THL:n uutiskirje yksityisen terveydenhuollon toimijoille 3/2015

1
Uutiskirje yksityisen terveydenhuollon toimijoille
3/2015/THL
Ajankohtaista Potilastiedon arkistosta, Sähköisestä lääkemääräyksestä
ja Omakannasta
2
Potilastiedon arkisto
Potilastiedon arkistoon on liityttävä niin pian kuin mahdollista
Yksityisen terveydenhuollon palvelunantajilla on velvollisuus liittyä Potilastiedon arkistoon mahdollisimman
pian, jos potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytys toteutetaan sähköisesti. (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon
asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007). Ensimmäiset yksityisen terveydenhuollon käytössä
olevat potilastietojärjestelmät sertifioituvat vuoden 2015 loppuun mennessä. Liittymiset Potilastiedon
arkistoon alkavat vuoden 2016 alussa. Huolehdi, että yrityksesi liittyy mahdollisimman pian.
Mikäli palvelunantajan käytössä ei ole sähköistä potilastietojärjestelmää ja potilastietojen arkistointi
hoidetaan paperikortistolla, laki ei velvoita palvelunantajaa liittymään Potilastiedon arkiston käyttäjäksi.
Potilastietojen arkistointi on silti hoidettava lakien ja asetusten mukaisesti.
Lisätietoa liittymisvalmisteluista kanta.fi -sivuilta
Käyttöönotto yrityksessä etenee vaiheittain:
Liittymisvalmisteluihin kannattaa varata riittävästi aikaa. Prosessi vie arviolta 3–6 kuukautta yrityksen
lähtötilanteesta riippuen.
Käyttöönottoon liittyvistä toimenpiteistä ja tehtävistä on koottu ohjeistusta ja taulukoita joita voi
hyödyntää kokonaisaikataulun suunnittelussa ja liittymisvalmisteluissa. Ohjeet ovat vapaasti muokattavissa
yrityksen tarpeisiin. Oheiset taulukot löytyvät myös Käyttöönoton käsikirjasta.
Vaiheiden ja tehtävien taulukko ohjeineen (xls)
Tiivistetty vaiheiden ja tehtävien taulukko (xls)
Ohjeistusta kannattaa käydä läpi tehtävä tehtävältä, katsoa linkit ja miettiä omaa toteutusta ja aikataulua.
Apuna voi käyttää taulukoiden lisäksi myös käsikirjan muita materiaaleja ja mallilomakkeita.
Sähköisen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston käsikirjat yhdistetään syksyn 2015 aikana Kantapalveluiden käsikirjaksi. Muutoksen yhteydessä kanta.fi-sivujen linkit päivitetään vastaamaan uutta
käsikirjarakennetta.
3
Liittymisvalmistelut ja käyttöönotto tiivistetysti
1. Huolehdi, että yrityksen käytössä on ajantasainen ja dokumentoitu Omavalvontasuunnitelma ja päivitä
se hyvissä ajoin ennen liittymistä, jotta voidaan osoittaa vaatimusten täyttyminen liittymisvaiheessa
2. Yhteistyö järjestelmätoimittajan kanssa: varmista tietojärjestelmän valmiudet, valmiuden aikataulu
sekä vaatimustenmukaisuus
3. Varmista, että tietoliikenne, välittäjäpalvelut ja muu laitteisto, joita tarvitaan potilastietojen
välittämiseen Potilastiedon arkistoon, ovat vaatimusten mukaisia ja liittymisaikataulun mukaisesti
käytettävissä
4. Tee hallinnollinen liittymispäätös ja nimeä vastuuhenkilö
5. Varmista, että järjestelmätoimittaja ja välittäjä ovat omalta osaltaan toimittaneet selvityksen
sertifiointivaatimusten täyttymisestä
6. Tee ajoissa hakemukset erilaisista varmenteista VRK:lle (varmennekortit sekä palvelin- ja
