TOIMINTAKALENTERI 2015 Jyväskylän KaupunkiMartat ry "Asenne

TOIMINTAKALENTERI 2015
Jyväskylän KaupunkiMartat ry
"Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena"
Nuorekas Jyväskylän KaupunkiMartat ry on perustettu vuonna 2003. Jäsenistömme koostuu eri
ikäisistä ja eri elämäntilanteissa olevista martoista. KaupunkiMarttoja yhdistää kiinnostus
ruuanvalmistukseen, kodinhoitoon, ympäristöasioihin sekä hyvinvointiin.
Tähän toimintakalenteriin on koottu yhdistyksen ohjelma. Tapaamme kerran-kaksi kuussa eri
teemojen parissa, useimmiten arki-iltaisin klo 17-20 välillä. Iltojen järjestelyvastuu on jaettu
yhdistyksen jäsenten kesken. Lähtökohtaisesti iltamme ovat osallistumismaksultaan edullisia tai täysin
maksuttomia. Esimerkiksi ruokakurssien tarvikekulut jaetaan osallistujien kesken, mutta ohjauksen ja
tilavuokran maksaa yhdistys.
Pääviestintäkanavamme on Google Groups, johon jäsenemme lisätään yhdistykseen liittymisen
yhteydessä ilmoitetun sähköpostiosoitteen kautta. Illan järjestelyistä vastaava henkilö lähettää noin 23 viikkoa ennen tapaamisiltaa Google Groups-ryhmän kautta ilmoittautumisviestin. Ilmoittautuminen
tapahtuu tuossa ilmoittautumisviestissä olevien ohjeiden mukaan.
Tavataan Marttailun merkeissä!
Päivämäärät tarkentuvat vuoden mittaan. Ajantasainen kalenteri osoitteessa
www.martat.fi/piirit/keski-suomi/yhdistykset/jyvaskylan-kaupunkimartat-ry
TAMMIKUU
ti 20.1. klo 18.00 Vuosikokous
Paikka: Marttakeskus (yläkerta)
Vastuuhenkilöt: Hallitus
HELMIKUU
ti 10.2. klo 17.30 Teen maisteluilta Lutakon Leidissä
Paikka: Lutakon Leidi
Vastuuhenkilöt: Johanna Niilivuo
ma 23.2. klo 17.00 Kiinalaisen ruoan kurssi
Paikka: Marttakeskus Opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä
Vastuuhenkilöt: Hanna Kontula
to 26.2. klo 17.00 Kiinalaisen ruoan kurssi
Paikka: Marttakeskus Opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä
Vastuuhenkilöt: Hanna Kontula
MAALISKUU
ma 23.3. klo 17.00 Intialaisen ruoan kurssi
Paikka: Marttakeskus Opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä
Vastuuhenkilöt: Johanna Hakkarainen
xx.xx. klo Origamien- ja lautasliinojen taitteluun perehtymistä
Paikka:
Vastuuhenkilöt:
HUHTIKUU
to 9.4. klo 17.30 Paperinarupallokurssi
Paikka:
Vastuuhenkilöt: Pirjo Wihinen
ke 29.4. klo 17.00 Kalankäsittelykurssi
Paikka: Marttakeskus Opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä
Vastuuhenkilöt: Sanna Tarnanen
TOUKOKUU
ti 5.5. klo 17.00 Kakkujen koristelukurssi
Paikka: Marttakeskus
Vastuuhenkilöt: Henna Muhonen
xx.xx. klo Kulttuuriretki
Paikka:
Vastuuhenkilöt:
ELOKUU
xx.xx. klo Ratsastusta
Paikka:
Vastuuhenkilöt:
xx.xx. klo Italialaisen ruoan kurssi
Paikka: Marttakeskus
Vastuuhenkilöt:
SYYSKUU
xx.xx. klo Kierrätetään! Vaatteiden vaihto -ilta
Paikka:
Vastuuhenkilöt: Johanna Hakkarainen
ti 22.9. klo 17 Intialaisen kasvisruoan kurssi, sama kurssi kuin maaliskuussa
Paikka: Marttakeskus opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä
Vastuuhenkilöt: Henna Muhonen
LOKAKUU
xx.xx. klo Neulontailta
Paikka:
Vastuuhenkilöt: Mari Mäenpää
ti 20.10 klo 17.30 Leipoen ruisjuureen
Paikka:
Vastuuhenkilöt: Minna Kurvinen
MARRASKUU
xx.xx. klo Himmelin teon perusteita
Paikka:
Vastuuhenkilöt: Sanna Tarnanen
ti 17.11.. klo 17.00 Raakasuklaakurssi
Paikka:Marttakeskus opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä
Vastuuhenkilöt: Anu Hätinen
JOULUKUU
xx.xx. klo Pikkujoulut
Paikka:
Vastuuhenkilöt:
Jäsenet ja jäsenyydestä kiinnostuneet, ottakaa rohkeasti yhteyttä ja tulkaa mukaan toimintaan!
