Toimintasuunnitelma 2015 – 2016

Kemin Rotaryklubi ry
Toimintasuunnitelma 2015 – 2016
RI:n presidentti K. R. (Ravi) Ravindran: Ole lahja maailmalle
Klubin hallitus ja komiteat 2015 - 2016
Klubin hallitus










presidentti
varapresidentti
past presidentti
tuleva presidentti
1. sihteeri
2. sihteeri
rahastonhoitaja
nuorisovaihtoasiamies
1. klubimestari ( sisäasiat)
2. klubimestari ( ulkoasiat)
Mikko Henriksson
Juha Laurila
Arja Saarento
Leena Ylipiessa
Jan Palo
Kari Anttila
Soili Mäkimurto-Koivumaa
Sirkka Kaakinen
Reima Kemppainen
Markku Korpela
Jäsenyyskomitea
Suhdetoimintakomitea
Hallintokomitea
Olli Ahonen
Antti Palo
Mikko Henriksson
Jan Palo
Rainer Järvelä
Jan Palo
Ilari Valkeinen
Markku Korpela
Soili Mäkimurto-Koivumaa
Susanna Koutonen
Reima Kemppainen
Arja Saarento
Arto Rimali
Matti Päkkilä
Juha Laurila
Mikko Kurtti
Rotarisäätiökomitea
Nuorisovaihtotiimi
Palveluprojektikomitea
Arja Saarento
Sirkka Kaakinen
Leena Ylipiessa
Reijo Korkala
Tarja Nurkkala
Jukka Halttunen
Jari Anttila
Kari Anttila
Raimo Ala-Kokkila
Teuvo Kärkkäinen
Airi Paloste
Martti Rantamaa
Juhani Ottelin
Pentti Ruokanen
Seppo Taponen
Jani Peurasaari
Palvelu itsekkyyden edelle
Teemakuukaudet
Teemakuukaudet on esitetty klubiohjelmassa.
Kotisivut
Kemin Rotaryklubille on avattu uudet kotisivut osoitteessa http://kemi.rotary.fi/. Ne ovat yhteiset
Meri-Kemin Rotaryklubin kanssa. Sivujen luoja ja webmaster on Reima Kemppainen.
Piirimme nettisivut löytyvät osoitteesta http://d1400.rotary.fi.
Hallituksen toiminta
Hallituksen toimintatavat ja tehtävät on esitetty klubijohtosuunnitelmassa. Hallituksen kokouksia
järjestetään tarpeen mukaan ja sääntöjen puitteissa. Kokouksista ilmoitetaan klubiohjelmassa
nettisivuilla ja sähköpostilla. Hallitus ohjaa ja tukee komiteoiden työtä tarpeen mukaan.
Varainhankinta
Klubille laaditaan vuosittain tarkastettava tavoitebudjetti. Budjetti vahvistetaan vuosikokouksessa.
Klubin presidentti varmistaa yhdessä hallintokomitean kanssa vuosittaisen tulorahoituksen
riittävyyden. Budjetti rakennetaan niin, että oman toiminnan rahoitus ja käynnistettävien
projektien rahoitusta seurataan erikseen. Näin varmistetaan mm varainhankinnan laillisuus ja
rahojen riittävyys.
Rotaryvuoden varainhankinta koostuu jäsenmaksuista (nyt 120 €/v), mitkä vahvistetaan
vuosikokouksessa. Muu toiminta rahoitetaan alla olevin keinoin:
o
o
o
o
Vapaaehtoinen syntymäpäivämaksu
Vapaaehtoinen lounasmaksu vierailujen yhteydessä saadun ruuan osalta (10 €/hlö)
Mahdollinen osallistuminen PolioPlus –keräykseen
Yhteinen teatteri-ilta yhdessä naapuriklubien kanssa
Klubin jäsenistö
Tavoitteet:


Jäsenmäärän kartuttaminen vähintään kahdella uudella jäsenellä (netto), jolloin
jäsenmäärä on rotaryvuoden lopussa 39 hlöä. Mahdolliset eroamiset voivat muuttaa
jäsenmäärää. Tavoitteena on kuitenkin jäsenmäärän pitäminen 37 hlössä.
Vapautusten myöntämiskäytäntö pysytetään ennallaan mm. työesteiden takia.