järjestelmäallekirjoitusvarmenteet)
7. Varmista, että SOTE–organisaatiorekisterin ja IAH–koodiston tiedot ovat oikein ja riittävät
8. Kouluttaudu Potilastiedon arkiston toimintamalleihin ja varmista tietoturvan- ja tietosuojaosaamisen
tasot (Verkkokoulut)
9. Tiedota muutoksista henkilöstölle, asiakkaille/potilaille ja sidosryhmille
10. Varmista Katso-tunnisteet Kanta Ekstranetiin
11. Tee liittymishakemus Potilastiedon arkistoon (allekirjoitusoikeuden omaava edustaja allekirjoittaa
hakemus-sitoumuksen)
12. Valmistaudu tekniseen käyttöönottovaiheeseen; tee käyttöönottokoe ja ota käyttöön Arkistonhoitajan
käyttöliittymä (Kela vahvistaa läpimenon ja tuotannon aloituksen)
13. Varmista tuotannonaikaisen toiminnan laatu (häiriötilanteet, tietoturva- ja tietosuojatasoa ylläpidetään
ja seurataan aktiivisesti omavalvontasuunnitelman vaatimusten mukaisesti, organisaatiomuutokset)
Omavalvontasuunnitelma lähtökohtana
Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköllä on lainsäädännöllinen velvoite varmistaa tietojen luotettava
ja turvallinen käsittely kaikissa olosuhteissa, koska Kanta-palvelujen kautta on mahdollista nähdä laajasti eri
organisaatioissa syntyneitä asiakas- ja potilastietoja. Tietosuojan ja tietoturvan toteutumista seurataan
omavalvonnalla. Omavalvonnasta on oltava suunnitelma, jonka laadinnan ja noudattamisen vastuu on
toimintayksikön vastaavalla johtajalla.
Lisätietoa ja omavalvontasuunnitelman mallipohjan löydät oheiselta sivulta:
THL:n määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan vaatimusten yhdenmukaistamiseksi
Liittymismallit
Yritykset ja ammatinharjoittajat liittyvät Kanta-palvelujen käyttäjäksi joko suoraliittymisellä tai
yhteisliittymisellä. Yhteisliittymismallissa Pääliittyjä vastaa tietojärjestelmästä ja liittää mukanaan samaa
tietojärjestelmää käyttävät vuokralaisyritykset ja ammatinharjoittajat. Lisätietoa täältä.
Yhteisliittymisen sopimusmalli on julkaistu kanta.fi -sivuilla
Yhteisliittymismallissa sovitaan osapuolten vastuista ja velvollisuuksista keskinäisellä sopimuksella. Kantapalvelujen yhteistä sopimusmallia voi käyttää sekä reseptin että arkiston osalta. Sopimusmalli on julkaistu
kanta.fi-sivuilla (Yksityisen sektorin erityispiirteet  Sopimus Kanta-palveluun liittymisestä ja Kantapalvelujen käytöstä ja sopimuksen liite: Vuokralaisen käyttämät Kanta-palvelut).
4
Hanki varmennekortit hyvissä ajoin
Henkilöstön varmennekorttien hankinta (ammattihenkilöt ja tarvittavilta osin muu henkilöstö) kannattaa
tehdä ajoissa. Ruuhkaa on odotettavissa alkuvuoden ja -kevään aikana. Hakemusten käsittelyprosessi kestää
ainakin kuukauden.
Väestörekisterikeskus Terveydenhuollon varmennepalvelut
Vanhenevat varmennekortit - tilatkaa ajoissa uudet
VRK:n tilastojen mukaan vuoden 2016 aikana vanhenee yhteensä noin 38 000 ammattilaisten
varmennekorttia. Organisaatioiden tulee ohjeistaa käyttäjät tarkastamaan omien korttiensa
voimassaoloajan, jotta vältytään korttien vanhenemiselta.
Uusimisprosessista antaa VRK tarkempia ohjeita. Varmennepalveluihin liittyen yhteys joko suoraan
asiakkuuspäällikkö Ari Häkli ([email protected]) tai [email protected].
