Ohjekirje näytteilleasettajille

Arvoisa KoneAgrian näytteilleasettaja Tervetuloa näytteilleasettajaksi KoneAgriaan! KoneAgrian Extranet‐palvelun kautta löydätte tiedon miten voitte hoitaa kaikki tarvittavat osastonne lisätilaukset (esim. osaston kalusteet, tietoliikenneliittymät, siivous). Palvelusta voitte tilata myös asiakaskutsukortit sekä näytteilleasettaja‐ ja rakentaja‐purkajakortit. Extranetistä löytyy myös muuta ajankohtaista tietoa näytteilleasettajille. Voimme tarvittaessa toimittaa palvelulomakkeet sähköpostilla pdf‐muodossa. Ota tällöin yhteyttä näyttelysihteeriin! Lomakkeet on saatavilla myös englanninkielisenä. Extranet toimii toistaiseksi ainoastaan suomeksi. Tietoa Extranetistä Kirjautuminen extranettiin tapahtuu samoilla tunnuksilla kuin teitte ilmoittautumisen. Jos salasana on kadoksissa, voitte tilata palvelun etusivulta (http://tapahtumat.proagria.fi) uuden ja se toimitetaan sähköpostiin, jonka olette antaneet rekisteröityessänne. Jos haluatte vaihtaa sähköpostiosoitetta tai ette tiedä, millä osoitteella rekisteröityminen on tehty, ottakaa yhteyttä näyttelysihteeriin. Tunnus on näytteilleasettajakohtainen ja jokainen näytteilleasettaja vastaa omilla tunnuksilla tehtyjen tilausten kustannuksista, joten annathan tunnukset vain näyttelyasioitanne hoitaville henkilöille yrityksessänne. Voitte myös valtuuttaa osastoanne rakentavan yrityksen tekemään tilaukset suoraan alihankkijoilta – pyydämme näissä tilanteissa teitä toimittamaan extranetistä löytyvät alihankkijoiden yhteystiedot heille (poikkeuksena osastosiivous, joka hoidetaan keskitettynä tilauksena extranetin kautta). Mikäli yrityksellänne on näyttelyssä kaksi erillistä osastoa, pyydämme tekemään tilaukset ottamalla yhteyttä suoraan palvelun tuottajiin. Yhteystiedot löytyvät tämän kirjeen lopusta. Extranet‐lomakkeet menevät kiinni seuraavasti: (lomake on auki vielä ao. päivänä) 9.9.2015 näyttelyluettelo ja uutuustuotteet 30.9.2015 asiakaskutsukortit, esittelijäkortit, rakentaja/purkajakortit (Iisu päättää) 24.9.2015 kalusteet, pakettiosasto, paineilma, vesi ja viemäröinti, ripustukset, sähköliittymät, osastosiivous, viherkasvit, tietoliikenneliittymät 1.10.2015 osastotarjoilut, ruokailulipukkeet Pysäköinti Näytteilleasettajapysäköinti on maksuton näytteilleasettajille varatulla alueella. Alue on rajallinen (n 300 autoa). Muilla pysäköintialueilla näytteilleasettajat maksavat pysäköinnistä. Jotta näyttelyvieraille jää mahdollisimman paljon pysäköintitilaa, pyydämme, että näytteilleasettajat käyttäisivät bussikuljetuksia, jotka järjestetään aamuisin ja iltaisin keskustan hotellin ja messukeskuksen välillä. Bussikuljetusten reiteistä tiedotamme myöhemmin. Toivomme mahdollisimman aikaisessa vaiheessa tietoa siitä, moniko yrityksestänne käyttää busseja, jotta osaamme varata niitä riittävästi. Tiedon voi jo tässä vaiheessa toimittaa näyttelysihteerille. Esittelijä‐ ja rakentajakortit Esittelijäkortit ovat noudettavissa näyttelytoimistosta tai pyynnöstä postitse, etukäteen ilmoitetun määrän mukaisesti. Myös rakentajakortit voi noutaa näyttelytoimistosta. Esittelijä‐ ja rakentajakortit ovat henkilökohtaisia, joten niihin tulee kirjoittaa käyttäjän nimi, eikä niitä saa luovuttaa toisille. Lisätietoja: Eeva‐Liisa Kivimäki, 020 747 3309, eeva‐[email protected] Asiakaskortit Näytteilleasettajat voivat tilata käyttöönsä kertakäyntiin oikeuttavia asiakaskortteja. Kortteja voi tilata www.koneagria.fi/extranet ‐palvelusta tai näyttelytoimistosta. Toimitukset alkavat viikolla 39. Asiakaskortteihin painetaan näytteilleasettajan nimi valmiiksi. Tilaukset tulee tehdä 30.9.2015 mennessä. Sen jälkeen tilatut asiakaskortit laskutetaan tilatun määrän mukaan. Näyttelyn päätyttyä vain käytetyt asiakaskortit laskutetaan, minimilaskutus on kuitenkin vähintään 10 kpl. Korttien hinta on 12 euroa (sis. alv. 10%). Korteissa on yksilöllinen viivakoodi, jonka perusteella käyttö todennetaan. Lisätietoja: Eeva‐Liisa Kivimäki, 020 747 3309, eeva‐[email protected] Ravintolapalvelut osastollenne Näytteilleasettajien on mahdollista tilata ennakkoon lounas‐ ja kahvilipukkeita, sekä osastotarjoiluja. Lisätietoja Finnresta Oy:n nettisivuilta https://www.lyyti.in/KoneAgria_2015__lipuketilaus_2499 