Sukuneuvoston toimintakertomus 2008 - 2012

Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
1 (7)
SUKUNEUVOSTON KERTOMUS SUURNÄKKI-SUKUSEURA ry:n TOIMINNASTA
NELJÄNNELTÄ NELIVUOTISKAUDELTA vv. 2008-2012
1 SUKUSEURAN HALLINTO
Nelivuotiskausi 2008-2012 on ollut sukuseuran nykyisten sääntöjen mukainen toinen nelivuotiskausi. Vuosi 2012 on kolmastoista sukuseuran toimintavuosi, ja samalla toisen ja kolmannen
nelivuotiskauden (2012-2016) vaihtovuosi.
1.1 Sukukokous 2008
Sukuseuran sääntömääräinen varsinainen kolmas sukukokous järjestettiin 27.7.2008 HaminaVehkalahden seurakunnan Kulmakivessä Haminassa. Kokoukseen osallistui 59 sukuseuran jäsentä. Sukukokous hyväksyi sukuneuvoston kertomuksen seuran toiminnasta toimikaudelta
2004-2008. Sukuneuvoston puheenjohtajaksi valittiin toimikaudeksi 2008-2012 Vesa-Matti
Suurnäkki Haminasta ja varapuheenjohtajaksi Raija Toikka Kouvolasta sekä sukuneuvoston
jäseniksi Merja Halsti, Marja Kaitainen, Antti Koskinen, Leena Majander, Markku Näkki, Hilkka
Paturi, Helena Puhakka, Juha Sakki, Erja Suikkanen, Sisko Suortti, Eero Suurnäkki, Juha Suurnäkki, Matti Suurnäkki, Mirka Suurnäkki, Olli J. Suurnäkki, Pauli Suurnäkki, Petri Suurnäkki,
Ritva Suurnäkki, Teemu Suur-Näkki, Timo Suurnäkki, Pirkko-Liisa Tillman, Ilkka Toikka, Timo
Toikka ja Veikko Toikka.
Sukukokous kutsui pitkäaikaisen sukuneuvoston puheenjohtajan Kauko Suurnäkin Suurnäkkisukuseuran kunniajäseneksi ja nimesi hänet samalla sukuseuran kunniapuheenjohtajaksi.
Sukukokouksen yhteydessä esiteltiin sukukirjan valmistelun tilannekatsaus, käynnistettiin sukukirjan ennakkovarausmenettely sekä kuultiin raportti sukututkimuksen tilanteesta. Kokouksen yhteydessä oli mahdollisuus tarkistaa sukukirjaan valmisteilla olevan perhetauluaineiston
tietoja.
1.2 Sukuneuvosto
Sukuneuvoston vuosikokous 2008
Sukuneuvoston vv. 2004-2008 puheenjohtajana on toiminut Kauko Suurnäkki Haminasta, varapuheenjohtajana Timo Ukkola Valkealasta ja sihteerinä Mirka Suurnäkki Haminasta. Vuosien
2004-2008 sukuneuvosto kokoontui vuoden 2008 varsinaiseen kokoukseen 10.5.2008 Anjalankosken ABC-liikenneasemalla Keltakankaalla. Kokoukseen osallistui 18/24 sukuneuvoston
jäsentä. Sukuneuvosto vahvisti vuoden 2007 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hyväksyi vuoden 2008 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä sukuseuran toiminnan lähitavoitteeksi asetetun sukukirjan laadintasuunnitelman. Samoin hyväksyttiin kertomus sukuseuran toiminnasta toimikaudelta 2004-2008 esitettäväksi sukukokouksen käsittelyyn sekä vahvistettiin sukukokouksen käytännön järjestelyt.
