Meilahden seurakuntaneuvosto esityslista/pöytäkirja

1
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Esityslista/ PÖYTÄKIRJA 6/2013
1/6
Kokousaika:
Tiistaina 5.11.2013 klo 18.00.
Kokouspaikka:
Meilahden kirkon seurakuntasali
Pihlajatie 16, 00270 Helsinki
Osanottajat:
Merja Eklund
Anna-Leena Heikkilä
Pertti Hyvärinen
Tarja Ikonen
Saara Juusti
Anneli Louneva
Jani Peltola
Matti Pyhtilä
Jorma Tikkamäki
Tuula Tynjä
Pertti Vanne
Liisa Mustajärvi
Liisa Nöyränen
Hannu Ronimus
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
varapuheenjohtaja, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Tulkaa kaikki
jäsen, Yksi Meilahti
jäsen, Yksi Meilahti
sihteeri
puheenjohtaja
Poissa:
Päivikki Koskinen
jäsen, Tulkaa Kaikki
1. §
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkurukouksen.
2. §
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty postitse ti 29.10.2013.
Todetaan kokouksessa läsnäolijat.
Esitys: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2
3. §
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Esitys: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He
toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Tikkamäki ja Tuula Tynjä.
He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
4. §
Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Päätös: Asioiden käsittelyjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena.
Ilmoitusasioihin lisättiin puheenjohtajan pyynnöstä kaksi kohtaa: Saara Juustin paluu seurakuntaneuvostoon ulkomaille sijoittuneen työ- ja opintovuoden
jälkeen sekä Pertti Hyvärisen ja Annelin Lounevan terveiset Huopalahden
rovastikunnan luottamushenkilöiden kirkkopyhäpäivästä 20.10.2013 Munkkiniemen seurakunnassa; luottamushenkilöiden kirkkopyhän keskusteluaiheena oli rovastikunnallinen ystävyysseurakuntatoiminta Sortavalassa.
5. §
Edellisen kokouksen pöytäkirja 5/2013 tiedoksi / Liite 5 A
Esitys: Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 5/2013, 10.9.2013, merkitään tiedoksi.
Päätös: Edellisen 10.9.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja merkittiin tiedoksi.
6. §
Ilmoitusasioita
Asia 1: Meilahden seurakunnan jäsentietoja 1.11.2013 (liite 6, asia 1).
Asia 2: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 27.9.2013
päättänyt myöntää pastori Jukka Valkamalle osa-aikaista (50 %) virkavapaata
Meilahden seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1.-31.12.2014 (liite 6, asia 2).
Asia 3: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 27.9.2013
päättänyt antaa pastori Tuulia Kokkoselle viranhoitomääräyksen Meilahden
seurakunnan seurakuntapastoriksi (nuorisopappi) virkaa perustamatta ajalle
1.10.2013–30.9.2014 (liite 6, asia 3).
Asia 4: Meilahden seurakunnan TA 2014 ja TTS 2014–2016 sekä seurakunnalle myönnetty kehysbudjettimääräraha v. 2014 (liite 6, asia 4).
Asia 5: Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen seurakuntaseminaari pidetään la 16.11.2013 klo 11–17 Meilahden kirkon seurakuntasalissa. Seminaarin aiheina ovat A) diakonisen vapaaehtoistoiminnan kehittäminen
(alustus projektityöntekijä Lauri Anttila) ja B) seurakunnan lisätoimitilojen
3
(Tuomas-kirkko 1.3.2014 alkaen ja Ruskeasuon seurakuntakeskus 1.10.2014
alkaen) tulevan toiminnan ideointi Kirkko Helsingissä 2020 strategian painopisteet huomioiden (alustus kirkkoherra Hannu Ronimus).
Asia 6: Kuultiin seurakuntaneuvoston jäsenen Saara Juustin kuulumiset työja opintovuodestaan Norjassa ja Espanjassa. Tervetuloa takaisin Suomeen ja
mukavaa kun olet taas joukossamme seurakuntaneuvoston jäsenenä!
Asia 7: Tervehdys Huopalahden rovastikunnan luottamushenkilöiden kirkkopyhäpäivästä 20.10.2013 Munkkivuoren kirkossa ja Munkkiniemen seurakuntasalissa. Meilahden seurakuntaa edustivat Pertti Hyvärinen ja Anneli
Louneva. Messun jälkeen oli luottamushenkilöiden keskustelutilaisuus, jossa
rovasti Antero Paananen piti alustuksen aiheesta Sortavalan luterilainen seurakunta (liite 6, asia 7, jaettiin kokouksessa).
Esitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
Päätös: Ilmoitusasiat 6. § 1.-7. merkittiin tiedoksi.
7. §
Puheenjohtajan tekemiä päätöksiä
Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, joita hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa seurakuntaneuvoston
edellisen ja tämän kokouksen välisenä aikana, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle.
Asia 1: Suntio Janne Kankaistolle on 11.10.2013 myönnetty virkavapauden
(50 %) jatkoa ajalle 1.1.-31.5.2014 perhesyistä johtuen (liite 7, asia 1).
Asia 2: Lastenohjaaja Anu Haapaselle on anomuksesta myönnetty ero lastenohjaajan työsuhteesta 8.2.2014 lukien (liite 7, asia 2).
Asia 3: Suntio Jani Juvoselle on myönnetty lakisääteistä hoitovapaan jatkoa
ajalle 1.1.–18.3.2014 (liite 7, asia 3).
Esitys: Puheenjohtajan tekemät päätökset merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan tekemät päätökset.
8. §
Johtoryhmän tekemiä päätöksiä / Liitteet 8 A ja 8 B
Seurakunnan johtoryhmä on kokoontunut seurakuntaneuvoston 4.9.2013 kokouksen jälkeen seuraavasti: johtoryhmän kokous 18.9. (liite 8 A) ja laajennetun johtoryhmän kokous 9.10.2013 (liite 8 B).
Esitys: Merkitään tiedoksi, että seurakunnan johtoryhmän 18.9. kokouksen
pöytäkirja (liite 8 A) ja laajennetun johtoryhmän 9.10. kokouksen pöytäkirja
(liite 8 B).
4
Päätös: Johtoryhmän 18.9 pidetyn kokouksen ja laajennetun johtoryhmän
9.10 pidetyn kokouksen pöytäkirjat merkittiin tiedoksi.
9. §
Seurakunnan taloustoteuma ajalta 1.1.–31.10.2013
Liitteet 9 A ja 9 B (jaetaan kokouksessa)
Puheenjohtaja esitteli seurakunnan taloustoteumaraportit ajalta 1.1.–
31.8.2013 (liite 9 A, kustannuspaikkakohtainen ja 9 B, osastokohtainen).
Esitys: Taloustoteumaraportit ajalta 1.1.–31.10.2013 merkitään tiedoksi. Todetaan, että seurakunnan käyttötalousosan toteutumisvertailussa budjetin
käyttöaste on toimintamäärärahojen osalta XX % (tieto merkitään kokouksessa) ja koko kehysbudjettimäärärahan osalta YY % (tieto merkitään kokouksessa). Todetaan, että budjetin laskennallinen käyttöaste 31.10.2013 mennessä voisi olla 83,3 %.
Päätös: Taloustoteumaraportit ajalta 1.1.–31.10.2013 merkittiin tiedoksi.
Todettiin, että seurakunnan käyttötalousosan toteutumisvertailussa budjetin
käyttöaste on toimintamäärärahojen osalta 92,5 % (tulokertymän ollessa 60,1
%) ja koko kehysbudjettimäärärahan osalta 84,3 %. Todettiin, että siten kokonaisalijäämä on 10 kuukauden osalta 17.500 €. Lisäksi todettiin, että marras-joulukuun 2013 kuluessa on tulokertymän vahvistamisen ja säästötoimenpiteiden kautta pyrkimys saavuttaa mahdollisimman vähäinen alijäämätaso vuoden 2013 osalta.
10. §
Lausunnon antaminen Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2014
talousarviosta ja vuosien 2014–2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta
Liite 10 A (postitetaan erikseen)
Seurakuntaneuvostojen talousarviolausunnot Helsingin seurakuntayhtymän
vuoden 2014 talousarviosta ja vuosien 2014–2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon 15.11.2013 mennessä.
Vuoden 2014 talousarvio ja vuosien 2014–2016 toiminta- ja taloussuunnitelma on ollut yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyssä 24.10.2013, minkä jälkeen
ko. materiaali toimitetaan kirjapainoon ja sieltä jaettavaksi seurakuntiin. Seurakuntiin materiaalin jakaminen tapahtuu vasta seurakuntaneuvoston esityslistan postituksen 29.10.2013 jälkeen, joten materiaali toimitetaan erillisenä
postituksena.
Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntaneuvostojen lausunnot
28.11.2013 ja yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy lopullisen TA 2014 ja TTS
2014–2016 kokouksessaan 12.12.2013.
