Pöytäkirja PDF

Transcription

Pöytäkirja PDF

Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
3/2015
1
Palvelutuotannon lautakunta
Aika
25.03.2015 klo 16:30 - 19:20
Paikka
Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi
Läsnäolijat
Gellin Jens
Hartikainen Sanna
Ahlsten Erkki
Bergholm Irja
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
Björkqvist Eja
jäsen
Kreus Harri
Lappalainen Silja
Strandberg Ove
Konttinen Risto
Kivelä Jani
Miilukangas Janne
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
varajäsen
varajäsen
Tirkkonen Jari
Häkkinen Raili
toimialajohtaja, esittelijä
hallintopäällikkö,
pöytäkirjanpitäjä
talonrakennuksen
kunnossapitopäällikkö
kuntatekniikkapäällikkö
Muut läsnäolijat
Lönngren Ralf
Vartiainen Eero
Köykkä Jarno
Linnanmäki Toini
Sandström Nina
Eklund Harry
Wahlström Ylva
Majanen Erkki
Poissa
saapui klo 18.40 § 36
käsittelyn aikana
poistui klo 18.55 § 36
käsittelyn jälkeen
pöytäkirjanpitäjä § 43
kohdalla
vs. vesihuoltopäällikkö
ruokapalvelujohtaja
siivouspäällikkö
vs. kunnossapitopäällikkö poistui klo 17.45 § 32
liikennesuunnitteluinsinööri poistui klo 17.35 § 30
kunnanhallituksen
varaedustaja
Almqvist Rasmus
Kuittinen Heidi
Seppänen Tarja
Adlercreutz Anders
jäsen
jäsen
jäsen
kunnanhallituksen
edustaja
Jens Gellin
puheenjohtaja
Raili Häkkinen
Allekirjoitukset
Ralf Lönngren
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§§ 25 - 42
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 31.3.2015
Harri Kreus
pöytäkirjantarkastaja
Jani Kivelä
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä
Yhdyskuntatekniikan toimistossa 1.4.2015
Raili Häkkinen
3/2015
§ 43
2
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
3/2015
3
Käsitellyt asiat
25 - 43 §:t
§
Otsikko
sivu
25
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4
26
Pöytäkirjantarkastajien valinta
5
27
Vuosien 2015–2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen
6
28
Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestäminen 1.8.2015 lukien
(kh)
8
29
Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman muutos
11
30
Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna 2015
15
31
Vahingonkorvausvaatimukset liukastumisten johdosta
17
32
Vahingonkorvausvaatimus auton renkaiden vaurioitumisesta 7.11.2014
Lindalintiellä
19
33
Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014
21
34
Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015
23
35
Kunnan omistamien tyhjillään olevien rakennusten kuntalaisia hyödyttävä käyttö
25
36
Sjökullan oppimiskeskuksen (hanke 3462) peruskorjaus ja laajennus,
urakoitsijan valinta
28
37
Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentaminen, urakoitsijan valinta
32
38
Valtuustoaloite 9 / 2012, KT 51 & Upinniementien liittymän parantaminen
34
39
Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat
36
40
Nissnikun yläkoulu, koulun nykyisen ATK-luokan siirtäminen kirjastotilaan ja
nykyisen ATK -luokan muuttaminen opetustilaksi.
39
41
Kirkonkylän koulukeskus, B-rakennus. Nykyisen varastohuoneen ja
siivouskeskuksen / pesulan muuttaminen pienryhmän opetustiloiksi
41
42
Pienehköjen yksilöimättömien LV-teknisten töiden hankinta
puitesopimusperiaatteella ajalla 1.4.2015 - 31.03.2018 + 1 vuoden optio ;
puitesopimusurakoitsijoiden valinta.
43
43
Pienehköjen yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinta
puitesopimusperiaatteella ajalla 1.4.2015 - 31.03.2018 + 1 vuoden optio ;
puitesopimusurakoitsijoiden valinta.
46
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 25
3/2015
25.03.2015
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Palvelutuotannon lautakunta § 25
Puheenjohtaja:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Todettiin.
Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä:
- kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen
- talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren
- vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä
- liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström
- ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki
- siivouspäällikkö Nina Sandström
- vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund
_____
4
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 26
3/2015
5
25.03.2015
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Ehdotus
Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja:
Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa
tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti.
Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.3.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä
yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.4.2015.
Päätös
Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi
Harri Kreusin ja Jani Kivelän.
Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 31.3.2015 ja se pidetään yleisesti nähtävänä
yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 1.4.2015.
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 27
3/2015
25.03.2015
Vuosien 2015–2016 metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen
975/10.03.01.02/2014
Palvelutuotannon lautakunta (aiemmin johtokunta) on hyväksynyt
Kirkkonummen kunnan metsäsuunnitelman 2008–2018 ja luonnonhoito- ja
talousmetsäsuunnitelman 2010–2019.
Kirkkonummen kunnan metsästrategian sekä hoito- ja käyttöluokituksen
mukaan tulee ennen hoitotöiden aloittamista laatia toimenpideohjelma.
Toimenpideohjelman hyväksyy palvelutuotannon lautakunta.
Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut -yksikkö on laatinut
toimenpideohjelman koskien seuraavia alueita: Brunneberg, Bro, Jolkby,
Kantvik, Ravals, Sepänkannas II, Sepänkannas III ja Strömsby.
Hoitoala on yhteensä noin 60 hehtaaria. Alue sisältää enimmäkseen
harvennuksia ja pienaukkohakkuita 0,3 ha. Lisäksi tehdään erikoishakkuita
miestyönä noin 2 hehtaaria. Poistuma-arvio on noin 5.700 m3.
Toimenpideohjelman hyväksymisen jälkeen kuntatekniikan yksikkö hakee
tarvittavat maisematyöluvat ja lähiasukkaille tiedotetaan tulevista
hoitotoimenpiteistä. Hoitotyöt tullaan suorittamaan syksyn 2015 ja kevään
2016 aikana. Hoitotöiden suoritus kilpailutetaan metsästrategian mukaisesti.
Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puhelin 040 841 3867,
sähköposti: [email protected]
Liite:
- Metsänhoitotöiden toimenpideohjelma, liite PatuL 2 / 25.3.2015
Ehdotus
Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan
metsänhoitotöiden toimenpideohjelman vuosille 2015–2016.
Käsittely
Erno Lehto Innofor Finland Oy:stä selosti lautakunnalle metsänhoitotöiden
toimenpideohjelman sisältöä, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta.
Päätös
Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.
Tiedoksi
kunnanpuutarhuri
Muutoksenhakuohje
oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
_____
6
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 28
3/2015
7
25.03.2015
Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestäminen 1.8.2015 lukien (kh)
167/10.03.02.06/2012
Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 26.1.2015 Masalan ja Sundsbergin
alueen siivouspalvelujen järjestämisestä seuraavaa:
1. lakkauttaa kilpailutuksen. Perusteena se, että palvelutuotannon
lautakunnan päätös ei ollut lainvoimainen kilpailutuksen alkaessa
2. aloittaa Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon kehittämisen siten,
että 1.8. 2015 kunta tuottaa ruokapalvelut.
3. että kunnanhallitukselle tuodaan suunnitelma, jossa otetaan kantaa
tulevaan henkilöstömitoitukseen, ruoan jakeluun, tuotantokeittiöiden määrään
ja sijaintiin. Kunnanhallitukselle tuodaan asia käsiteltäväksi 1.4.2015
mennessä.
Alue hoidettu tähän saakka ostopalveluna ja nykyinen sopimus päättyy
31.7.2015.
Siivouspalvelut -yksikkö on laatinut suunnitelman ja eri vaihtoehtoja tilanteen
ratkaisemiseksi.
VE 1
Siivouspalvelut hoidetaan omana tuotantona
- tarvitaan 17 laitoshuoltajan vakanssia
- kustannukset 2015-2016 n. 935.500 €
VE 2
Hyödynnetään yksikön voimassaolevia sopimuksia (SOL Palvelut Oy ja
Servisole Oy). Masalan kaikki koulut ovat kuitenkin omassa tuotannossa.
- tarvitaan lupa täyttää 9 vakanssia
- kustannusarvio 2015-2016 n. 826.300 €
VE 3
Masalan ja Sundsbergin siivouspalvelut kilpailutetaan aiemman suunnitelman
mukaan
- kunnanhallituksen hankinnan keskeytyspäätöksen johdosta kilpailutusta
ei ehditä suorittamaan niin, että sopimuskausi alkaisi 1.8.2015
- vanhaa sopimusta, joka päättyy 31.7.2015 ISS Palvelut Oy:n kanssa
jatketaan 2 -3 kuukaudella. ISS Palvelut Oy on sähköpostitse ilmoittanut
olevansa halukas jatkamaan sopimusta, mutta korottaa hintoja 2,9 %
1.8.2015 lukien
- tarvitaan lupa täyttää 9 vakanssia
- Masalan alueen koulut ovat kilpailutuksen ulkopuolella
VE 4
Masalan ja Sundsbergin siivouspalvelut kilpailutetaan kokonaisuudessaan,
myös koulut
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 28
3/2015
8
25.03.2015
Voidaan todeta, että tarjottu neliöhinta vaikuttaa merkittävästi kustannuksiin.
