Turvakansi - Janakkalan kunta

Janakkalan kunnan
VARHAISKASVATUKSEN
TURVAKANSIO
päiväkoti KIVITASKU
päivitetty 10/2015
2 (16)
SISÄLLYS
I)
TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT
1)
2)
3)
4)
5)
II)
1)
2)
3)
4)
5)
III)
Toimintayksikkö
Lapset
Henkilökunta
Vanhemmat/huoltajat
Muut toimijat
HENKILÖRISKIT
Lapsen hakeminen ja kulkeminen
Tapaturmat ja lääkintä
Lapsen katoaminen tai sieppaus
Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat
Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet
TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT
1) Kiinteistö
2) Tulipalo
3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot
IV)
TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT
1) Tiedottaminen häiriötilanteissa
2) Tietosuoja
3) Tietotekninen turvallisuus
V)
TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU
VI)
TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO
3 (16)
LIITTEET
1)
Kiinteistöjen pohjapiirrokset
2)
Lasta ei haeta -toimintaohjeet
3)
Lasta hakee päihtynyt -toimintaohjeet
4)
Tietoja lapsesta sijaishoitopaikkaan
5)
Lapsen kulkemiseen liittyvä lupa
6)
Selostus tapahtuneesta vahingosta
+ kirje laskuttajalle ja matkalasku
7)
Lääkehoidon suunnitelma
8)
Ilmoitus päivähoitolapsen / esioppilaan vaaratilanteesta
9)
Lastensuojeluilmoituksen tekeminen -toimintaohjeet henkilöstölle
10)
Lastensuojeluilmoitus päivähoidosta sosiaaliviranomaisille
11)
Uhka- ja väkivaltatilanteiden seurantalomake
12)
Turvallisuuskoulutukset
13)
Yksikkökohtaiset liitteet
Kivitaskussa: Henkilökunta tiedot ja Poistumisohjeet ulkopuoliselle käyttäjälle
14)
Tutustuminen turvakansioon
4 (16)
I TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT
Varhaiskasvatuksen turvakansio pitää sisällään turvallisuussuunnitelman ja siihen kuuluvan liiteosan.
Suunnitelmassa on ohjeita kriisitilanteisiin ja paloturvallisuuteen sekä työn- ja vastuunjakoon. Turvakansion
rakenne on samanlainen koko Janakkalan varhaiskasvatuksessa. Jokaisen yksikön erityispiirteet tulevat
esille yksikkökohtaisissa tekstiosissa ja yksiköiden liiteosassa.
Kaikissa kiinteistöissä, yrityksissä ja laitoksissa tulee huolehtia asukkaiden, työntekijöiden ja asiakkaiden
turvallisuudesta. Tätä toteuttamaan valitaan kiinteistön tai toimipisteen suojelujohtaja. Suojelujohtajan
tehtäviin kuuluu mm. laatia turvallisuussuunnitelma, joka on yhteenveto laitoksen turvallisuusjärjestelyistä.1
Suunnitelman tarkoituksena on kohottaa päivähoidon henkilö- ja paloturvallisuutta sekä antaa valmiuksia
suuronnettomuuksien ja poikkeusolojen varalle. Kirjallisen suunnitelman keskeisin tehtävä on välittää
turvallisuustietoa koko henkilökunnalle ja erityisesti uusille työntekijöille heidän perehdyttämisensä
yhteydessä.
Henkilöstön vastuu:
- lukea ja allekirjoittaa turvakansio luetuksi vuosittain
- noudatetaan turvallisia työtapoja
- ilmoitetaan havaituista riskitekijöistä esimiehelle
- opetellaan tekemään hätäilmoitus
- perehdytään palontorjuntaan
- selvitetään, missä ensiapuvälineet ovat ja ketkä ovat ensiaputaitoisia
- lasten vanhempien ja varahakijoiden yhteystiedot on oltava ajan tasalla
- Ole aina ajan tasalla, kuinka paljon ryhmässäsi on lapsia paikalla! Työvuorosi päättyessä
ilmoita aina toisille, että olet lähdössä ja jos sinulta jää vielä lapsia hoitoon, ilmoita, kuinka
monta ja keitä he ovat!
Turvallisuussuunnitelma pohjautuu Stakesin 2008 julkaisemaan Päivähoidon turvallisuussuunnitelma
ohjeistukseen, joka löytyy jokaisesta yksiköstä. Tämän Janakkalan kunnan turvakansion kokonaisesta
päivittämisestä vastaa varhaiskasvatuksen johtoryhmä ja vuosittain yksiköiden esimiehet tarkistavat
toimintakausittain muuttuvat tiedot (esim. henkilöstö ja lapset).
Suojeluorganisaatio
Päiväkodin johtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja toimii suojelujohtajana. Suojelujohtajalle ilmoitetaan kaikki
turvallisuustapahtumat ja havaitut epäkohdat. Suojeluorganisaation johtovastuu noudattaa päivähoidon ja
yksiköiden normaalia esimies/varajohtaja rakennetta.
