Kevätkokouksen 2015 aineisto - Suomi

Kutsu Suomi-Espanja Seura ry:n kevätkokoukseen 24.3.
Tervetuloa kevätkokoukseen tiistaina 24.3. klo 19.00 Kulttuurikeskus Andorran Dubrovnikravintolaan, osoite Eerikinkatu 11, Helsinki.
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastajien lausunnon
esittäminen
6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille
7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
7.1. Hallituksen katsaus vuoden 2015 toimintaan
8. Kokouksen päättäminen
Suomi-Espanja Seura ry:n hallitus 18.11.2014
Kutsu julkaistu jäsentiedotteessa 8.2.2015 sekä SES-lehdessä 1/2014, joka jaettiin jäsenille
helmikuussa 2015.
Suomi-Espanja Seura r.y:n toimintakertomus vuodelta 2014
Hallituksen esitys kevätkokoukselle 24.3.2015. Hallitus 3.2.2015
1
Yhteenveto
Seuran tarkoituksena on Suomen ja Espanjan välisten suhteiden kehittäminen mm.
tekemällä Espanjaa ja sen kulttuuria tunnetuksi Suomessa. Tarkemmin seuran
tarkoitusta on kuvattu säännöissä.
Seuran 58. toimintavuoden 2014 tapahtumiin kuului mm. seminaari Suomen ja
Espanjan suhteista, kaksi kummitoimintatapahtumaa, kesäkauden avaus, Navarran
ja Aragonian esittelyt Espanjan Matkailutoimistossa ja merenherkkuilta.
Espanjan suurlähetystön kanssa järjestettiin jälleen onnistunut elokuvaviikko.
Seuran kielikurssit olivat täynnä. Seurassa oli vuoden lopussa 666 jäsentä.
Viestinnän painopisteitä olivat SES-lehti, jäsentiedotteet ja verkkoviestintä
(kotisivut, Facebook-sivut sekä mm. tapahtumasivustojen hyödyntäminen).
Seuran varsinaisen toiminnan kulut olivat noin 19.000 € (15 % pienemmät kuin
edellisenä vuonna). Ylijäämää kertyi noin 3.700 €.
Hallinnollisesti vuosi 2014 oli työntäyteinen. Seuran säännöt uusittiin, ja niiden
mukainen ensimmäinen syyskokous pidettiin marraskuussa. Lisäksi vuosien 2011
ja 2012 tilit käsiteltiin uudestaan ylimääräisessä vuosikokouksessa.
2
Jäsen- ja kulttuuritapahtumat
Ylimääräinen vuosikokous 12.2.2014 käsitteli uudelleen vuosien 2011 ja 2012
tilit kirjanpidossa ilmenneiden puutteellisuuksien takia.
Seura järjesti seminaarin Suomen ja Espanjan suhteista 5.3.2014 Espanjan
suurlähetystössä yhteistyössä Suurlähetystön kanssa. Osallistujia oli noin 30.
Seminaarin alustukset olivat:
- Spanish-Finnish relations in 1917-1946
Dr. Petteri Mertala
- Spanish-Finnish relations today and tomorrow
Spanish point of view
María Jesús Figa López-Palop, Ambassador of Spain in Helsinki
Finnish point of view
Päivi Pohjanheimo, Ministry for Foreign Affairs of Finland
Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin hotelli Arthurissa 19.3.2014. Kokous
hyväksyi hallituksen esityksen seuran sääntöjen muuttamiseksi. Kokouksen alussa
esiintyi vuoden 2013 matka-apurahan saaja, flamencotanssija ja -koreografi
Emilia Aho, jota Joonas Widenius säesti kitaralla.
Club Español järjesti SES:n kanssa kummitoimintatapaamisen 26.3. Bulevardin
kahvisalongissa. Noin 20 henkeä osallistui tilaisuuteen.
Espanjan Matkailutoimiston kanssa järjestettiin 7.5. jäsentilaisuus, jonka
aiheena oli Navarra. Tapahtumaan osallistui noin 15 henkeä.
2(5)
Kesäkauden avajaiset järjestettiin 4.6. Kim's Tapasissa. Noin 30 henkilöä
osallistui tilaisuuteen, jossa esiintyi kitarataiteilija Joonas Widenius.
