du også bruger CVR-numre til alternative modtagere. Kan ikke tilsluttes girocheck fordi meddelelsen på girocheck ikke opfylder krav om oplysninger til kontanthjælpsmodtagere. Lovkrav, at udbetalinger skal gemmes i 1830 dage. Hvis du udbetaler fleksydelser via KMD Aktiv, skal du oprette en særskilt udbetalingsenhed på grund af egen mellemregning. Du skal tilslutte kontooverførsel 1 med advis via KMD Udbetaling. NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til Nemkonto. : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : SQ04 Udbetalende enhed 29.08.01 15:00 Å031 880 : : Udb.enh. 5150 + Linie 1 til 14 af 46 : : Værdi Start Slut Ajourført : Sagsmappe enheder : 5150 Nord5150 ............ : 010300 050400 : 5152 Nord5152 ............ : 240300 300300 : : Skatteindberetning (SE-nummer) : A-indkomst ............... : 14457976 010300 050400 : B-indkomst ............... : 14457976 010300 050400 : : Afregningskonti (kontonr.) : Afregning aut. udbetaling. : 8592436850 010300 050400 : Afregning straksudbetaling : 8592446805 010300 050400 : ATP-afregning ............ : 8592076803 010300 050400 : Særlig pensionsopsparing . : 8592436850 010300 050400 : A-skat afregningskonto . . : 8592446805 010300 050400 : : F1=Hjælp F2=Enhedsopl. F3=Afslut F4=Muligh F5=Opfrisk F6=Kontering : F7=Tilbage F8=Frem F9=Sagsmappe-enheder F12=Annuller F23=Hent opl. : Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00. Dagpenge - sikrede borgere. Type 034 Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger. 31-03-15 Side 7 Det er også muligt at vælge bogføringscentral til advisering, da fagsystemet selv sørger for at fremsende meddelelsesbreve. NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til Nemkonto. Bemærk, at der skal sendes en omsætningstabel til [email protected]. Dagpenge - afregning til arbejdsgiver. Type 036 Kan kun bruge følgende udbetalingsmedier: 08 og 01. Udbetaler altid til et SE/CVR-nummer. Advisering skal altid foregå via KMD-udbetaling på grund af specielt meddelelsesbrev. Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens oph¡rsdato” hvis du også udbetaler på Cvr-nummer. NB! Hvis du også kører trækadministration type 107 skal du være opmærksom på, at kaldenavn kort på type 036 og 107 skal være identiske. Du kan indberette et kaldenavn kort i Dagpengesystemet pr. område. NB! ikke lig med område nr. i KPI-register. Denne indberetning bliver foretaget af servicefolk på Dagpenge. Se nedenstående vejledning fra Service Dagpenge. NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til Nemkonto. Tilmeldinger Nedenstående skal indsendes til ServiceTeam Dagpenge Udbetalingsform Kaldenavn kort Sorteringsorden (DP133) Kontoplan Udbetalingsform Kommunen skal tilslutte sig denne facilitet ved at ændre hovedudbetalingsform (se N251 stamoplysninger) for arbejdsgivere til 41 = KMD-Udbetaling. ”Kaldenavn kort" Udover oplysningen om udbetalingsform skal oplysninger om ”Kaldenavn kort”, som max. må være på 10 positioner også fremsendes pr. e-mail til [email protected]. Dette navn skal eller har kommunen defineret i LOS systemet. Hvis kommunen har valgt sorteringsorden 1 for DP133 - ”Specifikation af l¡nrefusion”, skal enheden ”dagpengeforvaltningen” være oprettet i LOS med et ”Kaldenavn kort” Hvis kommunen har valgt sorteringsorden 2, skal der herudover være oprettet ”Kaldenavn kort” pr. område. Oplysninger herom fremsendes til [email protected]. Sorteringsorden (DP133) 31-03-15 Side 8 Der skal vælges sorteringsorden for det uddata der