Länsiväyläjuoksu_osallistujan opas_2014.pdf

LÄNSIVÄYLÄJUOKSU 2014
lansivaylajuoksu.fi
Osallistujan opas
38. Länsiväyläjuoksu
26. Länsiväyläkävely
27.4.2014
Ela täysillä.
Länsiväyläjuoksun aikataulu
10.00
12.30
12.40
13.05
13.15
13.15
14.00
14.40
16.00
16.30
Kun syö HYVIN, SEN TUNTEE.
Sunnuntai 27.4.
Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen alkaa
Otaniemen tenniskentällä
Jälki-ilmoittautuminen päättyy
Länsiväyläjuoksun osallistujien alkujumppa
6.0km juoksun lähtö
17.3km juoksun lähtö
6.0km kävelyn lähtö
Ensimmäinen palkintojen jako
Toinen palkintojenjako
Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja
reitille järjestetty liikenteenohjaus lopetetaan
Kilpailutoimisto sulkeutuu
Tapahtumakeskus:
Länsiväyläjuoksun 2014 tapahtumakeskus sijaitsee
Otaniemen Urheilukentällä. Kentällä on myös
juoksuharrastukseen liittyviä näytteilleasettajia sekä
TOP-SPORT myymälä.
Katuosoite on Otaranta 6 02150 Espoo.
Numeroiden noutamien
*Ennakkoon TOP-SPORT SELLO (25-26.4.)
Numeroita ja osallistujamateriaali on mahdollista noutaa
tapahtumaviikolla perjantaista lauantaihin (25-26.4.) kauppakeskus Sellon TOP-SPORT liikkestä liikkeen aukioloaikoina.
*Tapahtumapäivänä 27.4.
Tapahtumapäivänä numerot ovat noudettavissa Otaniemen
tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30
välisenä aikana. Numeroiden jakopisteet on jaoteltu matkan ja
sukunimen alkukirjaimien perusteella. Ilmoittamalla nimesi
saat juoksijanumerosi, ajanotto tagin, hakaneulat (4kpl) sekä
varustesäilytystä varten lipukkeen, jossa on juoksijanumerosi.
Jälki-ilmoittautuminen
Perjantaista 25.4 lauantaihin 26.4 saakka voi ilmoittautua
kauppakeskus Sellon TOP-SPORT myymälässä. Tapahtumapäivänä ilmoittautumisia otetaan vastaan Otaniemen
tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30
välisenä aikana.
Huom! Ilmoittautuessasi 25-27.4. välisenä aikana varaa
käteismaksuun tasaraha tai tarvittava määrä liikuntaseteleitä.
Jälki-ilmoittautumisissa ei voi hyödyntää alennuksia.
Osallistumisen peruuttaminen tai
siirto vuodelle 2015
lmoittautumismaksun palauttaminen: Ilmoittautumismaksu palautetaan ainoastaan, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus
todistus tulee toimittaa 5.5.2014 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai
[email protected]. Samassa yhteydessä ilmoitetaan
maksetun maksun suuruus, viitenumero ja maksupäivämäärä
sekä tilinumero, jolle maksu halutaan palauttaa.
maksun palautuksesta veloitamme käsittelykuluinamme 10 €
Osanoton siirto seuraavalle vuodelle:
siirron voi tehdä, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus
todistus tulee toimittaa 5.5.2014 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai [email protected]. Samalla tulee ilmoittaa siirrosta
siirretty osanotto tulee kuitenkin vahvistaa seuran toimistolle
(=ilmoittautua) seuraavana keväänä Jo suoritettuun ilmoittautumiseen tehtävät muutokset tai
täydennykset
Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla (www.lansivaylajuoksu.
fi) on lomake, jolla voit tehdä ilmoittautumista koskevat muutokset perjantaihin 26.4.2014 klo 24.00 saakka.
Esim. vaihtaa matkaa, jolle osallistut.
Muutoksia voi tehdä myös Sellon TOP-SPORTIssa 25-26.4.
välisenä aikana. Tapahtumapäivänä jälki-ilmoittautumispisteessä voit vaihtaa matkaa, sarjaa tai siirtää osallistumisoikeuden toiselle henkilölle. Tapahtumapäivänä tehdyistä vaihdoksista veloitamme 2€ käsittelymaksun.
Varusteiden vaihtotilat
Sekä Otahallin että Otaniemen urheilukentän pukuhuonetilat ovat varattu juoksijoiden käyttöön. Pukuhuonetiloissa on
myös mahdollisuus peseytymiseen.
Varustesäilytys
Juoksun ajaksi voit jättää varusteesi maksulliseen (2€) Otaniemen tenniskentällä sijaitsevaan varustesäilytykseen. Kirjekuoressasi on juoksijanumerolipuke. Kiinnitä lipuke kassisi päälle
ennen kuin tuot sen varustesäilytykseen. Kassia noutaessasi
toimitsija varmistaa, että kassiin kiinnitetty numero ja kassin
noutajan juoksijanumero ovat samat.