Seura järjesti 18.9. merenherkkuillan Arvo Kokkonen Oy:n tiloissa. Noin 15
osallistujaa valmisti pienryhmissä ruokia kampasimpukoista, hummereista,
ostereista ja sinisimpukoista keittiömestari Eero Kennovaaran ohjauksessa.
Espanjan Matkailutoimiston kanssa järjestettiin 7.10. jäsentilaisuus, jonka
aiheena oli Aragonia. Tapahtumaan osallistui 12 henkeä.
Seura järjesti yhteistyössä Espanjan suurlähetystön kanssa espanjalaisten
elokuvien viikon 13.-15.10. elokuvateatteri Kinossa sekä Kino Tapiolassa.
Katsojia oli yhteensä yli 500. Elokuvaviikon avasi Espanjan suurlähetystön
kulttuurisihteeri Manuel Del Rosario. Ohjelmistossa oli viisi elokuvaa:
 Blancanieves (Espanja 2012), mykkäelokuva, draama, fantasia. Ohjaus: Pablo
Berger
 Una pistola en cada mano (Espanja 2012), komedia.Ohjaus: Cesc Gay
 Mapa (Espanja 2012), dokumentti. Ohjaus: León Siminiani
 Sueño y silencio (Espanja 2012), draama. Ohjaus: Jaime Rosales
 Los niños salvajes / Els nens salvatges (Espanja 2012), draama.Ohjaus:
Patricia Ferreira
Elokuvaviikon avajaistilaisuus pidettiin 13.10. Kino Tapiolassa. Tarjolla oli
cavaa ja pikku purtavaa. Lisäksi järjestettiin arpajaiset.
Uusien sääntöjen mukainen syyskokous pidettiin 27.11. Kulttuurikeskus Caisassa.
Media-alan toimija Raimo Siltanen kertoi kokouksen alussa työstään Espanjatietouden lisääjänä ja monipuolistajana
Seura järjesti Club Españolin kanssa kummitoimintatapaamisen ravintola
Allotriassa 3.12. Erityisesti nuorehkoille jäsenille suunnattuun tilaisuuteen
osallistui noin 20 henkeä.
3
Viestintä ja markkinointi
Internet
Kotisivuja www.suomiespanjaseura.fi pidettiin ajan tasalla. Sivuista ei ole
tarkoituskaan tehdä erityisen laajoja, vaan niillä painotetaan linkittämistä tiedon
lähteille. Kävijämäärä saavutti tähänastisen ennätyksen, lähes 53.000.
3(5)
Lokakuussa 2011 avatut Facebook-sivut www.facebook.com/suomiespanjaseura
nousivat entistäkin tärkeämmäksi tiedotuskanavaksi, ja vuoden 2014 lopussa
sivuilla oli jo 1004 ”tykkääjää”.
Matkailun restonomiopiskelija Oona Rintala kirjoitti opinnäytetyönään
suomenkielisen matkailublogin Bilbaosta. Seura oli opinnäytteen toimeksiantaja.
SES-lehti
Vuoden 2014 aikana ilmestyi neljä SES-lehden numeroa. Päätoimittajana toimi
Juhani Tamminen ja toimitussihteerinä Tuija Tuohimetsä. Lehden ulkoasun
suunnitteli Tuija Tuohimetsä, taiton teki Marjut Vuolanne ja painatuksen hoiti
Kyriiri Oy. Lehden oikolukijana toimi Anne Laitinen-Lamberg.
Lehtien keskeisiä teemoja olivat:
1/2014: Espanjan valo inspiroi taitelija Maiju Tirriä; La Manga del Mar Menor ja
Elchen palmumetsät; Ensikertalaisena Espanjassa; Desde el cisne hasta la cigüena.
2/2014: Pintxobaarikierros Bilbaossa; Mielikuvien vaikutus Suomen ja Espanjan
suhteissa vuosina 1917–1946; Keihäsmatkojen aikaan.
3/2014: Peter Hispaniassa tv-sarjan kuvausmatkalta; Espanjan juustot;
Andalusialainen hevonen; Elokuvaviikon ohjelmisto.
4/2014: Suomen kielen opiskelua Madridissa; Valencia vaihto-opiskelijan silmin;
Espanjan matkailutoimiston johtajan Carmen Barroson haastattelu;
jäsenhaastattelussa Jyrki K. Talvitie.
