Warrantti ry Toimintasuunnitelma 2015

Warrantti ry
Toimintasuunnitelma 2015
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
1.
Johdanto ....................................................................................................................................... 4
2.
Jäsenpalvelutoiminta .................................................................................................................... 4
3.
4.
5.
6.
7.
2.1.
Alumnivastaava .................................................................................................................... 4
2.2.
Kv-vastaava .......................................................................................................................... 4
Jaosto- ja kerhotoiminta ............................................................................................................... 5
3.1.
Kulttuuri- ja Projektijaosto................................................................................................... 5
3.2.
Yrityssuhdejaosto ................................................................................................................. 5
3.3.
Wykyzinen toimitus ............................................................................................................. 5
3.4.
Liikuntajaosto....................................................................................................................... 5
3.5.
Edunvalvontajaosto .............................................................................................................. 6
3.6.
Kerhot................................................................................................................................... 6
EDUNVALVONTA .................................................................................................................... 6
4.1.
Paikallinen edunvalvonta ..................................................................................................... 7
4.2.
Uudet opiskelijat .................................................................................................................. 8
KULTTUURI- JA VAPAA-AJANTOIMINTA .......................................................................... 9
5.1.
Warrantin tärkeimmät tapahtumat (ks. kuvio 2) : ................................................................ 9
5.2.
Wykypäivä ......................................................................................................................... 10
5.3.
Vuosijuhlaviikko ................................................................................................................ 11
5.4.
NESU ................................................................................................................................. 12
TIEDOTUS JA WYKYZINE .................................................................................................... 13
6.1.
Tiedotustoiminta ................................................................................................................ 13
6.2.
Sähköpostitiedotus ............................................................................................................. 13
6.3.
Internet-sivut ...................................................................................................................... 13
6.4.
Forum ................................................................................................................................. 14
6.5.
Tiedottajan muut tehtävät................................................................................................... 14
6.6.
Wykyzine ........................................................................................................................... 14
YRITYSYHTEISTYÖ ............................................................................................................... 15
2
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
7.1.
Excursiot ............................................................................................................................ 15
7.2.
Vuosijuhlat ......................................................................................................................... 15
7.3.
Haalarit ............................................................................................................................... 16
7.4.
Wykyzine-mainosmyynti ................................................................................................... 16
7.5.
Ekonomin elämänhallinta -kokonaisuus ............................................................................ 16
7.6.
Vuonna 2014 kehitettävää .................................................................................................. 16
8.
TALOUS .................................................................................................................................... 17
9.
RAPORTOINTI ......................................................................................................................... 17
10.
Strategiaprosessi..................................................................................................................... 17
3
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
1. Johdanto
Warrantti ry. (myöh. Warrantti) on Vaasan yliopiston (VY) kauppatieteiden opiskelijoiden
ainejärjestö. Yhdistyksen tehtävänä on toimia jäsentensä yhdistäjänä opintososiaalisissa asioissa,
VY:n kauppatieteiden opiskelijoiden palveluorganisaationa ja edunvalvojana paikallisella sekä
kansallisella tasolla.
Warrantin toiminnan lähtökohtana on nykyisten jäsenpalvelujen ja tapahtumien ylläpitäminen ja
kehittäminen. Warrantin toiminnalle on tärkeää osallistuva ja aktiivinen jäsenistö. Yhdistyksen on
oltava lähellä opiskelijaa ja tapahtumien tunnettavuutta on pyrittävä kasvattamaan. Uusien
opiskelijoiden liittymisaste on pidettävä korkeana yhdistyksen elinvoimaisuuden säilyttämiseksi.
Toimintaa ohjaa ajatus yhdistyksen pitkäjänteisestä kehittymisestä.
2. Jäsenpalvelutoiminta
Warrantin hallitus järjestää päivystyksen Warrantin huoneella kolmena päivänä viikossa klo 11-13.
Päivystysaika on kiinteä koko toimintavuoden ajan. Hallitus voi yhteisellä, perustellulla päätöksellä
perua päivystyksen tiettynä ajankohtana. Päivystyksen peruuttamisesta tulee ilmoittaa jäsenistölle
ajoissa.
Keväällä ja syksyllä järjestetään Warrantin jäsenpäivä, jonka tavoitteena on kerätä palautetta
jäsenistöltä sekä informoida jäsenistöä järjestön palveluista ja tapahtumista. Jäsenistöä pyritään
rohkaisemaan sähköisen palautteen antamiseen.
2.1. Alumnivastaava
Warrantin varapuheenjohtaja toimii alumnivastaavana. Alumnivastaava kehittää yhdistyksen
alumnitoimintaa vuoden aikana. Alumnivastaava luo suuntaviivat alumnitoiminnalle ja kartoittaa
onnistuvan alumnitoiminnan toteuttamisen laajuuden sekä toimintamuodot. Alumnitoimintaan
kuuluu valmistuvien opiskelijoiden illallisen järjestäminen keväällä yhteistyössä Suomen
Ekonomien & Vaasan Ekonomien kanssa, sekä Warrantin onnittelukirjeen lähetyksen
varmistaminen valmistuneille. Alumnivastaava tukee perustetun Warrantin alumnit facebook
ryhmän toimintaa ja toimii kontaktina Warrantin ja alumnien välillä. Alumnivastaava pyrkii
ohjaamaan alumnien toimintaa kohti itsenäisesti toimivaa alumniyhdistystä.
2.2. Kv-vastaava
Vuonna 2013 Kansainvälisten asioiden vastaava hoitaa järjestön kansainvälisiä suhteita sekä
toimintaa. Hallitus valitsee KV-vastaavan keskuudestaan.
KV-toimintaa kehitetään vuoden 2013 aikana lisäämällä vaihto-opiskelijoille ja tutkintoopiskelijoille tiedottamista Warrantista ja sen tapahtumista. Vuonna 2013 kv-sitsien järjestäminen
jätetään VYY:n vastuulle. KV-vastaavan tulee myös kartoittaa mahdollisuutta tiivimpään
4
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
yhteistyöhön ESN:n ja DSC:n kanssa. Warrantin nettisivujen englanninkielistä sisältöä tulee myös
kehittää. KV-vastaava vastaa näistä asioista yhdessä tiedottajan kanssa.