Jo 5 sentin korotus neliöhinnassa nostaa kustannuksia n. 16.000 eurolla/v.
Kokouksessa esitellään tehtyjen arvioiden taustaa ja perustelu.
Valmistelija: siivouspäällikkö Nina Sandström, 050 364 7825,
etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Ehdotus
Palvelutuotannon lautakunta päättää
1
antaa yllä olevan selvityksen vastauksenaan kunnanhallitukselle
2
esittää kunnanhallitukselle, että se antaa siivouspalvelut -yksikölle luvan
kilpailuttaa siivouspalvelut aiemman suunnitelman ja aiempien
hankinta-asiakirjojen mukaisesti (VE 3)
3
esittää kunnanhallitukselle, että se oikeuttaa siivouspalvelut -yksikön
jatkamaan sopimustaan ISS Palvelut Oy:n kanssa 3 kuukaudella ja myöntyy
2,9 % hinnankorotukseen 1.8.2015 lukien.
Käsittely
Siivouspäällikkö Nina Sandström oli kokouksessa läsnä ja selosti
kilpailutusasiaa lautakunnalle.
Käydyn keskustelun aikana jäsen Harri Kreus ehdotti, että sopimuskausi olisi
2 vuotta, jonka lisäksi tulisi 1 + 1 optiovuotta. Ehdotusta kannatettiin laajasti.
Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan
seuraavasti:
1
antaa yllä olevan selvityksen vastauksenaan kunnanhallitukselle
2
esittää kunnanhallitukselle, että se antaa siivouspalvelut -yksikölle luvan
kilpailuttaa siivouspalvelut aiemman suunnitelman ja aiempien
hankinta-asiakirjojen mukaisesti (VE 3), kuitenkin siten, että
perussopimuskausi on 2 vuotta ja lisäksi 1 + 1 optiovuotta
3
esittää kunnanhallitukselle, että se oikeuttaa siivouspalvelut -yksikön
jatkamaan sopimustaan ISS Palvelut Oy:n kanssa 3 kuukaudella ja myöntyy
2,9 % hinnankorotukseen 1.8.2015 lukien.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 28
3/2015
25.03.2015
Päätös
Esittelijän kokouksessa antama, muutettu päätösehdotus hyväksyttiin
yksimielisesti.
Tiedoksi
jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
_____
9
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 29
3/2015
10
25.03.2015
Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman muutos
167/10.03.02.06/2012
Ruokapalvelu on hoidettu ostopalveluna Masalan alueella 10 vuotta eli
1.8.2005 alkaen. Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.7.2015.
Kunnanhallitus päätti 9.3.2015 § 105, kehottaa palvelutuotannon lautakuntaa
tekemään muutokset 2015 käyttösuunnitelmaan niin, että ostopalveluna
hoidettu Masalan alueen ruokapalvelu hoidetaan kunnan omana toimintana.
Taustaa
Kunnanhallitus päätti 12.1.2015 § 18 käyttää otto-oikeuttaan
Palvelutuotannon lautakunnan 18.12.2014 § 148 pykälään: Masalan ja
Sundsbergin aluee ruokahuolto- ja siivouspalvelujen kilpailuttaminen ajalle
01.08.2015 - 31.07.2018.
Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 26.1.2015
1. lakkauttaa kilpailutuksen, perusteena, että palvelutuotannon lautakunnan
päätös ei ollut lainvoimainen kilpailutuksen alkaessa.
2. aloittaa Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon kehittämisen siten,
että 1.8.2015 kunta tuottaa ruokapalvelut
3. että kunnanhallitukselle tuodaan suunnitelma, jossa otetaan kantaa
tulevaan henkilöstömitoitukseen, ruoan jakeluun, tuotantokeittiöiden määrään
ja sijaintiin. Kunnanhallitukselle tuodaan asia käsiteltäväksi 1.4.2015
mennessä.
Palvelutuotannon lautakunta päätti 26.2.2015 § 16
1. antaa tehdyn ruokatuotantosuunnitelman selvityksenä kunnahallituksen
26.1.2015 esittämään selvityspyyntöön
2. esittää kunnanhallitukselle, että se muuttaa ruokapalveluesimiehen
vakanssin, vakanssinumero 2000600536 keittiöpäällikön vakanssiksi sekä
antaa luvan täyttää 1 keittiöpäällikön, 2 kokin ja 7 ravitsemistyöntekijän
vakanssin ruokapalveluissa täyttämättä oleviin vakansseihin
3. esittää kunnanhallitukselle, että se tekee vastaavat muutokset vuoden
2015 käyttösuunnitelmaan.
Kunnanhallitus päätti 9.3.2015 §105
1. merkitä tiedokseen palvelutuotannon lautakunnan antaman
ruokatuotannon suunnitelmaa koskevan selvityksen kunnanhallituksen
26.1.2015 esittämään selvityspyyntöön ja hyväksyä sen Masalan ja
Sundsbergin alueen ruokahuollon järjestämistavaksi 1.8.2015 lähtien
2. todeta, että toimenpiteet tehdään määrärahoilla, jotka on vuoden 2015
talousarviossa osoitettu palvelutuotannon lautakunnalle vastaavien
ruokapalveluiden järjestämiseksi
3. tehdä seuraavat vakansseja koskevat järjestelyt:
3.1
muuttaa ruokapalveluesimiehan toimi, vakanssinumero 2000600536
keittiöpäällikön toimeksi
palkkahinnoittelukohta: 06RUO020, taso 20
tehtäväkohtainen palkka:enintään kunnassa tällä hetkellä
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 29
3/2015
11
25.03.2015
noudatettavan palkkatason mukainen
pätevyysvaatimukset: suurtalousesimiehen tutkinto tai vastaava aikaisempi
tutkinto
työaikamuoto: yleistyöaika
3.2
todeta, että seuraavat vakanssit ovat olemassa ja vakanssit täytetään
kokki, vakanssi 2000601109
kokki, vakanssi 4000991490
3.3
todeta, että seuraavat vakanssit ovat olemassa ja vakansseihin palkataan
ravitsemistyöntekijöitä
ravitsemistyöntekijä vakanssi 4000991493
ravitsemistyöntekijä vakanssi 1000600231
3.4
muuttaa seuraavat kaksi kouluemännän tointa, vakanssinumerot 2000600502
ja 2000700522 sekä kaksi ruokapalveluesimiehen tointa, vakanssinumerot
2000600504 ja 2000600475 ja kokin toimi, vakanssinumero 2000600456
ravitsemistyöntekijän toimiksi
palkkahinnoittelukohta: 06RUO05B, taso 20
tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä
noudatettavan palkkatason mukainen
pätevyysvaatimukset: catering alan perustutkinto
työaikamuoto: yleistyöaika
Kehottaa palvelutuotannon lautakuntaa tekemään vastaavat muutokset
vuoden 2015 käyttösuunnitelmaan
Masalan alueelle on budjetoitu vuodelle 2015 ostopalvelua varten
Budjetoitu, toimintakulut
31.7.saakka käyttöarvio
Jäljellä
1.8.2015
Uudelleen järjestely:
Palkat 1.8. -31.12.2015, arvio
Materiaalikulut, arvio
Palvelujen ostot, arvio
Mahdollinen erotus on
587 181
-283 400
303 781
111 380 + sivukulut 27 845
175 000
35 000
349 225
45 444
Yllämainitut muutokset tulee talousyksikön tehdä ruokapalvelun talousarvion
käyttötalousosaan siten, että Masalan alueyksikön (tyk 7508) rahat siirretään
Kartanonrannan alueyksikköön (tyk 7504), sillä jatkossa ruokapalvelu
Masalan alueelle tuotetaan sieltä.
Laskelma perustuu arvioon tulevista kustannuksista. Palkkakustannuksiin
vaikuttaa valittavien henkilöiden kokemus ja palvelujen ostot ovat
pääasiallisesti ateriakuljetuskustannuksia, jotka kilpailutetaan kevään aikana.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 29
3/2015
12
25.03.2015
Laskelma perustuu yllämainittuihin arvioihin ja jos todellisuudessa syntyy
alijäämää niin se katetaan lisämäärärahalla.
Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, 0400 849 154,
[email protected]
Esityslistan liite:
Oheismateriaali:
Ehdotus
1
kehottaa talousosastoa tekemään vuoden 2015 talousarvion
käyttötaloussuunnitelmaan seuraavat muutokset
Uudelleen järjestely:
Palkat 1.8. -31.12.2015, arvio
Materiaalikulut, arvio
Palvelujen ostot, arvio
111 380 + sivukulut 27 845
175 000
35 000
349 225
Yllämainitut muutokset tulee tehdä ruokapalvelun talousarvion
käyttötalousosaan siten, että Masalan alueyksikön (tyk 7508) rahat siirretään
Kartanonrannan alueyksikköön (tyk 7504), sillä jatkossa ruokapalvelu
Masalan alueelle tuotetaan sieltä.
2
kehottaa ruokapalvelua valmistelemaan ostopalveluna hoidetun Masalan
alueen ottamista omaan tuotantoon 1.8.2015 alken ja rekrytoimaan
tarvittavan henkilöstön:
1 keittiöpäällikön , 2 kokkia ja 7 ravitsemistyöntekijää.
