Kuntaliitos 12.3.2012 § 23
Transcription
Kuntaliitos 12.3.2012 § 23
Pöytäkirjaliite A § 23 Lausunto Punkaharjun sosialidemokraattisen valtuustoryhmän huomautuksesta Lautakuntien lisääminen ei ole perusteltua, kun haetaan tehokkuutta ja varaudutaan tulevaisuuteen. Mikäli yhdistymissopimukseen neuvotellaan lisättäväksi lautakuntia, niin tämä yhdistymissopimuksen avaaminen saattaa johtaa moniin muihinkin sopimuksen muutosvaatimuksiin. Mikäli sopimus joudutaan uudelleen kuuluttamaan, vaarantuu yhdistymisesityksen jättäminen valtion kuntaliitos avustusten hakemiselle asettamassa määräajassa 4.5.20 12. Elinkeinotoimen osalta avain on asiakaslähtöinen operatiivisen toiminnan delegointi. Elinkeinotoimessa olennaisen tärkeää on sen käytännön toteutus asiakaslähtöisesti, elinkeinoelämän ja kaupungin kehittämistä edistävästi. Eliukeinotoiminnan järjestämisestä säädetään tarkemmin kuntaliitospäätöksen jälkeen valmisteltavassa yhdistyneen Savonlinnan uudessa hallintosäännössä. Elinkeinotoimen keskeiset tavoitteet ja järjestämistavat määrittää uusi valtuusto kaupungin strategiassa. Yhdistymissopimuksen mukaisesti toimielinten myös aluej ohtokuntien toimivalta ratkaistaan tarkemmin hallintosäännössä, jonka uusi valtuusto hyväksyy. Yhdistymissopimuksessa on huomioitu yhdistyvien kuntien talouden tila ja tulevaisuuden näkymät. Sopimukseen kirj atun arvion perusteella: “Yhdistymisen hyödyt saavutetaan erityisesti yhteisesti sopimalla ja työskentelemällä seuraavien asioiden eteen: 3. Hillitään menojen kasvua ja tasataan suurten kustannusvaihtelujen vaikutuksia verrattuna erillisinä kuntina pysymiseen. Puretaan päällekkäistä hallintoa ja palveluja.” Talouden tasapainon vaatimus on perusteltu ja se otetaan huomioon strategiaa ja taloussuunnitelmaa valmisteltaessa. ‘— •3•L<s. // c/ PUNKAHARJUN KUNTA Kunnanhallitus J{LJOMAUTIJS SAVONLINNAN KAUPUNGIN, KERIMÄEN JA PUNKAHARJTJN KUNTIEN YHDISTYMIS-SOPIMUKSESTA LAUTAKUNNAT Yhdistymis-sopimuksen mukaan Sivistyslautakunnan päätösvaltaan kuuluu opetus-ja varhaiskasvatuksen lisäksi myös kulttuuri-ja vapaa-aikatoimi. Se on ehdottomasti asiamäärältään liian laaja kokonaisuus uudessa kaupungissa suhteessa asukasmäärään ja alueelliseen laajuuteen. Kulttuuri-ja vapaa-aikatoimen päätöksenteko on erotettava eri lautakuntaan, koska muutoin sivistyslautakunnan työmäärä muodostuu liian suureksi sekä virkamiesten, että luottamushenkilöiden kannalta. Seurauksena on se jokin/jotkut toimintaalueet jäävät liian vähälle huomiolle. Asiamäärä vielä lisääntyy, mikäli toisen asteen ammatillinen koulutus siirtyy kaupungin järjestämisvastuulle. Seudullinen elinkeinotoimi on nykyisin hoidettu Savonlinnan seudun kuntayhtymän toimesta. Mikäli kuntaliitosten seurauksena kuntayhtymän toiminta supistuu tai lakkaa, on sen työn jatkamiseksi perustettava Elinkeinolautakunta. Elinkeinopoliittinen neuvottelukunta ei voi olla kunnallinen päätöksentekoelin. ORGANISAATIOUUDISTUS Yhdistymis-sopimuksella ei saa määrätä uuden kunnan päätösvaltaa toiminnan tai hallinnon järjestämisessä. Sivulta 4 alkava kappale: uusi valtuusto käynnistää laajan organisaatiouudistuksen.... Koko kappale on kirjoitettu sellaiseen muotoon, että sen tarkoitus jää tulkinnanvaraiseksi. IVIm. tavoite asiakaslähtöisestä prosessiorganisaatiosta on sellainen määritelmä, että sen tulkinta kunnallisessa hallinnossa ei ole ollenkaan yksiselitteinen. Yhdistymis-sopimusta on täydennettävä siten, että ko. kohta on selkeässäja ymmärrettävässä muodossa. Aluejohtokuntien, tai muiden vastaavien toimijoiden taloudellinen tukeminen on ensimmäisiä uuden kunnan kehittämiskohteita. Kuntaliitos-sopimuksella voidaan sopia vain ylimenokaudenjärjestelyistä. Jatkossa on aluejohtokuntia tai muita vastaavia toimielimiäja niiden toimintapiiriä tarkasteltava muilla perusteilla, kuin vanhojen kuntarajojen mukaisesti. Vanhentuvat, entisten kuntien asukaslukuun perustuvat toimintarahatja -rajat eivät voi olla pysyvästi sidottuja jonkun vuoden tilastoihin. Hallintosäännössä on määriteltävä aluejohtokuntien tehtävät ja päätösvalta siten, että kunnan eri osissa kuntalaisia ei aseteta eriarvoiseen asemaan. Kuntaliitoksien seurauksena Savonlinnan nykyinen taloudellinen asema heikkenee lähivuosina. Uuden kunnan toimintaa onjohdettava siten, että talous saatetaan vakaalle pohjalle seuraavalla talous-suunnitelmakaudella. 05.03.2012 Punkaharjiin SosiaIidemokffin vaItuustoryhjj £4 Katf Silvennojuen Raimo Muhonen Puheenjohtja Sihteeri YT—TOIMIKUNTA Aika: Ke 15.2.2012, klo 8.00 MUISTIO — 9.00 Paikka: Punkaharjun kunnanvirasto, kokoushuone nro 202 Läsnä: Aune Kupiainen, pj, Raimo Muhonen, j, Raimo Laamanen, j, Kaija Ovaska, JHL, Kyösti Mustonen, JUKO, Anneli Kosonen, JYTY (saapui klo 8.36), Sami Sulkko, kj ja Arja Petriläinen, hj (saapui klo 8.10) Poissa: Eila Solonen, JYTY 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8. 2. KOKOKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. YT-TOIMIKUNNAN LAUSUNTO KUNTALIITOSSOPIMUKSESTA Yt-toimikunta päätti todeta lausuntonaan, että palkkauksen harmonisointia on kiirehdittävä kuntaliitossopimusta täytäntöön pantaessa. Muuta huomautettavaa yt-toimikunna lie ei ollut. 4. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Todettiin, että henkilöstön tulee nimetä edustaja 14.3.2012 Mikkelin kuntarakennetilaisuuteen. 5. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:03 Alle kirjoitukset: KERIMÄEN, PUNKAHARJUN KUNTA JA SAVONLINNAN KAUPUNKI, YHDISTYMISSOPIMUS KERIMÄEN JA PUNKAHARJUN KUNTA JA SAVONLINNAN KAUPUNKI ESITYS KUNTAJAON MUUTTAMISEKSI SOPIMUKSEN TARKOITUS, SITOVUUS JA VOIMAANTULO Tämä sopimus liitteineen on kuntajakolain (1698/2009) 8 §:n tarkoittama yhdistymissopimus, jonka osapuolina ovat Kerimäenja Punkaharjun kunnat ja Savonlinnan kaupunki. Tämä sopimus tulee voimaan ja sitoo sopimusosapuolia siitä alkaen, kun kaikkien kuntien valtuustot ovat hyväksyneet sopimuksen. Sopimusta on noudatettava kuntajakolain 9 §:n mukaisesti siihen saakka, kun kuntien yhdistymisen voimaantulosta on kulunut kolme (3) vuotta, jollei jonkin sopimusmääräyksen noudattaminen osoittaudu mahdottomaksi sopimuksen voimassaoloaikana. Yhdistymissopimusta voidaan kuntajakolain 9 §:n nojalla muuttaa kuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä kuntien yhdistymisen voimaantuloon saakka, jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että jonkin sopimusmääräyksen noudattaminen olisi ilmeisen epätarkoituksenmukaista. KUNTAJAON MUUTOSTA KOSKEVAT TAVOITTEET Kuntajaon muutoksen lähtökohtana on kaikkien kuntien lähipalvelujen turvaaminen vähintään nykytasoisina neljän vuoden ajan, sekä vahvan saaristokaupungin muodostaminen Saimaan alueelle sekä matkailu-, maaseutu- ja yrittäjyyselinkeinojen kehittäminen kaikkien kuntien alueella. KUNTAJAON MUUTOKSEN TOTEUTTAMISTAPA JA AJANKOHTA Kuntajaon muutoksen toteuttainistapa ja ajankohta Kerimäen ja Punkaharjun kuntien ja Savonlinnan kaupungin yhdistäminen toteutetaan siten, että Kerimäen ja Punkaharjun kunnat lakkaavat ja liittyvät osaksi Savonlinnan kaupunkia 1.1.2013. Uuden kunnan nimi ja vaakuna Yhdistyneen kunnan nimi on Savonlinnan kaupunki. Kaupungin vaakunaksi tulee Savonlinnan kaupungin nykyinen vaakuna. 2 UUDEN KUNNAN ORGANISAATIO JA TOIMINTA Kuntajaon muutoksen valmistelu ja yhdistymishallitus Yhdistyvien kuntien valtuustot valitsevat yhdistymishallituksen vastaamaan yhdistymissopimuksen toimeenpanosta. Yhdistymishallitus huolehtii uuden kunnan toiminnan, hallinnon ja organisaation järjestämisen valmistelusta uuden kaupungin valtuuston päätettäväksi. Yhdistymishallituksen toimikausi alkaa kuntajakolain 10 §:n mukaisesti, kun yhdistyvien kuntien valtuustot ovat kuntien yhdistymisesitystä koskevan päätöksen jälkeen valinneet yhdistymishallituksen jäsenet ja varajäsenet. Yhdistymishallituksen toimikausi päättyy, kun uuden kunnan kaupunginhallitus on valittu. Uuden kunnan yhdistymishallituksen jäsenten lukumäärä on 14 jäsentä. Yhdistymishallitus koostuu kuntien valtuustojen valitsemista henkilöistä siten, että Savonlinnasta (7), Punkaharjulta (3), Kerimäeltä (4) jäsentä, ottaen huomioon yhdistyvien kuntien poliittiset voimasuhteet. Kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhdistymishallituksen jäsenmäärässä on otettu huomioon yhdistyvien kuntien asukasmäärien keskinäiset suhteet. Yhdistymishallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, joka on Savonlinnan kaupunginhallituksen jäsen ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtaj ja. Yhdistymishallituksen esittelijänä toimii Savonlinnan kaupunginjohtaja ja 1 varaesittelijänä toimii Kerimäen kunnanjohtaja sekä II varaesittelijänä Punkaharjun kunnanjohtaja. Yhdistymishallitus vastaa yhdistymissopimuksen toimeenpanosta ja huolehtii uuden kunnan toiminnan ja hallinnon järjestämisen valmistelusta. Siihen saakka, kunnes uusi kunta aloittaa toimintansa, eli vuoden 2012 loppuun, toimivat lisäksi Savonlinnan kaupunginhallitus sekä Kerimäen ja Punkaharjun kunnanhallitukset käyttäen sitä päätösvaltaa, joka kunnanhallituksille kuntalain mukaan kuuluu. Asiat, joilla voidaan nähdä olevan vaikutuksia uuden kunnan toimintaan ja talouteen, tulee saattaa myös yhdistymishallituksen käsiteltäviksi. Kyseisillä asioilla tarkoitetaan muun muassa yhdistyvien kuntien mahdollisia talousarviomuutoksia koskien yhdistymistä edeltävää vuotta 2012. Uuden kunnan ensimmäiset kunnallisvaalit ovat syksyllä 2012. Palvelujärjestel mien yhteensovittamisen periaatteet Kuntajaon muuttamisen seurauksena syntyy laajentunut Savonlinnan kaupunki, joka turvaa asukkailleen laadukkaat palvelut tehokkaasti ja taloudellisesti sekä kehittää elinkeinoelämääja asuinympäristöä. Sopijakuntien yhdistymisen päätavoitteena on, että kaupungista kehittyy vahva ja elinvoimainen kunta, joka itsenäisiä päätöksiä tehden voi käyttää hyväkseen vahvistumisen mukanaan tuomat edut ja liikkumavaran sekä vastata parantuneilla toimintaedellytyksillä toimintaympäristön muutoksiin. Yhdistymisen hyödyt saavutetaan erityisesti yhteisesti sopimalla ja työskentelemällä seuraavien asioiden eteen: 1. Turvataan perusterveydenhuollon ja sosiaalipalveluiden saatavuus ja laatu paikallisesti. 3 2. Vahvistetaan erityisesti matkailualan elinkeinoa, yritys- ja liiketoimintaa, työllisyyttä sekä osaamista parantamalla toimintaedellytyksiä, vähentämällä kuntien voimavaroja kuluttavaa keskinäistä kilpailua ja luomalla uudenlaisia verkostoja. 3. Hillitään menojen kasvua ja tasataan suurten kustannusvaihtelujen vaikutuksia verrattuna erillisinä kuntina pysymiseen. Puretaan päällekkäistä hallintoa ja palveluja. 4. Kehitetään kunnan henkilöstöhallintoa niin, että eläkkeelle siirtyvän henkilöstön tilalle rekrytoidaan oikea-aikaisesti uutta ja osaavaa henkilöstöä. Samanaikaisesti kunta vähentää henkilöstön kokonaismäärää palvelukysynnän supistumisen ja yhdistymisen tuoman liikkumavaran mukaan. Yhdistymisellä varmistetaan alueellisten toimipisteiden koulutetun henkilöstön saatavuus. Kuntien yhdistymisen keskeisimmäksi tavoitteeksi on asetettu toimivien peruspalvelujen turvaaminen ja kehittäminen uuden kunnan alueella. Palvelujärjestelmien yhteensovittamista ohjaavat seuraavat keskeiset periaatteet: 1. Lakisääteiset peruspalvelut turvataan lähipalveluina kuntalaisille kuntakeskuksissa millä vahvistetaan kunnan eri alueiden elinvoimaisuuttaja asumisviihtyvyyttä. 2. Kerimäen ja Punkaharjun kuntakeskuksi ssa järjestetään liitteenä 2 olevan palvelujen järjestämissuunnitelman mukaiset lähipalvelut vähintään nykytasoisina vuosina 2013-2016. 3. Kerimäen ja Punkaharjun kuntakeskukseen perustetaan yhteispalvelupiste, jossa tarjotaan uuden kunnan kunnalliset palvelut, neuvonta- ja tietopalvelut. Lisäksi yhteispalvelupisteessä tarjotaan valtion palveluista (esim. KELAn, työvoima- ja verotoimistopalvelut sekä poliisin lupapalvelut). Sopimuksen liitteenä olevia palvelusuunnitelmia voidaan muuttaa aluejohtokunnan suostumuksella. Yhdistyneen Savonlinnan toimintamalleihin sisällytetään asiakaslähtöinen toimintapa siten, että 1. kaupungin omat säännöt ja määräykset eivät ole laki- ja asetusmääräyksiä tiukempia, 2. palvelun lähtökohtana on asiakkaanlkuntalaisen palvelutarpeeseen vastaaminen (käytettävissä olevin resurssein), ja laki- ym. säädökset muodostavat reunaehdot, joiden sisällä palvelu toteutetaan 3. palveluja koskevat päätökset organisaatiossa tehdään lähellä asiakasta Tavoitteena on, että sosiaalihuollon palvelut siirretään vuoden 2014 alusta Itä-Savon sairaanhoitopi iriltä kaupungin omaksi to iminnaksi. Perusterveydenhuollon palvelujen osalta valmistellaan yhdessä Rantasalmen, Sulkavan ja Enonkosken kanssa palvelujärjestelmän muutos, jonka tavoitteena on siirtää perusterveydenhuollon palvelut vuoden 2014 alusta Itä-Savon sairaanhoitopiiriltä kaupungin omaksi toiminnaksi siten, että näille muille kunnille tarjotaan mahdollisuus palvelujen hankintaan Savonlinnan kaupungilta ns. vastuukuntamallilla, joka perustuu yhteiseen palvelutuotantolautakuntaan tai vastaavaan toimintamalliin. Siirtoa valmisteltaessa otetaan huomioon terveydenhuollon toiminnallinen kokonaisuus ja yhteistyö tulevan erikoissairaanhoidon järjestelyn kanssa. Kuitenkin viimeistään vuoden 2015 alusta kaikki perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelut järjestetään kaupungin omana toimintana. Hallinnon järjestäminen Kuntien yhdistyminen tulee voimaan 1.1.2013 uuden kunnallisvaalikauden alkaessa. 4 Ensimmäisen valtuustokauden ajan kaupunginhallituksessa ja kaikissa lautakunnissaja toimikunnissa on vähintään yksi edustaja nykyisten Kerimäenja Punkaharjun kuntien alueelta. Kuntaliitoksessa perustetaan Kerimäen ja Punkaharjun kuntien nykyisille alueille valtuustokauden ajaksi omat aluejohtokunnatja edellisten rinnalla Savonrannan kunnan alueelle perustettu aluejohtokunta jatkaa toimintaansa. Aluejohtokunnilla turvataan asukkaiden vaikuttamismahdollisuudet lähipalveluihin ja asuinympäristöön sekä tuetaan heidän toimintaansa oman alueensa kehittämisessä ja asukkaiden aktivoimisessa. Aluejohtokunta voi tarvittaessa tehdä esityksiä julkisten palvelujen toimivuuden, saatavuudenja laadun kehittämiseksi ja turvaamiseksi. Aluejohtokunnan tehtävänä on myös asukkaiden yhdyselimenä tukea ja koordinoida kylätoimikuntien ja muun asukastoiminnan edellytyksiä sekä yhteisen palvelupisteen toimintaa. Aluejohtokunnissa on 7 jäsentä, joiden tulee olla nykyisen Kerimäen ja Punkaharjun kuntien sekä entisen Savonrannan kunnan alueella asuvia henkilöitä. Esitykset aluejohtokuntien jäsenistä tekee Kerimäen ja Punkaharjun kuntien valtuustot ja sen asettaa kuntaliitoksen jälkeinen uusi kaupunginvaltuusto. Aluejohtokunnista määrätään tarkemmin johtosäännöllä. Uudessa kunnassa toimivat seuraavat toimielimet: 51 jäsentä kaupunginvaltuusto lijäsentä kaupunginhallitus tarkastuslautakunta perusturvalautakunta tekninen lautakunta sivistys lautakunta rakennus- ja ympäristölautakunta 7 jäsentä aluejohtokunnat 3 kpl 5 jäsentä 5 jäsentä 3 jäsentä 5 jäsentä keskusvaalilautakunta vaalilautakunnat vaalitoimikunnat saaristotoimikunta jäsenmäärää ei määrätty yhteistyötoimikunta elinkeinopoliittinen neuvottelukunta, jossa on myös maatalousalan yrittäjien edustus j ätelautakunta seniori-, vammais- ja veteraanitoimikunnat Uusi valtuusto käynnistää laajan organisaatiouudistuksen vuoden 2013 alusta. Uudistuksen toimeenpannaan kuntaliitossopimuksen voimassaoloaikana kuitenkin siten, että luottamushenkilöorganisaation osalta organisaatiouudistus astuu voimaan seuraavan vaalikauden 5 alusta lukien. Uudistuksen perustana on asiakaslähtöinen prosessiorganisaatio. Tavoitteena on uudistaa konserni- ja palveluorganisaatio ydinprosesseja ja jatkuvaa kehittämistä tukevaksi. Organisaation toiminnan ja ohjauksen perustana ovat vastuutetut ydinprosessit, jotka määritellään asiakasryhmien ja kehittämisalueiden kokonaistarpeiden mukaisiksi. Henkilöstön asema Kuntajaon muutoksen myötä Kerimäenja Punkaharjun kuntien henkilöstö siirtyy Savonlinnan kaupungin palvelukseen kuntajakolain 29 §:n säätämällä tavalla siten, että vakinaiset viranhaltijatja toistaiseksi voimassa olevassa työsopimussuhteessa olevat työntekijät siirretään Savonlinnan kaupungin virka- tai työsopimussuhteisiin heille soveltuviin tehtäviin sen mukaan kuin kuntien kesken sovitaan. Määräaikainen henkilöstö siirtyy Savonlinnan kaupungin palvelukseen tehtyä virkamääräystä tai määräaikaista työsopimusta vastaavaksi ajaksi. Kaikki palvelussuhteet jatkuvat katkeamatta. Koko uuden kunnan henkilöstöllä on kuntajakolain 29 §:n mukainen irtisanomissuoja viiden (5) vuoden ajan liitosajankohdasta lukien. Henkilöstön viiden vuoden irtisanomissuojaa täsmennetään liitteenä 3 olevalla henkilöstön asemaa turvaavalla siirtosopimuksella, jonka mukaan työnantaja ei kuntajaon muutoksen vuoksi lomauta eikä osa-aikaista henkilöstöään viiden vuoden aikana. Niin ikään viiden vuoden irtisanomissuoja turvataan myös sellaisessa tapauksessa, jos kunnan työntekijöitä siirretään uuden kunnan liikelaitoksen tai kunnan enemmistöomisteisen yhtiön tai jonkin kuntayhtymän palvelukseen. Henkilöstön sijoittamisessa on pääsääntöisenä lähtökohtana työntekijän jatkaminen samankaltaisessa tehtävässä, mikäli työn sisällöstä tai muusta perustellusta syystä ei aiheudu erityistä tarvetta muutoksiin. Samoin pääsääntöisenä lähtökohtana on, että henkilöstön työntekopaikka mahdollisuuksien mukaan järjestämään nykyisen kunnan alueella. Laajentuvan kunnan henkilöstöorganisaation rakentamisen eri työvaiheissa kuullaan aktiivisesti henkilöstön mielipiteitä. Ne palvelussuhteen ehdot, jotka siirtyvillä Kerimäen ja Punkaharjun kuntien henkilöstöllä on ollut voimassa palvelussuhteissaan lakkaavaan työnantajaan nähden, velvoittavat Savonlinnan kaupunkia sitovina siten, kuin kuntajakolaissa on määrätty. Henkilöstön tehtävien vaativuustasot määritellään olemassa olevien valtakunnallisten sopimusten ja Savonlinnan kaupungissa käytössä olevan käytännön mukaisesti. Siirtyvän henkilöstön eläketurva määräytyy kuntien eläkelainja valtion eläkelain mukaan. Henkilöiden eläketurva ei siirron yhteydessä heikkene eikä sovellettava eläkelaki muutu. Edellä todetun estämättä sopijakunnat voivat kuitenkin yhdessä neuvotella ja sopia nykyisten viranhaltijoidensa ja työntekijöidensä kanssa poikkeavista eläke- ym. ratkaisuista. Kunnanjohtajien asema Kunnanjohtajien siirtämisestä uuteen kuntaan on säädetty erikseen kuntajakolain 30 §:ssä. Savonlinnan kaupungin nykyinen kaupunginjohtaja toimii uuden Savonlinnan kaupunginjohtajana 01.01.20 13 alusta lukien. Punkaharjun kunnanjohtaja siirretään viestintä-ja yhteiskuntasuhteidenj ohtajan virkaan 01.01.2013 alusta lukien, Kerimäen kunnanjohtaja talous- ja strategiajohtajan virkaan 01.01.2013 alusta lukien. Viranhaltijaorganisaatio Uuden kunnan hallinto-organisaatio on keskushallinto ja kolme toimialaa: sivistys, tekninen ja perusturvan toimiala. Liitteenä 4 on organisaatiokaavio uudesta kaupungin viranhaltij aorganisaatiosta 6 Kuntaliitokseen liittyvän henkilöstöorganisaation suunnittelusta vastaa yhdistymishallitus ja sen alaisuudessa toimiva viranhaltijoista koottava ja Savonlinnan kaupunginj ohtajan johtama yhdistymisenjohtoryhmä, jonka kokoonpano on esitetty liitteessä 5. Toimielinten valinnan jälkeen yhdistymisen kokonaisvalmistelusta ja henkilöstöorganisaation suunnittelusta vastaa Savonlinnan kaupunginhallitus ja sen alaisuudessa toimiva yhdistymisen johtoryhmä. Toimitilat Uuden kunnan ensisijaisina hallinnon ja virastopalvelujen tuoma käytetään Savonlinnan kaupungin sekä Kerimäen ja Punkaharjun kuntien nykyisiä toimitiloja. Toimialajohto ja pääosa keskushallinnon henkilöstöstä sijoitetaan Savonlinnan kaupungintalolle. Kerimäen ja Punkaharjun kunnantaloille sijoittuu edellä mainittu nykyaikaisesti varusteltu yhteispalvelupiste ja työtiloja etätyöskentelyä varten. TALOUS JA YHDISTYMISAVUSTUSTEN KOHDENTAMINEN Talouden hoitaminen Kerimäen ja Punkaharjun kunnat ja Savonlinnan kaupunki hoitavat omaa talouttaan vastuullisesti, huolellisesti ja hyvän taloudenhoidon periaatteiden mukaisesti ennen kuntajaon muutoksen voimaantuloa. Kunnat pitäytyvät vain sovituissaja nykyisten suunnitelmien mukaisissa toimenpiteissä henkilöstön ja investointien osalta. Tästä periaatteesta voidaan poiketa ainoastaan yhteisesti sopien. Kunnanjohtajat päättävät yhdessä avointen virkojen ja toimien täyttämisestä. Kuntajaon muutoksen voimaantulon jälkeen hoitaa uusi kunta talouttaan yllä kuvattujen periaatteiden mukaisesti. Aluejohtokunnan määräraha Jokaiselle aluejohtokunnille määritetään oma määräraha, jonka suuruus on koko ensimmäisen valtuustokauden ajan 50 000€ + 25 € / asukas per. vuosi (kunnan alueella asuvat 31.12.2012). Tämä koskee myös Savonrannan aluejohtokuntaa. Kuniiallisveroprosentti Kunnallisveroprosentin määritteleminen etukäteen sitovalla tavalla on mahdotonta sen muodostumiseen vaikuttavien lukuisten tekijöiden vuoksi. Tavoitteena on, että uusi kunta täyttää terveen talouden kriteerit lähivuosina. Kunnalliset säännöt, maksut ja taksat Kunnalliset säännöt laaditaan kuntajaon muutosta vastaaviksi vuoden 2012 aikana. Hallintosäännön laadinnan pohjana käytetään Savonlinnan kaupungin hallintosääntöä. Kunnallisissa säännöissä ei noudateta kansallista lainsäädäntöä tiukempaa tulkintaa. Kunnalliset maksut ja taksat harmonisoidaan siten, että ne ovat yhtenevät koko uuden kunnan alueella 1.1.2013. Avustuskäytännöt yhtenäistetään siten, että ne ovat yhtenevät koko uuden kunnan alueella 1.1.2013 lähtien. Kuntien maksamien avustusten taso turvataan 2010-2011 tasolle harmonisoinnista huolimatta Yhdistyneen kunnan investoinnit Savonlinnan kaupunki sitoutuu toteuttamaan liitteen 6 mukaiset investoinnit liitteessä mainituilla ehdoilla. Kuntaliitosavustusta käytetään em. investointien kustannusten katteena. 