Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 1/7 24.2

Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 1/7
24.2.2015
TOIMINTAKERTOMUS 2014
Yleistä yhdistyksen toiminnasta
Vuoden 2014 toiminta noudatti pitkälti yhdistyksen aiempien vuosien toimintaa.
Hallituksen toiminta
Toimikauden 2014 hallituksen kokoonpano ja läsnäolo hallituksen kokouksissa oli seuraava:
Nimi ja tehtävä/vastuualue
Milla Kumin/puheenjohtaja
Salla Lahdenpohja/varapuheenjohtaja, kemian koulutuspolitiikka
Ville Eskonen/taloudenhoitaja
Susanna Hakala/tapahtumat
Samuli Ihamäki/tapahtumat, ekskursiot
Edita Jetullahi/sihteeri, tekstiilit
Risto Jokinen/toimisto, ympäristö, ATK
Salli Keinänen/tiedotus, julkaisut
Marjaana Parikainen/Tykki, piltit/tuutorit
Milla Valta/biokemian koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka1
1
Läsnäolo
78 %
94 %
78 %
81 %
44 %
78 %
89 %
81 %
83 %
97 %
Sosiaalipolitiikka sisältää liikunnan, hyvinvoinnin, kulttuurin ja alkoholittomat tapahtumat.
Hallituksen toiminta sujui ilman suurempia ongelmia, vaikka puheenjohtaja oli estynyt tekemään
osan tehtävistään syyslukukaudella. Yleisesti ottaen yhdistyksen hallitus kykeni täyttämään
toimintasuunnitelmassa sille määritellyt tavoitteet.
Yhdistyksen hallitus kokoontui yhteensä 36 kertaa Arcanumilla. Hallituksen jäseniä koulutettiin
vuoden alussa edellisvuoden hallituksen toimesta, jonka lisäksi hallituksen jäsenet osallistuivat
TYYn järjestämiin koulutuksiin. Kevätkokous pidettiin 26.2.2014 luentosalissa ARC1.
Toiminnantarkistusraportissaan toiminnantarkastajat päätyivät tulokseen, jonka mukaan toimikauden
2013 hallitukselle ei voida myöntää tili- ja vastuuvapautta, minkä takia taloudenhoitaja korjasi virheet
ja ylimääräinen yhdistyksen kokous pidettiin 26.3.2014 luentosalissa ARC1. Syyskokous pidettiin
19.11. Arcanumin luentosalissa ARC1. Ennen syyskokousta järjestettiin uusien hallituslaisten
rekrytilaisuus, jossa oli mukavasti porukkaa.
Hallituksen toimintaa avustivat perinteiseen tapaan toimihenkilöt. Vuoden aikana toimihenkilöinä
toimivat:
Nimi
Sanna-Liisa Asikainen
Minna Hakala
Linda Intonen
Jouni Kujala
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
_Vastuualue
yleinen toimihenkilö
leffaillat (kevätlukukausi)
tenttitärpit
ATK
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 2/7
24.2.2015
Annamari Kumpulainen
Venla Kumpulainen
Lassi Raivonen
Kirsi Toivanen
Roni Tähti
Saku Valkamaa
tapahtumat
yleinen
yleinen
leffaillat (syyslukukausi)
yleinen toimihenkilö (syyslukukausi)
peli-illat (syyslukukausi)
Edunvalvonta
Yhdistyksen jäseniä toimi hallinnon opiskelijaedustajina biokemian laitoksen ja kemian laitoksen
koulutuksenkehittämistyöryhmissä sekä matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan johtokunnassa.
Yhdistyksen jäsen, Milla Kumin, toimi myös Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY)
edustajistossa varajäsenenä syyskuun loppuun asti.
Toimielin
Tiedekunnan johtokunta
Edustaja (sulkeissa varaedustaja) _
Jouni Kujala (Susanna Hakala) (kevätlukukausi)
Susanna Hakala (Eerika Vuorinen) (syyslukukausi)
Biokemian laitoksen koulutuksen
kehittämistyöryhmä
Tiina Lehtiniemi (Venla Kumpulainen)
Jouni Kujala (Aleksi Nyqvist)
Kemian laitoksen koulutusohjelmatyöryhmä
Salla Lahti (Milla Suominen)
Tapio Lempiäinen (Salla Lahdenpohja)
Kemian laitoksen laatutyöryhmä
Milla Suominen
Salla Lahdenpohja
Master’s Degree Programmes in
Biomedical Sciences –työryhmä
Marjaana Parikainen (Milla Valta)
Sähköisen viestinnän työryhmä
Jussi Suvanto
Hybridi ry:ssä ei ollut yhdistyksen edustajaa toimikaudella 2014.
