YKSIKÖN PEDAGOGINEN TOIMINTASUUNNITELMA.pdf

KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
YKSIKÖN PEDAGOGINEN TOIMINTASUUNNITELMA
YKSIKKÖ
Vuoropäiväkodit Kyyninkatu ja Puropuisto+
leikkikerho
TOIMINTAVUOSI
2013-2014
KUVAUS YKSIKÖN NYKYTILASTA JA TOIMINNAN TAVOITTEISTA (esimies täyttää)
Kuvaus toiminnasta
Kyyninkatu toimii omana yksikkönään ja Puropuisto toimii saman katon alla päivätalon ja leikkitoimen
kanssa.
Koululaisryhmä aloitti toimintansa 1.8 alkaen. Iltapäivät koululaisryhmä toimii leikkikerhon tiloissa.
Ryhmän ohjaaja ja lh ovat käytössä Timanttilaakson ja Kultahippujen ryhmissä koulupäivän keston ajan.
Puropuiston leikkikerho siirtyi kolmanneksi yksiköksi vuorotalon johtajan alaisuuteen 1.8 2013 alkaen.
Kaikissa yksiköissä toimitaan pienryhmämallisesti. Lapset ovat jakautuneet pysyviin pienryhmiin, joille
kullekin on nimetty opettaja ja lastenhoitajat. Oppimisympäristö on muokattu aktiivisen oppimisen alueiksi
(merkitty värikoodein ja valokuvin) ja erityisesti on keskitytty aktiivisen oppimisen leikkialueisiin.
Toimintamenetelmät ovat samat kaikissa yksiköissä. Käytössä ovat yhteiset säännöt, joiden noudattamista
valvotaan liikennevaloin. Jokaisessa ryhmässä käytetään myös kuvia toiminnan jäsentämisessä ja
oppimisen tukena.Pedagoginen perehdytys järjestetään aina uusille työntekijöille ja jo talossa toimineille
ammattilaisille järjestetään säännöllisesti menetelmäkoulutusta pajamuotoisesti.
Vuorotalojen eri ammattiryhmistä koostuvat keskusteluryhmät käyvät vuoden 2013-2014 aikana läpi
tiimeissä koostettuja keskusteluaiheita 2xsyksy ja 2xkevät.
Organisaation sisäiset rakenteet
Johtoryhmä
Puropuistossa
koostuu
johtajista
ja
varajohtajista
KyPuropuistovuorotalo+päivätalo+leikkitoimi + varhaiskasvatuksen erityisopettaja ja kokoontuu n.1xkk.
(Pujo)
Säännöllinen keskustelu oman yksikön johtajan-varajohtajan kanssa viikottain.
Lisäksi sääännöllisesti kokoontuvat myös pedagoginen ohjausryhmä (Puropuiston vuoro+päivätalon
opettajat + veot+ johtajat( ns. Popeda), sekä Kyyninkadun ja Puropuiston vuorotalon opettajat, johtaja
+veo 1xkk 2h kerrallaan. Perushoidon työryhmät koostuvat lastenhoitajista + johtaja ja tarvittaessa veo
yksikkökohtaisesti ja kokoontuvat säännöllisesti koskien perushoidon asioita n. 1x2kk.
Myös asiantuntijuusalueet on nimetty vastuuhenkilöille ja he tiedottavat/päivittävät asioita säännöllisesti.
Talopalaverit 1xkk molemmissa taloissa koko henkilöstölle ja lisäksi aktiivinen sataman käyttö muistioiden
osalta – muistiot viedään heti satamaan kaikkien talossa olevien henkilöiden luettavaksi.
Tiimipalaverit 1xviikko jokaisessa ryhmässä ryhmän toimintasuunnitelmien tavoitteiden mukaisesti ja niitä
käyttäen ja dokumentoiden.
Vastuualueissa pyritään aina ”saattaen siirtoon”, eli esim. tiedossa olevaan virkavapauteen pyritään aina
KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
kouluttamaan uusi henkilö, esim. työsuojeluasiamieheksi tai varajohtajaksi.
Yksikkökohtaiset kehittämisillat 1xlukukausi/toimintayksikkökohtaisesti: Syksyn kehittämisillan sisältö
keskittyy sovittujen menetelmien ja toimintatapojen kertaamisen ja kevään 2014 kehittämisillassa
jatketaan aktiivisen oppimisen toimintatapojen kehittämistä.