7 YHDISTYMISESTÄ AIHEUTUVAT MUUT JÄRJESTELYT Yhteistoimintasopiinukset Kuntien keskinäiset kunnallista yhteistoimintaa koskevat sopimukset ja järjestelyt sekä muut keskinäiset sopimukset raukeavat tai ne puretaan kuntien yhdistyessä. Yhdistyvät kunnat huolehtivat sopimusten irtisanomisesta 3 1.12.2011 mennessä tai sopimuksen irtisanomisehdon mukaisesti siten, että sopimukset päättyvät 31.12.2012. Valtioneuvoston yhdistymispäätöksen jälkeen aloitetaan neuvottelut niistä kunnallista yhteistoimintaa tai muita asioita koskevista sopimuksista tai järjestelyistä, joista Savonlinna, Punkaharju ja Kerimäki ovat yksin tai yhdessä sopineet muiden kuntien kanssa. Omaisuus ja velat Kuntaj aon muutoksen tullessa voimaan 1.1.2013 siirtyvät Kerimäen ja Punkaharjun kunnan oikeudet, luvat, omaisuus, velat ja velvoitteet kuntajakolain 36 §:n mukaisesti Savonlinnan kaupungin nimiin. Kaupunkikonsernin kehittäminen Kun kuntaliitokset on tehty, suunnitellaan kuntaliitossopimuksen voimassaoloaikana uusittu palvelujärjestelmä, joka perustuu asiakaslähtöisyyteen, resurssien tehokkaaseen ja oikeaan kohdentamiseen sekä ohjautuvuutta edistäviin yhdenmukaisiin toimintamalleihin ja palautejärjestelmiin. Lähtökohtana on asiakaslähtöinen toimintamalli organisaatiossa. Tämä koskee myös kuntakonsernia. LIITTEET 1. 2. 3. 4. peruste lumuistio palvelujen järjestämissuunnitelma henkilöstön siirtosopimus organisaatiokaavio uudesta kaupungin viranhaltijaorganisaatiosta 5. yhdistymisen johtoryhmä 6. investoinnit Savonlinnan kaupunki Kerimäen ja Punkaharjun kuntien liittyminen Savonlinnan kaupun kiin Punkaharjun kunnanvaltuusto päätti 6.9.2011 käynnistää kuntaliitokseen tähtäävät neuvotte lut Savonlinnan kaupungin kanssa. Kerimäen kunnanvaltuusto päätti käynnistää kuntaliitok seen tähtäävät neuvottelut 3.10.2011 1. Kuntajaon muuttamisen oikeudelliset edellytykset Kuntajaon kehittämisen tavoitteeksi on lain 2 §:ssä määritelty elinvoimainen kuntarakenne sekä alueellisesti eheä ja yhdyskuntarakenteeltaan toimiva kuntarakenne. Tavoitteena on myös, että kunta muodostuu työssäkäyntialueesta tai muusta toiminnallisesta kokonaisuudes ta, jolla on taloudelliset ja henkilöstövoimavaroihin perustuvat edellytykset vastata kunnan asukkaiden palvelujen järjestämisestä ja rahoituksesta. Hallituksen esityksen 125/2009 vp. mukaan uuden kuntajakolain 2 §:n säännöksen tarkoituk sena on ohjata kuntia niiden valmistellessa kuntajaon muutoksia. Lisäksi se toimii kriteerinä valtioneuvostolle sen päättäessä kuntajaon muutoksista. Kuntajaon kehittämisen tavoitteita täsmennettiin ja osin täydennettiin lainuudistuksessa. Kuntajaon kehittämisen tavoitteena on ensinnäkin elinvoimainen kuntarakenne. Kuntajaon kehittämisen tavoitteena mainitaan myös voimassa olevaa ku ntajakolakia asiallisesti vastaavasti alueellisesti eheä ja yhdysku ntaraken teeltaan toimiva kuntarakenne. Ku ntajakolain tavoitteet ovat yhteneväiset kunta- ja palvelu rakenneu ud istusta koskevan puite lain (1 69/2007) tavoitteiden kanssa. Puitelain 1 §:n 1 momentin mukaan lain tavoitteena on elinvoimainen ja toimintakykyinen sekä eheä kuntarakenne. Yksittäisen kunnan ei kuitenkaan edellytetä kattavan koko työssäkäyntialuetta, jos kunta muu toin on riittävän vahva toiminnallinen kokonaisuus. Hallituksen esityksen mukaan säännöksen tarkoituksena on edistää sitä, että muodostettavat kunnat olisivat mahdollisimman hyvin työs 1 Savonlinnan kaupunki säkäyntialueiden kanssa yhteensopivia. Kuntajaon muutoksella ei esimerkiksi tulisi rikkoa työssäkäyntialueita. Yksittäisen kunnan ei kuitenkaan edeHytetä kattavan koko työssäkäynti aluetta, jos kunta muutoin muodostuisi riittävän vahvaksi toiminnalliseksi kokonaisuudeksi. Toiminnallinen kokonaisuus ilmenee esimerkiksi yhdistyvien kuntien keskinäisen työssäkäyn ti- ja asioimisliikenteen määrissä ja kaupunkiseuduilla toimivissa joukkoliikenteen yhteyksissä. Toiminnallisen kokonaisuuden huomioon ottaminen helpottaa myös julkisten palvelujen saa vutettavuutta muodostuvan kunnan alueella. Hallituksen esityksen mukaan elinvoimaisen kuntarakenteen kunnissa kiinnitetään huomiota aivan erityisesti elinkeinoihin ja työllisyyteen, talouteen ja henkilöstöön, yhdyskuntaan ja ym päristöön, palveluihin ja asiakkaisiin sekä demokratiaan ja kunnan johtamiseen. Yhdyskunta rakenteell iset kysymykset korostuvat erityisesti kaupunkiseudui Ila. Niiden ongelmat liittyvät usein maankäytön, asumisen, liikenteen ja palvelujen yhteensovittamiseen. Toiminnallisen kokonaisuuden huomioon ottaminen helpottaa myös julkisten palvelujen saavutettavuutta muodostuvan kunnan alueella. Kaupunkiseuduilla toiminnallista kaupunkiseutua paremmin vastaavan kuntarakenteen avulla voitaisiin ehkäistä kuntien välisen kilpailun kielteisiä vaiku tuksia yhdyskuntarakenteen kehittymiseen. Kuntajakolain 4 §:ssä säädetään neljästä edellytyksestä, joista ainakin yhden tulee täyttyä kaikissa kuntajaon mu utostilanteissa. Kuntajaon tulee turvata kaikkialla kohtuullisen yhdenvertaiset edellytykset asukkaiden itsehal linnolle, palvelujen järjestämiselle sekä yleiselle hallinnolle. Lain 4 §:n mukaan kuntajakoa voidaan muuttaa, jos muutos parantaa: 1) kunnan toiminnallisia ja taloudellisia edellytyksiä vastata palvelujen järjestämisestä tai muuten edistää kunnan toimintakykyä; 2) alueen asukkaiden palveluja tai elinolosuhteita; 3) alueen elinkeinojen toimintamahdollisuuksia; tai 4) alueen yhdyskuntarakenteen toimivuutta. Kunnan on muodostuttava yhdestä alueesta, joka muodostaa toiminnallisen kokonaisuuden, jollei valtioneuvosto alueellisen eheyden osalta 4 luvussa tarkoitetun erityisen kuntajakoselvi tyksen perusteella toisin päätä. Erityisellä kuntajakoselvityksellä pyritään siihen, että kunta muodostuisi yhdestä alueesta. 2 Savonlinnan kaupunki Edellä 1 momentissa alueella tarkoitetaan yhden tai useamman kunnan tai niiden osan muo dostamaa aluetta, johon kuntajaon muutos vaikuttaa. Kuntajaon muuttamisen edellytyksiä arvioidaan myös alueen tulevan kehityksen kannalta. Kuntajakoa muutettaessa on huolehdittava suomen- ja ruotsinkielisen väestön mahdollisuudet saada palveluja omalla kielellään samanlaisten perusteiden mukaan. Kuntajakoa muutettaes sa tulee ottaa huomioon saamelaisten kielelliset oikeudet sekä saamelaisten oikeus alkupe räiskansana ylläpitää ja kehittää omaa kieltään ja kulttuuriaan sekä saamelaisten kieltä ja kulttuuria koskeva itsehallinto saamelaisten kotiseutualueella. Edellytykset ovat edelleen luonteeltaan vaihtoehtoisia, joten jo yksikin voi olla riittävä kuntaja on muutoksen toteuttamiseksi. Edellytykset ovat osittain päällekkäisiä ja käytännössä niitä yleensä jouduttaisiin arvioimaan kokonaisuutena. Edellytysten täyttymistä arvioivat ensisijai sesti muutoksen kohteena olevat kunnat ja kunnan osaa koskevissa muutoksissa myös yksit täiset kunnan jäsenet. 2. Kuntajakolain mukaisten edellytysten täyttyminen Kerimäen ja Punkaharjun kuntien liittyessä Savonlinnan kaupunkiin Savonlinnan, Punkaharjun ja Kerimäen sekä Savonrannan kuntaliitoksesta tehtiin selvitys vuonna 2007. Savonranta liittyi Savonlinnaan vuoden 2009 alusta lukien. Vuonna 2007 teh dyn selvityksen pohjalta voidaan todeta, että Punkaharjun ja Kerimäen osalta täyttyvät kaikki kuntajakolain kriteerit. Kerimäki, Punkaharju ja Savonlinna ovat yhdyskuntarakenteellisesti samaa työssäkäyntialuetta. Uuden kunnan toiminnallisetja taloudelliset edellytykset vastata palvelu jen järjestämisestä Savonlinnan, Kerimäen ja Punkaharjun kuntaliitos parantaa kunnan edellytyksiä vastata pal veluiden järjestämisestä. Tälläkin hetkellä kunnat tekevät paljon yhteistyötä palveluiden järjes tämisessä. Kuntaliitos selkeyttää palveluiden järjestämistä vähentämällä erilaisten sopimus ten ja kuntayhtymien määrää. Merkittäviä säästöjä kuntaliitoksessa on saavutettavissa hallin nollisista kustannuksista. Liitoskunnissa henkilöstöä eläköityy vuosina 2012—2017 kaikkiaan 248. Kuntaliitosvalmistelussa on arvioitu, että henkilöstövähennys vuosina 2012—2019 on kaikkiaan n. 180 henkilötyövuotta. Tätä kautta saavutettavat säästöt käyttötaloudessa ovat 3 Savonlinnan kaupunki yhteensä n. 6,3 miljoonaa euroa. Liitteenä 1 on uuden kunnan taloussuunnitelma vuosille 2013-2019. Yhdistyvien kuntien edellytykset vastata erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon palveluista paranevat yhdistymisen kautta merkittävästi. Ikärakenne kunnissa on jo tällä hetkellä kunnis sa melko vahvasti vanhuspainotteinen ja jatkossa vanhusten suhteellinen osuus kasvaa enti sestään (Kuva 1). Ikäjakaumat KerirnäkiPunkaharju-SavonIinna 2010 - 40000 1 1 1 30000 20000 1 OO-6 D764 D65-74 O75-84 10000 0 85O75-84 D65-74 1:17-64 O0-6 — 2010 1058 3115 4489 26166 2231 Kuva 1: Väestön ikärakenne 2010 — — — 2020 1592 3594 6028 22063 2056 2030 2123 5068 5390 19855 1939 2040 3240 4758 4253 19316 1895 m85- 2040 Kuvassa 2 on esitetty yhteen liittyvien kuntien omavaraisuusaste ja suhteellinen velkaantu neisuus. Kuten kuvasta selviää, olisi kunnilla itsenäisinä merkittäviä haasteita selvitä vastuis taan. Yhteen liittyneen kunnan tunnusluvut ovat tältä osin elinkelpoisetja ne mahdollistavat ikärakenteen tuomista haasteista selviytyminen selvästi paremmin kuin itsenäisinä kuntina. 4 Savonlinnan kaupunki Kunnan on mahdollista Ouerutua velan maksusta jos omavaralsuusaste on yli 60 % Ja suhteellinen velkaantunelsuu. alle 60 % 80.00 0/ 70.00 % 60.00 % 50.00 % 40.00 % 30.00 % 20.00 % 10.00% - - ei fO Saionhinna Kerlm ki Punkaharju Yhtee ns Omava ra suusaste Suhteellinen veikaantunelsuus Rajaa rvo Kuva 2: Omavaraisuusaste ja suhteellinen veikaantuneisuus Alueen asukkaiden palveluidenja elinolosuhteiden parantaminen Alueen asukkaiden palveluiden kannalta kuntaliitos lisää mahdollisuuksia hyödyntää nykyisin toisen kunnan puolella olevia palveluita. Esimerkiksi päivähoidossa ja koulutoimessa on saa vutettavissa nykytilanteeseen verrattuna toim ivampia ratkaisuja yksittäisten kuntalaisten kan nalta. Laajemmassa kuntakokonaisuudessa pystytään paremmin turvaamaan sosiaali- ja tervey denhuollon palveluiden saatavuus jatkossa. Kuntien yhdistyminen vahvistaa sosiaalihuollon palvelujen asiantuntijuutta. Etenkin lastensuojeluun ja lastenvalvontaan saadaan vahvistuvaa erityisosaamista näille aloille erikoistuneiden työntekijöiden toimesta, jota pienessä kunnassa ei ole saatavilla. Myös kehitysvammahuollon ja kuntouttavaa työtoimintaa tarvitsevat asiak kaat sekä päihde- ja mielenterveysongelmista kärsivät saavat ammattitaitoisempaa, tarkoituk 5 Savonlinnan kaupunki senmukaisempaa ja monipuolisempaa palvelua. Vanhustyön palvelutarjonta laajenee ja van hushuollon sosiaalityö saa tukea laajemman kaupungin järjestäessä nämä palvelut. Monissa erityisosaamista vaativissa tehtävissä, erityisesti teknisellä toimialalla, hyötyvät liitty vien kuntien asukkaat erityisasiantuntemuksen paremmasta tarjonnasta. Myös muuten tekni sen toimialan resurssit ovat kaupunkikokonaisuudessa laajemmat. Alueen elinkeinojen toimintamahdollisuuksien parantaminen Liittymässä olevat kunnat ovat tehneet yhteistyötä elinkeinojen kehittämisessä jo useita vuo sia. Yhteistyö on ollut melko pitkälle menevää, mutta kuitenkin kukin kunta on tehnyt myös omaa elinkeinojen kehittämistyötä. Yhdistyneessä kunnassa elinkeinojen kehittämisessä voi daan entistä paremmin toteuttaa koko talousaluetta hyödyttäviä laajempia toimenpiteitä. Vaikka kuntien alue- ja elinkeinopalvelut järjestetään jo nyt seutupohjaisesti, uuden kau pungin perustamisella voidaan saada aikaan huomattavia hyötyjä elinkeinotoiminnassa ja työllisyydessä sekä aluekehityksen eri osa-alueilla. Perustettavan kaupungin menestystekijöitä ovat: O aiempaa monipuolisempi ja vähemmän vaihteluille altis elinkeino- ja tuotantorakenne, O kansainvälisestikin kilpailukykyinen yritystoiminta joillakin toimialoilla, O työvoiman kysyntää vastaava koulutetun työvoiman tarjonta, jossa seudulla si jaitsevalla ammatillisella koulutuksella on iso merkitys myös jatkossa, O toimivien kehitysympäristöjen aikaansaaminen, sekä O parantuneet kuntamaine- ja vetovoimaisuustekijät. Kaupungin perustaminen antaa myös nykyistä paremmat toimintaedellytykset kaupungin joh dolle keskittyä kaupungin omasta näkökulmasta elinkeinotoiminnan edistämiseen ja yhteis toimintaan yritysten kanssa. Kehittämistyössä voidaan hyödyntää perustettavan kaupungin yritysverkostoja. Nykyisin kuntien johtavat viranhaltijat ja myös johtavat luottamushenkilöt väistämättä joutu vat käyttämään paljon aikaa hajanaisen kokonaisuuden koordinointiin ja ohjaukseen. Mitä monitahoisempi kokonaisuus on, sitä enemmän tarvitaan monella tapaa vaativaa konser niohjausta. Arvo Koski (2004, 20) käyttää käsitteitä kuntien sisäkehä- ja ulkokehäyh teistyö. Sisäkehäyhteistyö tarkoittaa nykyisten selvityskuntien keskinäistä yhteistyötä. UI 6 Savonlinnan kaupunki kokehäyhteistyö taas tarkoittaa kaikkea muuta yhteistyötä, esimerkiksi elinkeinojen kehit tämistä yhteistyössä seudun muiden kuntien, oppilaitosten, valtion aluehallinnon ja mui den seutujen kanssa. Nykyisessä kuntarakenteessa pelkästään sisäkehäyhteistyö vie pal jon aikaa ja vaatii jatkuvaa neuvottelua ja valmistelua. Kuntien yhdistyminen ja uuden kunnan perustaminen puolestaan vapauttaa johtavien luottamushenkilöiden ja vi ranhaltijoiden työpanosta uusien avausten tekemiseen perustettavan kaupungin sisällä ja suhteessa ulkopuolisiin yhteistyökumppaneihin. Uusien yritysten ja muiden kumppanien odo tuksiin voidaan vastata nopeasti ja tehdä tarvittavat järjestelyt. Tärkein kuntien yhdistämisen etu on elinkeino- ja tuotantorakenteen sekä yritystoiminnan mo nipuolistuminen laajemmassa kuntakokonaisuudessa. Asukasmäärältään pieni kunta voi olla haavoittuvainen yritystoiminnan lyhyen ajan heilahteluissa ja arvaamattomien muutos ten kohtaamisessa. Jo yhden yrityksen muutto kunnasta voi horjuttaa kunnan työllisyyttä ja kuntataloutta. Vaihteluilla on vaikutuksia niin verotulojen kehitykseen kuin esimerkiksi toi meentuloturvan kustannuksiin ja päivähoitopalvelujen kysyntään. Kunnissa on merkittävää yritystoimintaa, jonka laajuus vaihtelee kysyntätilanteen mukaan. Suhdanteiden vaihtuessa jalostuselinkeinojen liiketoiminnan volyymin vaihtelut voivat olla suuria ja tällä on yhteys kannattavuuteen palveluelinkeinoissa. Yhdistynyt kaupunki on kuntakooltaan ja asukasmäärältään sellainen, että yritystoiminnan vaihtelut tasoittuvatja kau pungilla on nykyisiä kuntia enemmän voimavaroja vastata muuttuviin tilanteisiin. Alueen muutoskestokyky paranee. Yhdistymisvaihtoehdon merkittävä etu on siinä, että jokainen uusi työpaikka alueella hyö dyttää täysimääräisesti alueen kokonaistaloutta. Mikäli kunnat jatkavat itsenäisinä kuntina, erillisten verotulojen vuoksi kuntien intressit voivat olla ristiriidassa. Erillään kunnat kilpailevat keskenään asukkaista, jotka tuovat verotuloja. Kaupungin perustaminen viestii ulkopuolelle muutoskykyä ja dynaamisuutta. Pelkästään jo kun takoon suu reneminen vaikuttaa kunnan painoarvoon päätöksenteossa ja eri rahoitus kanavien käytössä. 38 000 asukkaan kaupungin perustaminen antaa aiempaa paremmat mahdollisuudet lisätä työpaikkoja, vahvistaa kaupungin mainetta yritysten ja osaavien am mattilaisten houkuttamiseksi, parantaa kaupungin edunvalvontaa ja lisää paino-arvoa ylikunnallisessa päätöksenteossa ja kuntayhtymien ohjauksessa. 7 Savonlinnan kaupunki Alueen yhdyskuntarakenteen toimivuuden parantaminen Alueen yhdyskuntarakenteen suunnittelussa pystytään jatkossa ottamaan paremmin huomi oon työssäkäyntialueen asukkaiden tarpeet. Savonlinna, Kerimäki ja Punkaharju kuuluvat vahvasti samaan työssäkäynti- ja asiointialueeseen, kuten kuvasta 3 ilmenee. Yhdyskuntarakenteellisesti perustettava kaupunki ei ole aivan tiivis, mutta moniin muihin aluei siin ja jopa yksittäisiin kuntiin verrattuna kuntakeskukset ovat hyvin saavutettavissa. Savonlin nan, Kerimäen ja Punkaharjun kuntakeskusten etäisyydet toisistaan ovat monille kaupunki seuduille tavanomaisia. 8 Savonlinnan kaupunki 3. Savonlinnan seudun kuntavisio Savonlinnan seudun kuntarakennevisio tulevaisuudessa on muodostaa vahva Saimaan saa ristokaupunki, joka kokoaa saaristomaisen aluekokonaisuuden osin kaupunkiin ja osin kau pungin kanssa tiivistä yhteistyötä tekevään itsenäisten kuntien alueeseen. Tällöin alue muo dostaa palveluiden järjestämisen sekä matkailu- ja muiden elinkeinojen kehittämisen osalta vahvan strategisen kokonaisuuden, jossa on n. 62 000 asukasta. Lisäksi tämän kokonaisuu den sisään tulisi myös oma rajanylityspaikka Parikkala-Syväoron kautta. Saaristokaupungin muodostaisivat Savonlinna, Kerimäki ja Punkaharju sekä niiden ympärillä olevan yhteistyö alueen Enonkoski, Sulkava, Rantasalmi, Puumala, Heinävesi, ja Parikkala. Alueen kokonaiskuntavisio on muistion liitteenä 2. 10 Savonlinnan kaupunki VaItim Kiuruvesi 18,0/ON Sonkajärii f%/202% Raitava 9,8% Pielavesi &rapahte€ih) Lieksa T Joensuu l2,9/e Leppäviri 13,8%74 Pieksämäki Kangasnini J 39,8°! SuIkaa 249°,( Pertunna \-r4antyhatjtr Kuva 3: työssäkäyntialueetja pendelöinti (Lähde: Tilastokeskus) / •:P( k—\--\ 7 f126% \ Tohmajärvi / \— erimki -Kitee 14,9% 9 Å, \/11,9% RntasaIffii»ZN i09 / L k ylä, en ‘ 7 ) Heinävesi. / ‘N esäeIti / 1 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila Palvelukuvaus (13.1.2012) Keskushallinto Hallintopalvelut Keskitetyt hallintopalvelut Kerimäki, Punkaharju ja Savonlinna hoitavat alla mainitut keskitetyt hallintopalvelut jokainen itsenäisesti. ATK-palvelut hoidetaan Punkaharjulla ja Kerimäellä ostopalveluina. Alla mainitut tehtävät hoidetaan keskitetysti Savonlinnassa kuntaliitoksen jälkeen o o o o o o o o o o o Kunna Iliseen päätöksentekoon liittyvät tehtävät Asianhallinta Arkistotoimi: suunnittelu, kehittäminen, ohjaus ja valvonta Sisäinen valvonta Vaalien järjestämiseen liittyvät tehtävät Tiedotus ja viestintä Lakiasiat Pysäköinnin valvonta Talous- ja velka neuvonta Kuntalaispalvelut, neuvonta ATK-palvelukeskus, jonka tehtävänä on Keskuslaitteistojen hankinta ja ylläpito Työasemien hankinta ja asennukset Oheislaitteiden hankinta ja asennukset Laitteistojen huollon järjestäminen Käyttöjärjestelmien ja varusohjelmistojen hankinta Yhteiskäyttöisten sovellusten hankinta, ylläpito ja koulutuksen järjestäminen Yhteiskäyttöisten sovellusten käyttötuki Tarvittavien yhteyksien rakennuttaminen Monipalveiukeskus (hallintopalveluihin kuuluva tukipalveluyksikkö) jonka tehtävänä on järjestää henkilöresursseja tuottamaan toimialojen toimisto-, vahtimestari- ja atk-palveluja. - - - - - - - - o Henkilöstö Keskitettyjen hallintopalvelujen henkilöstön tarve ja henkilöstömuutokset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat on hyväksytty. Lopullinen henkilöstön sijoittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustot ovat hyväksyneet kuntaliitossopimukset. Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt/rationalisointisäästöt Yhdistymisen haitat Muuta Yhteinen alueverkko ja yhteiset ohjelmat Suuremman organisaation tuki eli voidaan jättää täyttämättä eläkkeelle sii rtyvien työtehtävät Henkilöstön työmatkat Selvitetään mahdollisuus siirtää joku merkittävä palvelukokonaisuus Kerimäen yhteispalvelupisteeseen. 2 Muuta Savonlinnan kaupungin elinkeinopolitiikasta päätetään kaupunkistrategiassa. Kaupunkistrategian elinkeinopolitiikka osaan sisällytetään seuraavat asiat: Kerimäki: Kerimäen kirkkorannan ja sen ympäristön asemakaavoitus matkailu-, virkistys-, tapahtuma-, satama-ja asuinkäyttöön sekä keskustaajaman yleiskaavan ja asemakaavan tarkistaminen ja laajentaminen Punkahariu: Kaupunki panostaa Tuunaansaaren alueen kehittämiseen ja Punkaharjun matkailun master pIan -suunnitelman edistämiseen ja toimeenpanoon osaltaan. Erityisen huomion kohteena on Retretin toimintaedellytysten turvaaminen ja osallistuminen sellaisiin kehittämishankkeisiin ja operaatioihin, jotka parhaalla tavalla tätä tukevat. 3 PALVELUSUUNNITELMA (10.1.2012) TOIMIALA Keskushallinto Palvelu Hallintopalvelut / Yhteispalvelu Kerimäki: Kunnalliset palvelut: o o - - - - - - o Postin käsittely Asiakaspalvelu ja neuvonta Palveluihin liittyvä neuvonta -ja ohjauspalvelu Kopiointipalvelu Kunnalliset kuulutukset/ilmoitukset Kassapalvelut Etätöitä talous-ja henkilöstöpalveluista videoneuvottelu Aluejohtokunta Muut palvelut: o o o o o KELA Työvoimapalvelut Poliisin palvelut Piällysmies palvelut maaseutupalvelut Punkahariu: Kunnalliset palvelut: o o - - - - - - - - o Postin käsittely Asiakaspalvelu ja neuvonta Palveluihin liittyvä neuvonta-ja ohjauspalvelu Kopiointipalvelu Kunnalliset kuulutukset/ilmoitukset Kassapalvelut Kuntosalimaksut Tilavaraukset videoneuvottelu Etätöitä talous- ja henkilöstöpalveluista Aluejohtokunta Muut palvelut: o o o KELA Työvoimapalvelut Poliisin palvelut 4 Kuntien yhteispalvelupisteiden henkilöstön tarve ja henkilöstömuutokset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat on hyväksytty. Lopullinen henkilöstön sijoittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustot ovat hyväksyneet kuntaliitossopimukset. Yhdistymisen Yhteinen alueverkko ja yhteiset ohjelmistot. edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisointi Suuremman organisaation tuki. säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Mahdollinen matkustaminen 5 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila Palvelukuvaus kuntaliitoksen jälkeen (10.12012) Keskushallinto Hallintopalvelut, talous-ja henkilöstöpalvelut Kerimäki, Punkaharju ja Savonlinna ovat hoitaneet alla mainitut tehtäväkokonaisuudet jokainen itsenäisesti. Talouspalvelut Savonlinnan kaupungin taloushallinto valmistelee talousarvion ja taloussuurmitelman, hoitaa kirjanpidon ja rahaliikenteen sekä laatu tilin päätöksen o Kirjanpitopalvelu o Myyntulaskutus- ja myyntireskontrapalvelut o Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontranhoito o Maksuliikenne o Kustannuslaskenta o Talousarvion ja taloussuunnitelman laatiminen o Talousarvioraportointi o Tilinpäätöksen laatiminen Lähtökohtana on, että talouspalveluja voidaan hajauttaa ja osa tehtävistä pystytään tekemään etätyönä. Kyseiset prosessit kuvataan ja selvitetään hajautettujen palvelujen mahdollisuudet ja periaatteet. Henkilöstöpalvelut Henkilästöhallinto huolehtii kaupungille työnantajana kuuluvasta keskitetystä henkilöstöhallinnosta ja palkkalaskennasta, työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta, työsuojelusta sekä työhyvinvointitoiminnasta o Palkanlaskenta o Sairaus-, tapaturma- ym. päivärahahakemukset o Matkalaskujen käsittely o Palkka-asiamiestoiminta o Palvelussuhdeasiat o Henkilöstön ja työnantajan välinen yhteistoiminta o Henkilöstöohjeistus o o Työhyvinvointitoiminta Työsuojelutoiminta 6 o Henkilöstö Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt/ rationalisointi säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Eläkeasiamiespalvelut Lähtökohtana on, että henkilöstöpalvelut toteutetaan pääsääntöisesti keskitettynä palveluna Savonlinnassa. Palvelusuunnitelmia hyväksyttäessä kuvataan kyseiset prosessitja selvitetään hajautettujen palvelujen mahdollisuudet ja periaatteet. Selvitetään tehtäväkokonaisuudet, joita voi tehdä hajautetusti. Henkilöstön tarve ja henkilöstömuutokset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat on hyväksytty. Lopullinen henkilöstön sijoittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustot ovat hyväksyneet kuntaliitossopimukset. Yhteinen alueverkko ja yhteiset ohjelmat Suuremman organisaation tuki eli voidaan jättää täyttämättä eläkkeelle siirtyvien työtehtävät Henkilöstön työmatka Punkaharjun kunnalla on käytössä Effica-ohjelmisto. Vuonna 2010 kunnassa oli Henkilöstön muodostaa 3800 asukasta ja kunnan virkasuhteiset työttömyysaste oli 9,5 %. sosiaalityöntekijä Toimeentulotukipäätöksiä lastenvalvoja sekä hänen tehtiin vuoden aikana työparinaan noin 800 kpl ja sosiaaliohjaaja. Lastensuojelun perhetyöstä toimeentulotukea saavia Sosiaaliohjaaja ja sosiaalityöntekijä valmistelevat huolto-, tapaamis-ja elatussopi mukset aluejaon mukaisesti, jotka sosiaalijohtaja vahvistaa. Sosiaalityöntekijä lastenvalvoja tekee isyysselvitykset. Nykytila: Nykvtila: Aikuissosiaalityöhön kuuluvat toimeentuloturva ja työllistämisen tuki, sekä kuntouttava työtoiminta. Punkaharjulla on yksi virassa oleva sosiaalityöntekijä, jonka toimialaan kuuluu lapsiperhepalveluiden lisäksi aikuissosiaalityön pa veluista toimeentulotuki, kuntouttava työtoiminta sekä vammaispalveluiden valmistelutyö. Lisäksi Sisäisten palvelujen (Sipa) kautta tuleva toimistosihteeri on tehnyt etuuskäsittelyä ja päätösten valmistelua. ostopalveluna mielenterveyskuntoutujien asumis palvelut, kriisiapu ja perheasianneuvottelukeskuksen palvelut sekä turvakodit ja muut asumispalvelut työmarkkinatuen kuntaosuudet ja työllistämis avustukset, työvoiman palvelukeskus, kuntouttava työtoiminta, toimeentuloturva, -päihdehuollon palvelut ostopalveluna Sosterista - - - - Aikuissosiaalityöhön kuuluu: - - - - - Savonlinnan kaupungin aikuissosiaa lityössä työskentelee 4 sosiaalityöntekijää, 2 sosiaaliohjaaja, 3 palveluohjaaja TYP:ssa sekä 5 etuuskäsittelijää. 1 toimistosihteeri monipalvelukeskuksesta maksujen välitys- ja laskutustehtävissä Savonlinna Punkaharju PERUSTLJRVAN TOIMIALA/AIKUISSOS1AALITYÖN PALVELUSUUNNITELMAT (1O.1.2012’ NYKYTILA Nykytila: Sosiaalityön tehtävään kuuluvat aikuissosiaalityö, lastensuojelu, äihdehuolto, mielenterveyskuntoutujien palvelut ja lastensuojelun perhetyö sekä huolto-, elatus-ja tapaamis sopimukset. Kerimäen kunta ostaa A-klinikka palvelut Sosterilta, mutta vastaa itse päihde-huollon laitoskuntoutuksen palveluista. rKm 1 1 Toimeentulotukipäätöksiä tekevät sosiaalityöntekijälastenvalvoja, sosiaaliohjaaja ja etuuskäsittelijä. Toimeentuloturvan tehtävä sisältää perustoimeentulotuen, täydentävän toimeentulotuen, ehkäisevän toimeentulotuen, KELA:n työmarkkinatukiosuuden sekä kuntouttavan yötoiminnan. vastaa työsuhteinen pe rhetyöntekijä. Mielenterveyskuntoutujien palvelut ovat olleet pääosin sosiaalijohtajan vastu ulla lukuun ottamatta lapsia ja nuoria, joille kohdistetut psykiatrian palvelut liittyvät pääosin lastensuojelun tarpeen selvitykseen ja lastensuojelun asiakkuuteen. Sosiaalitoimen mielenterveystyö käsittää ostopalveluna hankittavan Savonlinnan kriisikeskuksen palvelut sekä mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut, joita on harkittu siirrettäväksi Sosterille. Kuntouttavan työtoiminnan palvelut on järjestetty Savonlinnan työvoimanpalvelukeskuks en (TYP) kautta. Sosiaalityöntekijä ja työvoimaohjaaja yhdessä tapaavat asiakkaita Kunnantalolla 2-5 krt/ kk. Aktivointiehdon parissa on ollut noin 20-30 henkilöä ja aktivointitoimissa kuukausittain noin 10 hlöä. Ongelmana on kuntouttavan työtoiminnan sisällön ohjaus ja toteuttajien niukka verkosto sekä vähäiset paikat mm naisille ja alle 25-vuotiaille nuorille. Kuntouttavaan työtoimintaanja työllistämisen tukeen on osoitettu budjettirahaa ri. 30 000 euroa. Etupäässä talouksia oli 128 kpl. Asia kas on päässyt sosiaalityöntekijän vastaanotolle viimeistään seuraavana päivänä. Toimeentulotukihakemuks en käsittelyaika on 1-2 päivää. Välitystiliasiakkaita ei ole. Kerimäen kunnassa oli 31.12.2010 5.645 asukasta. Toimeentulotukea saaneiden kotitalouksien määrä vuonna 2010 oli 138. Kuntouttavan työtoiminnan aktivointisuunnitelmia ja päätöksiä kuntouttavasta työtoimirinasta tekevät sosiaalityöntekijä-lastenvalvoja sekä sosiaaliohjaaja yhteistyössä SavonHnrian työvoiman palvelukeskuksen kanssa. Mielenterveys- ja päihdekuntoutujien palvelut hoidetaan pääasiassa Sosterin kautta. Sosiaalityöntekijä osallistuu sovitusti myös mielenterveys—ja päihdekuntoutujien sekä ikäihmisten asiakaspalavereihin. tuki on kohdentunut A kiIlan Punkaharjun toimintoihin. Tukea on haettu vapaamuotoisella hakemuksella. Liitoksen jälkeen aikuissasiaalityö turvataan lähipalveluna• Päihde- ja mielenterveys kuntoutujien käytännöt Tukityöl listämiskäytän nöt yhtenäistyvät. paikat. nykyiset ostopalvelu myös Savonlinnan nan toimintapaikkoina Kuntouttavan työtoi min suuksien mukaan. lähipalveluna mahdolli palvelut turvataan aikuissosiaalityön Tarkoituksenmu kaiset perhetyön tiimiä. jatkossa vastaa A-kli — Erityisryhmien asumispalvelut ovat kaikkien kuntalaisten käytettävissä (Pirtti toiminnan laajeneminen?). Mielenterveys- ja päihdekuntoutujien palveluiden käytä nnöt yhte näistyvät. Käytäntö työllistymisen tukemisessa yhtenäistyy. Kuntouttavan työtoimin nan toiminta paikkojen lisääntyminen, tämänhet nikka Sosterissa. kiset Savonlinnan kaupun Mielenterveyskuntoutuji gin ostosopimukset käy en asumispalvelut tettävissä. Kuntouttavan siirtyvät aik.sos.työhän. työtoiminnan kehittä minen ja resursointi Kerimäen perhetyö selvitetään ja ratkaistaan v 2012 aikana. siirtyy osaksi kaupungin huollon palveluista yhtenäistyvät. Päihde Punkaharju Kerimäki JÄLKEEN Tukityöllistämisen ja järjestöjen tukemisen käytännöt yhtenäistyvät. Mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut, kriisiapu, perheasiainneuvottelukeskuksen palvelut, sekä turva koditja muut asumispalvelut ostopalveluna. Kuntouttavassa työtoiminnassa yhtenäiset käytännöt. on päätetty. Päihdehuollon ja perhe- ja kasvatusneuvolan palvelut ostetaan Sosterista siihen saakka, kunnes palvelujen tuottamistavasta saman perusku nnan organisaatiossa Toimeentulotukikäsittely tapahtuu yhtenäisesti Savonlinnan kaupungin perusturvalautakunnan vahvistamien ohjeiden mukaisesti. Kaikkiin palvelupisteisiin ei riitä sosiaalityöntekijöitä. käsittelyn toimipaikasta riippumatta. Lähipalveluna turvataan sosiaaliohjaaja —tasoinen palveluja etuuskäsittely palvelupisteissä. Yhtenäinen Efflca-ohjelmisto mahdollistaa toimeentulohakemuksen Aikuissosiaa lityön palvelut hoidetaan pätevien sosiaalityöntekijöiden osalta pääosin Savonlinnasta käsin ja ajanvarauksella tarvittaessa kaupunginosissa. Savonlinna PERUSTURVAN TOl M1ALA/AIKUISSOSIAALITYÖN PALVELUSUUNNITELMAT KUNTALIITOKSEN — Henkilöstön sijaistamiset helpottuvat. Yhtenäiset toimeentulotuen ohjeet Toiminnan ja järjestelmien yhtenäistyminen ja palveluresurssien lisääntyminen Asukkaiden palvelut monipuolistuvat Yhtenäisen ohjeistuksen käyttöönotto hyödyttää sekä työntekijöitä että sosiaalitoimen asiakkaita Työntekijöillä isomman organisaation tuki erityiskysymyksissä YHDISTYMISEN TUOMAT HYÖDYT: Kerimäellä ja Punkaharjulla Efflca —ohjelmiston kustannukset rinnakkain noin vuoden ajan - - Työntekijöille tulee jonkin verran enemmän matkustamista Asiakastietokantojen yhdistämisestä tulee lisätyötä, koska tiedot tallennettu useana tietokantaan YHDISTYMISEN HAITAT: - - - - - - - - YHDISTYMISEN EDELLYTTÄMÄT INVESTOINNIT: alaisuuteen. palvelukeskuksen Henkilöstö: Henkilöstö: Kerimen etuuskäsittelijä Perusturvajohtajan siirtyy Savonlinnan moni- virka lakkaa. Kerimäen kunta ostaa vanhusten asumispalvelut yksityisiltä Kerimäen kunnan alueella toimivilta pa Ivelutaloilta. Yhteensä asumispaivelupaikkoja Ofl 60, joista tehostettuja 23. Lisäksi kunnalla on 40 va nhustentaloasuntoa neljässä rivitalossa. Asukasvaiinnatja vuokrasopimukset tekee sosiaalitoimi. paikkaa (Anna ja Aatu). Lisäksi ostetaan yksityistä tehostettua paiveluasumista 15 Punkaharjulla toimii vanhainkoti Rauhala (14 paikkaa), tehostettu palveluasumisyksikkö Toivola (14 paikkaa), tavallinen palveluasumisyksikkö Helminauha (14 asuntoa, 20 asukasta) ja vanhustentalot (asuntoja ja asukkaita 34, joista 3 ei käytä Sosterin palveluja). Kunta omistaa nämä kiinteistöt. (10.1.2012) päihdehuolto Kasvatus-ja perheneuvontapalvelut jät, päivätoiminta) vanhusten laitoshoito (vanhainkoti Sra) vanhusten omaishoidontuki vanhusten koti-ja asumispalvelut muut avohoidon tukipalvelut (turvapuhelimet, kauppa-asiat, sos.työnteki vanhainkodin. Savonlinnan kaupunki omistaa Karpalon palvelukeskuksen ja itäisen terveysaseman sekä jo tyhjentyneen ja myynnissä olevan Pihiajan - - - - - - Palvelusopimuksen piiriin kuuluvat: hoitopiiriltä. Savonlinnan kaupunki hankkii palvelusopimuksefla ja siihen liittyen vuosittain erikseen vahvistetulla palvelukortilla sosiaa lipalveluja Itä-Savon sairaan- Nykvtila: Nykytila: Punkaharjun kunta hankkii palvelusopimuksella j siihen liittyen vuosittain erikseen va hvistetulla palvelukortilla sosiaalipalveluja Itä-Savon sairaanhoitopiiriltä. ykvtila:. Kerimäen kunta hankkii palvelusopimukselia vanhusten kotihoito-ja laitoshuoltopalvelut ItäSavon sairaanhoitopiiriltä. Sopimus on voimassa toistaiseksi yhden vuoden irtisanomisajalla eli ainakin vuoden 2013 loppuun saakka. Vanhusten asumispalvelut ovat kunnan järjestämisvastuulia ja siirtyvät sairaanhoitopiirille vuoden 2013 alusta. Vanhainkotirakennus on Kerimäen kunnan omistama. Savonlinna Purikaharju Kerimäki PERUSTURVAN TOIMIALA/II(ÄIHMJSTEN SOS.PALVELUJEN PALVELUSUUNNITELMAT NYKYTILA - Savonlinna Palvelut säilyvät nykytilan mu kaisena. Palvelura kennetavoitteet kuntakohtaisen palvelukortin/-sopimuksen mukaan. Punkaharju Palvelut säilyvät nykytilan mukaisena. Palvelura kennetavoitteet kuntakohtaisen pa lvelukortin/ sopimuksen mukaan. Palvelura kennetavoitteet kuntakohtaisen palvelukortin/-sopimuksen mukaan. Huomioidaan myös kunnan va hvista mat kuntaliitostavoitteet sosiaalipalvelujen osalta. Sosterin palvelut säilyvät ennallaan lisättynä Sosterille siirtyvillä vanhusten asumispalveluilla. Päihdehuoltopalvelut Huomioidaan myös siirtyvät Sosterille kunnan vahvistamat yhtenäisen käytännön kuntaliitostavoitteet mukaisesti. sosiaalipalvelujen osalta. Erikseen sovittava kunnan vanhusten vuokrarivitalojen omistus ja asu kasva Ii nta Kerimäki Kerimäen, Punkaharjun ja Savonlinnan palveluksessa ei ole vanhustenhuollon henkilöstöä Kerimäellä ja Punkaharjulla ei ole välittömiä investointitarpeita Isommalla kuntaorganisaatiolla enemmän painoarvoa palvelujen järjestämisessä Asumisen vaihtoehdot monipuolistuvat Kerimäellä ja Punkaharjulla Vanhushuollon sosiaalityö saa tukea Vertaistuki ja verkostoituminen mahdollistuu (Sosteri, kunnat, yhdistykset, yksityiset palveluntuottajat) Henkilöstölle työnantajan järjestämää koulutusta lsornpi hankintaorganisaatio tuo mahdollisia säästöjä ja hankintaosaamista - Matkakustannukset lisääntyvät YHDISTYMISEN HAITAT: - YHDISTYMISEN TUOMAT SÄÄSTÖT: - - - - - YHDISTYMISEN TUOMAT HYÖDYT: - YHDISTYMISEN EDELLYTIÄMÄT INVESTOINNIT: - HENILÖSTÖN MUUTOKSET: Nykytila Palvelu TOIMIALA (10.1.2012) korotettuna. Vuoden 2010 menojen toteuturna oli nkeriläisten osalta 883 775 euroa. Kirjanpitoon Kruunupuiston menot kirjataan 5 %:n alv-vähennyksellä. Valtiokonttorilta kunta hakee kuitenkin korvauksen koko Kruunupuiston laskusummasta. Lisäksi toimeentulotuki voidaan hakea 1 % Veteraaneja on tällä hetkellä 17. Vuoden 2010 aikana 24 veteraania oli kirjoilla. jonka henkilöt asuvat Suomessa. Punkaharjun kunta, Kruunupuisto ja Mikkelin lääninhallitus 8valtion edustajana) ovat alun perin 1995 sopineet inkeriläisten veteraanien ottamisesta Kruunupuistoon asumaan ja kuntoutukseen. Kustannuksina kunnalle korvataan heimoveteraanienja heidän puolisonsa asuminen, toimeentulon turvaaminen ja sosiaali-ja terveydenhuollon järjestämisestä aiheutuvat kustannukset. Kustannukset korvataan koko siltä ajalta, Perusturva!autakunna n kautta on budjetoitu Inkeriläisveteraanien kuntoutus ja asuminen. Palvelut järjestää kunnan sopimuskumppanina Kruunupuisto. Kunta saa järjestämänsä palvelujen kustannukset täysimääräisesti valtiokonttorilta takaisin. Inkeriläisveteraanit Punkaharju Perusturvalautakunta/ PALVELUSUUNNITELMA Muuta Yhdistymisen haitat saästöt hyödyt: rationalisointi Yhdistymisen tuomat investoinnit Yhdistymiseri edellyttärnät muutokset Henkilöstön jälkeen Ei haittaa. Ei vaikutusta. Ei vaikutusta. Ei vaikutusta. Kuntaliitoksel la ei vaikutusta henkilöstöön. Palvelujen seurannasta ja korvausten hakemisesta huolehtii perusturvan toimiala. Kuntaliitoksen Sopimus siirtyy Savonlinnan kaupungille sellaisenaan ja palvelut säilyvät ennallaan. Nykytila Maahanmuuttajapalvelut Palvelu (10.1.2012) pakolaissihteeri (1.1.2012 alkaen maahanmuuttosihteeri) 2 sosiaaliohjaaja osa-aikainen (50 %) etuuskäsittelijä Vierasta kieltä puhuvia maahanmuuttajia on Savonlinnassa yhteensä 680 henkilöä. Pakolaistaustaisia maahanmuuttajia on noin 130 henkilöä. - - - Pakolaishuollossa työskentelee: Maahanmuuttajien neuvonta- ja palvelupiste Navigaattori Olavinkatu 40a, 2.krs 57100 Savonlinna Pakolaish ucllon toimisto sijaitsee osoitteessa: Savonlinnan kaupungissa toimii tällä hetkellä pakolaishuolto perusturvan toimialan alaisuudessa. (1.1.2012 alkaen maahanmuuttajapalvelut) Perusturvan toimiala TOIMJALA PALVELUSUUNNITELMA ii - - 88 Kerimäki Punkahaarju73 Veraskieliset maahanmuuttajat liitoskunnittain: KerimeI1ä ja Punkaharjullael oe erilflsiä palveluja maahanmuuttajflle. jälkeen Ku ntaliitoksen Pakolaisten sijoittamisessa voidaan hyödyntää koko alueen vaihtoehtoja mm. asumisessa ja koulutuksessa. vastaan 25 pakolaista. Savonlinnan kaupunki ottaa voimassa olevan sopimuksen mukaisesti vuosittain Maahanmuuttajapalvelut huolehtii uuden lain rnukaisista alkukartoituksista. jotka hoidetaan maahanmuuttajien palvelupisteessä Savonlinnassa. Toimeentuloon liittyvät asiat hoidetaan pääsääntöisesti sosiaalivirastossa tai kuntien palvelupisteissä lukuun ottamatta pakolaisten toimeentuloasioita, kysymyksissä. liittyvien kuntien palvelupisteiden sosiaalipalveluihin maahanmuuttajien erityis neuvonta- ja palvelu pisteessä, josta käsin annetaan asia ntuntija-apua tarvittaessa Maahanmuuttajapa Ivelut toimivat keskitetysti Savonlinnassa maahanmuuttajien Uudessa Savonlinnassa on yhteensä 841 vieraskielistä asukasta (31.12.2010 tilanne) . Ei investointeja. Ei muutoksia. Muuta Yhdistymisen haitat Viranhaltijoiden matkustaminen lisääntyy Yhdistymsen tuomat Asiantuntemuksen ja vaihtoehtojen lisääntyminen palveluissa. hyödyt: rationalisointi säästöt Ei säästöjä. . edeflyttmt investoinnit Yhdistymsen muutokset Henkilöstön NYKYTILA (10.1.2012) Tehtäväalue käsittää lasten ja nuorten lastensuojelulain mukaisen sijaishuollon perhehoitoon ja laitoshuoltoon sekä avohuollon tukitoimena toteutettavat sijoitukset. Kunnalla ei ole omia lastensuojelulaitoksia, palvelut ostetaan tarpeen mukaan yksityisiltä palvelujen tuottajilta. Perhehoito perustuu toimeksiantosopimukseen. Sijoitettuna ja huostassa tai jälkihuollossa on yhteensä 16 lasta ja nuorta. Lastensuojelun henkilöstön muodostavat sosiaalityöntekijälastenvalvoja, sosiaaliohjaaja ja perhetyöntekijä. Huostaanottopäätökset ja hakemukset tahdonvastaisesta huostaanotosta hallintooikeudelle tekee sosiaalijohtaja. Sosiaalipäi’vystys tapahtuu sosiaalijohtajan vara llaolona. 