Lähtöön järjestäytyminen
6.0km lähtö
6.0km lähtö tapahtuu klo 13.05 Otarannan tieltä.
Ryhmittyminen lähtöalueelle viimeistään 12.50.
17.3km lähtö
17.3km juoksun lähtö tapahtuu klo 13.15 Otarannan tieltä.
Ryhmittyminen lähtöalueelle tapahtuu välittömästi 6.0km
lähdön jälkeen. Lähtöön ryhmittäytyminen oman tavoiteajan
mukaisin porrastuksin, jotka on merkitty tavoiteaikaa osoittavin kyltein.
6.0km Kävely
Kävelyn lähtö tapahtuu välittömästi 17.3km lähdön jälkeen.
Kävelijöiden tulee ryhmittäytyä 17.3km juoksijoiden taakse
valmiiksi lähtöä varten. Kävelyssä ei ole ajanottoa.
Reitti & reittimerkinnät
Reiteistä on kartta kentän huoltorakennuksen seinällä.
Reitit on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella selvillä
opasteilla. Lisäksi matkalla on kilometrimerkinnät 1 km
välein.
Juokseminen tapahtuu tien oikeaa reunaa ja
jos tiellä on jalkakäytävä, juostaan sitä pitkin.
Reiteillä on risteyskohdissa ja vaikeimmissa kohdissa liikenteenohjaajat opastamassa juoksua. Juoksijanumero
17.3km juoksijoilla on musta numero ja 6.0km juoksijoilla
numero on punainen.
Juoksijanumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle, siten että
se on helposti luettavissa. Osallistujilla ei ole oikeutta peittää
tai poistaa järjestäjän asettamia mainoksia. Juoksijanumero on
henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää ilman järjestäjille tehtyä
muutosilmoitusta toiselle henkilölle. Vain juoksunumeron
omaavat ovat oikeutettuja järjestäjien huoltopalveluihin.
WC:t
WC:t sijaitsevat Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksessa ja tapahtumatorilla sekä Otahallissa.
Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta
Sinimäentillä (n.6.5km)
Munkkiniemen rantatie (n. 12.3km)
Otaniemen kenttä/maali
Reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja
urheilujuomaa . Maalissa on näiden lisäksi tarjolla kiinteää
tarjottavaa.
Tapahtuman lääkintähuolto ja ensiapu
SPR:n ensiapuryhmät ovat reitin varrella neljässä pisteessä,
joissa on radiopuhelimet. Tapaturman tai sairauden sattuessa
on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin.
HUOM. Jos sinulla on diagnosoitu sairaus ( esim. diabetes,
astma, epilepsia tmv), joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse x kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita taakse ohjeet,
jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää esim. lääkitys.
Vastuu
Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman
soveltuvuus itsellesi. Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan
sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta.
Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista:
-lisääntyvä rintakipu
- voimakas hengenahdistus
-huimaus, pyörryttävä olo
-kova pohjekipu
-muu hälyyttävä oire
Järjestäjillä on oikeus keskeyttää juoksu, jos teemme huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä (esim. epätavallinen
kalpeus).
Osallistut juoksuun omalla vastuullasi ja vapautat tapahtuman järjestäjät vastuusta niiltä osin kun et ole itse huomioinut
seikkoja, jotka aiheuttavat riskin osallistumisellesi.
Peseytyminen
Otahallissa ja Otaniemen urheilukentällä sijaitsevat
pukuhuone- ja suihkutilat ovat juoksijoiden käytettävissä. Toimithan pukuhuone ja peseytymistiloissa ripeästi, jotta suuresta osallistujamäärästä huolimatta odotusajat eivät ole pitkiä.
Palkintojen jako
Kaikki Länsiväyläjuoksuun ja –kävelyyn osallistuneet saavat
mitalin heti maaliin saavuttuaan.
Lisäksi 17.3km matkalta palkitaan 10 parasta naista ja 10
parasta miestä.
6.0km matkalla palkitaan 5 parasta naista ja 5 parasta miestä.
Joukkuepalkintojen jako
Yritysten ja oppilaitosten välillä käydään joukkuekilpailut
3-henkisin joukkueiden naisten ja miesten sarjoissa. Molemmissa sarjoissa palkitaan 3 parasta joukkuetta myöhemmin
pidettävässä palkintojenjako tilaisuudessa. Kutsu palkintojenjakoon toimitetaan palkituille erikseen!