Käsitttely
Rauokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki oli kokouksessa läsnä ja selosti
käyttösuunnitelman muutosta lautakunnalle.
Päätös
Tiedoksi
Talousosasto
Muutoksenhakuohje
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 30
3/2015
13
25.03.2015
Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna 2015
289/08.00.02/2015
Lähtökohtaisesti liikenneturvallisuutta parantavat toimenpiteet tulisi kohdistua
kunnan katualueisiin tai koulujen ja päiväkotien läheisyyteen. Toimenpiteet
voivat myös edistää koulumatkojen turvallisuutta. Kohteita, joihin
rakennettaan kunnallistekniikka, peruskorjataan tai laajennetaan (esim.
koulujen kiinteistöjen yhteydessä olevat pysäköinti- ja
saattoliikennejärjestelyt) tai kaavoitetaan lähivuosina, ei oteta
tarkasteltavaksi. Kohteet tarkastellaan muun suunnittelun tai kaavoituksen
yhteydessä.
Vuoden 2015 käyttösuunnitelmassa on varattu 150.000 euroa
liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Esitettyjen kohteiden kustannusarvio
yhteensä on n. 150.000 €.
Kuntalaisilta saapuneet liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden
mahdolliseen toteuttamiseen ovat oheismateriaalina. Kunnossapitopalvelut on
esittänyt, että suojatiemaalauksien uusimiseen varataan myös määrärahaa.
Valmistelijat: liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström, puh. 040 528 7364,
ja suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, puh. 040 541 8462,
Liite:
- Kuntalaisten liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden
mahdolliseen toteuttamiseen, liite PatuL 1 / 25.3.2015
Ehdotus
Palvelutuotannon lautakunta päättää, että vuonna 2015
1
toteutetaan ajohidasteita Kaskelantielle ja Huuhkajantielle
2
laaditaan selvitys mt 1191 Upinniementien, Naissaarentien ja Pranglintien
suojateiden toimivuudesta
3
parannetaan valaistusta koulujen ja päiväkotien läheisyydessä
4
hankintaan 4 nopeusnäyttöä
5
hankitaan ja asennetaan keskustan juna-aseman eteläpuolelle pyörätelineitä,
mikäli alueen omistajan kanssa päästään sopimukseen
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 30
3/2015
14
25.03.2015
6
hankitaan ajoesteitä sijoitettavaksi tarpeellisiin kohteisiin sekä korvaamaan
betoniporsaita
7
parannetaan mt 110 bussipysäkkejä parantamissuunnitelmien mukaisesti
8
rakennetaan mt 1991 Upinniementielle, paloaseman kohdalle liikennevaloin
ohjattu suojatie
9
uusitaan suojatiemaalauksia.
Käsittely
Liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström oli kokouksessa läsnä ja esitteli
liikenneturvallisuusaloitteeet ja toimenpiteet lautakunnalle.
Päätös
Tiedoksi
liikenneturvallisuusaloitteen tehneet
Muutoksenhakuohje
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 31
3/2015
15
25.03.2015
Vahingonkorvausvaatimukset liukastumisten johdosta
215/03.06.02/2015
Kirkkonummen kunnan alueella on loppuvuodesta 2014 ja alkuvuodesta 2015
sattunut useita liukastumisia haasteellisten sääolosuhteiden vuoksi kunnan
kunnossapitoon kuuluvilla alueilla. Kaikki tällä hetkellä tiedossa olevat
liukastumiset on koottu yhteen seuraavasti:
1.
Liukastuminen 17.12.2014 klo 13.55 Paadistenkaaren suojatiellä
Liukastumisen seurauksena oikean jalan polvi/sääri murtui.
Hiekoitus tapahtui 16.12.2014 klo 7.30.
Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 11.3.2015
2.
Liukastuminen 23.12.2014 klo 7.30 Kuusalantien ja Rajakummuntien
risteysalueella
Liukastumisen seurauksena tuli polvikierukan repeytymä.
Hiekoitus tapahtui 23.12.2014 klo 10.00.
Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 11.3.2015.
3.
Liukastuminen 15.01.2015 klo 8.10 Metsänneidontie 1:n kohdalla
Liukastumisen seurauksena nilkka murtui
Hiekoitus tapahtui 14.01.2015 klo 15.00 ja kyseisenä päivänä klo 15.00
4.
Liukastuminen 04.02.2015 klo 13.30 Impivaarantie 1:n edessä olevalla
jalkakäytävällä
Liukastumisen seurauksena oikean käden ranne murtui
Hiekoitus 29.01.2015 klo 13.00 ja kyseisenä päivänä klo 15.00.
5.
Liukastuminen 19.1.2015 klo 12.00 Nummikujan ja Vinellintien risteyksessä
Liukastumisen seurauksena vasemman alaraajan ulkokehräs murtui.
Hiekoitus oli tehty edellisenä päivänä 18.1.2015 klo 10.00 ja kyseisenä
päivänä 19.1.2015 klo 15.00.
Kunnan vakuutusturva
Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön
vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1.700 €. Julkisyhteisön
vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet
henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan
oikeuden mukaan on korvausvelvollinen.
Kunnan hallintosäännön 32 § mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan
enintään 20.000 euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 31
3/2015
25.03.2015
Valmistelijat:
vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund, puh 040 841 3867,
hallintopäällikkö Raili Häkkinen, 040 523 9139,
Ehdotus:
1.
lähettää korvausvaatimukset Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi
2.
todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli
vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen
3.
todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa
vahingonkorvausvaatimusta ei ole.
Päätös
Tiedoksi
jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
_____
16
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 32
3/2015
17
25.03.2015
Vahingonkorvausvaatimus auton renkaiden vaurioitumisesta 7.11.2014 Lindalintiellä
928/03.06.02/2014
Korvauksen hakija ajoi perjantaina 7.11.2014 klo 17.45 Lindalintiellä, jossa on
kavennettu kaistoja. Linja-auto tuli kovaa vauhtia ja levästi vastaan, jolloin
asianosainen joutui väistämään sillä seurauksella, että etu- ja takapyörä
osuivat tien reunaan, jossa reunakivi oli irti linjastaan, Lindalintie 6:n kohdalla.
Eturengas meni puhki ja vanne vaurioitui. Myös takapyörään tuli vaurioita.
Korvausvaatimus: renkaiden hinta 200 € + vanteet 400 €, yhteensä 600 €.
Korvaushakemukseen on liitetty valokuvia tapahtumapaikalta.
Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta:
Kunnossapitopalvelut -yksikön edustaja on käynyt paikalla toteamassa, että
reunakivi oli irronnut ja yksikkö pitää tarkoituksenmukaisena suorittaa
korvauksenhakijalle hänen pyytämänsä korvaus.
Kunnan vakuutusturva
Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön
vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1.700 €. Julkisyhteisön
vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet
henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan
oikeuden mukaan on korvausvelvollinen.
Kunnan hallintosäännön 32 § mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan
enintään 20.000 euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta.
Valmistelijat:
- vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund
- hallintopäällikkö Raili Häkkinen
Ehdotus:
1.
maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen mukaan 600,00 €.
2.
todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa
vahingonkorvausvaatimusta ei ole.
Päätös
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 32
25.03.2015
Tiedoksi
korvauksen hakija
Muutoksenhakuohje
_____
3/2015
18
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 33
3/2015
19
25.03.2015
Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014
10/01.02.01/2013
Henkilöstöjaosto on vuonna 2010 vesihuoltolaitoksen johtokunnan
esityksestä päättänyt, että tulospalkkiojärjestelmä otetaan jatkuvaan
käyttöön vesihuoltolaitoksella vuoden 2010 alusta alkaen, kuitenkin siten, että
vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittain
ohjeita. Tavoitteiden toteutumisasteen ja maksettavan tulospalkkion
suuruuden vahvistaa vuoden päätyttyä vesihuoltolaitoksen johtokunta.
Vesihuoltolaitos on seurannut järjestelmän toiminnallisten tavoitteiden
toteutumista läpi vuoden. Viime vuoden toteutuma on esitetty 2014
loppuraportissa, joka on pöytäkirjan liitteenä. Tulospalkkion saamisen
edellytykset täyttyivät vuonna 2014. Vesihuoltolaitoksen toteutunut käyttökate
oli 141.673 euroa suurempi, kuin oli talousarvion käyttökate. Toiminnalliset
tavoitteet toteutuivat vuoden 2014 osalta 52,5 – prosenttisesti. Tulospalkkion
jakoperusteet sekä jaettava määrä ovat esillä liitteenä.
Toiminnallisista tavoitteista jäi merkittävä osa saavuttamatta. Tavoiteohjelma
on koettu erittäin haastavaksi ja sitä on muokattu vuodelle 2015 paremmin
tavoitteiden osalta.
Onnistuneita tuloksia saatiin mm. verkostotiimin ja asiakaspalvelutiimin
toiminnasta.
Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, puh. 0400 442 753,
Liite:
- Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014,
liite PatuL 3 / 25.3.2015
Oheismateriaali: Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2014
Ehdotus
Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja
Palvelutuotannon lautakunta päättää:
1
merkitä tulospalkkioraportin vuodelta 2014 tiedoksi.