1 Nykytila: Kerimki Lapsi-ja perhekohtaista lastensuojelua Ehkäisevää lastensuojelua toteutetaan Varpu työryhmän kautta, joka on moniammatillinen asiantuntijaryhmä. Ryhmä koostuu kunnan sosiaali-, terveys-, kasvatus- ja nuoriso- ja kulttuurialan toimijoista sekä seurakunnan edustajista. Työryhmän koollekutsujana toimii sosiaalityöntekijä. Varpu työryhmä ohjaa perhetyöntekijän työtä ja kehittää kunnassa moniammatillista varhaisen puuttumisen mallia. Nykvtila: Punkaharjun perusturvan henkilöstöön kuuluvat perhetyöntekijä, sosiaalityöntekijä ja perusturvajohtaja. Lisäksi Sipan (sisäiset palvelut) kautta toimistosihteeri työskentelee sosiaalitoimistossa. Toimitilat ovat kunnanvirastolla. Punkaharju -———---.. 1 PTA Sosterilta tukihenkilö-ja vapaaehtoistoiminnan sosiaalisen omatoiminnan ostopalvel u na adoptioneuvonta ja ensikotitoiminta Kasvatus- ja perheneuvontapalvelut ostopalveluna sosiaalipäivystyksen sijaishuollon perhehoidon sijaishuollon perhekoditja laitokset (ostopalvelut) sosiaaliohjauksen poliisilaitoksella lastenvalvojan tehtävät - - - - 1 lastenvalvola 3 sosiaaohjaaJaa joista yksi poliisilaitoksella 1 toimistotyöntekijä monipalvelukeskuksesta 5 sosiaalityöntekijää Henkilöstö: - - - - - - - - - - - Savonlinnan lastensuojelu käsittää tällä hetkellä: perhetyön sijaishuollon oman lastenkodin toiminnan Nykvtila: Savonlinna Perhetyöntekijällä on tällä hetkellä noin 7 perheasiakasta, sijaishuollon palveluissa noin 10 asia kasta. Lastensuojeluilmoituksia vuonna 2010 oli 21 kpl. Sosiaalityöntekijän työhön kuuluvat edellä mainittujen lisäksi aikuisten sosiaalipalvelut, vammaispalveluiden valmistelutyö sekä lastenvalvojan sijaistaminen. Sosiaalipäivystyksestä ja lastenvalvojan tehtävistä huolehtii perusturvajohtaja. Lisäksi hän vastaa va mmaispalvelupäätöksist a. (lastensuojelutarpeen selvitykset, avohuollon tukitoimet, lapsen kiireellinen sijoitus ja huostaanotto sekä sijaishuolto ja jälkihuolto) tote uttavat perhetyöntekijä, sosiaalityöntekijä ja perusturvajohtaja. Vuonna 2010 lapsen huolto-ja tapaamissopim uksia laadittiin 16 kpl, elatussopimuksia 28 ja isyysselvityksi 12 kpl. alueella. Ennaltaehkäisevä työote säilytetään. toiminnassa. Perhetyöntekijä siirtyy osaksi Perhekeskus Paimenlinnan perhetyöhön, sekä jatkaa Punkaharjun Varpu toimintamallien yhteen sovittaminen kaupungissa. Varpu-työryhmän toimin taa jatketaan entisen mallin mukaan. Savonlinna kehittää toimintaa ja Palveluohjaus turvataan Punkaharjun alueella. tasolla. Lapsiperheiden sosiaalityön palvelut turvataan pääsääntöisesti nykyisellä Lastenvalvojan palvelut keskitetysti, nykyinen resurssi ei riitä. Työparityöskentelyllä turvataan lastensuojelulain mukainen ja tasapuolinen työskentelytapa Kerimäen Punkaharju Kerimäki KUNTALIITOKSEN JÄLKEEN Sosiaalipäivystys nykyisen toiminnan mukaan alkuvaiheessa. Päivystyskuvio on selvittelyn alla. Lastensuojelun työnjako, resurssit ja ammattirakenne mietitään tarkemmin kuntaliitoksen/kunta liitosten jälkeen huomioon ottaen sosiaalityöntekijöiden pätevyysvaatimukset. Työparityöskentelyllä turvataan lastensuojelulain mukainen ja tasapuolinen tyäskentelytapa koko alueella. Laste nvalvojan palvelut keskitetysti, nykyinen resurssi ei riitä Kerimäellä. Lasten elatus- sekä huolto-ja tapaamissopimukset vahvistaa lastenvalvoja. Käytettävissä oma lastensuojeluyksikkö. Savonlinna PERUSTU RVAN TOIMIALA/LASTENSUOJELUN PALVELUSUUNNITELMAT Lastenvalvoja- ja lastensuojelupalvelujen järjestämiseen tarvitaan lisäresursseja Sosiaalipäivystys siirtyy kaupungin tai Sosterin järjestämäksi Kerimäellä tietojärjestelmien yhdistämisestä aiheutuu päällekkäisiä käyttökustannuksia erityisosaaminen vahvistuu, suuremman työyhteisön tuki, mm. sijaistaminen helpottuu kuntien yhdistymisellä turvataan lastensuojeluun ja lastenvalvojan tehtäviin lain mukaisen kelpoisuuden omaavat sos.työntekijät työparityöskentely mahdollistuu aikaisempaa paremmin työntekijöiden matkustaminen lisääntyy ei säästöjä lyhyellä aikavälillä - Muutoskoulutusta työntekijöille MUUTA: - - YHDISTYMISEN HAITAT: - - - YHDISTYM1SEN TUOMAT HYÖDVT: - YHDISTYMISEN EDELLYHÄMÄT iNVESTOINNIT: - - HENKILÖSTÖN MUUTOKSET: Terveysaseman kiinteistön omistaa Kerimäen kunta. — Punkaharjun kunta hankkii palvelusopimuksella ja siihen liittyen vuosittain erikseen vahvistetulla palvelukortilla perusterveydenhuollon palvelut Itä-Savon sairaanhoitopiiriltä. Punkaharjulla toimii terveysasema, jossa 24 —paikkainen vuodeosasto. Te rveysase man kiinteistön omistaa Punkaharjun kunta. Kerimäen kunta hankkii palvelusopimuksella perusterveydenhuollon palvelut Itä-Savon sairaan hoitopiiriltä. Kerimäellä toimii terveysasema, jossa 35 paikkainen vuodeosasto. Pääterveysasema n omistaa Savonlinnan kaupunki. Savon sairaanhoitopiiriltä. Savonlinnan kaupunki hankkii palvelusopimukseflaja siihen liittyen vuosittain erikseen vahvistetulla palvelukortilla perusterveydenhuollon palvelut Itä- Nykvtila: Nykvtiia: Nykytila: Kerimäki SavonHnna (1O.1.2O12) Punka harju NYKYTILA PERUSTURVAN TOIMIALA/PERUSTERVEYDENHUOLLON PALVELUSUUNNITELMAT Palvelut säilyvät nykytilan mukaisena. Palvelurakennetavoitte et kuntakohtaisen pa lvelukortin/ sopimuksen mukaan. Huomioidaan myös kunnan vahvistamat kunta liitostavoitteet perusterveydenhuoflon osalta. Palvelusopimus sairaanhoitopiirin kanssa on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika on yksi vuosi. Päätöstä palvelusopimuksen irtisanornisesta ei ole tehty, joten sopimus on voimassa ainakin vuoden 2013 loppuun saakka. Huomioidaan myös kunnan vahvistamat kunta liitostavoitteet perusterveydenhuollon osalta. Perusterveydenhuollon palvelura kennetavoitteet kuntakohtaisen palvelukortin/-sopimuksen mukaan. Punkaharju Kerimki KUNTALIITOKSEN JÄLKEEN Perusterveydenhuollori palvelurakennetavoitteet kuntakohtaisen palvelukortin/-sopimuksen mukaan. Palvelusopimus sairaanhoitopiirin kanssa on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika on yksi vuosi. Päätöstä palvelusopimuksen irtisanomisesta ei ole tehty, joten sopimus on voimassa ainakin vuoden 2013 loppuun saakka. Savonlinna PERUSTURVAN TOIMIALA/PERUSTERVEYDENHUOLWN PALVELUSUUNN ITELMAT Kerimäen, Punkaharjunja Savonlinnan palveluksessa ei ole perusterveydenhuollon henkilöstöä. Sovittava Kerimäen terveysaseman omistussuhteesta. Terveysaseman peruskorjaus. Punkaharjulla ei välittömiä investointitarpeita. Muutoskoulutusta Isommalla organisaatiolla enemmän painoarvoa palvelujen järjestämisessä. Tietotekniikan yhtenäistäminen mahdollistaa tehokkaan tiedonkulun. Koko terveydenh uolto on saurnattomasti yhteistyössä samassa organisaatiossa. - ei haittoja HAITAT: - - - YHD1STYMISEN TUOMAT HYÖDYT: - - YHDISTYMISEN EDELLYTTÄMÄT INVESTOINNIT: - HENKILÖSTÖN MUUTOKSET: - Hallinnon ohjelmia ovat Dynastia asianhallinta ohjelma, Adewin kirjanpito-ohjelma, ta suunnittelu, office ohjelmat, väestö. Hallintoon on varattu määräraha sosiaalitoimen hankkeisiin, joita ovat: Kanava-projekti, Kasteohjelmat (vanhus ja lapset). - Nykytila: Nykytila: Sosiaalitoimen hallintoon kuuluu perusturvajohtaja ja Sipan (sisaiset palvelut) kautta ostopalveluna toimistosihteerin työpanos. Hallintoon kuuluvat myös toimieliminä perusturvalautakunta, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto ja veteraani asiaintoimikunta, jolla on määräraha (4 900 euroa), jonka neuvottelukunta osoittaa veteraanien kuntoutukseen. Hallinnon menot ovat v. 201]. n. 150 000 euroa. Nykvtila: Sosiaalitoimen hallinnon tehtäväalue, joka käsittää sosiaali-ja terveyslautakunnan, vammaisneuvoston ja vanhusneuvoston hallintomenot, sosiaalijohtajan ja osittain kahden apulaiskansiistin (kaikki virkasuhteisia) palkkausmenot, sosiaaliosaston atk, postija puhelin ym. menot. Sosiaali- ja terveyslauta kunnan kokouksia on vuosittain 6— 7. Vammaisneuvosto ja vanhusneuvosto pitavat vuosittain 2-3 omaa kokousta sekä osallistuvat seudullisiin kokouksiin, joita molempien neuvostojen osalle tulee keskimäärin kaksi vuodessa, veteraanitoimikunta perusturvalautakunta seniorifoorumi vammaisneuvosto perusturvajohtaja johtava sosiaalityöntekijä perusturvasuunnittelija toimistosihteerit (2) monipalvelukeskuksesta Perusturvan toimialan hallinnon budjetti vuonna 2011 on 925.188 euroa perusteiset eläkemaksut. toimialan hallinnon tulosalueen talous arviossa ovat myös järjestöjen avustukset sekä eläkemenoperusteiset KuEL-maksut sekä varhaiseläkemeno - - - - Perusturvan hallinnossa toimii viranhaltijoina: - - - - Perusturvan toimialan hallinnon tulosalueen muodostaa: Savonlinna Punkaharju Kerimäki PERUSTURVAN TOIMIALA/HALLINNON PALVELUSUUNNITELMAT NYKYTILA (10.1.2012) Perusturvalautakunta lakkautuu, vanhus-ja va mmaisneuvostojen teh Punkaharju alaisuuteen. Apulaiskansiistit siirtyvät kaupungin monipalvelukeskuksen siirtyy kaupungin perusturva n toimialan palvelukseen. Sosiaalijohtajan virka lakkautuu ja viranhaltija Henkilöstö: Perusturvajohtajan virka lakkautuu ja viranhaltija siirtyy kaupungin perusturvan toimialan Henkilöstö: Hankkeet hoidetaan Savonlinnan perusturvan toimialan tämänhetkisen tilanteen mukaisesti. telukunta. määräraha säilytetään entisen suuruisena ja sen käytöstä päättää neuvot Veteraaniasiain neuvottelukuntaan myös Punkaharjun edustus. P harjulaisten veteraa nien kuntoutukseen tarkoitettu Sosiaali- ja terveysla utakunta lakkautuu ja tävät Savonlinnan neuvostot sulautuvat seniorifoorumille ja yhteen siten, että Kerimäen vammaisneuvostolle, alueelta tulee edustus joihin tulee Punkaharjun neuvostoihin. edustus. Kerimki Savonlinna PERUSTURVANTOlMlA/HALLlNNON PALVELUSUUNNITELMAT KUNTALIITOKSEN JALKEEN Henkilöstön muutoskoulutusta ja valmennusta sekä tietojärjestelmien yhdenmukaistamiseen liittyvät kustannukset (Effica) Kustannussäästöja synergiaetu toiminnassa Viranhaltijaorganisaation osaaminen ja työnjako sekä suunnittelu vahvistuu (esim. Iakiasiat, henkilöstö-ja hankinta-asiat) Lautakuntien kokouskustannukset pienenevät - Työntekijöiden matkustus lisääntyy jonkin verran. YHDISTYMISEN HAITAT: - - - YHDIST’MISEN TUOMAT HYÖDYT: - KUNTiEN YHDISTYMISEN EDELLYTTÄMÄT INVESTOINNIT: alaisuuteen monipalv.keskuksen Tstosihteeri SIN:n palvelukseen. Kerimäen kunta ostaa vanhusten asumispalvelut yksityisiltä Kerimäen kunnan alueella toimivilta palvelutaloilta. Yhteensä asumispalvelupaikkoja on 60, joista tehostettuja 23. Lisäksi kunnalla on 40 vanhustentaloasuntoa neljässä rivitalossa. Asukasvalinnat ja vuokrasopimukset tekee sosiaalitoimi. Lisäksi ostetaan yksityistä tehostettua palveluasumista 15 paikkaa (Anna ja Aatu). Punkaharjulla toimii vanhainkoti Rauhala (14 paikkaa), tehostettu pa Iveluasumisyksikkö Toivola (14 paikkaa), tavallinen palveluasumisyksikkö 1-lelminauha (14 asuntoa, 20 asukasta) ja vanhustentalot (asuntoja ja asukkaita 34, joista 3 ei käytä Sosterin palveluja). Kunta omistaa nämä kiinteistöt. Nykytila: Nykvtila: Punkaharjun kunta hankkii palvelusopimuksella ja siihen liittyen vuosittain erikseen va hvistetulla palvelukortilla sosiaalipalveluja Itä-Savon sairaa nhoitopiiriltä. Nykvtila: Kerimäen kunta hankkii palvelusopimuksefla vanhusten kotihoito- ja laitoshuoltopalvelut ItäSavon sairaanhoitopiiriltä. Sopimus on voimassa toistaiseksi yhden vuoden irtisanomisajalla eli ainakin vuoden 2013 loppuun saakka. Vanhusten asu mispalvelut ovat kunnan järjestämisvas tuulIa ja siirtyvät sairaan hoitopiirille vuoden 2013 alusta. Vanhainkotirakennus on Kerimäen kunnan omistama. Kasvatus-ja perheneuvontapalvelut vanhusten koti- ja asumispalvelut muut avohoidon tukipalvelut (turva puhelimet, kauppa-asiat, sos.työnteki jät, päivätoiminta) vanhusten laitoshoito (vanhainkoti Sra) vanhusten omaishoidontuki päihdehuolto vanhainkodin. Savonlinnan kaupunki omistaa Karpalon palvelu keskuksen ja Itäisen terveysaseman sekä jo tyhjentyneenja myynnissä olevan Pihlajan - - - - - - Palvelusopimuksen piiriin kuuluvat: hoitopiiriltä. Savonlinnan kaupunki hankkii palvelusopimuksella ja siihen liittyen vuosittain erikseen vahvistetulla palvelukortilla sosiaalipa lveluja Itä-Savon sairaan Savonlinna Punkaharju PERUSTURVAN TOIMIALA/SOSOPALVELUJEN PALVELUSUUN NITELMAT NYKYTI LA (10.1.2012) Kerimäki IV Palvelurakennetavoitteet kunta kohtaisen palvelukortin/-sopimuksen mukaan. Huomioidaan myös kunnan va hvista mat kunta liitostavoitteet sosiaalipalvelujen osalta. Palvelut säilyvät nykytilan mukaisena. Palvelurakennetavoitteet kuntakohtaisen palvelukortin/-sopimuksen mukaan. Palvelut säilyvät nykytilan mukaisena. Pa Ivelurakennetavoitteet kuntakohtaisen palvelukortin/ sopimuksen mukaan. Sosterin palvelut säilyvät ennallaan lisättynä Sosterille siirtyvillä vanhusten asurn ispa Iveluilla. Päihdehuoltopa Ivelut sIIrtyvät Sosterille yhtenäisen käytännön mukaisesti. Erikseen sovittava kunnan vanhusten vuokrarivitalojen omistus ja asukasvalinta. 1-luomioidaan myös kunnan vahvistamat kunta liitostavoitteet sosiaalipalvelujen osalta. Savonlinna Punkaharju Kerimki JÄLKEEN PERUSTURVAN TOI MIALA/SOS.PALVELUJEN PALVELUSUUNNITELMAT KUNTALIITOKSEN Kerimäen, Punkaharjun ja Savonlinnan palveluksessa ei ole vanhustenhuollon henkilöstöä Kerimäellä ja Punkaharjulla ei ole välittömiä investointitarpeita Henkilöstölle työnantajan järjestämää koulutusta Vanhushuollon sosiaalityö saa tukea Vertaistuki ja verkostoituminen mahdollistuu (Sosteri, kunnat, yhdistykset, yksityiset palveluntuottajat) Isommalla kuntaorganisaatiolla enemmän painoarvoa palvelujen järjestämsiessä Asumisen vaihtoehdot monipuolistuvat Kerimäellä ja Punkaharjulla lsompi hankintaorganisaatio tuo mahdollisia säästöjä ja hankintaosaamista - Matkakustannukset lisääntyvät YHDISTYMISEN HAITAT: - YHDISTYMISEN TUOMAT SÄÄSTÖT: - - - - YHDISTYMISEN TUOMAT HYÖDYT: - YHDISTYMISEN EDELLYTTÄMÄT INVESTOINNIT: - HENILÖSTÖN MUUTOKSET: . Kehitysvammahuollon lähipalvelut ostetaan Vaalijaan kuntayhtymältä. Palveluihin kuuluu avohuollon ohjaus, päivätoiminta ja palveluasuminen viisi (5) paikkaisessa Koivukodin Pääosan Koivukodin yksikössä. vammaispalvelujen ja rakennus vaatii erityishuollon päätöksistä merkittäviä tekee sosiaalijohtaja. Valmistelussa ovat mukana muutosinvestointeja, niinpä kunta on tehnyt sosiaalityöntekijä puitesopimuksen lastenvalvoja ja sosiaaliohjaaja muuntyön Vaalijalan kanssa. Sopimuksen mukaisesti ohessa. Kerimäen Nykytila: Nykytila: Perusturvajohtaja tekee päätökset vammaispalveluissa ja kehitysvammah uollossa (siltä osin kuin päätöksentekoa on kunnassa>, Vammaispalvelujen päätöksiä valmistelee osittain myös sosiaalityöntekijä. Vammaispalveluissa siis sosiaalityötä tekevät perusturvajohtaja ja sosiaalityöntekijä. Vammaispalvelut käsittää vammaispalvelulain ja kehitysvammai5ten erityishuoltolain mukaiset palvelut. Kerimäen kunta tuottaa palvelut itse tai ostaa ne Vaalijalan kuntayhtymältä tai yksityisiltä palvelujen tuottajilta. Palveluista mainittakoon vammaisten taloudelliset tukitoimet, kuljetuspalvelut, asunnon muutostyöt, asumispalvelutja laitoskuntoutus sekä omaishoidontuki. Vaalijalan kuntayhtymä tekee erityishuolto ohjelmat. Palvelusuunnitelmat on laadittu kehitysvammaisille asiakkaille. - - - - - - - - - - - - - - - - ostopalveluna) kehitysvammaisten perhehoito kehitysvam ma isten la itoshoito Vaalijalassa kehitysvammaisten työtoiminta pääosin omana toimintana Mäntykodin kehitysvam maisten asumispalvelut kehitysvammaisten asumispalvelut (ostopalv.) Opetusyksikkö Pohjanlintu Kehitysvam maisten muut tukitoimenpiteet (kenttätyöntekijät ja krist.opisto) vammaispalvelun sosiaalityö vammaisten asumispalvelut (vpl) ostopalveluna sos.huollollinen työtoiminta vammaisten muut tukitoimet (sis. omh-tuen) vpl:n mukainen päivätoiminta henkilökohtaiset avustajat (oma avustajakeskus) henkilökohtainen apu ostopalveluna sopeutumisvalmennus asunnon muutostyöt muut välineet, koneet ja laitteet kuljetuspalvelut (vpl ja shl) kehitysvammaisten sosiaalityö kehitysvammaisten päivätoiminta (pääosin Savonlinnan kaupungin vammaispalveluihin kuuluu: Savonlinna Punkaharju (1o.1.2o12 Kerimki NYKYTILA PERUSTURVAN TOIMJALAJVAMMAISPALVELUN PALVELUSUUNNITELMAT -. O . . . . .. Kehitysvammaisia kuntalaisia on 41 vuonna 2010 tehdyn selvityksen mukaan. Asiakkaista 13 asuu kotona, 5 tukiasumisessa, 16 palveluasumisessa (tavallinen ja tehostettu) ja 4 laitoksessa. Päivä —ja työtoiminnassa on 19 asiakasta. Vaalijala tekee erityishuoltopäätökset. . Vaaiijala rakentaa palveluasumisyksikön Punkaharjulle. On saanut tähän ARA:n rahoituksen ja hanke toteutuu niin, etta toiminta alkaisi 2013 vuoden alusta. Vaalijala järjestää päivätoimintaa vuokratiloissa kirkonkylällä. Kuljetuspalvelupäätöksiä 74 asiakkaalle, asiakkaat maksavat omavastuuosuuden ja Omaishoidontukea autoilijat laskuttavat maksetaan noin 10 kunnalta erotuksen• asiakkaa lie. Sosiaalihuoltolain mukaisia Kehitysvammaisten erityishuollon piirissä on 50 kuljetuspalvelupäätöksiä on 16 asiakkaalle. asiakasta. Vammaispalveluja käyttää vuosittain noin 125 asiakasta, joista kuljetuspaiveluja runsaat 90 Sosiaalihuoltolain mukaisia kuljetuksia on noin 60 asiakkaalle. Va mmaispalvelulain mukaisia henkilökohtaisia avustajia on 10. Kunta toimii sijaismaksajana. kunnassa ei ole varsinaista vammaishuollon työntekijää. Kunnalla on oma kehitysvammaisten paivatoimintakeskus, jossa kay noin 20 asiakasta. Henkilöstöä on ohjaaja, kaksi varnmaishuollon lähihoitajaa sekä henkilökohtainen avustaja. Kerimäen kunta ostaa kehitysvammaisten tyotoimintaa Tyokeskus Savonlinna kolmelle kehitysvammaiseHe. - - - - - - - - - tukitoimissa 1 kehitysvammatyöntekijä Savonrannan pv toiminnassa 2 palveluohjaajaa avustajakeskuksessa . maksaa osan palkoista) 5 lahihoitajaa kehitysvammaisten ja vammaisten 1 vammaispalvelupäällikkö 3 työtoiminnan ohjaajaa 12 Tähihoitajaa Mäntykoti/Nätkinkoti 3,4 työntekijää Pohjanlinnussa (sivistystoimi 1 kehitysvammaisten sos.työntekijä 1 vammaispalvelun sos.tyontekija 1 vammaispalvelun palveluohjaaja Henkilöstö: 3 Vaikeavammaisten pa Iveluasumista järjestetään seitsemälle asukkaalle. Henkilökohtainen apu järjestetään yhdeksälle asiakkaalle. Punkaharju toimii sijaismaksajana. Asiakastietojärjestelmä on Tieto Oy:n Effica-ohjelma, jolla laaditaan päätökset, asiakaskertomukset ja palvelusuunnitelmat. Käyttäjätuki IT-JT:n kautta. Vammaisten koululaisten päivätoimintaa järjestetään yhteistyössä sivistysosaston kanssa. Vammaispalvelulain mukaista asumispalvelua järjestetään tarpeen mukaan kotiin. Muut asumispa Ivelut kohdistuvat kehitysvammaisiin. Kerirnäen kunta hankkfl kehitysvammaisten asumispaiveluja Kerimäellä toimivista Kerimäen Vanhusten-ja Vammaisten tuki ry:n Puruveden palvelutalolta( ei yövalvottu)(1O asukasta) sekä Savon Vammaisasuntosäätiön Lemmenmäen palvelukodilta (seitsemän asukasta) sekä kunnan ulkopuolella toimivi[ta yksityisiltä palvelujen tuottajilta yhteensä kahdeksalle asukkaalle. Punkaharjun kunnalla on puitesopimus Vaalija lan kuntayhtymän kanssa 15paikkaisen palvelutalon rakentamisesta. Hallinnollisesti vammaispalveluihin kuuluu sekä kehitysvammahuolto, että vammaispalvelulain mukaiset palvelut. Budjetissa ovat samaa tulosaluetta. (sos.huollollinen kuljetuspalvelu yli 75 vuotiaille, tulo-ja