Ohjeita posterin tekoon
Transcription
Ohjeita posterin tekoon
Posteriesitys Marita Ritmala-Castrén, Esh, TtM Hoitotyön kliininen asiantuntija Hyks/operatiivinen tulosyksikkö POSTERI = juliste, tutkimusjuliste, tietotaulu Posterin avulla esitetään w Tutkimustuloksia (tieteellinen posteri) w Kehittämisprojekteja (ammatillinen posteri) w Informaatiota (tiedotus-, mainosposteri) w Konferensseissa, koulutuksissa w Osaston seinällä, ym. MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 1 Aluksi abstrakti tai posteriehdotus w Tarkista, mitkä ovat kongressin teemat – Liitä oma esityksesi teemaan johdannossa ja/tai pohdinnassa w Abstrakti on lyhyt, ytimekäs, max A4 w Tarkista, mikä on annettu sana-/merkkirajoitus w Lähettäminen yleensä netin kautta kongressin sivuilla w Posteriehdotus on lyhyt (esim. 100 kirjainta) selvitys siitä, mitä posterissa aikoo esittää ja miksi Aluksi abstrakti Tutkimuksen esittely w Otsikko –vastaa posterin otsikkoa w Tekijät –yhteyshenkilö (= esittäjä) yleensä ensin w Rakenne – Tutkimuksen tarkoitus ja ongelmat – Tausta/viitekehys, mitä tiedetään aikaisempien tutkimusten perusteella – Käytetyn tutkimusmenetelmän maininta – Tulosten analyysimenetelmän kuvaus lyhyesti – Tulokset – Pohdinta ja johtopäätökset MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 2 Aluksi abstrakti Kehittämisprojektin esittely w Otsikko – Vastaa posterin otsikkoa, naseva, huomiota herättävä – Yläotsikko •alaotsikko tarvittaessa w Tekijät w Sisältö – Projektin tavoitteet – Projektin kuvaus – Prosessi ja tulokset – Projektin merkitys – Jatkokehitysehdotukset Abstraktin hyväksymisen jälkeen w Tieto hyväksymisestä yleensä s-postilla, mukana informaatiota posterin esittämisestä – – – – Minkä kokoinen posterin pitää olla Pitääkö posterin olla pysty- vai vaakaposteri Onko paikalla kiinnitysvälineet vai pitääkö tuoda itse Jos tehdään abstraktikirja ja abstraktia voi vielä korjata, mikä on aikataulu sille w Aikataulu – Koska lopullisen abstraktin lähetys, jos erikseen – Varaa aikaa posterin ”konsultaatioille” • koko ryhmän mielipiteet, ulkopuolisen näkemys luettavuudesta, jne. – Painatus vie 1-2 pv, laminointi ym. jälkikäsittely vie kauemmin MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 3 Sisällön suunnittelu w Mitä halutaan kertoa? w Kenelle? w 4-6 pääasiaa w Ilmaisut mahdollisimman lyhyitä w Kuvat, taulukot ym. kertovat paljon pienessä tilassa Otsikko w Naseva – Houkuttelee tutustumaan tarkemmin w Max yksi rivi – Tarvittaessa alaotsikko MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 4 Posterin katselujärjestys 1. Yleiskatsastus – – 2. 3. 4. 5. Tärkein, sen mukaan päätän jatkanko katselua Levottomuus tai liika täyteys uuvuttavat katsojan Kuvat Tekstit Muut elementit Yksityiskohdat M. Laukkanen, Yliopistopaino Katsottavaa molemmille aivopuoliskoille w Vasen: logiikka, analyyttisyys, objektiivisuus w Oikea: holistinen näkemys, taiteellisuus w Tieteelliset ja taiteelliset elementit tasapainossa w Kysy muiden mielipiteitä! Ellerbee 2006 MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 5 Layout w Tyylin säilytys w Tasapaino eri elementtien välillä – Visuaaliset ryhmät: 3-sääntö esim. kuva, tekstit, tausta w w w w w Eri elementit samassa linjassa Ei liikaa tyhjää tilaa Keskeisin asia keskellä, katselukorkeudella Nuolet, numerointi ohjaavat katselijaa Erityisesti vaakaposterit luetaan kolumni kerrallaan ylhäältä alas w Tekstin jako palstoihin – Luettavin n. 45-60 merkkiä/rivi – Leveä palsta -> iso riviväli Graafiset elementit w Mitä voidaan sanoa muuten kuin tekstin avulla? – Taulukot, kuviot – Kuvat, piirrokset w Logo – Organisaation logo yleensä saatavissa intranetissä materiaalipankissa – tarkista myös organisaation graafiset ohjeet intrasta w Organisaation värit, onko omaa posteripohjaa? – graafisista ohjeista MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 6 Kuvien käyttö w Kuvien tulee palvella kokonaisuutta w Julkaisulupa kuvan omistajalta w Kuvien tule tukea tekstiä, tuoda lisäinformaatiota – ei kuvia vain ”huvin vuoksi” w Kuvien tarkkuus 150-200 dpi – Tee oikean kokoiseksi kuvankäsittelyohjelmassa – Älä venytä PowerPointissa, se saattaa haitata posterin tulostumista oikean näköiseksi Värit w Makuasia w Lämpöiset värit (esim. punainen, keltainen) – Voima, onnellisuus w Viileät (sininen, beige, pastellisävyt) – Rentouttavat, pehmentävät w Valitse yksi perusväri + 1-2 korostusväriä w Puna-vihersokeus 8 % miehillä ja 0,4 % naisilla – Käytä vain jompaakumpaa, vaalealla pohjalla w Organisaation värien käyttö – Riippuu asiasta, organisaation tavoista, ym. – kysy esimieheltä