Tarkista yrityksen tiedot SOTE-organisaatiorekisteristä tai IAH-koodistosta
Kaikista Kanta-palveluihin liittyvistä toimintayksiköistä ja toimintayksiköiden palveluyksiköistä tarvitaan
ajantasaiset tiedot THL:n ylläpitämään koodistopalveluun (SOTE-organisaatiorekisteriin tai IAH-koodistoon).
Koodistopalvelimelta voit tarkastaa yrityksen tiedot SOTE-organisaatiorekisteristä tai IAH-koodistosta Ohje
tietojen tarkastamiseen.
Virheellisten tietojen korjaukset: ota yhteyttä aluehallintovirastoon tai Valviraan
Yksityisen terveydenhuollon tiedot tulevat automaattisesti Valviran Valveri-rekisteristä
koodistopalveluun. Sen vuoksi virheelliset tiedot tulee korjata Valviran tai oman alueen avin kautta.
THL:n
Valviran ja Avien tiedotteet Valveri-rekisterin tietojen merkityksestä Kanta-palveluissa.
Kustannukset Potilastiedon arkiston käytöstä
Potilastiedon arkiston hoidosta aiheutuvat kustannukset katetaan käyttäjämaksuilla. Maksuista säädetään
sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella. Maksuasetus on annettu määräajaksi, vuodeksi kerrallaan.
Seuraava maksuasetus annetaan loppuvuoden 2015 aikana ja se on voimassa 1.1.2016 alkaen. Asiasta
tiedotetaan kanta.fi-sivuilla ja STM:n sivuilla kun asetus on julkaistu.
5
Suun terveydenhuolto liittyy Potilastiedon arkistoon 31.12.2016 mennessä
Suun terveydenhuollon toimintayksiköiden (julkinen ja yksityinen) on liityttävä Potilastiedon arkistoon
vuoden 2016 loppuun mennessä.
Suun terveydenhuollon tietosisältöjen porrastettu vaiheistus:
Suun terveydenhuollon liittymisestä Kanta-palveluihin järjestetään kick off – tilaisuudet alkuvuonna 2016.
Lisäksi kevään 2016 aikana järjestetään useita koulutustilaisuuksia, joissa tarkemmin käydään läpi
liittymisen valmisteluja ja toimintamalleja. Tilaisuuksien ajankohdista tarkemmin kanta.fi -sivuilla ja THL:n
tapahtumakalenterissa.
Suun terveydenhuollon pilottien edetessä on tehty tarkennuksia määrittelyihin
Suun terveydenhuollon arkistoinnin pilottien edetessä on huomattu tarvetta tarkentaa määrittelyjä.
Pilotoinnissa on todettu, että tarkennukset on tärkeää tehdä, vaikka ne eivät ole kriittisiä. Suun
terveydenhuollon CDA R2-määrityksiä on päivitetty. Muutokset koskevat tietojen toistuvuutta
tietosisällöissä STH 01, 03 ja 04 Tämän lisäksi asiakirjojen näyttömuodot on määritelty. Muutokset
toteutetaan järjestelmiin välittömästi. Muuttuneet määrittelyt löytyvät kanta.fi sivustolta:
 Suun terveydenhuollon CDA-opas
 Koodistopalvelu
Suun terveydenhuollon määrittelyt:
Suun terveydenhuollon potilaskertomusmerkintöjen toiminnalliset määritykset 2016
Rakenteisen kirjaamisen oppaan 2-osa, joka sisältää suun terveydenhuollon osion julkaistaan vuoden 2016
aikana.
6
Yksityisen terveydenhuollon palveluntuottajien sähköisen lääkemääräyksen ja
Potilastiedon arkiston käyttöönoton valmistelutyöryhmä (YTY) lakkautettu
Valmistelutyöryhmän (YTY) sijaan Kanta-palveluihin liittyvistä ajankohtaisista asioista tiedotetaan liittyjille,
etujärjestöille ja tietojärjestelmätoimittajille uutiskirjeissä, jotka julkaistaan myös kanta.fi -sivuilla.
