Ty.aikakatsaus 09 sisus 0610 - Elinkeinoelämän keskusliitto
Transcription
Ty.aikakatsaus 09 sisus 0610 - Elinkeinoelämän keskusliitto
Elinkeinoelämän keskusliitto EK PL 30 (Eteläranta 10), 00131 Helsinki Puhelin 09 420 20 • Faksi 09 4202 2299 www.ek.fi Lisätietoja: Asiantuntija Seppo Saukkonen Puh. 09 4202 2297 [email protected] Raportti internetissä: www.ek.fi/julkaisut Työaikakatsaus Ulkoasu: Arja Nyholm, Julkaisumonistamo Eteläranta Oy Heinäkuu 2010 Työajat ja poissaolot EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009 Työaikakatsaus Työajat ja poissaolot EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009 Heinäkuu 2010 Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 1 Esipuhe Työaika ja työaikajärjestelyt ovat tärkeitä resursseja yrityksen toiminnassa. Työaikojen suunnittelu ja työaikojen seuranta on keskeistä muun muassa käynti- ja aukioloaikojen suunnittelussa ja työn organisoinnissa. Elinkeinoelämän keskusliiton EK:n työaikatiedustelulla on kerätty jo 30 vuoden ajan tietoja toteutuneista työajoista ja poissaoloista. Tämä julkaisu sisältää tärkeimpiä työaikatiedustelusta saatuja tuloksia vuodelta 2009. Työaikatiedustelu lähetettiin kaikille tiedusteluun aikaisempina vuosina vastanneille yrityksille ja osalle muita yrityksiä. Vastaaminen oli vapaaehtoista. Tiedusteluun vastasi 429 yritystä. Niiden ilmoittamat tiedot koskivat 167 000 palkansaajaa EK:n jäsenyrityksissä. Työaikojen ja poissaolojen seuranta ja tilastointi perustuvat EK:n suosittelemaan työaika- ja poissaololuokitteluun. Työaika- ja poissaoloseurannan avulla yritykset saavat vertailukelpoista tietoa esimerkiksi työajan käytön tehostamiseksi ja poissaolojen vähentämiseksi. Helsingissä heinäkuussa 2010 Elinkeinoelämän keskusliitto EK 2 Työaikakatsaus 2009 | Elinkeinoelämän keskusliitto EK Sisältö ■ Esipuhe ■ Sisältö 2 3 ■ Tiivistelmä / Summary 4 ■ Tehty työaika 1 457 tuntia vuonna 2009 5 ■ Tehty työaika oli 77 prosenttia teoreettisesta työajasta 6 ■ Teollisuuden työntekijät poissa sairauden takia kolme viikkoa 9 ■ Sairauspoissaolot vähenivät teollisuudessa mutta lisääntyivät palvelualoilla ■ Perhevapaat yleisiä palveluyrityksissä ■ Lomautuksia ennätyksellisen paljon ■ Miksi ajankäytön seurantaa? 12 14 15 16 Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 3 Tiivistelmä EK:n työaikatiedustelun mukaan jäsenyritysten henkilöstö oli vuonna 2009 työssä keskimäärin 1 457 tuntia eli noin 194 työpäivää. Tehdyn työajan osuus oli 76,8 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Vuosilomien osuus oli 10,7 prosenttia, sairaus- ja tapaturmapoissaolojen osuus 4,4 prosenttia ja perhevapaiden osuus 2,5 prosenttia. Yritysten heikon taloudellisen tilanteen takia lomautuksia oli ennätyksellisen paljon, keskimäärin 3,4 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Teoreettiseen säännölliseen työaikaan luetaan säännöllisen, sopimuksenmukaisen työajan lisäksi vuosiloma-aika työpäiviksi muutettuna. Sairaus- ja tapaturmapoissaoloja oli eniten teollisuuden työntekijöillä. Poissaolojen osuus oli 6,0 prosenttia eli keskimäärin 14 työpäivää työntekijää kohti. Sairauspoissaolojen osuus aleni edellisestä vuodesta teollisuuden työntekijöillä mutta kasvoi palvelualojen henkilöstöllä. Vapaaehtoiseen tiedusteluun, joka toteutettiin 30. kerran, vastasi 429 jäsenyritystä, jotka ilmoittivat työaika- ja poissaolotiedot 167 000 palkansaajasta. Summary According to the EK´s inquiry on working time and absences in the member companies, the actual realised working hours per employee accounted for 1 457 hours during the year 2009 which means 194 working days on average. The share of realised working hours was 76.8 percent of the theoretical regular working time. The share of annual holidays was 10.7 per cent, the share of absences due to sickness and occupational injury 4.4 per cent and the share of absences due to child care and parental leave 2.5 per cent on average. Due to the bad economic situation of companies, temporary dismissals rose unexceptional high, reaching the average of 3.4 per cent of the theoretical regular working time. Theoretical regular working time consists of regular, contractual working time plus annual holiday counted as working days. The highest level of sickness absences was recorded by blue-collar workers in manufacturing. The share of absences was 6.0 per cent which means 14 working days per employee on average. Sickness absences decreased from the previous year by industrial blue-collar workers but increased by personnel in service branches. A total of 429 company answers were received in the voluntary inquiry carried out for the 30th time. The answers covered data on working hours and absences of 167 000 employees. 