Huomioittehan, että myös Keski-Suomen Martat ry:llä eli “piirillä” on runsaasti kurssitoimintaa, josta
Marttana saat jäsenalennuksen. Piirin kursseille ei ilmoittauduta Jyväskylän KaupunkiMarttojen kautta
vaan piirin toimistolle. Kurssitarjotin löytyy osoitteesta
www.martat.fi/piirit/keski-suomi/tapahtumakalenteri/
Samassa osoitteessa on tietoa myös piirin monista maksuttomista luennoista.
LIITE 1. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN MARTTAILLAN VASTUUHENKILÖLLE
LIITE 2. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN RUOKAKURSSIN VASTUUHENKILÖLLE
LIITE 3. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTAT RY:N HALLITUKSEN JÄSENET 2015
LIITE 1. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN MARTTAILLAN VASTUUHENKILÖLLE
Kiitos, että olet lupautunut toimimaan vastuuhenkilönä illan järjestelyissä! Tässä toimintaohjeet.
1. Jos tarkkaa päivämäärää ei ole vielä varattu, sovi se Marttakeskuksen toimiston kanssa mikäli ilta
pidetään Marttalassa (p. 010 838 5640 tai [email protected]) ja ilmoita puheenjohtajalle
([email protected]). Jos päivämäärä on jo kalenterissa, varmista
Marttakeskuksesta, että tila on varmasti varattu kyseiselle ajalle. Marttaillat pidetään yläkerrassa niin
kauan kuin tila on käytettävissämme.
2. Sovi mahdollisen ohjelmanvetäjän kanssa missä, mitä ja miten toimitaan.
3. Lähetä illasta ilmoittautumispyyntö 3-4 viikkoa ennen iltaa sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] (tämän osoitteen kautta viesti menee kaikille jäsenillemme).
Ilmoita
viestissä mitä, milloin ja missä tapahtuu. Ilmoita myös oma sähköpostiosoitteesi, johon
ilmoittaudutaan ja mihin mennessä. Jos iltaan on hyvä ottaa mukaan jotain tarvikkeita, ilmoita siitä. Jos
ilta on maksullinen, ilmoita tarkka tai arvioitu hinta sekä peruutusehdot. Jos kurssista tulee muitakin
kuluja kuin pelkkä Marttakeskuksen tilavuokra, ilmoita että ilmoittautuminen on sitova ja perumatta
jättämisestä seuraa 10 euron maksu. Ilmoita myös mihin mennessä peruminen on mahdollista ilman
tätä maksuseuraamusta.
4. Hieman ennen iltaa on hyvä laittaa googlegroupsiin vielä ilmoittautuneiden lista ja muistutuksena
aika sekä paikka. On hyvä kertoa myös vieläkö ilmoittautumisia otetaan vastaan ja mihin asti.
5. Marttakeskuksessa järjestettäviin iltoihin tulee hakea avain etukäteen. Sovi avaimen noudosta
sähköpostitse [email protected] tai puhelimella 010 838 5640, jotta toimistotyöntekijä on
varmasti paikalla. Avain tulee palauttaa iltaa seuraavana aamuna.
6. Hanki iltaan pientä tarjoilua, esim. keksiä tai leipoakin saa. Ostathan myös maidon. Voit laskuttaa
tarvikekulut kuittia vastaan (kuitit tulee toimittaa rahastonhoitajalle). Voit delegoida tarjoilun
hankinnan myös toiselle martalle. Marttalassa yläkerran omassa kaapissamme on yleensä kahvia ja
teetä sekä sokeria. Yläkerrassa on kahvinkeitin ja vedenkeitin.
7. Vastuuhenkilö on illan emäntä siten, että toivottaa osallistujat tervetulleeksi, esittelee itsensä ja
pyytää myös muita kertomaan hieman itsestään ja vaikkapa illan odotuksista. Kierrätä illan aikana
yhdistyksen pellavakantista päiväkirjaa, joka on kaapissamme. Kirjoita alkuun päivämäärä ja illan
teema ja pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja kommentteja. Kiva, jos jaksat kirjoittaa hieman
miten ilta sujui.
8. Illan päätyttyä lukitse yläkerran ovi ja alaovi (alaovi jää helposti auki, olethan huolellinen!).
9. Jos ilta oli maksullinen, ilmoita kurssin jälkeen osallistujalista rahastonhoitajalle, jotta hän voi
tarkistaa osallistumismaksujen saamisen. Ilmoita myös illan järjestämiseen kulunut aika
puheenjohtajalle vapaaehtoistyöhön menneen ajan seuraamista varten. Tiedot voi
lähettää osoitteeseen [email protected]
10. Illan peruuntuminen: Marttaillan toteutumiseen riittää pienempikin osallistujamäärä, mutta
yhdelle ihmiselle sitäkään ei kannata pitää. Ilmoita peruuntumisesta silloin mahdollisille
ohjelmavetäjille ja googlegroupsissa.
