Ray - Hyvinkään Vammaisjärjestöjen Yhteistyöelin VAJE ry

Hyvinkään Vammaisjärjestöjen Yhteistyöelin Vaje ry
RAY – hanke (Ak)
SOSIAALI- JA TERVEYSJÄRJESTÖJEN TOIMINTAKESKUKSEN
TOIMINTA JA VAPAAEHTOISTYÖN TOIMINTAVERKOSTON
KEHITTÄMINEN
TOIMINTASUUNNITELMA V. 2014
Toiminnan päämäärä ja toiminta-ajatus
Toiminnan päämääränä on yhteisen toimintakeskuksen ja myös kaikille kuntalaisille avoimen
kohtaamispaikan, Järjestökeskus Onnensillan, ylläpitäminen ja siellä toteuttavien toimintojen
edelleen kehittäminen sekä sosiaali- ja terveysjärjestöjen monipuolisten toimintojen
mahdollistaminen ja yhdistystoiminnan tukeminen. Keskeisenä tavoitteena on eri järjestöjen
keskinäisen yhteistyön ja vapaaehtoistyön toimintaverkoston kehittäminen ja vahvistaminen.
Toiminnan tavoitteena on tarjota sosiaali- ja terveysalan yhdistyksille suunnattua laadukasta
koulutusta ja asiantuntijaluentoja, tiedottaa kuntalaisille järjestöjen toiminnoista, ylläpitää Vaje
ry:n internet sivuilla (www.vaje.fi) ajantasaisia yhteys- ym. tietoja kaikista perusturvan järjestöistä
ja kehittää kotisivuja. Yhteisessä toimintakeskuksessa, Järjestökeskus Onnensillassa, on yhteensä
n. 550 m2 kokoontumistilaa toiminnan toteuttamista varten.
Toiminnan tavoitteet
Toiminnan yleistavoitteena on mm.
- Järjestökeskus Onnensillassa tapahtuvan eri järjestöjen onnistuneen ja monipuolisen toiminnan
mahdollistaminen yhteisenä kohtaamispaikkana kuntalaisten eri elämäntilanteiden helpottamiseksi
- Onnensillan "arjen" toiminnoista ja tilojen ylläpitämisestä vastaaminen yhdessä yhteissopimuksen tehneiden yhdistysten kesken
- Sosiaali- ja terveysjärjestöjen keskinäisen yhteistoiminnan lisääminen ja kehittäminen sekä
vapaaehtoistyön toimintaverkoston kehittäminen ja vahvistaminen
- Koulutuksen ja eri sisältöisten asiantuntijaluentojen tarjoaminen eri järjestöjen jäsenistölle, kaupungin ym. yhteistyötahojen henkilöstölle ja osittain avoimena myös kaikille kuntalaisille
- Eri järjestöjen toiminnoista ja tapahtumista ajantasaisen tiedon jakaminen kuntalaisille
Konkreettiset tavoitteet vuodelle 2014
Järjestökeskus Onnensillan toiminnan ja yhteistyön edelleen kehittäminen
-Kaikille avoimien ryhmätoimintojen lisääminen ja monipuolistaminen. Uusina toimintoina terveyttä
ja hyvinvointia edistäviä toiminnallisia ryhmiä, kävijöiden tarpeiden pohjalta
-Eri ikäryhmien kohtaamisen mahdollistaminen
-Olohuonetoiminnan edelleen kehittäminen:
entistä enemmän aikaa ihmisten kohtaamiseen
tiedon jakamista yhdistyksistä ja yhdistystoimintojen esittelyä
henkilökohtaista opastamista kännyköiden ja tietokoneiden käytössä
hieronta- , voimistelu- ja muiden terveyttä edistävien laitteiden käytössä opastamista
toiminnallisia tuokioita avointen ovien päiviin
-Rakenteiden luominen vapaaehtoisten rekrytoinnille, koulutukselle, tuelle ja virkistykselle sekä em.
toiminnan systemaattinen toteuttaminen
-Arvioinnin kokonaisvaltainen kehittäminen
-Uusien kävijöiden ja kävijäryhmien rekrytoiminen
-Verkostoitumisen lisääminen ja uusien yhteistyötahojen etsiminen
2
Viestinnän edelleen kehittäminen
-Tehostetaan toiminnoista ilmoittelua paikallislehdissä
-Otetaan käyttöön sosiaalisen median tarjoamat mahdollisuudet
Toiminnan sisältö
Toiminnan sisältönä on mm.
- Tarjota Järjestökeskus Onnensillan tiloissa sosiaali- ja terveysjärjestöille mahdollisuus omien
toimintojensa monipuoliseen toteuttamiseen sekä vastata Onnensillan ylläpidosta ja siellä
tapahtuvasta ”arjen” toimintojen sujumisesta.
- Järjestää Järjestökeskus Onnensillassa erilaista vertaisryhmä-/kerho-, virkistys- ym. toimintaa.
- Järjestää erilaisia koulutustilaisuuksia ja eri sisältöisiä asiantuntijaluentoja järjestöjen jäsenistölle,
kaupungin ym. yhteistyötahojen henkilöstölle ja osittain avoimena myös kaikille kuntalaisille.
