UUDET OMINAISUUDET VERSIOSTA 2012 VERSIOON

Sivu 1/11
UUDET OMINAISUUDET VERSIOSTA 201 2 VERSIOON 2013
 Talgraf Raportointi, sivut 1-3
 Talgraf Budjetointi, sivut 4-7
 Talgraf Viewer, sivut 8-9
 Talgraf Konserni, sivut 10-11
 Express Jakelu, sivu 11
 Muut, sivu 11
TALGRAF RAPORTOINTI – uusia ominaisuuksia
Raportointikuukauden selaus
Raportointikuukautta voi nyt vaihtaa kätevästi eteen- ja taaksepäin suoraan raportilta.
Tämä paljon toivottu ominaisuus mahdollistaa selailun tilikauden sisällä aineiston päättymiskuukauteen saakka.
Esimerkiksi kun tilikausi on kalenterivuosi, toukokuun aineistolla toteumaraportti saadaan muutamalla
klikkauksella selattua taaksepäin aina tammikuuhun saakka. Aikaisemminhan raportointikuukausi on määräytynyt
suoraan saldoaineiston päättymiskuukauden perusteella.
Selailukomento löytyy pikavalikosta hiiren 2-painikkeella raporttia klikkaamalla. Myös näppäinkomennoilla
Shift+Vasen ja Shift+Oikea voi vaihtaa kuukautta.
Katso lisätietoja Talgraf Käyttäjän käsikirjasta 2013, kappale 3.1.4 Raportointikauden selaus, sivu 12.
Pikanäppäimet tilivalintoihin
Raporttien muokkausta on helpotettu huomattavasti uusien pikapainikkeiden avulla. Tilit ja tiliryhmät voidaan nyt
poimia suoraan listasta ilman, että numeroita tai tunnuksia tarvitsee tulostaa tai muistaa ulkoa.
Lisäksi Talgraf muodostaa automaattisesti
SUM-kaavan, jos tilit tai tiliryhmät eivät ole
tilikartalla peräkkäin.
Katso Talgraf Käyttäjän käsikirja 2013, mm.
kappaleet 4.2.1 Grafiikkaosan tunnusluvut
(s. 38) ja 4.2.5.2 Tekstirivin syöttö ja korjailu
(s. 57).
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 2/11
Laskentakohteiden pikavalinta
Kuten edellisessä kohdassa tilien osalta, myös rivikohtaiset laskentakohdevalinnat voi nyt tehdä pikapainikkeen
avulla.
Ominaisuutta voi hyödyntää esim. kun halutaan tiettyjen kustannuspaikkojen liikevaihdot allekkain (katso 4.2.5.2
Tekstirivin syöttö ja korjailu s. 57 ja luku 12 Sisäinen laskenta s. 213).
Porautuminen myös budjettiin
Talgraf 2013 -versiossa porautuminen toimii myös budjettiin. Budjettisaldoilla porautuminen ylettyy tilien tai
tiliryhmien kk-budjettisaldoihin. Toteumilla porautuminen toimii vientien selitteisiin tai laskun kuvalle saakka,
järjestelmästä riippuen. Katso luku 22 Porautuminen, sivu 291.
Uusia kausivalintoja
Tekstiosaan on lisätty useita kausivaihtoehtoja (4.2.5.4 Sarakemäärityksetvälilehti, s. 69):
 Suhteellinen kausivalinta: Kvartaalitoteumat
Tekstiosan suhteellisiin kausivalintoihin on lisätty kvartaalit (toteumat ja
budjetit). Nyt raportille voi helpommin valita esim. edelliset
kvartaalitoteumat ja näiden vertailukaudet.
 Rullaava budjetti 2 - 12 kk: Tämä valinta laskee sarakkeeseen yhteen 12
seuraavaa kk-ennustetta, eli rullaava 12 kk eteenpäin.
 Edellistä edeltävän tilikauden viimeinen toteutunut kvartaali
 Edellistä edellisen vuoden vertailukvartaalitoteuma
Tekstiosan rullaavat kaudet saadaan nyt myös grafiikkaosaan, kun käytetään grafiikkaosan kausivalintana
”Tekstiosan kaudet” (kappale 4.2.2 Grafiikkaosan kaudet s. 40).
