KOKOUSPALVELUT 2014

www.kokouspalvelut.fi
OTA TALTEEN!
KOKOUSPALVELUT 2014
2 Viihdettä,
saaristoa
ja työhyvinvointia
4Yrittäjän
kokouspalvelut
Merikokous
myötätuulessa
On aika siirtää katseet arkeen ja työhön; juuri nyt tarvitaan tuoreita ideoita, luovuutta,
tehokkuutta ja ennen kaikkea me-henkeä.Viking Linen kokousristeilyllä uusi kausi alkaa upeasti.
Piknik-päiväkokous tai Vuorokauden kokousristeily vietetään avarissa saaristomaisemissa,
miellyttävissä kokoustiloissa ja henkilökuntamme palveltavina. Kokousvieraita ilahduttavat
myös monipuoliset ruoka- ja viinivalikoimat, erinomainen viihdetarjonta ja edulliset
merimyymälämme.
Vuorokauden kokousristeily, Viking Grace
Esim. su–ke-lähdöillä, kun Inside-hytissä 2 hlöä
59 €/hlö
Hintaan sisältyy risteily valitussa hyttiluokassa, buffetpäivällinen,
meriaamiainen, kokoustila 4 peräkkäiseksi tunniksi sekä kokouskahvit ja hedelmät.
Piknik-päiväkokous
Amorella & Viking Grace
alk. 41 €/hlö
Hintaan sisältyy risteily, kokoustila 5 peräkkäiseksi tunniksi,
kokouskahvit ja hedelmät sekä buffetpäivällinen.
Turun ryhmä- ja kokousosastomme henkilökunta
palvelee sinua ma–pe 8.30–17.00
Puh. 02-3331332 tai [email protected]
Lisätietoa ryhmämatkoista vikingline.fi
4 Sattumalta
messumieheksi
6 Kokouspalvelujen
kysyntä
piristynyt
8 EnkeliGroup
laajeni kertarysäyksellä
8 Kokousjärjestäjän
muistilista
2 www.kokouspalvelut.fi
Viihdettä, saaristoa
[email protected]
Turulla menee lujaa kongressikaupunkina. Se on viimeisen
kymmenen vuoden aikana vakiinnuttanut paikkansa Suomen
suosituimpien kongressikaupunkien kärkikaartissa. Ja mikä ettei.
Onhan täällä ainutlaatuista saaristoa mitä kehtaa esitellä kansainvälisillekin vieraille. Millaisia
uusia tuulia erilaisilla kokous- ja
konferenssi järjestejillä on tarjota
loppuvuodesta sekä ensi vuonna.
Turku Touring
suosittelee saaristoa
TULOKSIA JA TUNNELMAA NAANTALISSA
Viehättävässä Naantalissa on hyvät puitteet ja palvelut kokouksille ympäri vuoden.
Yhdistele kokoukseesi makupaloja eri puolilta Naantalia.
Upeat kokoushotellit tarjoavat kokousten oheen monipuolisia liikunta- ja
hyvinvointipalveluita meren rannalla.
Charmantin vanhan kaupungin historialliset pihapiirit, uniikit kokoustilat
ja ravintolamiljööt ovat inspiroiva ympäristö pienkokouksille.
Saaristossa olet kuin herran kukkarossa myös syksyllä. Veneretki, kokous
saaristomaisemissa, grillihetki, sauna, yö huvilassa…
Tervetuloa merelliseen ympäristöön.
Varaa räätälöity kokouspakettisi Naantalin Matkailusta.
Naantalin Matkailu Oy
Kaivotori 2, 21100 Naantali
p. 02 435 9800
[email protected]
www.naantalinmatkailu.fi
Turku on hyvässä vauhdissa, sillä kansainvälisiä kongresseja on
viimeisten vuosien ajan järjestetty noin 70 vuodessa. Suurin osa
Turussa järjestettävistä kongreisseista liittyy vahvasti lääketieteeseen, mutta muutakin on luvassa.
-Kuluvan syksyn ja talven aikana on tulossa mm. geologian,
ekologian ja tietojärjestelmätieteen kongresseja, keroo kongressipäällikkö Sari Ruusumo Turku
Touringista.
Turku Touringin kongressiyksikkö palvelee maksutta kansainvälisten kongressien isäntiä
ja emäntiä kongressien haku- ja
markkinointivaiheessa.
-Kätevä palveluiden ja tilojen hakukone löytyy osoitteesta www.meetturku.fi, vinkkaa
Ruusumo.
Logomo on tuonut kaupunkiin uutta virtaa ja odotetun lisän tiloihin tuo Logomossa toimintansa aloittanut Turun kaupunginteatterin sali, jota vuokrataan myös kokouksiin ja juhliin.
Tilaa vuokraa kaupunginteatteri.
- Salin nousevassa katsomossa on 350 istumapaikkaa mutta
katsomon saa koottua pois, jolloin saadaan käyttöön tasalattiatilaa juhla- ja näyttelytilaksi, kertoo
Ruusumo.
Saaristossa kun ollaan kongressipäällikön vinkki kokousten
järjestäjille on syksyinen saaristo.
-Syyskuu on vielä upeaa aikaa meriretkelle. Aluksen voi tilata Aurajoelle ja pienen merimatkan päätteeksi voi nousta maihin Rymättylään Äijälänrustin
Paratiisisaarelle tai Herrankukkaroon. Paluumatka illan päätteeksi Turkuun sujuu alle tunnissa ja Naantalin kylpylään alle 20
minuutissa. Lähempääkin löytyy
uutta loistoa.
-Suosituksi on noussut myös
Ruissalon uuteen loistoon kunnostettu Villa Marjaniemi, jonka rannalle on noussut moderni
saunarakennus. Ruissalosta paluu
kaupunkiin sujuukin kymmenessä minuutissa, kehuu Ruusumo.
Viking Line
satsaa viihteeseen
Viking Line lanseeraa tänä syksynä uusia, monipuolisia viihdekonsepteja. Syksyn teemoja
ovat esimerkiksi suurkaupungit,
1950-luku ja pohjoismaiset maut.
-Risteilyvaihtoehtoja kannattaa siis punnita ohjelman tai vaikka ruokateemojen näkökulmasta.
Yhden ison, kaikki laivat kattavan teeman sijaan haluamme tarjota useita eri kohderyhmille soveltuvia viihdevaihtoehtoja, kertoo Viking Linen tiedotuspäällikkö Christa Grönlund.
Syksyn suurimpiin panostuksiin kuuluu Bright Lights, Big Cities -viihdekonsepti, joka viihdyttää Helsinki–Tukholma-reitin laivoilla. Suurkaupungin tunnelmaa
pääsee kokemaan M/S Mariellalla
Viking Line lanseeraa tänä syksynä uusia
ja M/S Gabriellalla, kun kansainvälinen showryhmä valtaa laivat.