Koulutus- ja infotilaisuudet sekä yrityksille ja järjestelmätoimittajille järjestettävät valmistelukokoukset
jatkuvat entisellään.
Asetus Kanta-palveluihin tallennettavien asiakirjojen vaiheistuksesta
STM on antanut 13.10.2015 asetuksen (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon
valtakunnallisista tietojärjestelmäpalveluista 1257/2015), jossa säädetään Potilaan terveyden- ja
sairaanhoidon kannalta keskeisistä tiedoista, joiden tulee olla nähtävissä potilaan tiedonhallintapalvelusta.
Asetus säätää Kanta-palveluun tallennettavien asiakirjojen vaiheistuksen.
Asiakastietolain 15 §:n 2 momentissa todetaan perusperiaate, jonka mukaan kaikki potilasasiakirjat
tallennetaan valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Asetuksella määritellään, missä aikataulussa ja
laajuudessa alkuperäiset asiakirjat on tallennettava arkistointipalveluun.
Arkistointipalvelusta pois rajattavat asiakirjat on lueteltu asetuksen liitteessä. Muut kuin liitteessä mainitut
asiakirjat tulee tallentaa arkistointipalveluun siitä lukien kun terveydenhuollon palvelujen antaja liittyy
valtakunnallisen arkistointipalvelun käyttäjäksi. Tämän mukaisesti esimerkiksi potilaskertomus tulee
tallentaa arkistointipalveluun liittymisestä lukien, koska potilaskertomusta ei ole todettu liitteessä.
Huomioitavaa on, että asetukseen kirjatut aikataulut uusien Potilastiedon arkiston tietosisältöjen
käyttöönotoista ovat takarajoja. Toiminnallisuudet voidaan ottaa käyttöön heti, kun
potilastietojärjestelmätoimittajat ovat toteuttaneet ne järjestelmiinsä. Yritysten kannattaa ajoissa sopia
järjestelmätoimittajien kanssa toiminnallisuuksien tuottamisesta sekä varata resurssit käyttöönottoihin.
Näin toiminnallisuuksien käyttöönotto toteutuu asetuksen velvoittamassa määräajassa ja järjestelmistä
saadaan parempaa tukea potilaiden hoitoon.
Potilaan/asiakkaan informointi itsepalveluautomaatilla on mahdollista
Terveydenhuoltoon on tullut uutena toimintana itsepalveluautomaatit korvaamaan aikaisemmin
asiakastiskillä annettuja palveluita. Itsepalveluautomaatteihin on toivottu informoinnin antamisen
mahdollisuutta, annetuksi kuittaamista ja tallentumista Kantaan. Tämä on mahdollista toteuttaa, koska vain
suostumuksille ja kielloille on esitetty suorana vaatimuksena vahva tunnistautuminen tai kansalaisen
henkilökohtainen allekirjoitus. Informointien vaatimukset ovat pienemmät. Yksilöintiin riittää Kela-kortti tai
kutsukirjeen viivakoodi tms. vastaava tunniste, jonka avulla asiakas automaatilla yksilöidään.
Informoinnin toteuttamisessa automaatilla tulee huomioida alaikäisen kohdalla vaihtoehdot 1. Annettu
lapselle itselleen 2. Annettu holhoojalle ja 3. Ei kummallekaan, jolloin toiminnon tulee keskeytyä.
Kuvaus on päivitetty kanta.fi / Potilastietojärjestelmien käyttötapaukset -dokumenttiin.
7
THL:n ohjeita Potilastiedon arkiston osalta:
Ohje 3/2015: Kanta-välityspalvelujen sertifiointi ja Kanta-välittäjätahot
Ohje 4/2015: Ohje järjestelmäallekirjoitusvarmenteen hankinnasta ja käytöstä yksityisessä
terveydenhuollossa
Ohje sosiaalipalveluissa syntyvien potilastietojen käsittelystä
Anvisning för separation av patientuppgifter som uppkommer inom socialvården
Potilasasiakirjojen pysyväisarkistoinnin menettelyohjeet
Kaikki THL:n antamat ohjeet ja määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan osalta löytyy
kootusti täältä.