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 3/11
Muita muutoksia ja uusia ominaisuuksia
 Jyvityskaavojen laskentaa on nopeutettu huomattavasti.
 Raportin kielen valintaan on lisätty vaihtoehdot budjetti 2 -kausille, joten käyttäjä pääsee tarvittaessa
muuttamaan nämä haluamikseen (4.2.11 Kielen valinta s. 91).
 Jos jyvityksiä on muutettu, Talgraf kysyy ennen sulkemista tai yrityksen vaihtamista varmistuksen, halutaanko
jatkaa tallentamatta.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 4/11
TALGRAF BUDJETOINTI – uusia ominaisuuksia
Uudet kuvakkeet työkaluriville
Työkalurivi on saanut uudet kuvakkeet. Lisäksi riville on lisätty muutamia uusia komentoja (Avaa, Muokkaa
budjettia, Budjetin valmiusaste). Katso Talgraf Budjetointi Käyttäjän opas 2013, kappale 2.6 Työkalurivi, sivu 26.
Budjetin valmiusaste (Enterprise)
Budjetin valmiusasteen avulla Enterprise-version pääkäyttäjä voi seurata budjetoinnin
käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjät merkitsevät budjettinsa valmiiksi työkalurivin pikapainikkeella.
edistymistä
Valmiusaste näytetään Avaa tietokannasta -ikkunassa omassa sarakkeessaan.
Valmiusastetta kaksoisklikkaamalla saa esiin
käyttäjäkohtaisen listan, josta pääkäyttäjä voi
myös tarvittaessa merkata budjetit takaisin
keskeneräisiksi.
Katso kappale 5.6 Budjetin valmiusaste, sivu 83.
Budjettisaldojen prosentuaalista generointia muutettu
Budjettisaldojen generointia on hieman muutettu. Nyt budjettisaldojen - siis jo syötettyjen budjettien muuttaminen generoinnilla toimii samalla käyttöliittymällä kuin budjettiluonnoksen. Saldoja voi muuttaa tili- ja
kuukausikohtaisesti kertoimien avulla.
Budjettiluonnoksen generointia ei ole muutettu. Katso kappale 2.1.1 Generointi, sivu 9.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 5/11
Budjetin syöttö indeksin avulla
Budjetin syöttöön on lisätty mahdollisuus antaa tilikohtainen indeksi. Kun indeksisarakkeeseen syötetään esim.
105, laskee ohjelma budjettisaldoille viiden prosentin korotuksen vertailusaldoihin nähden. Katso kappale 2.1.4
Tilikohtainen budjetointi indeksin avulla, sivu 13.
Jos prosenttimuutoksia halutaan antaa useammalle tilille tai laskentakohteelle, Generoi-komento on yhä käytössä
entiseen tapaan (kappale 2.1.1 Generointi s. 9).
Käyttöoikeusmäärittelyt myös summalaskentakohteille (Enterprise)
Tietokantaversion käyttäjähallinnassa on muutettu oikeuksien määrittelyä summalaskentakohteille. Nyt
summalaskentakohteille määritetään oikeudet erikseen.
Aikaisemmin summalaskentakohteet muodostuivat automaattisesti alakohteiden perusteella. Nyt myös pelkille
summalaskentakohteille voi antaa oikeuksia, ilman alakohteiden määrittelyä. Katso kappale 5.7.5 Kohteet, s. 88.
Laskentakohteiden poisto budjetist a (Enterprise)
Admin-käyttäjä voi poistaa tietokannasta ylimääräisiä laskentakohteita. Tämä tapahtuu Avaa tietokannasta ikkunassa budjetin nimeä hiiren 2-painikkeella klikkaamalla. Katso kappale 2.4.7 Laskentakohteiden poisto, s. 22.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 6/11
Käytössä oleva aineisto koottu yhteen näkymään
Aputietoja avoinna olevasta aineistosta on nyt koottu Ohje-valikon Tietoa tuotteesta -komennon taakse.
Aputiedoissa kerrotaan mm. saldotiedoston nimi, käytettävät ryhmätiedostot (esim. tilikartta), jyvitykset ja
Talgrafin määrätiedot. Tiedoista on apua mm. silloin, kun halutaan varmistaa oikean jyvityksen olevan käytössä.