He esiintyvät erilaisin kokoonpanoin yökerhossa, auloissa ja baareissa tarjoten niin koskettavia
lauluesityksiä kuin vauhdikkaita
näytöksiäkin sekä sirkusta.
-Luvassa on upea kattaus
modernia sirkusta ja monipuolisia laulu- ja tanssiesityksiä. Tavoitteena on yllättää, ilahduttaa
ja koskettaa matkustajia, kertoo
Viking Linen viihdepäällikkö
Lotta Bergman.
Turun ja Tukholman väliä sei-
Tapahtumapaikka,
jossa kaikki on
MAHDOLLISTA
Anna mielikuvituksellesi tilaa!
Turun Messu- ja Kongressikeskuksen
upea ravintola sekä muut muunneltavat
tilat sopivat niin viidenkymmenen
hengen kokouksiin kuin tuhansien
Elämä ilman
vieraiden kongresseihin ja
gaalatilaisuuksiinkin.
1 paikka
12 kokoustilaa
20–3 000 hengelle
800 ravintolapaikkaa
3 000 pysäköintipaikkaa
11 000 anniskelupaikkaa
14 548 m² näyttelytilaa
Koko
ukset |
Kongressit | Iltajuhlat | Messut
on mautonta.
Tehdään yhdessä tilaisuudestasi
menestys, puh. 02 337 111.
www.turunmessukeskus.fi
www.ravintolamauno.fi
3 www.kokouspalvelut.fi
a ja työhyvinvointia
a ja monipuolisia viihdekonsepteja. Teemoja ovat esimerkiksi suurkaupungit, 1950-luku ja pohjoismaiset maut.
KOKOUS
MEREN ÄÄRELLÄ
PÄIVÄKOKOUS
RUISSALOSSA
29,-
/hlö
Sisältää kokoustilan, kahvin ja
leivonnaisen, sekä buffetlounaan.
Logomossa järjestetään tänä syksynä runsaasti yritystilaisuuksia, kongresseja sekä messuja. Kuva: Joni Rantasalo.
laava M/S Amorella tarjoaa paluun menneisyyteen maanantaista torstaihin elokuusta aina vuoden loppuun asti. Golden 50’s
-teema vie aikamatkalle vuosiin,
jolloin nuorisomusiikki rantautui
Suomeen ja Paul Anka lauloi kappaletta Oh, Diana Linnanmäellä.
Laivalla järjestetään yleisöä aktivoivaa ohjelmaa aina musiikkivisailusta yhteislaulun kautta aikakauden retrodiskoihin.
Logomossa
bisnesleiriä
Logomossa järjestetään tänä syksynä runsaasti yritystilaisuuksia
sekä isoja eri alojen kongresseja
ja messuja. Logomo on suosittu
kohde, on kyse sitten bisneksestä
tai viihteestä
-Pienempien neuvotteluhuoneiden ja kokoustilojen kysyntä ja varaustilanne on kasvanut mukavasti. Logomon viehätysvoimaa kokouspaikkana lisää myös Logomon monipuolinen viihdetarjonta, sillä kokouspäivään on mahdollista yhdistää
yhteinen illanvietto, kertoo Logomossa elokuussa aloittanut uusi markkinointi- ja myyntipäällikkö Anu Varis.
Marraskuussa Logomoon nousee ensimmäistä kertaa Suomessa yritysten leiri Creative Business
Camp. Se on uudenlainen, rento
business tapahtuma jota suunnitellaan luovien ja muiden alojen
vuosittaiseksi kohtaamispaikaksi.
-Tarkoituksena on erityisesti nostaa esiin Logomon omien yritysten osaamista. Mukana
on mielenkiintoisia businessklinikoita ja puheenvuoroja. Mm.
Pauli Aalto-Setälä kertoo tapahtumassa innostumisen merkityksestä liike-elämässä. Inspiroivina
keynote -puhujina paikalla myös
Bruce Orek sekä naisyrittäjä Inka Mero, kertoo Varis.
Marraskuussa Logomoon
rantautuu Work goes happy -työhyvinvointitapahtuma.
-Se on kaikille työyhteisöille suunnattu tapahtuma, jossa
on tarjolla työelämän ja työhyvinvoinnin asiantuntemusta sekä kattava messualue, paljastaa
Varis.
Tarjous koskee syyskuussa varattuja kokouksia,
jotka pidetään Naantalin Kylpylässä tai Ruissalon
Kylpylässä syys-marraskuussa 2014.
p. 02 44 55 300
[email protected]
[email protected]
www.naantalispa.fi | www.ruissalospa.fi
Logomossa toimintansa aloittanut Turun kaupunginteatteri vuokraa salia kokouksiin ja juhliin.
4 www.kokouspalvelut.fi
YRITTÄJÄN KOKOUSPALVELUT
A=auditorio, KP=kokouspaikat, R=ravintola, S=sauna
JUHLA- JA
RAVINTOLAPALVELUT
5-100, projektori, langaton nettiyhteys,
langaton mikrofoni, R 172.
Catering Anu Suomela Oy Loimaan
Juhlapalvelu, Tampereentie 51,
32200 Loimaa, puh. 0400 642
106, [email protected], www.
anusuomela.fi, Kokonaisvaltaista
juhla- ja kokouspalvelua upeissa
maalaismaisemissa Loimaalla.
Kokoukset, illalliset, juhlat, pikkujoulut,
lanseeraukset jne.
FresCo Ravintolat Oy – Aitiopaikka,
Valtion virastotalo, Itsenäisyydenaukio
2, 20800 Turku, puh. 0400 176 481,
[email protected], A
200-250, KP 2-50, R 300, S, terassi
Aurajoelle, Maaherran edustustila
50 hengelle Aurajoki-näköaloin.
Kokouspalvelu: videoneuvottelulaitteet
10, 20 ja 200 henkilölle, langaton
verkko, äänentoistolaitteet, AVlaitteet, hää- ja juhlapalvelut,
catering, näyttelytila aulassa. www.
frescoravintolat.fi
HK Areena, Artukaistentie 8, 20210
Turku, PL 39, 20251 Turku, puh. 02219 00, www.hk.areena.fi, KP 2010000, R
Hus Lindman, Piispankatu 15,
20500 Turku, puh. 0400 446 100,
[email protected], www.huli.fi, KP
Linnasmäki, Lustokatu 7, 20380 Turku,
puh. 02-412 3088, kokouspalvelut@
linnasmaki.fi, www.linnasmaki.fi, KP
160, R, S, A, Moderni kokoustekniikka,
kuntosali, tilaa 250 hengen juhlien
järjestämiseen.
Naantalin Kylpylä, Matkailijantie
2, 21100 Naantali, puh. 02-44 55
300, [email protected],
www.naantalispa.fi Kokoukset, juhlat,
näyttelyt, tyhy-päivät, majoitus- ja
ravintolapalvelut, sauna- ja allasparatiisi,
oheisohjelmat.
