1 Kokouksen avaus Pia Rauhala avasi kokouksen. 2

Tuohisaaren kyläyhdistys
1 (4)
Rapakiventie 26
58620 Lohilahti
[email protected]
22.9. 2012
Hallituksen pöytäkirja
www.tuohisaari.fi
KYLÄYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS
Aika:
22.9.2012 kello 15.00
Paikka:
Tuohisaari Rapakiventie 26
Läsnä:
Pia Rauhala, Juha Hartikainen, Matti Järvisalo, Eeva Aho, Maritta Järvisalo, Aila
Korhonen
1 Kokouksen avaus
Pia Rauhala avasi kokouksen.
2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että hallituksen jäsenet ja varajäsenet ovat kahta lukuun ottamatta
paikalla ja kokous on yhdistyksen sääntöjen mukaan päätösvaltainen
3 Järjestäytyminen
Pia Rauhala toimi kokouksen puheenjohtajana ja Matti Järvisalo sihteerinä
sekä Maritta Järvisalo ja Juha Hartikainen pöytäkirjantarkastajina.
4 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista puheenjohtajan esityksen mukaisesti liite 1.
5 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Tarkistettiin 7.7.2012 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja. Todettiin
kokouksen kulkua vastaavaksi.
6 Tuohisaaren kyläyhdistyksen toiminta 2012
- Sihteeri kävi läpi ja jakoi luettelon, johon on koottu kyläyhdistyksen
ensimmäisen kauden merkittävimmät tapahtumat. Luettelo on liitteenä 2.
Todettiin, että kyläyhdistyksen toiminnassa on päästy hyvin liikkeelle,
järjestäytyminen on saatu kuntoon ja todellisia tapahtumiakin on pystytty
järjestämään.
- Hallituksen kokouksessa 7.7. sovitut projektit:
- Postilaatikoiden organisointi Kakspohjan tienhaaraan: Sihteeri selvitti
Itellasta postilaatikoiden sijoittamisen periaatteet, puheenjohtaja ja Eeva
Aho järjestivät laatikoita haluavien tiedustelun ja postilaatikoiden taustaaisa pystytettiin talkoissa 8.9.2012. Kulut olivat 33 €, osakkaat ovat
luvanneet maksaa 3 € / osakas Matille.
- Kyläyhdistys järjesti keskitetyn metalliromun keräyksen Tuohisaareen
17.8.-2.9.2012. Puheenjohtaja ja sihteeri järjestivät tiedottamisen, Raimo
Tuppura tilasi kuljetuksen. Keräys onnistui
hyvin, metalliromua kertyi kuorma-autokuorma.
Pankkiyhteystiedot:
Nordea 187535-595, IBAN-tilinumero FI84 1875 3500 0005 95
Kyläyhdistyksen alue: Tuohisaari ja sitä ympäröivät Pihlajaveden saaret
(Haukkasaari, Halkosaari, Karistaansaari, Kotisaari, Kyntösaari, Luhtiissaaret,
Niittysaari, Tappisaari, Vänkälänsaari, pieni Vänkälänsaari.
Tuohisaaren kyläyhdistys
Rapakiventie 26
58620 Lohilahti
[email protected]
1 (4)
22.9. 2012
Hallituksen pöytäkirja
www.tuohisaari.fi
-
-
Sihteeri selvitti nuohousyrityksestä kiinteistöjen nuohouksen järjestämistä
ja puheenjohtaja tiedotti asiasta sähköpostilla jäsenistölle.
Sihteeri oli yhteydessä Savonlinnan pelastuslaitoksen palopäällikköön ja
Etelä-Savon pelastuslaitoksen pelastuspäällikköön ja jatkoi Tuohisaaren
varautumis-suunnitelman valmistelua.
Sihteeri selvitti saaren postinkantajan ja Itellan Savonlinnan
jakeluesimiehen kanssa postin kulkuaikoihin liittyvät kysymykset.
Puheenjohtaja selvitti kyläyhdistyksen internet-sivuston hankintaan liittyvät
kysymykset ja rakensi www.tuohisaari.fi sivuston.
kirjattiin, että hallitus teki sähköpostikyselyllä 1.9.2012 päätöksen:
tuohisaari sivuilla mainostettavilta yrittäjiltä otetaan kannatusjäsenmaksu,
kysely on taltioituna arkistossa.
7 Tulevan vuoden suunnittelu
1. Vuoden 2013 talousarviosta todettiin, että kyläyhdistyksellä on tiedossa
olevia kuluja Kolomonen ry:n jäsenmaksusta, www.sivujen rahoituksesta ja
vuosikokouksesta noin 150 € ja tuloja jäsenmaksuista nykyisellä
jäsenmäärällä 250 €. Muiden projektien toteuttaminen vaatii avustuksia tai
muuta ulkopuolista rahoitusta.
2. Tilinpäätös: Sihteeri laatii kyläyhdistyksen tilinpäätöksen tilivuoden
päätyttyä, hallituksen tilinpäätöksen vahvistamiskokous järjestetään
maaliskuun loppuun mennessä ja toiminnan tarkastus huhtikuun loppuun
mennessä.