Jäsenkirjeet
Vuonna 2014 toimitettiin 13 jäsenkirjettä (pääosin sähköisiä): 25.1.; 13.2.; 24.2.;
13.3.; 24.3.; 15.4.; 7.6.; 11.7.; 25.8.; 22.9.; 5.10.; 2.11.; 19.11.; 19.12.
Muu tiedotus ja markkinointi
Seuralla on nettisivuilta ladattavissa oleva esite, jota jaettiin eri tilaisuuksien
yhteydessä. Myös kalvosarja päivitettiin.
Seura osallistui yhteistyössä Ystävyysseurojen Liiton kanssa Matka 2014 messuille Helsingin Messukeskuksessa 16.-19.1.2014. Tilaisuudessa jaettiin
seuran lehtien lisäksi esitteitä sekä markkinoitiin jäsenetukirjoja ym.
4(5)
4
Kielikurssit
Seuran kielikursseista on huolehtinut yhteistyösopimuksen perusteella
Kieltenopetus McLin Oy (seskurssit.com). Kurssit olivat käytännössä täysiä.
5
Jäsenistö ja jäsenedut
Seurassa oli 31.12.2014 yhteensä 666 jäsentä (615 vuotta aiemmin). Vuonna 2014
seuraan liittyi 183, poistettiin jäsenmaksujen laiminlyöntien takia 85 ja erosi
muuten 68 jäsentä.
Kunniajäsenemme olivat taidemaalari Christina Snellman de Jorge sekä konsuli ja
pitkäaikainen puheenjohtajamme Pentti E. Halonen, joka menehtyi 16.1.2014.
Jäsenille jaettiin jäsenlehti, minkä lisäksi seuralla oli jäsenalennuksia mm.
kirjoista (Tätinä taipaleella, Löytöretki Espanjaan), tilaisuuksista, nettikaupoista,
ravintolasta ja matkoista. Lisäksi jäsenille tarjottiin alennuksia tapahtumien
osallistumismaksuista.
Vuonna 2014 myönnettiin 500 euron matka-apuraha toimittaja, valokuvaaja Linda
Lappalaiselle tarinallisen tietokirjan ja matkaoppaan kirjoittamiseen Alicanten
alueelta. Matka-apurahahakemuksia saatiin 6 kappaletta.
6
Talous
Varsinaisen toiminnan kulut jäivät edellisvuotta alemmiksi mm. SES-lehden
painosopimuksen tarkistamisen ansiosta. Avustukset ja jäsenmaksutulot
kasvoivat, joten ylijäämää kertyi ilmoitustulojen laskusta huolimatta suunniteltua
enemmän, noin 3.700 €.
Seuran talous on rahoitettu pääosin jäsenmaksuilla, ilmoitustuloilla sekä
kielikursseista saaduilla provisioilla. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatiin
toiminta-avustusta ja sekä Espoon että Helsingin kaupungilta kohdeapurahaa
elokuvaviikon kuluihin. Jäsenmaksu oli 28 euroa ja liittymismaksu 5 €.
Seuran hallitukselle selvisi marraskuussa 2013, että vuosien 2011-2012
tilinpäätöksiin oli jäänyt selviä puutteita. Hallitus pyysi ex-taloudenhoitajalta
selvitykset ja tarkistetut tilinpäätökset, sekä tilasi ylimääräiset tilintarkastukset
vuosilta 2011 ja 2012 KHT Esa Rusaselta (RSM Auditsum Oy). Väärinkäytöksiä
ei selvityksissä tullut esiin, joten ylimääräinen vuosikokous vahvisti vuosien 2011
ja 2012 tilinpäätökset tarkistetussa muodossa.
7
Hallinto
Seuran kokouksia järjestettiin 3 kappaletta:
Ylimääräinen vuosikokous 12.2. käsitteli uudestaan ja hyväksyi vuosien 2011 ja
2012 tilit. Vuosikokous 19.3. käsitteli sääntömääräiset asiat ja hyväksyi
sääntömuutokset. Syyskokous 27.11. käsitteli sääntömääräiset asiat.