4 Työaikakatsaus 2009 | Elinkeinoelämän keskusliitto EK Tehty työaika 1 457 tuntia vuonna 2009 EK:n työaikatiedustelun mukaan jäsenyritysten henkilöstö oli työssä keskimäärin 1 457 tuntia vuonna 2009. Tämä vastaa laskennallisesti noin 194:ää työpäivää, jos työpäivän pituus on 7,5 tuntia. Jäsenyritysten henkilöstöllä oli vuosilomia keskimäärin 27 päivää, kun vuosilomat lasketaan työpäivinä. Muista poissaoloista oli eniten henkilön omasta sairaudesta tai tapaturmasta aiheutuneita poissaoloja, joita oli keskimäärin 11 työpäivää henkilöä kohti. Sairauspoissaoloprosentti oli näin ollen keskimäärin 4,4. Yritysten heikentynyt taloudellinen tilanne johti vuonna 2009 mittaviin lomautuksiin. Työaikatiedustelun mukaan lomautuspäiviä kertyi EK:n jäsenyrityksissä keskimäärin 9 työpäivää henkilöä kohti. Lomautuksia oli eniten teollisuudessa. Lisä- ja ylitöiden määrä oli vuonna 2009 huomattavan matala, vain keskimäärin 3 päivää henkilöä kohti. Tehty työaika oli 76,8 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Vuosilomien osuus oli 10,7 prosenttia ja muiden poissaolojen 12,5 prosenttia. (Taulukko 1) Työaikatiedustelu kuvaa kokoaikatyössä olevien palkansaajien toteutuneita työaikoja ja poissaoloja. Mitä tehty työaika tarkoittaa? • Tehdyllä työajalla tarkoitetaan sitä aikaa, jonka henkilö on työpaikalla. Työpaikallaoloaikaan sisältyy myös muuta kuin varsinaisiin työtehtäviin käytettyä aikaa, kuten työhön perehdyttämistä ja työnopastusta, odotusaikaa sekä kahvi- ja lepotaukoja. • Käytännössä monissa yrityksissä tehtyyn työaikaan on luettu myös matkustus- ja koulutusaikaa sekä ammattiyhdistystehtävien hoitoon käytettyä aikaa, koska työajan seurannassa näitä aikalajeja ei aina eroteta toisistaan. Taulukko 1. ■ Työaika ja poissaolot EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009 Päiviä Teoreettinen säännöllinen työaika - Vuosilomat = Säännöllinen työaika - Ay-tehtävät, koulutus- ja matkustusaika - Lomautukset - Sairaus- ja tapaturmapoissaolot - Perhevapaat - Muut poissaolot = Tehty työaika + Lisä- ja ylityöt = Tehty työaika (sisältäen lisä- ja ylityöt) 253 27 226 2 9 11 6 4 194 3 197 Tunteja Prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta 1 896 202 1 694 13 65 83 48 28 1 457 20 1 477 100,0 10,7 89,3 0,7 3,4 4,4 2,5 1,5 76,8 1,1 77,9 Lähde: EK:n työaikatiedustelu 2009 Koska eri aloilla ja henkilöryhmissä säännöllisen työajan pituus ei ole sama, työpäiviksi muutettu luku on arvio. Mitä EK:n työaikatiedustelu mittaa? • Työaikatiedustelu mittaa, kuinka monta tuntia yrityksissä tehtiin työtä ja kuinka monta tuntia niissä oli erilaisia poissaoloja. • Yrityksiä pyydettiin ilmoittamaan työaika- ja poissaolotiedot vain kokoaikaisessa työsuhteessa olevista tai kokoaikaisiksi muunnettuina, jotta tiedot olisivat vertailukelpoisia eri alojen ja yritysten välillä. • Toteutuneissa työajoissa ja poissaoloissa on otettava huomioon, että eri aloilla ja henkilöstöryhmillä on eroja säännöllisen työajan ja vuosiloman pituudessa. • Työaikojen ja poissaolojen rekisteröinti ja seuranta perustuvat EK:n suosittelemaan työaika- ja poissaololuokitteluun. Mitä työaika- ja poissaolokäsitteillä tarkoitetaan? • Teoreettisella säännöllisellä työajalla tarkoitetaan sovitun työaika- tai työtuntijärjestelmän mukaista työaikaa, mukaan luettuna vuosiloma-aika. Teoreettiseen säännölliseen työaikaan ei lueta ylityöaikaa eikä työajan lyhentämiseen liittyviä vapaita, kuten niin sanottuja pekkasvapaita, vuorovapaita tai arkipyhiä. • Säännöllisellä työajalla tarkoitetaan sovitun työaika- tai työtuntijärjestelmän mukaista työaikaa. Siihen ei lueta vuosiloma-aikaa, ylityöaikaa eikä työajan lyhentämiseen liittyviä vapaita. • Tehdyllä työajalla tarkoitetaan sitä työaikaa, jonka henkilö todella on työssä. Siihen ei siten sisälly poissaoloaika. Tehtyyn työaikaan voidaan tarvittaessa lisätä tehdyt lisä- ja ylityöt. • Työaika- ja poissaololajeja on selostettu sivulla 16. Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 5 Tehty työaika oli 77 prosenttia teoreettisesta työajasta Teollisuuden työntekijät tekivät työtä keskimäärin 1 354 tuntia, teollisuuden toimihenkilöt 1 552 tuntia ja palvelualojen henkilöstö 1 480 tuntia vuonna 2009. Teollisuuden työntekijät käyttivät työntekoon 71,5 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Teoreettiseen säännölliseen työaikaan luetaan sovittu säännöllinen työaika mukaan lukien vuosiloma-aika. Teollisuudessa ja palveluissa poissaolojen syyt erilaisia Eri henkilöstöryhmillä poissaolojen syyt ovat varsin erilaisia. Teollisuuden työntekijöillä on enemmän sairauspoissaoloja ja palvelualojen henkilöstöllä enemmän perhevapaita. Palvelualoilla on myös hieman enemmän vuosilomia ja muita ansaintaperusteisia vapaita. Teollisuuden toimihenkilöt olivat selvästi vähemmän poissa työstä. Osa sairauspoissaoloista saattaa kuitenkin jäädä ilmoittamatta työaikatiedusteluun, koska Taulukko 2. ■ Työaika ja poissaolot eri henkilöstöryhmillä vuonna 2009 Työaika- ja poissaololaji Prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta (numerot viittaavat EK:n työaika- ja poissololuokitteluun) 1.1 Säännöllisenä työaikana tehty työaika 2.1 Ay-tehtävät ja muu työaikaan rinnastettava aika 3.1 Matkustusaika 4 Koulutusaika 5 Lomautus ja muu työn tarjonnan estyminen 6 Vuosiloma ja muu ansaintaperusteinen vapaa 7 Työriidasta johtuva töiden keskeytyminen 8 Sairaus 9 Työtapaturma 10 Perhevapaat (lapsen syntymä ja hoito) 11 Muu hyväksytty poissaolo 12 Poissaolo ilman selvitystä Teoreettinen säännöllinen työaika Lisä- ja ylityöaika1 Henkilöiden määrä tiedustelussa Tuntia henkilöä kohti vuoden aikana Teollisuuden työntekijät Teollisuu- PalveluTeollisuu- Teollisuu- Palveluden toimi- alojen