2
hyväksyä raportin mukaiset tulospalkkiot vesihuoltolaitoksen henkilökunnalle.
3
lähettää raportin henkilöstöjaokselle tiedoksi.
Käsittely
Vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä oli kokouksessa läsnä ja esitteli
tulospalkkioraportin vuodelta 2014 lautakunnalle.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 33
3/2015
25.03.2015
Päätös
Tiedoksi
henkilöstöjaosto
Muutoksenhakuohje
_____
20
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 34
3/2015
21
25.03.2015
Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015
10/01.02.01/2013
Henkilöstöjaosto on 3.3.2010 § 53 päättänyt, että vesihuoltolaitoksen
tulospalkkausjärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön 2010 alusta alkaen
siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään
vuosittaisia ohjeita. Tulospalkkio-ohjeet tulee, mikäli niitä muutetaan, saattaa
myös henkilöstöjaostolle tiedoksi.
Tulospalkkion tavoitteet uusittiin vuodelle 2014. Mittareita muutettiin
paremmin toiminnan laatua ohjaaviksi. Tulospalkkion mittareita on
tarkennettu vuodelle 2015 ja niissä on otettu paremmin huomioon
vesihuoltolaitoksen työntekijöiden vaikutus vesihuoltolaitoksen toiminnan
kehittymiseen.
Tulospalkkaus tulee olemaan nykyisen käyttötalouden osalta hyvin haastava.
Myös tavoiteohjelma on haastava, mutta se auttaa kehittämään
toimintatapoja ja sitä voidaan pitää myös yhtenä johtamisen työkaluna.
Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, puh. 0400 442 753,
Liite:
- Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle
2015, Liite PatuL 4 / 25.3.2015
Oheismateriaali:
- Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle
2014
Ehdotus
Palvelutuotannon lautakunta päättää ottaa liitteen mukaisen
tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksella käyttöön vuodelle 2015.
Käsittely
Vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä oli kokouksessa läsnä ja esitteli vuoden
2015 tulospalkkio-ohjelman lautakunnalle.
Päätös
Tiedoksi
henkilöstöjaosto
Muutoksenhakuohje
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 20
§ 35
3/2015
22
26.02.2015
25.03.2015
Kunnan omistamien tyhjillään olevien rakennusten kuntalaisia hyödyttävä käyttö
1004/10.03.02.04/2013
Palvelutuotannon lautakunta 26.02.2015 § 20
Kirkkonummen kunnalla on omistuksessaan joitakin rakennuksia, joita ei ole
voitu vuokrata kunnan tai ulkopuolisten tahojen käyttöön. On tiedossa, että
kunnassa on yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja vastaavia toimijoita, joilla voisi olla
vapaille tiloille käyttöä mutta joilla ei ole varaa maksaa täysimääräisiä vuokria.
On kuntalaisten edun mukaista, että mainitun kaltaiset tilat saadaan
kuntalaisia hyödyttävään käyttöön.
Helmikuussa 2015 vapaana olevat kunnan omistuksessa olevat rakennukset:
Kesälä ja vanha kunnantalo.
Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin
040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Ehdotus
1.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan harkintansa mukaan yleisesti
organisoimaan puheena olevien tilojen edullisen määräaikaisen
vuokraamisen tai määräaikaisen vastikkeetta käyttöön luovuttamisen
2.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan laadituttamaan säännöt kuvatun
kaltaiselle toiminnalle siten, että tilojen käyttöön luovuttaminen on
tasapuolista ja suunnataan yleishyödyllisille yhdistyksille tai vastaaville
juridisesti riittävän vastuukelpoisille organisaatioille. Sääntöjen tulee olla
juridisesti ja verotusteknisesti oikein ja niiden tulee kuvata
vuokraus/luovutusmenettelyn toimintamalli tavoitteena se, että tästä
toiminnasta kunnalle koituvat menot ovat hyvin vähäisiä
3.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialan aloittamaan edellä kuvatun kaltaisen
tilojen vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen.
Päätös
Asiasta käydyn vilkkaan keskustelun jälkeen asia jätettiin pöydälle.
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 20
§ 35
3/2015
23
26.02.2015
25.03.2015
25.03.2015 §
Yhdyskuntatekniikan toimiala on laatinut tarkastelun Kirkkonummen kunnan
omistamista kiinteistöistä, joilla ei ole kunnan lakisääteisen palvelutoiminnan
kannalta merkitystä. Pääosin tällaiset kiinteistöt on tarkoitus myydä heti kun
se on mahdollista. Kiinteistöjen myynti ajoitetaan siten, että kunnan
myynnistä saama tuotto optimoidaan. Tämä edellyttää mm.
kaavoitustilanteen huomioon ottamista myyntiä suunniteltaessa.
Osa myyntiä odottavista rakennuksista on vuokrattu ja vuokratuotot ovat
usein suuremmat kuin rakennuksen ylläpidosta aiheutuvat menot.
Kirkkonummen kunnalla on kuitenkin omistuksessaan myös vähäinen,
vaihteleva määrä rakennuksia, joita ei ole voitu vuokrata kunnan tai
ulkopuolisten tahojen käyttöön.
On tiedossa, että kunnassa on yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja vastaavia
toimijoita, joilla voisi olla vapaille tiloille käyttöä, mutta joilla ei ole varaa
maksaa täysimääräisiä vuokria. On kuntalaisten edun mukaista, että mainitun
kaltaiset tilat saadaan kuntalaisia hyödyttävään käyttöön.
On huomattava, että vain harvat tarjolla olevat rakennukset soveltuvat
sellaisenaan kokoontumistiloiksi, koska kyseessä ovat usein
asuinrakennukset. Jotta asuinrakennusta voisi käyttää esim. toimistona,
siihen tulisi hakea käyttötarkoituksen muutos. Tällaiseen toimintaan kunta ei
tässä yhteydessä aio ryhtyä.
Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin
Ehdotus
1.
kehottaa yhdyskuntatekniikan toimialaa jatkamaan puheena olevien
kiinteistöjen myyntiä siten, että myynnistä saatava tuotto optimoidaan
2.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan harkintansa mukaan yleisesti ja
tarvittaessa lyhytkestoista tarjouskilpailua käyttäen organisoimaan puheena
olevien tilojen määräaikaisen vuokraamisen harkinnanvaraisella hinnalla tai
määräaikaisen vastikkeetta käyttöön luovuttamisen
3.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan laadituttamaan säännöt kuvatun
kaltaiselle toiminnalle siten, että tilojen käyttöön luovuttaminen on
tasapuolista ja suunnataan yleishyödyllisille yhdistyksille tai vastaaville
juridisesti riittävän vastuukelpoisille organisaatioille. Sääntöjen tulee olla
juridisesti ja verotusteknisesti oikein ja niiden tulee kuvata
vuokraus/luovutusmenettelyn toimintamalli tavoitteena se, että tästä
toiminnasta kunnalle koituvat menot ovat hyvin vähäisiä
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 20
§ 35
3/2015
24
26.02.2015
25.03.2015
4.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialan aloittamaan edellä kuvatun kaltaisen
tilojen vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen.
Päätös
Muutoksenhakuohje
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 36
3/2015
25
25.03.2015
Sjökullan oppimiskeskuksen (hanke 3462) peruskorjaus ja laajennus, urakoitsijan valinta (kh, kv)
897/10.03.02.02/2011
Sjökullan oppimiskeskus -hanke koostuu kolmesta rakennuksesta: vanhasta
koulurakennuksesta vuodelta 1925 (rakennus A), liikuntasalin ja ruokalan
sekä muita tiloja sisältävästä laajennusosasta vuodelta 1984 (rakennus B)
sekä suunnitellusta tulevasta koulun ja päiväkodin toimintoja sisältävästä
uudisrakennuksesta (rakennus C). Rakennuksiin A ja B tehdään
peruskorjaustoimenpiteitä. A-rakennuksen peruskorjaus on vanhaan
rakennukseen tehtävänä sisäilmakorjauksena hyvin vaativa
rakennustoimenpide.
Palvelutuotannon lautakunta päätti 27.5.2014 § 62, että Sjökullan koulun
urakkakilpailutus suoritetaan neuvottelumenettelyllä.
Yhdyskuntatekniikan toimialan investointiyksikkö selvitti hankintamenettelyn
mahdollisuudet ja lain mukaiset reunaehdot Kuntaliitosta.
Kuntaliitosta saatujen ohjeiden perusteella hankinta tulee suorittaa
seuraavasti: hankinta kilpailutetaan avointa menettelyä käyttäen siten, että
hinnan mahdollisesti ylittäessä kustannusarvion tai saatujen tarjousten
muuten ollessa tarjouspyyntöä vastaamattomia, siirrytään
neuvottelumenettelyyn.
Palvelutuotannon lautakunta hyväksyi 11.9.2014 § 104, että
yhdyskuntatekniikan toimialan investointiyksikkö kilpailuttaa hankkeen
Kuntaliitosta saatujen ohjeiden mukaisesti.