Naantalin Matkailu Oy, Kaivotori 2
(Flemingin- ja Nunnankadun kulmassa),
21100 Naantali, (02) 435 9800,
[email protected], www.
naantalinmatkailu.fi. Kaiken kokoisille
yritystilaisuuksille erilaiset kokouspaikat
ja saunat, räätälöidyt oheisohjelmat,
uniikit yöpaikat Naantalin Auringon alla.
Pensionat Aron, Pjukala, 21600
Parainen, puh. 040 672 6286, office@
kvl.fi, www.kvl-rent.fi, Kokoustila, 5 kpl
ryhmähuoneita (20-30 hlö), ruokailu
max 80 hlö, majoittuminen ja täyshoito
max 60 hlö, rantasauna, sähkösauna,
grillipaikka rannalla.
Pitopalvelu Kirsi Mattila, Liukolantie
124, 21290 Rusko, puh. 040 552
1621, pitopalvelukirsimattila@gmail.
com, www.pitopalvelumattila.fi, KP max.
80, kaikki tilaisuudet.
Pitopalvelu maijalaine Oy, Ravintola
Verkahovi, Verkatehtaankatu4,
20100 Turku, puh. 02-253 5809,
Bore Laivaravintolat, Linnankatu 72,
20100 Turku, puh. 045 886 4944,
[email protected], www.
maijalaine.net, KP 30-200, R. Kokous-,
juhla-, catering- ja ravintolapalvelut.
Ravintola Kauppahuone,
Jarrumiehenkatu 7, 20100 Turku,
puh. 050 491 2893, 050 572 5606,
asiakaspalvelu@ravintolakauppahuone.
fi, www.ravintolakauppahuone.fi, KP 1060, R, S, juhlat.
Ravintola Ilmari, Uimahallintie 2,
20780 Kaarina, puh. 040 553 5757,
[email protected], www.
ravintolailmari.fi, KP 30 + 20, R 80, S
30+30, kysy myös catering palveluista.
Ravintola Mauno, Tykistökatu 6,
20520 Turku, myyntipalvelu 010 315
3000, [email protected], www.
ravintolamauno.fi, KP 2-440, A 440, R,
S
Ravintola Svenska Klubben, Aurakatu
1 B 5 krs., 20100 Turku, puh. 02-469
1670, [email protected],
www.svenskaklubbenturku.fi, KP 256,
R, S. Tarpeidesi mukaan räätälöidyt
Nauti saaristosta kaikkina vuodenaikoina!
•
palvelut.
Ruissalon Kylpylä, Ruissalon puistotie
640, 20100 Turku, puh. 02-44 55
300, [email protected], www.
ruissalospa.fi Kokoukset, juhlat, tyhypäivät, majoitus- ja ravintolapalvelut,
sauna- ja allasosasto, oheisohjelmat.
Sodexo Oy/Turun Linna, Linnankatu
80, 20100 Turku, puh. 050 373 7507,
[email protected], www.sodexo.fi/
turunlinna/kokous, KP 30-120, R
Stefan´s Steakhouse, Läntinen
Rantakatu 37, 20100 Turku, puh. 0600
308 050, pia.venalainen@ravintolat.
fi, [email protected], KP 14,
R, valkokangas, videotykki, langaton
nettiyhteys.
Suomen Saaristovaraus Oy,
Sähkömäki 1, 21660 Nauvo,
puh. 02-410 6600, info@
suomensaaristovaraus.fi, www.
suomensaaristovaraus.fi, KP 6-100, S,
R, A 80
Torre, Linnankatu 18, 20100 Turku,
puh. 02-274 4844, [email protected], www.
torre.fi, KP 8-40, R, videotykki ja TV.
Turun Messu- ja Kongressikeskus,
Messukentänkatu 9-13, 20210, Turku,
puh. 02-337 111, 040-558 9928, faksi
02-240 1440, info@turunmessukeskus.
fi, www.turunmessukeskus.fi, KP 203000, R, A 200-700
Kokoustiloja isoillekin ryhmille
Kokoukset • virkistyspäivät
• vuokramökit • retket
ohjelmapalvelu • kalastus
www.suomensaaristovaraus.fi
[email protected]
puh. 02-410 6600
Pensionat Aron
• Täyshoitola
• Boarding House
Logi för grupper
Majoitusta ryhmille
Möten, Skolning, Lägerskolor
Kokoukset, Koulutukset, Leirit
Pargas - Parainen, Pjukala • Tel./Puh. 040-672 6286
• ravintolapalvelut
• A-oikeudet
• ilmaista paikoitustilaa
• Kokoukset • Yritystilaisuudet • tilat 20-10.000 hengelle
• Tapahtumien yhteydessä ja muina aikoina
puh. (02) 21 900 • www.hkareena.fi
• Tasokas sauna- ja kokoustila Turun keskustassa
(ent. TPS:n edustussauna).
• Ideaalinen tila max 25 -hengen juhliin ja tilaisuuksiin.
TV, stereot, nopea wlan, spotify, lasitettu terassi, keittiö, kylmäkaapit,
omien ruokien ja juomien tuonti sallittu
URHEILUSAUNA.FI
Uudenmaankatu 19B U4,Turku
[email protected]
0400 300 630 tai
040 130 6000
www.urheilusauna.fi
www.linnasmaki.fi
Kokoushotelli Linnasmäki
Turun kristillisen opiston
yhteydessä
Lustokatu 7, Turku
puh. (02) 412 3088
Kokous -ja koulutilaisuudet, keskustan läheisyydessä
Jarrumiehenkatu 7, Turku
Neuvottelut | Saunaillat | Pikkujoulut
Ravintola | Juhlat, yksityistilaisuudet yms.
Varaukset : 050 491 2893 | 050 5725606
Ravintola Kauppahuone
www.ravintolakauppahuone.fi
a !
lo
tu aan
e
rv
Te stum
tu
tu
LAADUKASTA KOKOUSJA JUHLAPALVELUA
Kokous-, koulutus- ja juhlatilat
Turun keskustassa Aitiopaikalla
Aurajoen rannassa.
FresCo Ravintolat Oy - Aitiopaikka
Itsenäisyydenaukio 2, 20800 Turku
puh. 0400 176 481
[email protected]
www.frescoravintolat.fi
• Lounas • Kokoukset • Catering • Sauna • Vuokraus
Uimahallintie 2, Kaarina, puh. 044 799 1000
www.ravintolailmari.fi
• Lounas • Kokoukset • Catering • Sauna • Vuokraus •
Uimahallintie 2, Kaarina, puh. 044 799 1000
www.ravintolailmari.fi
5 www.kokouspalvelut.fi
Urheilusauna, Uudenmaankatu
19 B U 4, 20700, Turku, puh.
0400 300 630 tai 040 130
6000, [email protected], www.
urheilusauna.fi. Tasokas sauna ja
kokoustila Turun keskustassa (ent.