dannes i KMD-Udbetaling vedrørende arbejdsgiverrefusioner. Dette gøres ved at tilkendegive sorteringsorden for DP133 - ”Opg¡relsen over l¡nrefusion”. Oplysninger herom fremsendes til [email protected] Sorteringsorden 2 - kan vælges af kommuner som er områdeopdelt. Sorteringsorden 1 - skal benyttes af ikke områdeopdelte kommuner Kontoplan Vi har i standardkontoplanen oprettet en Afregningskonto til KMD-Udbetaling. Afregningskontonr. er 8.59.009.20.03, kontotekst KMD-Udbetaling, arbejdsgivere. Kontokoden/udbetalingsform = 0004. I standardkontoplanen anvendes dette kontonr. også til kontant arbejdsgivere. Spørgsmålet om hvilket kontonr. kommunen skal anvende, bør aftales med Økonomisk forvaltning. Det nye kontonummer i standardkontoplanen fremgår af kommuneregisterets forespørgselsbillede N253 - Kontoplan, når der indtastes 001 som kommunenr. Oplysningerne indsendes til ServiceTeam Dagpenge - pr. e-mail til [email protected]. Dagpengesystemet i øvrigt Udbetalingsoplysninger Alle udbetalingsoplysninger vedrørende arbejdsgivere overføres til KMD-Udbetaling. Hvis totalbeløbet til arbejdsgiveren er negativt eller under 10 kr. overføres disse ikke, men udskrives som hidtil på DP130 - Refusionsopgørelse. Kontering og dokumentation Kontering og dokumentation af udbetalingerne foretages fortsat i Dagpengesystemet. Lister DP114 - Udbetalingsliste arbejdsgiver På udbetalingslisten fremgår et ekspeditionsløbenummer pr. overførsel for den enkelte arbejdsgiver. Eksempelvis: KMD-UDB EKSP.NR. 00001 UDBETALT I ALT 80.075. Løbenummeret vil blive udskrevet på meddelelsen vedrørende refusionsopgørelsen til arbejdsgiveren. Under totaler kan aflæses det samlede antal refusionsopgørelser og totalbeløb, der er overført til KMD-Udbetaling. DP122 - Konteringslisten På siden med faste tekster (uden kontonummer) vil fremstå en tekst KMD-UDBETALING TIL ARBEJDSGIVER. Dette gælder både siden ’denne uge’ og siden ’år til dato’. DP138 - Registerindsigt/arbejdsgiver Det vil fremgå af udskriften hvis den valgte hovedudbetalingsform for arbejdsgivere er 41 = KMDUdbetaling. KMD-Udbetaling Nedenstående bør foretages af/i tæt samarbejde med Økonomisk forvaltning samt Kommunedatas Serviceteam Økonomi. 31-03-15 Side 9 Tilmelding - Kommunen skal være tilsluttet KMD-Udbetaling for dagpenge. - Have tildelt en eller flere systemprofiler vedr. KMD-Udbetaling - Oprette udbetalingshierarki for udbetalingstype 036 via G646 - Oprette enhedsoplysninger pr. udbetalingsenhed via G645 - Evt. oprette aftalespecifikation på anvendelsen af systemet. Dagpengeblanketter fra KMD-Udbetaling DP133 - Specifikation af lønrefusion DP134 - Kontant refusionsopgørelse Der er mulighed for falsning og kuvertering af ”Konto-overf¡rsel til arbejdsgivere” (DP133) kommunen skal vælge efterbehandling i udbetalingsdelen Uddata/Forespørgsel. Der er mulighed for at forespørge på udbetalingerne i KMD-Udbetaling via forespørgselsbilledet G651, både før og efter effektuering. Endvidere bliver der i forbindelse med effektueringen produceret en udbetalingsliste, der dokumenterer de effektuerede udbetalinger pr. udbetalingsenhed (område) og -type. Endelig kan udbetalingerne udskrives i et udtræk af udbetalinger med forskellige udtrækskriterier og afgrænsninger. Denne rapport kræver en bestilling via Standardbestillingssystemet. Kontering Den driftsmæssige kontering vil forsat ske i dagpengesystemet. KMD-Udbetaling kan imidlertid udkontere den sum penge, som dagpengesystemet afleverer og hensætter til udbetaling på en