SUOMI-MOLDOVA-SEURA VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 31.1

SUOMI-MOLDOVA-SEURA
VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA
31.1.2015
VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA 2015
Lauantai 31. tammikuuta 2015, 18:19 - 19:00
Ravintola Pelmenit, Kustaankatu 7, Helsinki
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 18:19.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Kölhi ja sihteeriksi Stefan
Smirnov.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kutsu lähetetty neljä viikkoa ennen kokousta. Paikalla yhdeksän henkeä: Ala
Melnic, Liviu Petrila, Aurica Bogulean-Bodasco, Niina Laine, Outi Tulenmaa,
Erno Miettinen, Jaakko Kölhi, Kim Calonius ja Stefan Smirnov. Kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia tai korjauksia.
5. Vuoden 2014 toimintakertomus ja talousselvitys
Tarkastettiin ja hyväksyttiin ilman muutoksia seuran puheenjohtajan laatima
toimintakertomus sekä rahastonhoitajan laatima vuoden 2014 talousselvitys.
6. Uuden hallituksen valinta vuodelle 2015
Valittiin uusi hallitus seuran toimintavuodelle 2015. Puheenjohtajaksi valittiin
Stefan Smirnov, varapuheenjohtajaksi Kim Calonius, sihteeriksi ja
rahastonhoitajaksi Jaakko Kölhi. Lisäksi hallituksen jäseniksi valittiin domain-
vastaava Erno Miettinen, Itä- ja Pohjois-Suomen alue-vastaava Niina Laine
sekä diaspora- ja tiedotusvastaavat Ala Melnic ja Aurica Bogulean-Bodasco.
7. Jäsenmaksu vuodelle 2015
Jäsenmaksun summaksi vuodelle 2015 sovittiin kymmenen euroa. Summasta
mahdollinen ylimenevä osuus katsotaan lahjoitukseksi. Seura tiedottaa
jäsenistölle alkaneen toimintavuoden jäsenmaksusta Internetissä ja
sähköpostitse.
8. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja liittyminen Ystävyysseurojenliittoon
Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin muutamin lisäyksin.
Mărțișor-juhlan päivämäärä on 28. helmikuuta ja Tampereen Transilvania-illan
ajankohdaksi on varmistunut 22. maaliskuuta. Maailma kylässä -festivaaleihin
osallistutaan yhteistyössä Suomi-Romania-seuran kanssa. Seuran hallituksen
kokoontumisten ajankohdiksi valittiin kevätkaudella huhtikuu ja syyskaudella
lokakuu. Suunnitelmaan lisättiin kevätkaudelle seuran oma peli-ilta, jonka
alustavaksi ajankohdaksi valittiin 14. maaliskuuta. Syyskaudella pyritään
järjestämään tilaisuus Polvijärvellä Pohjois-Karjalassa. Tilaisuudesta vastaa
Niina Laine yhdessä seuran hallituksen kanssa. Tilaisuuden ajankohta sovitaan
kevään loppuun mennessä. Syyskaudella seuran puheenjohtaja selvittää
mahdollisuudet hankkia seuralle valtion avustusta tulevalle toimintavuodelle
2016. Lisäksi sihteeri järjestää seuran liittymisen YSL:n jäseneksi kuluvan
kuukauden aikana.
9. Muut esille tulevat asiat
Seuran puheenjohtaja luo hallitukselle oman Facebook-ryhmän, jonka kautta
yhteydenpitoa tullaan pääasiallisesti hoitamaan. Sähköpostin käyttöä
hallituksen sisäisenä tiedotusvälineenä pyritään vähentämään. Hallitus yrittää
yhteistyöllä selvittää Suomessa asuvien moldovalaisten määrää ja kutsua
mahdollisimman monet tulevaan Moldoveni în Finlanda -ryhmään. Lisäksi
seuran tiedotuksen päätavoitteena on vastaisuudessa ylläpitää kaksikielistä
linjaa (suomi ja romania). Tarpeen mukaan tiedotusta täydennetään myös
englannin kielellä.
10. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi 19:00
Paikalla kokouksessa:
Ala Melnic
Erno Miettinen
Outi Tulenmaa
Kim Calonius
Jaakko Kölhi
Aurica Bogulean-Bodasco
Niina Laine
Liviu Petrila
Stefan Smirnov