1
Pelastustoimilaki n:o 561/1999 30.4.1999:8 ja 9§
Päivähoidon turvallisuussuunnitelma Stakes ja sosiaali- ja terveysministeriö 2008
5 (16)
1) Toimintayksikkö
Päiväkoti Kivitasku sijaitsee Kauriinmaan asuntoalueella Turengissa, se on aloittanut toimintansa vuonna
2002. Kivitaskun pohjapiirustus on suunnitelman lopussa. LIITE 1
Päiväkoti Kivitasku Peurankaari 1 14200 Turenki
2) Lapsiryhmät:
TUOHITOSSUT 3-6 v.
NAAVANUTUT 1-3 v.
HEINÄHATUT esiopetus
SAMMALSUKAT 3-5-v.
PÄIVYSTYSNRO
KEITTIÖ
03-6801 389
03-6801 367
050-550 2274
03-6801 396
Tärkeitä puhelinnumeroita:
YLEINEN HÄTÄNRO
TERVEYSKESKUSPÄIVYSTYS
TAXI
MYRKYTYSTIETOKESKUS
LASTENSUOJELUN PÄIVYSTYS
112
03-6801 430
03-1062 500
09-471 977
050-3816 374
KIINTEISTÖHUOLTO/PÄIVYSTYS
0500-5010 561
Kiinteistönhoidosta vastaa Janakkalan kunnan tekninen osasto.
Kiinteistönhoidon esimies 03-6801348
Päiväkodin kiinteistönhoitaja Jyrki Selkämaa 050-5502571
3) Henkilökunta
Päiväkodin johtaja Nina Seppä 03-6801 367 / 050- 5764 207
Päiväkodin henkilökunnasta yhteystiedot kootusti liite 13.
Ruokahuolto
Päiväkoti Kivitaskun keittiössä työskentelee kunnan ruokapalvelun palveluvastaava. Ruoka valmistetaan
Tuuvingin ravintokeskuksessa, mistä se kuljetetaan autolla lämpölaatikoissa päiväkodin keittiöön.
Päiväkodissa valmistetaan aamupala, salaatit, riisi, pasta, peruna ja välipala.
4) Lapset ja vanhemmat/huoltajat
Lapsista ja heidän vanhemmistaan on nimi- ja yhteystietolistat toimistossa sovitussa kaapissa. Lisäksi
ryhmissä on lukittavat kaapit henkilöpapereiden säilytystä varten. Ryhmien henkilöstö on vastuussa
ajanmukaisten numeroiden päivittämisestä toimiston listoihin.
6 (16)
5) Muut toimijat
Päiväkoti Kivitaskun toimitiloja käyttävät myös ulkopuoliset käyttäjät. Päivällä päiväkodin toiminta-aikaan
tiloja käyttävät Janakkalan kunnan avoin toiminta torstai iltapäivisin ja perhepäivähoitajat perjantai
aamuisin. Lisäksi iltakäyttöä on Vanajaveden opistolla kaksi kertaa viikossa; iltajumpat salissa. Muille
toimijoille on lyhyet toimintaohjeet palohälytystilanteita varten. Ohjeet annetaan toiminnasta vastaavalle
tilojen käytön sopimisen yhteydessä ohjeet LIITTEESSÄ 11.
II HENKILÖRISKIT
1) Lapsen hakeminen ja kulkeminen
1.1. LAPSEN HAKEMINEN
Lapsen päivähoidosta hakemiseen liittyvät yksityiskohdat, kuten kuka lasta hakee ja tavanomaiset sekä
poikkeavat hakuajat ja niihin liittyvät erityiset seikat, kirjataan lapsen varhaiskasvatus- ja
esiopetussuunnitelmaan. On suositeltavaa, että edellä mainitut seikat ovat henkilöstön tiedossa jo
ensimmäisestä hoitopäivästä alkaen.
Lapsen luovuttaminen päivähoidosta hoitopäivän päättyessä on edelleen osa päivähoitoa ja tapahtuu
aina päivähoidon henkilökunnan vastuulla. Päivähoitohenkilökunnan velvollisuus on varmistua siitä, että
- lasta noutavalla henkilöllä on oikeus noutaa lapsi
- olosuhteet lasta haettaessa ovat lapsen kasvulle ja kehitykselle sopivat
- lasta noutamaan tulleella henkilöllä on kyky ottaa vastuu lapsen hoidosta ja
turvallisuudesta
- lasta ei luovuteta päihtyneelle, muutoin huumautuneelle tai sellaiselle henkilölle, jonka
kyky vastata lapsen turvallisuudesta ei ole riittävä. (Stakes 2008)
JANAKKALAN päivähoidossa on erilliset ohjeet kuinka toimitaan, mikäli lasta hakee päihtynyt henkilö.
LIITE 3
1.2.) LAPSEN KULKEMINEN YKSIN TAI ALAIKÄISEN SAATTAJAN KANSSA
Tapauksissa, joissa huoltajat esittävät lapsen hakijaksi alaikäistä sisarusta tai muuta vastaavaa
henkilöä päivähoitohenkilökunta arvioi yhdessä huoltajien kanssa keskustellen tapauskohtaisesti lapsen
kotimatkan turvallisuuden. Päivähoitoikäinen lapsi ei voi yksin päättää kulkemisestaan eikä vastata
omasta turvallisuu-desta, vaan päätökset ja vastuu ovat aina häntä hoitavilla tai opettavilla aikuisilla.