Hankintailmoitus julkaistiin sähköisessä HILMA-kanavassa 4.12.2014 ja
tarjoukset pyydettiin 20.1.2015 klo 12.00 mennessä.
Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin yhteensä 15:lle yritykselle.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti vain Rakennusyhtiö Muhonen Oy,
jonka nimi sittemmin on muuttunut Pylon Rakennus Oy:ksi.
Tarjoushinta 6.830.000 €, alv 0 %. Yritys täyttää tarjoajalle asetetut
kelpoisuusehdot ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Hankkeelle on varattu määräraha vuoden 2015 talousarviossa ja vuosien
2016-2019 taloussuunnitelmassa seuraavasti:
- 1.400.000 € vuodelle 2015
- 1.500.000 € vuodelle 2016
- 2.550.000 € vuodelle 2017
Yhteensä 5.450.000 €
Koska tarjoushinta ylitti hankkeelle varatun määrärahan, siirryttiin
neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluihin osallistuivat tarjoajan edustajat sekä
kunnan puolesta toimialajohtaja Jari Tirkkonen, rakennuttajainsinööri Hanne
Nylund, rakennustöiden valvoja Jussi Yrjänä sekä konsulttina Tilakonsultit
TM2 Oy / Mikko Marja-aho.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 36
3/2015
26
25.03.2015
Neuvottelumenettelyn tuloksena saatiin 20.3.2015 täsmennetty tarjous,
suuruudeltaan 6.275.000 €, alv 0 %, ilman lisä ja muutostyövarausta.
Hankeriskien (riskialttiin peruskorjauksen merkittävä osuus hankkeessa sekä
hankkeen vaativuuden tuottamat yleiset riskit ja rakennuttajan muut kulut)
vuoksi hintaan tulee lisätä 20 % lisä- ja muutostyövaraus 1.260.000 €. Tällöin
hankkeen arvioitu kokonaishinta on 7.535.000 €, alv 0 %.Valtiolta on saatu
päätös peruskorjausavustuksesta, joka on suuruudeltaan 300.000 €.
Viimemainitun summan käyttäminen on valtion esittämien reunaehtojen
vuoksi hyvin haasteellista ja on mahdollista, että summaa ei saada kokonaan
käytettyä vaatimusten mukaisesti vuoden 2015 loppuun mennessä. Tämän
vuoksi tässä laskelmassa oletetaan varovasti käytettäväksi 80.000 €
valtionavustuksesta. Tarvittava lisärahoitus on 2.085.000 €.
Neuvottelujen tuloksena rakennusaika on 24 kuukautta aloituksesta ja
urakoitsija edellyttää, että C-rakennuksen työt alkavat lokakuussa (räjäytykset
marras/joulukuussa).
Vuotuinen rahoitustarve sisältäen lisä- ja muutostyövarauksen on seuraava:
- 2015
1.800.000 €
- 2016
4.200.000 €
- 2017
1.535.000 €
- Yhteensä 7.535.000 €
Tämä edellyttää seuraavia muutoksia vuosien 2015 - 2017
investointisuunnitelmiin:
Vuosi
TA-määräraha
Urakka
2015
2016
2017
Yhteensä
1.400.000
1.500.000
2.550.000
5.450.000
1.800.000
4.200.000
1.535.000
7.535.000
Lisämäärärahan
tarve
+ 400.000
+ 2.700.000
- 1.015.000
+ 2.085.000
Neuvottelujen tulosta ja uuden tarjouksen sisältöä esitellään lautakunnalle
kokouksessa.
Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen,
puhelin 040 334 9027, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Ehdotus
Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus:
1.
valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen
urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti
hintaan 6.275.000 €, alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää
hankkeelle ( nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan 2.085.000 €
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 36
3/2015
27
25.03.2015
2.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan täydentämään
rahoitusaikataulua siten, että se optimaalisesti sopii vuoden 2015
talousarvioon ja vuosien 2016-2017 taloussuunnitelmaan
3.
että täydennetty rahoitusaikataulu lisämäärärahaehdotuksineen viedään
kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi
4.
todeta, että hankinta on kuntaa sitova, vasta kun kunnanvaltuusto on
myöntänyt tarvittavan lisämäärärahan ja kunnanvaltuuston päätös on saanut
lainvoiman.
Käsittely
Käytiin laaja keskustelu hankkeen tiimoilta. Keskustelun kuluessa ilmeni mm.,
että yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön (11 § 1 mom, kohta 6) ja
kunnan hankeohjeen (11. luku) perusteella palvelutuotannon lautakunta on
se taho, joka tekee urakoitsijavalintapäätöksen ja esittää kunnanhallitukselle
tarvittaessa lisämäärärahapyynnön. Lisäksi hankintalaki edellyttää kunnalta
päätöstä asiassa.
Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksen 1. kohdan kuulumaan
seuraavasti:
Yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön, kunnan hankeohjeen sekä
hankintalain mukaisesti valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen
ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen
mukaisesti hintaan 6.275.000 €, alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto
myöntää hankkeelle ( nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan 2.085.000 €
Päätös
Palvelutuotannon lautakunta päätti
1.
yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön, kunnan hankeohjeen sekä
hankintalain mukaisesti valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen
ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen
mukaisesti hintaan 6.275.000 €, alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto
myöntää hankkeelle (nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan 2.085.000 €
2.
valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan täydentämään
rahoitusaikataulua siten, että se optimaalisesti sopii vuoden 2015
talousarvioon ja vuosien 2016-2017 taloussuunnitelmaan
3.
että täydennetty rahoitusaikataulu lisämäärärahaehdotuksineen viedään
kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi
4.
todeta, että hankinta on kuntaa sitova, vasta kun kunnanvaltuusto on
myöntänyt tarvittavan lisämäärärahan ja kunnanvaltuuston päätös on saanut
lainvoiman.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 36
3/2015
25.03.2015
Tiedoksi
jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto
_____
28
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 37
3/2015
29
25.03.2015
Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentaminen, urakoitsijan valinta
621/10.03.01.00/2011
Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Tolsan
kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentamisesta valmiiseen
käyttökuntoon suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti.
Tarjousten viimeinen jättöpäivä on 23.3.2015 klo 12.00.
Kyseessä on kansallinen hankintailmoitus ja avoin tarjousmenettely.
Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa 25.2.2015.
Hankinnasta on myös ilmoitettu kunnan nettisivuilla.
Tarjouspyynnön mukaan kilpailun voittaa hinnaltaan halvin tarjous, mikäli
tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja täyttää asetetut
kelpoisuusehdot.
Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa.
Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615,
Liite:
- tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 8 / 25.3.2015
Käsittely
Kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen esitteli saapuneet tarjoukset
lautakunnalle. Tarjouspyyntö lähetettiin yhteensä 15 yritykselle. Määräaikaan
mennessä tarjouksensa jättivät: EKT Infra Oy, Koneyhtymä Engman Oy,
Maarakennus Lehtonen Oy, Oy Göran Hagelberg Ab, Maanrakennus Ralf
Ajalin Oy.
Tarjoajien tuli liittää tarjoukseensa tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja
lisäksi ulkopuolisen, riippumattoman tahon selvityksen siitä, että yrityksen
taloudellinen tilanne on vähintään tyydyttävällä tasolla.
Kuntatekniikkapäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saapuneet tarjoukset
liitteineen. Tarkastuksen perusteella voidaan todeta, että kaikki tarjoajat
täyttävät asetetut kelpoisuusehdot, tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia
ja keskenään vertailukelpoisia ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan
perusteella.
Ehdotus
1.
valita halvimman tarjoushinnan perusteella Tolsan kevyenliikenteenväylän ja
Kotitontunkujan rakentamisen urakoitsijaksi Oy Göran Hagelberg Ab:n
kokonaishinnalla 412.000,00 €, alv 0 %.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 37
3/2015
25.03.2015
2.
todeta, että hankinta on kuntaa sitovat ja urakkasopimukset voidaan
allekirjoittaa, vasta kun tämä päätös on lainvoimainen
3.
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Päätös
Paövelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.
Tiedoksi
tarjoajat
Muutoksenhakuohje
hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus
markkinaoikeuteen
_____
30
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 38
3/2015
31
25.03.2015
Valtuustoaloite 9 / 2012, KT 51 & Upinniementien liittymän parantaminen
836/08.00.02/2012
Kunnanvaltuusto 09.10.2012 § 111
Valtuutettu Petri Pohjonen jätti valtuuston kokouksessa 8.10.2012 seuraavan
aloitteen:
" Kantatien 51:n eteläpuoleinen alue Upinniementien varressa ( Bro, Kolsari,
Kantvik, Sepänkannas ) on voimakkaasti kasvavaa aluetta, mihin tulee
vuosittain paljon uusia asukkaita sekä myös jonkin verran uutta teollisuutta,
mikä lisää myös raskaan liikenteen määrää. Jo tällä hetkellä Helsingistä päin
tullessa käännyttäessä etelään Upinniementielle on ylitys hankalaa ja
vaarallista, koska liikennemäärät kasvavat alituiseen ja vasemmalle
käännyttäessä joudutaan myös ylittämään Upinniementie. Tämä aiheuttaa
erityisesti iltapäiväruuhkien aikaan myös Kirkkonummen liittymän
jonoutumista.