Tulospalvelu
Maalialueella on kaksi kenttäkelloa, jotka näyttävät 17.3km
ja 6.0km juoksun lähtölaukauksesta kuluneen ajan. Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksen seinällä on tulostaulut, jonne tuloksia päivitetään sitä mukaan, kun tuloksia
varmistuu. Lisäksi länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla www.
lansivaylajuoksu.fi on reaaliaikainen tulosseuranta-linkki.
Viralliset tulokset ovat nähtävissä viimeistään seuraavana
päivänä länsiväyläjuoksun Internet- sivuilla.
Virheellisten ja puutttuvien tulosten selvittäminen
Jos tuloksesi puuttuu tai se on virheellinen, ota yhteyttä
Result Service Finlandin edustajaan Pentti Lajuseen e-mail
[email protected] tai GSM +358-400 550801 (iltaisin
17-22).
Tapahtumasta otettujen kuvien käyttöoikeus
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtumasta ottamilleen
valokuville ja videotallenteille.
Löytötavarat
Löytötavarat toimitetaan Länsiväyläjuoksun kuuluttamoon,
josta niitä voi tiedustella tapahtuman aikana. Länsiväyläjuoksun jälkeen löytötavaroita säilytetään kuukauden ajan
Viipurin Urheilijoiden toimistolla p. (09) 343 1067 Sen jälkeen yli 50€ arvoiset tavarat viedään Espoon poliisilaitoksen
löytötavaratoimistoon ja alle 50€ arvoiset tavarat annetaan
kierrätykseen/ kirpputorille. Löytötavaroita lähetettäessä
järjestäjät perivät vastaanottajalta tavaroiden postituksesta
aiheutuneet kustannukset.
Palautteen antaminen
Länsiväyläjuoksun kehittämiseksi toivotaan osallistujilta
palautetta. Palautetta voit antaa Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla
olevalla palautelomakkeella tai henkilökohtaisesti infopisteessä.
Osallistujakassi
Kaikki osallistujan saavat maalintultuaan yhteistyökumppanien tuotenäytteitä sisältävän osallistujakassin. Kassin voi
noutaa juoksun jälkeen tapahtumatorilla sijaitsevalta PUMAn
teltalta. Samassa yhteydessä voit tarkistaa oletko voittanut
osallistuja-arvonnassa.
Osallistuja-arvonta
Osallistumalla Länsiväyläjuoksuun osallistut samalla arvontaan. Kaikkien osallistuneiden kesken arvotaan mm. TOPSPORT lahjakortteja, PUMA:n tuotepalkintoja sekä RADISSON BLU majoituslahjakortteja. Arpajaisvoitot voi tarkistaa
juoksun jälkeen tapahtumatorilla sijaitsevalta PUMA:n teltalta.
PA2736_12704_14SS_FAAS_300_Female_2050x1775.pdf
1
30/01/2014
16:45
ravintola ranta proudly preSents:
THE NATURE OF THE
Tervetuloa
FAAS 300 v3 syömään
NOTHING BUT THE OPEN ROAD
KAIKISTA
ruokalistamme
ruoka-annoksista
-20%
PUMAn tekniset ja
tyylikkäät
juoksutuotteet nyt
saatavilla
pääkaupunkiseudun
Top-Sporteista!
0000 0000 0000 0000
www.ravintolaranta.fi
SMOOTH RIDE
THE FAAS 300 v3 OFFERS ADVANCED
PERFORMANCE TECHNOLOGY IN AN EASY,
SUPER-LIGHT PACKAGE. YOU’LL HAVE
EVERYTHING YOU NEED TO HIT THE OPEN ROAD.
Ravintola Ranta | Otaranta 2, Espoo
Ruokalistat ja pöytävaraukset :
www.ravintolaranta.fi / 020 1234 800 ark. klo 8–18
Lankapuhelimesta 0,0835 €/puhelu + 0,0702 €/min
Matkapuhelimesta 0,0835 €/puhelu + 0,1717 €/min
THE EASIEST WAY
TO IMPROVE™
Yritysmaratonviesti
Joukkuejuoksukisa työyhteisöille
• Sisäänrakennettu sykemittari
• Harjoittele optimaalisella sykealueella
PerJantaina
23.5.2014
Helsingissä
KlO. 12.30
alKaen
• Näe reaaliaikaiset juoksutiedot
RUNNER CARDIO
GPS-KELLO
GPS WATCH
• MONTRE GPS
www.YritYsmaratOnviesti.fi
Yhdessä tekemistä, elämyksiä, yksilöllisiä haasteita ja onnistumisen iloa
WWW.TOMTOM.COM/SPORTS
NGILLA
O
P
U
K
Ä
L
L
TÄ
t
ä
g
n
e
k
u
s
NO -juok
MIZU
INNOISTA!
H
A
T
IS
U
T
E
LENN
MYÖS JO A
ka.
.2014 saak
.4
0
3
a
s
s
a
Tarjous voim
WWW.TOPSPORT.FI