Työssä tylsistymisen kokemus nykyaikaisissa
Transcription
Työssä tylsistymisen kokemus nykyaikaisissa
Liukuhihnan tuolla puolen – työssä tylsistymisen kokemus nykyaikaisissa organisaatioissa Uutiskirje 5/2015 Työssä tylsistyminen yhdistetään usein yksitoikkoisiin, suorittaviin töihin, joita paiskotaan liukuhihnan ääressä, tuotantolaitoksissa tai ratin takana. Tylsistymisen kokemus, työhön leipääntyminen, koskettaa kuitenkin laajasti eri aloilla ja ammateissa työskenteleviä. Haastattelimme esimiehiä ja työntekijöitä neljässä INSPI-organisaatiossa selvittääksemme mikä aiheuttaa tylsistymistä eri alojen ammattilaisten työssä. Tylsistymisen kokemuksen ymmärtäminen antaa paremmat valmiudet sen ehkäisemiseen ja työn imun säilyttämiseen. Kolme tapaa tylsistyä työssä Tylsistynyt voi jämähtää Tylsistymisen kokemus on muutakin kuin vain tekemisen puutteesta johtuvaa pitkästymistä. Tylsistyneen työstä puuttuu innostus, eikä tekeminen tunnu merkitykselliseltä. Työssä tylsistyminen voi aiheutua kolmessa tilanteessa: Tylsistyminen on perinteisesti yhdistetty pitkäveteisyyden kokemukseen. Tylsistynyt työntekijä on tuskaisen tietoinen ajan matelemisesta. Kokemus ei aiheudu ainoastaan tilanteissa, joissa tekemistä ei ole riittävästi. Keskeisempää on, koetaanko tekeminen merkitykselliseksi. Jos tehtävässä ei opita uusia, itseä kiinnostavia asioita. Jos tehtävässä ei ole mahdollista keskittyä itselle merkityksellisiin asioihin. Jos työn sujuvuuden häiriöt heikentävät hallinnan kokemusta työssä. Uuden oppiminen, työn hallinnan kokemus ja mahdollisuus keskittyä tehtäviin ehkäisevät työhön leipääntymistä. Työssä voi jämähtää, jos mielekäs oppimisen kokemus puuttuu. Työ ei välttämättä sovi tekijälleen, jolloin se ei motivoi tai mahdollista laittamaan omaa osaamista likoon työtehtävissä. Työn haasteet eivät välttämättä kohtaa yksilön tarpeita, eivätkä siten edistä henkilökohtaista kasvua ja kehitystä halutulla tavalla. Haasteita ei myöskään aina ole riittävästi työntekijän kykyihin nähden. Kun työtehtävät tuntuvat liian helpoilta ja omaa osaamista ei pääse hyödyntämään täydellä teholla, työnteko voi toteutua automaattisesti mielen askarrellessa muiden asioiden parissa. Kun työ ei haasta kaikkea osaamista, uppoutumisen ja oppimisen kokemusta ei pääse syntymään. Vaikka työ olisi joskus ollutkin innostavaa ja haastavaa, osaamisen karttuessa työstä voi tulla rutiininomaista, jos haasteet eivät lisäänny samassa suhteessa. Ajan saatossa samoihin tehtäviin voi leipääntyä, kun työssä kehittymisen tunne hiipuu. Kiire voi leipäännyttää Tylsistyminen saattaa ilmetä myös tilanteissa, joissa tekemistä on liikaa. Aika ei jämähdä vaan pikemminkin karkaa. Työhön uppoutuminen ei onnistu, koska jatkuva kiire ajaa suorittamaan seuraavaa tehtävää. Vaikka työ itsessään olisikin mielekästä, sitä ei välttämättä voi tehdä itselle mielekkäällä tavalla. Ajan pakenemisen oravanpyörä saattaa aiheutua työn huonosta organisoinnista tai epärealistista tavoitteista, jotka aiheuttavat tekijälleen tunteen siitä, että työn tekemiseen ei voi keskittyä. Esimerkiksi asiakaskohtaamisista nauttiva työntekijä saattaa tylsistyä, jos työn tavoitteet edellyttävät palvelutilanteiden typistämistä mekaanisiksi suorituksiksi. Tällaisissa tilanteissa työntekijän osaamista jää hyödyntämättä, jolloin palvelun laatu voi heiketä eikä työntekijälle synny kokemusta hyvin tehdystä työstä. Vaali inspiraation kipinää. Ota aikaa työsi pohtimiselle. Anna tilaa uusille ideoille ja tulevan suunnittelulle. Mahdollisuus pysähtymiseen työn arjessa mahdollistaa myös työn tarkastelun ja ideoinnin. Kuten eräs haastatelluista esimiehistä totesi: jos aikaa työn pohdinnalle ja tulevan suunnittelulle ei ole, jäävät kehittämisideat ja niistä kumpuava innostus syntymättä. Työn tylsistyttävät katkokset Nykyaikaisissa työympäristöissä on erilaisia tekijöitä, jotka haittaavat työn sujuvuutta ja heikentävät työn hallinnan kokemusta. Turhalta tuntuva byrokratia voi leipäännyttää, jos työaika tuntuu hupenevan muihin kuin oleellisina ja merkityksellisinä koettuihin tehtäviin. Samoin tylsistyttävät erilaiset, tarpeettomilta tuntuvat, toimintaa rajoittavat säädökset tai muuttuvat protokollat. Byrokratia, aikataulujen pettäminen ja IT -ongelmat ovat nykyaikaisen työympäristön tylsistyttäjiä. Yhdessä tekeminen ja sosiaaliset kontaktit ovat monessa työssä innostuksen lähde, mutta yhteistyön ongelmat voivat turhauttaa. Työn hallinnan kokemus voi horjua, jos sovituista asioista ja aikatauluista ei pidetä kiinni, tai muiden aikatauluja ei kunnioiteta. Myös ikävät, epäkunnioittavat kohtaamiset työyhteisössä tai asiakastyössä voivat aiheuttaa työhön leipääntymistä. Samalla tavoin tietotekniikka, jonka tarkoitus on sujuvoittaa työtä nykyaikaisissa työympäristöissä, voi aiheuttaa tylsistymistä. Erilaiset järjestelmähäiriöt ja sähköiset kommunikaatiovälineet voivat katkaista työnteon ja viedä paljon aikaa ”oikealta työltä”. Työnteon merkityksellisyys saattaa hiipua myös päivinä, jotka valuvat IT –ongelmien kanssa painiskeluun. Jokaisessa työssä on toisinaan näitä erilaisia tylsistymisen, leipääntymisen ja turhautumisen kokemuksia. Ne ovat onneksi usein ohimeneviä, ja työntekijöillä on erilaisia mahdollisuuksia sopeutua niihin. On kuitenkin hyvä tunnistaa innostuksen peikot, ja estää niitä pääsemästä niskan päälle. Työssä tylsistymistä voi myös pyrkiä itse ehkäisemään, vaikka työtä tuunaamalla, mistä voi hyötyä niin yksilö kuin organisaatiokin. Lotta Harju Työterveyslaitos INSPI on Työterveyslaitoksen tutkimus- ja kehittämishanke, jossa selvitetään suomalaisten työpaikkojen vahvuuksia ja työntekijöiden hyvinvointia. www.ttl.fi/inspi