varallisuusrajat). Yli 65- vuotiaiden vanhempien luona asuu muutama kehitysvammainen. <1 Atk-ohjelmien tukipalvelu ostetaan IT-JT oy:ltä. Laitoskuntoutus hankitaan Vaalijalan kuntoutuskeskuksesta. Vaalijalassa on kolme pitkäaikaisasiakasta. Vaalijala järjestää lisäksi lyhytaikaisista kuntoutusta 5-8 asiakkaalle vuosittain. Suunnitelman mukaan palvelutalo valmistuu vuoden 2013 alussa. Palvelutaloon muuttaisi tämän hetkisen arvion mukaan 11 punkaharjulaista asukasta. — [ Punkaharju valmistelu lähipalveluina. Toimiva ja joustava yhteistyö IT-JT:n kanssa atk käyttäjätuen kautta. Joukkoliikenteen, asiointiliikenteen ja kuljetuspalvel ujen järkeistämiseen ja järjestämiseen tarvitaan asiantuntija. Vammaispalvelun palveluohjausja päätösten valmistelu tapahtuu lähipalveluna. Päätösten teko keskitettynä. omana toimintana. Erityishuolto-ohjelmat laaditaan peruskunnassa. Avohuollonohjaus ja rjestetaan kaupungin Vammaispalvelupäätösten Palveluasumispalvelut jatkuvat nykyisen käytännön mukaan. Päivätoiminta jatkuu Vaalijalan alaisena toistaiseksi. Päivätoiminnan järjestämistapa selvi Toimintakeskus jatkaa tellään vuoden 2013 entisen käytännön mukaan. aikana. Kerimäki KUNTALIITOKSEN JÄLKEEN - -. Joukko-ja asiointiliikenteen ja kuljetuspalvelujen suunnittelu/järkeistys asiantuntijan avulla. Laskujen käsittely keskitetään yhteen pisteeseen. jatkuvat. Nykyiset palveluasumis- ja perhehoitosopimukset Avustajakeskus hoitaa henkilökohtaisten avustajien välittämisen koko alueella. Henkilökohtaisen avustajan ja kuljetuspalvelujen perusteissa yhtenäinen käytäntö koko alueella. peruskunnassa kaupungin omana toimintana. Erityishuoltosuunnitelmat laaditaan peruskunnassa. Avohuollon ohjaus sekä palveluohjaus tapahtuu . Palvelujen tuottamis- ja järjestämistapojen selvittelyä jatketaan ja käynnistyneet/käynnisty mässä olevat hankkeet kehitysvammaisten asumispalveluissa toteutetaan (Mantykodtn laajennus, Vaalijalan palvelutalohanke Punkaharjulla, työ-ja päivätoiminnan järjestämistapa) Vammaispalvetun palveluohjaus ja päätösten valmistelu tapahtuu lähipalveluna ja päätösten teko keskitetysti. Savonlinna PERUSTURVAN TOIMIALA/VAMMAISPALVELUN PALVELUSUUNMTELMAT r Henkilöstömuutoksissa kaikki avoimet toimet täytettävä Työntekijöiden määrää lisättävä kuntaliitoksessa, koska Kerimäen sosjohtaja on vastannut vammaispalveiupäätösten valmistelusta ja päätöksenteosta. Logistiikka-ja joukkoliikennevastaavan virka/toimi tekniselle toimialalle vastaamaan vammaishuollon, sosiaalihuoltolain, peruskoululaisten ja joukkoliikenteen järjestämisestä. Mahdollisesti Effica-ohjelmien tietojen yhdistämisestä aiheutuvat lisäkustannukset ja yhteensovittaminen Vammaisneuvostojen yhdistäminen Hoito-ja hoivapaikkojen etsiminen laajemmalta alueelta helpompaa Työtoiminnassa mahdollinen yhteistyö alihankintatöissä Erityisasiantuntemus vahvistuu sekä suuremman työyhteisön tuki ja vertaistuen saaminen helpompaa Volyymiedut mahdollisissa kilpailutustilanteissa Yhtenäiset ohjeistukset Viran-ja toimenhaltijoiden matkustus lisääntyy. YHDISTYMISEN HAITAT: - - - - - - YHDISTYMISEN TUOMAT HYÖDYT: - YHDISTYMISEN EDELLYTTÄMÄT INVESTOINNIT: - - HENKILÖSTÖN MUUTOKSET: 1 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila (1012012) SIVISTYS Kulttuuripalvelut (yleinen kulttuuritoimi) Kerimäki Vapaa-aikaohjaaja: liikunta 80 %, kulttuuri 20%. Kulttuuritapahtumat: Järjestetään vuosittain vähintään kahdeksan tapahtumaa eri yhdistysten kanssa tai itsenäisesti. Vanhainkodeilleja päivähoitoikäisille järjestetään vähintään yksi kulttuuritapahtuma vuodessa. Museot: Kerimäellä on kunnan omistamatjärvikalastusmuseoja kalastajatila sekä Kerimäki-seuran omistama kotiseutumuseo. Kesällä museoiden aukiolosta on vastannut Kerimäki-seura, kunta on palkannut opiskelijoita työharjoitteluun museolle 6hlö x 2vko. Avustukset: 2 600 €. Avustuksista päättää sivistyslautakunta. Kerimäki on Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry:n jäsen. Talous: Kokonaisbudjetti 34.873 € /vuosi. Punkaharj u Nuoriso-kulttuurisihteeri: 50 % nuoriso, 50 % kulttuuri, Kulttuuritapahtumat: Järjestetään vuosittain 20 (v.2010) tapahtumaa. Kulttuuritoimi vastaa lisäksi Kino Luston elokuvatoiminnasta. Näytösten toteuttamisesta on ostopalvelusopimus PuU:n kanssa. Koulut ja kulttuuri; konserttikeskuksen Konsertti joka kouluun hankkeessa mukana oleminen; koulukinotoiminta; muu kulttuuritoiminta; tapaamiset koulujen kulttuurivastaavien kanssa. - Museot: Punkaharjun Kotiseutumuseo, talomuseo Hiukkaj oella, nettokustannukset 3.119€. Ostopalvelusopimus museon hoidosta, tekninen toimi/paikallinen hirsiyrittäj ä ja kesän aukiolosta ja hoidosta kulttuuritoimi/Hiukkajoen kylät ry. Avustukset: Lusto Suomen Metsämuseo, kunnanhallituksen myöntämä avustus 53 .000€/vuosi. Taidekeskus Retretti, kunnanhallituksen myöntämä avustus 15 .000€/vuosi. Yleis- ja kohdeavustukset 3 .000€/vuosi. Päätökset tekee sivistyslautakunta. — 2 Punkaharju on Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry:n jäsen. Talous: Kulttuuritoimen menot 38.729 €. Lisäksi Retretin ja Luston avustukset yhteensä 68.000 €. Savonlinna Kulttuuritoimenjohtaja Toimistosihteeri 90 % (maakuntamuseolle 10 %) Kirjastovirkailija-kulttuurisihteeri (Sranta): kirjasto 70 % kulttuuri 30 %. Kulttuuritapahtumat ja -tilat: Järjestetään vuosittain n. 40 tapahtumaa yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Peruskoulujen kulttuuripolun kokonaisvastuu. Galleria Pinnan ylläpito ja vuokraus. Savonrannan Piippuhallin näyttelytoiminta. Kasinonsaaren kesäteatterin ja Sääminsalin hallinnointi ja vuokraus. Muut vastuualueet: hallinnon tehtävät, kulttuurimatkailuun liittyvät kehittämistehtävät ja kansainväliset asiat. Avustukset: Kulttuurilautakunta päättää suurimmista avustuksista (festivaalit, orkesterit ym.) edellisen vuoden joulukuussa. Kohdeavustuksia kulttuurilautakunta jakaa keväällä ja kulttuuritoimenjohtajan päätöksellä myönnetään pienempiä avustuksia ympäri vuoden. Teatterin avustus 538.731 €, muut avustukset 494.900€ (2011). Talous: Kokonaisbudjetti 1,5 milj. €,josta 1 milj. € avustuksia ja 0,3 milj. € Savonlinnasalin katemaksua (2011). Palveluun liittyvät hallinnon työt/henkilöt Kerimäki Vapaa-aikaohjaaj a valmistelee avustusasiat sivistyslautakunnalle, esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja. Sivistystoimenjohtaja tekee kulttuuritointa koskevat viranhaltijapäätökset. Punkaharju Hallinnon tehtäviä hoitavat sivistystoimenj ohtaja ja nuoriso kulttuurisihteeri. Savonlinna Hallinnon tehtäviä (lautakunta-asiat, talous, maksuliikenne, avustusasiat yms.) hoitavat kulttuuritoimenjohtaja ja toimistosihteeri. Osa tehtävistä hoidetaan keskitetysti sivistysvirastossa. Kuntaliitoksen jälkeen Palvelut säilytetään nykytasolla lähipalveluina. Henkilöstön muutokset Tehtävänkuvia tarkistetaan toimivammiksi ja paremmin kokonaisuutta palveleviksi (esim. yhdistelmäviroista luopuminen mahdollisuuksien mukaan). 3 Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Seudullinen kulttuuritarjonta: yhteiset tapahtumat, palvelut ja niiden markkinointi. Hallinnon keskittämisestä vapautuu resursseja palveluihin. Asukkaiden lisäksi myös kulttuurimatkailu hyötyy. Yhteiset tavoitteet ja yhdessä toimiminen tuovat tukea ja vahvuutta työn tekemiseen pienissä yksiköissä. 4 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila (10.1.2012) SIVISTYS Vapaa-aika: liikuntapaikatja koneet KERIMÄKI Liikuntapaikat: Kirkonkylän keskusurheilukenttä Anttolan koulun lähiliikuntapaikka Louhen lähiliikuntapaikka Koulujen kentät Hiihtoladut: Valaistut, yhteensä 13,8 km Muut yhteensä n. 78 Kaukalot 6 Luistelualueet 2 Pallokentät 7 Kirkkorannan rantalentopallokentät 5 kpl Tenniskentät 7 Uimarannat 6 - - Ulkoilureitit ja —alueet: kuntoratoja Norppareitti 60 km, Pääkannan virkistysalue, Huosion suunnistusalue, Harjumaj an ulkoilualue Sisäliikuntatilat: Liikuntahalli, koulujen liikuntasalit 4 Liikuntapaikkojen kunnossapidon hoitaa kunnan tekninen toimi, 3,5 hiö. Poikkeuksena edelliseen koulujen liikunta-alueita hoitavat myös koulujen talonmiehet. Erilliskorvauksella ostetaan kenttien ja latujen kunnossapitoa yksityisiltä henkilöiltä tai yhdistyksiltä. Ostopalveluna liikuntahallin siivous/kahvio/ym. hoito Koneet: latukone Paana 100 jääkone Jäämatti moottorikelkka Polar Widettrak LX traktori John Deere 5620 ruohonleikkuri Stiga Park Compact - - - - - PUNKAHARJU Liikuntapaikat ovat liikuntatoimen hallinnassa. Kunnossapito ostetaan tekniseltä toimelta sisäisenä palvelunaja yhdistyksiltä, joille maksetaan erilliskorvaus. Liikunnanohjaajalla on päätäntävalta liikuntapaikkojen käyttöön liittyen. Liikuntakenttämiehiä 2 kpl, jotka ovat teknisen toimen alaisuudessa. Työnjohto kunnaninsinöörillä. Liikuntaan käytettävä työaika 1½ htv. Liikuntapaikkoja on monipuolisesti koko kunnan alueella. Niiden kunto vaihtelee kiitettävästä tyydyttävään. Liikuntapaikat: 5 - - - - - - - - - - - Enanlahden, Kauvonniemen, Kulennoisten, Pakkaspirtin, Putikon, Särkilahden ja Tapion Uran ladut sekä Harjureitit. Punkasalmen koulun hiihtomaa. Jääkiekkokaukalot keskustassa ja Kulennoisissa. Jääluistelualueet keskustassa 2 kpl ja Särkilahden koulun luistelualue. Keskusurheilukenttä Beachvolley-kenttä Nurmialueet 3 kpl Pesäpallokenttä Siltavahdin liikuntatilat (nyrkkeily- ja kuntosali) Sisäliikuntasalit 4 kpl Tenniskenttä Ulkouimala (avanto- ja kesäuinti) Kalusto: - - - - - Jäämatti Kubota kiinteistötraktori Latuhöylät 4 kpl Moottorikelkka Pakettiauto Investointitarpeet: Keskustan tenniskentän uusiminen vuonna 2012. SAVONLINNA Liikuntapaikat hoidetaan pääosin omana työnä. Savonlinnan seudun liikunta ry:ltä ostetaan 6 ulkoluistelualueen hoito, haja asutusalueiden kyläyhdistykset saavat korvauksen ulkoluistelualueiden ja latujen hoidosta. Savonrannalla ladutja kaukalo hoidetaan ostopalveluna. Henkilöstö: Kenttämestari 3 laitosmiestä (jäähalli) 3 kentänhoitajaa 1 erityisliikunnan ohjaaja 2 laitosmiestä (uimahalli/toimitilapalvelu) 2 työllisyysvaroin palkattua Liikuntapaikat: Jäähalli Uimahalli Urheilukentät, 2 nurmikenttää, kumirouhekenttä, useita hiekkakenttiä Hiihtolatuja n. 100 km Kuntoratoja 6 kpl + Aholahden hiihtokeskus Ulkoluistelualueita 8 kpl (6 hoitaa SSL: ry ostopalveluna) Uimarantoja 3 kpl 6 Tenniskenttiä 2 kpl Liikuntahalli (OKL), valvojat SSL ry:ltä Koulujen salit 8 kpl Frisbeegolfrata Beach-volley kentät 5 kpl Kalusto Pakettiauto 2 kpl Kubota traktori Moottorikelkkoja 6 kpl Latukone kpl Paana 125, Kessu?? Ruohonleikkuri päältä ajettava 3 kpl Mönkijä Jääkone 2 kpl (Fico ja Zamboni) Reunajyrsin G2 latuhöylä Palveluun liittyvät hallinnon työtJhenkilöt Punkaharjulla kunnaninsinöörillä on liikuntakenttämiesten työnjohto. Kerimäellä liikuntapaikanhoitajien työnjohto teknisellä puolella. Kuntaliitoksen jälkeen Palvelut säilytetään nykytasoisina lähipalveluina kuntaliitoksen jälkeen. Henkilöstön muutokset Liikuntapaikkojenhoitaj at vapaa-aikatoimen alaisuuteen? Yhdistymisen edellyttämät investoinnit 7 PALVELUSUIINNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila (10.1.20 12) SIVISTYS Liikuntatoimi Kerimäki: Vapaa-aikaohjaaja työaika 80 % liikuntaan ja 20 % kulttuuriin. Liikunnan työaika sisältää sekä liikunnanohjausta että toimistotyötä. Liikuntaryhmiä ja tapahtumia monipuolisesti. Vapaa-aikaohj aaja vastaa kalustohankinnoista ja valmistelee liikuntapaikkojen käyttövuoropäätökset sekä järjestöjen avustusten jaon. Avustuksista päättää sivistyslautakunta. Avustusmääräraha oli 25.500 euroa vuonna 2010. Punkaharju: Liikunnanohjaajan virka, jossa noin puolet työajasta ohjausta ja puolet toimistotyötä. Uinninvalvoja keskustan ulkouimalalla kesäisin kahdeksan viikkoa. Liikunnanohj austa järjestetään monipuolisesti koko vuoden ajan. Liikuntatoimella päätäntävalta liikuntapaikkoihin ja kalustohankintoihin. Liikuntatoimen avustusten jakamisesta päättää liikunnanohjaaja viranhaltijapäätöksellä. Vuosittainen avustussumma on 11.950 euroa. Savonlinna: Vapaa-aikasuunnittelija, vapaa-aikaohjaaja ja liikuntasihteeri 50 %. Liikunnanohjausta monipuolisesti. Vapaa-aikasuunnittelija päättää kalustohankinnoista ja liikuntapaikkoj en käyttövuoroista lukuunottamatta koulujen salej a. Vapaa-aikalautakunta päättää avustusten myöntämisestä. Avustussumma 64.317 euroa vuonna 2010. Palveluun liittyvät hallinnon työt/henkilöt Liikunnanohjaaja, liikuntasihteeri, vapaa-aikaohjaaja 2 kpl ja vapaaaikasuunnittelija Kuntaliitoksen jälkeen Liikuntatoimien nykyinen palvelutaso säilytetään lähipalveluina. Liikuntatoimilla säilyy nykyinen päätäntävalta. Kerimäen vapaa-aikaohjaajan työnkuva tarkastetaan siten, että työnkuva olisi 100 % liikuntaa. Henkilöstön muutokset Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Yhteistoiminnan lisääntyminen. Asiantuntemuksen laajentuminen. 8 PALVELUSUUNNITELMA (13.1.2012) TOIMIALA Palvelu Nykytila SIVISTYS Lukiokoulutus Savonlinna: 2 päivälukiota, 1 aikuislukio Kerimäki: 1 päivälukio Punkaharju: 1 päivälukio Kuntaliitoksen jälkeen Kerimäen ja Punkaharjun lukiot muutetaan ns. sivutoimipisteiksi ja oppilasmäärän alaraj aksi asetetaan 35 oppilasta, tavoitteena lukuvuodesta 2013 2014 alkaen. Henkilöstön fyysinen työpaikka saattaa vaihtua varsinkin silloin kun oppilasmäärissä tapahtuu muutoksia. Kaikilla on töitä. Lukioille ja perusopetukselle yhteinen hankevastaava rahoituksen saamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi. 3 vuoden sisällä: MultiPrimus —päivitys ja Savonlinnassa aloitus integroitava yhteen. Etäopetus-verkoston suunnittelu ja toteutus. 3 vuoden jälkeen: Etäopetus-verkoston suunnittelu ja toteutus jatkuu. Mahdollisen kuljetuskaluston investoinnit varsinkin haja-asutusalueella. - Henkilöstön muutokset Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdi stymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Etäopetus edellyttää rakennettavaksi viisi uutta TVT-tuotantoluokkaa Lyseolle ja yksi Kerimäelle ja yksi Punkaharjulle. Kurssitarj onnan monipuolistuminen. Alueen vetovoimaisuus. Rationalisoinnit: Opettajien rekrytointi tehostuu. Työkierto on oikeasti mahdollista. Säästöt: Ei odotettavissa ainakaan lyhyellä aikavälillä. Hankevastaava ulkopuolisen rahoituksen saamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi. Lukuvuonna 2012-2013 kouluissa noudatetaan samoja työpäiviä ja jaksotusta kuuteen jaksoon. Jaksojärjestelmä auttaa myös koko toisen asteen yhteistyötä suhteessa Itä-Savon koulutuskuntayhtymä SAMIin, yhteistyöalusta onkin kehitetty MunJuttu —hankkeen yhteydessä. Koulumatkatuen omavastuuosuuden on maksanut kunta (Kerimäen omaan lukioon). Kannettavat tietokoneet (Kerimäki, Punkaharju) ja Uusi kunta tehostaa yhteistyötä Savonlinnan opettajakoulutuksen kanssa. 9 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila (10.1.20 12) SIVISTYS Perusopetus Savonlinna 10 peruskoulua, esi-9.lk oppilaita 1971, norssilla 1 .-9.lk 362 oppilasta Kerimäki 5 peruskoulua esi-9.lk oppilaita 542 Punkaharju 4 peruskoulua esi-9.lk oppilaita 342 Esiopetusta järjestetään kaikissa kunnissa joko päiväkodeissa tai kouluissa. Kaikissa kunnissa järjestetään iltapäivätoimintaa joko omana toimintana tai avustettavana toimintana. Palveluun liittyvät hallinnon työt/henkilöt S ivistystoimenjohtaja! palvelujohtaj aJ opetuspäällikkö Rehtorit, apulaisrehtorit Koulusihteerit! kanslisti/ apulaiskanslisti Koulusuunnittelija/ kansiisti / toimistovirkailija Toimistosihteerit/ toimistotyöntekijä Kuntaliitoksen jälkeen Esiopetus ja perusopetus ovat palveluita, jotka tulee pääsääntöisesti tuottaa lähipalveluina. Tuleva kuntatalous määrittelee, voidaanko lähipalveluita edelleen tuottaa nykyisellä päiväkoti- ja kouluverkolla. On turvattava oppilashuollon pätevän henkilöstön riittävyys ja oppilashuollonpalvelut sekä otettava huomioon alueiden erityistarpeet (esim. SOS-lapsikylä, maahanmuuttaj aoppilaiden määrä). Opetussuunnitelmat ja tuntijako yhtenäistetään samanaikaisesti kun valtakunnallinen opetussuunnitelmatyö etenee. Alueella on yhtenäiset periaatteet mm. koulukuljetus, iltapäivätoiminta, erityisentuen järjestelyt, ensisijaisen ja toissij aisen koulupaikan määräytyminen, koulunkäynnin tuki (mm. avustaj a- ja tulkkauspalvelut), tuntikehysresurssi, ryhmäkoko. Koko alueella on yhteinen kielipolku, jota voidaan monipuolistaa esim. etäopetuksen avulla. Jatketaan ja vahvistetaan hanke-ja kansainvälistä toimintaa. Kaikilla kouluilla on oppilaskunnat. Lasten ja nuorten osallisuutta heitä koskevassa päätöksenteossa vahvistetaan yhtenäisten käytänteiden avulla. Suunnitelmallisen henkilöstön täydennyskoulutuksen turvaaminen hyödyntäen mm. paikallisia koulutuksen tarjoajia ja tieto-ja viestintätekniikkaa. 10 Lisätään ja vahvistetaan uuden tieto- ja viestintätekniikan käyttöä oppimisessa. Henkilöstön muutokset Peruspalvelut jatkuvat Kerimäen ja Punkaharjun osalta nykyisenlaisina. Henkilöstön fyysinen työpaikka saattaa vaihtua varsinkin silloin kun oppilasmäärissä tapahtuu muutoksia. Kouluissa tarvitaan edelleen rehtorit ja koulusihteerit. Muun hallintohenkilöstön työnkuvat järjestetään uudelleen. Logistiikkahenkilön (koulukuljetukset yms.) nimeäminen koko uuteen kuntaan. Lukioille ja perusopetukselle yhteinen hankevastaava rahoituksen saamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi. Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Adobe connect pro -yhteys helpottamaan kokouskäytäntöj ä Tietoliikenneyhteydet MultiPrimus, Wilma, Kurre —ohjelmat käyttöön koko alueelle Käynnissä olevien tai käynnistyvien koulurakennusten kustannustehokas peruskorjaaminen tai uudisrakentaminen: Kerimäen koulukeskus, perusopetuksen A ja C —siivet, Nojanmaan koulu, Punkasalmen koulu. Etäopetukseen liittyvät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Esi- ja perusopetus ovat palveluita, jotka tulee pääsääntöisesti tuottaa lähipalveluina. Uusien yhteisten toimintamallien kehittäminen Opetuksen kehittäminen Laaj entuva opettajien vertaistuki ja mahdollinen työnkierto Yhteinen, suunnitelmallinen täydennyskoulutus Hallinnon rationalisointi Yhdistymisen haitat Pitkät välimatkat Hallinnon ohenemisenja pitkän etäisyyden vuoksi yksikön esimiehen työmäärä kasvaa Muuta Lukuvuonna 20 12-2013 kouluissa noudatetaan samoja työpäiviä. Punkaharjulla on opetuksen järjestämisessä huomioitava Sos-lapsikylän asettamat vaatimukset mm. erityisopetuksen tasolle, laajuudelle ja resursseille. Uusi kunta tehostaa yhteistyötä Savonlinnan opettajakoulutuksen kanssa. 11 PALVELUSUUNITELMA TOIMIALA Palvelu (10.1.2012) SIVISTYS Taiteen perusopetus Nykytila Kerimäki, Punkaharju: Kerimäen kunta ostaa Savonlinnan musiikkiopistosta 40 oppilaspaikkaa ja Punkaharjun kunta 27 oppilaspaikkaa. Kerimäellä käsityötaiteen perusopetusta (käsityökoulu) Puruvesi opistossa. Puruvesi-opisto: Kerimäellä opetustunteja 2.455 ja Punkaharjulla opetustunteja 1.664. Savonlinna Järjestäjät: Linnalan Setlementti ry, kansalaisopistotoiminta, v. 2010 opetustunteja 15.095, osallistujia 7.573. Linnalan Setiementti ry, kuvataidekoulu, v. 2010 opetustunteja 1.423, osallistujia 376. Linnalan Setlementti ry, kuorotoiminta, v. 2010 opetustunteja 243, osallistujia 226. Musiikkiopisto/Taidekoulu Hyrrä, v. 2009 opetustuntej a 2.500, osallistujia 450. Savonlinnan kesäyliopistoyhdistys ry, v. 2010 opetustunteja 4.022, osallistujia 4,563. Avustussumma yhteensä (v. 2010) 247 317€ Savonlinnan musiikkiopistosta 235 oppilaspaikkaa, oppilaspaikkamaksu 214.620€ v. 2010, v. 2009 opetustunteja 20.470, osallistujia 659. Nettokustannukset v. 2010 yhteensä 461.937 € Nettokustannukset 17 €/asukas v. 2010 Kuntal iitoksen jälkeen Savonlinnan musiikkiopistosta varataan 40 oppilaspaikan kiintiö kerimäkeläisille ja 27 oppilaspaikan kiintiö punkaharjulaisille. Käsityötaiteen perusopetus (käsityökoulu) jatkuu Kerimäellä. Savonlinnan kannalta paras vaihtoehto on, että kansallisopistotoiminta järjestetään Linnalan ohjaamana. Henkilöstön muutokset Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Yhdistymisen haitat Muuta 12 KANSALAISOPISTO Punkaharju Toimiala Ryhmä Aika Paikka Läsnä — (13.1.2012) Kerimäki Savonlinna kuntaliitos (Muistiosta on poistettu Puumalan osuus) Sivistystoimi Kansalaisopisto 11.10.2011 klo 13-15 Linnala, Savonlinna rehtori Tapio Keskinen, Linnala rehtori Eero Korhonen, Puruvesi-opisto sivistystoimenjohtaja Anne Haakana, Punkaharju ja Kerimäki - Asiat 1) Todettiin kuntaliitosselvityksen käynnistyminen Savonlinnan, Kerimäen, ja Punkaharjun kesken ja toimialojen saaneen tehtäväksi laatia palvelusuunnitelmat. Sivistystoimessa on 5.10.201 1 annettu palvelusuunnitelmat laadittavaksi eri tehtäväalueille 21.10.2011 mennessä. 