3. Jaosto- ja kerhotoiminta
Organisaation mukaisten jaostojen toiminnan ylläpito on jaostojen puheenjohtajien, eli
sektorijaostovastaavien vastuulla. Sektorijaostovastaavien toimintaa ja jaostotoiminnan johtamista
koordinoi hallituksen sisällä varapuheenjohtajapuheenjohtaja. Jaostoja tulee säännöllisin väliajoin
motivoida ja palkita. Warrantin hallitus sitoutuu myös tarvittaessa auttamaan jaostoja. Jaostoihin
haetaan kirjallisella hakemuksella, minkä jälkeen sektorivastaava päättää haastattelun jälkeen
jaoston kokoonpanon. Jaostossa toimimisesta saa virallisen todistuksen, mikä edellyttää aktiivista
osallistumista toimintaan.
Jaostojen vanhojen jäsenten jatko-optio toteutetaan siten, että jaostolaisen ei tarvitse tehdä uutta
hakemusta. Sektorivastaava(t) kuitenkin päättävät jaostolaisten jatkosta jaostossa.
3.1. Kulttuuri- ja Projektijaosto
Kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnasta vastaavat kulttuurivastaava kulttuurijaoston kanssa sekä
projektivastaava projektijaoston kanssa. Projektijaosto on projektivastaavien alainen toimijaryhmä,
joka kokoaa tapahtumien järjestämisestä kiinnostuneet jäsenet yhteen. Projektijaoston päävastuu
koostuu bileiden järjestämisestä Vaasassa ja matkojen järjestämisestä muiden kylterikaupunkien
tapahtumiin ja liikunnallisten tapahtumien järjestämisestä. Kulttuurijaoston vastuulla on erilaisten
kulttuuritapahtumien järjestäminen.
3.2. Yrityssuhdejaosto
Yrityssuhdevastaavan koordinoima yrityssuhdejaosto huolehtii yhteyksistä yritysmaailmaan, kuten
esimerkiksi
Wykyzinen
mainosmyynnistä,
haalareiden
mainosmyynnistä
ja
WykypäivänVuosijuhlien
sponsoroinnista
sekä
yhteydenpidosta
yrityksiin.
Lisäksi
yrityssuhdejaosto vastaa Warrantin yritysexcursioista.
3.3. Wykyzinen toimitus
Wykyzinen toimitus vastaa yhdessä päätoimittajan kanssa lehden sisällöntuotannosta ja
taittamisesta, sekä jatkossa mahdollisesti myös mainosmyynnistä, mikäli sopiva jaostolainen löytyy.
Verkkolehti pyritään julkaisemaan painetun lehden ohella, sekä verkkolehden ohella pyritään
tarjoamaan lisää sähköistä sisältöä.
3.4. Liikuntajaosto
iikuntajaosto järjestää urheilu ja liikunta tapahtumia, lajikokeiluja sekä muita tapahtumia liittyen
urheiluun tai liikuntaan. Liikuntajaosto vastaa Warrantin urheilutarjonnan laajentamisesta jäsenistön
kokoa vastaavaksi.
5
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
3.5. Edunvalvontajaosto
Edunvalvontajaosto on Warrantin koulutuspoliittisen vastaavan vastuulla, ja se koostuu istuvan
hallituksen KOPOsta, puheenjohtajasta, yksiköiden opiskelijaedustajista, sekä kauppatieteellisen
tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajista, sekä Warranttilaisten edustajistoryhmän
puheenjohtajasta. Warrantin edunvalvontajaosto toimii edunvalvonnallisesti ajankohtaisten asioiden
keskustelufoorumina.
3.6. Kerhot
Yhdistyksen säännöt ja organisaatio mahdollistavat alayhdistysten, kerhojen ja toimijaryhmien
perustamisen. Näiden toiminnan koordinointi on hallituksen vastuulla. Yhdistyksen
varapuheenjohtaja on ensisijaisesti vastuussa kerhojen toiminnan seuraamisesta. Toimintaa voidaan
tukea myös taloudellisesti, budjetoitujen resurssien rajoissa. Kerhojen talouden seuraamisesta
huolehtii yhdistyksen talousvastaava. Hallitus on vastuussa toimijaryhmien tasapuolisen kohtelun
varmistamisesta. Kerhojen talouden hoitaminen määritellään tarkemmin Warrantin
talousohjesäännössä.
Varapuheenjohtaja panostaa siihen, että kynnystä uusien kerhojen perustamiseen madalletaan
entisestään selkeämmän viestinnän, sekä valmiiden materiaalien avulla.
4. EDUNVALVONTA
Warrantti toimii VY:ssa aktiivisena kauppatieteiden opiskelijoiden edunvalvojana ja
edunvalvonnasta vastaa Warrantin hallitus koulutuspoliittisen vastaavan (KOPO) johdolla.
Kylterinäkökulma tulee olla huomioituna kaikessa kauppatieteiden opiskelua koskevassa
päätöksenteossa. Paikallisessa edunvalvonnassa vaikutetaan VY:n ja Vaasan yliopiston
ylioppilaskunnan (VYY:n) hallintoelimissä. KOPO:n tulee olla tiiviissä yhteistyössä VYY:n
KOPO-vastaavan kanssa. Vaikuttamistyön tehostamiseksi Warrantin puheenjohtaja ja KOPO
osallistuvat pyydettäessä Warranttilaiset -edustajistoryhmän tapaamisiin ja tarvittaessa edustajiston
kokouksiin.
Warrantti tekee edunvalvonnassa yhteistyötä VYY:n, Suomen Ekonomiliiton (SEFE) Suomen
Ekonomien (Ekonomit), muiden kylteriyhteisöjen sekä muiden vaasalaisten opiskelijayhteisöjen
kanssa. VYY on keskeinen vaikuttamisareena koulutuspoliittisessa, sosiaalipoliittisessa ja
kansainvälisten asioiden edunvalvonnassa. Paikallisessa edunvalvonnassa ja VYY:n toimintaan
vaikutettaessa tehdään yhteistyötä VYY:n ainejärjestöjen kanssa. Kauppatieteellisen alan
edunvalvonnassa tehdään yhteistyötä Suomen Ekonomien, kylteriyhteisöjen ja
monialaylioppilaskuntien hallitusten kylterijäsenten kanssa. Warrantin omat kannanotot valmistelee
KOPO yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Mentorointiprojektin osalta pyritään kartoittamaan
tehokkaammin yhteistyömahdollisuuksia yliopiston kanssa mentoreiden saamiseksi, tavoitteena,
että yliopisto ja VasE hankkisivat mentorit ja Warrantti opiskelijat. mentorit hankitaan tulevina
vuosina Warrantin alumnien joukosta ja aktorit Warrantin jäsenistöstä. KOPO pyrkii jatkamaan
mentorointi ohjelmaa syksyllä 2015 yhteistyössä Vaasan kylteriyhdyshenkilön kanssa.