(Stakes 2008)
Tarvittaessa huoltajia pyydetään laatimaan lapsen varhaiskasvatus- tai esiopetussuunnitelmaan
liitettävä kirjallinen sopimus, josta ilmenee, että matkajärjestely tapahtuu heidän toivomuksestaan ja
vastuullaan. Tämä ei kuitenkaan poista henkilökunnan vastuuta arvioida tilannetta aina
tapauskohtaisesti. (Stakes 2008)
7 (16)
Janakkalassa sovittu (jory 24.9.2015) lapsen hakeminen ja tuominen varhaiskasvatukseen:
- 1-6 -vuotiasta lasta voi huoltajien ja päivähoitohenkilöstön harkinnalla tuoda/hakea 15 vuotta täyttänyt
alaikäinen. Mikäli päivähoitohenkilöstö arvioi kotimatkan riskit niin suuriksi, että lapsen turvallisuus
vaarantuu, kotimatkajärjestelyjä ei toteuteta vanhempien toiveiden mukaisesti. Huoltajien kanssa
tehdään asiasta kirjallinen sopimus LIITE 5.
- Kaikista poikkeavista lapsen tuonti-/hakujärjestelyistä vanhempien luvan hyväksyy yksikön esimies.
Esioppilaan kulkeminen esiopetukseen (huomioi yksiköiden esiopetusaika):
- Esioppilas voi kulkea yksin esiopetukseen ja sieltä kotiin. Huoltajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus esioppilaan kulkemisesta.
1.3) LASTA EI HAETA PÄIVÄHOIDOSTA
JANAKKALASSA on oma ohjeistus siitä, kuinka menetellään mikäli lasta ei haeta päivähoidon
sulkemisaikaan mennessä. LIITE 2
1.4) LIIKENNETURVALLISUUS
Päiväkodista tehdään paljon retkiä lähiympäristöön kävellen ja silloin tällöin julkisilla kulkuneuvoilla.
Liikenneturvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota, kun liikutaan päiväkodin alueen ulkopuolella.
Liikennesääntöjä ja – käyttäytymistä harjoitellaan käytännön tilanteissa sekä keskustellen ennen retkiä.
Päiväkodin ulkopuolelle liikuttaessa huolehditaan, että matkalla on mukana riittävä määrä aikuisia
suhteessa lapsiin. Liikuttaessa päiväkodin ulkopuolella on henkilöstöllä aina mukana lasten vanhempien
yhteystieto ”viuhka”, puhelin ja ensiapu-välineet. Jokaisella retkellä pidetään huoli siitä, että kaikki pysyvät
ryhmässä ja aikuisen näköpiirissä.
Lasten kanssa kävellen liikuttaessa kuljetaan parijonossa siten, että yksi aikuinen on jonon edessä, yksi
takana ja mahdollisuuksien mukaan yksi keskellä. Päiväkodissa on sekä aikuisten että lasten käyttöön
heijastinliivejä, joita käytetään hämärään aikaan liikuttaessa liikenteessä.
Linja-autossa matkustettaessa noudatetaan yleisiä turvallisuussääntöjä eli lapset istuvat koko matkan ajan
omilla paikoillaan ja käyttävät turvavöitä.
Hakutilanteessa lapsia ei päästetä ilman aikuista pysäköintialueelle.
Missään tilanteessa lapsia ei kuljeteta henkilökunnan omilla autoilla!
8 (16)
2) Tapaturmat ja lääkintä
2.1) JANAKKALAN OHJEET TAPATURMATILANTEISSA:
1) Arvioi tilanne ja anna tarvittava hätäensiapu. Keittiön viileäkaapissa on jääpussi ja ryhmissä
ensiapukaapit. Retkillä tulee aina olla mukana ensiapuvälineet ja puhelin.
2) Mikäli lapsi tarvitsee lisätutkimuksia; arvioi tapaturman vakavuus ja kiireellisyys. Tilaa kuljetus; joko
taxi tai ambulanssi. TAXI p. 03-106 2500, hätäkeskus 112. Taxia tilattaessa kerro, että kyseessä on
päiväkodin laskutusajo ja tapaturmatilanne.
LASKUTUSOSOITE: Seutukeskus
Janakkalan kunta/ yksikön nimi
PL 1000 13101 Hämeenlinna
3) Soitto vanhemmille aina tapaturmatilanteissa
4) Päivystys ajanvaraus p. 71 430 tai ensiapuhuone p. 71455
Työn- ja vastuunjako: Tapaturman havaitsija on vastuussa, että lapsi saa mahdollisimman pian
tarvitsemansa hoidon. Huolehdi aina siitä, että yksi aikuinen huolehtii lapsesta ja toinen voi tavoitella
vanhempia.
Tapaturmailmoitukset:
Lapsen tapaturmasta; tapaturmasta täytetään aina vakuutusyhtiön tapaturmailmoitus, joka lähetetään
varhaiskasvatustoimistoon Leena Toivoselle. Lasta tapaturmahetkellä hoitanut ryhmän henkilökunnan
edustaja huolehtii tapaturmailmoituksen tekemisestä. Lisäksi päiväkodille jää koottuna ”selostus
tapahtuneesta”-lomake.(LIITE 6 )
Henkilökunnan työtapaturmasta vakuutusyhtiön tapaturmailmoitus lähetetään Kuntapron palkanlaskijoille.