Muuta materiaalia:
Terveydenhuollon rakenteisen kirjaamisen opas (Keskeisten kertomusrakenteiden kirjaaminen sähköiseen
potilaskertomukseen, Osa I, Versio 2015) on nyt julkaistu myös ruotsiksi.
Handbok för strukturerad dokumentering (Dokumentation av de viktigaste journalstrukturerna i en
elektronisk patientjournal, Del I, Version 2015).
Potilastiedon arkiston käyttötapaukset dokumentin luvussa 13 on julkaistu yksityisen terveydenhuollon
erityispiirteet.
Sopimus yhteisliittymisen vastuista ja velvollisuuksista:
 Sopimus Kanta-palveluun liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä
 Sopimuksen liite: Vuokralaisen käyttämät Kanta-palvelut
8
Sähköinen lääkemääräys
Sähköinen resepti oltava käytössä vuoden 2016 loppuun mennessä yksityisessä
terveydenhuollossa
Kaikkien reseptien on lain mukaan oltava sähköisiä 1.1.2017 alkaen (koskee myös alle 5000 lääkemääräystä
kirjoittavia palvelunantajia). Tällä hetkellä 232 yksityisen terveydenhuollon toimijaa on liittynyt Kantapalveluun sähköisen lääkemääräyksen käyttäjäksi (yksityisiä liittyjiä 229, itsenäisiä ammatinharjoittajia 3).
Sähköiseen lääkemääräyksen liittyneiden tiedot löytyvät kanta.fi–sivuilta.
Lisätietoa liittymisvalmisteluista kanta.fi -sivuilta
Liittymisvalmisteluihin kannattaa varata riittävästi aikaa. Prosessi vie arviolta 3–6 kuukautta yrityksen
lähtötilanteesta riippuen.
Käyttöönottoon liittyvistä toimenpiteistä ja tehtävistä on koottu ohjeistusta ja taulukoita joita voi
hyödyntää kokonaisaikataulun suunnittelussa ja liittymisvalmisteluissa. Ohjeet ovat vapaasti muokattavissa
yrityksen tarpeisiin.
Vaiheiden ja tehtävien taulukko ohjeineen (xls)
Tiivistetty vaiheiden ja tehtävien taulukko (xls)
Ohjeistusta kannattaa käydä läpi tehtävä tehtävältä, katsoa linkit ja miettiä omaa toteutusta ja aikataulua.
Apuna voi käyttää taulukoiden lisäksi myös käsikirjan muita materiaaleja ja mallilomakkeita.
Sähköisen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston käsikirjat yhdistetään loppuvuodesta 2015 Kantapalveluiden käsikirjaksi. Muutoksen yhteydessä kanta.fi-sivujen linkit päivitetään vastaamaan uutta
käsikirjarakennetta.
Lain vaatimat muutokset sähköiseen lääkemääräykseen
Lain sähköisestä lääkemääräyksestä 1. muutokset tuli ottaa käyttöön 31.10.2015 mennessä. Lain
muutokset 2. osan käyttöönotto on 31.12.2016 mennessä. Laki sähköisestä lääkemääräyksestä 61/2007.
Sähköisen lääkemääräyksen toiminnallisuuksia toteuttavien tietojärjestelmien vaatimustenmukaisuus
siirtymävaiheessa – ohje on päivitetty. Ohjeessa on mm. sertifioinnin eri sidosryhmiltä nousseiden
tarpeiden ja viranomaisyhteistyössä (THL, STM, Viestintävirasto) läpikäytyjen seikkojen ja linjausten
pohjalta tarkennuksia tietoturva-auditointikäytäntöihin. Päivitetty ohje 9/2015 löytyy täältä.