Koulutuspolitiikka ja opintoasiat
Laitosten opiskelijoiden ja henkilökunnan suhteita yritettiin parantaa keskustelemalla molempia
koskevista asioista ja tuomalla opiskelijoiden mielipiteitä henkilökunnan tietoon. Tiedonkulkua
henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä pyrittiin yleisesti parantamaan yhteisöllisyystapahtumien
avulla.
Uusien opiskelijoiden sopeutumiseksi aiemmin tehtyjä johdantoviikon uudistuksia kehitettiin
opiskelijapalautteen pohjalta edelleen.
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 3/7
24.2.2015
Keväällä yhdistys kokosi vetoomuksen biotekniikan maisterilinjan säilyttämiseksi yhdessä
biotekniikan opiskelijoiden yhdistyksen Nucleus ry:n kanssa. Vetoomus toimitettiin laitosjohdolle,
joka päätti lakkauttaa vanhan ohjelman, mutta perustaa tilalle vastaavan englanninkielisen
maisteriohjelman osana Master’s Degree Programmes in Biomedical Sciences–kokonaisuutta.
Kokonaisuutta valmistelemaan perustettiin työryhmä, jonka opiskelijajäseneksi nimitettiin Marjaana
Parikainen ja hänen varajäsenekseen Milla Valta.
Sosiaalipolitiikka
Yhdistyksellä oli yksi pelivuoro viikossa. Saunavuoroja pidettiin Yo-kylässä viikoittain. Uusille
opiskelijoille järjestettiin syyskuussa kyykkäkoulutus, ja kyykkää pelattiin myös vappuviikolla.
Yhdistyksen virallinen kisajoukkue, Kemistien raittiusseura, osallistui syksyllä Sammonmaljan jalkaja lentopalloturnauksiin.
Yhdistyksen jäsenistölle järjestettiin alkoholittomia peli-iltoja syyslukukaudella ja alkoholittomia
leffailtoja sekä kevät- että syyslukukaudella. Joulukuussa yhdistyksen jäsenet pääsivät käymään
Turun linnassa Vyötäröstä alaspäin-kierroksella, jonka osallistujamäärä oli heikko.
Laitosten henkilökunnan ja yhdistyksen jäsenistön välistä yhteisöllisyyttä edistettiin järjestämällä
yhteinen ystävänpäiväkahvitus helmikuussa, simatus vappuna sekä glögitys joulukuussa.
Suhteet ja edustus
Suhteita eri ainejärjestöihin pidettiin yllä järjestämällä erilaisia tapahtumia yhdessä eri ainejärjestöjen
kanssa (ks. tapahtumat). Vuoden aikana ei järjestetty poikkitieteellisiä tapahtumia eri tiedekuntien
ainejärjestöjen kanssa.
Yhdistys avusti espoolaisen Kemistikilta ry:n Turkuun suuntautuneen ekskursion järjestelyjä. Lisäksi
hallituksen jäsenet edustivat yhdistystä muiden ainejärjestöjen vuosijuhlissa. Vuoden aikana
edustettiin seuraavien yhdistysten vuosijuhlissa:
Yhdistys
Nucleus ry
Digit ry
Hybridi ry
Pvm.
5.4.2014
11.10.2014
9.11.2014
Edustaja(t) _
Salli Keinänen
Susanna Hakala, Annamari Kumpulainen
Salla Lahdenpohja
Ainejärjestön hallituslaiset kävivät esittelemässä ainejärjestöä kemian ja biokemian tutkintoohjelmien johdantoluennoilla. Lisäksi pilteille järjestettiin Ainejärjestö esittäytyy-ilta Turku-salissa,
jossa kerrottiin yhdistyksen toiminnasta ja esiteltiin yhdistyksen hallitus ja toimihenkilöt.
Abiturienteille ainejärjestötoimintaa esiteltiin yliopiston ABI-päivillä 14.1.2014.
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 4/7
24.2.2015
Talous
Yhdistyksen talousarvio piti suurin piirtein paikkansa. Yhdistys sai TYY:ltä toiminta-avustusta
696,36 euroa.