Henkilökunnan työtapaturman sattuessa tulee toimia seuraavasti:
1. Työntekijä ilmoittaa työnantajalle viipymättä tapaturmasta.
2. Työnantajan on huolehdittava, että työntekijä pääsee viipymättä hoitoon.
3. Työnantajan on annettava työntekijälle/hoitopaikalle vakuutustodistus, jotta työntekijä saa tarvittavan
hoidon ilmaiseksi.
4. Työnantajan on viipymättä ilmoitettava tapaturmasta vakuutusyhtiölle tapaturma- ja ammattitautiilmoituslomakkeella. Vakavasta vammasta ja kuolemantapauksesta on ilmoitettava myös poliisille ja
työsuojeluviranomaisille.
5. Lääkärinlausunnot, maksusitoumuspyynnöt (magneettikuvaukset, leikkaukset) sekä vahinkoilmoitus tulee
työnantajan toimittaa vakuutusyhtiöön. Pääsääntöisesti lääkäri- ja hoitokulut tulee maksaa itse ensin, jonka
jälkeen ne haetaan tapaturmavakuutusyhtiöltä vahinkoilmoituksella.
2.2) LÄÄKINTÄ
Janakkalassa on yksiköittäin laadittu lääkehoidon prosessit:
Lääkehoidon prosessi; päiväkoti Kivitasku
1. Lääkkeiden tulo yksikköön
-
Päiväkodissa annetaan lapsille vain lääkärin määräämiä lääkkeitä, jotka reseptin ohjeiden
mukaisesti on välttämätöntä antaa hoitopäivän aikana.
Vanhemmat tuovat lapselle määrätyt reseptilääkkeet ohjeiden kanssa päiväkotiin.
9 (16)
-
Mikäli lapsella on erityiseen hoitoon liittyviä lääkehoidollisia tarpeita, kuten vaikeita allergioita tai
diabetes, huomioidaan hänen henkilökohtainen lääkehoito lapsen varhaiskasvatussuunnitelmassa
ja täytetään kunnan lääkehoitosuunnitelma (LIITE 7).
-
Turvallisuusohjeiden mukaisesti päiväkotiin hankitaan kriisitilanteiden varalle joditabletteja.
2. Lääkkeiden säilytys yksikössä
-
-
Lapsen tiettyyn akuuttiin hoitoon tarvittavat lääkärin määräämät lääkkeet vanhemmat tuovat
päiväkotiin alkuperäisessä pakkauksessaan annosteluohjeineen ja voimassaoloaikoineen. Ne
luovutetaan henkilökunnalle, joka huolehtii niiden asianmukaisesta säilyttämisestä lasten
ulottumattomissa.
Joditabletit säilytetään lukollisessa lääkekaapissa Heinähattujen ryhmässä.
3. Lääkkeiden annostelu asiakkaille
- Lääkärin lapselle määräämää lääkettä annetaan reseptin ohjeiden mukaisesti. Lääkkeen antaja on
lapsen ryhmän kasvatus- ja hoitohenkilöstöä.
- Kriisitilanteessa joditablettien antamisesta lapsille vastaa lapsiryhmän henkilöstö. Tilanteeseen
liittyviä ohjeita seurataan valtakunnallisesta ohjeistuksesta radiosta.
3) Lapsen vaaratilanne ja ns. ”läheltä piti”-tilanne
Lapsen vaaratilanteita ja ns. ”läheltä piti”-tilanteita ovat karkaaminen, katoaminen, sieppaaminen ja muut
vaaratilanteet (ei tapaturmat).
Toimenpiteet:
Karkaaminen tai katoaminen:
1.
Jos tilanne havaitaan, niin lähin aikuinen ottaa lapsen kiinni ja tuo päiväkotiin. Asiasta
kerrotaan vanhemmille ja tiedotetaan henkilöstölle. Varmistetaan, että kyseinen lapsi on
”seurannassa”.
Jos katoaminen havaitaan jälkeenpäin:
- Katoamisen havaitsija ilmoittaa asiasta heti lapsen ryhmään sekä hoitopaikan muulle
henkilöstölle.
-Tiedotetaan asiasta vanhemmille välittömästi puhelimitse.
- Tiedotetaan esimiestä. Jos esimiestä ei tavoiteta, tiedotetaan varhaiskasvatusjohtajaa /
sivistystoimenjohtajaa.
- Tarvittaessa tehdään etsintöjä tai jos ei ole tietoa lapsen karkukohteesta, soitetaan
välittömästi poliisille
- Lapsen löydyttyä pidetään palaveri vanhempien ja lapsen kanssa ja sovitaan
jatkotoimenpiteistä
2.
