Finnish Business Council Guangdong

FBC Guangdong syyskokous 2014
Aika: perjantai 26.9.2014, 15:00.
Paikka: PM Technology Consultant Services Ltd., #203, Building 4, Fantasia Mic International Plaza,
NanHai Avenue, Nan Shan District, Shenzhen. 深圳南山南海大道美年广场 4 栋 203
Paikalla:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mika Tavast, puheenjohtaja, yritysjäsen
Lasse Liukkonen, varapuheenjohtaja, sihteeri, yritysjäsen
Jari Seilonen, rahastonhoitaja
Petri Matikainen, yritysjäsen
Petri Mikkola, yritysjäsen
Petri Sillberg, yritysjäsen
Asko Vahtervuo, henkilöjäsen
Iiro Mikkola
Ville Saarinen
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin 15:34.
2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsut asialistoineen lähetettiin kaikille jäsenille sähköpostitse 12.9.2014 ja
24.9.2014.
Paikalla oli 5 yritysjäsentä.
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
3. Kassatilanne ja jäsenmäärä
Kassassa on rahaa CNY10906,00 + HKD50,00 + MOP600,00.
Otso Import & Export (Shenzhen) Ltd. ja Oy Mor.al Ab maksoivat jäsenmaksunsa
toukokuussa Tavastille, joka edelleen välitti maksun FBCGD:n kassaan.
7 yritystä on maksanut jäsenmaksunsa vuodelle 2014. Vahtervuo sanoi muuttavansa
henkilöjäsenyytensä yritysjäsenyydeksi ensivuodeksi. Yritysjäsenet muodostavat FBCGD:n
hallituksen.
Salcompin jäsenmaksutilannetta selvitellään edelleen.
Mikko Tarvainen on myös luvannut maksaa henkilöjäsenmaksun vuodelle 2014.
Iiro Mikkola ilmoitti liittyvänsä henkilöjäseneksi.
Finnish Business Council Guangdong (FBCGD)
www.fbcgd.org
[email protected]
Minna Timonen/Salli Systems kiinnostunut jäsenyydestä. Tavast pitää yhteyttä Timoseen
yhteyttä.
FBCGD:n jäsenmäärä on kehittynyt positiivisesti verrattuna vuodentakaiseen sekä FBC
Pekingiin 26 jäseneen verrattuna.
5. Viime kokouksen pöytäkirjan läpikäyminen
5.5 FBCGD:n sähköpostilista
Sähköpostilistalla on tällä hetkellä 80 toimivaa osoitetta. Liukkonen toimittaa listan
hallituksen jäsenille.
Listalla ovat myös suurlähettiläs, FBC Pekingin ja Shanghain sekä Hongkongin kauppakamarin
johtoa jne.
FBCGD:n sähköpostilistalle on helppo liittyä yhdistyksen nettisivuilla olevan lomakkeen
avulla tai lähettämällä vapaamuotoisen sähköpostiviestin Liukkoselle
([email protected]).
Listalta on myös helppo poistua jokaisen FBCGD viestin lopussa olevaa ”unsubscribe from
this list” -linkkiä klikkaamalla.
5.6. FBCGD:n nettisivut
Genford ja Fibox lupasivat tehdä yritysesittelyt FBCGD:n nettisivuille.
Liukkonen lähettää yritysesittelypohjat yritysjäsenille.
FBCGD:n nettisivuilla voidaan julkaista jäsenistöä koskevia uutisia. Näistä voi olla yhteyksissä
Liukkoseen.
Tavast etsii GETDD-plakaatin, josta laitetaan kuva ja juttu FBCGD:n nettisivuille
6. FBCGD Team Finlandin osana
Seilonen esitteli Team Finlandin ja 22.-23.9.2014 pidetyn Pekingin kokouksen satoa.
FBCGD:n tahto on olla mukana osana Team Finlandia.
FBCGD on perinteisesti keskittynyt jo Kiinassa olevien jäsentensä etujen ajamiseen ja
tietoisesti sulkenut uusien Suomesta Kiinaan pyrkivien yritysten auttamisen toimintansa
ulkopuolelle.
FBCGD:n miettii, että mikä voisi olla tämän rooli osana Team Finlandia ja sen strategiaa.
Jäsenistöä pyydetään lähettämään ajatuksia ja ideoita FBCGD:n roolista sekä kuinka Kiinassa
toimivia suomalaisia yrityksiä voitaisiin hyödyntää.
Yrityksiltä toivotaan palautetta Team Finlandin Etelä-Kiinassa proaktiivisesti työstettäviin
teema-alueisiin ICT, forest, cleantech sekä machinery -toimialojen puolelta.