Ilmoitus omista budjettiasetuksista (Enterprise)
Jos budjetoinnin käyttäjä on muuttanut asetuksia komennolla Budjetti - Omat budjettiasetukset, ilmoitetaan siitä
ohjelman tilarivillä (alapalkissa).
Omilla budjettiasetuksilla käyttäjä voi esim. piilottaa tilejä tai vaihtaa vertailukausia.
Vertailubudjeteille uusi valintaikkuna (Enterprise)
Vertailubudjettien määrittely tehdään nyt entistä helpommin ruksivalinnoilla.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 7/11
V2-tiedostojen tukea parannettu
Eräistä liittymistä saatavien V2-saldotiedostojen tukea on
parannettu. Nyt mm. kirjaustasojen järjestystä voi vaihtaa
hiirellä raahaamalla ja vertailubudjetit (1 ja 2) voi tuoda
saldotiedostosta tietokantaan.
Aineiston päivitys ajastuksella (Enterprise)
Saldoaineiston päivittäminen tietokantaan on mahdollista suorittaa ajastuksella, kun käytössä on V2-liittymä.
Myös kaikkien yritysten automaattinen päivitys onnistuu komentorivin avulla. Katso kappale 5.12 Ajastukset ja
saldojen päivitys automaattisesti s. 99.
Muita muutoksia ja uusia ominaisuuksia






Raporttien lähetys / tallennus PDF-muodossa ei enää käytä Talgrafin yrityskohtaisia asetuksia, eikä käyttäjä
pääse niitä muuttamaan (kappale 3.1.2 Raportin tallennus PDF-tiedostona ja lähetys sähköpostitse, sivu 30).
Tallenna kopio -komento tiedostovalikkoon. Komennolla avoinna olevasta budjetista muodostetaan kopio
tietokantaan eri nimelle.
Käyttöoikeuksien tekstejä on päivitetty vastaamaan ohjelman muutoksia.
Muistinkulutusta parannettu eräissä tapauksissa jopa 50%.
Virhetilanteiden hallintaa on parannettu esim. verkkoyhteyden katkeamisen yhteydessä.
Budjettitiedostojen tarkkuus on nostettu kahdesta desimaalista yhdeksään desimaaliin. Tarkempia saldoja
tarvitaan eräissä tapauksissa määrätietojen yhteydessä.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 8/11
VIEWER SEURANTA – uusia ominaisuuksia
Kuukausien selailu
Tarkasteltavan kuukauden selailu on nyt mahdollista suoraan Viewerin alapalkin painikkeilla.
Esimerkiksi toukokuun saldotiedostosta voidaan selailla taaksepäin aina tammikuun toteumaraporttiin saakka,
kun tilikausi on kalenterivuosi. Tilikauden vaihteen yli ei sen sijaan voi selailla. Katso Talgraf Viewer Käyttäjän opas
2013, luku 3 Ohjeet käyttäjälle, s. 12.
Saldojen ajastus ja automaattinen päivitys
Toteumasaldot voi 2013-versiossa päivittää tietokantaan ajastamalla, kun käytössä on myös ajastettava V2liittymä. Tämä mahdollistaa uusimpien saldojen päivittämisen vaikkapa joka vuorokausi. Komentorivin avulla voi
päivittää myös kaikki yritykset samalla kertaa.
Katso kappale 2.2 Ajastukset ja saldojen päivittäminen automaattisesti, sivu 6.
Tallennus Exceliin
Raportin tekstiosan voi viedä Exceliin avausvalikon painikkeella. Katso luku 3 Ohjeet
käyttäjälle s. 12.
Ominaisuuden avulla peruskäyttäjä voi esimerkiksi hyödyntää Talgraf-raportteja omissa
laskelmissaan. Vastaava komento löytyy myös Talgrafin tiedosto-valikosta.
Käyttöoikeudet erikseen summalaskentakohteille
Käyttäjähallinnassa
on
muutettu
oikeuksien
määrittelyä
summalaskentakohteille. Nyt summalaskentakohteille määritetään
oikeudet erikseen. Aikaisemmin summalaskentakohteet muodostuivat
automaattisesti alakohteiden perusteella. Nyt myös pelkille
summalaskentakohteille voi antaa oikeuksia, ilman alakohteiden
määrittelyä. Katso kappale 2.3.1 Käyttäjän lisääminen ja muokkaaminen, s. 7.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 9/11
Avoinna oleva aineisto koottu yhteen näkymään
Aputietoja avoinna olevasta yrityksestä on nyt koottu listaan,
joka aukeaa oikean yläkulman nuolipainikkeesta.