-
Kaikista vaaratilanteista ja ns. ”läheltä piti” -tilanteista täytetään lomake Ilmoitus päivähoitolapsen /
esioppilaan vaaratilanteesta ja ns. ”läheltä piti” -tilanteesta. (LIITE 8)
10 (16)
4) Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet
Lapsen koskemattomuutta voidaan loukata lapsen ollessa päivähoidossa, jolloin tekijä on yleisimmin joku
päivähoitohenkilöstöstä tai lapselle läheinen aikuinen. Lapsen lähelle voi myös pyrkiä henkilö, jolle on
annettu lasta tai tämän lisäksi toimintayksikköä koskeva lähestymiskielto. Päivähoidossa voidaan havaita
myös muualla lapseen kohdistettu väkivalta tai laiminlyönti, jonka perusteella päivähoidon henkilöstön on
velvollisuus tehdä lastensuojeluilmoitus. (Stakes 2008)
JANAKKALASSA on luotu toimintaohjeet tällaisiin tilanteisiin yhdessä päivähoidon ja sosiaalityön kanssa.
Toimintaohjeet ja lastensuojeluilmoitus LIITE 9, 10.
5) Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet
5.1) HENKILÖSTÖN RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN
Laissa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) on säädetty, että työnantajan
tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikoslain (770/1993) 6§:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä, kun henkilö
ensi kerran otetaan tai nimetään työ- tai virkasuhteeseen, johon olennaisesti kuuluu työskentely
henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei kuitenkaan sovelleta tehtäviin, jotka
yhden vuoden aikana kestävät enintään kolme kuukautta.
5.2) VÄKIVALLAN UHKA
JANAKKALASSA on ohjeistus väkivalta- ja niiden uhkatilanteita varten. Päivähoidossa kirjataan ylös kaikki
henkilökuntaan kohdistuneet väkivallan uhkatilanteet. Yksikköjen esimiehet säilyttävät kirjaukset ja niistä
toimitetaan kooste työsuojeluun. Väkivallan uhkakaavake LIITE 11.
Lisäksi Janakkalassa on henkilöstön työ hyvinvointia ja – turvallisuutta haluttu edesauttaa koko kuntatasolla
laadituilla päihde- ja tasa-arvo-ohjelmilla sekä toimintayksikkökohtaisilla riskikartoituksilla ja tyhysuunnitelmilla.
III) TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT
1) Kiinteistö
Avainturvallisuus
Päiväkodissa on sähköinen lukko- ja hälytysjärjestelmä. Päiväkodin johtajalla on luettelo jaetuista
avaimista. Kadonneesta avaimesta työntekijä ilmoittaa välittömästi kiinteistöpäivystykseen ja pyytää
avaimen lukitsemista.
Iltavuorolainen huolehtii, että yhteisten tilojen ovet ovat varmasti suljetut.
11 (16)
Aidat ja valaistus
Kunnossa olevat aidat pitävät lapset turvallisella alueella. Aidat osoittavat myös ulkopuolisille päiväkodin
alueen, johon heillä ei ole asiaa. Päiväkodin piha-alue on rajattu metallisella turva-aidalla. Henkilökunta on
velvollinen tarkistamaan aidan kunnon päivittäin ulkoilujen yhteydessä ja ilmoittamaan mahdollisista vioista
kiinteistönhoitoon.
Hyvä, kunnossa oleva ulkovalaistus on osa tapaturmatorjuntaa, mutta se on myös omiaan pitämään
luvattomat tunkeilijat loitolla päiväkodin tiloista. Hyvän valaistuksen on havaittu vähentävän myös
tuhopolttoja.
Jätteet ja päästöt
Siisteys ja hyvä järjestys ovat tapaturmantorjunnan ja palontorjunnan perusta. Jätteiden oikea käsittely on
myös työtä turvallisen tulevaisuuden puolesta.
Jätepaperille ja pahville on omat keräysastiat. Jätehuolto kuuluu Janakkalan jätteenkuljetukselle.
Päiväkodin kiinteistöstä huolehtiminen kuuluu kaikille työntekijöille. Vikailmoitukset kirjataan
kahvihuoneessa olevaan kiinteistöhuollon vihkoon ja tiedotetaan päiväkodin johtajalle. Kiireellisissä
tapauksissa tehdään vikailmoitus intran kautta tai soitetaan kiinteistöpäivystykseen.
Kiinteistöhuollon päivystysnumero on 050-5010561. Sähkö-, lämpö-, vesi- ja viemärilaitteissa ilmenevistä
katkoksista tai vioista ilmoitetaan kiinteistönhoitajalle.
2) Tulipalo
Päiväkodin päivittäistä paloturvallisuutta ovat yleinen siisteys ja järjestys sekä toimiva jätehuolto.
Sähkölaitteisiin kerääntyvä pöly ja työtiloihin jätetty pakkaus- ja askartelumateriaali voivat olla palonlähteitä
samoin kuin tyhjentämättä olevat jäteastiat tai palovaarallisten jätteiden tyhjentäminen muualle kuin
kannelliseen palamattomaan astiaan.
Päiväkodissa kiinnitetään erityistä huomiota paloturvallisuuteen kynttilöitä poltettaessa; kynttilöitä ei
koskaan jätetä ilman aikuisen valvontaa palamaan ja ne sammutetaan tukahduttamalla. Joulun aikaan
käytettävät sähkökyntteliköt sammutetaan aina yöksi ja viikonlopuksi.