Hallitus kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Hallituksen jäseninä toimivat:
1.1.2014 – 19.3.2014
Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, ulkosuhteet
Jouko Lehtoviita, varapuheenjohtaja, julkinen rahoitus, posti
5(5)
Alisa Koponen, sihteeri, tapahtumien järjestely
Lasse Haapamäki, rahastonhoitaja
Juhani Tamminen, SES-lehti
Mervi Ojala, kulttuuri
Tuija Tuohimetsä, SES-lehti ja viestintä
Kyösti Törmälä, ilmoitus- ja muu varainhankinta, jäsenetujen kehittäminen
Tuire Lamberg, kummitoiminta
Heikki Hänninen, markkinointi
19.3.2014 – 31.12.2014
Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, ulkosuhteet
Jouko Lehtoviita, varapuheenjohtaja, julkinen rahoitus, posti
Lasse Haapamäki, taloudenhoitaja
Ritva Weckström. sihteeri
Juhani Tamminen, SES-lehti
Tuija Tuohimetsä, SES-lehti ja viestintä
Tuire Lamberg, kummitoiminta
Annukka Sinkkonen, kulttuurikoordinaattori
Alisa Koponen, jäsen
Mervi Ojala, jäsen
SES-lehden päätoimittajana toimi Juhani Tamminen ja toimitussihteerinä Tuija
Tuohimetsä. Kirjanpitäjänä on toiminut KTM Päivi Pesonen (Tilitoimisto
Numeretti). Myös arkistoa ja kirjastoa säilytetään Numeretin tiloissa.
Tilintarkastajina toimivat KHT Esa Rusanen ja HTM HTM Jonna Jalassola
(molemmat Auditsum Oy:stä).
Seura kuuluu jäsenenä Ystävyysseurojen liitto r.y:een (YSL) sekä Iberialaisamerikkalaiseen säätiöön.
Yhdistysrekisteri vahvisti 30.5.2014 vuosikokouksen käsittelemät säännöt. Uusien
sääntöjen mukaisesti hallituksen toimintakaudet ja tilikausi ovat jatkossa
kalenterivuosien mukaisia. Lisäksi väljennettiin määräyksiä hallituksen koosta
sekä tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien valinnasta.
Seura toimi ohjaajana kolmessa ammattikorkeakoulutason opinnäytetyössä: Oona
Rintala (Haaga-Helia) toteutti Bilbaota koskevan matkailublogin ja oppaan.
Karoliina Vitie (Kymenlaakson amk) tekee Valenciaan ja Rosa Riihimäki (HaagaHelia) Aurinkorannikon yrittäjiin liittyvää opinnäytetyötä.
8
Kiitokset
Suomi-Espanja Seura ry kiittää toimintansa tukemisesta ja yhteistyöstä kuluneen
vuoden aikana seuraavia yhteisöjä: Espanjan suurlähetystö, Espanjan
Matkailutoimisto, Club Español, Espoon kaupunki, Helsingin kaupunki/
Kulttuurikeskus, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Arvo Kokkonen Oy, sekä kaikkia
lehdessä tai nettisivuilla mainostaneita tai tilaisuuksia sponsoroineita tahoja.
Samoin suuri kiitos kaikille niille henkilöille, jotka antoivat korvauksetta
artikkeleitaan ja valokuviaan SES-lehteen, osallistuneet tapahtumien
järjestelyihin, avustaneet internet-sivujen toimituksessa tai tehneet ehdotuksia
seuran toiminnan kehittämiseksi.
Suomi-Espanja Seura ry
Y-tunnus 1480114-0
TASE-ERITTELYT
PYSYVÄT VASTAAVAT
VAIHTUVAT VASTAAVAT
Saamiset
Siirtosaamiset
McLin Kieltenopetus Ltd/provisiot v.2014
Ystävyysseurojen Liitto ry
Rahat ja pankkisaamiset
Nordea -20884
Nordea talletustili
VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ
VIERAS PÄÄOMA
Lyhytaikainen
Ostovelat
Itella Posti Oy
Jouko Lehtoviita
Martti Perttula
Muut velat
McLin Kieltenopetus Ltd
Siirtovelat
Kirjanpito v.2013
VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ
Helsingissä 29. päivänä tammikuuta 2015
Päivi Pesonen
31.12.2014
2 175,00
260,00
6 004,96
7,56
660,20
64,73
134,80
2 435,00
6 012,52
8 447,52
859,73
295,00
477,40
1 632,13