Uuden sukuneuvoston toiminnan käynnistyskokous
Sukuneuvoston vv. 2008-2012 toiminta käynnistyi kokouksella 15.11.2008 Haminan Varuskuntakerholla. Tilaisuus oli samalla sukuseuran 10-vuotisjuhlakokous. Kokoukseen osallistui 18
(23)/26 sukuneuvoston jäsentä, puheenjohtajana Vesa-Matti Suurnäkki. Sukuneuvosto käsitteli toimintalinjojaan alkavalle toimikaudelle. Sukuneuvosto valitsi hallituksen puheenjohtajaksi
Timo Suurnäkin sekä jäseniksi Marja Kaitaisen, Asko Nurmirannan, Helena Puhakan, Sisko
Suorttin, Ismo Suurnäkin, Juha Suurnäkin, Kauno Suurnäkin ja Mirka Suurnäkin. Sukuseuran
tilintarkastajiksi valittiin vuodelle 2009 Tapio Kiiskinen ja Marko Suurnäkki sekä varatilintarkastajiksi Pälvi Suurnäkki ja Teuvo Suurnäkki. Sukuneuvosto kuuli sekä hyväksyi raportit sukukirjan valmistelutilanteesta ja sukututkimuksen tilanteesta.
Sukuneuvoston vuosikokous 2009
Sukuneuvosto kokoontui vuoden 2009 vuosikokoukseen 25.4.2009 Hamina-Vehkalahden seurakunnan Kulmakiveen. Kokoukseen osallistui 17/26 sukuneuvoston jäsentä. Sukuneuvosto
vahvisti vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hyväksyi vuoden 2009 toi-
Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
2 (7)
mintasuunnitelman ja talousarvion. Sukuneuvosto vahvisti sukukirjan valmistumisen ja sen
julkistamiseen liittyvän sukujuhlan valmistelujen tilanteet, sekä kuuli raportin sukututkimuksen
tilanteesta.
Sukuneuvoston vuosikokous 2010
Sukuneuvosto kokoontui vuoden 2010 vuosikokoukseen 18.4.2010 Polven Juustolaan Saverolle
Kouvolaan. Kokoukseen osallistui 18/26 sukuneuvoston jäsentä. Sukuneuvosto vahvisti vuoden
2009 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hyväksyi vuoden 2010 toimintasuunnitelman
ja talousarvion. Sukuneuvosto kuuli raportit sukukirjan markkinoinnin sekä sukututkimuksen
tilanteista. Sukuneuvosto hyväksyi sukuseuran uudet surunvalitteluadressit ja onnittelukortit
sekä kesän merellisen retken suunnitelman.
Sukuneuvoston vuosikokous 2011
Sukuneuvosto kokoontui vuoden 2011 vuosikokoukseen 19.4.2011 Anjalankosken ABCliikenneasemalle Kouvolaan. Kokoukseen osallistui 16/26 sukuneuvoston jäsentä. Sukuneuvosto vahvisti vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hyväksyi vuoden 2011
toimintasuunnitelman ja talousarvion. Sukuneuvosto kuuli raportit sukukirjan markkinoinnin
sekä sukututkimuksen tilanteista. Sukuneuvosto päätti järjestää ”Kuvat kertovat” kesätapahtuman Kannusjärven TOK:n talolla.
1.3 Hallitus
Hallitus 2004-2008
Sukuseuran toimikauden 2004-2008 hallituksen puheenjohtajana on toiminut Vesa-Matti Suurnäkki ja jäseninä Helena Puhakka, Sisko Suortti, Kauno Suurnäkki, Mirka Suurnäkki (sihteeri),
Timo Suurnäkki (varapuheenjohtaja), Kauko Toikka ja Raija Toikka (rahastonhoitaja). Hallitus
on kutsunut avukseen paikallissihteeriksi Sari Rajalan. Hallitus kokoontui seitsemän kertaa ja
käsitteli pöytäkirjaan kirjattuna asioita 77 §.
Uusi hallitus 2008-2012
Sukuseuran toimikauden 2008-2012 hallituksen puheenjohtajana on Timo Suurnäkki ja jäseninä Marja Kaitainen, Asko Nurmiranta, Helena Puhakka, Sisko Suortti, Ismo Suurnäkki (varapuheenjohtaja), Juha Suurnäkki, Kauno Suurnäkki ja Mirka Suurnäkki (sihteeri). Hallitus on kutsunut avukseen paikallissihteeriksi Sari Rajalan.