2) Linnala on valmis hoitamaan kansalaisopistopalvelut ostopalveluna koko Savonlinnan kaupungin alueella. Toiminta edellyttää riittävää rahoitusta ja henkilöstöjärjestelyt henkilöstön kuulemista. 3) Kuntien linjaukset kansalaisopistotoiminnan järjestämisestä kuntaliitoksen jälkeen: sivistystoimenjohtaja Markku Kankkunen on ilmoittanut Savonlinnan kaupungin linjaukseksi, että kaupungin alueella kansalaisopistopalvelut järjestää Linnalan opisto Kerimäen kunta on linjannut neuvottelutavoitteiksi, että Puruvesi opisto jatkaisi kansalaisopistotoiminnan järjestämistä Punkaharjun kunta on linjannut neuvottelutavoitteiksi, että Puruvesi opisto jatkaisi kansalaisopistotoiminnan järjestämistä Kansalaisopistojen opetuksen määrä ja ryhmäkoot Kerimäellä ja Punkaharjulla säilytetään ennallaan. - - - - 4) Kerimäki ja Punkaharju laativat palvelusuunnitelmat kansalaisopistotoiminnan osalta. 13 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila (10.1.2012) SIVISTYS Vapaa-aika: Nuorisopalvelut Kerimäki: Henkilöstö: nuoriso-ohjaaja Nuorisotilat: 1 kpl nuorisotalo Nuorisotilojen kunnostustarpeet arvioitava vuosittain. Nuorisotalotoiminta Kerhot, retket, leirit, tapahtumat lapsille ja nuorille Nuorten Foorumi, osallisuuden lisääminen Savonlinnan seudun nuorisotoiminnan tuki ry:n jäsen Punkaharju: Henkilöstö: nuorisosihteeri 50% Nuorisotilat: 1 kpl nuorisotalo (yläkerta) Nuorisotilojen kunnostustarpeet arvioitava vuosittain. Nuorisotalotoiminta, kunnan nuorisotoimi koordinoi. Nuorisotila avoinna kolmena iltana viikossa.(kunta, srk, tuntipalkattu työntekijä). Nuorisosihteeri päättää; nuorisotoimen hallinnassa olevien tilojen ja alueiden käytöstä, käyttövuoroista, säännöistä ja aukioloajoista sekä laitteiden käytöstä, hoidosta ja vuokraamisesta; hankintojen tekemisestä käytettävissä olevien määrärahojen rajoissa; määräaikaisten esiintyjien, kerho-ohjaajien, leiriohjaajien ottamisesta määrärahojen rajoissa; opetusja muiden harjoittelij oiden ottamisesta. Vapaa-ajanpalvelut nuorille: kerhot, retket, leirit, tapahtumat. Koulut ja nuoriso, siihen liittyvä yhteistyö. Nuorten kuulemisjärjestelmä, nuorille suunnattuj en palveluiden arviointi. Nuorten Foorumi, nuorten osallisuuden lisääminen. Polnt, nuorten tieto-ja palveluverkoston käyttö. Savonlinnan seudun nuorisotoiminnan tuki ry:n jäsen. Nuorisotoimen yleis- ja kohdeavustukset; päätökset tekee sivistyslautakunta tai nuorisosihteeri, hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti. Yleinen nuorisoalan kehityksen seuraaminen. Yleisellä hanketoiminnalla 14 lisätään ja parannetaan nuorille suunnattuja palveluja. Savonlinna: Nuorisopalvelut toteutetaan lähes täysin ostopalveluna. Palvelun tuottavat Savonlinnan Seudun Nuorisotoiminnan Tuki ryja Linnalan Nuoret ry. Nuorisotilat: 3 kpl Nuorisotilojen kunnostustarpeet (kuuluvat ostopalveluun) Nuorisotalotoiminta: Nuorisokahvila Seepra, ma la 2 ohjaaja (Nutu ry) Nuorisotila Kertsi, ma ke (Linnala) Nuorisotila Apsi, ma ke — — - Monikulttuurinen nuorisotyö, Romaninuorten toiminta. Toimintaa, nuorten yökahvila Välkky Hakan nuorisotilalla. Kerhotoimintaa, noin 30 kerhoa. -Savonlinnan kaupungin nuorisoverstas; työnjohtaj a-projektisihteeri ja työvalmentaj a, Nuorisoetsivän toimipaikka. Aktivointijaksoissa on ollut tähän mennessä 26 eri nuorta vuoden 2011 aikana. Palveluun liittyvät hallinnon työt/henkilöt Henkilöstö: nuoriso-ohjaaja Kerimäki, nuorisosihteeri Punkaharju 50% (50% kulttuuri), vapaa-aikasuunnittelija Savonlinna 10% (90% liikunta). Kuntaliitoksen jälkeen Yhdistelmätehtävien tarkastelu ja niiden mahdollinen muuttaminen vastaamaan paremmin nuoriso-, liikunta- ja kulttuuripalveluiden kokonaisuutta. Toimintaa jatketaan ja nykyinen palvelutaso paikkakunnilla säilytetään. Palvelutarvetta arvioidaan ja palveluita kehitetään arvioiden ja valtakunnallisten linjausten mukaisesti. Yhdistelmätehtävien tarkastelu ja niiden mahdollinen muuttaminen. Henkilöstön muutokset Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Ei investointitarpeita. Yhteistoiminnan lisääntyminen. Asiantuntemuksen laajentuminen. Ongelmana on se, että Savonlinna ostaa nuorisopalvelut ja Kerimäki sekä Punkaharju tuottavat itse nuorisopalvelut. 15 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila (10.1.20 12) SIVISTYS Varhaiskasvatus ja esiopetus Päivähoitoa voidaan järjestää kaikille tarvitseville lain määräämässä ajassa. Punkaharjulla 2 paiväkotia, Kulennoisten(21 hp)ja Punkaharjun päiväkoti(62 hp), jossa vuorohoitoaja molemmissa esiopetusta, uusia taloja, 6 pph, ryhmäperhepäivähoitokoti(l2hp) lapsia 128. Kerimäellä 3 päiväkotia, kirkonkylässä Vekkula(54 hp),Nuppula(2 1 hp,vuorohoito) ja Anttolan pk(42hp), ryhmäperhepäivähoitokoteja 4; kirkonkylässä( 1 2hp+8hp), Louhella(I2hp) ja Toroppalassa(l2hp), perhepäivähoitajia 25, lapsia yht. 230. Vuorohoito siirtyy päiväkoti Nuppulasta Anttolan päiväkotiin elokuun alusta 2012. Siirrosta johtuen henkilöstömitoitus muuttuu molemmissa päiväkodeissa. Kerimäellä ja Punkaharjulla oma elto. Käytössä kunnan Vasuja esiopetussuunnitelma (Kerimäelläja Punkaharjulla seudullinen) sekä lapsen vasu ja lapsen esiopetussuunnitelma. Pulaa on päivähoitopaikoista. Kerimäellä päivähoidon ohjaaja, joka vastaa koko kunnan varhaiskasvatuksesta, päiväkodeissa vastuuopettaj at ja perhepäivähoidossa vastuuhenkilö 31.12.201 1 saakka. Punkaharjulla päivähoidon johtaja, joka vastaa koko kunnan varhaiskasvatuksesta ja toimii samalla Punkaharjun päiväkodinjohtajana ja myös perhepäivähoidonohj aajana. Kulennoisissa vastuuopettaja. Kerimäellä varhaiskasvatus ja esiopetus sosiaali- ja terveysosaston alaisuudessa. Palveluun liittyvät hallinnon työt/henkilöt Kerimäellä päivähoidon laskutukset tekee ja päätökset valmistelee sosiaalitoimiston apulaiskansiisti ja päivähoidon osuus työstä on n. 80 %. Punkaharjulla toimistovirkailija 1 pvä/kk, kansiisti 2pv/kk. Kuntaliitoksen jälkeen Kerimäellä Nuppulan päiväkoti tarvitsee remonttia, kaikki päivähoitopaikat tarvitaan edelleen, jatkavatko ryhmikset ryhmiksinä vai muutetaanko päiväkotiryhmiksi? Punkaharjulla kaikki päivähoitopaikat tarvitaan edelleen, riittävätkö Kulennoisissa päivähoitopaikat? Päivähoitopaikkojen tarkastelu yli entisten kuntarajojen. Yhtenäinen keskitetty päivähoitolaskutus. Erityispäivähoidon palveluiden tarkastelu kokonaisuutena. Missä lähiesimies on liitoksen jälkeen ja kuka hän on? Henkilöstön muutokset Kerimäellä päivähoidon ohjaajan ja erityislastentarhanopettajan työnkuvan uudelleen tarkastelu. Punkaharjulla päivähoidon johtajan ja erityislastentarhanopettajan 16 työnkuvan uudelleen tarkastelu, päiväkodin j ohtajuuden tarkastelu Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Adobe pro connect yhteys helpottamaan kokouskäytäntöjä, tietoliikenneyhteydet, Titania työvuoroohjelma Kerimäelle ja Punkaharjulle, sähköinen asiointi vain Savonlinnassa. Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Hallinnon osittain yhdistäminen mahdollistuu, henkilöstön vertaistuki ja jaettu asiantuntijuus mahdollistuu, työnkierto mahdollistuu, olemassa olevan osaamisen käyttäminen laajenee, yhteiset koulutukset = yhteinen varhaiskasvatus ja esiopetus! Ei ilmeisiä säästöjä, laatua voidaan yhdessä nostaa! Yhdistymisen haitat Muuta — — Yhtenäiset maksuperusteetja keskitetty päivähoitolaskutusjo 1.8.20 12. Varattava valmisteluaikaa! 17 PALVELUSUUNNITELMA (10.1.2012) TOIMIALA SIVISTYS Palvelu Kirjasto Nykytila Palvelupisteet ja aukiolopäivät / viikko: - - - - Savonlinna: pääkirjasto (6 pv), musiikkikirjasto (5 pv), Savonrannan kirjasto (4 pv), kirjastoauto (4 pv). Kerimäki: pääkirjasto (5 pv), kirjastoauto (2,5 pv) Punkaharju: pääkirjasto (5 pv), kirjastoauto (1 pv) Yhteensä 5 kiinteää palvelupistettäja 3 kirjastoautoa. Savonlinnan, Punkaharjun, Kerimäen ja Enonkosken kirjastojen yhteiset tietokannat ovat Savonlinnan palvelimella. Kirjastojen kesken on vuonna 2011 meneillään aineiston seudullinen kuljetuskokeilu. Savonlinnan, Punkaharjun ja Kerimäen kirjastot hankkivat aineistonsa itsenäisesti. Yhteisistä hankinta- ja varastointiperiaatteista tehdään selvitys vuoden 2011 aikana. Kukin kirjasto luetteloi, muovittaaja tarroittaa oman aineistonsa. Palveluun liittyvät hallinnon työt/henkilöt Kuntaliitoksen jälkeen Kirjastotoimenjohtajat Savonlinnassa 1, Punkaharjulla 0,6 ja Kerimäellä 0,4 htv. Savonlinna, Punkaharju ja Kerimäki muodostavat yhteisen kirjastotoimen. Palvelut säilytetään nykytasoisina, aukioloajat vähintään nykyisellä tasolla, kirjastoautojen toiminta jatkuu Savonlinnassa, Punkaharj ulla ja Kerimäellä. Aineiston hankintamenot säilytetään vähintään nykytasolla, pyritään valtakunnalliseen keskiarvoon (2010: 7,53 €/asukas). Uuden aineiston valinta tehdään edelleen itsenäisesti kussakin toimipisteessä. Tilattu aineisto toimitetaan suoraan kuhunkin toimipisteeseen. Laskut käsitellään Savonlinnan pääkirjastossa. Lainat ja palautukset kulkevat kirjastojen välillä viikoittain. Henkilöstön muutokset Nykyinen henkilöstö työskentelee edelleen nykyisissä toimipisteissä. Henkilöstömäärä kaikissa toimipisteissä säilytetään vähintään nykytasolla. Määrä on huomattavasti alle Opetus- ja kulttuuriministeriön suosituksen (1 htv / 1000 asukasta). Virka- ja toiminimikkeitä muutetaan tarvittaessa. Kun uutta henkilöstöä rekrytoidaan, huomioidaan kirjastoasetuksen vaatimukset: kunnan kirjastolaitoksen henkilöstöstä vähintään 45 prosentilla tulee olla korkeakoulututkinto ja 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Haasteena on saada vapautuviin virka- ja työsuhteisiin pätevää henkilöstöä. 18 Savonlinnan kirj astotoimenj ohtajan virka pysyy ennallaan. Punkaharjun ja Kerimäen kirj astotoimen johtajan virka muutetaan kirjastonjohtajaksi. Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisoinnit säästöt Kirjastojen käyttösääntöjen ja palvelujen yhtenäistäminen. Asiakkailla enemmän aineistoa saatavilla, tarjonnan monipuolistaminen. Hallinnolliset muutokset: kirj astoilla yhteinen talousarvio, kirjastoasiat käsitellään yhdessä lautakunnassa nykyisen neljän sijasta. Yhdistymisen haitat Mahdollinen heikkeneminen syrjäseutujen kirj astopalvelujen saatavuudessa. Muuta Säännölliset toimipisteiden väliset aineistojen kuljetukset n. 16.000 €/vuosi. Savonlinnan uusi pääkirjasto otetaan käyttöön kesällä 2013. TILASTOTIETOJA VUODELTA 2010 Kokoelmat: kirja-aineistot Kokoelmat: muut kuin kirjaaineistot 71610 2075 Punkaharju 39998 Kerimaki Kokonais lainaus Lainaajia Aukiolotunteja Henkilötyö- Toimintavuodet kulut yhteensä Kir jasto aineis tokulut 70681 2015 2586 4,4 558€ 37684€ 3443 47494 1192 2180 3,2 215518€ 26948€ Savonlinna 132916 17814 409082 11293 6306 20,3 1265281€ 182133€ Yhteensä 244 524 23 332 527 257 14500 11072 27,9 1 6923,57€ 246 765€ 1 SAVONLINNAN, PUNKAHARJUN JA KERIMÄEN KUNTIEN YHDISTYMISEN JÄLKEINEN PALVELUSUUNNITELMA (11.1. 20 12) TOIMIALA TEKNINEN TOIMIALA Palvelu RAKENNUSVALVONTA Nykytila Arvioitu erikseen kunkin liittyvän kunnan kanssa, laadittu kokousmuistiot Kuntaliitoksen Rakennusvalvontojen toimipisteet arkistoineen säilyvät entisillä paikoilla. kuntien nykyiset rakennustarkastajat hoitavat jatkossa nykyisen kuntansa jälkeen alueella lupavalmistelun, valvonnan, ohjauksen, neuvonnan ja arkistoinnin, lupapäätökset ja Iaskutus tehdään Savonlinnan rakennusvalvonnassa. Sijaisuusjärjestelyn mahdollisuudet paranevat. Henkilöstön muutokset Henkilöstössä ei muutoksia. Kuntien rakennustarkastajilta poistetaan rakennusvalvontaan liittymättömät tehtävät ja siirretään olemassa oleville ao. virkamiehille. Kanslistien htv:t rakennusvalvontaan nähden säilyvät entisellään. htenäistäm isestä. tuomat Hyötynä on sijaisjärjestelyjen helpottuminen, palvelun, asiantuntevuuden hyödyt: ja erikoistumisen mahdollisuuksien parantuminen sekä tavoitteena koko rationalisointi kuntaliitosalueen asukkaiden tasavertainen ja tasapuolinen kohtelu. säästöt Säästöjä ei synny, mutta taksojen yhtenäistämisen kautta syntyy lisätuloja. Yhdistym isen haitat Muuta Etäisyydet Todetaan, että kaikissa kuntaliitoskunnissa rakennustarkastajien rasitteena on ollut paljon muita tehtäviä, mistä johtuen rakennusvalvonnan tehtäviä ei ole voitu täysipainoisesti suorittaa ja etenkin katselmuksista ja tarkastuksista on jouduttu tinkimään. Lupia vuosittain on ollut kaikissa kunnissa yhteensä 870-1000 kpl, mikä edellyttäisi ympäristöministeriön ohjeen mukaan vähintään 8 tarkastajaa (Itark.I100 lupaa). yhdistymisen jälkeen tarkastajia olisi 5 kpl. 2 PALVELUSUUNNITELMA TOIMIALA Palvelu Nykytila Palvelukuvaus kuntaliitoksen jälkeen (10.1.2012) Keskushallinto, vuoden 2012 alusta teknisen toimialan alle Ruoka- ja siivouspalvelut Kerimäki, Punkaharju ja Savonlinna hoitavat alla mainitut ruoka- ja siivouspalvelut jokainen itsenäisesti. Ruoka- ja siivouspalvelun tavoitteena on huolehtia kunnan ruoka- ja siivouspalveluista. Tavoitteena on edistää yhteistyökumppaneiden ydintehtävän onnistumista järjestämällä hyvinvointia lisääviä ateria- ja siivouspalveluja kaikissa kolmessa kunnassa. Toiminta-ajatuksena on ruokapalvelussa valmistaa ja tarjota asiakaskeskeisesti sekä ravinto-opillisesti oikeaa, maukasta ja kustannuksiltaan edullista ruokaa eri asiakasryhmille. Siivouspalveluiden tavoitteena on pitää asiakkaiden tilat puhtaana, ja tuottaa oikealaatuista ja taajuista siivouspalvelua. Hyvin hoidettu siivouspalvelu vähentää myös korjauskuluja, sekä lisää asiakkaiden viihtyvyyttä ja terveyttä. Koneiden käyttöä on tehostettava mahdollisimman paljon, jotta siivous- ja ruokapalvelutyötä saataisiin kevennettyä. Jokaisessa kunnassa säilyy keittiöitä. Kuinka moni säilyy, on vielä selvittämättä. Väestönkato ja väestön ikääntyminen ovat suuria haasteita myös ruoka- ja siivouspalveluille. Tavoitteena on tarjota monipuolisia kotiin kuljetettavia ateriapalveluja, jotta väestö pystyisi asumaan omassa kodissa mahdollisimman kauan, kalliin laitoshoidon sijaista. Alla mainitut tehtävät hoidetaan keskitetysti Savonlinnassa o o o o o o o o o o o o o Ruokapalvelun Aromi atk-ohjelman käyttö ja ylläpito Ruokalistojen, salaattilistojen, kasvisruokalistojen, välipalalistojen keskitetty teko Atop mitoitusohjelma n käyttö siivouspalveluissa Ruoka- ja siivouspalveluiden hankintojen kilpailuttaminen Yhtenevät ruokalistat, omavalvontasuunnitelmat, riskinhallintakartoitukset, perehdyttämisohjeet, siivoussuunnitelmat, kohteiden mitoittaminen Henkilöstöpäätökset, palkkaus, työlomat, vapaat Henkilöstön koulutussuunnitelmatja koulutuksen järjestäminen Palveluiden tuotteistaminen, toiminnan kehittäminen Ruoka- ja siivouspalveluiden sisäinen valvonta Ruoka- ja siivouspalvelun tiedotus ja viestintä Palveluiden laskutus ja sopimusten teko asiakkaiden kanssa Laskujen käsittely ja hyväksyntä Keskitetty tiedottaminen 3 Henkilöstö Henkilöstön tarve ja henkilöstömuutokset tarkennetaan sen jälkeen, kun palvelusuunnitelmat on hyväksytty. Lopullinen henkilöstön sijoittuminen ratkaistaan sen jälkeen, kun valtuustot ovat hyväksyneet kuntaliitossopimukset. Työnjohdon tehtäviä jaetaan siivouksen osalta, koska Kerimäellä on ammattitaitoinen siivoustyönohjaaja. Henkilöstö on ammattitaitoista kaikissa kunnissa, mutta ikärakenne on kautta linjan korkea. Raskaat vuosia kestäneet työurat, vaativat nyt osansa. Henkilöstö on tehnyt töitä hyvin huonoissa työolosuhteissa, eikä työn ergonomiaan ole kiinnitetty lainkaan huomiota. Henkilöstöllä on todella pitkiä työlomia, joista selviäminen aiheuttaa paljon lisätyötä työnjohdossa. Tuki- ja liikuntaelinten sairaudet ovat pääosin työlomien syynä. Työtä pitäisi pystyä myös keventämään, jotta henkilöstö selviäisi vanhuuseläkkeelle, eikä tulisi yksikölle todella kalliita työkyvyttömyyseläkemaksuja. Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt/rationalisointisäästöt Yhteiset ohjelmat, ja Aromin web-versioiden hankinta Kerimäen ja Punkaharjun aluekeittiöön. Uusi auto ruoka- ja siivouspalveluiden käyttöön. Suuremman organisaation tuki eli voidaan jättää täyttämättä eläkkeelle siirtyvien työtehtävät, hankintojen keskittäminen, yhtenäiset ruokalistat, päällekkäisten töiden jäänti pois. Työn tehostuminen, kun käyttöön otetaan yhtenäiset ohjeet ja ruokalistat. Ruoka-ja siivouspalveluiden toiminnan järkeistäminen ja kaikkien palveluiden tuotteistaminen kaikissa kunnissa. Ruoka- ja siivouspalvelussa ei ole koskaan ollut Savonlinnassa toimistotyöntekijää. Teknisen toimialan alle siirtyminen helpottaa esim. siivouksen kustannuslaskentaa, koska tilapalvelussa on ohjelma jo valmiina. Henkilöstön työmatkat, matkakulujen lisääntyminen, työmäärän lisääntyminen hallinnossa, toisaalta työmäärä vähenee osaksi aluekeittiöissä Ammattitaitoisen henkilöstön saanti on ongelmana pienissä kunnissa, ja pienten kyläkoulujen kohtalo on avoinna monessa paikkaa. Päiväkoti- ja kouluverkon avoinna olo on vieläkin Savonlinnassa ongelmana, jotta voitaisiin tehdä uusia järkevämpiä suunnitelmia hoitaa ruoka- ja siivouspalvelut tehokkaasti ja kohtuullisin kustannuksin. Kaikissa kunnissa ja myös Savonlinnassa ovat keittiöt hyvässä kunnossa, ja laitekantaa on paljon. Tehtävä inventaario kaikista laitteista, sekä huoltosuunnitelma mitä kannattaa huoltaa ja mitä ei. Savonlinnassa on ollut käytössä keittiölaitteiden ennakkohuolto jo vuosia. Sama ennakkohuoltotoiminta otetaan käyttöön myös liittyvissä kunnissa. Yhdistymisen haitat Muuta Ruokapalvelun Aromi atk- ohjelma otetaan käyttöön myös liittyvissä kunnissa. Ostetaan vain ja ainoastaan kilpailutettuja tuotteita niin ruoka- kuin siivouspalveluissa. Selvitetään liittyvien kuntien ruoka- ja siivouspalveluiden todelliset kustannukset. Ruoka-ja siivouspalvelun henkilöstö mukaan myös rakentamisessa ja sen suunnittelussa, jotta selviää mitkä ovat käyttökulut missäkin 4 toimintamallissa. Kaikkien liittyvien kuntien ruoka- ja siivouspalveluiden toiminnan kehittäminen vastaamaan nykyajan vaatimuksia ja tarpeita. Laati Johanna Kotilainen Savonlinnan ruoka- ja siivouspalveluiden päällikkö 044-4174710 Johanna.kotilainensavon1inna.fi 5 SUUR-SAVONLINNAN PERUSTAMINEN / TOIMITILAPALVELUT (10.1.2012) Kiinteistöhallinta: Kuntien kiinteistöhallinta hoidetaan Haahtelan —kiinteistöpito ohjelmistolla. Järjestelmään syötetään kiinteistöjen perustiedot. pinta-alat, valmistumisvuodet, investointitoimenpiteet, huoltokirj atiedot, kuvat sähköisesti, vuokrasopimukset, energiakulutustietojen lähtöarvot, investointitarpeet yms. Ohjelmiston avulla hoidetaan kiinteistöjen vuokrasopimukset, huollonohjaus, energiaseuranta, rakennusten nykyarvot, korjaussuunnitelmat ja tietojen dokumentointi. Kiinteistöstrategia: Koko kiinteistömassa tehdään yhteinen kiinteistöstrategia, jossa määritellään yhtenäiset ohjeet ja hoitotasot koko kiinteistömassalle sekä korjausvastuunja velan raja-arvot. — Vuokraus: Ulkoiset vuokrasopimukset hoidetaan Haahtelan kiinteistöpito ohjelmistolla. Kunnan omassa käytössä oleville tiloille laaditaan sisäinen vuokraus käytössä olevan mallin mukaisesti. — Kaukovalvonta: Kaikki kiinteistöt liitetään nykyiseen kaukovalvomoon, josta ohjataan, säädetään ja valvotaan tilan tasovaatimukset. Järjestelmä mahdollistaa niiden hoitamisen ja valvonnan pitkästäkin matkasta, millä säästetään työvoimakustannuksia. Energiaseuranta: Kaikki kiinteistöt liitetään KETSiin eli Kuntien Energiatehokkuussopimuksen piiriin. Järjestelmässä kiinteistöjen, ulkoilureittien ja katuvalaistuksen energiaa seurataan kuukausittain ja tehdään energiasäästäviä toimenpiteitä. Hyödynnetään KETs sopimuksen mahdollisuudet TEM energia-avustuksiin. 