TPS:n edustussauna). Ideaalinen
tila max 25 –hengen juhliin ja
tilaisuuksiin. TV, stereot, nopea
wlan, spotify, lasitettu terassi,
keittiö, kylmäkaapit, omien ruokien
ja juomien tuonti sallittu.
Viking Line, PL 265, 20101
Turku, 02-333 1332, ryhma.
[email protected], www.
vikingline.fi Amorella klo 08:45.
Kokoustiloja 11 (10-180 hlöä),
Auditorio 180 hlöä. Kokoustilojen
kapasiteetti yht. n. 400 hlöä.
Monitoimitila Panoraama
messu- ja näyttelykäyttöön
(max 200, istumapaikat 140)
Useita ravintoloita, saunaosasto.
Viking Grace klo 20:55.
Kokoustiloja 11 (6-230 hlöä)
Auditorio 230. Kokousosaston
kokonaiskapasiteetti yht. n.
470 hlöä. Kuvaa ja ääntä on
mahdollista välittää useaan
kokoushuoneeseen ja Club
Vogueen samanaikaisesti. Useita
ravintoloita, Spa osasto. Ryhmille
omaa erikoisohjelmaa – kysy
lisätietoja.
Tiedot
ajan tasalla
ympäri vuoden
osoitteessa
www.
kokouspalvelut.fi
TAPAHTUMATUOTANTOJA TEKNIIKKA
AMJ Turku Audio Oy, PL 15,
21421 Lieto, puh. 050 321 6914,
[email protected],
www.turkuaudio.fi
www.kokouspalvelut.fi
kustantaa
Viestintäharju Oy
PL 60, 20781 Kaarina
puh. (02) 512 0100
[email protected]
CATERING ANU SUOMELA OY
Loimaan Juhlapalvelu
Kokonaisvaltaista juhla- ja kokouspalvelua upeissa
maalaismaisemissa Loimaalla. Kokoukset, illalliset,
juhlat, pikkujoulut, lanseeraukset jne. Säväytä vieraasi
esim. yksilöllisellä kerroskakulla ja upeilla teemaan
sopivilla somistuksilla!
www.anusuomela.fi • puh. 0400-642106
Tampereentie 51, Loimaa
Kaikki tilaisuudet, mm. joulujuhlat
Pitopalvelu Kirsi Mattila
Liukolantie 124, 21290 Rusko
Tilaukset puh: 040-5521621
[email protected]
Y R I T Y S J U H L AT • T U O T E L A N S E E R A U K S E T • K O N G R E S S I T • S E M I N A A R I T • P R O M O O T I O T • M U S I I K K I TA PA H T U M AT
[email protected]
Messukeskuksen toimitusjohtaja
Tuomas Kyttä on nähnyt kaikenlaista melkein 40 vuoden uransa
aikana. Kun hän aloitteli messumiehen uraansa apumiehen hommissa, ei messutoiminnalle ollut
vielä erityisiä tiloja ja apuvoimaa
tarviittiin paljon. Kohtalon oikusta Kyttä ajautui opettajan
työstään messujen maailmaan.
Joskus elämä kuljettaa kummallisesti eteenpäin. Kyttä oli
opiskellut opettajakorkeakoulussa, sekä myöhemmin oikeustieteellisessä Turun Yliopistossa.
Ehti hän opettajan töitä muutaman vuoden tekemäänkin, kunnes sattumusten summana ajatui
messujen kirjavaan maailmaan.
-Hauskaa on ollut, sillä tämä
on hyvin mukaansa tempaava ala.
Meillä on aina ollut hyvä porukka
töissä ja pitkiä työsuhteita. Se kertoo, että täällä viihdytään. Työntekijöistä pidetään hyvää huolta
ja siitä syntyy luottamus, joka on
molemminpuolista, kertoo Kyttä.
Ensimmäiset kirjamessut
Kun Messukeskus rakennettiin
25 vuotta sitten tuli toimintaan
lisää kolme muuta liiketoimintaluetta itse messutoiminnan lisäksi.
-Kokous- ja konferenssi, messutekniikka ja catering tulivat silloin toimintaan mukaan. Näistä
catering -puoli on nykyään ul-
koistettu, muut ovat edelleen talolla.
Messukeskus työllistää 30
henkilöä ja heidän omia messuja järjestetään vuodessa 12-15 sekä 150 muuta tapahtumaa. Yksi
Kytän mielimessuista ovat kirjamessut, eikä syyttä. Suomen ensimmäisiä kirjamessuja on järjestetty 90-luvulta asti.
-Oli innostavaa tehdä jotain
uutta. Parasta työssäni onkin ollut uuden luominen ja työpöydän
siivous siinä vaiheessa, kun yhdet
messut ovat taas takana ja uusien
rakentaminen alkaa, sanoo Kyttä.
Kilpailua vapaa-ajasta
Messukeskus järjestää vuosein
varrella yli 60 toimialan messu-
Kun Teilläkin on tarve onnistua...
ja, joten työssään Kyttä on päässyt tutustumaan monen alan mielenkiintoisiin ihmisiin. Pitkä työura on ehtinyt näyttämään myös
laajan kirjon kilpailusta.
-Näiden vajaan 40 vuoden aikana kilpailu on muuttunut paljon. Nyt kilpaillaan ihmisten vapaa-ajasta. Televisio kilpaili ennenkin, mutta ei sellaisessa roolissa mikä sillä nyt on. Toki lisänä on tullut tietotekniikka ja sosiaalinen media, mutta perusidea
messuissa on säilynyt. Messuilla tapahtuu kontakti, myyjä tapaa asiakkaan ja asiakas kohtaa
tarjonnan. Se tenho säilyy ja tulee säilymäänkin, arvelee Kyttä.
Suuret saappaat
täytettävänä
Messukeskuksen toimitusjohtajan seuraajaa ei ole vielä valittu
ja vaikka eläkepäivät, lähitulevaisuudessa siintävätkin on Kyttä lupautunut neuvonantajaksi.
-Joitakin käytännön asioita
on varmasti pakko kysyä. Muistan itsekin, kun tulin tähän hommaan. Tässä on niin montaa asiaa monessa.
Eläkkeelle Kyttä siirtyy levollisin mielin sen ihmeellisempiä suunnitelmia laatimatta.
-Minulla on mökki ja vene.
Ne vievät kyllä niin paljon aikaa, kun sitä vaan niihin haluaa käyttää.