Vuonna
Vuonna
Vuonna
Vuonna
2008
2009
2010
2011
hallitus
hallitus
hallitus
hallitus
kokoontui
kokoontui
kokoontui
kokoontui
yhden kerran ja käsitteli pöytäkirjaan kirjattuna asioita 13 §.
viisi kertaa ja käsitteli pöytäkirjaan kirjattuna asioita 71 §.
neljä kertaa ja käsitteli pöytäkirjaan kirjattuna asioita 58 §.
viisi kertaa ja käsitteli pöytäkirjaan kirjattuna asioita 69 §.
Sukuseuran tilit ovat Haminan Seudun Osuuspankissa.
1.4 Hallituksen työryhmät
Hallitus vv. 2008-2012 on nimesi seuraavia työryhmiä:
Sukukirjan toimituskunta: Ritva Suurnäkki (pj), Auli Kousa, Sari Rajala, Kauko Suurnäkki,
Mirka Suurnäkki (sihteeri), Timo Suurnäkki, Vesa-Matti Suurnäkki
Sukututkimustyöryhmä: Juha Sakki (vastaava), Aarre Muurman (kokeneempi asiantuntija),
Ilkka Toikka, Marja Kaitainen
Perinnetyöryhmä:
Helena Puhakka, Kauko Toikka
Internet-kotisivutyöryhmä: Ismo Suurnäkki (vastaava), Juhana Suurnäkki, Noora Suurnäkki
Sukujuhlan v. 2009 valmisteluryhmä: Vesa-Matti Suurnäkki, Raija Toikka, Timo Suurnäkki,
Ismo Suurnäkki, Kauko Suurnäkki
Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
3 (7)
Sukutuotteiden uudistustyöryhmä (2009-2010):
Asko Nurmiranta, Ismo Suurnäkki ja Helena Puhakka
Uuden sukukirjan valmistelutyöryhmä (2011-):
Marja Kaitainen ja Helena Puhakka
2 TOIMINTA
2.1 Jäsenistö
Jäsenhankinta organisoitiin pääosin hallituksen ja sukuneuvoston jäsenten välityksellä toteutettavaksi. Jäsenmaksun keruu toteutettiin jäsentiedotteen välityksellä. Vuodesta 2009 alkaen
jäsenmaksun keruu toteutettiin sähköpostitse ja tarvittaessa kirjepostitse jäsentiedotteen välityksellä.
Jäsenrekisterin mukaan sukuseuran jäsenmäärä oli vuoden 2008/2009/2010/2011 lopussa
yhteensä 273/291/292/295 jäsentä. Jäsenistöstä 266/283/286/289 oli aikuisjäseniä, ja heistä
244/253/263/243 jäsenmaksunsa maksaneita. Lisäksi jäseninä oli -/1/1/1 kunniajäsen ja
7/7/5/5 nuorisojäsentä.
Vuonna 2008 hyväksyttiin laadittu asianmukainen jäsenrekisteriseloste.
Tiedotus
Sukuseuran jäsenistölle lähetettiin vuonna 2008 yksi, vuonna 2009 kaksi, vuonna 2010 yksi ja
vuonna 2011 kaksi jäsenkirjettä.
Suurnäkki-sukuseuran internet-kotisivut olivat ensin osoitteessa http://www.nic.fi/~suurnakk/.
Vuoden 2009 aikana kotisivut vaihtuivat osoitteisiin www.suurnäkki.fi sekä www.suurnakki.fi ja
kokivat mittavan ja näyttävän uudistuksen Noora Suurnäkin toimiessa webmasterina (2009-).
Toimintavuoden 2009 lopussa uusittiin em. verkko-tunnusten käyttöoikeudet molemmille uusille osoitteille 13.2.2015 asti.
Sukuseuran jäsenten huomiointi
Sukuseura on huomioinut Suurnäkki-sukuseuran nimissä sukuseuran jäseniä sekä sukuun kuuluvia korkeiden merkkipäivien johdosta, sekä kunnioittanut sukuseuran jäsenten muistoa
poismenon johdosta sukuseuran omalla adressilla. Tietolähteenä on käytetty ensisijaisesti sukuseuran jäsenluetteloa, sukutiedostoa ja sukuseuran jäsenten sekä hallinnon jäsenten suoria
henkilöyhteyksiä. Yhteyshenkilönä on toiminut Kauno Suurnäkki.
Sukukokouksessa 2008 luovutettiin suvun numeroitu pöytästandaari nro 8 Aarre Muurmanille.