mellemregningskonto. Denne mellemregningskonto skal være lig med afregningskontoen for arbejdsgiverrefusioner i Dagpengesystemet. Udkonteringen vil da ske på udbetalingstidspunktet til de enkelte pengekonti. I relation til dagpengesystemet vil der kun være tale om regnskabskontiene til bankkonto og kassen. Men der skal i KMD-Udbetaling være et specifikt kontonummer vedrørende dagpengeudbetalingen. Hvis denne ikke findes i KMD-Udbetaling vil der ikke ske nogen kontering. Øvrige systemer Nedenstående bør foretages af/i tæt samarbejde med Økonomisk forvaltning. LinieOrganisationsSystemet (LOS) KMD-Udbetaling anvender LinieOrganisationsSystemet, i daglig tale kaldet LOS. Kommunen skal oprette ”dagpengeforvaltningen” i LOS bl.a. med det tidligere nævnte ”Kaldenavn kort”. Hvis kommunen er områdeopdelt skal det enkelte områdekontor oprettes med ”kaldenavn kort” under ”dagpengeforvaltningen”. Aftale med kommunens pengeinstitut Kommunen skal indgå aftale med sit pengeinstitut om NemKonto. Hvis en sådan aftale allerede eksisterer, skal kommunen ikke gøre noget. Tilbagekaldelse af overførsler foretages via G651. 31-03-15 Side 10 Underholdsbidrag. Type 038 Udbetalingshierarkiet skal som minimum indeholde kommunens øverste enhed, og så et eller flere underliggende niveauer, svarende til der hvor sagerne er placeret i forhold til KMD Sag Fordeling. Udbetalingstypen skal være tilsluttet kontooverførsel 1 med overførsel via bogføringscentral. Advisering skal foregå via ”K” for KMD-Udbetaling, på grund af specielt meddelelsesbrev. Hvis du har valgt at få posteringerne personbogført i UHB, bør du også vælge ”J” til ”detailposteringer på mellemregningskonto” på g645. Du finder punktet under ”tilvalgsoplysninger”. Under ”Mediekonti” skal du indberette bankkonto for medie 08 samt mellemregning for medie 01. Du kan finde mellemregningskonto til UHB i kontoplanen under administration. Vi anbefaler, at du opretter en mellemregning til kontant, som er forskellig fra den generelle mellemregning. Du kan få dannet kontantbilag ved negative og nul-udbetalinger. Det kræver dog, at du skriver ”J” til ”Anvend kontant udbetaling” samt udfylder felterne bag stjernen. Der er lovkrav om, at udbetalingerne skal gemmes i 1830 dage. Bruger Borgerkomponenten, og hvis borgerkomponenten returnerer besked om, at personen er død, vil eventuelle udbetalinger til denne person blive afvist til fejlliste udbetaling. Via Underholdsbidragssystemet kan du danne rateudbetalinger som automatisk bliver ændret ved flytning. Kontantudbetalinger sker via en gennemstillingsløsning fra UHB til KMD Udbetaling (Preference på G640). Vi anbefaler derfor, at du vælger kontantlisten via KMD Udbetaling, da denne ikke længere bliver leveret af fagsystemet. Hvis du ønsker, at kontantudbetalinger bliver personbogført, skal du tilføje en mellemregning for medie 01 under punktet ”Mediekonti”. Lovkrav, at udbetalinger skal gemmes i 1830 dage. Bemærk, at posteringer fra UHB indeholder projektkoder. Derfor skal du huske at oprette følgende koder: MYN RATE NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til Nemkonto. Bemærk, hvis du har valgt kun at bruge den øverste enhed og vil decentralisere på et senere tidspunkt, så skal du sige ”JA” til fordelingsregler og udpege en enhed fra LOS i KMD Sag. Det betyder, at det er fordelingsenhederne i KMD Sag, der styrer hvilken udbetalende enhed, der bliver brugt af KMD Underholdsbidrag. Herefter flytter KMD automatisk sagerne i den natlige kørsel. Husk også at tilrette G646 samt G645 i KMD Udbetaling. 