Työpöydällä on vielä töitä, mutta vuodenvaihteessa Messukeskuksen toimitusjohtaja Tuomas Kyttä
lähtee nauttimaan eläkepäivistä.
ltaista
Kokonaisvaotantoa!
tu
a
m
tu
h
taom
tapa naisvaltaio
is.c
✃#
Sattumalta
messumieheksi
Ko@ko
turkuaudtantoa!
intafo
pahtumatuo12 990
Puh. 010 28
info @tu rku
aud io.c om
281 2 990
• Puh . 010
www.turkuaudio.fi
Sound & Light Service
Kokous-, koulutus- ja juhlatilat
sekä ravintolapalvelut
Turun keskustan tuntumassa
Verkahovin tiloissa tai nostalgisella
Bore-laivalla Aurajoen suulla
Ota yhteyttä!
Räätälöimme teille toivomanne kokonaisuuden
Pitopalvelu maijalaine Oy
Verkatehtaankatu 4, 20100 Turku
puh. 02 2535 809
[email protected]
www.maijalaine.net
Tiedot ajan tasalla ympäri vuoden
osoitteessa www.kokouspalvelut.fi
150,- + alv/vuosi
OTA YHTEYTTÄ | puh. (02) 512 0100 | [email protected]
6 www.kokouspalvelut.fi
[email protected]
Varsinaissuomalaisilla kokouspalveluiden
järjestäjillä on hyviä uutisia: kysyntä
on piristynyt positiivisesti suhteessa
muutamaan viime vuoteen, vaikkakaan
vanhoihin Nokia-aikoihin ei taida
enää olla paluuta. Oheisohjelmaksi
kokoustajille tuntuu useimmissa
tapauksissa riittävän hyvä ruoka, yhteys
luontoon ja ripaus historiaa. Ja tietenkin
hyvä palvelu.
Vaijerilla
järven yli
Kavalton tilan kokouspalveluille
Kaarinan Piikkiöön on kesälomien jälkeen tullut taas paljon tarjouspyyntöjä.
- Nyt on ollut hyvinkin vilkasta. Ehkä taantuma on nyt ohitettu. Firmat lähettävät tarjouspyyntöjä ja syksy näyttää todella hyvältä. Katsotaan nyt, miten
pikkujouluja aletaan myymään,
pohtii Taija Kavalto.
Pikkujouluja mahtuu Kavalton tilalle viettämään jopa viisi
ryhmää samanaikaisesti – mikä on usein viikonloppuisin todellinen tilannekin. Tilaa ja eri
vaihtoehtoja on maatilan raken-
nusten lisäksi metsään sijoittuvissa uudisrakennuksissa yllin
kyllin.
- Meillä itsellä ei ole uusien
nettisivujen lisäksi muuta uutta,
mutta käytämme ohjelmapuolella
yhteistyökumppaneita hyvin monipuolisesti. Suosittu uutuus on
esimerkiksi 240 metriä pitkä vaijeriliukurata heti metsälampemme takana.
- Se sopii kaikenkuntoisille
ihmisille, vaatii vain ripauksen
uskallusta, niin pääsee viilettämään hienossa maisemassa korkealla järven yli, Taija Kavalto
mainostaa.
Syyselämyksiä
saaristossa
Suomen Saaristovaraus kokoaa asiakkailleen yhteistyöyritystensä palveluista kokonaispaketteja, jotka voivat olla hyvinkin pitkälle räätälöityjä, kertoo
Pirjo Hoffström yrityksen palveluista. Erilaisia yhteistyöyrityksiä sillä on yli sata, kun lasketaan yksittäiset mökinvuokraajatkin mukaan.
- Esimerkiksi kalastusretkelle meiltä voi varata niin tilat,
cateringin, oppaan, veneet, kalastusvälineet kuin luvatkin –
asiakas saa kaikki samasta paikasta.
Suomen Saaristovaraus toimii maantieteellisesti hyvin
laajalla alueella Kemiönsaarelta Nauvoon ja Houtskariin sekä aina Kustaviin asti.
Alkavan syyskauden kokousmatkalaisille Pirjo Hoffström
suosittelisi merellisiä elämyksiä.
- Meillä on majoituksia
rantapaikoissa, joissa on saunat ja paljut ja meri lähellä. On
myös hyviä kalavesiä: siitä jo
voisi saada hyvän paketin. Ja
kokoustiloja löytyy sekä isoille
että pienille ryhmille, hän vakuuttaa.
- Yritystenkin olisi hyvä
käyttää kotimaisia palveluita.
Elämykset ovat lähellä, ja niitä voi hyödyntää niin yritysten
markkinointiin kuin henkilöstön virkistykseksi.
Kokouspalvelujen k
Ruukin Majatalo
vetää
Mathildedahliin
Matkailijamäärät ovat meillä selvästi nousseet ja kokousryhmät lisääntyneet. Aivan uutena asiakasryhmänä meille ovat tiensä löytäneet myös kansainväliset ryhmät,
kertoo Krista Gustafsson Ruukkimatkailu Oy:stä Teijon Mathildedalista.
Kansainvälisille vieraille yritys järjestää muun muassa metsäruokailua ja saunomista, mikä
tuntuu olevan heille tarpeeksi ek-
soottista.
- Olemme saaneet palautetta,
että jo nämä puitteet ovat jo tarpeeksi suuri elämys. Luonto on
ympärillä joka puolella ja moni
haluaa myös kulttuurikierroksille. Hyödynnämme paikallisia ohjelmapalveluita. Kokousvieraille
rakennetaan palvelupaketti yhdeltä luukulta, lupaa Gustafsson.
Erikoista eksotiikkaa Mathildedahlin oheisohjelmista edus-
tanee alpakkakehräämö. Alueella laiduntavien alpakkojen elämää
voi seurata ympäri vuoden.
Ruukkimatkailun selvä piristyruiske on ollut keväällä 2013
avattu Hotelli Ruukin Majatalo, sillä juuri kansainväliset ryhmät haluavat yöpyä Mathildedahlissa. Oman pienen hotellin
lisäksi yritys käyttää paikallisia
bed&breakfast –palveluja.
Kiitorata tuli
Vanhalinnaan
Turun yliopistosäätiön omistaman Liedon Vanhalinnan ravintolapalvelut ovat siirtyneet turkulaiselle Kiitorata Oy:lle, jonka ravintolatoimen johtaja Satu Arsalo vastaa nyt Vanhalinnan kokouspalveluistakin.
- Meillä on täällä entisten tilojen lisäksi kellarikerroksessa uusia remontoituja tiloja erikokoisiin kokous- ja juhlatilaisuuksiin.
Kokousvieraat voivat samalla tutustua säätiön kokoamiin arkeologisiin ja historiallisiin näyttelyihin, jotka on sijoitettu uusiin tiloihin, kertoo Arsalo.
