Tarjous pesulapalveluista/Lindström

Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
TARJOUS 16903
Tarjouspyyntö
16903 / Pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomattopalvelut
Tarjouksen lähettäjä
Lindström Oy
Markku saari
Vahdontie15 a, 20360 Turku
040 681 4028
[email protected]
Tarjouskilpailun yhteyshenkilö
Markku Saari, 0400 686 852
Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään
[email protected]
Tarjouksen lähetystiedot
Lähetetty:
11.08.2014 14:04 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista
Vastaanottaja:
Raahen kaupunki
Tarjouksen tiedot
Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta:
Pesulapalvelut/Raahen
seudun
hyvinvointikuntayhtymä
Lindström Oy
Pisteiden laskentatapa
Ei tarjottu
Suojavaate ja potilas- sekä
liinavaatepyykki/Raahen
kantakaupungin alue.
Max.pist.
Yksikköhinta
---
Annettu tieto
Ryhmäkohtainen
Hankittava määrä 143000 kg
Suojavaate ja potilas- sekä
Max.pist.
liinavaatepyykki Raahen
kantakaupungin ulkopuoliset
toimipisteet: Siikajoen kunnan
alue, Pyhäjoen kunnan alue
sekä entisen Vihannin kunnan
alue
Yksikköhinta
Annettu tieto
---
Ryhmäkohtainen
Hankittava määrä 55000 kg
Peito, tyynyt ja kevytpeitteet
(päiväkodit) Raahen
kantakaupungin alue.
Max.pist.
Yksikköhinta
---
Annettu tieto
Ryhmäkohtainen
Hankittava määrä 1100 kpl
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
1/7
Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
Peitot, tyynyt ja kevytpeitteeti Max.pist.
(päiväkodit )Raahen
kantakaupungin ulkopuoliset
toimipisteet: Siikajoen kunnan
alue, Pyhäjoen kunnan alue
sekä entisen Vihannin kunnan
alue.
Yksikköhinta
Annettu tieto
---
Ryhmäkohtainen
Hankittava määrä 60 kpl
Matot (omat matot osastojen,
opettajanhuoneiden ym.
yleisten tilojen huonematot
kohteissa (ei eteisen matot)
Raahen kantakaupungin alue.
Max.pist.
Yksikköhinta
---
Annettu tieto
Ryhmäkohtainen
Hankittava määrä 700 m2
Matot (omat matot osastojen, Max.pist.
opettajahuoneiden ym.
yleisten tilojen huonematot
kohteissa (ei eteisen matot)
Raahen kantakaupungin
ulkopuoliset toimipisteet:
Siikajoen kunnan alue,
Pyhäjoen kunnan alue sekä
entisen Vihannin kunnan alue.
Yksikköhinta
Annettu tieto
---
Ryhmäkohtainen
Hankittava määrä 100 m2
Ryhmän yleiset kriteerit
Max.pist.
Annettu tieto
Hinnoittelussa ja tarjousten
vertailussa käytetään Raahen
seudun hyvinvointikuntayhtymän
ja Raahen kaupungin arvioituja
vuosivolyymeja.
Raahen sairaala (Rantakatu 4),
Mielentervyeskesus ja
perheneuvola (Rantakatu 8 D),
Huili (Ruottalo), Salonkartano
(Alatie 101), Maininki (Merikatu
18), Kotiranta (Marttilantie 2),
Pattijoen terveysasema
(Rännärintie).
Siikajoen tervyesasema
(Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3)
Pyhäjoen terveysasema
(Vanhatie 57), Jokikartano
(Pajahaantie 6).
Vihannin terveysasema
(Kirkkotie 2), Ukonmäki
(Kirkkotie 10).
Ruukin terveysasema (Kansantie
4), Mäkelänrinne Seutuhoiva
(Heikinkuja 4), Mäkelänrinne
Pihlaja (Heikinkuja 4),
Paavolatalo (Metsätie 25).
Liinavaatteiden pesula-ajot isot
päiväkodit pyykkikuormat
viikoittain nouto ja palautus.
Pienemmät päiväkotiyksiköt
pyykkikuormat 2 tai 4 viikon
välein nouto ja palautus.
Verhojen pesut on arvioitu ja
vaihtelevat vuosittain, koska joka
vuosi ei kiinteistöjen verhoja
käytetä pesulassa.
Peito, tyynyt ja kevytpeitteet
pesukerrat noin 1*vuosi.
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
2/7
Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
Matot ovat eri kokoisia pääosin
laakamattoja kooltaan n.