Suunnitteluillat tiimikohtaisesti ja opettajavetoisesti, syksy 2013 ja kevät 2014.
Vuorohoidon johtaja johtoryhmän jäsenenä ja laatutyöryhmän jäsenenä.
Työparityöskentely johtaja-veo säännöllinen tapaaminen n. 1x2vko.
Sisäinen ja ulkoinen verkostoyhteistyö
Vuorotaloissa toimii varhaiskasvatuksen erityisopettaja, jonka alueeseen kuuluu myös leikkitoimi.
Erityisopettajan työtehtäväkenttä on laaja ja hän tekee yhteistyötä kaikissa ryhmissä ja kaikkien opettajien
ja lastenhoitajien kanssa, sekä fyysisesti myös vetää toiminnallisisa pienryhmiä molemmissa yksiköissä.
Veo vastaa yhdessä johtajien kanssa henkilökunnan pedagogisesta perehdytyksestä ja kouluttaa
henkilökuntaa erilaisten menetelmien käyttöön muiden veojen kanssa.
Rakenteet yhteistyöhön päivätalon kanssa ks. Organisaation sisäiset rakenteet.
Yhteistyöpalaverit siivous/ruokahuolto/kiinteistönhoito tarvittaessa ja ainakin 1xtoimintavuosi
Yhteistyöpalaverit seurakunta/kulttuuri ja liikuntatoimi, vastuuhenkilöt
Muut yhteistyöpalaverit ( lastensuojelu, lasten neuvola, perhekeskus, tays, terapeutit jne.), sekä yhteistyö
muiden päiväkotien ja koulujen kanssa (erityisesti esiopetus ja koululaisryhmän asioissa).
Edellisen toimintakauden arviointi; asetettujen tavoitteiden saavuttaminen
Toimintamallien vakiintuminen vuorohoidossa ja yhteistyön rakentuminen uudessa Puropuistossa eri
toimijoiden kesken.
Toimintamallit vuorohoidossa vakiintuivat keväällä 2013 selkeästi ja ryhmien toimintasuunnitelmat tulivat
osaksi tiimipalaverien arkea. Arvioinnin avulla päästiin kehittämään toimintaa tasalaatuisemmaksi
ryhmäkohtaisesti. Tavoitteet saavutettiin myös työyhteisön kehittämisen osalta, työpsykologin luennot
toteutuivat keväällä 2013 ja saimme ohjeita työfysioterapeutilta myös fyysisen työssäjaksamisen osalta.
Kunta 10:ssä näkyneet toiminnan kehittämisen kohteet tulivat huomioiduksi jo kevään 2013 aikana.
Vahvuusalueet näkyivät laajasti myös työilmapiirin kehittämisen osalta.
Nykytilan kuvaus ja muutokset toimintaympäristössä
Vuorohoidon esiopetusryhmä siirtyi kokonaan toimimaan Puropuistossa elokuun 2013 alusta alkaen.
Esiopetusryhmät ja viskarit toimivat samoissa ryhmätiloissa, kahden ryhmän tiloissa toimii Puropuistossa
nyt yli 50 lasta.
Koululaisryhmä aloitti toimintansa 1.8 -13 koulujen alkaessa pääosin leikkikerhon tiloissa ohjaajan ja
lastenhoitajan resurssein, koululaispaikkoja rakenteellisesti 10.
Leikkikerho siiryi 1.8 alkaen yksikön johtajan alaisuuteen.
KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
Toiminnan kehittämisen tavoitteet (toimintavuoden tavoitteet mihin asetetut tavoitteet perustuvat)
Perustuvat keväällä 2013 ryhmissä tapahtuneisiin toiminnan arviointeihin ja henkilöstön
kehityskeskusteluihin .
Kehittämisen kohteena on pienryhmätoiminnan edelleen kehittäminen ja menetelmien/toimintatapojen
vakiinuttaminen, jotta kaikissa ryhmissä toimitaan tasalaatuisesti ja kaikki sitoutuvat yhdessä sovittuihin
toimintatapoihin.Pienryhmissä lapset ja aikuiset eivät vaihdu toimintavuoden aikana missään ryhmissä.
Menetelmäkoulutukset koulutuskalenterin mukaisesti ja kaikki päivittävät tietojaan tarvittaessa.