31-03-15 Side 11 KMD Social pension. Type 039 Offentlig BetalingsService (OBS-Loven) Du skal som minimum tilslutte dig kontooverf¡rsel 1 eller 2 samt ”Obsoverf¡rsel”. Trækkonto/finanskonto for OBS-overførsler skal være oprettet med Danske bank. Udbetalinger samt advis skal foregå via bogføringscentral. Generel advisering sker fra fagsystemet. Bliver altid effektueret 4 dage før udbetalingsdato uanset hvad, der er indberettet i gennemløbstid. Udbetalinger for bruger 0997 bliver effektueret 5 dage før udbetalingsdato. Tilslutning af kontooverførsel 1 og 2. kan ske med valgfri trækkonto. KMD-Udbetaling styrer automatisk hvilke udbetalinger der skal foretages som Obs-udbetalinger. (+/- 3 dage omkring den 1. i måneden). Bemærk, at Obsudbetalinger får tildelt medie 12. Betalingsprincip skal være ”D”. Du bør ikke fravælge Udbetalingslisten, da KMD Social Pension ikke danner udbetalingslister. Du finder mellemregningskonto i fagsystemet på Konteringsfanebladet ”Kommuneopsætning” Bruger Borgerkomponenten, og hvis borgerkomponenten returnerer besked om, at personen er død vil eventuelle udbetalinger til denne person blive afvist til fejlliste udbetaling. Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00. Mellemkommunal afregning, Social Pension. Type 339 Hvis din kommune, som afsendende kommune, ønsker at formidle udbetalinger vedrørende Mellemkommunal afregning via NemKonto-systemet, så skal du sikre, at din kommune er tilsluttet udbetaling via NemKonto for udbetalingstype 339 i KMD Udbetaling. Du kan anmode om tilslutning ved at skrive til [email protected]. KMF Udbetalinger. Type 051-054+056 Enhederne skal kun foretage udbetaling til Udbetaling Danmark. Udbetalingerne sker med se-nummer som identifikation på udbetalingsberettiget og med destinationsoplysninger leveret fra KMF. Der kan kun ske tilslutning til kontooverførsel 1. For typerne 051-054 skal det være kommunens obs-konto, der er indberettet som trækkonto. For type 056 og 057 skal du indberette kommunens sædvanlige konto som trækkonto. Overførsel skal ske via bogføringscentral. Der sker ingen advisering, opsætningen skal derfor være advis via bogføringscentral. Enhederne skal ikke tilsluttes udbetaling via NemKonto-systemet. Udbetalingsenhed skal være den samme som er indberettet i KMD KMF. KMD Anbefaling er Nej til ”Kontant” og Ja til ”Medietotaler til postering”. KMF Begravelseshjælp. Type 057 Enhederne skal kun foretage udbetaling til Udbetaling Danmark. 31-03-15 Side 12 Der kan kun ske tilslutning til kontooverførsel 1. Overførsel sker via NemKonto. Fagsystemet adviserer. Vælg advis via Bogføringscentral på G645. KMD anbefaler Nej til kontant og Ja til medietotaler til postering. Det bagvedliggende fagsystem er leveret af EG Kommuneinformation Helbredstillæg. Type 060 Typen kan decentraliseres. Den udbetalingsenhed (kaldenummer og kaldenavn kort) du vælger at bruge, skal du meddele til [email protected]. Supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet. Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger. Du skal vælge bogføringscentral til advisering. Det mellemregningskontonummer du vælger at bruge, skal du også meddele til [email protected], supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet Der sker ikke advisering til beløbsmodtager udover en kort tekst på kontoudtoget. Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto. Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”. Befordring. Type 061 Typen kan decentraliseres. Den udbetalingsenhed (kaldenummer og kaldenavn kort) du vælger at bruge, skal du meddele til [email protected]. Supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet. Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger. Du skal vælge bogføringscentral til advisering. Det mellemregningskontonummer du vælger at bruge, skal du også meddele til [email protected], supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet Der sker ikke advisering til beløbsmodtager udover en kort tekst på kontoudtoget. Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto. Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”. Leverandørudbetalinger. Type 091 Hvis du ønsker at foretage udbetalinger via Nemkonto, skal du som minimum tilslutte kontooverførsel 1 eller 2 med overførsel via bogføringscentral. Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00. Du har mulighed for at vælge dannelse og udskrift af udb.meddelelser, hvor summen af udbetalinger til udb.berettigede er 0. Tandpleje. Type 091 31-03-15 Side 13 Ingen specielle hensyn. Husk dog at oprette projektkode. Bruger typisk kode1, men er valgfri. Se A514 i tandplejesystemet hvad der er valgt. Begravelseshjælp. Type 092 Der kan kun ske tilslutning til kontooverførsel 1. Overførsel sker via NemKonto. Fagsystemet adviserer. Vælg advis via Bogføringscentral på G645. KMD anbefaler Nej til kontant og Ja til medietotaler til postering. Det bagvedliggende fagsystem er leveret af EG Kommuneinformation FAS. Type 095 Fas bruger art 91 i KPI-registret ligesom leverandørudbetalinger. Derfor er det vigtigt, at du benytter et områdenummer som er forskellig fra type 091 leverandørudbetalinger. Det er muligt via FAS-systemet, at vælge om du vil bruge Nemkonto i forbindelse med udbetalinger. Kræver samtidig tilslutning til bogføringscentral. Mellemregning = G112 (modersystemsindbetaling). Fas kræver, at udbetalinger skal behandles enkeltvis, derfor er det ikke muligt at modregne en kreditpost. Husleje tilbagebetaling af vand og varme. Type 096 Ingen specielle hensyn Modregningsmodul. Type 094 og 194 Pr. 1. november 2005 overgik opgaven til Skat, men er nu igen aktuel for kommunerne i forbindelse med afregning til skattecentre. 31-03-15 Side 14 Områdenummer på type 094-overskydende skat skal være forskellig fra type 194-arbejdsmarkedsbidrag, fordi de bruger den samme art (94) i KPI-registret. Kontonummer på G645: Bør være det samme som på G691. Dette gælder både skat og ambi. På den måde bliver du fri for at lave manuelle posteringer i forbindelse med udbetalinger fra modregning. For at få et meddelelsesbrev dannet fra modregningsmodulet, skal du huske at sige J til ”Specifikation i KMD-Udbetaling” på G691. Minimum- og maximumbeløb kan styres både fra G691 og G645. Bemærk, alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til Nemkonto. Da Skattecentrene p.t. ikke vil have en Nemkonto kan du oprette disse på G640 med nummerkode 10 og her tilknytte bankkonto: 0216 4069064787 Modregninger og KrydsTjek Der er 3 systemer i ét. Modregning i Overskydende skat, Modregning i AMbidrag og KrydsTjek. Tilslutningen for alle 3 systemer sker via G691. G691 Forespørgsel på og udvælgelse af modregning til alle modregningstyper DEBITORSYSTEM 12.06.07 13.11 Å841 0xxx Indkomstår .............. : Kørselsnummer ........... : CPR-nr .................. : Vælg kun en af følgende sæt X Ej brugte O/S ........ : X Brugte O/S ........... : Kun totaler .......... : Enter F1=Hjælp F9=Skift modregnings-system G691 DEBITORSYSTEM 12.06.07 13.10 Å841 0xxx Skift modregningssystem alle modregningstyper overskydende skat overskydende AM-bidrag R95-foresp. ovs. skat R95-foresp. ovs. AMB. R95-modregn ovs. skat R95-modregn ovs. AMB. 31-03-15 F10=Tilslutningsoplysninger Side 15 KMD-UDB Enter G691 Tilslut R95-modregn ovs. skat til modregningsmodulet Tilslut elektronisk R95...: J (j/n) Anvend KMD-Udbetaling J (j/n) DEBITORSYSTEM SIDE 001 12.06.07 13.02 Å841 0xxx Anvend systemet ved opstart .... : N (j/n) Fremmed indbetaler ............. : Specifikation i KMD-Udbetaling N (j/n) Udbetalende enhed til KMD-UDB: INKASSO Automatisk uddækning ..... : J (j/n) Mellemregningskonto indbetalinger ............ : 8140012409 Uddækningsrækkefølge ved auto. behandling samt forslag til tp-beh. bet. arter: 020 030 031 061 451 452 470 471 473 474 477 479 480 481 Antal underretninger: 1 Fast tekst: Enter F1=Hjælp F3=Afslut Kuvertering: 0 F8=Tilslut(side2) F9=Friholdsopl. F12=Ann ”Mellemregningskonto indbetalinger" er modpost til KMD-UDBETALING. Delpension. Type 097, Fleksydelse Type 099 Efterlevelseshjælp. Type 098, Kun Udbetaling Danmark Udbetalingshierarki skal oprettes i KMD Udbetaling inden du begynder udbetaling via fagsystemerne. Du skal som minimum tilslutte dig kontooverførsel 1 eller 2 samt ”Obsoverf¡rsel”. Trækkonto/finanskonto for OBS-overførsler skal være oprettet med Danske bank. Udbetalinger samt advis skal foregå via bogføringscentral. Generel advisering sker fra fagsystemet. Tilslutning af kontooverførsel 1 og 2. kan ske med valgfri trækkonto. KMD-Udbetaling styrer automatisk hvilke udbetalinger der skal foretages som Obs-udbetalinger. (+/- 3 dage omkring den 1. i måneden). Bemærk, at Obsudbetalinger får tildelt medie 12. Betalingsprincip skal være ”D”. Du b¡r ikke fravælge Udbetalingslisten. Børn & Voksne. Type 100 Kræver tilslutning via bogføringscentral hvis du vil udbetale via Nemkonto. 31-03-15 Side 16 Børn & Voksne kan ikke decentralisere via udbetalingsenheder, men kan kun bruge kommunens øverste administrative enhed fra LOS. Bruger ikke ventende udbetalinger, da systemet først sender sine udbetalinger afsted til KMD-Udbetaling, når de skal effektueres. Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens oph¡rsdato”, hvis du også udbetaler til CVR-numre. Servicemedarbejdere fra Børn & Voksne indberetter tilslutningsoplysninger, ved opstart i KMD-udbetaling. Brugerne indsætter mellemregningskonto/ afregningskonto under tilslutningsoplysninger. (Se skærmbilledet nedenfor) Foreningstilskud (KMD-Booking). Type 102 Afleverer fuld destination: udbetalingsform, navne- og adresseoplysninger samt den egentlige destination. Bruger ikke G640 Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens oph¡rsdato”, hvis du også udbetaler via Cvr-nummer. Lovkrav om, at udbetalinger skal foretages via Nemkonto. Det kræver, at der sker tilslutning via bogføringscentral. Kaldenavn Kort skal indberettes under systemadministration, profilregister. Mellemregning skal indberettes under kunderegister. Fremmed rekvirent. Type 103 Pr. 1. november 2005 overgik opgaven til Skat Områdenummer skal være forskelligt fra områdenummer på andre typer der bruger art 94 i KPI-registret. 