150*200-250, mutta jonkin
verran käytävämattoja eri
pituuksia sekä muutamassa
kohteessa kudottuja
puuvillakude käytävämattoja.
Mattojen määrä ja pesukerrat /
vuosi osastoilla perustuu
arvioituun keskiarviomäärään.
Kohderyhmän hinta yht.
100.000
Kohderyhmän pisteet
yhteensä
100.00
Vaihtomatot/vuokramatot
(Raahen kaupunki ja Raahen
seudun
hyvinvointikuntayhtymä)
0,00 €
Lindström Oy
Maton koko n. 150*250
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
9,36 €
Hankittava määrä 130 kpl
1 216,80 €
Tarjoajan tulee antaa hintatieto
myös kahdeksan (8) viikon
välein tapahtuvalle vaihdolle
€/kpl.
17.2 €
Maton koko n. 115*240
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
5,84 €
Hankittava määrä 30 kpl
175,20 €
Tarjoajan tulee antaa hintatieto
myös kahdeksan (8) viikon
välein tapahtuvalle vaihdolle
€/kpl.
10.8 €
Maton koko n. 115*200
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
4,96 €
Hankittava määrä 40 kpl
198,40 €
Tarjoajan tulee antaa hintatieto
myös kahdeksan (8) viikon
välein tapahtuvalle vaihdolle
€/kpl.
8.8 €
Maton koko n. 85*250
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
4,96 €
Hankittava määrä 35 kpl
173,60 €
Tarjoajan tulee antaa hintatieto
myös kahdeksan (8) viikon
välein tapahtuvalle vaihdolle
€/kpl.
8.8 €
Maton koko n. 85*150
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
3,64 €
Hankittava määrä 35 kpl
127,40 €
Tarjoajan tulee antaa hintatieto
myös kahdeksan (8) viikon
välein tapahtuvalle vaihdolle
€/kpl.
6.56 €
Ryhmän yleiset kriteerit
Max.pist.
Pisteiden laskentatapa
Ryhmäkohtainen
Ryhmäkohtainen
Ryhmäkohtainen
Ryhmäkohtainen
Ryhmäkohtainen
Annettu tieto
Nailon matot, liukumaton pohja
(tukevasti paikallaan pysyvät)
Väreinä ruskea, harmaa,
punainen, vihreä
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
3/7
Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
Annetun hinnan tulee sisältää
kaikki palvelusta aiheutuvat
kustannukset mm. puhtaiden
mattojen toimitus ja käytettyjen
nouto, säännöllinen pesu,
laaduntarkastus ja korjaus,
tarvittaessa maton uusiminen,
mattojen hankinta, mattotarpeen
kartoitus ja sijoittelun
suunnittelun palvelun tilaajan
kanssa yms.
Kyllä
Liitteessä osoitetiedot ja
mattojen koot sekä määrät,
joissa mattoja käytössä Raahen
kaupungin ja Raahen seudun
hyvivointikuntayhtymän tiloissa
tarjouspyynnön laadinta
vaiheessa.
Hinnoittelussa ja tarjousten
vertailussa käytetään Raahen
seudun hyvinvointikuntayhtymän
ja Raahen kaupungin
vaihtomattojen määriä, kokoja ja
vaihtoväli neljän (4) viikon välein.
Palveluntarjoaja sitoutuu siihen,
että mattojen määrä voi joko
lisääntyä tai vähentyä sekä
vaihtovälien muutoksiin
Kyllä
Kohderyhmän hinta yht.
100.000
Kohderyhmän pisteet
yhteensä
100.00
Vuokravaatteet Raahen
kaupungin ateria- ja
puhtauspalveluiden
henkilökunnalle
(keittiö/siivous)
1 891,40 €
Lindström Oy
Jakku (arvio 30 henkliöä á 5
kpl)
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
0,92 €
Hankittava määrä 150 kpl
Ryhmäkohtainen
138,00 €
Housut (arvio 30 henkilöä á 3
kpl)
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
0,92 €
Hankittava määrä 90 kpl
Ryhmän yleiset kriteerit
Pisteiden laskentatapa
Ryhmäkohtainen
82,80 €
Max.pist.
Annettu tieto
Palvelunhinnoittelu tulee tehdä
seuraavilla perusteilla:
Asukokonaisuuksia 30
henkilölle: jakkuja 5 kpl/henkilö
ja housuja 3 kpl/henkilö. Asuja
pestään seuraavasti: pestävien
nouto kerran viikossa ja puhtaat
palautetaan seuraavalla viikolla
pestävän pyykin noudon
yhteydessä. Viikoittain pesuun
noudettavien arvioitu määrä:
jakkuja 90 kpl ja housuja 30 kpl.