6
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
4.1. Paikallinen edunvalvonta
KOPO osallistuu aktiivisesti VYY:n edunvalvontavaliokunnan toimintaan ja tiedottaa siitä muulle
hallitukselle. Hän osallistuu myös SEFEn koulutuspoliittiseen toimintaan ja sektoritapaamisiin.
Silloin kun mahdollista myös puheenjohtaja osallistuu edunvalvontavaliokunnan tapaamisiin.
Warrantti tuo aktiivisesti esille opiskelijanäkökulmaa kauppatieteellisessä tiedekunnassa tapaamalla
hallinnon henkilökuntaa ja dekaania. Warrantin puheenjohtaja ja KOPO käyvät tiedekuntahallinnon
kanssa kuukausittain W-kahveilla keskustelemassa molempien ajankohtaisista asioista. KOPO
vastaa hyvien yhteyksien luonnista tiedekuntaan ja organisoi yksiköiden opiskelijadustajien
toimintaa. Puheenjohtaja ja KOPO pyrkivät vuonna 2015 saamaan osallistumisoikeuden yliopiston
rehtorin kahveille. Warrantti tiivistää myös yhteistyötä Tutti ry:n kanssa teknillisessä tiedekunnassa
opiskelevien KTM-opiskelijoiden asioissa. Tiedekuntaneuvostossa opiskelijoita edustavat
edustajiston valitsemat opiskelijajäsenet. Tullakseen tietoiseksi tiedekunnan päätöksistä ja
ajankohtaisista asioista Warrantti on säännöllisesti yhteydessä opiskelijajäseniin ja ylläpitää
molemminpuolista tiedonkulkua. Koulutuspoliittisissa asioissa toimitaan ja tiedotetaan aktiivisesti.
Warrantin jäsenmäärän jatkuvan kasvamisen vuoksi myös edunvalvontasektoria tulee kehittää
eteenpäin.
Opintoasioissa Warrantin päätavoite on opetuksen laatu ja saatavuus. Lisäksi Warrantti vaikuttaa
aktiivisesti kauppatieteiden opetuksen kurssipalautejärjestelmän kehittämiseen opetuksen laadun
varmistamiseksi. Koulutuspolitiikassa opiskelijoiden kannalta tärkeitä tekijöitä ovat
opetussuunnitelmien pitävyys, opintoaikatauluista tiedottaminen, henkilökohtaiseen
opintosuunnitteluun tarjottu tuki, opiskelijoille suunnattu palaute, joustavammat
tenttimismahdollisuudet sekä opetussuunnitelmiin ja tutkintoon liittyvistä muutoksista
tiedottaminen (ks. kuvio 1). Vuoden aikana Warrantti osallistuu kauppatieteellisen tiedekunnan
järjestämään pääaineinfoon tiedekunnan kanssa erikseen sovittavalla tavalla.
Paikallisen koulutuspolitiikan kärjet 2015
Opetussuunnitelmien
pitävyys
Opintoaikatauluista
tiedottaminen
Opetussuunnitelmiin
ja tutkintoon liittyvistä
muutoksista
tiedottaminen
Opiskelijoille
suunnattu palaute
Joustavammat
tenttimismahdollisuudet
Henk. koht.
opintosuunnittelun
tuki
7
kuvio 1.
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
Yksikön opiskelijaedustajat huolehtivat opiskelijan äänen kuulumisesta yksiköissä, yksiköiden
toimintatapojen ja saman pääaineen opiskelijoiden yhteistyön kehittämisestä. Vuoden aikana KOPO
kehittää yhdessä tiedekuntahallinnon, yksiköiden ja yksiköiden opiskelijaedustajien kanssa
opiskelijaedustajatoimintaa. Yksiköiden kanssa yhteistyössä järjestetään esimerkiksi
yksikkökahveja ja infotilaisuuksia. Yksikön opiskelijaedustajien toimintaa kehitetään
vastuullisemmaksi, niin että yksiköiden sisäinen toiminta ja aktiviteetit lisääntyvät tai
monipuolistuvat, ja näin yksiköiden opiskelijoiden keskinäistä yhteenkuuluvuuden tunnetta
vahvistetaan. Yksiköiden opiskelijaedustajien tulee olla tuttu näky oman yksikkönsä opiskelijoille.
Vuoden aikana Warrantti toteuttaa Vuoden luennoitsija -äänestyksen ja valmistelee esitykset
Ekonomiliiton opetuspalkinto- ja Hyvä Opettaja -kilpailuihin. Keväällä kysytään jäsenistöltä
kesätenttivaihtoehtoja sähköpostilistan ja/tai internetsivujen kautta. Keväällä toteutetaan Warrantin
toimintaa koskeva jäsenkysely, jonka valmistelussa otetaan huomioon strategiaprosessin tarpeet.
Tenttiarkiston päivittämisestä vastaa Warrantin sihteeri yhdessä koulutuspoliittisen vastaavan
kanssa. Tenttiarkisto on pidettävä ajan tasalla.
4.2. Uudet opiskelijat
Uusien opiskelijoiden perehdyttämisestä opiskeluihin vastaavat tuutorit. Tuutoroinnin
järjestämisestä vastaa VYY. Warrantti vastaa KTM-tuutoreiden perehdyttämisestä yhdistyksen
toimintaan ja jäsenpalveluihin sekä tutustumisesta Warrantin hallitukseen. SEFEn markkinointi on
pääasiassa kylteriyhdyshenkilön vastuulla. Keväällä tuutoreille järjestetään infoilta ja syksyllä
ennen uusien opiskelijoiden saapumista tuutorimökki yhdessä SSHV:n kanssa, mikäli mahdollista.
Näiden tapahtumien järjestämisestä vastaa fuksivastaava.
Warrantti esittelee toimintaansa uusille KTM-opiskelijoille yhteisessä infotilaisuudessa.
Fuksiryhmille järjestetään WarranttiWartit, joiden tarkoituksena on kertoa jäseneksi liittymisen
eduista. Uusia opiskelijoita motivoidaan aktiiviseen osallistumiseen Fuksipassilla.
Tuutoriyhteistyötä ja jäsenasioita koordinoi hallituksen varapuheenjohtaja.
Warrantti pyrkii saamaan suurempaa roolia KTM-tutoreiden valinnassa, jotta valittavat tutorit
vastaisivat entistä paremmin heille osoitettuja odotuksia. KTM-tutorien koulutuksessa tulee
kiinnittää erityistä huomiota jaosto- ja kerhotoimintaan uusien opiskelijoiden tiedonsaannin
varmistamiseksi. . Keväällä ja syksyllä järjestetään jaostoinfo-tilaisuus jaostohaun aikana, jossa
jaostojen toimintaa esitellään jaostohausta kiinnostuneille.