Sukuneuvoston vuosikokouksessa 2011 luovutettiin suvun numeroitu pöytästandaari nro 9
Raija Toikalle. Sukuseuran kesätapahtumassa 2011 luovutettiin suvun numeroitu pöytästandaari nro 10 Timo Suurnäkille.
2.2 Sukututkimuksen edistäminen ja sukutiedosto
Sukututkimuksen edistäminen ja sen perustana olevan, mahdollisimman kattavan ja ajantasaisen sukutiedoston kokoaminen on sukuseuran keskeinen, ja kaikkia muita toimintoja yhdistävä, jatkuva hanke. Sukuseuran sukututkijana, samalla sukutietokannan vastuuhenkilönä toimi
sukukirjan valmistumiseen (vuonna 2009) asti Aarre Muurman. Sukutietokannan vastuuhenkilöksi nimettiin 8.12.2008 alkaen Juha Sakki. Aarre Muurman on jatkanut sukuseuran emeritussukututkijana.
Hyväksyttiin 8.12.2008 Aarre Muurmanin ja Suurnäkki-sukuseuran välinen Sukututkimusaineiston luovutussopimus. Samassa yhteydessä hyväksyttiin sukututkimusrekisteriseloste.
Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
4 (7)
Juha Sakin ylläpitämä Suku 2004 -tietokantaohjelman mukainen Suurnäkki-sukutiedosto sisälsi vuoden 2008/2009/2010/2011 lopussa noin 20200/21000/21000/21000 sukuun kuuluvan
henkilön tiedot noin -/5100/5100/5100 perheestä.
Kerätyt sukututkimustiedot sisältävät voimassa olevan henkilötietolain (617/1998) mukaan
hyväksyttävää tietoa. Samoin tietojen keruu- sekä tarkastusmenettely ovat nykyisen lainsäädännön mukaisia.
2.3 Sukukirja
Sukukirjan julkaisemiseen tähtäävä kirjallisten artikkeleiden loppuhionta, sukutiedoston perustietojen keruu sekä tietojen tarkistaminen ja päivittäminen tähtäsivät sukukirjan julkaisemiseen vuoden 2009 aikana.
Sukukirjan toimituskunta työsti yhdessä hallituksen kanssa sukukirja-aineistoa julkaisukuntoon. Liki kaikki kirjaan tulevat artikkelit valmistuivat vuoden 2008 loppuun mennessä. Sukukirjan laajin aineisto sukutaulusto-/perhetaulut-aineisto siirrettiin sukutietokannasta Wordtiedostoksi ja aineisto tarkastettiin sisällöltään ja työstettiin kirjaan siirrettävään muotoon.
Kirjan painopaikaksi valittiin Gummeruksen kirjapaino ja kirjan taiton tekijäksi Jorma Pulkkanen/Pen&Pen Oy.
”Aatran kurjesta maailmalle – Suurnäkki-sukukirja” julkaistiin 14.6.2009 sukujuhlassa Haminassa. Sukukirjan kokonaislaajuus on 640 sivua (+ kansisivut), joista 72 on artikkelisivuja,
loput perhetauluja ja tilastoja. Kirjasta otettiin Gummerus-kirjapainossa 500 kappaleen painos,
josta vuoden 2009/2010/2011 loppuun mennessä oli myyty ja luovutettu yhteensä
378/427/464 kpl.
Vuonna 2011 käynnistyi uuden, toisen sukukirjan julkaisuun tähtäävä valmistelu- ja suunnittelutyö.
2.4 Sukukertomusaineiston kokoaminen
Suvun ja sen jäsenten aikaisempaa toimintaa, merkittäviä tapahtumia, muistorikkaita tilanteita
ja kaikin puolin suvun jäsenten vaiheita kuvaavien tilanteiden, tapahtumien ja muistojen tallentamistyötä jatkettiin nelivuotiskauden aikana. Suvun vanhimpien henkilöiden jututtamiseen
ja haastatteluun perustuvat tiedot on tallennettu mm. nauhoittamalla ja kirjoittamalla.
Sukuhaarakohtaisten tarkempien selvitysten ja kertomusten laadintaa on pyritty aktivoimaan.