Jäsenistöä kehotetaan paikkauksiin erityisesti työ- tai lomamatkoilla, mikäli mahdollista.
Näin voi hankkia uusia, iloisia kokemuksia.
Jäsenyyskomitea tarkastaa klubimme luokitekartan ja tekee ehdotuksia erityisesti nuorten
jäsenten hankkimiseksi.
PolioPlus-tavoite on n 700 €. Mahdollinen osallistuminen lipaskeräykseen Maailman
poliopäivänä lauantaina 24.10.2015 ja maanantaina 26.10.2015.
Toimenpiteet ja keinot
Toimenpiteitä ja keinoja on esitetty rotaryklubin suunnitteluoppaassa, missä korostetaan
erityisesti:








Ystävyyden ja toveruuden merkitystä klubin sisäisen hengen ylläpitäjänä
Varmistetaan uusien jäsenten sitoutuminen rotarytoimintaan ja klubiin, sekä korostetaan
kummien asemaa uusien jäsenten tukena
Perehdytetään uudet jäsenet hyvin rotarytoimintaan erityisissä tilaisuuksissa/ AG Jorma
Järjestetään mahdollisuuksien mukaan ainakin kaksi rotarypäivän tapahtumaa vuoden
aikana, avec-/ perhetilaisuuksina
Kannustetaan uusia jäseniä ja puolisoja/ perheenjäseniä mukaan aktiiviteetteihin ja
projekteihin
Toteutetaan yritysvierailuja ja hankitaan vierailevia alustajia
Korostetaan omien jäsenten esitelmien tärkeyttä: velvollisuus ja kunnia. Esitelmävuoroinen
hankkii itse sijaisen ollessaan estynyt.
Pidetään hauskaa yhdessä!
Merkittävimmät tilaisuudet
o
o
o
o
o
o
o
o
Syysristeily
Klubin vuosikokous
Klubin vaalikokous
Rotarypäivä Ole lahja maailmalle
DG Juha Ristelin vierailu
Klubimme syntymäpäivä
AG Jorma Winterin vierailu
Maailmanparannusilta
xx.xx.xxxx (Elokuussa 2015?)
21.09.2015
26.10.2015
23.02.2016 (klubikokous 22.2.2016)
24.08.2015
13.12.2015 (68 v)
xx.xx.xxxx
05.02.2016
Projektit
Pitkän tähtäyksen suunnitelmia ja vaihtuvia palveluprojekteja käsitellään ensimmäisessä
klubineuvottelussa. Hyväntekeväisyyteen ja näkyvyyteen omalla paikkakunnalla tai piirin alueella
tullaan myös panostamaan voimavaroja.
Piirin DFG-varojen hyödyntäminen on erityinen tavoite, jos sopiva kohde löytyy.
Palveluprojektikomitea on moottorina näissä hankkeissa hallituksen tuella. Projektien
toteuttaminen vaatii koko klubin jäsenistön aktiivista mukana oloa.
Nuorisovaihto ja Ryla
Nuorisovaihtotoimintaa jatketaan erikseen sovitusti yhdessä naapuriklubien kanssa kesävaihtojen
ja vuosivaihtojen osalta. Myös mahdollinen Ryla toteutetaan naapuriklubien kanssa yhdessä. Hyvä,
valmis malli on mm Kuhmossa toteutettu Ryla.
Koulutukset ja RC-tapahtumat
RLI-koulutukset ( Rotary Leadership Institute), kansainvälinen ohjelma, soveltuu uusille ja
kokeneille rotareille, hauska koulutus, kolme (3) lauantaita syys/joulukuussa Kemi-Tornion alueella
/ Past Presidentti Arja Saarento ja DGE Leila Risteli
Piirikokous ja hankekoulutus
24.10.2015 Oulussa
PETS ja piirineuvottelu
19.03.2016 Hotelli Eden, Oulu
Piirikonferenssi
14. – 15.05.2016 Radisson Blu, Oulu
RI-konventio
28.05. – 01.06.2016 Soul, Etelä-Korea
Muu toiminta:
Rotary golf ja MC Rotary 2016
Hallitus toivoo koko jäsenistön aktiivista mukana oloa klubin toiminnassa ja suunnitelluissa
projekteissa. Avoin, ideoiva, hauska ilmapiiri klubin nykyisen hyvän hengen jatkumiseksi on
meidän kaikkien yhteinen asia.
Tavoitteenamme voisi olla 1-2 PHF-arvon hankkimista kauden aikana.
Kemin Rotaryklubin hallitus