9
Sähköisen lääkemääräyksen pakollisuus alkoi PKV- ja
huumausainelääkemääräyksistä 1.11.2015
PKV- ja huumausainelääkemääräysten laatiminen vain sähköisenä astui voimaan marraskuun alusta.
Kyseisiä lääkkeitä voi määrätä vain sähköisellä reseptillä julkisessa terveydenhuollossa sekä yksityisen
terveydenhuollon palveluissa, jotka ovat ottaneet käyttöön sähköisen lääkemääräyksen ja joissa
kirjoitetaan yli 5000 lääkemääräystä vuodessa. Uusi rajapinta mahdollistaa PKV- ja
huumausainelääkemääräysten hakemisen Reseptikeskuksesta, vaikka potilas olisi kieltänyt Omakannasta
niiden näkymisen. Ohje muutoksista ja toimintamallien tarkennuksista löytyy täältä.
THL:n ohjeita Sähköisen lääkemääräyksen osalta:
Ohje 2/2015: Ohje voimassa olevan lääkityksen arkistoinnista Potilastiedon arkistoon
Ohje 5/2015: Pääasiassa keskushermostoon vaikuttavien lääkkeiden sekä huumausainelääkkeiden
määrääminen ja toimittaminen 1.11.2015 jälkeen
Ohje 7/2015: Sähköisen lääkemääräyksen tuotantoasennusten aikataulun vahvistaminen
Ohje 8/2015: Sähköisen lääkemääräyksen muutoksia ja toimintamallin tarkentaminen 1.11.2015 alkaen
Ohje 9/2015: Päivitetty ohje: Sähköisen lääkemääräyksen toiminnallisuuksia toteuttavien tietojärjestelmien
vaatimustenmukaisuus siirtymävaiheessa
Kaikki THL:n antamat ohjeet ja määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan osalta löytyy
kootusti täältä.
Muuta materiaalia:
Sähköisen lääkemääräyksen toimintamallit v. 1.5
Dokumentissa on kuvattu toimintamallit sähköistä lääkemääräystä käyttävissä toimintayksiköissä.
10
Omakanta
Omat potilastiedot sähköisenä
Omakanta on kansalaisille tarkoitettu henkilökohtainen internet-palvelu, josta yli 18-vuotias voi katsella
omia sähköisiä resepti- ja potilastietoja sekä tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä. Omakannasta
näkyy tietoja, kun potilaalle on kirjoitettu sähköinen resepti tai hänen potilastietojaan on tallennettu
Potilastiedon arkistoon. Lapsen vanhemmat eivät voi vielä katsella lapsensa tietoja palvelun kautta.
Kansalainen voi hallita omia tietojaan Omakannan kautta
Omakannassa kansalainen voi antaa suostumuksensa omien terveystietojensa luovuttamiseen muiden
terveydenhuollon palveluntarjoajien käyttöön Potilastiedon arkiston kautta. Jos lupa on, voidaan tietoja
hyödyntää hoitotilanteissa. Potilastiedon arkistosta luovutetaan vain sinne tallennettuja potilastietoja.
Kansalainen voi myös tehdä Omakannassa Potilastiedon arkistoon tallennettuja terveystietoja koskevan
luovutuskiellon.
Hän voi kieltää tietyn käynnin tietojen tai hoitojakson tietojen tai julkisen
terveydenhuollon tietyn potilasrekisterin tietojen luovuttamisen.
Reseptin uusimispyynnön voi myös jatkossa tehdä Omakannan kautta. Omakanta näyttää kansalaiselle
uusimispyyntöjä vastaanottavat yksiköt SOTE-organisaatiorekisterin perusteella. Mikäli yritys ottaa vastaan
reseptien uusimispyyntöjä, tarkista, että uusimispyyntöjä vastaanottavien yksiköiden tiedot ovat oikein
THL:n koodistopalvelussa.