Osastotarjoilut: https://www.lyyti.in/KoneAgria_2015_osastotarjoilut_juoma_1196 https://www.lyyti.in/KoneAgria_2015_osastotarjoilut_ruoka_6595 HUOMIOITAVAA ALKOHOLIJUOMIEN TARJOILEMISESTA Pyydämme huomioimaan, että Finnrestalla on anniskeluoikeus koko Tampereen Messu‐ ja Urheilukeskuksen alueella, joten omien alkoholijuomien tuominen tai nauttiminen messualueella ei ole Suomen alkoholilainsäädännön mukaan sallittua. Anniskeluviranomaisten ohjeen mukaan mahdolliset omat alkoholijuomat tulemme takavarikoimaan ja ne ovat noudettavissa tapahtuman jälkeen. Majoitusvaraukset Lisätietoja Tampereen alueen majoitusmahdollisuuksista löydät nettisivuilta: http://www.koneagria.fi/fi/content/majoitus‐0 Yhteyshenkilöt näyttelyä koskevissa asioissa: Marko Toivakka, näyttelypäällikkö puh. 0400 735 259, Kai Paltamaa, hallipäällikkö (logistiikka, rakentajien yhteyshenkilö) puh. 020 747 3367 Eeva‐Liisa Kivimäki, näyttelysihteeri, puh. 020 747 3309 Marjo Marttinen, tiedottaja, puh 020 747 3322 Emma Pikkarainen, tiedotussihteeri, puh 050 66470 sähköpostit: [email protected] Asiakaskortit ja kulkuluvat: Eeva‐Liisa Kivimäki, puh. 020 747 3309, eeva‐[email protected] Näyttelytoimisto tapahtuman aikana: puh. 020 747 3310
KoneAgrian Extranetiin pääset Internet‐sivujemme kautta osoitteesta www.koneagria.fi, etusivulla on linkki Extranet. (tai suoraan osoitteesta http://tapahtumat.proagria.fi) Kirjoita saamanne tunnus ja salasana niille varattuihin kohtiin Extranetin kirjautumissivulle: Jos salasana on kadoksissa, voitte tilata palvelun etusivulta (http://tapahtumat.proagria.fi) uuden ja se toimitetaan sähköpostiin, jonka olette antaneet rekisteröityessänne. Jos haluatte vaihtaa sähköpostiosoitetta tai ette tiedä, millä osoitteella rekisteröityminen on tehty, ottakaa yhteyttä näyttelysihteeriin. Extranet aukeaa suoraan etusivulle: Tekniikkatilaukset‐välilehdellä voit tilata erilaisia alihankintapalveluja osastollenne tai näet palveluja tuottavan yhteistyökumppanin yhteystiedot. Täällä näet myös päivämäärän, mihin saakka kyseinen sähköinen lomake on auki Extranetissä. Palvelun sulkeuduttua voit vielä tehdä tilauksia ottamalla yhteyttä palveluntuottajaan/näyttelytoimistoon. Määräajan jälkeen palveluista voidaan veloittaa korkeampi maksu. AIKATAULU Rakentamisajat sisätiloissa: la 3.10. klo 7.00 ‐ 22.00 su 4.10. klo 7.00 ‐ 22.00 ma 5.10. klo 7.00 ‐ 22.00 ti 6.10. klo 7.00 ‐ 22.00 ke 7.10. klo 7.00 ‐ 22.00 Osastojen tulee olla valmiina ke 7.10. klo 22.00. Autojen ajo halliin päättyy keskiviikkona 7.10. klo 17.00. Näyttelytoimisto auki rakentamisaikoina A‐hallin 2. kerros: la 3.10 klo 10.00 ‐ 18.00 su 4.10. klo 8.00 ‐ 18.00 ma 5.10. klo 8.00 ‐ 18.00 ti 6.10. klo 8.00 ‐ 18.00 ke 7.10. klo 7.00 ‐ 19.00 Näyttelytoimiston puhelinnumero on 020 747 3310. Numero palvelee koko rakentamis‐ ja purkuaikana (myös näyttelytoimiston aukioloaikojen ulkopuolella). Tavaroiden toimitusosoite näyttelyosastoille: KoneAgria 2015 osaston nimi ja numero, yhteyshenkilö ja puhelinnumero Tampereen Messu‐ ja Urheilukeskus Ilmailunkatu 20 33900 TAMPERE Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonnumero. Varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan osastollenne ja että vastaanottaja on paikalla. Tampereen Messujen tai KoneAgrian henkilökunta ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta. Tavaroita saa toimittaa ensimmäisestä virallisesta rakennuspäivästä la 3.10.2015 lähtien. Näyttelyn ajankohta: to 8.10. klo 9.00 ‐ 17.00 pe 9.10 klo 9.00 ‐ 17.00 la 10.10. klo 9.00 ‐ 16.00 Näyttelytoimisto A‐hallin 2. kerroksessa on auki vielä ensimmäisenä näyttelypäivänä to 8.10.klo 7.30 ‐ 12.00. Muina aikoina näyttelyalueen infot palvelevat näyttelyn aukioloaikojen mukaisesti. Purkaminen: la 10.10. klo 16.30 ‐ 22.00 su 11.10. klo 7.00 ‐ 22.00 ma 12.10. klo 7.00 ‐ 20.00 Näyttelytoimisto ei ole avoinna purkuaikoina Osastojen tulee olla purettuina ja esineiden poiskuljetettuina ma 12.10. klo 20.00 mennessä. Koneiden välivarastointi on ulkona vartioidulla alueella 28.9. ‐ 16.10. Varastointialue ei ole käytettävissä näyttelypäivinä 8.‐10.10. Raskas kalusto on siirrettävä näyttelyn ajaksi pois alueelta, jotta näyttelyvieraille taataan mahdollisimman paljon pysäköintitilaa.