LounasPassi-infopaketti

Tunnista henkilöstöetujen edelläkävijä.
Lounas on katettu
LOUNASETUJEN Nykyaikaisin
maksuväline TARJOLLA
ePassi-perheeseen kuuluvat Lounas-, Sportti-, Kulttuuri-, Työmatka- ja HyvinvointiPassi.
epassi.fi | lounaspassi.fi
Lounasetu pähkinänkuoressa ravintolalle
LounasPassilla uudet
asiakkaat ovesta sisään
sujuvasti.
ePassin yli
yritysasiakasta
työllistävät yhteensä
400
400 000
työntekijää,
yli
ja eri maksuja vastaanottavat
käyttöpaikkaa.
yli
5000
ePassi-perheeseen kuuluvat Lounas-, Sportti-, Kulttuuri-, Työmatka- ja HyvinvointiPassi.
LounasPassi on työnantajan työntekijöilleen tarjoama
lounasetu. Työntekijä maksaa lounaansa tekstiviestillä
tai LounasPassin mobiilisovelluksella.
Kuinka voiMME ryhtyä vastaanottamaan LounasPasseja?
Rekisteröinti osoitteessa www.lounaspassi.fi riittää. Maksujen tilitystä varten
tarvitaan yrityksen perustiedot ja asiakkaille toimipisteen tiedot.
Ravintola saa rekisteröinnin yhteydessä oman tunnuskoodin, jonka avulla
asiakkaiden maksut kohdistetaan oikealle ravintolalle. Rekisteröitymisen jälkeen
toimipisteeseen postitetaan tunnuskoodilla varustetut tarrat, joista asiakas
näkee ohjeet maksun suorittamiseen. Tunnuskoodin saatuaan ravintola on valmis
vastaanottamaan LounasPasseja.
Maksutapahtumasta tallentuu sähköinen tosite ePassin verkkopalveluun.
Ravintola voi milloin tahansa tarkistaa LounasPassilla tehdyt maksut
haluamaltaan aikaväliltä verkkopalvelussa.
ePassi on henkilöstöetujen sähköisten maksuvälineiden tuoteperhe. Maksuja
vastaanottavat valtakunnallisesti jo yli 5000 palveluntarjoajaa kuten Stockmann,
Finnkino, Lippupalvelu, K-citymarket, Sokos sekä lukuisat pienet toimijat.
Lounasetu pähkinänkuoressa ravintolalle
Mitä vastaanottaminen edellyttää ravintolalta?
LounasPassien vastaanottaminen ei vaadi ravintolalta laite- tai järjestelmähankintoja eikä lukijalaitetta. Asiakas tilaa LounasPassin kännykkäänsä ja näyttää
tilaamansa LounasPassin maksukuitin kassalle. Ravintolan työntekijä lyö maksun
kassaan normaalisti.
nopea ja vaivaton tapa hoitaa maksutapahtuma
– Ei rahan tai korttien käsittelyä.
– Maksu tehdään lounaan todellisen hinnan mukaan.
– Kuitissa näkyy maksajan nimi verottajan ohjeen mukaisesti.
Tarjotaan
Suomen sujuvin
lounastauko
maksut tilitetään automaattisesti
– Yksinkertainen hallinnointi
– Tulostettavissa olevat ja reaaliaikaisesti päivittyvät maksuraportit
– Yritys- ja toimipistekohtaiset raportit
Lisää asiakkaita ja myyntiä
– Työntekijät suosivat lounaspaikkoja, joissa voivat hyödyntää etuaan.
– Passi on aina käyttäjän mukana ja mukautuu tämän tarpeisiin.
Yksinkertaisimmillaan ravintola voi lyödä LounasPassin kassaan käteismaksuna.
Tämä ei vaadi uuden maksutavan lisäämistä kassaan. Verkkopalvelustamme
ravintola saa raportin maksutapahtumista, jotka huomioidaan kassaa
laskettaessa.
LounasPassia voidaan myös käsitellä laskutussopimuksena (vrt. sopimusruokailu),
jolloin LounasPassilla tehdyt maksut merkitään ns. laskulle. Kun maksut on tilitetty
ravintolalle, voidaan lasku kuitata maksetuksi.
Kuinka tehdyt maksut tilitetään ravintolalle?
LounasPassilla tehdyt ostokset tilitetään automaattisesti ravintolan valinnan
mukaan joko kerran tai neljä kertaa kuukaudessa. Ravintolan ei tarvitse tehdä
LounasPassien osalta erillistä tilityspyyntöä tai laskutusta.