31-03-15 Side 17 Udbetalinger via PBS/Giro/Bogføringscentral kræver en oprettelse på G640 med myndighedsnummer som leverandørnummer. Hvis udbetaling skal foregå via Nemkonto skal du sikre, at udbetaling sker via bogføringscentral samt, at der på G640 er indberettet et Cvr/se-nummer. Ved standardcheck-udbetaling henter vi adresseoplysninger i registret over myndighedsnumre. Udbetalingsmedier: I debitor b¡r du kun bruge ”9” (KMD-udbetalings prioriteringsrækkef¡lge) eller ”4” (kontant). Yderligere får du den fordel, at Fremmed rekvirent automatisk følger KMDUdbetaling, hvis der bliver ændret i prioriteringsrækkefølgen. Kontonummer på G645 - der er kun plads til et kontonummer som KMDUdbetaling bruger til en debet-postering. Hvis du vælger at have ens mellemregningskonti på de forskellige betalingsarter eller påligningsår (G128), skal du indberette dette kontonummer på G645. På den måde bliver du fri for at lave manuelle posteringer i forbindelse med udbetalinger fra Fremmed rekvirent. Hvis du vælger at have forskellige mellemregningskonti på de forskellige betalingsarter eller påligningsår (G128), skal du vælge et helt andet kontonummer til G645. Du skal derefter selv kreditere kontoen fra G645 og debitere diverse mellemregningskonti fra G128. Du kan bruge udbetalingslisterne fra Fremmed rekvirent som underbilag. Du skal indberette udbetalingsenhed/kaldenavn kort på G112 G112 DEBITORSYSTEM SIDE 3 02.11.00 09.08 Å806 891 INDBERETNING AF TILSLUTNINGSOPLYSNINGER TILSLUTTET TIL AFTALER : JA SAGSBEMÆRKNINGER : JA POSTERING : JA A-SKAT TILSLUTNINGSDATO : NEJ : B-SKAT : JA TILSLUTNINGSDATO : 01.02.90 UDBETALING VIA KMD-UDBETALING FREMMED REKVIRENT : JA UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR REKVIRERET UDBETALING : JA UDSKRIVNING MED KOPI : JA UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR LOKAL PRINTER : Z0EQA891 * Fremmed rekvirent bruger ofte mellemregningen fra betalingsarten som modpost. G128 INDBERETNING AF KONTERING OG ADVISOPL. 31-03-15 Side 18 DEBITORSYSTEM SIDE 1 02.11.00 09.11 Å023 155 OMRÅDENR : 103 BETALINGSART BETALINGSARTTEKST : EL OG GAS : 070 PÅLIGNINGSÅR : 00 KONTI TIL 0 DEBET FREMMED REKVIRENT UDBETALING KREDIT FREMMED REKVIRENT UDBETALING DEBET REKVIRERET UDBETALING KREDIT REKVIRERET UDBETALING RESTANCE FOR PÅLIGNING MELLEMREGNING FOR PÅLIGNING : : : : : 8140737004 : 8140837009 ADVIS-TILSLUTNING BELØBSAFSTEMNING INDBETALING : NEJ : NEJ VED AFTALER Rekvireret udbetaling. Type 104 Fra 1. november 2005 bliver rekvireret udbetalinger anvendt af såvel Skat som Kommunerne. Områdenummer skal være forskelligt fra områdenummer på andre typer der bruger art 94 i KPI-registret. Se.nr. skal være det samme som Se.nr. på art 94 på andre debitorsystemer (G901). Den udbetalende enhed skal være identisk med enheden på G112 i debitor. Hvis udbetaling skal foregå via Nemkonto skal du sikre, at udbetaling sker via bogføringscentral. G112 DEBITORSYSTEM SIDE 3 02.11.00 09.08 Å806 891 INDBERETNING AF TILSLUTNINGSOPLYSNINGER TILSLUTTET TIL AFTALER : JA SAGSBEMÆRKNINGER : JA POSTERING : JA A-SKAT TILSLUTNINGSDATO : NEJ : B-SKAT : JA TILSLUTNINGSDATO : 01.02.90 UDBETALING VIA KMD-UDBETALING FREMMED REKVIRENT : JA UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR REKVIRERET UDBETALING : JA UDSKRIVNING MED KOPI : JA UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR LOKAL PRINTER : Z0EQA891 * Rekvireret udbetaling bruger mediekontoen for TP-indbetalinger som modpost. G112 INDBERETNING AF KONTI- OG UDBETALINGSOPLYSNINGER MELLEMREGNINGSKONTI KASSE-INDBETALINGER 31-03-15 : 8140200108 Side 19 DEBITORSYSTEM SIDE 4 02.11.00 09.16 Å023 155 POSTGIRO-INDBETALINGER PBS-INDBETALINGER FIK-INDBETALINGER TP-INDBETALINGER MODERSYSTEMSINDBETALINGER RENTE-INDBETALINGER GEBYR-INDBETALINGER AFGIFTS-INDBETALINGER : : : : : : : : 8140200205 8140200302 8140200701 8140200450 8140200507 7140000501 6510569006 6510569006 FORDELINGSBETALINGSARTER TIL INDBETALINGER ART TIL PÅLIGNINGER : ART TIL AFTALER : UDBETALINGSOMRÅDENR. : 103 Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens oph¡rsdato” hvis du også bruger CVR-numre til udbetalinger. Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00. Trækadministration. Type 105-109 Det handler om indeholdelse i: Løn (type 105) Ferie (type 106) Dagpenge (type 107) Social Pension (type 108) Bistand (109) - endnu ikke i brug For type 105, 106 og 108 kan der ikke decentraliseres via udbetalingsenheder, altså skal du her bruge den øverste enhed i LOS. Områdenummer skal være forskelligt fra områdenummer på andre typer, der bruger art 94 i KPI-registret. Der bliver altid afregnet til Økonomistyrelsen (Hypotekbanken) med myndighedsnummer 52. (Giro= 4354958). Du skal huske at oprette den på G640. NB! Hvis du også kører Dagpenge (refusion arbejdsgiver type 036) skal du være opmærksomme på, at kaldenavn kort på type 107 og 036 skal være identiske. Pensionsafregning. Type 120 Udbetalingsenhed skal være samme organisatoriske enhed som lønudbetalingerne. Kan kun tilsluttes kontooverførsel 1. Skal ikke tilsluttes udbetaling via NemKonto. Indfasningsstøtte - BOSSINF. Type 210 Kan kun tilslutte kontooverførsel 1. Skal tilsluttes bogføringscentral på grund af udbetaling via Nemkonto. Områdenummer skal være større end 100. 31-03-15 Side 20 De udbetalingsberettigede er altid kendt via Se.nr. eller Cpr.nr. Kan ikke decentralisere og benytter derfor altid den øverste enhed fra LOS. Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens oph¡rsdato” hvis du også bruger CVR-numre til udbetalinger. Ydelsen udbetales i forb. med bygningsfornyelse. Systemet er udviklet til Socialministeriet Begravelseshjælp. Type 240 Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger. Du bør vælge bogføringscentral til advisering. Mellemregningskontoen findes i KPK: Indberet kontonumre på de konti, som begravelseshjælp skal konteres på. Dette gøres på et skærmbillede, der fås her: http:// beg-kontoplan.kmd.dk Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto. Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”. Tilbagebetaling. Type 250 Bliver brugt til diverse typer af tilbagebetalinger. Kan kun foretage udbetaling via Kontooverførsel 1, og skal være tilsluttet udbetaling via bogføringscentral. Du bør vælge bogføringscentral til advisering. Du kan finde mellemregningskonto i fagsystemet, der leverer den aktuelle udbetaling. Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvende kontant udbetaling”. Tip til opsætning af posteringsoplysninger på G645 : : : : : : : : : : Brugernummer ____ : Kommunenummer Områdenummer 250 : Forskelligt fra andre enheder med art 91 : aktuel afstemningsenhed eller MOSYS Afstemenhed MOSYS : F1=Hjælp F12=Annuller : .............................. : Posteringsoplysninger Generelt for alle typer - Kontrollisten Når du tager en ny udbetalingstype i brug, skal du huske at meddele KMD, om du ønsker at udbetale via Nemkonto. Du kan skrive til postkassen: [email protected] 31-03-15 Side 21 Hvis du ønsker, at kontrollisten (oprettelser på G640/G641) skal sendes til en bestemt person, kan du oprette personens sikkerhedsmæssige tilknytning i hierarkiet på G646. (den sikkerhedsmæssige tilknytning kan findes på Z727). Husk, at oprette enheden adresseoplysninger. 31-03-15 i aftalespecifikationssystemet Side 22 sammen med