Turvallisten sisustusmateriaalien valintaan kiinnitetään erityistä huomiota. Verhojen on oltava
syttyvyysluokaltaan SL1 ja muiden sisusteiden SL2.2
Ilmanvaihtojärjestelmän puhdistus on kiinteistön vastuulla. Keittiön ilmanvaihtojärjestelmä on puhdistettava
kerran vuodessa ja muiden tilojen viiden vuoden välein.
Palovaara on erittäin suuri töissä, joista syntyy kipinöitä tai joissa käytetään kaasuliekkiä, avotulta tai
kuumailmapuhallusta. Tällaisia työvaiheita voi sisältyä pieniinkin korjaus- ja muutostöihin. Tulityön tekijällä
on oltava tulityökortti. Kirjallisen luvan tulityön tekemiseen antaa vastaava työnjohtaja.3
2
Sisäasiainministeriön pelastusosaston ohje A56
12 (16)
Ehkä joka kolmas palo on tuhopoltto. Tuhopoltot sytytetään tavallisesti kellarissa, ullakolla, jätekatoksessa
tai liian lähelle rakennuksen seinää muodostuneessa jätekasassa. Tuhopolttoja estetään mm. välttämällä
äsken mainitun kaltaisten helppojen sytytyspaikkojen syntymistä, pitämällä murtosuojaus kunnossa ja
kiinnittämällä huomiota riskikohteiden valaistukseen.4
Päiväkoti Kivitaskussa on paloilmaisinjärjestelmä, josta hälytys lähtee suoraan hätäkeskukseen.
Paloilmaisin on yksinkertainen keino parantaa paloturvallisuutta, sillä se havaitsee savun / lämmön
aikaisemmin kuin ihminen. Paloilmaisimia on asennettu kaikkiin päiväkodin huonetiloihin. Paloilmaisimien
kunto tarkastetaan kerran kuukaudessa ja tarkastuksista pitää pöytäkirjaa kiinteistön huolto.
Päiväkodin jauhesammuttimet (3kpl) sijaitsevat keittiössä, Tuohitossujen ja Heinähattujen auloissa,
joissa on myös vesikelat. Sammutuspeitteet (3kpl) ovat keittiössä, televisiohuoneessa ja
pikkukeittiössä.
Palokelloja, jotka soivat palohälytyksen tullen on jokaisen ryhmän auloissa.
Pelasta vaarassa olevat varoittamalla lähellä olevia ja ohjaamalla lapset
turvaan. (Hälytä palokunta soittamalla lähimmällä puhelimella numeroon 112 –
KIVITASKUSSA AUTOMAATTI ILMOITUS HÄTÄKESKUKSEEN)
Sammuta lähimmällä alkusammuttimella palo, jos voit.
Rajoita paloa sulkemalla ikkunat ja ovet takanasi.
Opasta palokunta.
Nopea järjestäytynyt poistuminen on keskeinen tekijä. Poistumisreitit on merkitty poistumisvaloilla tai –
kilvillä. Merkittyjä poistumisreittejä ei saa tukkia edes tilapäisesti, ja reiteillä olevat ovet on voitava avata
sisäpuolelta ilman avainta. Ryhmien väliset palo-ovet pidetään myös päivä aikaan suljettuina. (huom. ei
lukittuina)
Jos tulipalo on havaittu tai palohälytin hälyttää, kaikkien on siirryttävä välittömästi lähimmän
poistumistien kautta sovitulle kokoontumispaikalle päiväkodin yläpihalle liukumäen luokse. .
Kokoontumispaikalla tarkistetaan, että kaikki ovat tulleet ulos. Ryhmien aikuisilla on mukanaan
”lapsiviuhkat”, jossa huoltajien yhteystiedot.
Aikuinen kulkee ryhmänsä kanssa ja tulee ulos viimeisenä. Kokoontumispaikalta ei saa poistua
ennen kuin pelastustoimintaa johtava viranomainen antaa luvan.
Järjestäytynyt poistuminen on palotilanteessa henkilökunnan keskeisin tehtävä. Aikuinen kulkee viimeisenä,
tarkastaa oman ryhmän tiloista ja päiväkirjan lapsilistasta, ettei kukaan ole jäänyt huomaamatta ja sulkee
ikkunat ja ovet takanaan.
3
4
Suomen palopäällysliitto: Tulityöt, suojeluohje.
Erkki Jaakkola: Luo turvallisuutta s. 223-229
13 (16)
Päiväkodissa pidetään poistumisharjoitukset kaksi kertaa vuodessa yhteistyössä kiinteistöhoitajan
kanssa. Lapsille kerrotaan poistumiseen liittyvät ohjeet ja harjoitellaan poistumistilannetta. Alle 3 vuotiaiden ryhmää avustaa poistumistilanteissa päiväkodin laitoshuoltaja ja keittiöhenkilö.
Palokunnan toimintamahdollisuuksien parantaminen on kolmas päiväkodin suojeluhenkilöstön keskeisistä
tehtävistä. Tämä kohta koostuu mm. palon rajoittamisesta sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto,
opastamalla palokunta palokohteeseen ja pitämällä palokunnan hyökkäysreitit vapaina palokunnan kulkua
estävistä rakenteista, istutuksista, pysäköidyistä autoista ja muusta sellaisesta.