Hankkeen toteutuksesta vastaa hallituksen nimeämä perinnetyöryhmä. Kirjallisia tuotoksia
onkin jo jokunen saatu valmiiksi ja toimitettu sukuseuran käyttöön.
2.5 Sukutunnus oheistuotteineen
Sukuseuran myytävää aineistoa ovat Eeva Tervon laatimalla sukuvaakunatunnuksella varustetut sukuviiri ja suku-pöytästandaari. Pikee-paidat ja lippalakit myytiin vuonna 2008 loppuun,
samoin Eeva Tervon ottamien valokuvaotosten pohjalta valmistetut korttisarjat, joissa kuvattiin suvun kantapaikkoja ja Vehkalahden Kannusjärven luontoa. Sukustandaarien, isännänviirien ym. sukutuotteiden markkinointivastaavina toimivat Kauno Suurnäkki (Haminan seudulla)
ja Raija Toikka (Pohjois-Kymenlaaksossa).
Sukuseuran käyttöön valmistuneita, Eeva Tervon laatimia sukuseuran kahta erilaista adressia
markkinoitiin jäsenistölle sukuseuran kokouksissa ja sukutiedotteessa. Sisko Suortti on toiminut adressivastaavana. Adresseja myytiin myös Haminan torin laidalla toimivassa Tehoradio
Ky:ssä.
Vuonna 2009 käynnistettiin sekä adressien että muiden sukutuotteiden uudistamista, sekä
kokonaan uusien sukutuotteiden ideointia. Vuoden 2010 lopulla valmistui tämän työn tuloksena sukuseuran käyttöön uusia, kuvataiteilija Maija Nurmirannan kuvittamia surunvalitteluadresseja (3 eri kuva-aihetta, 5 erilaista sisälehtivaihtoehtoa) sekä onnittelukortteja (2-osaiset
onnittelukortit/2 kuva-aihetta; 1-osainen onnittelukortti/1 kuva-aihe).
Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
5 (7)
2.6 Sukujuhla 2009
Sukukirjan julkaisemisen juhlistamiseksi järjestettiin sunnuntaina 14.6.2009 sukujuhla Haminan Husulassa Vehkalinnassa. Sukujuhlassa julkistettiin virallisesti sukuseuran ensimmäinen
sukukirja, kuultiin raportteja kirjan teon vaiheista sekä suoritettiin ennalta tilattujen kirjojen
jakelu. Aikaa oli varattu myös yhteiselle ruokailulle ja kuulumisten vaihtamiselle. Sukujuhlaan
osallistui noin 120 Suurnäkki-sukuun kuuluvaa ja eri tavoin siihen kytkeytyvää henkilöä, jotka
tuntuivat olleen järjestettyyn tilaisuuteen monella lailla tyytyväisiä.
2.7 Kesätapahtuma 2010
Sunnuntaina 11.7.2010 järjestettiin kesäinen sukutapahtuma merellisissä merkeissä. Ohjelma
alkoi aamuisella kokoontumisella Haminan Tervasaaressa ja upeassa kesäsäässä tehdyllä risteilyllä MeriSetin Vikla II -aluksella kohti Kotkaa. Matkalla tutustuttiin Kukourin historialliseen
linnake-saareen ja lounastettiin laivalla. Matka jatkui Merikeskus Vellamoon, Kymenlaakson
maakuntamuseoon, jossa tutustuttiin museoon opaskierroksella. Tämän jälkeen palattiin kesäisenaurinkoisessa säässä risteillen samaa reittiä Haminaan. Osallistujia aurinkoisella risteilyllä oli yhteensä 53 henkilöä. Risteilytapahtumasta saatu palaute oli hyvin myönteistä ja tyytyväistä.
2.8 Kesätapahtuma 2011
Lauantaina 9.7.2011 järjestettiin ”Vanhat valokuvat kertovat tarinoita suvusta ja kotiseudusta”
-tapahtuma Kannusjärven TOK:n talolla. Tapahtumassa kerättiin tietoa vanhoista valokuvista
ja tallennettiin digitaaliseen muotoon suvun ja kotiseudun vaiheisiin liittyviä valokuvia. Kesäisen rennossa tapahtumassa oli hyvä tunnelma ja palaute on ollut myönteistä Tapahtumaan
osallistui 64 henkilöä ja se todettiin erittäin toimivaksi ja myönteiseksi kokemukseksi, mitä
voidaan hyödyntää myöhemmin muissakin yhteyksissä. Tapahtuma oli sopivan mittainen ja
käytännön järjestelyt sujuivat hyvin.