3. Pelastus-suunnitelma: Sihteeri jatkaa Tuohisaaren varautumissuunnitelman valmistelua tavoitteena valmistuminen vuosikokoukseen
mennessä. Omavalvontaohjeen ja pientalon paloturvallisuusoppaan jako
myös vapaa-ajan asukkaille on tarkistettava.
4. Sihteeri jatkaa kyläsuunnitelman ja kyläkyselyn valmistelua, projekti
edellyttää avustusta Leader-rahoista, valmisteluun liittyen laaditaan
hankesuunnitelma ja rahoitushakemus Piälysmies ry:lle.
5. Vuosikokous: Järjestetään Tuohisaaressa 8.6.2013, kokoukseen liittyen
sihteeri järjestää pelastuslaitoksen vierailun ja varautumis-suunnitelman
sen hetkisen tason esittelyn.
6. WWW-sivujen päivittäminen: jatketaan kehitystyötä ja tarvittaessa
päivitetään. Sovitaan yhteyshenkilöt: Osakaskunta ja tiekunta, jotta
sivustot pysyvät ajan tasalla.
7. Juhannusjuhlan järjestelyt: Yhdistyksen juhannuskokkoa poltetaan
perinteisesti 21.6.2013 kello 21.00 alkaen, tarkemmasta paikasta sovitaan
kevään hallituksen kokouksessa. Juha Hartikainen huolehtii järjestelyistä ja
kyläyhdistyksen jäsenet tukevat mahdollisuuksiensa mukaan.
8. Yhteydenpito muihin järjestöihin ja kaupunkiin: Puheenjohtaja ja sihteeri
pitävät yhteyttä muihin vastaaviin järjestöihin ja Savonlinnan kaupunkiin.
Puheenjohtaja osallistuu Savonlinnan vapaa-ajan asukkaiden neuvoston
toimintaan ja sihteeri osallistuu Savonlinnan
kylät ry:n hallituksen työskentelyyn sekä
Pankkiyhteystiedot:
Nordea 187535-595, IBAN-tilinumero FI84 1875 3500 0005 95
Kyläyhdistyksen alue: Tuohisaari ja sitä ympäröivät Pihlajaveden saaret
(Haukkasaari, Halkosaari, Karistaansaari, Kotisaari, Kyntösaari, Luhtiissaaret,
Niittysaari, Tappisaari, Vänkälänsaari, pieni Vänkälänsaari.
Tuohisaaren kyläyhdistys
Rapakiventie 26
58620 Lohilahti
[email protected]
1 (4)
22.9. 2012
Hallituksen pöytäkirja
www.tuohisaari.fi
tarvittaessa osallistutaan kylien toimijoille järjestettäviin tilaisuuksiin.
9. Yhteydenpito muihin Tuohisaaren yhdistyksiin: Pidetään yhteyttä
osakaskuntaan ja tiekuntaan puheenjohtajien ja hoitokunnissa olevien
kyläyhdistyksen edustajien kautta. Tarvittaessa avustetaan esim.
järjestelyissä tai tiedottamisessa.
8 Muut asiat
Hallituksen tilinpäätöskokous järjestetään maaliskuun lopussa ja
vuosikokouksen valmistelukokous 11.5.2012.
Sihteeri esitteli Patentti- ja rekisterihallituksesta tulleen yhdistyksen sääntöjen
korjauskehotuksen. Päätettiin palauttaa korjauskehotus puheenjohtajan
allekirjoittamana maininnalla ”yhdistys hyväksyy kaikki esitetyt korjaukset”.
9 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti osallistujia aktiivisesta osanotosta ja kokouksen
juohevasta sujumisesta sekä päätti kokouksen kello 16.45.
Pia Rauhala
Kokouksen puheenjohtaja
Matti Järvisalo
Kokouksen sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
Maritta Järvisalo
LIITTEET
Juha Hartikainen
Kokouksen esityslista
Tuohisaaren kyläyhdistyksen toiminta 2012
Pankkiyhteystiedot:
Nordea 187535-595, IBAN-tilinumero FI84 1875 3500 0005 95
Kyläyhdistyksen alue: Tuohisaari ja sitä ympäröivät Pihlajaveden saaret
(Haukkasaari, Halkosaari, Karistaansaari, Kotisaari, Kyntösaari, Luhtiissaaret,
Niittysaari, Tappisaari, Vänkälänsaari, pieni Vänkälänsaari.
LIITE 1
LIITE 2
Tuohisaaren kyläyhdistys
Rapakiventie 26
58620 Lohilahti
[email protected]
1 (4)
22.9. 2012
Hallituksen pöytäkirja
www.tuohisaari.fi
Pankkiyhteystiedot:
Nordea 187535-595, IBAN-tilinumero FI84 1875 3500 0005 95
Kyläyhdistyksen alue: Tuohisaari ja sitä ympäröivät Pihlajaveden saaret
(Haukkasaari, Halkosaari, Karistaansaari, Kotisaari, Kyntösaari, Luhtiissaaret,
Niittysaari, Tappisaari, Vänkälänsaari, pieni Vänkälänsaari.