Vanhalinnan museo ja näyt-
telyt tarjoavat kokousvierailijoille
mukavan tauon päivän ohjelmaan
ja Kiitorata hoitaa sovitut ravintolapalvelut. Yritys tekee Vanhalinnassa yliopistosäätiön kanssa
myös tiettyjä vuosittaisia tapahtumia, kuten Linnavuoren Yön
30.8. Päivittäistä ravintolatoimintaa ei ole, mutta esimerkiksi isänpäivä- ja joululounaat tullaan järjestämään.
Kokouspaketteihin voidaan
räätälöidä tarpeen vaatiessa melkein mitä vain, lupaa Arsalo.
- Kaikki ruoat valmistetaan
täällä puhtaista kotimaisista raaka-aineista. Käytämme monipuo-
lisesti muun muassa Liedossa viljeltyä kvinoaa, hän mainitsee.
Vanhalinnan kartanoravintolaan mahtuu 160 henkeä. Kokoustiloja löytyy erilaisia 6-40 hengelle.
Kiitorata järjestää Vanhalinnassa tänä syksynä myös juhlapaketteja kuten Johanna Förstin
konsertin sekä Kartanobileitä,
jotka ovat ohjelmalliset pikkujoulut – ja sopivat myös yrityksille.
- Pikkujouluvaraukset kiihtyivät heti koulujen alettua, mutta
vielä meillä on tilaa, Satu Arsalo mainitsee.
Lenas Sightseeing –retket luonnistuvat yleensä omalla kuuden
hengen pikkubussilla.
Liedon Vanhalinnassa voi tänä
syksynä juhlia pikkujoulua kartanossa, kertoo Satu Arsalo.
7 www.kokouspalvelut.fi
kysyntä piristynyt
Käyttöohjeet
Turkuun
Lena Sarlinin yhden naisen yritys, Lenas Sightseeing, järjestää
räätälöityjä opastuksia ja retkiä
Turun ja Varsinais-Suomen alueella. Ryhmistä on suurin osa ulkomaisia, sillä Sarlin pystyy opastamaan peräti kuudella kielellä.
- Ne ovat paljolti suomalaisyritysten ulkomaalaisvieraita tai
heidän vaimojaan, joille voin järjestää kuljetukset, ruokailut ja
shoppailut. Hiljattain olen tosin
järjestänyt myös argentiinalaisen
filmiryhmän kuvausmatkan Turkuun, Sarlin mainitsee.
Hänen omaa sydäntään lähellä on Varsinais-Suomen historia,
sen museotarjonta - ja luonto, joka on Turussakin aina lähellä.
Eräs uusimmista opaskierrok-
sista kertoo Göteborgin avusta
Turulle sodan aikana.
- On uskomatonta, kuinka
paljon saimme apua sieltä, Sarlin ihmettelee. Osa työn antia
on, että opas itsekin oppii koko
ajan uutta.
Syksyn opastuksia on jo mennyt hyvin, mutta lisätilaukset eivät olisi pahitteeksi.
- Sen kun soittaa vaan, kyllä
kalenterissa tilaa vielä on, Sarlin
kehottaa.
Lena Sarlin tarjoaa myös lyhyttä parin tunnin kävelykierrosta historiallisessa Turun keskustassa, joka voi päättyä kahvihetkeen hänen omassa kodissaan
Linnankadulla. Siitä hän kaavailee erityisesti joulunajan retkeä.
Tiedot ajan tasalla
ympäri vuoden
osoitteessa
www.kokouspalvelut.fi
150,- + alv/vuosi
OTA YHTEYTTÄ | puh. (02) 512 0100 | [email protected]
HYVÄT YRITYKSET
ilmoituksia
Jukka Ranta ja Pirjo Blomqvist taustallaan linnan eteläsiivessä sijaitseva 120 hengen Bryggman-sali, joka on varustettu nykyaikaisella av-tekniikalla.
Onnistuneita kokouksia
historiallisten muurien suojissa
Kaikki tuntevat Turun linnan yhtenä maamme suosituimpana historiallisena tutustumiskohteena
ja näyttävien juhlien pitopaikkana. Linna elää historian varjossa kuitenkin vahvasti myös tässä päivässä tarjoten tilojaan monipuolisesti niin yksityisten henkilöiden kuin yritystenkin käyttöön.
- Periaatteessa linnan kaikkia vuokratiloja voidaan käyttää
kokoustarkoituksiin, ja ryhmän
koon mukaan voimme tarjota sopivaa tilaa 30 hengen kellarista
lähes 300 hengen salitilaan, kertoo tilavarauksista vastaava Jukka Ranta Turun kaupungin kulttuurin myyntipalvelusta.
Kokoukset räätälöidään aina
asiakkaan tarpeiden mukaan, ja
niihin voidaan liittää kokousväen
toiveista riippuen monipuolisia
ruokapalveluja ja vaikkapa opastettu museokierros.
- Meillä on tarjolla valmiita kokouspaketteja, mutta mielellämme muokkaamme kaiken
juuri asiakkaan toiveiden mukaan. Kahvi- ja ruokatarjoilut
kuuluvat perinteisesti tärkeänä
osana onnistuneeseen kokouspäivään. Ruokapalvelumme ovat
tunnettuja ja kiitettyjä. Haluamme tarjota asiakkaillemme lähellä tuotettua maittavaa ruokaa,
jossa kuitenkin maistuu linnan
historia ja perinteet, korostaa
linnan ravintolapalveluista vastaava Sodexon ravintolapäällikkö
Pirjo Blomqvist.
Turun linna
Tilavaraukset:
puh. (02) 262 0961
[email protected]
Ravintolapalvelut:
050 373 7507
[email protected]
HYVÄT YRITYKSET
ilmoituksia
Eija Riihilahti toivottaa sekä kokous- että juhlavieraat tervetulleiksi tutustumaan ravintolan
upeisiin tiloihin.
Ainutlaatuisia kokoustiloja ja
unohtumattomia makuelämyksiä
Ravintola Svenska Klubben sijaitsee ylellisen tyylikkäässä rakennuksessa aivan Turun ydinkeskustassa. Ravintolan toiminnasta vastaa yrittäjäpariskunta Eija Riihilahti ja Erkki Rantala, joka
keittiömestarina vastaa yhdessä
muun keittiötiimin kanssa ravintolan maittavista ruuista. Ala on tuttu, sillä he toimivat yrittäjinä Enkeliravintolassa, Käsityöläismuseon Kahvila Kisällissä ja Turun konserttitalon ravintolassa.
- Asiakkaan henkilökohtainen
palvelu on meille ensiarvoisen tärkeää. Laadimme tilaisuudet aina
asiakkaan budjetin mukaan ja toiveita kuunnellen. Siksi tilaisuuksien sisällön suunnitteluun osallistuvat tarvittaessa myös ravintolapäällikkö ja keittiömestari. Meille ruuan laatu ja asiakkaan hyvä
mieli tilaisuuden onnistumisesta
ovat sydämen asioita. Olemmekin
saaneet asiakkailta paljon kiitosta siitä, että heidän mielipiteitään
arvostetaan, Eija Riihilahti kertoo.
