docKvsto 01 20.1.2015 - Haminan seurakunta
download 
Report Transcription
Kvsto 01 20.1.2015 - Haminan seurakunta
HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto KOKOUSKUTSU 1/2015 Kokousaika tiistai 20.1.2015 klo 18 Kokouspaikka Simeon-talo, Simeon-Sali, Pikkuympyräkatu 34, Hamina Käsiteltävät asiat Asia nro 1 2 3 4 5 6 7 8 Liite nro Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen Kirkkoneuvoston jäsenten vaali Miehikkälän kappelineuvoston jäsenten valinta Virolahden kappelineuvoston jäsenten valinta kirkkoneuvoston puheenjohtaja HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/2015 20.1.2015 Sivu 1 Aika tiistai 20.1.2015 klo 18.00-18.30 Paikka Simeon-Sali, Pikkuympyräkatu 34, Hamina Osanottajat Muut läsnäolijat jäsenet Andrejev Katja Aurén Vesa Hanski Liisa Harjumaaskola Minna Hostikka Raita Hyvönen Jukka Janes Nina Joenpolvi Tuula Kaitainen Markku Kataikko Leena Kiri Esko Kivelä Arto Kormu Jouni Lantta Laura Liikkanen Katriina poissa poissa läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa Metso Jari Niemelä Teuvo Näkki Markku Ojala Sari Paavola Aira Pakkanen Helena Pitkänen Kaisa Pousi Ritva-Leena Rautamaa Eeva Ruokonen Markku Silander Outi Suikkanen Jaana Suutari Simo Takala Annamari Tossavainen Heikki Tulokas Eila Tuominen Asko Uutela Tuomo poissa läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa poissa läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä varajäsenet Ruoppa Johanna Lappalainen Taina Kettunen Pauli Peltola Päivi Yläkäs Minna Kylmälä Satu läsnä läsnä läsnä Juha Tanska, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja Käsitellyt asiat pöytäkirjanpitäjä §§:t 1-9 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Hamina 22.1.2015 Hamina 22.1.2015 Liisa Hanski Minna Harjumaaskola Pöytäkirja on asetettu nähtäville 23.1.2015 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.1.-22.2.2015. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.1.2015. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 20.1.2015 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Kvsto 1 § Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n 1 mom. mukaan ”kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu”. Asko Tuominen avasi kokouksen. Kirkkoherra Juha Tanska piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvsto 2 § KJ 8 luku 5 § 1 mom. mukaan ”kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta”. Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty 13.1.2015, ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.-20.1.2015 välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Poissa olivat esteen ilmoitaneet Katja Andrejev, Katriina Liikkanen, Vesa Aurén, Jari Metso, Markku Ruokonen ja Eeva Rautamaa, joiden esteet hyväksyttiin. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Johanna Ruoppa, Päivi Peltola, Taina Lappalainen, Minna Yläkäs, Pauli Kettunen ja Satu Kylmälä. Kokous todettiin lailliseksi koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kvsto 3 § Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja tarkastetaan 22.1.2015 . Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville 23.1.2015 ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 24.1.22.2.2015. Esitys Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Katja Andrejev ja Vesa Aurén. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Minna Harjumaaskola. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Knsto Kvsto HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 20.1.2015 Sivu 3 Kirkkoneuvosto 7.1.2015 Sivu 4,5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Knsto 6 § Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Esitys Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Päätös Esitys hyväksyttiin. Kvsto 4 §, 20.1.2015 Esitys Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016. Päätös Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Simo Suutari ja varapuheenjohtajaksi Katja Andrejev. SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Knsto 7 § Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 § ”Suhteellinen vaali Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri.” Esitys Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudeksi 2015 – 2018 2. valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Knsto Kvsto HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 20.1.2015 Sivu 4 Kirkkoneuvosto 7.1.2015 Sivu 5,6 Päätös Esitys hyväksyttiin Kvsto 20.1.2015, § 5 Esitys Päätetään 1. asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimikaudeksi 20152018 2. valita siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Päätös Asetettiin suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimikaudeksi 2015-2018 ja siihen valittiin jäseniksi Jaana Suikkanen, Raita Hostikka ja Jouni Kormu ja varajäseniksi Esko Kiri, Tuomo Uutela ja Aira Paavola. KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Knsto 8 § Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 § ”Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL 10:2) Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 §) Kun edellä 2 §:ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 §) Esitys Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Päätös Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Knsto Kvsto HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 20.1.2015 Sivu 5 Kirkkoneuvosto 7.1.2015 Sivu 5,6 Kvsto 20.1.2015, § 6 Esitys Päätetään valita 1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten viisi muuta jäsentä ja 2. kirkkoneuvoston jäsenten varajäsenet Päätös Kirkkovaltuusto valitsi 1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Nina Janes ja hänen varajäseneksi Esko Kiri 2. jäseniksi ja Jukka Hyvönen Outi Silander Ritva-Leena Pousi Arto Kivelä Teuvo Niemelä varajäseniksi Minna Harjumaaskola Jaana Suikkanen Raita Hostikka Tuula Joenpolvi Liisa Hanski MIEHIKKÄLÄN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Knsto 9 § Miehikkälän kappelineuvoston ohjesääntö 5 §: Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen (KJ 12:2,2). Esitys Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Miehikkälän kappelineuvostoon kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Kvsto 20.1.2015 § 7 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Knsto Kvsto HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 20.1.2015 Sivu 6 Kirkkoneuvosto 7.1.2015 Sivu 6,7 Esitys Valitaan Miehikkälän kappelineuvoston kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Päätös Kirkkovaltuusto valitsi Miehikkälän kappelineuvoston jäseniksi Leena Kataikko Markku Kaitainen Riitta Tenkanen-Salmela Helena Pakkanen Kari Suoknuuti Toini Oikarinen varajäseniksi Tuula Joenpolvi Pauli Kontunen Eino Tulkki Heikki Rongas Raimo Pakkanen Mia Paunonen VIROLAHDEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Knsto 10 § Virolahden kappelineuvoston ohjesääntö 5 §: Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen (KJ 12:2,2). Esitys Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Virolahden kappelineuvostoon kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Kvsto 20.1.2015 § 8 Esitys Valitaan Virolahden kappelineuvostoon kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Knsto Kvsto HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Päätös 20.1.2015 Sivu 7 Kirkkovaltuusto valitsi Virolahden kappelineuvoston jäseniksi varajäseniksi Aira Paavola Janne Tolvanen Teuvo Niemelä Mikko Vilkki Liisa Hanski Minna Yläkäs Juho Olli Marika Rikkola Johanna Ruoppa Juha Nokka Kaisa Pitkänen Marketta Koukkula MUUTOKSENHAKU Kvsto 20.1.2015 9 § Liite 1, § 9 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Knsto Kvsto