- Tuottaa ja välittää ajantasaista tietoa Vajeen, Onnensillan ja eri järjestöjen toiminnoista
kotisivuilla, paikallislehdissä, sähköpostitiedotteina yhdistyksille ja yhteisissä tilaisuuksissa.
- Tarjota osittain myös kaikille kuntalaisille avoimena mahdollisuus asioida ja oleskella yhteisessä
kohtaamispaikassa, Järjestökeskus Onnensillassa, jossa on tarjolla erilaisia palveluja sekä saatavilla tietoa perusturvan eri järjestöjen toiminnoista.
- Onnensillassa on tavattavissa myös kaupungin perusturvakeskuksen koti- ja laitospalveluiden
palveluohjaaja, jonka puoleen asiakas voi kääntyä mm. vanhusten ja vammaistenhuoltoon sekä
Hyvinkään Aamukorva - puhelinpalvelutoimintaan liittyvissä asioissa.
Toiminnan toteuttajat
Hyvinkään Vammaisjärjestöjen Yhteistyöelin Vaje ry, Hyvinkään Eläkeläistuki ry ja Hyvinkään
Setlementtiyhdistys ry ovat solmineet Hyvinkään kaupungin kanssa sopimuksen Järjestökeskus
Onnensillan toimintojen toteuttamisesta ja vastaavat yhdessä toimintakeskuksen ylläpidosta ja
siellä toteutettavista toiminnoista.
Vaje ry toteuttaa Ray:n Ak- hankkeen puitteissa yhteisen toimintakeskuksen ja vapaaehtoistyön
toimintaverkoston kehittämishanketta.
Hyvinkään kaupungin perusturvakeskus mahdollistaa toiminnan antamalla Järjestökeskus
Onnensillan tilat yhdistysten käyttöön.
Merkittävinä yhteistyötahoina ovat myös perusturvan toimialaan kuuluvat eri sosiaali- ja terveysjärjestöt, Hyvinkään seurakunta, Hyvinkään sairaala ja Potilasoppimiskeskus Soppi, Työvoiman
palvelukeskus sekä eri oppilaitokset ym. yhteistyötahot. Setlementti Louhela ry on tärkeä
yhteistyökumppani kehitettäessä Hyvinkään alueen olohuoneverkostoa sekä toimintojen
kokonaisvaltaista arviointia ja ylipäätään vapaaehtoistoimintaa.
Henkilöstöresurssit
Palkattava henkilöstö
- 1 kokoaikainen toiminnanjohtaja, joka vastaa koko hankkeen toiminnoista ja organisoinnista
yhteistyössä Vaje ry:n puheenjohtajan ja hallituksen kanssa
- 1 kokoaikainen toiminnanohjaaja
- tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan hankitaan avuksi osa-aikaista tai määräaikaista
lisähenkilöstöä
3
Muut resurssit
- RAY- päävastuuhenkilö (= Vaje ry.n puheenjohtaja), vuosipalkkiolla, vastaa osaltaan toimintojen
toteutuksesta sekä eri järjestöjen ja muiden sidosryhmien välisestä yhteistyöstä
- Vaje ry:n hallituksen jäsenet, suoritetaan kokouspalkkiot sekä kulukorvaukset toiminnan aiheuttamista kuluista (puhelin -, matka. yms. korvaukset)
- taloudenhoitajana toimii Vaje ry:n palkkaama toiminnanjohtaja
- perusturvakeskuksen osa-aikainen toimistotyöntekijä, työvoimatoimen palkkatuella, hoitaa
Järjestökeskus Onnensillan sekä Sahanmäen palvelukeskuksen tilavaraukset ja muita tiloihin
liittyviä käytännön asioita
- kirjanpitäjä (= yksityinen kirjanpitotoimisto), vuosipalkkiolla, vastaa toiminnan kirjanpidosta ja
toiminnanjohtajan palkka-asioiden hoitamisesta
- lukuisat eri järjestöjen, yhteistyötahojen ja muut vapaaehtoiset henkilöt, jotka auttavat osaltaan
käytännön toimintaan liittyvien eri tapahtumien ja tilaisuuksien sekä Järjestökeskus Onnensillan
kaikille kuntalaisille tarkoitetun Olohuonetoiminnan toteuttamisessa.
Ohjaus ja seuranta
Hankkeeseen liittyvien toimintojen toteutusta ohjaa ja seuraa Vaje ry:n hallitus ja Hyvinkään
perusturvakeskus. Järjestökeskus Onnensillassa toteutettavien toimintojen osalta ohjausta ja
seurantaa suorittavat yhteistyössä Vaje ry:n kanssa myös Hyvinkään Eläkeläistuki ry:n ja
Hyvinkään Setlementtiyhdistys ry:n hallitukset. Onnensillan toimintojen ohjaamista varten
perustettu talotoimikunta seuraa myös hankkeen toteutusta.
Kehitetään systemaattinen tulosten ja vaikutusten arviointijärjestelmä. Lisäapuna ovat eri
oppilaitokset, joiden opiskelijat avustavat seurannassa tekemällä kyselyitä, analyysejä, raportteja ja
lopputöitä Onnensillan toiminnasta.