Omakanta löytyy Kanta-palvelujen sivuilta osoitteesta www.kanta.fi tai suoralla osoitteella
www.omakanta.fi. Palveluun kirjaudutaan omilla pankkitunnuksilla, HST-kortilla tai mobiilivarmenteella.
Hoitotahto ja elinluovutustahto Omakantaan
Kansalainen voi kirjata hoitotahdon ja elinluovutustahdon Omakantaan kesäkuun alusta 2015. Hoitotahto ja
elinluovutustahto tallentuvat Potilastiedon arkistoon, mutta ne eivät ole sieltä toistaiseksi
hyödynnettävissä suoraan terveydenhuollossa. Kansalaisia ohjeistetaan tulostamaan ja toimittamaan ne
toistaiseksi terveydenhuoltoon paperimuodossa. Hoitotahto ja elinluovutustahto näytetään
potilastietojärjestelmissä tiedonhallintapalvelun kautta siinä vaiheessa, kun tietojärjestelmissä on valmius
niiden hakemiseen Potilastiedon arkistosta.
Terveydenhuollon toimijoille takaraja käyttöönotolle on 31.12.2016 mennessä.
Hoitotahto ja elinluovutustahto Omakantaan tiedote terveydenhuollon ammattihenkilöille
Omakantaa kehitetään
Omakannan toiminnallisuudet 2015 ja tulossa oleviin kehitysasioihin voit perehtyä oheisesta esittelystä.
Lisäksi:
 Esitys ja video Omakannan uusista toiminnallisuuksista (1.9.2015)
 Sähköisen lääkemääräyksen toimintamalli
11
Tulossa
Kelain– Kansallinen käyttöliittymä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisen
käyttöön
Kelain on tarkoitettu lääkäreille ja hammaslääkäreille, joilla ei ole käytettävissä potilastietojärjestelmää tai
reseptisovellusta. Ensimmäiset käyttäjät voivat ottaa palvelun käyttöönsä vuoden 2016 aikana.
Rekisteröitymisessä ja kirjautumisessa hyödynnetään ammattilaisvarmenteita.
Ensimmäisessä julkaisussa Kelaimen toiminnallisuudet ovat sähköisen reseptin laatimiseen tarvittavat
perustoiminnot sekä mahdollisuus tallentaa Potilastiedon arkiston informoinnit, suostumukset ja kiellot.
Lisätietoa kanta.fi – sivuilla.
Sosiaalihuollon liittyminen kansalliseen arkistoon: Kansa-hanke
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmä-palvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen
toimeenpanohanke 2015-2020 (Kansa-hanke) on alkanut.
Tavoitteena on terveydenhuollon ja
sosiaalihuollon tietojen saatavuus yli sektorirajojen. Lisätietoa liittymisestä Kansallisen sosiaalihuollon
asiakastietovarantoon löydät täältä.
Lisäksi Sosiaali- ja terveysministeriön sivuille on koottu tietoa kansallisista sosiaali- ja terveydenhuollon
tietojärjestelmähankkeista (Sähköinen potilastietoarkisto ja sosiaalialan tiedonhallinta).
Info tietojärjestelmätoimittajille Kansa-hankkeesta
It-toimittajille järjestetään koulutustilaisuus sosiaalihuollon arkiston määrittelystä 17.11.2015, jossa
käydään läpi sosiaalihuollon valtakunnallisen arkiston I-vaiheen määrittelyjä. Tilaisuuden sisällöstä
tarkemmin kanta.fi -sivuilla ja THL:n tapahtumakalenterissa.
12
Koulutukset ja tukimateriaalit
Koulutukset Potilastiedon arkiston liittymisvalmistelujen tueksi
Kaikille tarkoitetut Potilastiedon arkiston toimintamallikoulutukset pidetään Paasitornissa, Helsingissä:
ti 15.12.2015 klo 9.00–14.00
Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri.