LISÄTIETOJA Noora Pärssinen, +358 (0)50 570 0760, [email protected]
epassi.fi | lounaspassi.fi
Tiedot maksuista ravintolalle
Lounas
Passi
Nykyaikaisin
maksuväline
TARJOLLA
lounaspassi.fi
KUITTI � TIEDOT MAKSUTOSITTEESSA
→
Maksun yksilöintitunniste
→
Maksun summa
→
Maksun voimassaoloaika
→
Ravintolan tunniste
→
Asiakkaan nimi
→Tarkistuskoodi
ePassi-perheeseen kuuluvat Lounas-, Sportti-, Kulttuuri-, Työmatka- ja HyvinvointiPassi.
KASSALLA � TIEDOT MAKSUTAPAHTUMASTA
1 Asiakas tilaa LounasPassin kännykkäänsä joko tekstiviestillä
tai älypuhelinsovelluksella.
2 Kassalla tarkistetaan LounasPassin maksukuitti asiakkaan
puhelimesta. Kuitti on tosite asiakkaan tekemästä maksusta.
3
Kassaan lyödään ostosten oikea summa. Maksujen suuruudessa
ei ole rajoituksia: mikäli loppusumma ylittää LounasPassin arvon,
veloitetaan ylimenevä osa muulla maksutavalla.
Kassatyöntekijä voi tarkistaa LounasPassin oikeellisuuden maksukuitissa näkyvästä
voimassaoloajasta, kassalla olevasta älypuhelimesta tai tulostetusta tarkistuslistasta, jossa
on kullekin päivälle oma koodi. Jokaiselle päivälle automaattisesti muodostuva tarkistuskoodi näkyy asiakkaan kuitissa.
Tarkistamalla koodin kassa voi varmistaa, ettei samaa LounasPassia käytetä useampana
päivänä. Asian voi tarkistaa myös kuitissa näkyvästä voimassaoloajasta.
epassi.fi | lounaspassi.fi
Maksa ateriasi LounasPassilla
Lounas
Passi
Nykyaikaisin
maksuväline
TARJOLLA
lounaspassi.fi
Tapa 1 � Maksu mobiilisovelluksella
1
2 3 4 Kirjaudu sisään ePassi-sovellukseen
Etsi valikosta haluamasi ravintola
Syötä aterian summa (max. 10 €) ja vahvista maksu
Näytä saamasi maksukuitti kassalla
Tarkista LounasPassisi saldo ePassi-sovelluksen kautta tai kirjautumalla
ePassin verkkopalveluun. LounasPasseja vastaanottavat ravintolat löydät
käyttöpaikkahausta.
Tapa 2 � Maksu tekstiviestillä
Voit suorittaa maksun kahdella tapaa: mobiilisovelluksella tai tekstiviestillä. Kirjoita viestiin
mikä tahansa summa 10 €:n asti. LounasPassi-saldosta vähennetään kuitenkin vähintään
6,10 €. LounasPassin arvon ylittämän osuuden maksu onnistuu muulla maksuvälineellä.
Huom! Molemmissa tapauksissa maksu on tehtävä aina paikan päällä, ei ennakkoon.
LounasPassi on tarkoitettu ainoastaan aterian maksamiseen, eikä sillä voi maksaa
alkoholi- tai tupakkatuotteita, palveluita tai tavaraa.
ePassi-perheeseen kuuluvat Lounas-, Sportti-, Kulttuuri-, Työmatka- ja HyvinvointiPassi.
1
2 3 Kirjoita tekstiviestiin haluamasi ravintolan tunnistekoodi
ja aterian summa (max. 10 €), esim. 12345 7,20
Lähetä viesti numeroon 12349
Näytä vastauksena saamasi maksukuitti kassalla
Löydät ravintolan tunnistekoodin paikan päällä olevasta LounasPassi-tarrasta.
epassi.fi | lounaspassi.fi
Usein kysytyt kysymykset
1. Miten LounasPassi-maksu vastaanotetaan?
Asiakas tekee maksun itse omalla matkapuhelimellaan ja näyttää saamansa
sähköisen kuitin kassalla. Kuitissa näkyvät asiakkaan nimi, maksun summa ja
ajankohta, päivittäin vaihtuva tarkistuskoodi sekä ravintolan tunniste. Kassa lyö
aterian hinnan kassaan normaalisti ja tarvittaessa asiakas maksaa LounasPassin
arvon (max. 10 €) ylittävän osan toisella maksuvälineellä.
Asiakas voi tehdä maksun joko LounasPassin älypuhelinsovelluksella tai
tekstiviestillä, johon syötetään summa ja ravintolan koodi. Lähetämme jokaiselle
toimipisteelle oman tunnuskoodin maksujen kohdistamista varten.
LounasPassia voidaan myös käsitellä ikään kuin laskutussopimuksena (vrt.
sopimusruokailu), jolloin LounasPassilla tehdyt maksut merkitään samalle laskulle.
Kun maksut on tilitetty ravintolalle, voidaan lasku kuitata maksetuksi. Ravintola voi
myös lisätä LounasPassin kassajärjestelmään omaksi maksutavakseen.