den työn- den toimi- alojen henkilöt henkilöstö tekijät henkilöt henkilöstö 71,5 0,2 0,1 0,5 8,0 10,5 0,1 5,7 0,3 1,3 1,8 0,0 100,0 1,5 58200 82,0 77,8 0,1 0,1 0,4 0,3 0,2 0,4 1,3 0,6 10,0 11,4 0,0 0,0 1,9 4,6 0,0 0,2 3,3 3,1 0,7 1,6 0,0 0,0 100,0 100,0 0,9 0,8 49100 58700 1354 1552 1480 3 2 2 2 7 5 9 4 7 152 24 12 199 190 217 2 0 1 108 36 87 6 1 3 24 62 59 34 14 30 0 0 0 1893 1893 1902 28 17 16 58200 49100 58700 1 Lisä- ja ylityöaika on laskettu teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Lähde: EK:n työaikatiedustelu Lomautuksia oli teollisuudessa, etenkin työntekijöilä, enemmän kuin palvelualoilla. (Kuvio 1 ja taulukko 2) kuukausipalkkaisilla toimihenkilöillä lyhyet sairauspoissaolot eivät vaikuta maksettavaan palkkaan. Kuvio 1. ■ Ajankäytön jakautuminen EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta EK:n jäsenyritysten henkilöstö 4,4 Teollisuuden työntekijät 8,0 Teollisuuden toimihenkilöt 2,0 6,0 12,0 4,8 10,0 6,0 10,7 Palvelualojen henkilöstö 6,0 11,4 10,5 76,9 Tehty työaika 71,5 Vuosiloma Lähde: EK:n työaikatiedustelu 6 Työaikakatsaus 2009 | Elinkeinoelämän keskusliitto EK 77,8 82,0 Sairaus ja tapaturma Muu poissaolo Naisilla vähemmän työtunteja kuin miehillä Tehty työaika oli EK:n jäsenyrityksissä naisilla keskimäärin 1 399 tuntia ja miehillä 1 511 tuntia vuonna 2009. Tämä vastaa naisilla 187 työpäivää ja miehillä 201 työpäivää, jos työpäivän pituus on 7,5 tuntia. Tehty työaika oli naisilla näin ollen runsaat sata tuntia lyhyempi kuin miehillä. Ero naisten ja miesten tekemissä työtunneissa johtuu suurelta osin perhevapaista (lapsen syntymään ja hoitoon liittyvistä vapaista), joita naisilla on huomattavasti enemmän kuin miehillä. Naispuolisilla teollisuuden toimihenkilöillä perhevapaita oli keskimäärin runsaat 170 tuntia, mikä vastaa 23 työpäivää eli noin kuukautta. Miehillä perhevapaista aiheutuneita poissaoloja oli sekä teollisuudessa että palvelualoilla keskimäärin 8–14 tuntia. Naisilla oli myös sairauspoissaoloja ja muita hyväksyttyjä poissaoloja hieman enemmän kuin miehillä. Lomautusten kohdentumisessa suku- Taulukko 3. ■ Työaika ja poissaolot eri henkilöstöryhmillä sukupuolen mukaan vuonna 2009 Työaika- ja poissaololaji Tuntia henkilöä kohti vuoden aikana (numerot viittaavat EK:n työaika- ja poissololuokitteluun) Teollisuuden työntekijät 1.1 2.1 3.1 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Säännöllisenä työaikana tehty työaika Ay-tehtävät ja muu työaikaan rinnastettava aika Matkustusaika Koulutusaika Lomautus ja muu työn tarjonnan estyminen Vuosiloma ja muu ansaintaperusteinen vapaa Työriidasta johtuva töiden keskeytyminen Sairaus Työtapaturma Perhevapaat (lapsen syntymä ja hoito) Muu hyväksytty poissaolo Poissaolo ilman selvitystä Teoreettinen säännöllinen työaika Lisä- ja ylityöaika1 Henkilöiden määrä tiedustelussa Miehet 1 390 4 2 11 150 197 2 99 6 8 29 0 1 899 34 26 700 Teollisuuden toimihenkilöt Palvelualojen henkilöstö Naiset Miehet Naiset Miehet Naiset 1 270 1 627 1 445 1 529 1 422 2 1 3 3 1 0 1 1 7 5 8 3 5 4 6 152 18 14 9 7 194 194 185 233 211 1 0 1 0 0 134 28 50 80 99 5 0 1 3 3 88 14 172 11 111 54 10 19 29 37 1 0 0 1 0 1 907 1 897 1 895 1 909 1 901 28 19 10 22 10 8 800 24 100 12 300 23 200 24 400 Kaikki yritykset eivät antaneet tietoja eriteltyinä sukupuolen mukaan. Tämän takia taulukossa esitetty työaika- ja poissaolojakauma ei välttämättä asetu miesten ja naisten jakaumien väliin. Lähde: EK:n työaikatiedustelu puolen mukaan ei ollut merkittäviä teollisuudessa eikä palvelualoilla. Miehet tekivät lisä- ja ylitöitä enemmän kuin naiset. (Taulukko 3) Henkilöstöryhmät ja toimialat EK:n jäsenyritysten käyttämä henkilöstöryhmien jaottelu pohjautuu lähinnä työehtosopimuksiin. Teollisuusyritysten henkilöstö on jaoteltu työntekijöihin ja toimihenkilöihin. Useimmilla palvelualoilla henkilöstöryhmien jaottelua ei käytetä, mutta eräillä palvelualoilla, muun muassa liikenteessä, henkilöstö on ryhmitelty työntekijöihin ja toimihenkilöihin. Teollisuuden toimialajaotteluna on työaikatiedustelussa käytetty perinteistä teollisuuden ryhmittelyä. Palvelualoilla käytettiin muun muassa seuraavia toimialaluokitteluja: • Tieto- ja viestintäpalvelut = tietoliikenne-, tietotekniikka- ja muut tietopalvelut sekä kustantaminen ja muut viestintäpalvelut • Sosiaali- ja terveyspalvelut = yksityiset hoito-, sosiaali- ja terveyspalvelut Tehdyssä työajassa suuria alakohtaisia eroja Työssäoloaika vaihteli eri toimialoilla ja henkilöstöryhmissä huomattavasti vuonna 2009. Teollisuuden työntekijöiden tekemä työaika vaihteli eri aloilla 1 195 ja 1 505 tunnin välillä. Alakohtaisiin eroihin vaikuttivat voimakkaimmin lomautukset. Teollisuuden toimihenkilöiden tekemä työaika oli keskimäärin 200 tuntia pidempi kuin työntekijöiden. Tämä johtui pääosin toimihenkilöiden vähäisemmistä lomautuksista ja sairauspoissaoloista. Palvelualoilla tehty työaika oli lyhin vakuutusalalla ja pisin tukkukaupassa. Vuoden 2008 lopulla alkaneen taloustaantuman seurauksena lomautukset lisääntyivät vuonna 2009 huomattavasti etenkin teollisuudessa. Vuosittaista työaikaa on työaikatiedustelussa pyritty mittaamaan kokoaikatyötä tekevistä henkilöistä tai muuntamalla tiedot vastaamaan kokoaikatyötä tekeviä. (Taulukot 4 ja 5) Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 7 Taulukko 4. ■ Työaika ja poissaolot eri aloilla vuonna 2009 (prosentteina teoreettisesta säännöllisestä työajasta) 1.1. 