Kiitos, kun mahdollistat Marttaillan pitämisen!
LIITE 2. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN RUOKAKURSSIN VASTUUHENKILÖLLE
Kiitos, että olet lupautunut toimimaan vastuuhenkilönä ruokakurssin järjestelyissä! Tässä
toimintaohjeet.
1. Jos tarkkaa päivämäärää ei ole vielä varattu, sovi se Marttakeskuksen toimiston kanssa (p. 010 838
5640 tai [email protected]) ja ilmoita puheenjohtajalle
([email protected]). Jos päivämäärä on jo kalenterissa, varmista
Marttakeskuksesta, että keittiö (ja ohjaus) on varmasti varattu kyseiselle ajalle. Huom. viinikurssit ovat
poikkeus, ne järjestetään yläkerran kerhotilassa.
2. Sovi kurssin vetäjän kanssa (yleensä Marttakeskuksen neuvoja), että hän hakee tarvikkeet kurssia
varten (Marttakeskus veloittaa tästä 15€). Ruokakursseilla osallistujan omavastuu on vähintään
tarvikemaksun jyvitetty osuus. Jos ei muuta ole sovittu osallistujien tarvikemaksun laskuttamisesta,
niin osallistujille voi ilmoittaa, että tarvikemaksu (yleensä noin 10 euroa) ilmoitetaan kurssilla ja se
maksetaan jälkikäteen yhdistyksen tilille. Maksusta on hyvä laittaa vielä kurssin jälkeen muistutus
googlegroupsin kautta (tai suoraan osallistujien sähköposteihin) summan, tilinumeron ja eräpäivän
kera. Rahastonhoitajalta saa osallistujille lähetettävät maksutiedot. Sovi ruokakurssin vetäjän kanssa,
mihin mennessä hänelle pitää ilmoittaa osallistujamäärä. Piirin toteuttaman kurssin vetäjälle riittää
yleensä tieto noin viikkoa aikaisemmin.
3. Lähetä kurssista ilmoittautumispyyntö 2-3 viikkoa ennen iltaa sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] (tämän osoitteen kautta viesti menee kaikille jäsenillemme).
Ilmoita
viestissä mitä, milloin ja missä tapahtuu. Ilmoita myös oma sähköpostiosoitteesi, johon
ilmoittaudutaan ja mihin mennessä. Ilmoita tarkka tai arvioitu hinta sekä peruutusehdot. Ilmoita, että
ilmoittautuminen on sitova ja perumatta jättämisestä seuraa 10 euron maksu (tai osallistumismaksun
verran, jos alle 10 euroa). Ilmoita myös, että peruminen on mahdollista ilman maksuseuraamusta
ilmoittautumisajan puitteissa.
4. Hieman ennen iltaa on hyvä laittaa googlegroupsiin vielä ilmoittautuneiden lista ja muistutuksena
aika sekä paikka. On hyvä kertoa myös vieläkö ilmoittautumisia otetaan vastaan ja mihin asti.
5. Vastuuhenkilö on illan emäntä siten, että toivottaa osallistujat tervetulleeksi, esittelee itsensä ja
pyytää myös muita kertomaan hieman itsestään ja vaikkapa illan odotuksista. Kierrätä illan aikana
yhdistyksen pellavakantista päiväkirjaa, jonka löydät yläkerran kerhotilasta kaapistamme. Kirjoita
alkuun päivämäärä ja illan teema ja pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja kommentteja. Kiva jos
jaksat kirjoittaa hieman, miten ilta sujui.
6. Kurssin jälkeen ilmoita osallistujalista rahastonhoitajalle, jotta hän voi tarkistaa
osallistumismaksujen saamisen. Ilmoita myös illan järjestämiseen kulunut aika puheenjohtajalle
vapaaehtoistyöhön menneen ajan seuraamista varten. Tiedot voi lähettää osoitteeseen
[email protected]
7. Illan peruuntuminen: Jos ruokakurssille tulee vähemmän kuin sovittu minimimäärä osallistujia,
peruuta kurssi Marttakeskukseen (tai muuhun mahdolliseen kokoontumispaikkaan) ja
googlegroupsissa.
Kiitos, kun mahdollistat Marttaillan pitämisen!
LIITE 3. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTAT RY:N HALLITUKSEN JÄSENET 2015
Mari Mäenpää
Puheenjohtaja
Susann Warnecke
Sihteeri
Johanna Hakkarainen
Rahastonhoitaja
Henna Muhonen
Maija Lankinen
Jäsen, varapuheenjohtaja Jäsensihteeri
Hallituksen tavoittaa parhaiten sähköpostitse: [email protected]