6 Huolto: Kiinteistöille tehdään sähköinen huollon ohjausjärjestelmä Haahtelan RES- ohjelmistoon. Huoltotöiden toteutusta ja valvontaa varten perustetaan kaukaisempiin kaupunginosiin työpalvelupiste, josta käsin huoltotyöt käynnistyvät ja tarvittaessa johdetaan. Esim Kerimäellä, Punkaharjullaja Savonrannalla on yhteinen palvelupiste. Huoltotaso on sama kuin Savonlinnan vastaavissa kiinteistöissä. Kunnossapito: Kiinteistöille tehdään yhtenäinen vuosikorjausohjelma ja töiden käynnistyminen hoidetaan huollon kanssa samoista työpalvelupisteistä. PTS-suunnitelma Kiinteistöille laaditaan yhteinen priorisoitu PTS- investointisuunnitelma, jossa on huomioitu liitosneuvottelujen yhteydessä kuntakohtaisesti laaditut rakennuskohtaiset investointitarpeet. Paula Kokkonen puheenjohtaja! sihteeri 7 YHDISTETTY PALVELUSUUNNITELMA VESILAITOSTOIMINTA (10.1.2012) Punkaharjun vesilaitos yhdistetään Savonlinnan Veden toimintaan. Kenttähenkilöstö toimii Punkaharjulla edelleen. Laskutus yhdistetään Savonlinnan Veden laskutukseen (noin 800 asiakasta). Verkostot onja aiemmin yhdistetty jajätevedet käsitellään Savonlinnassa. Kerimäellä on kaksi vaihtoehtoa. Itä-Savon vesi jatkaa toimintaansa Kerimäen puolella. Savonlinnan kaupunki omistaa yhtiöstä 60 %. Itä-Savon Vesi Oy puretaan ja toiminta liitetään Savonlinnan Veden toimintaan. Kenttähenkilöstö toimii Kerimäellä ja laskutus hoidetaan Savonlinnasta. Verkostot on jo yhdistetty ja jätevedet käsitellään Savonlinnassa. Savonlinnan Veden toimintamenot kasvavat suhteessa enemmän kuin tuotot lisääntyvät. (laaja verkosto, vähän asiakkaita) Toimitusehdot, sopimusehdotja käyttömaksut yhtenäistetään (ei koske Itä-Savon Vesi Oy:tä). 8 Kuntaliitoksen jälkeen YMPÄRISTÖNSUOJELU Kerimäki, Punkaharju, Savonlinna yhdistetty palvelusuunnitelmaversio YMPÄRISTÖNSUOJELUPALVELUT (10.1.2012) ympäristönsuojelun lupa-, hallinto- ja viranomaistehtävät hoidetaan keskitetysti kaupungintalolta ympäristöpäällikön johdolla ympäristön valvontatehtävissä pyritään palvelujen järjestämiseen alueellisesti siten, että: 1) nykyinen Punkaharjun ympäristö-ja asuntosihteeri (50 % ympäristösuojelutehtäviä) siirtyy 100 %:sti ympäristönsuojelupalvelujen henkilöstöön sijoituspaikkana Savonlinnan kaupungintalo ja vastuualueenaan nykyisten Kerimäen, Punkaharjun (ja vanhan Savonrannan) kuntien alueet 2) asiakaspalvelu järjestetään Kerimäen ja Punkaharjun nykyisille kunnantaloille perustettaviin yhteispalvelukeskuksiin esimerkiksi yhtenä päivänä joka toinen viikko (osa virka-ajasta vastaanottoa, osa valvontakäyntejä). ympäristönsuojelupalvelut pyrkii laajentamaan tulevina vuosina (esimerkiksi kunta kerrallaan) talousjätteen aluekeräyksen haja-asutusalueella ja keskustaajaman venevalkamissa samalla tavoin koko uuden kunnan alueella kuin tällä hetkellä Savonlinnassa, ellei perustettava seudullinen jätelautakunta siirrä aluekeräystä Savonlinnan Seudun Jätehuolto Oy:n tehtäväksi mahdollisesti kunnallisen jätehuoltomallin käyttöönoton yhteydessä ympäristönsuojelupalvelut hallinnoi Etelä-Savon maakunnallista jätevesineuvontahanketta isäntäkunnan edustajana (Etelä-Savon ELY-keskuksen päätös hankkeen hyväksymisestä EU:n maaseudun kehittämisrahaston osarahoitettavaksi vuodet 2012 ja 2013) toiminta-alueen maantieteellinen laajuus ja haja asutuskiinteistöjen kaksinkertaistuva määrä tuovat valtavan lisätyön ympäristönvalvonnalle varsinkin järjestetyn jätteenkuljetuksen ja kiinteistökohtaisten jätevesien käsittelyvaatimusten täyttämisessä, jotka ovat liitoskunnissa osin järjestämättä 9 LUOTTAMUSHENKILÖELIN - - Henkilöstön muutokset luottamusmiesehn toimii kaupungin ympäristönsuojelu- ja leirintäalueviranomaisena (ei kemikaaliviranomaisena) ja hoitaa ympäristönsuojelualan erityislainsaädännön mukaiset tehtävät kuten ratkaisee ympäristölupa-asiat ja käsittelee mm. ympäristönsuojelulain, jätelain ja vesilain mukaiset valvontatehtävät siltä osin kuin niitä ei ole delegoitu viranhaltijalle, sekä valmistelee luonnonsuojelulaissa kaupunginhallitukselle kuuluvat tehtävät luottamusmieselin tarvitaan, koska hallintopakkokeinoja ei voida delegoida viranhaltijalle eikä Suomen kuntaliiton juristin mukaan ympäristölupien myöntämistäkään tulisi delegoida viranhaltijalle (huom. kunnanhallitus ei voi toimia ympäristölupaviranomaisena) Kerimäen ympäristönsuojelu- ja asuntosihteeri siirtyy täysipäiväisenä kaupungin asuntotoimen henkilöstöön tai kaupungin ympäristönsuojelupalvelujen toimistonhoitajaksi. Kaupungin ympäristönsuojelupalvelujen nykyinen toimistonhoitaja jää eläkkeelle vuonna 2014. Kuntaliitoksen aiheuttamien tehtävien ja vaativuuden lisääntymisen takia virka tulisi täyttää alan ammatillisen koulutuksen ja työkokemuksen omaavalla henkilöllä. Tällöin tulisi selvittää voitaisiinko toimistonhoitajan virkaan siirtää henkilö jostain toisesta kunnasta. Yhdistym isen edellyttämät investoinnit Eri kuntien ympäristönsuojelun tietojärjestelmien mahdollinen yhteensovittaminen saattaa vaatia ohjelmistoinvestointeja. 10 Yhdistymisen tuomat hyödyt Tavoitteena on, että: - - - - Rationalisointisäästöt Yhdistym isen haitat samantasoiset ympäristönsuojelun ammatilliset viranhaltijapalvelut saataisiin kaikkiin liitokseen mukaan tuleviin kuntiin, jolloin mm. ympäristöluvitusten taso nousisi yhteisten kunnallisten ympäristönsuojelumääräysten myötä ympäristönsuojeluasioiden hoito yhtenäistyy ja hoitotaso paranee niissä kunnissa, joissa ei ole ollut ympäristönsuojelumääräyksiä ympäristövalvontatoiminta voidaan järjestää paikallisista sidosryhmistä riippumattomana ympäristön seurantatutkimukset voidaan järjestää järkevinä kokonaisuuksina, mikäli tutkimuksiin on määrärahoja käytettävissä. Ympäristönsuojelupalvelujen tyyppisessä luvitus- ja valvontaviranomaistoiminnassa ei synny rationalisointisäästöjä, koska kuntien yhteenlaskettua henkilöstöresurssia ympäristönsuojelupalveluissa ei voida vähentää lakimääräisiä tehtäviä laiminlyömättä. Jo nykyisin ympäristönsuojelun tehtävien hoitoon ohjatut resurssit ovat kunnissa niin niukat, että vain päälle kaatuvat asiat pystytään hoitamaan. Kaupungin näkökulmasta: - matkakustannusten lisääntyminen toiminta-alueen kaksinkertaistuessa Viranhaltijoiden näkökulmasta: - virka-aikaa kuluu nykyistä enemmän liikkumiseen kohteesta toiseen Asukkaan ja yritystoiminnan näkökulmasta: - - viranhaltijat, joita ei tunneta, koetaan kaupunkikunnassa olevan “kauempana” kuntalaisesta ja yksittäisestä toiminnanharjoittajasta kuin nykyisissä kunnissa, joissa kaikki tuntevat toisensa ja jotka tarjoavat palvelut lähipalveluina kun luottamushenkilöpaikat vähenevät, vallan koetaan keskittyvän kaupunkiin, jossa ei ole “joustavaa suhtautumista” maaseutuyrittäjiä kohtaan eikä paikkakuntatuntemusta 11 (11.1.201 2) PALVELUSUUNNITELMA (Savonhinna-Puumala-Punkaharju-Kerjmäki) MAANKÄYTTÖPALVELUT Kaavoituspalvel ut Savonlinnan kaavoitushenkilöstö vastaa koko uuden kunnan maankäytön suunnittelusta. Nykyresursseilla varsinainen kaavasuunnittelu tulisi tapahtumaan suurelta osin konsulttivoimin. Kaavoitus toimisi uuden kunnan alueella kunnan kaavoitusviranomaisena, vastaisi kaavoitusohjelman laatimisesta, laatisi yleis- ja asemakaavoja, hoitaisi kaavasuunnitteluhankkeiden kilpailuttamisen ja tilaamisen konsulteilta, sekä konsu Ittiyhteistyön. Kaavoitustehtävien priorisointi jatkossakin tapahtuu vuosittain laad ittavan kaavoituskatsauksen yhteydessä. Kun Savonlinnan keskustan akuutit kaavoitushankkeet ovat valmistuneet, resursseja myös kaavojen laadintaan voidaan käyttää enemmän. Kuntien kaavoituksen konsulttipalveluihin varaamien määrärahojen yhteissumma (270.000 €, netto) tulee säilyttää entisen suuruisena myös uuden kunnan aloittaessa toimintansa. (Savonlinna n. 160.000€, Punkaharju n. 20.000€ netto, Kerimäki n. 10.000€ netto) Kaavoitus hoitaisi myös kaavoitusviranomaiselle kuuluvat viranomaistehtävät ja lupavalmistelut. Savonlinnassa kaavoitus hoitaa tällä hetkellä poikkeamispäätösten ja -lausuntojen valmistelut sekä maa aineslupahakemusten valmistelun. Lisäksi kaavoitus edustaisi uutta kuntaa kaikissa maankäytön suunnitteluun liittyvissä tehtävissä ja yhteistyöhankkeissa. tällaisia ovat mm. liikenneviraston ja ELY-keskusten suunnitteluprojektit ohjaus- ja hankeryhmineen. Kaikkien kuntien osalta matkailuhankkeet ovat keskeisessä osassa, mikä näkyy myös kaavoituksen tavoitteissa ja vaatii jatkossa resursseja. Kuntaliitosten jälkeen Savonlinna on yksi Suomen suurimmista kesämökkikunta (vuoden 2010 tilanteessa 7964 loma-asuntoa, v. 2010 Suomen suurin kesämökkikunta Länsi-Turunmaan saaristo 8374 loma asuntoa). Rantaviivan määrä kasvaa 6000 kilometriin. Myös rantarakentamisen ohjaaminen, pienet kaavamuutokset ja sisäjärvien kaavoitus vaativat resursseja. Valtaosa kuntien kaavoista ei ole numeerisessa muodossa. Numeeristen kaavojen laadinnassa on käytetty Savon linnassa käytettävistä ohjelmistoista poikkeavia ohjelmistoja. Kaiken kaava-aineiston saattaminen n umeeriseen muotoon ja yhteensopivaksi Savonlinnassa käytettävien ohjelmistojen kanssa vaatii paljon henkilö-ja taloudellisia resursseja. 12 Tonttipalvelut Maalaiskunnissa on ollut oma ja jossain määrin toisistaan poikkeava maa- ja tonttipolitiikka. Yhdenmu kaistam ista tarvitaan maaseutukuntien osalta, mutta kaupungin keskustaajamassa pitäydyttäneen pääosin entisillä linjoilla. Tonttien keskitetty luovutusjärjestelmä ja muut maa- ja vesialueomaisuuden hallintaan liittyvät toimintatavat on hallinnollisesti melko ongelmaton osa-alue ku ntaliitostilanteessa. Kullakin kunnalla on omat käytäntönsä ja ohjelmistonsa maaomaisuuden ja vuokrattujen tonttien rekisteröinnin ja laskutuksen osalta. Maa- ja vesialueomaisuuden yhdistäminen on silti periaatteessa vain työtä vaativa tekninen toimenpide. Kirjanpitoarvojen osalta tilanne vaihtelee kunnittain. Erikseen on harkittava, onko tarvetta minkäänlaisiin yhdenmukaistamistoimiin. Käytännön toimenpiteenä on huolehdittava kiinteistötunnusten ja lainhuutorekisterin saattaminen kaikilta osin ajan tasalle. Maaomaisuuskirjanpito ja tontinvuokrien laskutus suoritetaan jatkossa kaupungin käyttämällä ohjelmistolla, johon on syötettävä yhdistyvien kuntien tiedot. Satamat Satamien osalta tulee todennäköisesti lakiesitys 2012, että kunnallisten tavarasatamien ja matkustajasatamien osalta on perustettava osakeyhtiö viimeistään vuoden 2013 loppuun mennessä. Savonlinnan osalta on tehty periaatepäätös, että kaupunki perustaa kaupungin oman osakeyhtiön kyseessä olevien satamien osalta. Liitoskunnilla ei ole tällä hetkellä virallisia tavarasatamia eikä matkustajasatamia. Venelaitureiden, maih invetopaikkojen ja vierasvenesatamien osalta toimintaa ja työskentelymenetelmiä voidaan yhdistää ja käyttää mahdollisesti jo olemassa olevia elementtejä. Savonlinnan satamalaitoksella on kalustoa ja henkilökuntaa jota voidaan yhteisesti hyödyntää esim.suunnittelu, asennus ja korjaustöissä. Savonlinnan satamalaitos on hankkimassa vene ja laiturirekisteri ohjelmaa johon voidaan liittää liitosku ntien tiedostot. — - Metsätilat Toteutuessaan kuntaliitoksissa siirtyy kaupungille huomattava määrä metsäalueita. Siirtyvien metsien hoidon kannalta on oleellista, että metsien tilasta kertovat metsäsuunnitelmat ovat ajan tasalla ja että suunnitelmat ovat sähköisessä muodossa metsätoimen kuviotietojärjestelmässä. Punkaharjulla metsäpinta-ala on 1150 ha, metsäsuunnitelma uusittu tänä vuonna (2011). Kerimäellä metsäpinta-ala on 700 ha, metsäsuunnitelma vuodelta 2001, uusittava kokonaan (suunnitelma mennyt vanhaksi tänä vuonna). 13 Mahdollisten kuntaliitosten myötä kaupungin palvelukseen ei siirry yhtään metsäalan henkilöä. Liittyvien kuntien metsäasiat ovat olleet paikallisten metsän hoitoyhd istysten hoidossa sopimuspohjalla. Metsänhoito- ja hakkuupalvelujen järjestämiseksi liitoksien jälkeen joudutaan ostamaan sopimuksiin perustuen metsäpalveluyrittäjiltä ja muilta potentiaalisilta toimijoilta. Metsäuunnitelmien siirrosta kaupungin järjestelmään (kartta-aineistot, konvertointi SilvaGis:stä Tforestiin) aiheutuu arviolta 4000 euron kustannukset. Metsäsuunnitelman uusimiskustannukset (ostopalvelu) ovat yhteensä noin 14 000 euroa. Paikkatietopalvelut ku ntakeskusten kartastot ja run kopisteverkostot Paikkatietopalvelut ottaa vastu ulleen koko kunnan alueella kaavoitusmittausten valvontatehtävät, uud iskartoitukset ja ajantasaistukset. Lisäksi yksikkö huolehtii painettavista kartoista. Liittyvien kuntien osalta tehdään uudelleenkartoitus (ilmakuvaus- ja/tai laserkeilaus) asemakaavaalue illa kantakartan saattamiseksi tarkkuudeltaan vaatimusten mukaiseksi. Opaskartta uusitaan tiennimien yhtenäistämisen jälkeen. Tilanneinventoinnin perusteella luodaan ajantasallapitojärjestelmä aineistoille. Tämä vaatii resursseja ja toteutetaan osin konsulttipalveluina ja osin omana työnä. kiinteistönmuodostukset asemakaava-alueella Suunnitelman mukaan asemakaavat liittyvissä kunnissa laaditaan ei-sitovalla tonttijaolla (vastaa vanhaa rakennuskaavaa), jolloin kiinteistönmuodostuksesta ja rekisterinpidosta vastaa edelleen Maanmittauslaitos. Kaavalaskennasta ja kiinteistönmuodostuksen maastotöistä tulisi vastaamaan Paikkatietopalvelut, jolloin säilyy suora vaikutusmahdollisuus rakennuspaikkojen määrittämiseen ja aikataulutukseen. Laskenta-ja mittauspalveluiden tarve kasvaa, mikä vaatinee hen kilöstöresursseja tai tarvittaessa tapauskohtaisesti konsulttipalveluiden käyttöä. Savonlinnan kaupungin asemakaava-alueella kiinteistörekisterin pidosta ja toimituksista vastaa edelleen kunta. rakennusvalvontamittaukset Mikäli päätetään jatkossa laatia edelleen asemakaavoja ei-sitovalla tonttijaolla (vastaa vanhaa rakennuskaavaa), voi vastuu rakennuksen sijainnista ja korkeusasemasta jäädä edelleen rakennustarkastajalle tosin kiinteistöinsinöörin mittausmiesten käyttö tulee mahdolliseksi tapauksissa, joissa se rakennuslupaa myönnettäessä katsotaan tarpeelliseksi. Asemakaava-alueen ulkopuolella kiinteistöinsinöörin mittausmiesten käyttö on mahdollista tapauksissa, joissa se lupaa myönnettäessä katsotaan tarpeelliseksi. — 14 osoitejärjestelmä, rakennustunnukset ja siiaintikoordinaatit (RHR) Kuntalaisten turvallisuuden takaamiseksi osoitejärjestelmän pitää olla yhtenäinen kuntaliitoksen jo kuntaliitoksen voimaan astuessa. Osoitejärjestelmän yhtenäistämistä valmistelemaan perustetaan työryhmä mahdollisimman pikaisesti jo vuoden 2012 alkupuolella. Työryhmään tarvitaan ehdottomasti jokaisen liittyvän kunnan työpanos. Yhtenäistämiseen kuuluu haja-asutusalueen osoitetiestön nimien tarkistus (mahdolliset nimistöpäällekkäisyydet, muutokset lakkaavien kuntien rajoilla) ja toimenpiteen aiheuttamat osoitenumeroiden muutokset, saarten osoitenimien tarkistukset sekä kaava-alueiden kaavateiden nimien tarkistus. Jokainen kunta vaihtaa tarvittavat tiennimetja pystyttää tien nimikyltit ennen kuntaliitoksen voimaantuloa. Myös yhteinen osoitekartta on uusittava tässä yhteydessä ja tiedot on toimitettava valtakunnallisiin järjestelmiin. Paikkatietopalvelut antaa jatkossa rakennusten osoitenumerot, rakennustunnukset ja rakennusten sijaintikoordinaatit sekä perusparantaa olemassa olevaa aineistoa. Tämä vaatii väistämättä henkilöstöresursseja. paikkatietoiäriestelmä Kunnilla ja kaupungilla on täysin tai osittain erilaiset paikkatieto-ohjelmistot. Ohjelmistojen ja aineistojen yhtenäistäminen vaatii konsulttipalveluja, omaa työtä sekä koulutusta. Lisenssimaksut nousevat maltillisesti, koska poistuvat ja tarvittavat lisenssit kumoavat osittain toisensa. Paikkatieto-aineistojen (rekisterit) yhdistäminen vaatii runsaasti sekä konsulttipalveluja että omaa työtä. Maalaiskunnilla on yleensä suppeampi ja/tai vanhempi tietosisältö, joten joitakin aineistoja joudutaan myös hankkimaan kolmannelta osapuolelta (MML, VRK tms.) Aineistojen määrän ja laadun parantaminen on pitkäaikainen työllistävä projekti. Jatkuvasti ylläpidettävän aineiston määrä kasvaa runsaasti. Jatkuvasti ylläpidettäviä myös liittyvien kuntien osalta olisivat jatkossa opaskartat, osoitekartat, maanomistuskartat, kantakartta ja virastokartta. Samalla kasvaa myös digitaalisten aineistojen ja karttatuotteiden luovutusten määrä eri konsulteille ja rakentajille. Henkilöstön koulutusresursseja on tarpeen lisätä ainakin liitosvaiheen alkuun. Pysyvä lisäys aineistojen ylläpitoon on rakennustunnusten antaminen kiinteistötoimitusten yhteydessä. Tiepalvelut Tiepalvelut antaa jatkossa yksityisteihin liittyvää neuvontaa koko uuden kunnan alueella. Savonlinnan kaupungin tiejaosto toiminee YksTL:n mukaisena viranomaisena uuden kunnan alueella. Mahdollisen siirtymäkauden jälkeen tiejaosto myös päättää yksityisteille jaettavista ku nnallisista avustuksista. Ku ntaliitoksen yhteydessä on yksityistieavustusten jakoperusteet yhtenäistettävä. Yhtenäistämistyö sekä yksityisteiden määrän lisääntyminen aiheuttaa resurssien tarvetta, joka mahdollisesti pystytään kattamaan liittyvistä kunnista saatavilla henkilöresursseilla. 15 Loppuyhteenveto Kuntien yhdistyminen on Savonlinnan kaupungin maankäyttöpalvelujen tulosalueen näkökulmasta periaatteessa melko ongelmatonta. Liitoksen myötä on tiedossa kuitenkin runsaasti lisätöitä sekä sisäänajovaiheessa, että myöhemminkin päivittäisiä palveluja ja hallintotehtäviä hoidettaessa. Toisaalta resurssipulmia voidaan ratkoa liitoskunnista tulevan henkilöstön tarkoituksenmukaisella sijoittamisella uuteen isompaan kuntaorganisaatioon ja tarvittaessa myös ostopalvelujen järkevällä käytöllä. Lisäksi kuntaliitos aiheuttaa erilaisia välittömiä kustannuksia noin 144.000 euroa, arvioita liitteessä A. Summassa ei ole mukana kuntaliitoksen voimaan astumispäivään mennessä uusittavaan osoitejärjestelmään liittyvää tienimikylttien pystytystyötä, jotka jokainen liittyvä kunta hoitaisi omalla alueelleen vuoden 2012 aikana. 