2.1. SäänAynöllise- tehtävät nä työaikana tehty työaika Teollisuus, työntekijät Elintarvike Tevanake Puu Paperi Painaminen Kemia Rakennustuote Teknologia Energia Teollisuus, toimihenkilöt Paperi Kemia Teknologia Palvelualojen henkilöstö Tukkukauppa Vähittäiskauppa Matkailu ja ravintolat Liikenne Tieto- ja viestintäpalvelut Rahoitus Vakuutus Sosiaali- ja terveyspalvelut 71,5 78,4 66,3 63,1 74,2 70,7 79,6 72,3 69,4 77,7 82,0 79,9 81,7 82,3 77,8 82,0 78,6 80,4 75,8 78,4 78,7 73,7 78,8 0,2 0,2 0,4 0,1 0,0 0,2 0,2 0,1 0,2 0,1 0,1 0,0 0,6 0,0 0,1 0,0 0,0 0,1 0,1 0,1 0,0 0,0 0,0 3.1. Matkustusaika 0,1 0,0 0,0 0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 1,3 0,4 0,2 0,0 0,4 0,3 0,2 0,0 0,1 0,0 0,1 0,0 1,9 0,5 4. Koulutusaika 0,5 0,4 0,5 0,2 0,6 0,2 0,4 0,5 0,5 1,7 0,2 0,4 0,4 0,1 0,4 0,2 0,8 0,0 0,0 0,3 1,0 0,8 1,0 5. 6. Lomau- Vuosilotus ma ja muu ansaintaperusteinen vapaa 8,0 0,0 12,2 19,3 5,0 3,1 2,0 10,6 9,2 0,3 1,3 2,5 0,8 1,2 0,6 2,3 0,0 0,8 0,3 0,1 0,0 0,0 0,6 10,5 9,3 10,6 10,4 10,7 17,0 10,7 9,9 10,5 11,3 10,0 10,3 10,0 10,0 11,4 9,0 8,9 8,5 13,2 12,3 11,4 12,2 11,5 7. Työriidasta johtuva töiden keskeytyminen 0,1 0,0 0,1 0,0 0,1 0,0 0,0 0,0 0,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,5 0,0 0,0 8. Sairaus 5,7 7,2 5,5 4,3 6,7 5,6 5,3 4,5 5,6 5,5 1,9 2,6 2,7 1,6 4,6 4,4 4,4 4,3 5,8 3,5 3,7 4,1 4,2 9. Tapaturma 0,3 0,4 0,2 0,4 0,5 0,3 0,2 0,1 0,3 0,5 0,0 0,1 0,1 0,0 0,2 0,1 0,0 0,2 0,3 0,0 0,0 0,4 0,2 10. Perhevapaat 1,3 2,2 3,3 0,8 0,6 0,9 0,8 1,3 1,5 0,6 3,3 3,1 3,3 3,5 3,1 1,0 5,5 4,5 1,9 3,8 3,3 5,8 2,3 11. Muu hyväksytty poissaolo 1,8 2,1 0,9 1,2 1,6 2,0 0,8 0,8 2,4 0,9 0,7 0,9 0,4 0,8 1,6 0,6 1,6 1,2 2,6 1,2 1,4 1,0 0,8 12. Poissaolo ilman selvitystä Teoreettinen säännöllinen työaika 1.2. Lisä- ja ylityöaika Henkilöitä yhteensä 0,0 0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 1,5 2,0 0,7 0,7 1,6 1,0 2,6 0,8 1,4 3,4 0,9 1,4 1,5 0,7 0,8 1,1 0,6 0,2 1,3 0,7 0,5 0,3 0,3 58 200 5 100 1 800 6 800 10 700 700 5 500 2 500 23 900 1 100 49 100 4 100 5 800 34 300 58 700 4 900 4 800 6 400 16 800 10 300 2 900 4 700 2 500 12. Poissaolo ilman selvitystä Teoreettinen säännöllinen työaika 1.2. Lisä- ja ylityöaika Henkilöitä yhteensä Taulukko 5. ■ Työaika ja poissaolot eri aloilla vuonna 2009 (tunteina henkilöä kohti) 1.1. 2.1. SäänAynöllise- tehtävät nä työaikana tehty työaika Teollisuus, työntekijät Elintarvike Tevanake Puu Paperi Painaminen Kemia Rakennustuote Teknologia Energia Teollisuus, toimihenkilöt Paperi Kemia Teknologia Palvelualojen henkilöstö Tukkukauppa Vähittäiskauppa Matkailu ja ravintolat Liikenne Tieto- ja viestintäpalvelut Rahoitus Vakuutus Sosiaali- ja terveyspalvelut 1354 1491 1252 1195 1389 1374 1505 1376 1318 1483 1552 1506 1554 1560 1480 1534 1478 1527 1452 1509 1483 1402 1512 3 3 7 2 1 4 4 1 5 2 2 0 11 1 2 1 0 1 2 3 1 1 0 3.1. Matkustusaika 2 0 0 1 0 0 0 0 2 26 7 4 0 9 5 4 0 2 0 2 0 37 10 4. Koulutusaika 9 7 10 5 10 3 7 9 10 32 4 7 7 2 7 4 16 1 1 6 19 16 19 5. 6. Lomau- Vuosilotus ma ja muu ansaintaperusteinen vapaa 152 0 230 366 93 61 38 203 175 6 24 48 16 23 12 42 0 15 6 2 0 0 11 Lähde: EK:n työaikatiedustelu 8 Työaikakatsaus 2009 | Elinkeinoelämän keskusliitto EK 199 176 201 197 200 331 202 189 199 216 190 195 190 189 217 169 167 161 252 237 214 232 221 7. Työriidasta johtuva töiden keskeytyminen 2 0 1 0 1 0 0 0 3 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 9 0 0 8. Sairaus 108 136 104 82 126 109 100 85 106 106 36 49 51 30 87 81 83 82 111 67 70 78 81 9. Tapaturma 6 7 4 8 9 5 3 2 5 10 1 1 1 0 3 3 0 4 5 1 0 8 3 10. Perhevapaat 24 41 62 15 12 18 16 24 28 11 62 58 63 66 59 19 104 85 36 73 63 111 44 11. Muu hyväksytty poissaolo 34 40 17 23 29 38 14 15 46 17 14 18 8 15 30 11 31 23 50 23 26 20 16 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 1 1893 1901 1888 1894 1870 1943 1890 1904 1898 1909 1893 1886 1901 1896 1902 1870 1880 1901 1915 1924 1885 1905 1890 28 38 13 13 30 19 49 16 26 65 17 26 29 13 17 21 10 3 25 14 10 6 6 58 200 5 100 1 800 6 800 10 700 700 5 500 2 500 23 900 1 100 49 100 4 100 5 800 34 300 58 700 4 900 4 800 6 400 16 800 10 300 2 900 4 700 2 500 Teollisuuden työntekijät poissa sairauden takia kolme viikkoa EK:n jäsenyritysten henkilöstöllä oli sairauksista ja työtapaturmista aiheutuneita poissaoloja vuonna 2009 keskimäärin 83 tuntia eli noin 11 työpäivää henkilöä kohti. Sairauspoissaoloprosentti oli 4,4, mikä kuvaa sairaus- ja tapaturmapoissaolojen osuutta teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Eniten sairaus- ja tapaturmapoissaoloja oli teollisuuden työntekijöillä, joiden sairauspoissaoloprosentti oli 6,0. Teollisuuden toimihenkilöillä poissaoloprosentti oli 2,0 ja palvelualojen henkilöstöllä 4,8. Kun teollisuuden työntekijöiden ja toimihenkilöiden poissaolot lasketaan yhteen, saadaan teollisuuden koko henkilöstön sairauspoissaoloprosentiksi 4,2. Poissaolon syynä palkansaajan oma sairaus Poissaoloista pääosa aiheutuu palkansaajan omasta sairaudesta. Sairauspoissaoloihin on luettu myös terveystarkastukset ja hoitokäynnit. Työtapaturmista aiheutuneiden poissaolojen osuus on huomattavasti pienempi, 0,1–0,5 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Naisilla sairauspoissaoloja oli kaikissa henkilöstöryhmissä selvästi enemmän kuin miehillä. (Kuvio 2) Kuvio 2. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolot eri henkilöstöryhmillä EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta 8 7,3 Miehet 7 Naiset Yhteensä 6,0 6 5,5 5,4 4,8 5 4,4 4 2,7 3 2,0 2 1,5 1 0 Teollisuuden työntekijät Teollisuuden toimihenkilöt Palvelualojen työntekijät ja toimihenkilöt Lähde: EK:n työaikatiedustelu Teollisuuden työntekijöillä sairauspoissaoloja yli kolme viikkoa vuodessa Teollisuuden työntekijät olivat poissa työstä sairauden tai työtapaturman takia keskimäärin 114 tuntia vuonna 2009. Tämä vastaa noin 14 työpäivän eli kolmen viikon työpanosta, kun työpäivän pituutena on 8 tuntia. Varsinaisia sairauspoissaoloja oli keskimäärin 108 tuntia ja työtapaturmista aiheutuneita poissaoloja 6 tuntia. Mitä ovat sairauspoissaolot? • Pääosa sairauspoissaoloista on henkilön omasta sairaudesta aiheutuvia poissaoloja. Pieni osa poissaoloista aiheutuu terveystarkastuksista, hoitokäynneistä ja lääkinnällisestä kuntoutuksesta. Poissaoloihin luetaan sekä palkalliset että palkattomat poissaolot. • Työtapaturmista ja työmatkatapaturmista aiheutuneet poissaolot on luettu tapaturmapoissaoloihin, mutta vapaa-aikana sattuneista tapaturmista aiheutuneet poissaolot sairauspoissaoloihin. • Työstä poissaolo lapsen sairauden vuoksi luetaan eri poissaololajiksi, lasten syntymään ja hoitoon liittyväksi vapaaksi. Naisilla sairaus- ja tapaturmapoissaoloja oli keskimäärin 139 tuntia ja miehillä 105 tuntia. Naisilla poissaolot vastaavat 17 työpäivän ja miehillä 13 työpäivän työpanosta. Sairauspoissaoloja eniten elintarviketeollisuudessa Eniten sairaus- ja tapaturmapoissaoloja oli elintarviketeollisuudessa, missä niitä oli keskimäärin 143 tuntia eli 18 työpäivää työntekijää kohti. Toiseksi eniten poissaoloja oli paperiteollisuudessa, keskimäärin 135 tuntia eli 17 työpäivää työntekijää kohti. Työtapaturmista aiheutuneita poissaoloja oli eniten energiateollisuudessa, keskimäärin 10 tuntia eli puolitoista työpäivää työntekijää kohti. On huomattava, että eri teollisuuden aloilla poissaoloihin voivat vaikuttaa myös alakohtaiset erityispiirteet, kuten työhön liittyvät terveysmääräykset ja vuorotyön yleisyys. (Kuvio 3) Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 9 Palvelualoista sairauspoissaoloja eniten liikenteessä Palvelualoista sairaus- ja tapaturmapoissaoloja oli vuonna 2009 eniten liikenteen yrityksissä. Alan henkilöstöllä oli poissaoloja keskimäärin 6,1 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Tämä on keskimäärin 116 tuntia eli noin 15 työpäivää henkilöä kohti, kun työpäivän pituutena on 7,5 tuntia. Tukku- ja vähittäiskaupan yrityksissä sairauspoissaoloja oli keskimäärin 4,4– 4,5 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Tämä on keskimäärin 83–84 tuntia eli 11 työpäivää henkilöä kohti. Vähiten poissaoloja oli rahoitusalalla sekä tieto- ja viestintäpalveluissa. (Kuvio 4) Kuvio 3. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolot teollisuuden työntekijöillä aloittain vuonna 2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta 0,3 5,7 Teollisuus yhteensä 7,2 Elintarvike 0,4 0,5 6,7 Paperi 5,5 Energia 0,5 Teknologia 5,6 0,3 Painaminen 5,6 0,3 5,5 Tekstiili ja vaatetus 0,2 0,2 5,3 Kemia Puu 4,3 Rakennustuote 4,5 0 1 2 0,4 0,1 3 Sairaus 4 5 6 7 8 Työtapaturma Lähde: EK:n työaikatiedustelu Kuvio 4. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolot palvelualoilla vuonna 2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta 5,8 Liikenne Matkailu ja ravintolat 4,3 Vakuutus 4,1 Rahoitus 3,7 Tieto- ja viestintäpalv. 3,5 0,0 0,2 1 0,1 0,0 2 Sairaus Lähde: EK:n työaikatiedustelu Elinkeinoelämän keskusliitto EK 0,2 0,4 4,2 0 | 0,1 4,4 Vähittäiskauppa Sosiaali- ja terveyspalv. Työaikakatsaus 2009 0,3 4,4 Tukkukauppa 10 0,2 4,6 Palvelut yhteensä 3 4 Työtapaturma 5 6 7 Joka viidennellä teollisuuden toimipaikalla sairauspoissaoloja yli 8 prosenttia Sairaus- ja tapaturmapoissaolojen määrä vaihtelee suuresti eri yrityksissä ja toimipaikoilla. Teollisuuden työntekijöiden sairauspoissaoloprosentti oli eri yrityksissä yleisimmin 4 ja 6 prosentin välillä vuonna 2009. Keskimääräinen prosentti oli 6,0. Kuitenkin joka neljännellä teollisuuden toimipaikalla poissaoloprosentti oli yli 7. (Kuvio 5) Palveluyritysten henkilöstön sairauspoissaoloprosentti oli joka neljännellä yrityksellä 3 ja 4 prosentin välillä vuonna 2009. Yli 7 prosentin poissaoloprosentti oli joka kymmenennellä toimipaikalla. Keskimääräinen poissaoloprosentti oli 4,8. (Kuvio 6) Milloin sairauspoissaolot ovat tavanomaista yleisempiä? Karkeana arviona voidaan sanoa, että sairauspoissaolot ovat tavanomaisesta sairastavuudesta johtuvia, jos niiden osuus teoreettisesta säännöllisestä työajasta on alasta riippuen noin 3 prosenttia. Jos sairauspoissaolot kohoavat yrityksessä muutoin kuin satunnaisesti yli 4–5 prosentin, on syytä selvittää tähän johtaneet syyt. Kun yritykset vertaavat omia poissaolojaan muihin yrityksiin tai yrityksen eri yksiköiden tai henkilöstöryhmien välillä, on otettava huomioon muun muassa henkilöstön ikä- ja sukupuolirakenteesta ja työtehtävien erilaisuudesta aiheutuvat erot. Myös lyhyt- ja pitkäkestoisten poissaolojen osuudet vaikuttavat poissaoloprosentteihin. Kuvio 5. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolojen jakautuminen 2009 Teollisuuden työntekijät Prosenttia yrityksistä 25 20,0 20 18,4 15 13,6 13,1 10,4 10 6,4 5 5,6 4,3 3,5 4,8 0 Alle 2 % 2-3 % 3-4 % 4-5 % 5-6 % 6-7 % 7-8 % 8-9 % 9-10% Yli 10 % Poissaolojen osuus teoreettisesta säännöllisestä työajasta Lähde: EK:n työaikatiedustelu Kuvio 6. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolojen jakautuminen 2009 Palvelualojen henkilöstö Prosenttia yrityksistä 30 24,6 25 18,8 20 16,4 15 11,1 10,6 10 5 6,8 5,8 2,9 2,9 0 Alle 1 % 1-2 % 2-3 % 3-4 % 4-5 % 5-6 % 6-7 % 7-8 % Yli 8 % Poissaolojen osuus teoreettisesta säännöllisestä työajasta Lähde: EK:n työaikatiedustelu Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 11 Sairauspoissaolot vähenivät teollisuudessa mutta lisääntyivät palvelualoilla Sairauden ja työtapaturmien johdosta aiheutuneet poissaolot olivat vuonna 2009 EK:n jäsenyrityksissä keskimäärin 4,4 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta eli 0,1 prosenttiyksikköä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Poissaolojen väheneminen kohdistui selvimmin teollisuuteen. Teollisuuden työntekijöiden sairaus- ja tapaturmapoissaoloprosentti aleni 6,0 prosenttiin, mikä oli 0,5 prosenttiyksikköä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Sairauspoissaolot alenivat nyt toisena vuotena peräkkäin. Teollisuuden toimihenkilöiden sairaus- ja tapaturmapoissaoloprosentti oli 2,0 prosenttia eli 0,1 prosenttiyksikköä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Palvelualojen henkilöstöllä sairaus- ja tapaturmapoissaoloprosentti oli vuonna 2009 keskimäärin 4,8 prosenttia eli 0,2 prosenttiyksikköä korkeampi kuin edellisenä vuonna. Teollisuuden työntekijöiden sairauspoissaolot kääntyivät laskuun Teollisuuden työntekijöillä sairauspoissaolot lisääntyivät 1990-luvun puolivälistä alkaen jokseenkin yhtäjaksoisesti noin 15 vuoden ajan. Alimmillaan sairauspoissaolot olivat 1990-luvun alkuvuosina runsaan 5 prosentin tasolla. Vuosina 2006 ja 2007 poissaolot olivat kasvaneet jo ennätyksellisen korkealle tasolle, keskimäärin 6,7 prosenttiin teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Sen jälkeen sairauspoissaolot ovat vähentyneet vuosina 2008 ja 2009. Osaltaan tähän on saattanut vaikuttaa vuoden 2008 lopulla alkanut talouden laskusuhdanne. Aikaisemmasta poissaolokehityksestä on nähtävissä, että talouden laskusuhdanteissa poissaolot ovat yleensä vähentyneet. 12 Työaikakatsaus 2009 | Kuvio 7. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolot teollisuuden työntekijöillä 1980–2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta 7 Sairaus 6 0,6 5 0,6 0,7 0,6 0,6 0,6 Työtapaturma 0,7 0,7 0,6 0,6 0,6 0,6 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 0,5 0,4 0,4 0,4 4 0,3 6,2 6,3 6,3 5,5 5,6 5,6 5,3 5,4 5,4 5,4 5,3 3 4,9 5,8 5,7 5,8 5,6 5,4 5,5 5,1 4,7 4,8 4,7 4,6 4,8 2 6,1 5,7 5,1 5,1 5,0 5,1 1 0 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Lähde: EK:n työaikatiedustelu Kuvio 8. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolot teollisuuden työntekijöillä sukupuolen mukaan 1980–2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta 8 7,8 7 6 7,3 7,2 7,1 6,8 6,1 6,0 6,9 6,8 7,4 7,4 7,1 7,0 6,6 6,7 7,0 5 4,7 4,3 4,1 4,7 4,3 4,8 4,8 4,9 5,0 5,2 5,0 4,7 4,6 4,3 4,4 4,4 7,9 7,7 7,0 6,7 5,7 4,8 7,9 7,1 6,4 6,3 6,2 6,1 6,8 6,6 7,3 7,0 4,6 4,6 5,0 5,2 5,4 5,4 5,3 5,7 5,7 5,4 5,2 4,7 4 3 2 1 0 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Miehet Naiset Lähde: EK:n työaikatiedustelu. Luvut eivät sisällä työtapaturmista aiheutuneita poissaoloja. Elinkeinoelämän keskusliitto EK Osaltaan poissaolojen vähenemiseen on saattanut vaikuttaa myös se, että lisääntyneet sairauspoissaolot ovat olleet runsaasti esillä ja niistä on käyty vilkasta keskustelua. Yrityksissä on havahduttu poissaolojen kasvuun ja ryhdytty myös toimenpiteisiin niiden vähentämiseksi. (Kuvio 7) Kuvio 9. ■ Sairaus- ja tapaturmapoissaolot palvelualoilla 1992–2009 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 Miesten ja naisten poissaolojen erot pysyneet ennallaan Muutokset teollisuuden työntekijöiden sairauspoissaoloissa ovat olleet samansuuntaisia sekä naisilla että miehillä. Sairauspoissaoloprosentti on naisilla ollut jatkuvasti noin kaksi prosenttiyksikköä suurempi kuin miehillä. Vuonna 2009 teollisuuden työntekijöiden sairauspoissaoloprosentti oli naisilla 7,0 prosenttia ja miehillä 5,2 prosenttia. Näihin prosenttilukuihin eivät sisälly työtapaturmista aiheutuneet poissaolot. (Kuvio 8) 2,5 4,4 2,0 3,5 3,3 3,4 3,4 1,5 3,3 3,1 3,3 4,6 4,8 3,7 3,7 3,9 3,9 3,7 3,4 3,8 3,8 1,0 0,5 0,0 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Lähde: EK:n työaikatiedustelut Aikasarja on etenkin 1990-luvulla suuntaa-antava, koska tiedusteluun vastanneiden yritysten toimiala- ja henkilöstörakenne on muuttunut. Palvelualoilla sairauspoissaolot lisääntyneet Palvelualoilla sairaus- ja tapaturmapoissaoloprosentti oli 1990-luvulla ja 2000luvun alussa melko tasaisesti 3,5 prosentin tuntumassa. Kolmen viimeisen vuoden aikana, vuodesta 2007 lähtien, poissaolot ovat selvästi lisääntyneet. Sairauspoissaolot ovat lisääntyneet eniten kaupassa ja finanssialalla. (Kuvio 9) Palvelualojen sairauspoissaolokehityksen arviointia haittaa jossain määrin se, että työaikatiedusteluun vastanneiden yritysten toimialajakaumassa ja henkilöstömäärissä on tapahtunut varsin paljon muutoksia. Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 13 Perhevapaat yleisiä palveluyrityksissä Perhevapaista aiheutuneita poissaoloja oli EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009 keskimäärin 2,5 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Tämä on noin 48 tuntia henkilöä kohti. Poissaolojen osuus oli hieman suurempi kuin edellisenä vuonna. Perhevapaat olivat yleisiä palvelualoilla, missä niiden osuus oli 3,1 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Teollisuuden toimihenkilöillä perhevapaita oli hieman enemmän eli 3,3 prosenttia. Teollisuuden työntekijöillä perhevapaita oli keskimäärin 1,3 prosenttia. Perhevapaita eniten vakuutusalalla ja vähittäiskaupassa Perhevapaita oli eri toimialoista eniten vakuutusalalla, missä niiden osuus oli 5,8 prosenttia teoreettisesta säännöllisestä työajasta. Tämä oli keskimäärin 111 tuntia eli noin 15 työpäivää henkilöä kohti vuoden 2009 aikana. Vähittäiskaupassa perhevapaita oli keskimäärin 104 tuntia eli 14 työpäivää henkilöä kohti. Matkailu- ja ravintolapalveluissa poissaoloja perhevapaiden takia oli keskimäärin 85 tuntia. Teollisuuden työntekijöillä perhevapaita oli eniten tekstiili- ja vaatetusteollisuudessa ja toimihenkilöillä teknologiateollisuudessa. (Kuvio 10) Kuvio 10. ■ Perhevapaista aiheutuneet poissaolot aloittain 2009 Mitä ovat perhevapaat? • Perhevapaita ovat lapsen syntymään ja hoitoon liittyvät palkalliset tai palkattomat poissaolot. Näitä ovat toisaalta äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat ja toisaalta osittaiset, tilapäiset ja muut hoitovapaat. • Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat ovat lakisääteisiä vapaita, joiden ajalta äidille tai isälle maksetaan sairausvakuutuslain mukaista korvausta. • Hoitovapaat ovat äidille tai isälle annettavia lakisääteisiä hoitovapaita sekä työehtosopimukseen mahdollisesti perustuvia pidennettyjä äitiysvapaita. • Osittaisessa hoitovapaassa on kyse pienten lasten vanhempien lyhennetystä työajasta ja tilapäisessä hoitovapaassa sairaan lapsen hoidosta aiheutuneesta poissaolosta. 14 Työaikakatsaus 2009 | Naisilla perhevapaita huomattavasti enemmän kuin miehillä Perhevapaista aiheutuneiden poissaolojen määrään eri aloilla ja yrityksissä vaikuttaa ratkaisevasti naisten osuus. Naispuolisilla teollisuuden työntekijöillä ja palvelualojen henkilöstöllä perhevapaita oli useimmilla aloilla keskimäärin alle 100 tuntia vuodessa. Teollisuuden naispuolisilla toimihenkilöillä perhevapaita oli keskimäärin yli 170 tuntia. Miehillä näitä poissaoloja oli useimmilla toimialoilla noin 10 tuntia henkilöä kohti. Perhevapaista hieman yli puolet oli äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaita ja hieman alle puolet hoitovapaita. % teoreettisesta säännöllisestä työajasta Elintarvike Teknologia Kemia Teoll. työntek. yht. Teknologia Elintarvike Kemia Teoll. toimihenk. yht. Vakuutus Vähittäiskauppa Matkailu ja ravintolat Tieto- ja viestintäpalv. Rahoitus Sos.- ja terveyspalv. Liikenne Tukkukauppa Palvelut yht. Koko EK 2,2 1,5 0,8 1,3 3,5 3,4 3,3 3,3 5,8 5,5 4,5 3,8 3,3 2,3 1,9 1,0 3,1 2,5 0 1 Lähde: EK:n työaikatiedustelu Elinkeinoelämän keskusliitto EK 2 3 4 5 6 Lomautuksia ennätyksellisen paljon Lomautusten määrä nousi vuonna 2009 ennätyksellisen korkealle, kun yritysten taloudellinen tilanne heikkeni jyrkästi syksystä 2008 lähtien. Kun talouden taantuma jatkui koko vuoden 2009 ajan, olivat myös lomautukset yleisiä koko vuoden ajan. Lomautukset olivat erittäin yleisiä teollisuudessa, missä työntekijät olivat lomautettuina vuoden aikana keskimäärin 152 tuntia. Tämä merkitsee keskimäärin 19 päivän eli lähes 4 viikon lomautusaikaa. Lomautusajan osuus teoreettisesta säännöllisestä työajasta oli peräti 8,0 prosenttia. Teollisuuden työntekijöillä lomautuksia ei ole ollut koskaan aikaisemmin vuoden 1980 jälkeen yhtä paljon. Edes 1990luvun lamavuosina eivät lomautukset työaikatiedustelun mukaan olleet yhtä laajoja. Enimmillään lomautuksia oli silloin vuoden aikana noin 11 työpäivää työntekijää kohti. Kuvio 11. ■ Lomautuksista aiheutuneet poissaolot teollisuuden työntekijöllä 1980–2009 Keskimääräinen lomautusaika tunteina henkilöä kohti vuoden aikana 160 152 140 120 100 92 85 80 80 60 49 36 40 26 20 0 31 30 13 7 Lomautukset vaihtelevat suhdanteiden mukaan Teollisuuden työntekijöillä lomautusten määrä on vaihdellut varsin selvästi taloudellisten suhdanteiden mukaisesti. Lomautukset vähenivät 1990-luvun lopulla huomattavasti, mutta lisääntyivät hieman 2000-luvun alun ns. minitaantuman yhteydessä. Lomautukset vähenivät ennätyksellisen vähäisiksi taloudellisen nousukauden huipulla vuosina 2006 ja 2007. (Kuvio 11) Teollisuuden toimihenkilöillä lomautuksia oli keskimäärin 24 tuntia eli noin kolme työpäivää ja palvelualojen henkilöstöllä 12 tuntia eli vajaat kaksi työpäivää vuoden 2009 aikana. Lomautukset olivat vuonna 2009 yleisimpiä puuteollisuudessa, missä työntekijät olivat lomautettuina keskimäärin 46 työpäivää eli noin kaksi kuukautta. Lomautukset olivat erittäin yleisiä myös tekstiili- ja vaatetusteollisuuden, rakennustuoteteollisuuden ja teknologiateollisuuden työntekijöillä. 