Aputiedoissa kerrotaan mm. saldotiedoston nimi, käytettävät
ryhmätiedostot (esim. tilikartta), jyvitykset ja Talgrafin
määrätiedot. Tiedoista on apua mm. silloin, kun halutaan
varmistaa oikean jyvityksen olevan käytössä.
V2-tiedostojen tukea parannettu
Eräistä liittymistä saatavien V2-saldotiedostojen tukea on
parannettu. Nyt mm. kirjaustasojen järjestystä voi vaihtaa
hiirellä raahaamalla ja vertailubudjetit (1 ja 2) voi tuoda
saldotiedostosta tietokantaan.
Myös konserniyrityksiin voi porautua, jos Talgraf Konsernilla
muodostettu aineisto sisältää vientitason.
Muita muutoksia ja uusia ominaisuuksia



Saldojen manuaalista päivitystä Tuo / Päivitä -komennolla on parannettu, valittu yritys pysyy nyt esillä
päivityksen jälkeen.
Muistinkulutusta on parannettu eräissä tapauksissa jopa 50 %.
Jyvitysten laskentaa on nopeutettu huomattavasti.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 10/11
TALGRAF KONSERNI – uusia ominaisuuksia
Uusi käyttöliittymä
Talgraf Konsernin käytettävyyttä on parannettu uudistamalla hakurivien käyttöliittymää ja sen ulkoasua. Katso
Talgraf Konserni 2013 Käyttäjän opas, luku 3 Uuden konsernin luominen, sivu 5.
Porautuminen konsernista vientitasolle saakka
Porautuminen on laajennettu toimimaan myös Talgraf Konsernilla muodostetuilla aineistoilla. Ominaisuus vaatii
toimiakseen vientitason V2-saldotiedoston (toteutettu tähän mennessä mm. Dynamics Nav, Lasso 2100, L7,
Maestro ja ProCountor-liittymiin).
Tilimääritys kausikohtaisiin kertoimiin
Kausikohtaisiin kertoimiin voi asettaa tilivälin. Ominaisuus helpottaa mm. eri valuuttakertoimien käyttöä tulos- ja
tasetileille. Katso kappale 3.10 Tiliasetukset, sivu 13.
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]
Sivu 11/11
Budjettien ja ennusteiden haku suoraan tietokannasta
Konserniin on lisätty mahdollisuus hakea budjetit ja ennusteet suoraan Talgraf Budjetoinnin tietokannasta.
Aikaisemmin vaadittu budjettitiedostojen muodostaminen ei ole enää tarpeen. Katso kappale 3.7 Valitun
yrityksen aineistot, s. 9.
Tilien nimien muodostusta muutettu
Tilin nimi määräytyy nyt ensimmäisen konserniyrityksen perusteella. Aikaisemmin nimi muodostui viimeisen
yrityksen mukaisesti.
EXPRESS JAKELU
Ajastetun lähetyksen toimintavarmuutta on parannettu esim. palvelimen häiriötilanteissa.
UUDET TALGRAF-LIITTYMÄT






Netvisor
Dynamics AX (entinen Axapta)
HansaWorld
Henix
eFina
Asteri
PORAUTUMINEN LASKUN KUVALLE
Porautumista laskun kuvalle saakka on laajennettu uusiin ympäristöihin. Tällä hetkellä se on saatavilla mm.
seuraaviin:
 WorkFlow (Aditro), tähän mennessä toteutettu Tikon, Wintime ja Intime Plus -ympäristöihin
 eOffice (Basware), tähän mennessä toteutettu Tikon ja Wintime -ympäristöihin
 Visma L7
Talgraf Oy, Oulu
Puh. (08) 563 7500
Talgraf Oy, Vantaa
Puh. (09) 4289 0150
Talgraf Oy Turku
Puh. (02) 236 3120
www.talgraf.fi
Y-tunnus 1970818-0
Kirkkokatu 16, 90100 Oulu
Technopolis, PL 35, 01531 Vantaa
Lemminkäisenkatu 14-18 A, 20520 Turku
[email protected]