Jotta kääntyminen Kantvikin suuntaan Helsingistä tultaessa olisi
huomattavasti turvallisempaa ja joutuisampaa, pitäisi etelään kääntyville
rakentaa uusi liittymä. Liitteenä on ehdotus uudesta ramppiehdotuksesta.
Tällöin Kantvikin suuntaan käännyttäessä ei tarvitsisi ylittää lainkaan vilkasta
Upinniementietä. Samalla nykyinen liittymä voitaisiin rauhoittaa pelkästään
keskustan suuntaan oikealle kääntyville ja samalla parantaa nykyistä risteystä
siten, että paikalle saadaan rakennettua pidempi liitymiskaista
Upinniementien suuntaisesti ja samalla nykyinen pakollinen pysähtyminen
vaihdettua kärkikolmioon, mikä entisestään joudutaan liikennettä myös
pohjoisen suuntaan käännyttäessä.
Me valtuustoaloitteen allekirjoittajat toivomme, että kunnan virkamiehet
pikimmiten aloittavat yhteistyön tiehallinnon kanssa asian korjaamiseksi. "
Aloitteen olivat myös allekirjoittaneet: Matti Kaurila, Marjatta Savilahti, Veikko
Vanhamäki, Timo Haapaniemi, Jussi Määttä, Erkki Majanen, Raija Vahasalo,
Anna-Lotta Wichmann, Anni-Mari Syväniemi, Rita Holopainen, Eero
Hirvonen, Johan Karlsson, Ulf Kjerin, Hans Hedberg, Gun-Maj Beck, Patrik
Lundell, Bodil Lindholm, Stefan Gustafsson, Minna Hakapää, Heli
Yli-Knuuttila, Viljo Savolainen ja Matti Tanskanen.
Päätös
Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.
_____
Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta 05.11.2012
Päätös
Valtuustoaloite lähetettiin yhdyskuntatekniikan toimialalle valmisteltavaksi.
Palvelutuotannon lautakunta 25.3.2015 § 38
Kunnallistekniikan investointipalvelut on käynyt neuvotteluja Uudenmaan
Elinkeino- liikenne- ja ympäristökeskuksen (ELY-keskus) kanssa usean
vuoden ajan Länsiväylän (aiemmin kantatie 51) ja Upinniementien
risteysalueen parantamisesta. Tavoitteena on ollut parantaa risteysalueen
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 38
3/2015
32
25.03.2015
liikenneturvallisuutta ja liikenteen sujuvuutta. ELY-keskus on aloittanut
kohteen parantamissuunnittelun. Sen yhteydessä on havaittu, että
mahdollisten lisäkaistojen rakentaminen tulee vaativien pohjanvahvistusten
vuoksi huomattavasti ennakoitua kalliimmaksi.
Kunnallistekniikan investointipalvelut on ottanut asian esille ELY-keskuksen
kanssa myös talvella 2015 pidetyssä yhteistyöneuvottelussa. Tilaisuudessa
ilmaistiin kunnan huolestuminen koko ajan kasvavista liikennemääristä ja sen
vaikutuksesta lisääntyvistä ruuhkista Länsiväylän ja Upinniementien
risteysalueella. ELY-keskus on luvannut huomioida kunnan näkemykset ja
edistää asian käsittelyä organisaatiossaan.
Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615,
Ehdotus
Palvelutuotannon lautakunta päättää antaa kunnanhallitukselle edellä olevan
selvityksen vastauksenaan valtuustoaloitteeseen nro 9 / 2012.
Päätös
Tiedoksi
jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 39
3/2015
33
25.03.2015
Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat
Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat
viranhaltijapäätökset ja muut asiat:
Yhdyskuntatekniikan johtaja
Päätös 19 / 2015
Laitoshuoltajan työn muutos, vakanssi 1000700345
Päätös 20 / 2015
Työsuhteen purkaminen koeajalla, laitoshuoltaja
Päätökset 23 - 25 / 2015
Työsuhdeasunnon vuokraamiset osoitteista Wiikintie 5 F 8, Wiikintie 5 F 6 ja
Wiikintie 5 F 1.
Päätös 26/2015
Vihertyöntekijän irtisanominen.
Päätös 28/2015
Henkilökohtainen palkanosa, siivoustyönohjaaja
Päätös 7 / 2015
Kunnan edustajan määrääminen kunnan kokonaan tai osittain omistamien
yhtiöiden yhtiökokouksiin vuodelle 2015 ja 2016.
Päätös 15 / 2015
Astianpesu- ja keittiöhygieniatuotteiden sekä keittiösiivousvälineiden
hankinta1.3.2015 28.2.2018. Toimittajaksi valitu CC-Tukku Oy, hankinnan
arvo 27.184,56 € 7 vuosi (alv 0%).
Päätökset 17, 18 ja 20-23 / 2015
Hankeryhmien asettaminen:
- Finnsbackan päiväkodin uudisrakennushanke,
- Sepänkannaksen päiväkodin uudisrakennushanke
- Gesterbyn koulukeskuksen teknisten tilojen saneeraushanke
- Sjökullan oppimiskeskuksen laajennus ja uudisrakentamishanke
- Jokirinteen oppimiskeskuksen uudisrakentamishanke
- Masalan kolulun liikuntasalin uudisrakentamishanke
Päätös 24 / 2015
Koivikkotien ja Kullervonkujan rakennusurakoitsijaksi on valittu halvimman
hinnan perusteella Oy Göran Hagelberg Ab, hinta 168.000 €, alv 0 %.
Kuntatekniikkapäällikkö
Päätös 11 / 2015
Lupa Elisa Oyj:lle jakokaapin sijoittamiseen Lamminjärven ja Kulotien
risteyksen alueelle.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 39
3/2015
34
25.03.2015
Päätös 13 / 2015
Lupa kinteistölle 257-460-4-116 aidan sijoittamiseen Tinapolun ja
Työmiehenpolun alueelle.
Päätös 14 / 2015
Kullervonkujan, Koivikkotien ja Könninkujan suunnitelmaehdotusten
hyväksymispäätös.
Päätökset 15 - 17 / 2015
Lupa Caruna Espoo Oy:lle kaapeleiden ja suojaputkien sijoittamiseen
Sokeritehtaantien ja Impivaarantien alueille sekä kaapeleiden, suojaputkien ja
jakokaapin sijoittamiseen Könninkujan alueelle.
Kunnossapitopäällikkö
Päätös 3 / 2015
Lupa Nummelan AG-Grillit Oy:lle jäätelökioskin myyntipaikan sijoittamiseen
Veikkolan Koskentorille ajalle 1.5. - 31.8.2015.
Päätös 4 / 2015
Lupa karateseura Sokuto ry:lle varata keskustan ylä- ja alatori
Kirkkonummipäiville ajalle 29.8.2015 klo 7.00 - 17.00.
Päätös 5 / 2015
Lupa karateseura Sokuto ry:lle varata Kirkkotallintien pysäköintialueen
Kirkkonummipäiville, ajalle 29.8.2015 klo 7.00 - 17.00.
Päätös 7 / 2015
Lupa kunnan kulttuuritoimelle varata Kirkkoharjun koulun sisäpihan
Kirkkonummipäivien yleisöpysäköintiin ajalle 29.8.2015 klo 7.00 - 17.00.
Vesihuoltopäällikkö
Päätös 14/2015
Veikkola-Kolmperän yhdysvesijohdon rakentaminen, muutostyötarjousten
9,11,12 hyväksyminen. Toimittajaksi valittu VRJ Etelä-Suomi Oy
kokonaishintaan 19.496,00 € (alv 0%).
Muut asiat
Merkittiin tiedoksi Kirkkonummen terveyskeskuksen hankeryhmän pöytäkirjat
nrot 9 ja 10.
valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139,
Ehdotus
Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset,
sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 §:n nojalla käsiteltäväksi
otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 39
3/2015
25.03.2015
Päätös
Muutoksenhakuohje
muutoksenhakukielto
_____
35
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 40
3/2015
36
25.03.2015
Nissnikun yläkoulu, koulun nykyisen ATK-luokan siirtäminen kirjastotilaan ja nykyisen ATK
-luokan muuttaminen opetustilaksi.
Nissnikun yläkoulun rehtori Maarit Ritakallio on 4.2.2015 esittänyt, että
yläkoulun nykyinen ATK-luokka siirrettäisiin Nissnikun yläkoulun kirjaston
yhteyteen rakennettuun luokkatilaan ja että koulun nykyisestä ATK-luokasta
tehdään normaali luokkahuone. Koulun rehtori perustelee muutokset sillä,
että Laajakallion koulusta on syksyllä 2015 siirtymässä Nissnikun alakouluun
kaksi luokallista oppilaita ja että siirtyminen aiheuttaa sen, että kaikki 1- 6
luokan oppilaat eivät enää mahdu alakoulun tiloihin. Koulun rehtori on
esittänyt, että jos yläkoulun nykyinen ATK-luokka muutettaisiin luokkatilaksi ja
nykyinen ATK - luokka siirrettäisiin yläkoululta vapautuneeseen aiemmin
kirjastotilan yhteyteen rakennettuun luokkatilaan , niin he saisivat kaikki 1 - 6
luokkalaiset mahtumaan yläkoulun tiloihin.