Ajatuksia otetaan myös vastaan kuinka suurlähetystön tulisi olla aktiivisempi Etelä-Kiinassa.
Finnish Business Council Guangdong (FBCGD)
www.fbcgd.org
[email protected]
7. FBCGD:n sosiaaliset tilaisuudet
Seilonen ottaa Salcompin Pekka Kyyriäiseen yhteyttä karting-tilaisuuden järjestämiseksi.
Ajankohdaksi suunniteltiin lokakuun loppua tai marraskuun alkua. Salcompin tehtaan lähellä
Dongguanissa on hyvä rata ja autot.
Tavast järjestää golftilaisuuden 22.11.2014. Tavast miettii, että maksaako jokainen osallistuja
omat kulunsa erikseen vai veloitetaanko tilaisuudesta FBCGD:n tapahtumamaksu, joka
sisältää ratamaksun yms., josta jäsenet maksavat alennetun hinnan.
FBCGD:n itsenäisyyspäivänjuhla pidetään lauantaina 6.12.2014 McCawley’s, Shekou,
Shenzhen. Tavast on yhteyksissä juhlapaikkaan. Osallistumisesta peritään pieni maksu, mikä
on jäsenille edullisempi.
Yritysvierailu JOT Automation tehtalle ennen vuosikokousta voisi olla myös mielenkiintoinen
ohjelmanumero. Petri Matikainen on yhteydessä Matti Leirimaahan.
FBCGD käyttää sopivan tilaisuuden tullen EU China IPR-SME Helpdeskin palveluja. Eräs
vaihtoehto voisi olla ennen itsenäisyyspäivän kokousta. Mietitään aihetta ja jäsenistö voi
laittaa omia ideoitaan Liukkoselle.
Suunnitellaan FBCGD:n tapahtumien jäsenhinnoittelusta erillisessä tilaisuudessa.
Liukkonen pyytää jäsenistöltä ideoita sekä virallisesta että sosiaalisesta yhteistyöstä ja
tapahtumista.
Seilonen on yhteyksissä tanskalaisiin yhteistyöstä sosiaalisten tapahtumien osalta.
Vahtervuolla on myös yhteyksiä skandinaavisten tapahtumien järjestäjiin, joihin tämä ottaa
yhteyttä ja selvittelee heidän aktiviteettejään ja osallistumismahdollisuuksia.
Seilonen yhteyksissä Suomen Pekingin suurlähetystöön, jos viisumiasioista vastaava henkilö
olisi FBCGD:n käytettävissä tämän vieraillessa marraskuussa Guangzhoussa Tanskan
konsulaatissa.
8. Tampereen pormestarin vierailu
Tampereen pormestari Anna-Kaisa Ikonen vierailee Guangzhoussa 27.11.-28.11.2014.
Liukkonen selvittää kuinka FBCGD:n jäsenyritykset voisivat osallistua Tampereen
pormestarivierailuun.
Helsingin pormestari Jussi Pajunen tulossa Shenzheniin 24.-27.11.2014. Pajunen vierailee
myös Pekingissä.
9. FBC Shanghain yhtiöittäminen
Liukkonen keskusteli FBC Shanghain Timo Laurilan kanssa puhelimitse 25.9.2014 FBC:n
yhtiöittämisestä sekä briiffasi asiasta jäsenistöä kokouksessa.
Sillberg ja Liukkonen tekevät listan FBC yhtiöittämisen hyödyistä ja haitoista FBCGD:n
näkökulmasta.
Finnish Business Council Guangdong (FBCGD)
www.fbcgd.org
[email protected]
FBC Shanghain toiminnanjohtajalta Timo Laurilalta pyydetään esitys FBC:n yhtiöittämisestä,
josta FBCGD voisi keskustella vuosikokouksessa. Liukkonen on Laurilaan yhteyksissä.
10. Yhteistyö muiden FBC ja kamareiden kanssa
Hongkongin suomalaisen kauppakamarin jäsenet pääsevät FBCGD:n tapahtumiin
jäsenhinnoin ainakin loppuvuoden ajan.
11. Muut esille tulleet asiat
Vuosikokouksessa keskustellaan paikallisten yritysten jäsenyydestä, yhteistyöstä,
sponsoroinnista tms.
FBCGD:llä on WeChat ryhmä, nimeltään ”fbcgd”, johon jäsenet ovat tervetulleita liittymään.
12. Kokouksen lopettaminen
19:16 kokous lopetettu.
Finnish Business Council Guangdong (FBCGD)
www.fbcgd.org
[email protected]