16 LIITE A (Savonlinna-Kerimäki-Punkaharju) (11.1.2012) Maankäyttöpalvelut Suunnitellun kuntaliitoksen välittömät kustannukset (144.000 Metsätilat noin 18.000 € - - - €) kustannukset yhteensä noin 18000 euroa Punkaharjulla kustannuksia aiheutuu suunnitelman siirrosta kaupungin järjestelmään (kartta aineistot, konvertointi SilvaGis :stä Tforestiin), arviolta 4000 eu roa. Kerimäellä metsäpinta-ala on 700 ha, metsäsuunnitelman uusimiskustannukset (ostopalvelu) ovat perusteellisine maastoinventointeineen arviolta n. 20 euroa/ha 1. yhteensä n. 14 000 euroa. Paikkatietopalvelut noin 126.000 € Pohja-kartat kartoitukset - - - - kustannukset yhteensä noin 50000€ Kerimäki ja Punkaharju yht. 700 ha olemassa oleva kaava-alue mahdolliset välittömästi kartoitettavat uudet alueet vuonna 2010 60 €/ha (laserkeilaus) hintatason nousu ym -> Kartastojen koordinaatistomuunnokset kustannukset 10 000 € Osoitteet (kustannukset tulevat pääosin jo vuonna 2012 ja näitä ei ole otettu huomioon 2012 budjetissa) kustannukset yhteensä noin 18.000€ - - - tiennimikilvet 120 - 170 kpl (arvioitu Savonrannan perusteella) 30 € n. 5000€ muuttuvat numeroinnit (esim. jos tien varrella keskimäärin 5 kiinteistöä jolle kilvet) 600 kpl ä 20€ 12000€ päätösten ja kuulemisten postituskulut 1200 € Opas- ja osoitekartat painatus kustannukset noin 20 000€ - Paikkatietoaineistot ja järjestelmät (tulee osin 2012, ei ole budjetoitu) kustannukset yhteensä noin 28.000€ - - konversiot, lisenssit, aineistot kunnista tulevan henkilöstön koulutus uusien sovellusten käyttöön o Facta (konsulttityöt/ konversiot, lisäaineistot) ei sisällä kartastoja O Punkaharju 10.000€ O Kerimäki 8.000€ O koulutusta 10.000 € 17 PALVELUSUUNNITELMA SAVONLINNA, KERIMÄKI, PUNKAHARJU Palvelu Asumispalvelut Kuntaliitoksen Savonlinnan asuntotoimen tehtävät eivät muutu kuin mahdollisesti jälkeen joukkoliikenteen osalta. Kuntaliitostilanteessa on asuntotoimen henkilöstöresurssit kartoitettava töiden määrän suhteessa. Arava- ja korkotu kiasuntojen asukasvalintojen valvonta (viranomaistehtävä) kuuluu lain mukaan kunnille. J 05 kohteisiin suoritetaan asukasvalinnat muualla kuin kunnassa (ulkopuolinen isännöintiyhtiö) on kunnan suoritettava lain mukaan valvonta joko etukäteis- tai jälkikäteisvalvontana. Kunnan on myös ohjeistettava asukasvalintoja tekeviä tahoja asukasvalinnoissa noudatettavista periaatteista. Valvonnan ja päätösten määrä tulee näin ollen lisääntymään. Keskusteluissa on tullut esille, että kaikkiin kuntiin tarvitaan asumisen tukea kuten Savonlinnassa. Savonlinnassa toimivan Pirtti —toiminnan asumisen resurssit eivät riitä. Myöskään Pirttien tukiasuntoja ei pystytä osoittamaan kaikille niitä tarvitseville. Asumisen ongelmien ennaltaehkäisyllä ja varhaisella puuttumisella on suuri merkitys vuokranmaksuongelmien, häiriöiden ja häätöjen määrään. Määräaikaisten sopimusten ja niistä tehtävien päätösten määrä tulee joka tapauksessa lisääntymään. Kunnissa on eri käytäntöjä, mutta kuntaliitosten jälkeen toimitaan kuten Savonlinnassa, eli vuokravalvonnat hoitaa reskontranhoitaja, häätöasiat lakimies, kunnossapitoasiat toimitilapalvelu, isännöinnin toimitilapalvelu ja ulkopuolinen isännöintiyhtiö. Asukasvalinnat kunnan suorassa omistuksessa oleviin asuntoihin suorittaa asuntosihteeri. Kunnissa korjausavustuksiin liittyviä tehtäviä on hoitanut asuntosihteeri tai rakennustarkastaja. Kunnat ovat myöntäneet korjausavustukset Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) määrärahavaltuudesta. Kunnat toimivat valtionapuviranomaisina ja hoitavat koko hakuprosessin neuvonnasta alkaen. ARA ei enää palvele hakijoita neuvonta-asioissa. Kuntaliitosten jälkeen korjausavustuksiin liittyvien tehtävien määrä tulee lisääntymään. Jos kuntaan jää rakennustarkastaja voisi hän tarvittaessa tarkastaa korjausavustuskohteet. Savonlinnassa kohteet on tarkastanut rakennuspäällikkö. Savonlinnan kaupungin asuntosihteerin tehtäviin kuuluvat joukkoliikenneasiat voitaisiin keskittää yhdelle taholle esim. logistiikkayksikölle. Yksikkö hoitaisi joukko- ja palveluliikenteen tehtävät sekä sivistysvirastolle ja perusturvan puolelle kuuluvat koulu- ja VPL kuljetukset sekä kunnissa olevat asiointiliikenteet. Jos tähän päädytään on tehtäviin perehdyttäminen aloitettava jo ennen vuotta 2013 mm. kilpailutusten vuoksi. — Kuntarajat ylittävä liikenne on ELY —keskuksen ostoliikennettä sekä siirtymäajan liikennöintisopimuksilla ajettavaa. Jos liikenne ei ylity yli tulevan (uuden) Savonlinnan kuntarajan siirtyy se kuntaliitoksen jälkeen Savonlinnan kaupungin vastuulle. Sisäistä joukkoliikennejärjestelmää kehitetään. 18 Henkilöstön muutokset Yhd istym isen edellyttämät investoinnit Yhdistymisen tuomat hyödyt: rationalisointi säästöt Yhdistymisen haitat Jos joukkoliikennettä ei hoideta asuntotoimessa ei henkilöstön mäaraän tule muutoksia. Kuntaliitostilanteessa on asuntotoimen henkilöstöresurssit kartoitettava töiden määrän suhteessa. Mahdollisesti ohjelmistoihin liittyvia. Ammatillisen avun saaminen tarvittaessa. Pitkät välimatkat. Tästä syystä yhdistyviin kuntiin tarvitaan kuntalaisia varten yhteispalvelupisteet joissa hoidetaan avainasioita, vastaanotetaan vuokravakuuksia sekä annetaan ja vastaanotetaan lomakkeita (kuten Savonrannalla). Muuta Joukkoliikenteen seutulippu on käytössä Savonlinnassa, Kerimäellä ja Punkaharjulla. Kuntaliitosten jälkeen käytössä on Savonlinnan seutulippu. Kaupunki maksaa lipputukea matkojen määrän mukaan. 19 YHDISTELMÄPALVELUSUUNNITELMA TOIM IALA Palvelu Tekninen toimiala Kuntallitoksen Tulosalueen johtajana on rakennuspäällikkö ja varalla suunnitteluinsinööri. jälkeen (11.1.2012) Kunnallistekniset palvelut Kunnossapito: Kunnossapitotoimintaa johtaa tiemestari (kunnossapitopäällikkö). Savonlinnan kunnossapitoalue; Alueellista toimintaa johtaa tiemestari. Puistoista vastaa kaupunginpuutarhuri. Katujen ja teiden puhtaanapidosta vastaa kaksi rakennusmestaria, tiemestari ja kunnossapitoesimies. 6 kunnossapitotyöntekijää sekä heidän käytettävissään 2 tiehöylää, pyöräkuormaaja, WilIe, imulakaisuauto sekä kolme kuorma-autoa. Omalla kalustolla hoidetaan n. 60 % talviaikaisesta kunnossapidosta. Loppu työstä teetetään sopimusurakoitsijoilla. Hoidettavan katuverkon pituus on 172 km ja kevyen liikenteen väyliä on 50 km. Osasta puhtaanapitoa huolehtii kaupunginpuutarhuri ja puistopuutarhuri, jotka vastaavat myös puistoistaja puistometsistä (66 ha). Puutarhureilla on alisenaan 12 työntekijää jajoukko kesätyöntekijöitä. Konekeskuksen esimiehenä toimii tiemestari. Kunnossapitoa varten on varallaolorinki ja aurauskäskyt tulevat valvoj alta. Punkaharjun kunnossapitoalue; Alueellista toimintaa johtaa kunnaninsinööri. Katujen ja teiden kesä ja talvi puhtaanapidosta vastaa pelkästään yksityiset koneyrittäjät. Teiden kunnossapitoon liittyvät kunnossapitotyöt on kilpailutettu syksyllä 2011 niin, että sopimuskausi yltää kesään 2013 saakka. Teiden ja alueiden kunnossapitotöistä vastaa neljä yrittäjää. Kunnossapitotyöt suoritetaan tuntiveloitusperusteisesti. Kalustona on neljä hyvin varusteltua traktoriaja kaksi pöyräkuormaajaa sekä yksi kuorma-auto. Hoidettavan katuverkon pituus on n. 29 kmja kevyen liikenteen väyliä on n. 5 km. Hoidettavia puistoalueita on n. 2 haja luonnontilassa olevia puistoalueita on n. 62 ha ja niiden hoitotyö tehdään kunnan omalla henkilöstöllä. Kiinteistönhoitajien toimenkuvaa kuuluu pieneltä osalta myös puistoalueiden hoito. Näissä tehtävissä käytetään myös työllistettäviä ja koululaisia. Kerimäen kunnossapitoalue; Alueellista toimintaa johtaa talonrakennusmestari. Kerimäki ja Savonranta yhdistetään yhdeksi kunnossapitoalueeksi. Kunnossapitotyöt suoritetaan pääsääntöisesti ostopalveluna, Kunnalla on omana kalustona kuorma-auto ja traktoreita Katujen ja teiden talviaikaisesta kunnossapidosta vastaa yksityiset yrittäjät. Hoidettavan katuverkon pituus on kirkonkylällä noin 11,3 kmja kevyen liikenteen väyliä on 2,7 km. Puistoalueiden hoitotyö tehdään pääsääntöisesti omana työnä. Varsinaista työn suoritushenkilöstöä on kuorman autonkuljettaja Savonrannalla talvikunnossapidon hoitaa yksityinen urakoitsij a. . Kunnallistekninen suunnittelu: Kunnallisteknisestä suunnittelusta ja suunnitteluttamisesta vastaa suunnitteluinsinööri (suunnittelupäällikkö). Koko yhdistyvän kaupungin kunnallistekninen suunnittelupalvelu tuotetaan tässä yksikössä. 20 Rakentaminen: Uudisrakentaminen!rakennuttaminen ja saneeraustoiminta toteutetaan työpäällikön johdolla. Savonlinna osalta kunnallistekninen rakentaminen tapahtuu työpäällikön johdolla. Liittyvillä alueilla kunnallistekninen rakentaminen tapahtuu tämän yksikön johdolla. Paikallinen työnjohto ja valvonta suoritetaan alueellisen teknisen henkilön toimesta. Henkilöstön muutokset Savonlinnan alueella jatketaan palvelutuotantoa nykyisellä henkilöstöllä. Punkaharjun ja Kerimäen alueilla vakituiset työntekijät jatkavat entiseen malliin joustavina moniosaajina vaihtuvissa työtehtävissä. Yhdistymisen edellyttämät investoinnit Ei välittömiä investointitarpeita. Kaluston osalta ratkaisut tehdään kuntaliitoksen jälkeen normaalien investointikäytäntöjen pohjalta. Yhdistymisen Hankintaohjeen yhtenäistämisen kautta saavutetaan keskittämisetuja. Ekomaksun käyttöönotto lisää tuloja. Sijaistamisten kautta on mahdollista saada toiminnallista ja taloudellista etua. Savonlinnan henkilöstön osaamista voidaan hyödyntää koko uuden kaupungin alueella suunnittelun, hankevalmistelun, kilpailuttamisen ja tuotantotapojen osalta. . . . tuomat hyodyt: rationalisointi säästöt Yhdistymisen haitat Muuta Yhdistyminen teettää töitä. SAVONLINNAN KAUPUNKI Henkilöstöhallinto Henkilöstön siirtosopimus 1(3) Savonlinnan, Kerimäen ja Punkaharjun kuntaliitossopimus Henkilöstön siirtosopimus Perusteet Savonlinnan, Kerimäen ja Punkaharjun kuntaliitossopimus 1 .1.2013 alka en. Valtioneuvoston päätös xx.xx.2012. 2. Vakinainen henkilöstö Kerimäen ja Punkaharjun kunnan vakinainen henkilöstö siirtyy Savonlin nan kaupungin palvelukseen kuntajakolain 29 §:ssä säädetyllä ja kuntalii tossopimuksella tarkennetulla tavalla. Liite: Kaupungin palvelukseen siirtyvä henkilöstö Savonlinnan kaupunki perustaa siirtyvälle henkilöstölle tarvittavat virat ja toimet sekä antaa virkamääräykset ja tekee työsopimukset. 3. Määräaikainen henkilöstö Kerimäen ja Punkaharjun kunnan määräaikainen henkilöstö siirtyy Savon linnan kaupungin palvelukseen ja määräaikaisen henkilöstön palvelussuh teet päättyvät kuten Kerimäen ja Punkaharjun kunnan kanssa laadituissa työsopimuksissa tai virkamääräyksissä on sovittu. 4. Palvelussuhdeturva Ne palvelussuhteen ehdot, jotka siirtyvällä Kerimäen ja Punkaharjun kun nan henkilöstöllä on ollut voimassa palvelussuhteessaan lakkaavaan työn antajaan nähden, velvoittavat sitovina Savonlinnan kaupunkia siten kuin kuntajakolaissa on määrätty. Kuntajakolain 29 §:n mukaan vuosien 2008—2013 alusta voimaantulevissa kuntajaon muutoksissa, joissa henkilöstöä siirtyy uuden kunnan palveluk seen, työnantajalla ei ole oikeutta irtisanoa palvelussuhdetta työsopimus lain 7 luvun 3 §:ssä tai kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 37 §:ssä tarkoitetuilla taloudellisilla tai tuotannollisilla irtisanomisperusteilla. Tämä kielto koskee kaikkia kuntajaon muutoksessa mukana olevia kuntia ja on voimassa viisi vuotta kuntajaon muutoksen voimaantulosta. Työntekijä tai viranhaltija voidaan kuitenkin irtisanoa, jos hän kieltäytyy vastaanottamasta työnantajan hänelle tarjoamaa työsopimuslain 7 luvun 4 §:n tai kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 37 §:n mukaista uutta työtehtävää tai virkaa. Työnantaja ei kuntajaon muutoksen vuoksi lomauta eikä osa-aikaista hen kilöstöään viiden vuoden aikana. Posti- ja käyntiosoite: Olavinkatu 27 57130 Savonlinna Puhelin: Faksi: vaihde (015) 272 425 (015)5274000 Intemet: Sähköposti: www.savonlinna.fl [email protected] SAVONLINNAN KAUPUNKI Henkilöstöhallinto Henkilöstön siirtosopimus 2(3) Viiden vuoden irtisanomissuoja turvataan myös sellaisessa tapauksessa, jos kunnan työntekijöitä siirretään uuden kunnan liikelaitoksen tai kunnan enemmistöomisteisen yhtiön tai jonkin kuntayhtymän palvelukseen. 5. Sovel lettavat virka- ja työehtosopimukset Siirtyvään henkilöstöön noudatetaan Savonlinnan kaupungissa yleistä kunnallista virka- ja työehtosopimusta (KVTES), Kunnallista opetushenki löstön virka-ja työehtosopimusta (OVTES), Kunnallista teknisen henkilös tön virka-ja työehtosopimusta (TS) sekä Kunnallista tuntipalkkaisen henki löstön työehtosopimusta (TTES). Kerimäen ja Punkaharjun kunnan sekä Savonlinnan kaupungin mahdollisten paikallisten sopimusten soveltami sesta neuvotellaan erikseen. 6. Palkka Siirtyvä henkilöstö saa vähintään vakinaisessa tehtävässään Kerimäen ja Punkaharjun kunnan välittömästi ennen siirtoa maksaman tehtäväkohtai sen palkan. Siirtyvä henkilöstö säilyttää Kerimäen ja Punkaharjun kunnas sa hyväksytyt palvelusajat. Savonlinnan kaupunki tekee erillispäätökset, joissa myönnetään siirtyville henkilöille Kerimäen ja Punkaharjun kunnan palveluksessa myönnetyt var sinaiseen paikkaan kuuluvat palkanosat. Savonlinnan kaupungin vakinaisen henkilöstön paikanmaksupäivä on kun kin kuukauden 15. päivä ja määräaikaisen henkilöstön palkanmaksupäivä kunkin kuukauden viimeinen päivä. Kerimäen, Punkaharjun ja Savonlinnan vastaavissa työtehtävissä toimivien palkkausjärjestelmien yhteensovittamisesta laaditaan suunnitelma aikatau luineen ja kustannusarvioineen. 7. Jäsenmaksuvaltakirjat Mikäli työntekijä/viran haltija haluaa työnantajan perivän ammattiyhdistyk sen jäsenmaksun suoraan palkasta, tulee hänen toimittaa voimassaoleva jäsenmaksuvaltakirja Savonlinnan kaupungille. 8. Työtehtävät, nimikkeetja kelpoisuudet Henkilöstö siirtyy Savonlinnan kaupungin palvelukseen yhdistymissopi muksen mukaisesti pääsääntöisesti samankaltaisiin tehtäviin kuin Kerimä en ja Punkaharjun kunnassa, ellei Savonlinnan kaupungin organisaatiojär jestelyistä ja tehtävien määrittelystä muuta johdu. Henkilöstön nimikkeet voivat muuttua työtehtävien sisällön muuttuessa ja toisaalta vastaamaan Savonlinnan kaupungin nimikkeitä. Posti-ja käyntiosoite: Olavinkatu 27 57130 Savonlinna Puhelin: Faksi: vaihde (015) 272 425 (015)5274000 Internet: www.savonlinna.fi Sähköposti: [email protected] SAVONLINNAN KAUPUNKI Henkilöstöhallinto Henkilöstön siirtosopimus 3(3) 9. Vuosiloma ja lomaraha sekä työajan tasoittumisvapaat Kerimäen ja Punkaharjun kunnan palveluksessa kertyneet, vielä siirtohet kellä pitämättä ja maksamatta olevat vuosilomapäivät siirtyvät pidettäväksi Savonlinnan kaupungin palveluksessa. Lomaraha maksetaan heinäkuun palkanmaksun yhteydessä. 10. Muut virka- ja työvapaat Mikäli siirtyvälle viranhaltijalle/työntekijälle on Kerimäen ja Punkaharjun kunta myöntänyt sairauslomaa tai muuta virka-/työvapaata siten, että se kestoltaan ulottuu yli siirtymäajankohdan (11.2013), on tämä päätös voi massa myös Savonlinnan kaupungin palvelukseen siirryttäessä. 11. Muut etuudet Henkilöstöetuudet määräytyvät Savonlinnan kaupungin noudattaman hen kilöstöpolitiikan mukaisesti. Työpaikkaruokailu, työterveyshuolto, mahdolli suus käyttää virkistys- ja urheilupaikkoja ja liikuntapalveluja yms. ovat työnantajakohtaisesti järjestettäviä etu uksia. Työntekijöiden muistamisessa merkkipäivien ym. johdosta noudatetaan Savonlinnan kaupungin käytäntöjä. Posti-ja käyntiosoite: Olavinkatu 27 57130 Savonlinna Puhelin: Faksi: vaihde (015) 272 425 (015)5274000 Internet: www.savonlinna.fi Sähköposti: [email protected] Keskushallinto — Keskushallinnon organisaatiosta päättää kaupunginjohtaja Talous-ja henkilöstöpalvelut Hallintopalvelut Kehfttäms-jaenkeinopaIvelut - 1 -- [iaia Kaupunnjohtaja Savonlinnan kaupunki, tavoite-organisaatio 1.1.2013 Tekninen toimiala Yhdistymisjohtoryhmän kokoonpano: Kaupunginjohtaja Perusturvajohtaja Kaupunginlakimies Henkilöpäällikkö Hallintojohtaja Talousjohtaja Tekninen johtaja Sivistystoimenjohtaja Kehitysjohtaja Kansliapäällikkö Henkilöstön edustaja Kunnanjohtaja Kunnanjohtaja Janne Laine Saara Pesonen Aki Rasimus Juhani Kerman Saku Linnamurto Irmeli Haverinen Kari Tikkanen Markku Kan kku nen Hannu Kurki Antti Erämaa Aila Makkonen Kari Rannanpiha Sami Sulkko 77,20% 100,00% 4350000 7610000 11960000 40492190 52452190 Savonlinna 3 600 000 6310000 28 309 190 38219190 Punkaharju Kerimäki Savonlinna 9,42 % 16,51% 74,07 % 100,00% % 8,29% 14,51% % 1467 1170 1370 euroalasuk 48492190 64952190 12500000 7350000 9110000 16460000 yhteensa 8000000 3000000 1500000 4500000 korjausvelka 44,65% 55,35% 100,00% 1757 74,66% 100,00% 1977 1640 euroalasukas 11,32% 14,03% % Kaikki peruspalvelurakennusten korjaustarpeet eivät ole investointiohjelmassa siksi tässä on huomioitu arvioidut tulevat korjaustarpeet (korjausvelka) 2013 -2015 Peruspalveluinvestoinnit 36,37% 63,63% 100,00% % 74,85 % 100,00% Punkaharju Kerimäki Savonlinna 2013 2019 10,08 % 15,06 % Peruspalveluinvestoinnit % 40,10 % 59,90 % 100,00% Asukkaat 3 718 5 554 9272 27 599 36871 Asukasluku 31.12.2011 Punkaharju Kerimäki INVESTOINTIASUUNNITELMAT 2013 -2019 0 -620 000 2. Kehittämis- ja tuotannolliset investoinnit Pakkaspirtin urheilukeskuksen kehittäminen edellyttaa kehittämissuunnitelmaa 2. Kehittämis-ja tuotannolliset investoinnit yhteensä Punkahaqu investoinnit yhteensä - - - - -15 000 -30 000 -50 000 -30 000 -25 000 -120 000 -620 000 -300 000 -50 000 2012 1. Peruspalveluinvestoinnit Punkasalmen koulu Kotitien rivitalo Rekilahden rivitalo Vanhustentalo Kulennoisten koulu Aluekeittiö Vanha kunnantalo (suojeltu rakennus) Kunnanvirasto -kunnanvirastojen korjaus edellyttaa toimitilasuunnitelmaa Särkilahden koulu edellyttaä kouluverkkoselvitystä Bioetanoolitehtaan kaavateiden rakentaminen edetytyksenä sopimuskorvaus 180000€ Kauvonniemen alueen teiden rakentaminen rahoitus tontinmyynneilla Päällystysohjelma Katuvalot Tenniskenttä Nobelinniemen kunnostus (satama-alue) Vesihuolto 1. Peruspalveluinvestoinnit yhteensä PUNKAHARJU INVESTOINTISUUNNITELMAT saadaan 0 -1 750 000 -100 000 -1 750 000 -100 000 -30 000 -200 000 180 000 -300 000 -400 000 -800 000 2013 1212012/kT 0 -1 200 000 -100 000 -100 000 -1 200 000 -100 000 -100 000 400 000 -400 000 2014 -100 000 -650 000 -100 000 -100 000 -550 000 -100 000 -100 000 -250 000 2015 -100 000 -550 000 -100 000 -100 000 -450 000 -100 000 -250 000 2016 0 -200 000 -100 000 -200 000 -100 000 2017 0 -150 000 -50 000 -150 000 -100 000 2018 0 -50 000 -50 000 -50 000 -200 000 -4550 000 -200000 -4350000 Yhteensä 2019 v.2013-19 2012 2013 -160000 -160000 -160 000 -600 000 -150000 -360 000 -1 110 000 -1 750 000 -2 990 000 -4740 000 -1150000 -1150000 -4740 000 -600 000 -150000 -100 000 -850 000 -1 200 000 -2 190 000 -3 390 000 -720000 -720000 -3390000 -600 000 -100000 -700 000 -750 000 -750 000 52. 1. 2ss2/KT -200 000 0 -200 000 0 0 -200 000 -200 000 0 -200 000 0 2017 -600 000 -150000 -550 000 -1 450 000 -2 000 000 -100000 -150000 -250000 -2000 000 -450 000 -1 300 000 -1 750 000 -150 000 -150 000 -1 450 000 -1 300 000 -1 300 000 2016 -600 000 -150000 -650 000 -3 720 000 -4370000 -100000 -720000 -820000 -4370 000 -550 000 -3 000 000 -3 550 000 Kuntaliitossopimuksen voimassaoloaikana huolehditaan, että peruspalveluinvestoinnit toteutuvat tasapuolisesti Kerimäen ja Punkaharjun osalta 60/40 suhteessa, ellei force majeure-tyyppisistä syistä ole perusteltua poiketa edellä mainitusta jakosuhteesta. Näihin tarvitaan todennäköisesti kaupungin/kunnan takaus Konserniyhtiöiden investoinnit Punkaharju vuokratalot Kerimäki vuokratalot Kerimäki vesåyhtåö Vuoden 2012 investointeja ei ole laskettu yhteissummiin mukaan. INVESTOINNIT KUNNITrAIN Punkaharju Kenmäki YHTEENSÄ Punkaharju tuotannolliset investoinnit Kerimäki tuotannolliset investoinnit KEHITTÄMIS- JA TUOTANNOLLISET INVESTOINNIT YHTEEI -1 750 000 -1 840 000 -3 590 000 -1 200 000 -1 470 000 -2670 000 -620 000 -966 000 -500 000 -500 000 -150 000 -720 000 -3 720 000 -100 000 30 000 -3 000 000 -2 000 000 -1 000 000 2015 -100 000 30 000 Punkaharju peruspalveluinvestoinnit Kerimäki peruspalveluinvestoinnit PERUSPALVELUINVESTOINNIT YHTEENSÄ - - -150 000 -720 000 -2 190 000 -30000 -50000 10000 -1 470 000 -1 800 000 1 400 000 -1 000 000 2014 2. Kehittämis- ja tuotannolliset investoinnit Kalalogistiikkakeskus -1 600 000 -1 000 000 edellytyksenä 90% avustus perushankkeeseen (2012), 300 000 1 440 000 ja 30% avustus jatkohankkeeseen (kalanjalostus) 2013-, Ei saa aiheuttaa käyttätalousvaikutuksia. Kirkkorannan rakentaminen -ilo 000 -300 000 edellytyksenä EU-tukien saanti 30 % Kaavateiden rakentaminen ja peruskorjaus -150 000 -150 000 2. Kehittämis- ja tuotannolliset investoinnit yhteensä -410 000 -1150 000 Kerimäki investoinnit yhteensä -2 990 000 - - - Terveyskeskuksen peruskorjaus -800 000 -1 200 000 edellyttää selvitystä terveyspalveluiden, palveluasuntojen ja vuodeosaston toimintamallista Kattoa, pohjarakenteita, viemäriputkistoja ja ikkunoita puitteineen voitava uusia jo 2012 lähtien. Koulukeskuksen peruskorjaus -500 000 mahdollinen avustus 1,4 milj.€ Jos valtionosuutta saadaan jo 2012, voitava käynnistää jo tuolloin. 1,4 milj.€ valtionosuus 2014 edellyttää 2,8 milj.€ hankekuluja. Anttolan koulun korjaus -150000 -20000 Paloaseman korjaus -20 000 -150000 mahdollinen avustus 44 000 € 20 % kustannuksista 4000 30000 1. Peruspalveluinvestoinnit yhteensä -966 000 -1 840 000 KERIMÄKI 0 -150000 0 -150 000 0 0 -150 000 -150 000 0 -150 000 0 2018 0 -50 000 0 -50000 0 0 -50 000 -50000 0 -50000 0 -3700000 -3 000 000 -700 000 Yhteensä -4550 000 -10350000 -14900000 -200 000 -2740000 -2940000 -14 900 000 -4350000 -7610000 -11 960000 -2 740 000 -10350000 -7610000 2019 Yhteensä v. 2013-19