Etäisyys paloasemalta on n. 1 km, joten palokunta tulee hälytyksen saatuaan yleensä 3-4 minuutissa
paikalle. Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on osattava käyttää rakennuksen alkusammutusvälineitä.
Myrkyllinen savu leviää nopeasti, joten palon alettua välitön poistuminen ja ovien sulkeminen on tärkeää.
Palolaitos kouluttaa henkilökuntaa säännöllisesti alkusammutustaitojen ylläpitämiseksi vähintään kolmen
vuoden välein. Työterveyshuolto kouluttaa henkilökuntaa ensiaputaitojen ylläpitämiseksi.
3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot
Todennäköisimpinä mahdollisuuksina ja suunnittelun pohjana pidetään lähiympäristössä sattunutta
myrkkyonnettomuutta (Valio, rautatie) tai Suomeen ulottuvaa säteilysaastetta.
Viranomaiset ilmoittavat vaarasta ulkohälyttimillä ja antamalla sähköisten tiedotusvälineiden kautta
hätätiedotteen. Kiireelliset viranomaistiedotteet, hätätiedotteet välitetään radiossa kaikkien kanavien kautta.
Ulkohälyttimillä annettava hälytysmerkki kuuluu päiväkodin alueelle ulkona ja myös sisällä. (Kuuluvuus on
tarkistettavissa koemerkistä kuukauden ensimmäinen torstai klo 13.00).
Yleinen hälytysmerkki tarkoittaa:
Päiväkodin koneellinen ilmanvaihto pysäytetään henkilökunnan
sisäänkäynnin eteisessä sijaitsevasta
HÄTÄSEIS napista.
Jos tulee yleinen hälytysmerkki tai nenässä tuntuu pistävä haju (ammoniakki) päiväkodin ulkoiluaikana,
ulkoilusta vastaavat aikuiset huolehtivat, että kaikki siirtyvät välittömästi sisätiloihin ja että kaikki ovet ja
ikkunat sekä ilmastointi suljetaan. Johtaja tai varajohtaja vielä tarkistaa, että kaikki ryhmät ovat sisällä ja
antaa toimintaohjeet. Toimintaa jatketaan normaaliin tapaan paitsi, että ulos ei mennä ennen kuin tilanne on
selvitetty.
Päiväkodissa järjestetään jatkuva yleisradion kuuntelu ja toimitaan radiosta tulevien ohjeiden mukaan.
Tietoja saa myös televisiosta YLE:n tekstitelevision pelastuspalvelusivulta 198 tai säteilyturvasivulta 197.
Puhelimen käyttöä vältetään, jotta se olisi vapaa, kun viranomaiset (palokunta) antavat tarvittaessa
toimintaohjeita.
14 (16)
Myrkkysaasteissa voidaan oireisiin ensiapuna käyttää kasvojen ja silmien huuhtelua. Muihin hoitotoimiin
ryhdytään, jos niistä saadaan ohjeita radion kautta.
Säteilytilanne ei edellytä kiireisiä lisätoimia. Poikkeustilanteessa viranomaiset antavat toimintaohjeet.
Päiväkodissa on varastoitu joditabletteja lapsia ja henkilökuntaa varten. Poikkeusolojen valmius perustuu
normaaliajan järjestelyihin. Suojeluorganisaatio toteuttaa lisätoimet viranomaisten tiedotusvälineiden kautta
antamien käskyjen mukaan.
IV) TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT
1) Tiedottaminen häiriötilanteissa
Tiedottamisesta vastaa toimintayksikön esimies. On tärkeää, että henkilöstö pitää esimiehen ajan tasalla
häiriötilanteissa (esim. lasta ei ole haettu sulkemisaikaan mennessä).
Toimintayksikön esimiehen vastuulla on tiedottaa häiriötilanteista varhaiskasvatusjohtajalle sekä sopia
työnjaosta jatkossa (esim. vanhempien yhteydenotot ja mediaan tiedottaminen).
2) Tietosuoja
Päiväkodissa on paljon asiakasperheisiin ja päivähoidon hallintoon liittyviä salassa pidettäviä tietoja,
tiedostoja (atk) ja asiapapereita. Henkilökunta sitoutuu siihen, ettei käytä hyväkseen eikä ilmaise sivullisille,
mitä on saanut tietoonsa työssään tai muutoin työnantajan ammattisalaisuuksista.
- Vaitiolovelvollisuus on kaikkia päiväkoti Kivitaskussa työskenteleviä henkilöitä sitova (vakituiset
työntekijät, määräaikaiset sijaiset, harjoittelijat, työllistetyt, avustajat, opiskelijat, koululaiset,
kesätyöntekijät).
- Vaitiolovelvollisuus tarkoittaa: Päiväkodissa toimiva henkilö, joka saa tietoonsa päivähoidon asiakkaita –
lapsia ja heidän perheitään koskevia tietoja on näissä asioissa salassapitovelvollinen. Hän ei saa
keskustella/kertoa kuulemiaan asioita kenellekään ulkopuoliselle taholle (omat ystävät, sukulaiset, puoliso)
eikä myöskään ammattinsa kautta kohdattaville yhteistyökumppaneille (terveydenhoito, opetustoimi jne.)
ilman perheiden asianmukaista lupaa.