8
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
5. KULTTUURI- JA VAPAA-AJANTOIMINTA
Warrantti järjestää kulttuuri- ja vapaa-ajantoimintaa jäsenistölleen. Tämä toiminta on tärkeä osa
Warrantin palvelutarjontaa ja näkyvin jäsenetu. Tarkoituksena on luoda ja ylläpitää kylterihenkeä
VY:ssa sekä edesauttaa kauppatieteiden opiskelijoiden henkistä ja fyysistä hyvinvointia. Kulttuuri
ja vapaa-ajan toimintaa pyritään monipuolistamaan resurssien puitteissa.
Lisäksi kulttuurivastaava vaalii Warrantin perinteitä koko yhdistyksen sisällä Perinneseuran
neuvoja hyödyntäen.
Warrantin suurimpiin tapahtumiin täytyy hankkia vakuutus. Tämä hoidetaan tapahtumakohtaisesti.
Warrantin järjestämien tapahtumien tarkoitus on tarjota jäsenistölle mahdollisuus hauskaan
yhdessäoloon ja rentoutumiseen. Bileiden lippujen tulee olla jäsenille selkeästi edullisempia kuin
yhdistykseen kuulumattomille. Bileiden ajankohta on ratkaiseva ja se tulee ottaa huomioon
järjestötapaamisissa. Bileitä järjestetään sopimusravintolan kanssa yhteistyösopimuksen mukaan ja
yhdessä NESU:n (Nordiska Ekonomie Studerandes Union) kanssa. NESU-puheenjohtajalla on
tärkeä rooli vapaa-ajan toiminnassa.
5.1. Warrantin tärkeimmät tapahtumat (ks. kuvio 2) :


















Jäsenpäivä
NESU-sitsit ja jatkot
Warrantti-SSHV -sitsit
Maaliskuun NESU-sitsit
Wykypäivän bileet & edeltävän päivän NESU-sitsit
NESUn vappusitsit ja –bileet
Warrantin Wappupiknik ja Merikotkan lakitus
Kesätenttibileet
Kylteriäiset & iltabileet
Liikuntatapahtuma (Warrantti&SSHV-pesis / Kylterirun)
Nesun harkkasitsit ja jatkot
Vuosijuhlaviikko
Lokakuun NESU-sitsit + jatkot
Halloween Pool Partyt
Marraskuun bileet
Jäsenetuillat (väh. kerran lukukaudessa, mahd. bileiden yhteydessä)
NESUN Hallituksenvaihtositsit
Shownight/vastaavat isot bileet
Mahdollisia muita tapahtumia:



Laskuvarjokurssi keväällä (ekonomin elämänhallinta kok.)
Golf-kurssi keväällä (ekonomin elämänhallinta kok.)
Purjehduskurssi syksyllä (ekonomin elämänhallinta kok.)
9
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015


Ratsastus- tai sukelluskurssi (ekonomin elämänhallinta kok.)
Kiipeilykurssi (ekonomin elämänhallinta kok.)
Warrantti ry:n tärkeimmät tapahtumat
Jäsenpäivä
NESU -sitsit
Hallituksenvaihtositsit
Warrantti & SSHV -sitsit
VIP-ilta
VIP-ilta
Halloween Pool Party
Vuosijuhlaviikko
Q4
Q1
Q3
Q2
NESUn Wykysitsit
KylteriRUN
Wykypäivä
ta -pesis
W&SSHV
NESUN vappusitsit
NESUn harkkasitsit
Wappupiknik & Merikotkanlakitus
Kylteriäiset
Kesätenttibileet
Kuvio 2.
Warrantti ja Tutti ry järjestävät tammikuussa info-illan opintonsa aloittaville kauppatieteen sekä
tekniikan opiskelijoille, jos aloittavien opiskelijoiden määrä on riittävän suuri. Warrantti osallistuu
VYY:n järjestämiin kastajaisiin sekä keväällä että syksyllä.
5.2. Wykypäivä
Wykypäivä järjestetään huhtikuun alussa. Tapahtuman järjestämisestä vastaa siihen rekrytoitu
toimihenkilö. Hallitus tukee ja valvoo toimihenkilön työskentelyä tapahtuman järjestelyissä, sekä
vastaa taloudellisesti merkittävien päätösten teosta. Toimihenkilön lähiesimiehenä toimii
puheenjohtaja. Tapahtuman järjestelyihin panostetaan ja ne aloitetaan heti vuoden alussa
tapahtumapaikan varaamisella. Myös järjestyksenvalvonta ja turvallisuusjärjestelyt tulee ottaa
huomioon. Wykypäivä pyritään saamaan paljon osallistujia niin Vaasasta kuin muista
opiskelijakaupungeista. Tapahtuman markkinoinnin on oltava tehokasta ja aloitettava hyvissä ajoin,
esimerkiksi muille kylteriyhteisöille Wykypäivän mainostaminen aloitetaan helmikuun alun
10
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
Kylteripäivillä. Ennen Wykypäivää järjestetään Wykysitsit. Tapahtumaa pyritään edelleen
kehittämään kulurakenteen kärsimättä. Wykypäivän brandia tulee tehdä tunnetuksi muissa
kylteriyhteisöissä.
Aloittaville kauppatieteilijöille järjestetään Kylteriäiset syyskuussa. Tapahtuma koostuu
kampusalueelle järjestetystä rastiradasta sekä iltabileistä yhteistyöravintolassa. Tarkoituksena on
tehdä Warrantti, SEFE ja Warranttilaiset heti tutuksi kauppatieteilijöille ja luoda
kylteriyhteishenkeä alusta alkaen. Rastinpitäjinä toimivat kiinnostuneet ja aktiiviset sidosryhmät.
Tapahtumassa on huolehdittava ensiavun saamisesta. Tapahtumaan sisältyy ruokatarjoilu, mikäli
sen järjestäminen on taloudellisesti järkevää.
Warrantti osallistuu Warrantti&SSHV -pesäpallo-otteluun, sekä kansalliseen KylteriRUN hyväntekeväisyysjuoksutapahtumaan. tai muuhun vastaavan kansallisen Kylteri tapahtuman
järjestämiseen.
Warrantin salibandyvuoroa sekä jalkapallovuoroa jatketaan. SalivuoronVuorojen toteuttamisesta
vastaa projektivastaava.liikunvastaava yhdessä liikuntajaoston kanssa.
