Tietoa konferenssiavustuksista_2014.pdf

Val$onavustukset kansainvälisten konferenssien ja kansallisten seminaarien järjestämiseen Lea Ryynänen-­‐Karjalainen 28.8.2014 Sisältö • 
• 
• 
• 
• 
• 
Mihin avustusta myönnetään, mihin ei Hakukäytännöt Tuen määrästä Millainen on hyvä hakemus Myöntöpäätös ja raportoin$ Yleistä rahoituksesta Mihin avustusta myönnetään? •  Etusijalla kansainvälisten $eteellisten järjestöjen toistuvat konferenssit, joita suomalaiset vuorollaan järjestävät Suomessa •  Kansalliset seminaarit, joissa ulkomaisia esiintyjiä •  Suomen kulJuuri-­‐ ja $edeins$tuuLen yhteydessä ulkomailla järjesteJävät konferenssit ja seminaarit Mihin avustusta myönnetään? •  Konferenssien ja seminaarien tulee vahvistaa $eteellistä tutkimusta, edistää tutkimuspoliiLsta keskustelua ja lisätä tutkijoiden yhteyksiä sidosryhmiinsä •  Tilaisuudet joiden tavoiJeena on selviJää jonkin tutkimusalan $laa, tutkimustarveJa, tutkijakapasiteeLa ja tutkimusohjelmien tarveJa Mihin avustusta myönnetään? •  Ulkomaisten esitelmöitsijöiden matkakulut •  Kansainvälisiä konferensseissa myös $la-­‐, sihteeristö-­‐ ja vies$ntäkuluihin – Konferenssitoimiston käyJö on hyväksyJävää •  Tilaisuuksien pitää olla avoimia $edeyhteisölle Mihin avustusta ei myönnetä •  kansalliset seminaarit, joissa ei ole ulkomaisia puhujia •  tutkimushankkeiden sisäiset työseminaarit •  kansainvälisten järjestöjen kokoukset •  kansainvälisten tutkimushankkeiden valmisteluun tähtäävät työkokoukset •  ulkomailla järjesteJävät konferenssit •  tutkijakoulutuskurssit ja -­‐kesäkoulut •  konferenssit, joiden ohjelman valmistelu on vielä hyvin alkuvaiheessa Mihin avustusta ei myönnetä Ko$maisten puhujien matkakulut Painatuskulut (esim. konferenssijulkaisu) Ylläpito ja iltajuhlat Ulkomailla järjesteJävän konferenssin matkakuluihin •  Pääsääntöises$ puhujien palkkiot • 
• 
• 
• 
Hakukäytännöt •  Hakuaika kaksi kertaa vuodessa: lokakuussa ja maaliskuussa •  Hakemukset tehdään sähköises$ hakemus$etokantaan hakuajan puiJeissa •  Haku$etokannan käyJö vaa$i rekisteröitymisen •  Samaan tapahtumaan voi hakea tukea useammassa haussa kuin yhdessä •  Avustusta voidaan myöntää aina kolmen seuraavan vuoden aikana Tuen määrästä •  VuosiJain jaeJava summa noin 800 000 euroa •  Vuonna 2012: –  avustuksen saajia 136 –  keskimääräinen avustussumma ~6000 euroa •  Suurin myönneJy avustus 40 000 euroa •  Pienin myöntö 500 euroa Tuen määrästä •  YksiJäiselle konferenssille tai seminaarille myönneJävä avustussumma riippuu mm. tapahtuman koosta, kestosta ja ulkomaisten osallistujien määrästä •  MyönneJävän tuen määrä voi olla korkeintaan 30 % konferenssin kokonaiskuluista –  Tässä huomioidaan myös muut mahdolliset val$onavustukset •  MerkiJävä osa kuluista tulee kaJaa osallistumismaksuilla Hakemuksen sisältö •  Hakijana hankkeen vastuullinen johtaja, ei