Yhteistyö tiivistä Puropuiston-Kyyninkadun ja Puron leikkikerhon kanssa.
Love-tentit vakan ohjelman mukaisesti, pätevyyksien saavuttaminen.
Työnohjausryhmien toimintaa kehitetään edelleen. Tiimit miettivät keskusteltavat aiheet ja toimittavat ne
yksikön johtajalle syyskauden osalta 15.9 mennessä ja kevätkauden osalta 30.1 2014 mennessä. Aihealuita siis ”jalkautetaan” ja ryhmien kokoonpanoa muutetaan suuremmaksi, n. 10/ryhmä = 4-5 ryhmää
koostettuna Ky-Puro-Le henkilöstöstä.
Puropuisto: Yhteisen toimintakulttuurin edelleen kehittäminen vastaamaan yksikön tarpeita kaikilta osin,
Popedan ”ryhtiliike”= asialistan kokoaminen ja keskustelun aikatauluttaminen.
TOIMINNAN VUOSISUUNNITELMA
Toiminnan kehittämisen painopisteet tulevalle toimintavuodelle varhaiskasvatuksen toimintaohjelman
pohjalta käydään läpi tiimopalavereissa syyskuu-13, sekä myös painopistealueittain kehittämisilloissa.
Pienryhmätoiminnan edelleen kehittäminen/menetelmäkoulutukset ja ohjausryhmät+ vastuuhenkilöt
tarvittaessa.
Ryhmien toimintasuunnitelmien jatkuva päivitys/lto:t + lh:t
Sensitiivisyys aikuisen ja lapsen, sekä perheen välisessä suhteessa että myös työyhteisön sisällä
Aktiivisen oppimisen toimintamenetelmän edelleen kehittäminen/kevät 2014
Oppimisympäristöjen muokkaus ja leikkivalintojen rikastaminen, kuvien jatkuva käyttö toiminnan tukena.
Koko yksikön tasalaatuisuuden varmistaminen opettajien ohjausryhmien avulla
Työhyvinvoinnin edelleen kehittäminen, uudet ryhmät.
KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
Konkreetit toimenpiteet ja suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi; kirjaa aikataulu ja vastuut
Pedagoginen ohjausryhmä arvioi toiminnan kehittämistä säännöllisesti 1xkk keskustelun avulla(kuun
ensimmäinen maanantai klo. 16-18)
Perushoidon työryhmä arvioi perushoitotilanteiden yhtenäisyyttä keskustelemalla asioista säännöllisesti,
n.2-3xtoimintakausi.
Ryhmien toimintasuunnitelmien arviointi tapahtuu ryhmän henkilökunnan, yksikön esimiehen ja veon
yhteistyönä-joulukuu 2013.
Lasten vasujen arviointi tapahtuu jokaisen tiimin kesken säännöllisesti ja tarvittaessa veon konsultoimana.
Työhyvinvointia arvioidaan säännöllisesti talopalavereissa ja myös työyhteisön itseohjautuvien
työnohjausryhmien keskusteluissa säännöllisesti.
Laadun arviointi tuo lisää arviointityökaluja syksyllä 2013.
Toimintavuoden yhteiset tapahtumat, juhlat ja retket
Kehittämisillat Ky 27.8 ja Puropuisto 29.8 + tammikuu 2014 ja koulutukset syksy 2013/kevät 2014
Liiikuntailta ja tyhy-toiminta kevät 2014
Vuorotalon yhteinen pikkujoulu 29.11 Tapiolan saunatila/Tampere (Ky+Puron vuoro)
Lasten joulujuhlat, Puropuiston salissa Ky 11.12 ja Puropuistovuorotalo 12.12
Kulttuuri (oma kellaribändi-vinttiteatteri) toiminta: Sirkus-aiheinen viikko (SirkusSourander Nenäpäivänä!)
Muu jatkuva työhyvinvointi, hyvät tavat ja työturvallisuuslain noudattaminen kaikilta osin.
Ryhmävasujen laadinta ja arviointi
Syyskuun 2013 mennessä ryhmäkohtaisesti, mukana johtaja ja veo.
Arviointi joulukuu 2013 ryhmäkohtaisesti. (Arvioinnin läpikäynti tammikuu 2014, mukana veo+johtaja.)
Kevään toiminan suunnnittelu tammikuu 2014/ryhmäkohtaisesti.
KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
YHTEISESTI SOVITUT TOIMINTATAVAT
Perushoidon käytänteet perushoitokansion mukaisesti, lääkehoidon yksikkökohtaiset suunnitelmat,
vastuuhenkilö+perhot+johtaja
1. Pihasäännöt (ulkovalvontasuunnitelmien päivitys syyskuu 2013-tammikuu 2014)
2. ruokailuun liittyvät käytänteet
3. päiväuniin liittyvät käytänteet
4. pedagogiset menetelmät ja toimintamallit
5. Koulutukset ja yksikön kehittämisen rakenteet
TOTEUTUNEEN TOIMINTASUUNNITELMAN ARVIOINTI (2 krt/vuosi)
Ryhmän toimintasuunnitelman arviointi joulukuu 2013,
Yksikön toimintasuunnitelman arviointi joulukuu 2013 ja toukokuu 2014.
PÄIVITETTÄVÄT ASIAT (mainintana, vastuuhenkilöt, aikataulutus)
Turvallisuus, turvallisuuskansion päivitys 1xtoimintakausi (turvallisuusvastaavat+ varajohtaja+johtaja)
Turvallisuustyöryhmät molemmissa taloissa/turvallisuuskansioiden käyttö perehdytyksessä ja
kokoaikaisena ”läpivientinä” kaikissa ryhmissä. Pihavalvontaohjeiden päivitys jokaisessa ryhmässä syyskuu
2013
Turvallisuuskävelyt syksy/kevät 1-3 kertaa kaikkien mukanaolon varmistamiseksi/turvallisuusvastaavat
KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
Riskien arviointi
Turvallisuustyöryhmät arvioivat riskejä säännöllisesti. Työsuojelun toimenpideohjelma päivitetään syksyllä
2013 molemmissa taloissa ko. vastuuhenkilöiden toimesta.
Turvallisuuskasvatuskeskustelua käydään säännöllisesti talopalavereissa. Käydään läpi asioita, joista
kaikkien on hyvä olla tietoinen, esim. lähestymiskiellot, mahdollisesti väkivaltaisesti käyttäytyvät henkilöt
jne. Jokainen on omalta osaltaan velvollinen huolehtimaan lasten turvallisuudesta, sekä toteuttamaan
työhyvinvoinnin ”kulmakiviä”, hyviä tapoja ja kohteliasta ja arvostavaa käytöstä myös toista työntekijää
kohtaan. Keskiössä henkinen työhyvinvointi.
Talopalavereissa kvtes-vartti
Samat säännöt koskevat niin lapsia kuin aikuisiakin.
Työsuojelu ja työhyvinvointi
ks. kuvaus toiminnasta.
Kaupungin strategia painottaa työhyvinvointia ja painotusalue näkyy myös vuorotalojen toiminnassa
selkeästi. Tuleviin haasteisiin ja ongelmiin pyritään vastaamaan heti asioiden puheeksiottamisen
kulttuurilla. Myös työnohjausryhmät toimivat keskustelukanavina ja estävät tuleviin uhkiin ”vajoamisen”.
Työnohjausryhmien kokoontumiset alkavat jälleen tammikuu 2014(lääkehoidon osuus vie ajan
syyskaudelta 2013)
Keskitytään ratkaisukeskeiseen työtapaan ja asioiden ennaltaehkäisemiseen.
Perehdytys
n. 2xtoimintakausi (syksyllä ja keväällä x2)järjestetään (veo+johtaja) pedagogine n perehdytys uusille
työntekijöille(varhaiskasvatusyksikön johtaja + erityisopettaja) ja lisäksi oman ryhmän keskuudessa
perehdytystä annetaan reaaliaikaisesti.
Pikaperehdytysohjeet ryhmien ilmoitustauluilla ja työvuorojen työtehtävät valvomoissa kaikkien
luettavissa.
Perehdytyskansion päivitys 1xtoimintakausi , eri työvuorojen työtehtävien päivitys 1xtoimintavuosi.
KASVATUS- JA OPETUSKESKUS
VARHAISKASVATUS
Vastuualueet ja henkilöt
Vastuuhenkilöt on nimetty erillisen liitteen mukaisesti kaikissa kolmessa yksiköissä. Vastuuhenkilöiden
päivitys yksikkökohtaisesti elokuu 2013/talopalavereissa.