PRESIDENTIN VUODEN KIERTO

PRESIDENTIN
VUODEN KIERTO
Vesa Martikkala
Assistant Governor
Joensuu 10.11.2012
Presidenttikautta edeltävä syksy
• Perehdy matrikkeliin: rotaryn tavoite, neljän kysymyksen koe ja
Singaporen julistus sekä Klubien muistilista
• Katso Suomen rotaryn kotisiivuilta presidentin ohjeistusta
• Seuraa istuvan presidentin touhuja
• Osallistu PrePETS-koulutukseen yhdessä tulevan sihteerin
kanssa
• Valmistele viikkokokousohjelmaa omalle presidenttikaudelle
• Hyödynnä rotaryn teemakuukaudet
Elokuu:
Syyskuu:
Lokakuu:
Marraskuu:
Joulukuu:
Tammikuu:
Helmikuu:
Maaliskuu:
Huhtikuu:
Kesäkuu:
Jäsenistö ja laajeneminen
Uudet sukupolvet
Ammattipalvelu
Rotarysäätiö
Rotaryperhe
Rotarytietous
Maailman yhteisymmärrys
Luku- ja kirjoitustaito
Rotarylehdet
Harrastus- ja ammattiryhmät
Presidenttikautta edeltävä kevät
• Osallistu PETS-koulutukseen yhdessä tulevan sihteerin kanssa
• Tee viikkokokousohjelma valmiiksi (½ vuotta?)
• Varaa paikat poikkeuksellisiin tilaisuuksiin
• Kalenteroi veljiesi ja sisartesi merkkivuosipäivät
• Sovi tulevan kuvernöörin vierailuajat syksylle
• Tee TRF-lahjoitussuunnitelma (rotarysäätiölahjoitus) ja toimita se
tulevalle kuvernöörille
• Sovi AG-vierailujen ajat presidenttikauden keväälle
• Valmistaudu huomioimaan erityisesti uudet jäsenet omalla
kaudellasi
Heinäkuu
• Tee SAR-raportti (Semiannual Report) yhdessä sihteerin
ja taloudenhoitajan kanssa
• Maksata jäsenmäärään perustuva RI:n jäsenmaksu 31.07
mennessä
• Ilmoita yhdistysrekisteriin hallituksen uusi kokoonpano
Syyskuu
• Lähetä nuorisovaihtoseminaari in vähintään yksi tiimin jäsen
Pieksämäen Partaharjulle, jos klubilla on nuorisovaihtoa
• Toinen mahdollisuus osallistua on PETS:in yhteydessä
maaliskuussa
• Järjestä vuosikokous
• Edellinen presidentti vastaa vuosikertomuksen ja
tilinpäätöksen valmistamisesta ja esittelystä – Sinä siis
seuraavana rotaryvuotena
Lokakuu
• Maksata Suomen Rotaryn jäsenmaksut 1. erä 31.10 mennessä
• Haku nuorisovaihtoon (nuorisovaihtotiimi)
• Osallistu Rotarysäätiöseminaariin (TRF-seminaari): presidentti,
sihteeri, rotarysäätiöasiamies
• Lähetä tuleva presidentti ja tuleva sihteeri PrePETS iin
• PrePETS on pakollinen tuleville presidenteille ja sihteereille
Joulukuu
• Järjestä vaalikokous : seuraavan rotaryvuoden toimihenkilöiden
valinta
• Huolehdi, että valittujen henkilötiedot päivitetään 31.12 mennessä
Suomen Rotaryn järjestelmään
ei RI:n Member Accesiin - sihteeri
Tammikuu
• Tee SAR-raportti (Semi Annual Report) yhdessä sihteerin kanssa
• Maksata jäsenmäärään perustuva RI:n jäsenmaksu 31.01
mennessä (taloudenhoitaja)
• Osallistu AG-alueen presidenttien yhteiskokouksseen – AG järjestää
• Huolehdi matrikkelitiedot ajan tasalle (sihteeri )
Helmikuu
• Varmista, että tuleva presidentti valmistautuu PETS:iin ja tekee
uudenmuotoisen toimintasuunnitelman (vanha
”suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille”)
• Huolehdi, että tuleva presidentti, tuleva sihteeri ja yksi
nuorisovaihtotiimin jäsen ilmoittautuvat PETS:iin
Maaliskuu
• Maksata Suomen Rotaryn jäsenmaksuten 2. erä
• Lähetä PETS-koulutukseen tuleva presidentti, tuleva sihteeri ja
nuorisovaihtotiimin jäsen
• Tee kuvernöörille hakemus 31.3.2013 ”Presidentin
kunniamaininta”
• Ilmoittautudu Piirikonferenssiin yhdessä puolisosi kanssa
• Kannusta muitakin jäseniä mukaan - erityisesti uusia jäseniä
• Voit osallistua valtakunnalliseen TRF-seminaari in
Huhtikuu
• Huolehdi, että tuleva presidentti lähettää Club Goal Report Form
(seuraavan rotaryvuoden TRF-lahjoitustavoite-lomake =
säätiölahjoitukset) tulevalle kuvernöörille 30.04 mennessä
Toukokuu
• Osallistu Piirikonferenssiin ja kannusta muitakin
• Voit osallistua RI:n konventioon
• Huolehdi, että tuleva presidentti toimittaa hyväksytyn
toimintasuunnitelman AG:lle määräajassa
• Lähetä tuleva presidentti ja tuleva sihteeri AG-alueen presidenttien
ja sihteerien yhteiskokoukseen
Kesäkuu
• Järjestä yhdessä tulevan presidentin kanssa käätyjen vaihtokokous
tai juhla
• Huolehdi tulevien virkailijoiden perehdyttämisestä tehtäviinsä
Muuta
• Johda viikkokokoukset
• Kannusta ja anna palautetta – erityisesti uudet
jäsenet
• Tiedota
• Suunnittele ja toteuta jäsenlisäystä
• Huolehdi TRF-säätiötavoitteiden toteutumisesta ja
erilaisista projekteista
• Huolehdi nuorisovaihdosta
• Mieti, kannattaako tehdä toimintakertomusta sitä
mukaa, kun asioita tapahtuu!