Ravintola Svenska Klubben
soveltuu myös mainiosti yritysten
kokouksiin tai vaikkapa pikkujouluihin.
- Erikokoisia ja persoonallisen
tyylikkäitä tiloja löytyy aina viiden
hengen kabinetista 150 hengen
juhlatilaan. Räätälöimme mielellämme kokoukset juuri sellaisiksi kuin asiakas haluaa tarvittavat
tarjoilut mukaan lukien, Riihilahti korostaa.
Ravintola Svenska Klubben
Aurakatu 1B, 20100 Turku, puh. (02) 469 1670
[email protected], www.svenskaklubbenturku.fi
8 www.kokouspalvelut.fi
Svenska Klubben uusille yrittäjille
EnkeliGroup laajeni kertarysäyksellä
[email protected]
Enkeliravintolan yrittäjät Eija
Riihilahti ja Erkki Rantala ovat
vuoden sisään ottaneet hoitaakseen näkyvän siivun Turun ravintola- ja kahvilatoiminnasta.
Viime vuoden vaihteessa EnkeliGroup Oy sai kilpailutuksen
kautta Turun konserttitalon ja
Luostarinmäen Käsityöläismuseon kahviloiden sopimukset.
Varsinainen hyppäys oli kuitenkin Svenska Klubbenin ravintolatoiminnan aloittaminen tämän
vuoden maaliskuussa.
- Kiinteistöyhtiö oli kysellyt
sopivaa ravintoloitsijaa edellisen
lopettaessa. Meille se sopi, kertoo Erkki Rantala, joka haluaisi
hieman madaltaa Svenska Klubbenin kynnystä uusille asiakasryhmille.
Ravintolan perinteikäs historia täytyy silti ottaa huomioon.
Esimerkiksi ruokalistassa säilytetään tietyt klassikot.
- Sen historia on niin vahva,
että sitä pitää kunnioittaa. Klubin oma jäsenistö ja yritysasiakkaat, erilaiset kokoukset ja karonkat sekä perhejuhlat muodostavat jatkossakin suurimman osan
asiakkaista, mutta mielestäni olisi
kaikkien etu, että ravintolassa kävisi mahdollisimman monenlaisia
ryhmiä, Rantala toteaa.
Svenska Klubben merkitsee Enkeliravintolaan verrattuna huomattavaa kapasiteetin
kasvua.
Enkeliravintolan upea miljöö sopii pienempiin tilaisuuksiin, muistuttavat Eija Riihilahti ja Erkki Rantala.
- Voimme pitää siellä 60-70
hengen kokouksia, ja yhteen tilaan mahtuu jopa 150 henkeä.
Kaiken kaikkiaan Klubbenilla
on 250 asiakaspaikkaa. Enkeliravintolassa meillä on vain muutaman hengen tiloja, joissa voi pitää
kokouksia, vertaa Rantala.
EnkeliGroupin kokonaisuus
antaa nyt mahdollisuuden hyvin
monenlaisien vaihtoehtojen tarjoamiseen esimerkiksi kokouksia
suunnitteleville asiakkailleen. Ravintolatoiminnalle siitä on selkeitä synergiaetuja.
- Voimme esimerkiksi tehdä
konserttitalon tarjoilut Enkeliravintolassa samana päivänä, joten
konserttipäivinä on aina tuoretta, itsetehtyä tarjottavaa. Voimme myös kierrättää henkilökuntaa sinne missä on kiireisintä.
Svenska Klubbenilla tosin on kokeneemmat tarjoilijat, joilta nuoremmat voivat ottaa oppia, Erkki
Rantala suunnittelee.
Vireillä on monenlaisia ideoita. Yhteistyötä Rantala on kaavaillut esimerkiksi Turun filharmonisen orkesterin kanssa, jonka muusikot mahdollisesti voisivat esiintyä ainakin konserttitalolla järjestettävissä tilaisuuksissa.
- Konserttitalolla on paljon
mahdollisuuksia, voimme esimerkiksi käyttää myös konserttitalon
ylälämpiötä tilaisuuksien järjestämiseen. Viime kevään käytimme
tutustumalla siihen, miten tuhat
ihmistä liikkuu tilassa.
Myös tunnelmallisessa Enkeliravintolassa kokeillaan syksyn aikana uusia ideoita. Erkki
Rantala aikoo tuoda ravintolan
keittiössä paahtavat kokit enemmän esiin.
- Suunnitteilla on tuoda saliin liikkuva kalapöytä, jossa on
lähivesien kaloista tehtyjä ruokia. Keittiöväki voisi käydä kertomassa ruoista asiakkaille. Kalapuolta meille on tullut kehittelemään Kauko Takalo entisestä
ravintola Kaskenahteesta, Rantala paljastaa.
Kokousjärjestäjän muistilista
Maailma on täynnä turhia kokouksia.
Ajan hukkaamisen välttämiseksi kokoukselle on asetettava selkeä tavoite ja huolehdittava siitä että tavoite mahdollisimman hyvin saavutetaan.
Sekä järjestäjien että osallistujien on
säilytettävä ryhti ja tehokkuus läpi koko tilaisuuden. Aikataulujen ja kurinalaisuuden noudattaminen on myös muiden
osallistujien kunnioittamista.
1. Tavoite
Kokouksella pitää olla realistinen tavoite. Vapaat keskustelutilaisuudet ovat erikseen, mutta kokouksen järjestämisellä pitää pyrkiä selkeään ratkaisuun tai lopputulokseen. Tavoitteen tulee olla selvillä kun
kokousjärjestelyt käynnistyvät.
2. Osallistujat
Osallistujilla tulee olla kokoukselle jotain
annettavaa. Henkilöitä, joilla ei kokouksen tavoitteen saavuttamisen kannalta ole
merkitystä, ei kannata kutsua. Laajempien piirien informoiminen kokouksen keskusteluista ja lopputuloksesta on asia erikseen. Osallistujamäärä on myös kustannuskysymys.
3. Ajankohta
Kun osallistujat ovat tiedossa, kannattaa
jonkin verran tutkailla tärkeimpien henkilöiden kalentereita ja osallistumismahdollisuuksia. Juuri koskaan ei kaikkia kutsuttuja saada yhtä aikaa paikalle. Älä anna
sen häiritä, kunhan keskeisimmät osallistujat tulevat. Informoi muita kokouksen
tavoitteista ja kerää mahdollisuuksien mukaan näkemyksiä ennakkoon.
4. Esityslista
Esityslista kertoo kokouksen sisällön ja jäsentää kokoukselle esitetyt tavoitteet. Esityslistan sisällöstä kannattaa pyytää näkemyksiä keskeisimmiltä kokouksen osallistujilta, jotta mitään ei unohtuisi.