Luokkatilojen muutostöitä varten ei ole esitetty määrärahaa tilahallinnon
vuoden 2015 korjausohjelmaan. Korjausohjelmassa on esitettymäärärahaa
puuntyöstöluokan oikohöylän uusimiseen sekä sisäpuolisiin kunnostustöihin
yhteensä 40.000 €. Ainakin oikohöylän uusiminen on tarpeetonta, koska se
voidaan korjata, kyseessä oli koulun rehtorin väärinkäsitys laitteen kunnosta.
Muutostyöt käsittävät lähinnä olemassa olevien luokkahuoneiden
käyttötarkoituksen muutoksen. Luokkahuoneiden muutostöistä on haettava
toimenpidelupa kunnan rakennusvalvonnalta.Lisäksi on tilojen ilmanvaihto
tarkistettava ja mahdollisesti tehostettava ilmamäärän riittävyyden osalta.
Palvelutuotannon lautakunta käsittelee ja hyväksyy kunnan kiinteistöissä
suoritettavat huonetilamuutokset. Nissnikun yläkoulu valmistui vuonna 1989.
Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on pyytänyt, että arkkitehti Ulla Maija Lilja laatii muutostyön edellyttämät muutospiirustukset, jotka toimitetaan
kunnan rakennusvalvontaan hyväksyttäväksi. Muutostyöt toteutetaan kunnan
puitesopimusurakoitsijoilla mahdollisesti jo ennen kesää.
valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh.
0400 - 448 932, [email protected]
Liite:
- Talonrakentamisen kunnossapitopäällikön laatima havainnepiirustus
muutostöistä, liite PatuL 5 / 25.3.2015.
Ehdotus
1.
hyväksyä Nissnikun yläkoulun rehtorin ja talonrakentamisen
kunnossapitopäällikön esittämät luokkatilojen käyttötarkoituksen muutostytöt
Nissnikun yläkoulussa
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 40
3/2015
25.03.2015
2.
valtuuttaa talonrakentamisen kunnossapitopäällikköä hyväksymään
suunnitelmiin liittyvät työ- ja osapiirustukset ja muut asiakirjat.
Päätös
Tiedoksi
- Sivistystoimi, sivistystoimen suunnittelupäällikkö Eeva Viitala
- Nissnikun ylä- ja alakoulun rehtori Maarit Ritakallio
Muutoksenhakuohje
_____
37
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 41
3/2015
38
25.03.2015
Kirkonkylän koulukeskus, B-rakennus. Nykyisen varastohuoneen ja siivouskeskuksen / pesulan
muuttaminen pienryhmän opetustiloiksi
Kirkonkylän koulun rehtori Eero Kling on esittänyt, että koulukeskuksen
B-rakennuksessa sijaitseva varastohuone (ent. vaatehuolto) ja siivoustoimen
siivouskeskus / pesula siirrettäisiin muualle ja että molempiin tiloihin
rakennettaisiin kaksi 6 oppilaan pienryhmätilaa. Suunnitelman mukaan
siivouskeskus / pesula pitäisi siirtää muualle ja varastohuoneen materiaalit
siirrettäisiin koulun muihin varastotiloihin.
Varastotilan materiaali voidaan helposti siirtää koulun muihin varastotiloihin,
mutta siivouskeskuksen / pesulan siirtäminen tuottaa ongelmia. Rehtorin
esittämä tila siivouskeskukselle sijaitsee D-rakennuksessa ja se toimii nyt
huoltomiehen varastotilana sekä koulun materiaalivarastona. Tilassa ei ole
viemäröintiä ja lisäksi siellä on hammashoitolan kompressori ja imukone.
Molemmat pitävät kovaa meteliä ja vaativat runsaasti korvausilmaa
toimiakseen, tila sijaitsee myös sivussa ajatellen pesulan käyttöä.
Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on ilmoittanut, että toinen tiloista
voidaan muuttaa pienryhmätilaksi nopealla aikataululla mutta että
siivouskeskuksen / pesulan siirtäminen muualle edellyttää parempaa
suunnittelua. Koulun rehtori on hyväksynyt ehdotettua menettelytapaa.
Ensimmäisen varaston muuttaminen pienryhmätilaksi maksaa n. 20.000 €.
Purkutyöt on suoritettava alipaineistettuna ja asbestipurkutyönä. Työ on
tarkoitus tehdä heti, kun toimenpidelupa muutokseen on myönnetty.
Pienryhmätila on varustettava normaaleilla opetusvälineillä sekä
ATK-yhteydellä. Siivouskeskuksen / pesulan muuttaminen opetustilaksi
maksaa huomattavasti enemmän koska siivouskeskuksen / pesulan tila on
rakennettava kokonaan uuteen paikkaan, arvioitu kustannus n. 35.000 €.
Palvelutuotannon lautakunta käsittelee ja hyväksyy kunnan kiinteistöissä
suoritettavat huonetilamuutokset. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö
on pyytänyt, että arkkitehti Ulla-Maija Lilja laatii työn edellyttämät
muutospiirustukset, jotka toimitetaan kunnan rakennusvalvontaan
hyväksyttäväksi. Muutostyöt toteutetaan kunnan puitesopimusurakoitsijoilla
mahdollisesti jo ennen kesää.
Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, 040
044 8932, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Liite:
- talonrakentamisen kunnossapitopäällikön laatima havainnepiirustus
muutosalueesta, liite PatuL 6 / 25.3.2015
Ehdotus
1.
hyväksyä Kirkonkylän koulun rehtorin esittämät muutostyöt.
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 41
3/2015
39
25.03.2015
2
että muutostyöt myös toisen pienryhmätilan osalta osalta voidaan tehdä sen
jälkeen kun siivouskeskukselle / pesulalle on löytynyt sopivat ja
asianmukaiset korvaavat tilat.
3.
että kustannukset nykyisen siivouskeskuksen / pesulan muuttamista
pienryhmän opetustilaksi ja siivouskeskuksen / pesulan rakentaminen
muualle katetaan tilahallinnon vuoden 2015 korjausohjelman
kohdistamattomista määrärahoista.
3.
valtuuttaa talonrakentamisen kunnossapitopäällikön hyväksymään
suunnitelmiin liittyvät työ- ja osapiirustukset ja muut asiakirjat.
Päätös
Tiedoksi
- Sivistystoimi, sivistystoimen suunnittelupäällikkö Eeva Viitala
- Kirkonkylän koulun rehtori Eero Kling.
Muutoksenhakuohje
_____
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 42
3/2015
40
25.03.2015
Pienehköjen yksilöimättömien LV-teknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla
1.4.2015 - 31.03.2018 + 1 vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta.
Kirkkonummen kunta, tilahallinto, on pyytänyt tarjouksia pienehköjen,
yksilöimättömien LV-teknisten töiden ( putkitöiden ) hankinnasta
puitesopimusperiaatteella 09.03.2015 klo 12.00 mennessä. EU-kynnysarvoa
ylittävästä hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä
HILMA-kanavassa 26.01.2015 ja tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu
Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Kyseessä on yksittäisiä enintään
30.000 €, alv 0%, toimeksiannot joissa suoritetaan korjaus-, muutos- tai
ylläpitotöitä.
Avoimessa hankintamenettelyssä urakoitsijoiden valinta suoritetaan
kelpoisuusehdot täyttävien, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden
urakoitsijoiden kesken edullisimman tarjoushinnan perusteella. Tarjoushinnan
vertailussa käytetään tarjoajien täyttämä tarjousvertailulomake
( tarjouspyyntö, liite 4 ) mukaisia työtunteja eri ammattiryhmittäin sekä
tarjousvertailulomakkeen mukaista materiaalitoimitusta lisättynä tarjoajan
ilmoittamalla yleiskustannuslisällä.
Tarjouspyynnön mukaan kunta valitsee tarjouspyynnön mukaisista ja
kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista 3 - 4 hinnaltaan halvinta
puitesopimusurakoitsijaa.
Puitesopimusta toteuttaessa Kirkkonummen kunta tarjoaa hanketta
edullisimman tarjouksen tehneelle urakoitsijalle, mikäli hän ei työtilanteesta
johtuen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa työn vastaan, hanketta
tarjotaan seuraavaksi puitesopimuspiirissä sijoittuneelle jne. Tilaajalla on
tarvittaessa oikeus antaa hanke suoraan muillekin
puitesopimuskumppaneille. Kiireellisissä tapauksissa työ tilataan siltä, joka
sen pystyy heti toteuttamaan. Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa kohteita
tarvittaessa erikseenkin, kuten laajat ja monialaisista osaamista vaativat
hankkeet.
Puitesopimuskumppanit suorittavat tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisilla
ehdoilla myös Kirkkonummen kunnan muiden toimialojen tilaamia korjaus- ja
ylläpitotöitä.
Varsinainen sopimuskausi on 01.04.2015 - 31.03.2018. Tarjouspyyntöön
sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja puitesopimusten
jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten kesken kolme
kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren,
Liite:
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 42
3/2015
41
25.03.2015
Käsittely
Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin
9.3.2015 klo 13.30 ja avaustilaisuudesta on laadittu avauspöytäkirja.
Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saadut
tarjoukset.
Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön
mukaisia, kelpoisuusehdot täyttyivät, tarjoukset olivat keskenään
vertailukelpoisia ja erosivat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella.
Ehdotus
1
valita tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneistä ja kelpoisuusehdot
täyttävistä tarjoajista 4 vertailuhinnaltaan halvinta tarjoajaa
puitesopimuskumppaneiksi Kirkkonummen kunnan pienehköjen,
yksilöimättömien LV-teknisten töiden suorittajiksi ajalle 20.4.2015 - 31.3.2018
2
valita LV-teknisten töiden puitesopimuskumppaneiksi seuraavat urakoitsijat:
Urakoitsija
1.
2.
3.
4.
Helsingin Putkimies Oy
Talotekniikka Mijorak Oy
Rakennus & Lvi Oy Ehrnsten
Rakennusliike Teuvo Hautala Oy
Vertailuhinta, alv 0%
16.424,50 €
16.450,00 €
16.610,00 €
16.900,00 €
3
että hankintaan sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja
puitesopimusten jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten
kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
5
todeta, että hankinta on Kirkkonummen kuntaa sitova ja puitesopimukset
allekirjoitetaan vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman.
Hankintalain 77 § mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus
voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut
päätöksen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen
tiedoksi.
Päätös
Palvelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaan.
Tiedoksi
tarjoajat
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
Muutoksenhakuohje
§ 42
3/2015
25.03.2015
hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus
markkinaoikeuteen
_____
42
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 43
3/2015
43
25.03.2015
Pienehköjen yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla
1.4.2015 - 31.03.2018 + 1 vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta.
Kirkkonummen kunta, tilahallinto, on pyytänyt tarjouksia pienehköjen,
yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinnasta
puitesopimusperiaatteella 09.03.2015 klo 12.00 mennessä. EU-kynnysarvoa
ylittävästä hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä
HILMA-kanavassa 27.01.2015 ja tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu
Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Kyseessä on yksittäiset, enintään
30.000 €, alv 0%, toimeksiannot, joissa suoritetaan korjaus-, muutos- tai
ylläpitotöitä.
Avoimessa hankintamenettelyssä urakoitsijoiden valinta suoritetaan
kelpoisuusehdot täyttävien, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden
urakoitsijoiden kesken, edullisimman tarjoushinnan perusteella.
Tarjoushinnan vertailussa käytetään tarjoajien täyttämää
tarjousvertailulomaketta (tarjouspyyntö, liite 4) ja sen mukaisia työtunteja eri
ammattiryhmittäin sekä tarjousvertailulomakkeen mukaista
materiaalitoimitusta lisättynä tarjoajan ilmoittamalla yleiskustannuslisällä.
Tarjouspyynnön mukaan kunta valitsee tarjouspyynnön mukaisista ja
kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista 3 - 4 hinnaltaan halvinta
puitesopimusurakoitsijaa.
Puitesopimusta toteuttaessa Kirkkonummen kunta tarjoaa hanketta
edullisimman tarjouksen tehneelle urakoitsijalle, mikäli hän ei työtilanteesta
johtuen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa työn vastaan, hanketta
tarjotaan seuraavaksi puitesopimuspiirissä sijoittuneelle jne. Tilaajalla on
tarvittaessa oikeus antaa hanke suoraan muillekin
puitesopimuskumppaneille. Kiireellisissä tapauksissa työ tilataan siltä, joka
sen pystyy heti toteuttamaan. Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa kohteita
tarvittaessa erikseenkin, kuten laajat ja monialaisista osaamista vaativat
hankkeet.
Puitesopimuskumppanit suorittavat tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisilla
ehdoilla myös Kirkkonummen kunnan muiden toimialojen tilaamia korjaus- ja
ylläpitotöitä.
Varsinainen sopimuskausi on 01.04.2015 - 31.03.2018. Tarjouspyyntöön
sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja puitesopimusten
jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten kesken kolme
kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren,
Liite:
Käsittely
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 43
3/2015
44
25.03.2015
Merkittiin, että pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän kohdalla toimii
talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren.
Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta, 1 tarjous saapui myöhässä ja se
palautetaan takaisin tarjouksen tekijälle palvelutuotannon lautakunnan
tarjousten käsittelyn jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 9.3.2015 klo
14.00 ja avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja. Talonrakentamisen
kunnossapitopäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saadut tarjoukset.
Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön
mukaisia, kelpoisuusehdot täyttyivät, tarjoukset olivat keskenään
vertailukelpoisia ja erosivat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella.
Ehdotus
1
hylätä myöhästyneenä saapuneen tarjouksen, joka palautetaan
avaamattomana lähettäjälle
2
valita tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneistä ja kelpoisuusehdot
täyttävistä tarjoajista 4 vertailuhinnaltaan halvinta tarjoajaa
puitesopimuskumppaneiksi Kirkkonummen kunnan pienehköjen,
yksilöimättömien sähköteknisten töiden suorittajiksi ajalle 20.4.2015 31.3.2018.
3
valita sähköteknisten töiden puitesopimuskumppaneiksi seuraavat
urakoitsijat:
Urakoitsija
1.
2.
3.
4.
Sähköpalvelu Häkkinen Oy
Jorvaksen Sähkö Oy
Top-Unit Oy
Oy Kiinteistöpalvelu ETS
Fastighetsservice Ab
Vertailuhinta, alv 0%
27.340,00 €
28.320,00 €
29.700,00 €
29.905,00 €
4
että hankintaan sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja
puitesopimusten jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten
kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
5
todeta, että hankinta on Kirkkonummen kuntaa sitova ja puitesopimukset
allekirjoitetaan vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman.
Hankintalain 77 § mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus
voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
§ 43
3/2015
25.03.2015
päätöksen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen
tiedoksi.
Päätös
Palvelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.
Tiedoksi
tarjoajat
Muutoksenhakuohje
hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus
markkinaoikeuteen
_____
45
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
3/2015
46
MUUTOKSENHAKU
OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO
Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta
eikä kunnallisvalitusta (KuntaL § 91). Päätöstä koskeva muutoksenhakukielto liitetään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.
§§ 25, 26, 28, 31, 36, 38 ja 39
OIKAISUVAATIMUS
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL § 89):
§§ 27, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 40 ja 41
Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kuluessä päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu
yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.
KUNNALLISVALITUS
Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL § 90):
§§
Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se,
joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa
päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.
Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päivää. Kun päätöksestä valitetaan
kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden nojalla, valitusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu
yleisesti nähtäväksi. Jos päätös on annettava asianomaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan
kuitenkin tiedoksisaamisesta.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.
Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista
perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin
hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.
HALLINTOVALITUS
Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kirjallisella hallintovalituksella:
§§
Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitusviranomainen tai
valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ainoastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös
tarkoituksenmukaisuusperusteilla.
Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot.
Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista
perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin
hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.
MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
3/2015
47
HANKINTAOIKAISU
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta
(Hankintalaki § 80-83):
§§ 37, 42 ja 43
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä
ratkaisusta.
Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi
tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan
käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana
pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien
toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut
vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta
tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen
myöhemmin.
Hankintaoikaisun sisältö:
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä
oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin
vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa
asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.
Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.
VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markkinaoikeuteen
(Hankintalaki § 80 - 83)
§§ 37, 42 ja 43
Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian
markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.
Julkisista hankinnoista annetun lain 86 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa
hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on
myönnettävä, jos:
1.
asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai
2.
siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut
tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt
hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että
ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai
valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi
Kirkkonummen kunta
Pöytäkirja
3/2015
48
tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan
käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana
pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien
toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut
vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta
tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen
myöhemmin.
Valituksen sisältö
Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden
perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi
käsittelylupa tulisi myöntää.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen
edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava
myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat
ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava
valituskirjelmä.
Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä
todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi.Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään.
Valituksen toimittaminen
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenäpäivänä
ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan.
Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen,
lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista
viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä,
itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä.
Valituskielto
Hankintalain 102 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea
muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla.
Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus
myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 §:n mukaisesti.
Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle
Hankintalain 88 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on
toimitettava hankintayksikön osoitteeseen.
Valituksen käsittelyn maksullisuus
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain
(701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa
kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. Jos markkinaoikeus ei julkisista
hankinnoista annetussa laissa (348/2007) tarkoitetussa käsittelylupa-asiassa myönnä käsittelylupaa,
peritään vain puolet säädetystä maksusta.
*************************
Kirkkonummen kunta
Yhteystiedot:
Kirkkonummen kunta/
Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi
Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi
puhelin: 040 5239 139 tai 09 29 671 (vaihde)
faxi: 09 878 6226
sähköposti:[email protected]
Markkinaoikeus
Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
puhelin: 029 56 43300
faksi: 029 56 43314
sähköposti: [email protected]
Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo
Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI
Puhelin: 029 564 2069
Telekopio: 029 544 2079
Sähköposti: [email protected]
Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.
Pöytäkirja
3/2015
49

Pöytäkirja PDF

Transcription

Similar documents