Liikuntamuotoja tulee monipuolistaa laajempaa jäsenpohjaa palveleviksi. Tätä monipuolistamista
tehdään yhdessä Warrantti Sport -kerhon kanssaVuorotarjonnan laajentaminen ja kehittäminen on
liikuntavastaavan vastuulla. Warrantin virallista jalkapallovuoroa jatketaan.
Warrantti järjestää jäsenilleen vähintään kerran lukuvuodessa VIP-illan. Näiden tapahtumien
osallistujamäärä on rajallinen ja tapahtumassa on tarjottava jäsenille sellaisia etuja, mitä muuten ei
olisi saatavilla, esimerkiksi ruokatarjoilu tai yhteistä ohjelmaa. VIP- ja etuiltojen jälkeen on
suotavaa järjestää mahdollisuuksien mukaan suuremmalle yleisölle avoimet bileet, jonne etuillassa
olleet voivat luontevasti siirtyä.
Suuremmista tapahtumista tehdään mahdollisesti haalarimerkki, kun taas pienemmistä tapahtumista
lähtökohtaisesti ei. Asia tulee kuitenkin pohtia tapauskohtaisesti ja ottaa huomioon esimerkiksi
dresscode (haalarit vai ei).
Hallitus vastaa muiden kylteriyhteisöjen tapahtumien, kuten Kylteripäivien ja VVV-risteilyn sekä
Hämeenkadun appron markkinoinnista. Projektivastaava järjestää kuljetuksen edellä mainittuihin
tapahtumiin, mikäli osallistujia on riittävästi. Muihin kylteritapahtumiin osallistuminen tapahtuu
hallituksen harkinnan mukaan. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös tapahtumia muiden
kylteriyhteisöjen kanssa, etenkin tiivistä yhteistyötä SSHV:n kanssa jatketaan. Perinteiset SSHVWarrantti-sitsit pyritään toteuttamaan yhteistyössä SSHV:n kanssa keväällä. Syksyllä osallistutaan
mahdollisuuksien mukaan poikkitieteellisten tai Warrantti&SSHV&Justus -sitsien järjestämiseen tai
sekä että.
5.3. Vuosijuhlaviikko
Warrantin 25. vuosipäivän kunniaksi järjestetään akateemiset vuosijuhlat lokakuun ensimmäisenä
viikonloppuna. Vuosijuhlavalmistelut, kuten juhlan arvolle sopivan juhlapuhujan ja sponsoreiden
hankkiminen, tulee aloittaa alkukeväällä. Yrityssuhdejaosto on vastuussa sponsoroiden
11
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
hankkimisesta yhteistyössä isännän ja emännän kanssa. Jäsenistön motivoiminen juhlatyöntekijöiksi
on tärkeää. Isäntä ja emäntä perustavat tätä varten vuosijuhlatiimin keväällä, Vuosijuhlatiimiin tulee
mahdollisuuksien mukaan rekrytoida myös vanhempien vuosikurssien opiskelijoita keväällä.
Syksyllä aloittavista fukseista kootaan ns. nakkeja vuosijuhlatiimin tarpeisiin. Vuosijuhlien
järjestämisestä vastaavat edellisenä syksynä rekrytoidut isäntä ja emäntä.
KulttuurivastaavaPuheenjohtaja yhdessä muun hallituksen kanssa valvoo valmisteluiden etenemistä
säännöllisen raportoinnin avulla
Vuosijuhlien kulurakenteeseen ja laaditun budjetin noudattamiseen tulee kiinnittää erityistä
huomiota, siten että sponsoreilta saatua tuloa kasvatetaan, jotta tapahtuman kulurakenne olisi
terveellä pohjalla. Warrantti pyrkii järjestämään ohjelmaa koko vuosijuhlaviikolle.
Vuosijuhlaviikolla voidaan järjestää esim. vuosijuhlasitsit, tanssikurssi ja etikettikurssi.
Itse vuosijuhla on juhlava ja arvokas tilaisuus. Juhlien suunnittelu aloitetaan heti tammikuussa, ja
tarvittaessa edellisen vuoden kulttuurivastaava on apuna juhlien suunnittelussa.
Vuosijuhlakokonaisuuteen kuuluvat vapaamuotoiset jatkot sekä seuraavan aamun silliaamiainen.
Vuosijuhlissa voidaan jakaa Warrantti ry:n arvomerkkejä. Muistettavat henkilöt on valittava
huolellisesti. Kulttuurivastaava vastaa ansiomerkeillä palkittujen listan ylläpidosta ja sen
siirtymisestä tuleville toimijoille. Kultaisten ansiomerkkien myöntämisestä tulee tehdä päätös jo
yhdistyksen kevätkokouksessa.
Isännän ja emännän tarpeellisuutta arvioidaan vuoden aikana ja tarvittaessa rekrytoidaan syksyllä
kyseiset toimihenkilöt seuraavalle vuodelle. Uuden isännän ja emännän perehdyttämisestä vastaa
toimiva hallitus yhdessä edellisten toimihenkilöiden kanssa. Syyskokouksessa valittava uusi
puheenjohtaja saatetaan tilanteen tasalle perehdytyksen yhteydessä.
5.4. NESU
NESU-pj pitää yllä suhteita tiiviisti muihin Suomen NESU-yksiköihin. NESU-pj pyrkii myös
edustamaan Warranttia ja NESUa muiden NESU-yksiköiden tapahtumissa ympäri Suomea.
Apunaan hänellä on aktiiveista koottu NESU-Waasan hallitus, joka valitaan aina kalenterivuodeksi.
Sitsitoiminta on NESUn näkyvintä ja tärkeintä toimintaa. NESU-PJ yhdessä NESUn hallituksen
kanssa järjestää sitsejä Warrantin tapahtumien yhteydessä. Toimikauden aikana NESUn hallitus
järjestää ainakin kolmet sitsit lukukaudessa. Näiden lisäksi NESU järjestää syksyn alussa etenkin
uusille opiskelijoille suunnatun rekry/infoillan. NESU voi järjestää myös muita tapahtumia, kuten
aktiivi-iltoja tai sitsejä oman harkintansa mukaan. NESU-PJ on päävastuussa tapahtumien
järjestämisestä.
NESU-PJ, NESUn talousvastaava ja Warrantin talousvastaava tapaavat säännöllisesti järkevän
taloudenhoidon varmistamiseksi. NESUn talousvastaava seuraa tunnuksillaan NESUn omaa tiliä,
jota hallinnoi Warrantin talousvastaava.