Yhdistyksen hallitus teki kahden viikon urakan pääkirjastolla joulukuussa, josta saatiin 4400 € ensi
kevään vuosijuhlia varten.
Yhdistyksen päivystyskassasta varastettiin 134,50 € 25.-26.3.2014 välisenä aikana. Tapahtuneesta
tehtiin rikosilmoitus.
Kemiat kohtaa-tapahtumaa varten lainattua rahaa ei vieläkään saatu takaisin.
Tiedotus
Hallitus tiedotti yhdistyksen toiminnasta pääsääntöisesti hyvissä ajoin. Ensisijaisena
tiedotuskanavana toimi yhdistyksen Kinfo-sähköpostilista, jonka lisäksi tiedotusta harjoitettiin myös
yhdistyksen ilmoitustaulun ja julisteiden muodossa. Tapahtumat ovat myös olleen nähtävillä
kotisivuilla tapahtumakalenterissa sekä Facebookissa. Toimistolle tehtiin syksyllä kalenteri kaikista
tulevista tapahtumista.
Viikottaisessa Lauantailätinät-sähköpostikoosteessa julkaistiin muut kuin yhdistyksen omat
tapahtumat ja tiedotteet. Kuukausittaisessa KK-infossa luotiin katsaus menneen ja tulevan kuukauden
tapahtumiin.
Kansainväliset asiat
Uuden kansainvälisen maisterilinjan opiskelijoihin oltiin yhteydessä heti heidän saavuttuaan
Suomeen ja heille lähetettiin englanniksi sähköpostia TYK ry:n syksyn 2014 tapahtumista.
Ainejärjestön edustajat kävivät esittelemässä TYK ry:n toimintaa aloitusviikon luennolla ja innostivat
uusia opiskelijoita ainejärjestötoimintaan. Kv-tuutorien kanssa pidettiin pari yhteistä kokousta, joissa
oli läsnä TYK ry:n ja Nucleus ry:n tuutorit, kv-vastaavat ja uuden maisterilinjan tuutoreita. Lisäksi
toisessa oli mukana myös laitosten vastuuhenkilöt. Alkusyksyn tapahtumien kuvaukset Facebookissa
käännettiin englanniksi.
Vain harva kv-puolen opiskelija kuitenkaan lähti mukaan, eivätkä maisterilinjan tuutorit tulleet
paikalle toiseen kokoukseen.
Uudet opiskelijat ja tuutorointi
Hallitus rekrytoi tuutoreita ja keskusteli tuutorivalinnasta laitosten kanssa. Biokemialla hakijoita oli
yksi enemmän kuin paikkoja, jonka vuoksi ainejärjestö antoi lausunnon valittavista tuutoreista.
Kemialla tuutoriksi haluavia oli vain kuusi, joten kemialla ei saatu täytettyä kaikkia seitsemää
tuutoripaikkaa. Opiskelijatuutorit kokoontuivat myös opettajatuutoreiden kanssa sekä keväällä että
syksyllä ja keskustelivat tehtävänjaosta.
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 5/7
24.2.2015
Uusille opiskelijoille järjestettiin Kastajaiset ensimmäisessä periodissa. Lisäksi järjestettiin
alkoholiton Piltti-iltama, jossa esiteltiin ainejärjestön toimintaa sekä alkoholiton peli-ilta Kerhiksellä
orientaatioviikolla.
Pilttipassi uudistettiin aiempien vuosien kokemusten perusteella.
Tapahtumat
22.1.
BioShock The Monkeyssä yhteistyössä Nucleus, IVA ja Elba ry:iden kanssa
5.2.
Kostajaiset, joiden jatkoina toimivat Palapelibileet vol III Night Club Marilynissä ja
Vegasissa
19.2.
Badass-sitsit ja –bileet yhteistyössä Synapsi ja IVA ry:iden kanssa Vegasissa
21.3.
Thank God It’s Friday-bileet The Monkeyssa.
29.3.
Jääräsitsit Uusiksella.
9.4.
Pornoilusitsit Vegasissa ja Palapelibileet vol IV Night Club Marilynissa ja Vegasissa
yhteistyössä Asteriski, Delta ja IVA ry:iden kanssa.
12.4.
Kuohuviinitanssiaiset Assarin Ullakolla.
26.4.
Grillisitsit Arcanumin takapihalla
28.4.