- Vaitiolovelvollisuuteen kuuluu myös työntekijöihin, heidän ammattiinsa ja yksityisyyteensä liittyvien
asioiden salassapito. Vaitiolovelvollisuus on sitova ja se jatkuu työsuhteen tai opiskelu- yms. paikan
päättymisen jälkeenkin.
Tärkeät asiakirjat säilytetään lukollisessa kaapissa. Asiakirjojen arkistoinnista ja hävittämisestä on ohjeet
lopussa. LIITE 9. Samoin tulee huolehtia, että yksityisyyteen liittyvät asiat (esim. vanhempien viestit) eivät
ole kaikkien luettavana.
15 (16)
3) Tietoliikenne turvallisuus
Kaikilla hallintoon liittyviä ohjelmia käyttävillä on tietokoneella omat ohjelmakohtaiset käyttäjätunnukset ja
salasanat. Henkilöstön tulee huolehtia, etteivät sellaiset käyttäjätunnukset ole kaikkien saatavilla, jotka
vaarantaisi tietoturvan. (Janakkalan kunnassa on Tietoturvaohjeet No9/2015, jotka löytyy
perehdyttämiskansiosta.)
V) TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU
1) Turvallisuuskoulutus
Turvallisuuskoulutus jakautuu suojeluorganisaation ja muun henkilökunnan valmiuksien kehittämiseen ja
ylläpitoon sekä lasten kasvattamiseen turvallisuustietoisiksi ja oikeat toimintamallit hallitseviksi
kansalaisiksi.
Pelastuslaitos kouluttaa henkilökuntaa tarvittaessa/pyydettäessä, mutta kuitenkin vähintään kolmen vuoden
välein ja antaa esiopetusikäisille lapsille turvallisuuskasvatusta vuosittain. Tulipalon sattuessa nopea
järjestäytynyt poistuminen on keskeisintä. Poistuminen harjoitellaan omaehtoisesti ja yhdessä
pelastuslaitoksen kanssa.
2) Kriisiapu
Epätavallisen voimakkaasta kokemuksesta selviytyminen voi aiheuttaa lapsissa ja henkilökunnassa pysyviä
henkisiä vammoja, ellei tapahtumaa ole riittävästi työstetty ja läpieletty. Tämänkaltaisia kokemuksia voivat
olla äkillinen kuolema, itsemurha tai itsemurhayritys, onnettomuus, tulipalo, vakava väkivalta tai väkivallan
uhka.
Tapahtumaa seuraavaan välittömään tukeen kuuluu:
* Rauhoittava, turvallisuutta luova ilmapiiri
* Myötäeläminen ja huolenpito
* Reaktioiden ymmärtäminen ja hyväksyminen
* Uhrin kertomuksen kuunteleminen
* Tyhjien sanojen ja liiallisten lupausten välttäminen
* Levollinen läsnäolo, älä jätä uhria yksin
* Tietojen pitäminen ajan tasalla.
Jatkossa on hyvä huomioida, että kriisi lisää tarvetta läheisyyteen ja kontaktiin. Lapsille on annettava
avoimesti ja rehellisesti tietoa tapahtuneesta. Väärinkäsitykset ja väärinymmärrykset on selvitettävä. Lasten
reaktiot ovat hyvin samantapaisia kuin aikuisilla. Normaaleista, tavallisista reaktioista on hyvä kertoa.
Lapset käsittelevät kriisejä monin tavoin: mm. keskustelemalla, toimimalla, leikkimällä ja piirtämällä.
Aikuisten tulee hyväksyä lasten tarve puhua ja ilmaista tunteita.
Vakavassa tilanteessa saatetaan tarvita koulutettujen auttajien apua. Suomen mielenterveysseuran SOSpalvelu, puh.nro 040-5032199, kautta voidaan järjestää jälkipuinti. Periaatteena on, että mahdollisuus
16 (16)
jälkipuintiin voitaisiin järjestää kaikille, joita kokemus koskettaa. Paras aika jälkipuinnin järjestämiselle on 24
– 72 tuntia tapahtuman jälkeen.
JANAKKALASSA kriisiapua voi lähteä järjestämään terveysaseman päivystyksen kautta; siellä henkilöstö
ohjaa eteenpäin. Kunnan omina yhteistyökumppanina on myös seurakunta; jolta saa apua esim. lapsille
pidettäviin tilaisuuksiin.
VI) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO
Turvakansion, joka pitää sisällään turvallisuussuunnitelman, kriisiohjeet ja liiteosan hyväksyy kasvatus- ja
koulutuslautakunta. Paloturvallisuutta koskevan osan s.9-12 hyväksyy palopäällikkö / palomestari /
paloviranomainen.
Koko henkilökunta tutustuu suunnitelmaan ja kuittaa liite 14, että he ovat perehtyneet siihen.
Samoin kaikki uudet työntekijät tutustuvat ja kuittaavat suunnitelman perehdyttämisen yhteydessä.
Suunnitelma päivitetään vuosittain.