12
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
6. TIEDOTUS JA WYKYZINE
Warrantin tiedotusvastaavatiedottaja/sihteeri koordinoi Warrantin tiedotusta. Tiedotus tapahtuu
hallituksen, jaostojen ja jäsenistön, ylioppilaskunnan sekä yliopiston välillä. Tiedotuksen tärkein
kohderyhmä on kauppatieteiden opiskelijat Vaasan yliopistossa. Pääasialliset tiedotuskanavat ovat
yhdistyksen sähköpostilista, Internetsivut, Wykyzine-lehti ja Facebook-sivu/ryhmä.
6.1. Tiedotustoiminta
Warrantin tiedotuksen tärkein tehtävä on tavoittaa yliopiston kauppatieteiden opiskelijat.
Tiedotuksesta vastaa hallituksen tiedottaja. Tiedottamisen tavoitteena on kertoa hyvissä ajoin
kauppatieteiden opiskelijoille Warrantin asioista, opiskelijoiden saamista eduista, tapahtumista ja
kannustaa heitä mukaan ainejärjestön toimintaan. Tiedottaja pitää myös koko yliopistoyhteisön
tietoisena Warrantin tapahtumista, linjauksista ja kannanotoista. Tiedottaja vastaa Warrantin
tapahtumien markkinoinnista yhdessä projektivastaavan kanssa. Tarpeen mukaan tiedotetaan myös
SEFEn, Vaasan Ekonomien ja muiden kylteriyhteisöjen toiminnasta tai kyltereihin vaikuttavista
asioista. Lisäksi tiedottamisen tukena voidaan käyttää sosiaalista mediaa.
6.2. Sähköpostitiedotus
Sähköpostilistatiedottamisessa pyritään kirjoittamaan viikoittainen tiedote jäsenistölle, johon
kootaan yhdistyksen ajankohtaiset asiat. Muuta sähköpostitiedottamista pyritään välttämään.
Yhteistyökumppaneiden sähköpostiviestit julkaistaan viikoittaisen tiedotteen mukana. Tiedekunnan,
laitosten ja yliopiston hallinnon viestit kootaan myös aikataulun niin salliessa viikkotiedotteen
mukaan. Erityisen tärkeiksi nähdyt uutiset voidaan tarvittaessa lähettää listalle itsenäisinä viesteinä.
Sähköpostitiedotteiden allekirjoituksessa tai tiedottajan parhaaksi katsomalla tavalla tiedotteissa
tulee jossain näkyä mahdollisuus antaa palautetta [email protected] mailiin.
Tapahtumatiedottamiseen käytetään warrantti-l-listan lisäksi myös ylioppilaskunnan tapahtumatlistaa ja/tai kansainvälisille opiskelijoille tarkoitettua events-listaa tiedotteen kohderyhmästä
riippuen. Ainejärjestön viestit sähköpostilistoille lähetetään tiedottajan kautta Warrantin yhteistä
sähköpostiosoitetta käyttäen. SEFE:n kylteriyhdyshenkilöllä ja NESU-Waasalla on oikeus tiedottaa
omien osoitteidensa kautta asioita suoraan warrantti-l-listalle. Tiedottaja vastaa siitä, että
sähköpostitiedotuksessa
toimitaan
VYY:n
ohjeiden
mukaisesti.
Englanninkieliselle
sähköpostilistalle ([email protected]) lähetetään kansainvälisiä opiskelijoita koskevat osat
viikkotiedotteiden sisällöistä.
6.3. Internet-sivut
Internet-sivujen roolia kaikessa tiedottamisessa painotetaan ja opiskelijoita ohjataan sivujen
aktiivisiksi käyttäjiksi. Sivuille tuotetaan sisältöä sekä niitä päivitetään jatkuvasti ja kuvat
tapahtumista lisätään kuvagalleriaan kohtuullisessa ajassa.
Tiedottajan vastuulla on myös Warrantin kuvagallerian (http://warrantti.kuvat.fi/) ylläpito. Samalla
tiedottaja hoitaa Warrantin verkkotunnuksen (warrantti.org) ja sähköpostiosoitteiden ylläpidon.
13
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
6.4. Forum
Mahdollisuuksien
mukaan
Warrantin
Foorumi
käynnistetään
uudelleen.
Apuna
uudelleenkäynnistämisessä käytetään esimerkiksi Warrantin tutoreita ja aktiivisimpia
fooruminkäyttäjiä voidaan harkinnan mukaan palkita. Forumin käyttötarkoitus on ensisijaisesti
opiskeluiden tukeminen esimerkiksi kurssivinkkejä jakamalla. Warrantin tiedottaja vastaa forumin
ylläpidosta.
6.5. Tiedottajan muut tehtävät
Tiedottaja lähettää Warrantin Järjestöjorinat Vaasan Ylioppilaslehteen. Tiedottaja osallistuu VYY:n
tiedotusvaliokunnan tapaamisiin. Tiedottaja ilmoittaa Warrantin tapahtumat VYY:n
tiedotusvastaavalle, jotta tapahtumat siirretään yliopistoportaalin kalenteriin. Tiedottaja toimii
Warrantin Facebook-ryhmän/sivun ylläpitäjänä ja tiedottaa Warrantin tapahtumista Facebookryhmälle.
Tiedottaja vastaa [email protected] –mailiin tulleista palautteista ja myös vastaa niihin tai
ohjaa ne tarvittaessa eteenpäin sekä kehittää niiden pohjalta toimintaansa.
Tapahtumiin ilmoittautumiset otetaan vastaan Lyyti -järjestelmän kautta tai vaihtoehtoisesti
pienempien tapahtumien osalta sähköpostitse. . Lyytin kautta on mahdollisuus tarvittaessa hoitaa
myös maksuliikenne isompien tapahtumien esim. Wykypäivän kanssa.Isoimpien tapahtumien esim.
Wykypäivän ja Halloween Pool Partyjen kohdalla osallistumismaksut kerätään Lyytiilmoittautumisen yhteydessä maksuominaisuuden avulla.Isoimpiin tapahtumiin pyritään
järjestämään ennakkolipunmyynti, jossa warranttilaisille on edullisempi hinta.
SektoriJaostovastaavat hoitavat itse oman jaostonsa tapahtumien Lyyti-ilmoittautumiset. Lyytissä
tulee tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä ilmaista ilmoittautumiseen liittyvät ehdot
(peruutusmaksu ja maksuehdot).
6.6. Wykyzine
Wykyzine toimii Warrantin tiedotuskanavana, jäsenten informaatiolähteenä ja ottaa kantaa
ajankohtaisiin kylterielämän asioihin. Lehden linjan päättää päätoimittaja, jolla on lopullinen
määräysvalta sekä vastuu lehden sisällöstä. Päätoimittaja päättää, mitä juttuja lehteen tehdään ja
mitä ulkopuolista materiaalia julkaistaan. Lehti pyrkii herättämään keskustelua ja olemaan
informatiivinen sekä viihdyttävä. Lehti on poliittisesti sitoutumaton, mutta selkeästi
kauppatieteilijöiden puolella.