yhteisö •  Hakemuksesta tulee ilmetä, eJä taloudellinen suunniJelu on vakaalla pohjalla –  Tiedot rahoituslähteistä •  Lyhyt kuvaus tapahtuman merkityksestä omalle $eteenalalle, suomalaiselle ja kansainväliselle $edeyhteisölle •  LiiJeenä talousarvio, tapahtuman ohjelma sekä $edot puhujista Millainen on hyvä hakemus •  Selkeä ja informa$ivinen –  Tilaisuuden tavoiJeet ja työskentelymuodot –  Vaikka hakemusajankohtana tapahtuma on vielä suunniJeluvaiheessa, selkeät arviot mm. kuluista ja osanoJajamääristä •  Huolellises$ laadiJu –  Erityises$ budje$n huolelliseen laadintaan kannaJaa kiinniJää huomiota –  BudjeLin sekä kulu-­‐ eJä tulopuolelle myös vas$kkeeJa saatavat hyödykkeet ja työpanos Millainen on hyvä hakemus •  Yhteishenkilö, jolla on tarpeellinen $eto hakemuksesta ja joka on helpos$ tavoiteJavissa •  Yhteys$edot, mukaan lukien sähköpos$osoite, kirjoiteJava täysin oikeassa muodossa •  Yhteis$etojen muutokset tulee ilmoiJaa väliJömäs$ Myönteisen päätöksen jälkeen •  Avustuksen käytöstä tehdään sopimus –  Sopimus on yksityisoikeudellinen ja avustuksen käytössä noudatetaan val$onavustuslakia –  Avustus tulee käyJää siihen tarkoitukseen mihin se on myönneJy •  Maksatus alkaa sopimuksen allekirjoiJamisen jälkeen Raportoin$ •  Sähköises$ viimeistään kuusi kuukauJa konferenssin pääJymisen jälkeen •  Tulee pohjautua konferenssin $linpitoon •  Tilinpäätös tai kustannuspaikkakohtainen selvitys kirjanpidosta lähetetään liiJeenä •  RaporLin myös selvitys konferenssin tuloksista ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä Raportoin$ •  Mikäli avustus tai sen osa jää käyJämäJä, se tulee palauJaa –  koko konferenssin ylijäämäisyys johtaa palautukseen, ei yhden kustannuspaikan (esim. avustuksen käyJökohde) –  TSV tekee raportoinnin perusteella takaisinperimispäätöksen / laskun Yleistä rahoituksesta •  Hakemuksen laa$minen kannaJaa aloiJaa ajoissa •  Laa$misessa on hyvä olla huolellinen ja realis$nen •  Konferenssitoimiston käyJöä kannaJaa harkita •  Kysy neuvoa hakemusasiantun$joilta •  Tutustu eri rahoitusvaihtoehtoihin Mistä $etoa -­‐ Aurora • 
• 
• 
• 
• 
• 
www.aurora-­‐$etokanta.fi Turun yliopiston ylläpitämä Sitä kauJa ei voi suoraan hakea rahaa, Vaan sieltä voi hakea $etoa rahoiJajista. Yli 800 ko$maista ja ulkomaista rahoiJajaa Ennen kaikkea sää$öitä, muJa myös muita RahoiJajia • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Val$on konferenssiavustukset Tukes Suomen Akatemia Horizon 2020 NäyJeilleaseJajat Yritykset -­‐ mainonta, sponsoroin$ Kaupunki -­‐ vastaanoJo yms. Lisä$etoja •  Rekisteröin$in ja avustusten maksatukseen liiJyvät kysymykset: –  Hallinnollinen avustaja Anneli Rossi, 09-­‐228 69 225 •  Hakuprosessiin liiJyvät kysymykset: –  Johtava kirjastonhoitaja Georg Strien, 09-­‐228 69 238 •  hJp://www.tsv.fi/avustukset/
konferenssit_seminaarit.html