tarvittaessa MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 7 Fontin valinta w Laji – Päätteellinen (esim. Times New Roman) luettavin – Päätteetön (esim. Arial) usein otsikoissa ym. w Koko - posteria luetaan 1,5 –2 m päästä – Otsikko 96-225 pt, teksti 24-36 pt, ylä-/alaviitteet 18 pt – Käytä suurinta mahdollista w Älä käytä ISOJA KIRJAIMIA – vaikea lukea w Korostus lihavoimalla, vinoilla kirjaimilla tai alleviivaamalla, ei yhdistämällä niitä w Kolmiulotteisuus, Kolmiulotteisuus värit tilanteen ja maun mukaan korostuskeinoina Tekniikka w Posterin voi tehdä vaikka yhtenä PowerPointdiana, jos käytössäsi ei ole jotain grafiikkaohjelmaa w Valitse ”Sivun asetukset” – Pysty/vaaka – Koko A0, A1 • Sivun asetukset -> dian esitystapa: mukautettu • A0: 841 mm x 1189 mm • A1: 594 mm x 841 mm w Työstettäessä: Näytä -> zoomaus: valitaan sopiva katselu-% MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 8 ”Esitestaus” w Näytä posteria ”asiantuntijoille ja maallikoille” w Onko kaikki tarpeellinen tuotu esiin? – Ymmärtääkö asiaa tuntematon, mistä on kysymys? w Onko posteri helppolukuinen? w Onko posteri tasapainoinen? Tee ”lopputarkastus” w Ovatko kaikki saman arvoiset tekstit saman kokoisia? w Ovatko kaikki linjat suorassa? w Onhan tekstin molemmat reunat tasattu? w Eihän ole kirjoitusvirheitä? MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 9 Painatus w Kirjapainon valinta – Kuka maksaa -.> onko puitesopimusta? w Tallennusmuoto – .ppt tai .pdf yleensä ok, kysy tarvittaessa painosta w Matta vai kiiltävä - makuasia w Laminointi – Kannattaa, jos posteria käytetään usein/paljon – Kiiltävä laminointi syventää tummia värejä Posterin arviointi (R-PAT II) w Erityisesti tieteellisten posterien arviointiin on kehitetty kriteeristöjä w Tässä yksi esimerkki (Garrison & Bushy 2004) w Yleisilme – – – – Houkutteleva, vetovoimainen Ei turhia yksityiskohtia Luettavissa 1,5-2 metrin päästä Teksti ja grafiikka houkuttelevasti järjestetty w Sisältö – – – – – MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 Posterin tarkoitus selkeästi sanottu Posterin sisältö relevanttia Grafiikka relevanttia Tulokset ymmärrettäviä ja nostettu esiin Abstrakti vastaa posterin sisältöä 10 Vastaako abstrakti posterin sisältöä? w Ortopedisen kongressin 102 posteria verrattiin abstrakteihin w 76 % ei vastannut kaikilta osin toisiaan w Eroja: – Otsikko 33 % – Tekijät 49 % – Menetelmät 8 % – Otoskoko 15 % – Tulokset 30 % – Johtopäätökset 2 % Zelle ym. 2005 Posterin esitys w Ota mukaan posterin kiinnitysvälineet – ja korjausteippiä siltä varalta, että posteri repeytyy esim. kiinnitysvaiheessa w Tarkista esitysaikataulu – Milloin pitää olla esillä, kuinka kauan – On kohteliasta olla posterinsa lähistöllä vastaamassa katselijoiden kysymyksiin – Joissain kongresseissa posterit vaihtuvat pivittäin w Ilmoittautuminen pakollista, jotta posteripaikka varataan w Onko järjestetty posterin suullinen esitys – puheenjohtaja vetää – parin minuutin esitys posterin luona – sen jälkeen yleisö esittää kysymyksiä w Lisämateriaalina voi olla esim. A4 kopioita posterista tai käyntikortteja MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 11 Lähteet ja linkkejä, ym. w Briggs, DJ. 2009. A practical guide to designing a poster for presentation. Nursing Standard 23(34), 35-39. w Ellerbee, S. 2006. Posters with an artistic flair. Nurse Educator 21(4), 166169. w Garrison, A. & Bushy, A. The research poster appraisal tool (R-PAT-II): Designing and evaluating poster displays. JHQ Online, Jul/Aug, W4-24–W429. w Keely, B. 2004. Planning and creating effective scientific posters. The Journal of Continuing Education in nursing 35(4), 182-185. w Moneyham, L., Ura, D., Ellwood, S. & Bruno, B. 1996. The poster presentation as an educational tool. Nurse Educator 21(4), 45-47. w Pietilä, N., Laakso, H. & Paavilainen, E. 2003. Posteriesitykset ja niiden arviointi tieteellisessä kongressissa. Hoitotiede 15, 144-151. w Tepponen, H., Välimäki, M. & Suominen, T. 1998. Miten tehdään posteri? Ohjeita posterin suunnitteluun. Hoitotiede 10, 309-314. w Zelle, B., Zlowodzki, M. & Bhandari, M. 2005. Discrepancies between proceedings abstracts and posters at a scientific meeting. Clinical Orthopaedics & Related Research 435, 245-249. w http://www.joensuu.fi/opetusteknologiakeskus/palvelut/materiaalit/posteri/in dex.html w http://www.helsinki.fi/atk/neuvonta/ohjehakemisto/posteriohjeet.html w http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/Tips/present/posters.htm w http://www.help4web.net/webmaster/Color/BasicColorWheel.html MR-C/HYKS/Operatiivinen tulosyksikkö 2010 12