3 TOIMINTAVUOSI 2012
3.1 Sukuseuran jäsenistö ja jäsenhuolto
Jäsenhankinta, jäsenrekisteri
Jäsenhakemusten ja maksettujen jäsenmaksujen perusteella ylläpidetään jäsenrekisteriä.
Tämän pohjalta sukuseuran jäsenmäärä on vuoden 2012 alussa yhteensä 295 jäsentä. Jäsenistöstä 289 on aikuisjäseniä, yksi kunniajäsen ja 5 nuorisojäsentä.
Tavoitteena on vuonna 2012
- säilyttää em. henkilöt sukuseuran jäseninä, sekä
- hankkia vähintään 10 uutta aikuisjäsentä sukuseuran jäseneksi.
Jäsenhuolto ja jäsentiedotus
Jäsenistölle ja sukuseurasta kiinnostuneille välitetään vuoden 2012 aikana tietoa sukuseuran
toiminnasta sekä uudistuvien sukuseuran verkkosivujen välityksellä että vähintään kahdella
jäsentiedotteella/jäsenkirjeellä.
Uuden sukupolven laajenevana tiedonvälityskanavana käytetään sukuseuran internetkotisivuja palvelemassa sukuseuran tiedonvälitystä. Suurnäkki-sukuseuran kotisivuosoite on
http://www.suurnäkki.fi ja http://www.suurnakki.fi, joista myös sukuseuramme perusaineisto
löytyy. Kotisivujen sisällöstä ja kehityksestä kerrotaan myös jäsentiedotteissa.
Sukuseuran jäsenten huomiointi
Huomioidaan Suurnäkki-sukuseuran nimissä
- sukuseuran jäseniä sekä sukuun kuuluvia korkeiden merkkipäivien johdosta
- kunnioitetaan sukuseuran jäsenten muistoa poismenon johdosta.
Tietolähteenä käytetään ensisijaisesti sukuseuran jäsenluetteloa, sukutiedostoa ja sukuseuran
jäsenten ja hallinnon jäsenten suoria henkilöyhteyksiä.
Hallitus nimeää myöhemmin yhteyshenkilön huolehtimaan huomiointien toimittamisesta.
Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
6 (7)
Sukukokous
Sääntömääräinen sukukokous pidetään 14. tai 15.7.2012. Paikaksi tiedustellaan Vehkalinnaa
tai Kulmakiveä.
Hallitus ja sen nimeämä työryhmä valmistelevat sukukokousjärjestelyjä.
3.2 Sukututkimuksen edistäminen ja tehostaminen
Sukuseuran sukututkimusta tekee sukututkimustyöryhmä: Juha Sakki ja Aarre Muurman apulaisineen.
Sukututkimuksen perustana oleva sukutiedosto
Sukututkimusjaoston ylläpitämä, ensisijaisesti Juha Sakin hoitoon vuoden 2008 lopussa siirtynyt Suku 2004 -tietokantaohjelman mukainen Suurnäkki-sukutiedosto sisälsi 1.1.2012 noin
21 000 sukuun kuuluvan henkilön tiedot.
Sukututkimusta koskevien tietojen täydentämiseksi aktivoidaan mm. sukuhaarakohtaisia yhteyshenkilöverkostoja. Samalla laajennetaan sekä tehostetaan sukuseuran tiedonkulkua, jolla
aktivoidaan uusien sukutietojen välittämistä sukutietokantaan tallennettavaksi.
Suvun perinnetyö
Suvun ja sen jäsenten aikaisempaa toimintaa, merkittäviä tapahtumia, muistorikkaita tilanteita
ja kaikin puolin suvun jäsenten vaiheita kuvaavien tilanteiden, tapahtumien ja muistojen tallentamista jatketaan toimintavuoden aikana. Suvun vanhimpien henkilöiden jututtamiseen ja
haastatteluun perustuvat tiedot tallennetaan mm. nauhoittamalla ja kirjoittamalla.