3. Miten ravintola näyttää toteen, mikä summa sille pitäisi tilittää?
Jokaisesta maksutapahtumasta tallentuu sähköinen tosite ePassin
verkkopalveluun ( www.lounaspassi.fi » Kirjaudu ), jonne jokainen ravintola saa
omat tunnukset. Ravintola voi milloin tahansa tarkistaa LounasPassilla tehdyt
maksut haluamaltaan aikaväliltä verkkopalvelussa. Tiedot maksuista päivittyvät
reaaliajassa ja ovat helposti tulostettavissa.
2. Miten kassaan voi merkitä, että maksu on tehty LounasPassilla?
Yksinkertaisimmillaan ravintola voi lyödä LounasPassin kassaan käteismaksuna.
Tämä ei vaadi uuden maksutavan lisäämistä kassaan. Verkkopalvelustamme
ravintola saa halutessaan päiväkohtaisen raportin maksutapahtumista, jotka
huomioidaan kassaa laskettaessa. LounasPassin voi laittaa kassajärjestelmään
myös tuotteeksi, jolloin maksuja on helppo seurata omasta kassaraportista ja
LounasPassin raportista.
ePassi-perheeseen kuuluvat Lounas-, Sportti-, Kulttuuri-, Työmatka- ja HyvinvointiPassi.
4. Miten maksujen tilitys tapahtuu?
Kaikki LounasPassilla tehdyt maksut tilitetään ravintolalle automaattisesti
ravintolan valinnan mukaan joko kerran tai neljä kertaa kuukaudessa. Ravintolan ei
tarvitse tehdä erillistä tilityspyyntöä. LounasPassilla tehdyt maksut ja ravintolalle
tehdyt tilitykset voi tarkistaa kirjautumalla sisään ePassin verkkopalveluun.
epassi.fi | lounaspassi.fi
Usein kysytyt kysymykset
5. Mitä kustannuksia käyttöönotosta syntyy ravintolalle?
Kaikki LounasPassilla tehdyt maksut tilitetään ravintolalle lyhentämättöminä
vuoden 2014 loppuun saakka, jos tilitykset tehdään kuukausittain. Viikoittaisissa
tilityksissä LounasPassilla tehdyistä maksuista vähennetään 1 % komissio. Vuoden
2015 alusta vastaavat komissiot ovat 1 % ja 2 %. Mitään muita kustannuksia ei
LounasPassin käyttöönotosta aiheudu.
Koska tilitykset tehdään automaattisesti, säästyy ravintolalta hallinnollista
työtä verrattuna esimerkiksi lounasseteleihin. LounasPassiin ei liity myöskään
luottokortteihin kohdistuvia transaktiomaksuja.
Stockmann, Lippupalvelu, Lippupiste, Tiketti, Finnkino, R-kioski, HSL, K-Citymarket
sekä lukuisia pieniä toimijoita. LounasPassi soveltuu siis maksutavaksi niin isoille
ravintolaketjuille kuin pienille kahviloillekin.
7. Mitä hyötyä LounasPassin käyttöönotosta on ravintolalle?
Työnantajan myöntäessä lounasedun työntekijöilleen LounasPassin muodossa
työntekijät suosivat niitä paikkoja, joissa he voivat etuaan hyödyntää. Näin
ollen LounasPassien vastaanottaminen tuo ravintolalle lisää asiakkaita. Koska
LounasPassin maksutapahtumaan ei liity korttien tai setelien käsittelyä,
nopeuttaa se myös kassan työskentelyä.
6. Ketkä käyttävät LounasPassia?
8. Miten ravintola voi liittyä LounasPassin palveluverkostoon?
LounasPassi on osa ePassi-tuoteperhettä, jonka asiakaskunta koostuu yli 400
yrityksen 400 000 työntekijästä.
ePassi-maksuja vastaanottaa tällä hetkellä yli 5000 palveluntarjoajaa ympäri
Suomen. Palveluntarjoajaverkostoon kuuluvat valtakunnallisesti muun muassa
ePassi-perheeseen kuuluvat Lounas-, Sportti-, Kulttuuri-, Työmatka- ja HyvinvointiPassi.
Ravintolan rekisteröiminen palveluun osoitteessa www.lounaspassi.fi riittää.
Ravintolaa pyydetään täyttämään ensin yrityksen tiedot, jotta voimme hoitaa
maksujen tilityksen. Tämän jälkeen yritys voi rekisteröidä palveluun yhden tai
useamman toimipisteen. Rekisteröinti vie ainoastaan muutaman minuutin.
epassi.fi | lounaspassi.fi
Tunnista henkilöstöetujen edelläkävijä.
Lounas
Passi
Nykyaikaisin
maksuväline
TARJOLLA
lounaspassi.fi
ePassi on suomalainen innovaatio ja mobiilimaksujen markkinajohtaja. Suomen ensimmäinen täysin sähköinen henkilöstöetujen maksuväline.
epassi.fi | lounaspassi.fi