Taittoon ja lehden graafiseen ulkonäköön tulee kiinnittää huomiota: lehden tulee olla sekä
sisällöltään että ulkoasultaan houkutteleva. Lehti ilmestyy viisi kertaa vuoden aikana ja sen
painomäärä on 200–400 kappaletta päätoimittajan harkinnan mukaan. Lehti julkaistaan Warrantin
Internetsivuilla samanaikaisesti paperiversion kanssa. Vuoden kolmas lehti (”fuksinumero”)
lähetetään aloittaville kauppatieteiden opiskelijoille muun aloitusmateriaalin kanssa. Lehden
jokaisessa numerossa annetaan palstatilaa SEFE:n Vaasan kylteriyhdyshenkilölle sekä Vaasan
Ekonomeille yhteistyösopimuksen mukaisesti. Muiden kylteriyhteisöiden lehtien kanssa tulee
mahdollisuuksien mukaan järjestää yhteistyötä juttuvaihdon tai tapahtumamainonnan saralla.
14
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
Päätoimittaja ja yrityssuhdevastaava vastaavat yhdessä Wykyzinen mainosmyynnistä. Julkaistavissa
mainoksissa tulee huomioida kunkin lehden erityisteema (vuosijuhlat, fuksit, vappu tms.)
Lehti noudattaa hyvää lehtimiestapaa ja toimii Julkisen sanan neuvoston ohjeiden mukaisesti.
Wykyzine on jäsenpalvelu ja se palvelee ensisijaisesti jäsenistöstä koostuvaa lukijakuntaa, ts.
artikkelit suunnataan pääsääntöisesti Vaasan yliopiston kauppatieteiden opiskelijoille.
Päätoimittajan tehtävänä on kannustaa ja motivoida jäsenistöä kirjoittamaan lehteen. Päätoimittaja
kokoaa lehteen kirjoittamisesta kiinnostuneet jäsenet toimitukseksi. Toimitus kokoontuu yhdessä
miettimään aiheita seuraaviin lehtiin ajoissa ennen seuraavan lehden ilmestymistä. Päätoimittaja
kouluttaa toimittajat ja tarvittaessa käyttää heitä tai muita aktiiveja apuna lehden taittamisessa.
Vuoden 2014 jaostorekrytoinnissa voidaan harkita erillisen mainosmyyntivastaavan valitsemista.
Mainosmyyjä toimii yhteistyössä myös yrityssuhdevastaavan kanssa.
7. YRITYSYHTEISTYÖ
Yrityssuhteista ja excursioista vastaa hallituksen yrityssuhdevastaava. Yrityssuhdevastaava vastaa
jaostonsa kanssa Warrantin merkittävimmistä yritysyhteistyösuhteista ja suurimmista
yhteistyöhankinnoista.
Yritysyhteistyön tarkoituksena on hankkia lisäarvoa jäsenyydelle sekä markkinoida Warranttia ja
sen jäsenistöä. Yrityssuhdevastaava vastaa yrityssuhteiden ylläpidosta ja kehittämisestä sekä uusien
yhteistyösopimusten luomisesta. Toiminnan tulee olla pitkäjänteistä, ja tavoitteena on tehdä
Warrantin hallituksen toimikauden ylittäviä sopimuksia. Yritysyhteistyön kehittämisessä tulee ottaa
eritoten huomioon molemminpuolinen vastavuoroisuus.
7.1. Excursiot
Vuoden aikana järjestetään excursioita, joiden tavoite on olla opettavaisia tilaisuuksia opiskelijoille
ja parantaa jäsenten työllistymismahdollisuuksia tulevaisuudessa. Vuoden aikana pyritään
järjestämään ulkomaille suunnattu excursio, jonka ilmoittautuminen täytyy käynnistää hyvissä
ajoin, noin 1,5 kk ennen tapahtumaa, jotta mahdolliset matka- tms. peruutukset ovat vielä
mahdollisia. Excursioilla markkinoidaan vaasalaista kauppatieteiden osaamista yrityksiin, ja
saadaan käytännön tietoa yritysmaailmasta. Excursioilla hyödynnetään Warrantin yhteistyöyrityksiä
ja autetaan opiskelijoita saamaan kontakteja työelämään. Mahdollisuuksien mukaan tiedustellaan
myös eri kauppatieteellisen tiedekunnan yksiköiden sekä muiden kaupunkien kauppatieteiden
ainejärjestöjen halukkuutta tehdä yhteistyötä excursioiden osalta.
Yrityssuhdevastaava pyrkii saamaan Warrantin toimintaan mukaan useampia paikallisia yrityksiä.
Warrantin näkyvyyttä pyritään lisäämään paikallisten yritysten keskuudessa ja tapahtumia
järjestetään yhteistyössä heidän kanssaan.
7.2. Vuosijuhlat
ks. Vuosijuhlaviikko
15
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
7.3. Haalarit
Yrityssuhdevastaava vastaa haalariprojektin toteutuksesta. Projekti käynnistetään maaliskuussa ja
toteutetaan yrityssuhdevastaavan johdolla yrityssuhdejaoston kanssa. Kevään aikana kilpailutetaan
haalaritoimittaja ja myydään haalareiden mainokset omatoimisesti. Haalarimainosten myynti ja
haalarien tilaus hoidetaan itsenäisesti, sillä mainosmyynti, tilaus ja jakelu sujuu näin selkeämmin.
Vaihtoehtoisesti mikäli haalarit hankitaan yhdessä VYYn kanssa, hoitaa Warrantti haalariprojektin
ns. alihankintana. Tästä tehdään VYYn kanssa kirjallinen sopimus ja sopimusneuvottelut käydään
alkuvuodesta. Fuksien tulee saada haalarit viimeistään lokakuun puolessavälissä. Haalaritilausten
yhteydessä haalareista peritään maksu ennakkoon. Tämä vähentää tarpeettomien haalarien tilausta
sekä kattaa ainakin osan kuluista.
7.4. Wykyzine-mainosmyynti
Yrityssuhdevastaavan tehtävänä on myydä Wykyzinen mainokset yhdessä päätoimittajan kanssa ja
muistuttaa yhteistyöyrityksiä mainosten toimittamisesta. Mainoksissa huolehditaan Warrantin
yhteistyökumppaneiden näkyvyys. Mainostajia tulee etsiä myös yhteistyökumppaneiden
ulkopuolelta, Wykyzinen kulurakenteen järkeistämiseksi. Mainosmyynnissä tulee käyttää
aktiivisesti apuna yrityssuhdejaostoa ja toimituksen mainosmyyjää mikäli sellainen on rekrytoitu.