3.3 Suvun sukutunnuksen, sukukirjan, adressien ja sukutuotteiden tunnetuksi tekeminen
Jäsenistölle markkinoidaan suvun perinteisiin perustuvaa, valmistunutta sukutunnusta, sukuvaakunaa, sekä sen perusteella valmistettua aineistoa. Sukuseuran jäsenille tarkoitetun aineiston (mm. pöytästandaari, sukuviiri, ym. tuotteet) markkinointia ja myyntiä jatketaan. Aineistoa markkinoidaan jäsenistölle mm. verkkosivujen, sukutiedotteen välityksellä sekä kokousten
ja sukutapaamisten yhteydessä.
Sukukirja
”Aatran kurjesta maailmalle – Suurnäkki-sukukirjaa” markkinoidaan sukuseuran tilaisuuksissa,
jäsentiedotteissa sekä sukuseuran tapahtumissa.
Toinen sukukirja
Toimintavuoden aikana jatketaan sukuseuran toisen kirjan valmistelutoimia mm. sen sisällön,
aikataulun, toteuttajien, kustannusten suunnittelulla ja ideoinnilla. Sukukirjan yhtenä sisältömahdollisuutena on jo aiemmin koottujen ja jatkossa täydennettävien sukutarinoiden ja suvun
jäsenten toimintojen kirjallisten ja kuvallisten aineistojen kokoaminen kirjaksi.
Adressit
Sukuseuran käyttöön valmistettuja omia adresseja ja onnittelukortteja, sekä niiden hankintamahdollisuuksia tehdään tunnetuksi jäsenistön keskuudessa.
4 TALOUS
Veroviranomaisen päätöksen (9/2010) mukaan Suurnäkki-sukuseura ry ei ole jäsenyyttä rajoittavien sääntöjensä takia ns. yleishyödyllinen yhteisö, eikä näin ollen voi saada vapautusta
tuloveroista.
Sukuseuran verovuoden 2009 veroilmoitus jätettiin 28.4.2010 ja 2.10.2010 saadulla verotuspäätöksellä vuoden 2009 tuloksesta (11 312,53 euroa) määrättiin maksettavaksi jäännösveroa
2 991,51 euroa.
Suurnäkki-sukuseura ry
KERTOMUS SUKUSEURAN TOIMINNASTA 2008-2012
21.1.2012
LIITE 1
7 (7)
Sukuseuran verovuoden 2010 veroilmoitus jätettiin 28.4.2011 ja 19.9.2011 saadulla verotuspäätöksellä vuoden 2010 tuloksesta (verotettavaa tuloa 2 684,91 euroa) määrättiin maksettavaksi tuloveroa ja yhteisökorkoa yhteensä 709,89 e.
Huhtikuussa 2010 saadun Kymenlaakson verotoimiston päätöksen mukaan sukuseuraa ei katsota arvonlisäverovelvolliseksi.
5 YHTEENVETO TALOUDELLISESTA TILANTEESTA VUOSILTA 2008-2012
talousarvio
2012
tilinpäätös
2008
tilinpäätös
2009
tilinpäätös
2010
tilinpäätös
2011
Tuotot
- jäsenmaksutuotot
- muut tuotot (myynti, tilaisuudet ym.)
2.570,2.270,83,-
2.540,21.851,81
2.640,3.222,74-
2.440,2.687,22,-
2.900,1.600,-
Kulut
- toimintakulut
-3.212,53,-
-3.957,82,-
-6.787,52,-
-6.400,-
Sukukirjavaraus/kulut
-1.500,-
-9.241,06,-
0,-
0,-
Ylijäämä/alijäämä
+ 128,30,-
+11.312,53,- -306,06,-
-1.816,10,-
-1.900,-
Taseen loppusumma
20.624,36,-
29.876,89,-
27.840,53,-
Suurnäkki-sukuseura ry:n sukuneuvoston puolesta
Vesa-Matti Suurnäkki
sukuneuvoston puheenjohtaja
Mirka Suurnäkki
sihteeri
-6.168,80,0,-
29.500,83,-