16 18 16 28 18 15 17 12 5 8 14 11 19 9 22 20 14 4 5 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Lähde: EK:n työaikatiedustelu Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Työaikakatsaus 2009 15 Miksi ajankäytön seurantaa? Jokaisen yrityksen on rekisteröitävä jossakin muodossa erityyppisiä työaikoja. Tietoja työajoista ja poissaoloajoista tarvitaan muun muassa seuraaviin tarkoituksiin: • Työaikalakien ja vuosilomalain soveltaminen (ylitöiden seuranta, loman määräytyminen) • Viranomaisten tietovaateet (työsuojelu, sairausvakuutus) • Tuotannon ja palveluiden suunnittelu ja henkilöstöhallinto (aukiolo- ja käyntiaikojen, työaikojen ja miehityksen suunnittelu) • Poissaoloihin vaikuttaminen (sairauspoissaolojen vähentäminen) • Palkanlaskenta (palkansaantioikeus, palkanmääräytymisperusteet, palkan suuruus) Työaikoja ja poissaoloja koskeva rekisteröinti ja seuranta kannattaa yrityksissä rakentaa kokonaisjärjestelmäksi, jossa eri käsitteet niveltyvät toisiinsa. Ajankäytön seurannan avulla yritys saa tiedot todellisesta työhön käytetystä ajasta, jolloin työajan käyttöä voidaan tehostaa. Työaikakäsitteitä ja ajankäytön seurantaa on selostettu EK:n julkaisussa Työaika- ja poissaololuokittelu. Julkaisu on luettavissa pdf-muodossa EK:n internetsivuilla www.ek.fi/julkaisut (tammikuu 2007) Sairauspoissaoloista ja niihin vaikuttamisesta EK on laatinut oppaan Sairauspoissaolojen hallinta – Työkykyä ja työhyvinvointia – Opas työpaikoille. Opas on saatavilla EK:n internetsivuilla www.ek.fi/julkaisut (maaliskuu 2009). ■ Mikä on työaika- ja poissaololuokittelu? Luokittelu on Elinkeinoelämän keskusliiton EK:n suositus siitä, miten yrityksissä tulisi yhtenäisellä tavalla ryhmitellä työaika- ja poissaolotietoja. 1 Tehty työaika 2 Ay-tehtävät ja muu työaikaan rinnastettava aika Luokittelu on tehty vuonna 1977 ja sitä on uusittu vuosina 1991, 2000 ja 2006. 3 Matkustusaika 4 5 6 Koulutusaika Lomautus ja muu työn tarjonnan estyminen Vuosiloma ja muu ansaintaperusteinen vapaa-aika 7 8 Työriidasta johtuva töiden keskeytyminen Sairaus Peruskäsitteenä on teoreettinen säännöllinen työaika. Sillä tarkoitetaan sovitun työaika- ja työtuntijärjestelmän mukaista työaikaa, olipa henkilö tänä aikana työssä tai työstä poissa. Siihen luetaan myös vuosiloma-aika laskettuna siten, että mukaan otetaan vain ne päivät, jotka olisivat olleet työpäiviä. Teoreettinen säännöllinen työaika jakaantuu säännöllisenä työaikana tehtyyn työaikaan, poissaoloaikaan ja muuhun aikaan. 9 Tapaturma 10 Lapsen syntymään ja hoitoon liittyvät vapaat 1.1 Säännöllisenä työaikana tehty työaika 1.2 Lisä- ja ylityöaika 2.1 Ay-tehtävät ja muu työaikaan rinnastettava aika teoreettisen säännöllisen työajan osalta 2.2 Muu työaikaan rinnastettava aika (ei lueta työaikatiedusteluun) 3.1 Matkustusaika teoreettisen säännöllisen työajan osalta 3.2 Muu matkustusaika (ei lueta työaikatiedusteluun) 6.1 Vuosiloma 6.2 Työajan lyhennysvapaa (ei lueta työaikatiedusteluun) 6.3 Muu ansaintaperusteinen vapaa-aika 8.1 Sairaudeksi todettu poissaolo 8.2 Terveystarkastukset ja hoitokäynnit 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 Äitiysvapaa ja äidin vanhempainvapaa Isyysvapaa ja isän vanhempainvapaa Hoitovapaa Osittainen hoitovapaa (lyhennetty työaika) Tilapäinen hoitovapaa (lapsen sairaus) 11 Muu hyväksytty poissaolo 12 Poissaolo ilman työnantajan hyväksymää selvitystä 13 Sidoksissa oloaika (ei lueta työaikatiedusteluun) ■ Mikä on työaikatiedustelu? Elinkeinoelämän keskusliiton EK:n työaikatiedustelu vuodelta 2008 lähetettiin runsaalle 1 000:lle EK:n jäsenyritykselle. Tiedusteluun osallistuminen oli vapaaehtoista. Tiedusteluun vastasi 429 yritystä, joiden palveluksessa oli 167 000 henkilöä. Näistä oli teollisuuden yrityksiä 257 (108 000 henkilöä) ja palvelualojen 16 Työaikakatsaus 2009 | yrityksiä 172 (59 000 henkilöä). Teollisuuden yrityksistä hieman yli puolet antoivat tiedot sekä työntekijöistä että toimihenkilöistä. Tiedusteluun vastanneiden yritysten määrä oli 46 yritystä pienempi kuin edellisenä vuotena. Vastanneiden yritysten henkilöstömäärä oli noin 30 000 henkilöä pienempi kuin vuonna 2008. Elinkeinoelämän keskusliitto EK Työaikatiedusteluja on tehty teollisuudessa vuodesta 1980 ja palvelualoilla vuodesta 1992 lähtien. Tiedusteluun osallistuminen on tarkoituksenmukaisinta niille yrityksille, joilla on käytössään EK:n suositteleman työaika- ja poissaololuokittelun mukainen ajankäytön seuranta. Elinkeinoelämän keskusliitto EK PL 30 (Eteläranta 10), 00131 Helsinki Puhelin 09 420 20 • Faksi 09 4202 2299 www.ek.fi Lisätietoja: Asiantuntija Seppo Saukkonen Puh. 09 4202 2297 [email protected] Raportti internetissä: www.ek.fi/julkaisut Työaikakatsaus Ulkoasu: Arja Nyholm, Julkaisumonistamo Eteläranta Oy Heinäkuu 2010 Työajat ja poissaolot EK:n jäsenyrityksissä vuonna 2009