7.5. Ekonomin elämänhallinta -kokonaisuus
Warrantti järjestää Ekonomin elämänhallinta –kurssikokonaisuuden myös vuonna 2013.
Tapahtumat ovat ekonomihenkisiä ja niiden tarkoituksena on tarjota jäsenistölle uusia elämyksiä.
Yrityssuhdevastaava hoitaa Ekonomin elämänhallinta -kokonaisuuden yritysyhteistyökumppanit,
sekä käytännön järjestelyt.
7.6. Vuonna 2014 kehitettävää
Yrityssuhdejaoston toiminnan tulee olla entistä itsenäisempää, jotta yrityssuhdevastaava ehtii
koordinoimaan toimintaa. Jaoston jäsenillä voi mahdollisesti olla omia vastuuyrityksiä, joiden
toiminnoista he huolehtivat ja raportoivat yrityssuhdevastaavalle.
Myös erilaisten opiskelijatapahtumien kehittäminen yritysyhteistyössä on tärkeää, jotta jokainen
opiskelija voisi löytää itselleen sopivan tapahtuman. Excut lähialueille, Case-kisat, rennommat
iltatilaisuudet ja yhteistapahtumat esim. Vaasan ekonomien kanssa tulee suunnitella hyvissä ajoin.
Kaikki pääainelukijat tulee ottaa huomioon excu- ja muussa tapahtumatarjonnassa. Tapahtumista
tiedotetaan myös Facebookissa.
Toiminnan laajuus tulee kasvattaa jäsenmäärän kanssa korreloivaksi niin sopimusten suuruuden
kuin tapahtumien määränkin kautta. Etenkin suurten yritysyhteistyökumppaneiden kohdalla
sopimussummia on pyrittävä kasvattamaan.
16
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
8. TALOUS
Warrantin taloudessa tavoitteena on tuottaa kerätyillä varoilla ja jäsenmaksuilla mahdollisimman
suuri lisäarvo jäsenistölle. Toimikauden aikana budjetointia kehitetään vastaamaan todellista
kulurakennetta. Talousvastaava vastaa yhdistyksen kirjanpidosta ja rahaliikenteestä.
Talousvastaava seuraa yhdistyksen talouden kehittymistä ja raportoi hallitukselle kuukausittain.
Talousvastaava laatii yhdessä tapahtumien järjestäjien kanssa talousarvion kustakin tapahtumasta ja
seuraa niiden toteutumista. Talousvastaava laatii kesäkuussa välitilinpäätöksen hallituksen talouden
seurannan välineeksi ja varsinaisen tilinpäätöksen toimikauden jälkeen. Talousvastaava seuraa
vuoden aikana kustannuksia toimintokohtaisesti. Tämän lisäksi yhdistyksen tuloista ja menoista
tulee raportoida toimintokohtaisesti. Talousvastaava laatii vuoden lopussa yhdessä puheenjohtajan
kanssa talousarvion seuraavalle vuodelle.
Talousvastaava seuraa yhdistyksen sijoituksissa tapahtuvia muutoksia ja reagoi niihin tarpeen
mukaan välittömästi. Sijoitusten riskien tulee olla hallittavissa. Talousvastaava voi harkintansa
mukaan perustaa tiimin yhdistyksen varojen hallinnan tueksi. Vaihtoehtoisesti hallitus voi nimetä
toimihenkilön/toimihenkilöitä vastaamaan osasta yhdistyksen sijoituksista. Sijoitustoiminnasta
saadut tuotot tulee käyttää yhdistykselle merkittävään ja jäsenistölle hyödylliseen hankintaan.
Kassan käyttäjille annetaan tarkat ohjeet kassan käytöstä ja käyttäjien määrä pyritään minimoimaan.
Kassan käytössä noudatetaan Warrantin talousohjesääntöä.
Talousvastaavan tukena ja ohjeistuksena on vuonna 2010 laadittu Warrantin talousohjesääntö.
Talousohjesäännön käyttö tulee vakiinnuttaa kaikkien hallitusjäsenten keskuudessa. Talousvastaava
& puheenjohtaja vastaavat hallituksen tutustuttamisesta talousohjesääntöön heti vuoden alusta.
Talousvastaavan tulee kiinnittää erityistä huomiota mahdollisten Warrantin piirissä toimivien
alayhdistysten, kerhojen ja toimijaryhmien maksuliikenteeseen ja jaettujen avustusten käyttöön.
9. RAPORTOINTI
Hallitus käyttää aktiivisesti vuonna 2012 luotua Wallitus-Wikiä, sekä täyttää tapahtumakohtaisesti
vuonna 2012 käyttöön otettua AAR-kaavaketta sekä budjettilaskelmakaaviota toiminnan
jatkuvuuden parantamiseksi.
10. Strategiaprosessi
Warrantti ry käynnistää vuoden 2014 alussa strategiaprosessin. Prosessin tavoitteena on kartoittaa
tarkemmin yhdistyksen jäsenistön tahtotilaa yhdistyksen tulevaisuudesta. Prosessin
käynnistämisestä ja eteenpäin viemisestä vastaa strategiatyöryhmä, jonka kokoamisesta vastaa
perinneseura yhdessä istuvan puheenjohtajan kanssa. Istuva puheenjohtaja suorittaa operatiiviset
toimet, kuten kyselyiden teon, työryhmän ohjeistusten mukaisesti. Syyskokoukselle 2013 esitetty
strategiaprosessikaavio toimii raamina ja suuntaviivana prosessille, mutta työryhmä voi muovata
sitä näkemystensä mukaisiksi. Tavoitteena on, että strategia on esiteltävissä vuoden 2014
syyskokouksessa.Strategiapaperin tavoitepituus on maksimissaan kymmenen sivua, pitäen sisällään
yhdistyksen arvot, mission, vision, nykytilakatsauksen sekä itse tulevaisuuteen tähtäävän strategian.
Vuonna 2014 toteutetun strategiaprosessin tuotoksena syntynyt valmis strategia esitellään
17
Warrantti ry:n toimintasuunnitelma 2015
jäsenistölle vuoden 2015 kevätkokouksessa.Mikäli strategiaprosessi vaatii viimeistelyä vuonna
2015, vastaa siitä istuva puheenjohtaja yhdessä Perinneseuran kanssa.
18