Vappusauna TYY:n saunalla Nucleus ry:n ja IVA ry:n kanssa
28.8.
Piltti- ja fuksibileet Digit ja Nucleus ry:iden kanssa Vegasissa
1.9.
Kastajaiset Rikospoliisien majalla Turilassa, Ruissalossa yhteistyössä Nucleus ry:n
kanssa
8.10.
Pilttisitsit Osakuntasalissa
8.10.
Palapelibileet vol I yhteistyössä Delta ry:n, Asteriski ry:n ja IVA ry:n kanssa Night
Club Marilynissa ja Vegasissa
15.10.
80 Shades of Red-bileet Vegasissa
29.10.
Kaljaviesti ja Jatkotitraukset Night Club Marilynissa
5.11.
Hullu tiedemies-sitsit Osakuntasalissa ja bileet Night Club Marilynissa yhteistyössä
Nucleus ry:n kanssa
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 6/7
24.2.2015
25.11.
Kaamosbileet Uusiksella yhdessä IVA ry:n kanssa
10.12 .
Pikkujoulut Osakuntasalissa ja jatkoina Palapelibileet vol II Night Club Marilynissa ja
Vegasissa, bileet yhteistyönä Asteriski ry:n, IVA ry:n ja Delta ry:n kanssa
18.12 .
Viimeisen tentin bileet Night Club Marilynissa ja Vegasissa
Ekskursiot
Syksylle suunniteltiin ekskursiota pääkaupunkiseudulle ja Lappeenrantaan yhdessä Nucleus ry:n
kanssa, joka peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi.
Vaatteet ja tekstiilit
Laboratoriotakit tilattiin kesällä edellisinä vuosina tilattujen kokojen mukaan. Takit tilattiin aiempien
vuosien tapaan VWR Oy:ltä. Jäljelle jääneet laboratoriotakit myydään ensi vuonna.
Opiskelijahaalarit tilattiin edellisvuosien tapaan Turun Haalarituotteelta.
Julkaisut ja Tykki
Kevätkokouksessa päätettiin muuttaa Tykki kaksi kertaa vuodessa ilmestyväksi. Tykki ilmestyi
vuoden aikana kolme kertaa. Lisäksi lehdestä julkaistiin uusille opiskelijoille suunnattu erityispainos
Piltti-Tykki, joka julkaistiin ennen opiskelun alkua netissä, mutta jaettiin myös painettuna uusille
opiskelijoille. Tykin päätoimittajia oli yksi, eikä lehden ulkomuotoon tehty huomattavia muutoksia.
Ilmestymismäärän vähentäminen vaikutti siihen, että lehdessä on kerrallaan enemmän juttuja.
Yhdistys otti syksyllä myyntiin kemian työturvallisuus-kurssin luentomonisteen ja lisäksi yhdistys
myi luentomonisteita osalle biokemian kursseista luennoitsijoiden toiveiden mukaisesti.
Perinteet
Megatuutoripalkinnot jaettiin Kostajaisissa Milla Kuminille ja Marjaana Parikaiselle.
Megapilttipalkinnot myönnettiin Minna Hakalalle, Risto Jokiselle, Jeremi Nyyssöselle ja Lassi
Raivoselle.
Yhdistyksen kunnianauhojen myöntöperusteet päätettiin keväällä, jonka jälkeen kunnianauha
myönnettiin ennen Kuohuviinitanssiaisia 36 henkilölle, jotka ovat olleet aktiivisia yhdistyksen
toiminnassa.
Viimeinen pisara jaettiin Kaamosbileissä Tapio Lempiäiselle aktiivisen ainejärjestötyön johdosta.
ATK
Yhdistyksen viime vuonna käyttöön otettuja nettisivuja on päivitetty tarpeen mukaan.
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Toimintakertomus 2014 7/7
24.2.2015
Yhdistyksen Toimistolla olevia kahta tietokonetta ja monitoimitulostinta ylläpidettiin tilaamalla
tulostimeen uusia mustepatruunoita InkClub-verkkokaupasta. Tulostimen ylläpitoa rahoitettiin
perimällä tulostimen käytöstä pientä käyttömaksua.
Toimistolle saatiin uusi tietokone, näyttö sekä tulostin syksyllä kemian laitokselta.
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
Arcanum, 20014 Turun yliopisto
02 333 6833
http://tyk-ry.utu.fi/
[email protected]