Esitys: Päätetään kokouksessa käytävän keskustelun pohjalta seurakuntaneuvoston lausunnosta seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarviosta ja vuosien 2014–2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta.
5
Päätös: Meilahden seurakuntaneuvosto päätti puoltaa Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2014–2016 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä.
11. §
Diakonian viranhaltija Heleena Hilvon 60 %:n osa-aikatyöhakemus;
40 %:n osa-aikaeläkkeelle siirtyminen ajalle 1.3.–31.12.2014 (Liite 11 A)
Meilahden seurakunnan diakoniatyöntekijä, diakonissa Heleena Hilvo on
anonut oikeutta siirtyä 60 %:n osa-aikatyöhön ajalle 1.3.–31.12.2014 Meilahden seurakunnan diakonian virasta, jolloin hän jäisi 40 %:n osaaikaeläkkeelle ko. ajaksi. Asiasta on keskusteltu kirkkoherran kanssa, joka
puoltaa anomusta.
Viran työtehtävien hoitamiseksi täysimääräisesti on tarkoitus toimia siten, että ajalle 1.3.–31.12.2014 Meilahden seurakuntaan palkataan 40 %:n osaaikainen diakoniatyöntekijä. Asiasta on kirkkoherra keskustellut diakonissa
Maarit Nuorkiven kanssa, joka on toiminut Meilahden seurakunnassa vastaavassa tehtävässä ja hän on alustavasti lupautunut ko. tehtävään.
Asian käsittely (Maarit Nuorkiven palkkaaminen) tulee Meilahden seurakuntaneuvoston päätöskäsittelyyn 10.12.2013 kokouksessa, jos seurakuntaneuvosto myöntää Heleena Hilvolle oikeuden 40 %:n osa-aikaeläkkeeseen anomuksen mukaisesti.
Esitys: Päätetään myöntää Meilahden seurakunnan diakonityöntekijä Heleena Hilvolle oikeus siirtyä 60 %:n osa-aikatyöhön ajalle 1.3.–31.12.2014, jolloin hän jää 40 %:n osa-aikaeläkkeelle ko. ajaksi.
Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti myöntää diakonityöntekijä Heleena Hilvolle oikeuden siirtyä 60 %:n osa-aikatyöhön ajalle 1.3.–31.12.2014, jolloin
hän jää 40 %:n osa-aikaeläkkeelle ko. ajaksi.
Lisäksi todettiin, että Maarit Nuorkiven palkkaaminen 40 %:n diakoniatyöntekijäksi ajalle 1.3.–31.12.2014 käsitellään seuraavassa seurakuntaneuvoston
kokouksessa 10.12.2013.
12. §
Seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe-hanke) prosessit
Liite 12 A (esitellään kokouksessa)
Helsingin seurakuntayhtymän kaikissa seurakunnissa toteutetaan v. 2013–
2014 kuluessa talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien kuvaukset ja niihin
liittyvät vastuumatriisien laadinnat. Meilahden seurakunnan osalta ne valmistuvat vuoden 2014 alkuun mennessä.
Esitys: Puheenjohtaja esittelee Meilahden seurakunnan TaHe-tilanteen, joka
keskustelun jälkeen merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan selostus asiasta.
6
13. §
Työntekijöiden koulutussuunnitelmat ajalle 1.1.–31.12.2014. / Liite 13 A
Työntekijöiden koulutussuunnitelma-anomukset on koottu liitteeseen 13 A.
Kirkkoherra puoltaa niiden hyväksymistä.
Esitys: Hyväksytään työntekijöiden koulutussuunnitelmat ajalle 1.1.–
31.12.2014 liitteen 13 A mukaisesti.
Päätös: Hyväksyttiin työntekijöiden koulutussuunnitelmat ajalle 1.1.–
31.12.2014.
14. §
Muut asiat
Kohdassa ”Muut asiat” käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston
päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa.
Esitys: Käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin
valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa.
Päätös: Ei kiireellisiä seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita.
15. §
Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus / Liite 15 A
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45 ja antoi valitusosoitteen.
Hannu Ronimus
puheenjohtaja
Liisa Nöyränen
sihteeri
Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Helsingissä _____/_____/ 2013.
Jorma Tikkamäki
pöytäkirjantarkastaja
Tuula Tynjä
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 12.–26.11.2013 välisenä aikana Meilahden seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja Länsi-Pasilan kappelissa ja sen
pitämisestä nähtävillä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.–
26.11.2013 välisenä aikana.
Hannu Ronimus
kirkkoherra