Luvut perustuvat nykyisiin
käyttömääriin ja eivät ole tilaajaa
sitovia.
Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee
sisältää kaikki palvelusta
aiheutuvat kustannukset:
vuokraus, sovitus, pesu, huolto
(korjaukset), kaapit, kaapitus,
kuljetukset, normaalin kulumisen
vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden
uusiminen yms.
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Kyllä
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
4/7
Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
Asukokonaisuuteen kuuluu
housut ja jakku.
Asukokonaisuudessa pitää olla
sekä naisten, että miesten
malleja, jakussa rintatasku ja
sivutasku, useita värivaihtoja.
Kyllä
Asukokonaisuuksia voidaan
lisätä tai vähentää
sopimuskauden aikana.
Kyllä
Toimittajalta edellytetään
joustavuutta vaatekokojen ja
työntekijöiden vaihtuessa.
Toimittaja sitoutuu pitämään
tarvittaessa vaatteiden
sovitustilaisuuden ja varmistaa
vaatteiden istuuvuuden sekä
tekee tarvittavat korjaukset.
(Korjaukset sisältyvät
ilmoitettuun hintaan sekä
normaalisti rikkoutuneiden
vaatteiden vaihto sisältyy
tarjottuun hintaan.)
Kyllä
Laskutus tapahtuu ainoastaan
vaihdettavista likaisista
vaatteista eli toteutuneen
vaihdon mukaisesti.
Kyllä
Tällä hetkellä vuokravaatteita on
seuraavissa kohteissa:
Ravintokeskus, Palvelutalo
Kreivinaika, Palvelukeskus
Maininki. Uutena kohteena
Pattasten koulu keittiö ja siivous.
Vuokravaatteiden käyttökohteet
voivat lisääntyä tai vähentyä
sopimuskauden aikana.
Tarjoajan tulee ladata tarjouksen
liitteeksi mallistot
vuokravaatteistaan.
CarePro-mallisto.pdf
Raahe -mallistoesitys
2014.pdf
uniQcare mallisto.pdf
Kohderyhmän hinta yht.
100.000
Kohderyhmän pisteet
yhteensä
100.00
220,80 €
Kangaspyyyherullat ja automaatit
Lindström Oy
Kangaspyyherulla-automaatin Max.pist.
vuokra
Annettu tieto
Yksikköhinta
10,40 €
---
Hankittava määrä 35 kpl
364,00 €
€/kpl=vuosivuokra automaatille
Kyllä
Pisteiden laskentatapa
Ryhmäkohtainen
Kangasrullapyyheautomaatin
vuokra tulee ilmoittaa €/vuosi.
(vertailuhinta saadaan 35 kpl *
€/v = vuokrakustannus 35:lle
automaatille vuodessa)
Kangaspyyherulla
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
4,40 €
Hankittava määrä 360 kpl
Ryhmän yleiset kriteerit
Ryhmäkohtainen
1 584,00 €
Max.pist.
Annettu tieto
Automaatit ja kangaspyyherullat
on arvioita, eikä näin ole tilaajaa
sitovia, määrät voivat
vähentyä/lisääntyä
sopimuskauden aikana.
Kangaspyyherulla sinisellä ja
valkoisella kankaalla.
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
5/7
Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
6/7
Tarjotun hinnan tulee sisältää
kaikki palvelusta aiheutuvat
kustannukset mm. ‡tarpeen
kartoitus, tuotteiden hankinta,
toimitus ja asennus ‡vaihto
kuljetuksineen, pesu ja huolto
‡tuotteiden määrän, laadun ja
palvelurytmin optimointi
‡käytöstä poisto ja kierrätys
‡säännöllinen yhteydenpito ja
asiakaspalvelu yms.
Tarjoajan tulee tarjota automaatit
pyyherullien kanssa yhteen
sopivina.
Kohderyhmän hinta yht.