Järjestelmätoimittajien kanssa yhteistyössä järjestettävät koulutuspäivät
liittymisvalmisteluista ja toimintamalleista
Pe 13.11. 2015 eRA (Atostek Oy)
Etujärjestöjen kanssa yhteistyössä järjestettävät koulutuspäivät
liittymisvalmisteluista ja toimintamalleista
Ti 24.11. 2015 Optinen toimiala
Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan edistäminen Kanta-palveluilla
To 14.01.2016 klo 11.00-15.45 Paasivuorenkatu 5 A, Helsinki.
Lisätietoa ja ilmoittautumiset: THL:n tapahtumakalenteri.
Yksityisen terveydenhuollon Kanta – liittymisvalmistelut ja toimintamallit
koulutukset keväällä 2016
Yksityisen terveydenhuollon liittyjäorganisaatioille suunnatut koulutustilaisuudet pidetään Paasitornissa,
Helsingissä:
ti 19.01.2016 klo 9.00–16.00
ti 09.02.2016 klo 9.00–16.00
ti 01.03.2016 klo 9.00–16.00
Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri.
Suun terveydenhuollon kick off -tilaisuudet alkuvuonna 2016
Suun terveydenhuollon julkisille ja yksityisille liittyjäorganisaatioille suunnatut tilaisuudet pidetään
Paasitornissa, Helsingissä:
to 28.01.2016 klo 9.00–16.00
ti 23.02.2016 klo 9.00–16.00
Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri.
13
Suun terveydenhuollon Kanta – liittymisvalmistelut ja toimintamallit koulutukset
keväällä 2016
Suun terveydenhuollon julkisille ja yksityisille liittyjäorganisaatioille suunnatut koulutustilaisuudet pidetään
Paasitornissa, Helsingissä:
ti 08.03.2016 klo 9.00–16.00
ti 05.04.2016 klo 9.00–16.00
to 19.05.2016 klo 9.00–16.00
ti 07.06.2016 klo 9.00–16.00
Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri.
OPER asiakkuusseminaari 16.–17.3.2016
OPER:n asiakkuusseminaari järjestetään Helsingissä 16.–17.3.2016.
ilmoittautuminen julkaistaan THL:n tapahtumakalenterissa myöhemmin.
Lisätietoja
ohjelmasta
ja
Hyödynnä koulutustarjonta ja verkkokoulut
Muut koulutukset ja ennakkotietoa kevään 2016 koulutuksista ja seminaareista löytyvät kanta.fi-sivuilta ja
THL:n tapahtumakalenterista.
Verkkokoulut ja videot
Potilastiedon arkiston verkkokoulu
Sähköisen reseptin verkkokoulu
Tietoturva ja tietosuoja terveydenhuollossa
Sähköinen resepti -video ammattilaisille (11 min)
Potilastiedon arkisto -video ammattilaisille (7 min)
14
Lainsäädäntö
Kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen rakentaminen perustuu lakiin sosiaali- ja
terveydenhuollon
asiakastietojen
sähköisestä
käsittelystä ja
lakiin
sähköisestä
lääkemääräyksestä:





Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon valtakunnallisista
tietojärjestelmäpalveluista 1257/2015
Laki sähköisestä lääkemääräyksestä 61/2007
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sähköisestä lääkemääräyksestä 485/2008
THL:n
määräykset
sosiaaliyhdenmukaistamiseksi:




ja
terveydenhuollon
tiedonhallinnan
vaatimusten
Määräys 1/2015: A-luokkaan kuuluvien sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien olennaiset
tietoturvavaatimukset
Liite 1: Tietoturvavaatimukset A-luokkaan kuuluville järjestelmille ja järjestelmien
käyttöympäristöille
Määräys 2/2015: Omavalvontasuunnitelmaan sisällytettävät selvitykset ja vaatimukset
Liite 1: Omavalvontasuunnitelman mallipohja
Huom! Jatkossa yksityisen terveydenhuollon uutiskirjeet julkaistaan kanta.fi-sivuilla.
Sähköpostijakelulistan käytöstä luovutaan.