5. Aikataulu
13. Sihteeripalvelut
Kokous on syytä aikatauluttaa melko tarkkaan, jotta osallistujat hahmottaisivat päivän kulun ja asioiden tärkeysjärjestyksen
etukäteen. Valmistautuminen on helpompaa, kun asioiden painoarvot tiedetään ennakolta.
Kokouksen sihteerin on pystyttävä pitämään langat käsissään. Sekä ennen kokousta, sen aikana ja vielä kokouksen jälkeenkin. Pelkästään kirjurin roolin ottaminen ei riitä. Yhteistyökyky puheenjohtajan kanssa on onnistumisen edellytys.
6. Paikka
14. Puheenjohtajuus
Paikalla on paljon merkitystä osallistujien
ja kokouksen tunnelman kannalta. Kahden tunnin päiväkokoukselle kannattaa varata mahdollisimman keskeinen ja neutraali paikka, jonka läheisyydessä on riittävästi pysäköintitiloja. Tärkeää on myös,
että paikka on helppo löytää. Lyhyen kokouksen paikkaa ei kukaan viitsi pitkään
etsiskellä.
Jos kokous kestää pidempään, on paikan tunnelmalla enemmän merkitystä.
Tunnelman valinnassa kannattaa ottaa
tarkkaan huomioon kokouksen sisältö,
luonne ja osallistujat. Kaikki eivät innostu kokouksesta kylpylän porealtaassa tai
sähköttömällä vaellusmajalla.
Kokouksella on oltava hyvä puheenjohtaja. Puheenjohtajan valitsemisessa kokouksen aluksi on suuria riskejä. Kaikkien kannalta on hyödyllistä, jos puheenjohtaja on voinut valmistautua rooliinsa riittävän ajoissa. Puheenjohtajalla on
oltava hyvä kyky jakaa puheenvuoroja,
tehdä yhteenvetoja ja ohjata kokousta tavoitteen mukaiseen suuntaan. Hyvä puheenjohtaja antaa osallistujille riittävästi
vapauksia keskustella mutta toisaalta pitää ohjakset koko ajan valppaana tiukasti käsissään. Puheenjohtajan on pystyttävä tekemään saumatonta yhteistyötä kokouksen sihteerin kanssa.
7. Majoitus
Pidemmän kokouksen yhteydessä järjestettävä majoitus on syytä varata hyvissä
ajoin, jotta huoneita saadaan riittävä määrä ja ne eivät ole keskenään kovin eritasoisia. Telttamajoitus voi olla innostava yksityiskohta, mutta tarkista kuitenkin ennakolta osallistujien valmiudet tällaisiin erikoisuuksiin.
8. Kuljetukset
Miten kuljetus järjestetään. Käytetäänkö tilausajoa vai kokousvieraiden henkilöautoja? Pienellä ennakko-organisoinnilla osallistujat tutustuvat toisiinsa ja pääsevät keskustelemaan kokouksen tavoitteista jo matkalla.
9. Ruokailu
Ruokailu järjestetään tilaisuuden luonteen ja osallistujien mukaan. Iltapäivän
palaverin tarjoiluksi riittää kahvi tai he-
Kuva: Juha Tuomi
delmälautanen. Lounasaikaan lyhyen kokouksen yhteydessä voidaan tarjota hotellin tai ravintoja päivän lounas. Työkeskusteluja ei kuitenkaan ole syytä käydä ruokailun yhteydessä! Pidemmän kokouksen ruokailujärjestelyissä voidaan
käyttää enemmän mielikuvitusta, varsinkin, jos kokouksen yhteydessä osallistujille on tarjolla vapaamuotoisempaa
ohjelmaa. Ruokailusta kannattaa informoida osallistujia etukäteen. Mikään ei
ole sen ikävämpää kuin tulla herkullisen
kokouslounaspöydän ääreen vatsa täynnä suoraan työpaikkaruokalasta.
11. Kutsut
10. Ohjelma
12. Materiaali ja
ennakkovalmistautuminen
16. Jälkipostitukset ja
toimenpideseuranta
Mitä pidempi kokous ja mitä kauempaa
osallistuja tulevat, sitä enemmän on syytä
valmistautua ennakkoon. Kokouksen tavoitteista ja sisällöstä tulee olla tarjolla niin
paljon materiaalia kuin mahdollista. Osallistujille voidaan hyvin antaa myös ennakkotehtäviä, jotka sitten puretaan varsinaisessa kokouksessa. Näin vuorovaikutus
voidaan aloittaa jo hyvissä ajoin ennen kokoontumista.
Kokouksessa päätetyt asiat toimeenpannaan kokouksen jälkeen. Kokouksessa tulee päättää miten sovittujen asioiden toteuttamista seurataan. Kokouksen osallistujien on saatava tieto asioiden etenemisestä myös kokouksen jälkeen. Puheenjohtajan ja sihteerin tehtävä on huolehtia että osallistujia kiitetään kokouksen jälkeen
heidän osallistumisestaan ja panoksestaan
asiaankuuluvin tavoin. -ap.
Lisäohjelma on joko haitta tai hyöty. Kiireisille osallistujille velvollisuus osallistua
kokouksen lisäksi järjestettyyn tilaisuuteen tai tapahtumaan saattaa olla rasite.
Toisaalta hyvän ja tuloksellisen pitkän kokouksen tuloksia lujittaa edelleen yhteinen
iltaohjelma. Oikeanlaisen ohjelman valinnassa on syytä käyttää tarkkoja tuntosarvia, varsinkin jos ohjelmaan ollaan valmiita panostamaan paljon rahaa ja muita resursseja.
Kutsujen postittaminen tulee hoitaa riittävän ajoissa. Mitä pidemmän matkan päästä osallistujat tulevat, sitä enemmän aikaa tulee varata kutsujen lähettämisen ja
kokouksen välille. Kun osallistujat tulevat eri puolilta Suomea, on kuukausi liian lyhyt aika kutsujen lähettämiselle. Puoli vuotta ei ole kovin pitkä aika jos osallistujat tulevat paikalle eri maista. Lyhyemmän kokouksen ja paikallisen palaverin kutsut voidaan lähettää sähköpostitse
tai esittää puhelimitse. Kutsun yhteydessä tulee muistaa kertoa viimeinen ilmoittautumisajankohta.
15. Kokouksen yhteenveto
Puheenjohtaja tekee kokouksen yhteenvedon. Yhteenvedossa on kiteytettävä kokouksen anti ja tehdyt johtopäätökset,
asiat joista on sovittu ja jatkotyöskentelyn tavat. Kaikkien kokouksen osallistujien on voitava seistä yhteenvedon takana. Puheenjohtajan tehtävä on huolehtia
siitä, että kaikki ovat ymmärtäneet yhteenvedon sisällön.