100.000
Kohderyhmän pisteet
yhteensä
100.00
1 948,00 €
Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista:
Tarjouksen voimassaoloaika:
31.08.2015
Lindström Oy
Minimivaatimus
Merkintä kaupparekisterissä
Kyllä
Kyllä
Todistus verojen maksamisesta
Liite 2, Lindström vero.pdf
Ladattava
Työeläkevakuutusmaksut
Liite 3, Lindström TYEL.pdf
Ladattava
Toiminnan vastuuvakuutus
Liite 4, Vastuuvakuutus Li
2014.pdf
Ladattava
Tarjoajan kelpoisuus
Yrityksen taloudellinen asema:
Liite 5, Lindström Rating Alfa.htm
tarjoajalta edellytetään taloudellista ja
toiminnallista kykyä suoriutua palvelun
toteuttamisesta ja tarjoajan on
toimitettava Suomen Asiakastieto
Oy:n tai vastaavan todistus
riskiluokitustasostaan. Tarjoajavan
yrityksen tulee kuulua riskiluokaltaan
ko. luokituslaitoksen kolmeen
parhaaseen riskiluokkaan (esim. RL1RL3). Luokitusvaatimus koskee myös
tarjoajan mahdollisia alihankkijoita.
Ladattava
Tarjouspyynnön
vähimmäisvaatimukset
Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura)
vastaava henkilö
Johtaja Jari Vihervuori,
talousjohtaja Minna Kahri
Syötettävä
Sopimuksesta vastaava henkilö
Asiakaskohteet ja palvelu:
avainasiakaspäällikkö Pasi
Harmainen ja asiakasvastaava
Mirja Svahn. Kilpailutus ja
runkosopimus:
avainasiakaspäällikkö Markku
Saari
Syötettävä
Toiminnasta vastaava henkilö
Asiakasvastaava Mirja Svahn
Syötettävä
Selvitys alihankinnasta
Liite 6, Selvitys alihankinnasta.doc Ladattava
Henkilökunnan kielivaatimus
Kyllä
Kyllä
Selvitys reklamaatioiden käsittelystä.
Liite 7, Selvitys reklamaatioiden
käsittelystä.doc
Ladattava
Tarjoajalla on sähköinen laskutus.
Kyllä
Kyllä
Toimitusehto; vapaasti asiakkaan
toimitusosoitteeseen toimitettuna.
Kyllä
Kyllä
Maksuehto 21 pv netto.
Kyllä
Kyllä
Viivästyskorko enintään korkolain
mukainen.
Kyllä
Kyllä
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
Maksimivaatimus
Raahen kaupunki
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903
Päiväys 11.08.2014
Raportointi
Kyllä
Kyllä
Selvitys raportoinnista
Liite 8, Selvitys raportoinnista.doc
Ladattava
Mahdollinen tutustumiskäynti
Kyllä
Kyllä
Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi palveluun.
Kyllä
Toimittajan omat ehdot
Kyllä
Kyllä
Laadunvarmistus
Kyllä
Kyllä
Toimitus
Kyllä
Kyllä
Varasuunnitelma
Liite 9, Palvelun
varasuunnitelma.doc
Ladattava
Laatu- ja ympäristöjärjestelmä
Liite 10, Laatu- ja
ympäristöjärjestelmä.doc
Ladattava
Asiakastyytyväisyys ja
laadunseuranta.
Kyllä
Kyllä
Toimitus
Kyllä
Kyllä
Selvitys hävikin korvaamisesta
Liite 11, Selvitys hävikin
korvaamisesta.doc
Ladattava
Referenssit
Liite 12, Referenssit.doc
Ladattava
Yhteiskuntavastuu
Liite 13, Yhteiskuntavastuu.doc
Liite 13.1, Lindström sosiaalinen
vastuu, hankintaketju.pdf
Liite 13.2, Lindström
ympäristövastuu_ja_GRI.pdf
Ladattava
Tarjottavan pesulapalvelun
ehdottomat vähimmäisvaatimukset
Muut liitteet
9001FIN_2016.pdf
Tarjous Lindström Oy 10.8.2014.pdf
14001FIN_2016.pdf
Hinnastoliite, Työvaatepalvelun muutostyöhinnasto.doc
Liite 1, Lindström kr-ote.pdf
Design-mattoesite.pdf
Hinnastoliite, Mattopalvelun myyntituotteet.xls
Hygieniapalvelut, tuote-esite.pdf
Hinnastoliite, Vaihtomattopalvelun hinnasto, Raahe 2014.xls
Mattopalvelut_Esite_Lindström.pdf
Hinnastoliite, Design-mattopalvelun vuokra- ja myyntihinnasto.xls
Hygieniapalvelut, yleisesite.pdf
Vastuuraportti+2013.pdf
Hinnastoliite, Tilapäisvuokrapalvelun mattohinnasto.xls
Hinnastoliite, Hygieniapalvelun hinnasto, Raahe.xls
Raahen kaupunki
Brahenkatu 2
92100 Raahe
1791817-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 84393111
[email protected]
www.raahe.fi
7/7