Neuvottelukutsu 2. kierros, 23.1.2015

Neuvottelukutsu 2. kierros
23.1.2015
1(5)
Porvoon kaupungin elinkaarihanke 2014
Hankkeen 2. neuvottelukierros tullaan käymään seuraavan aikataulun mukaisesti:
23.2.2015 klo 9.00 – 12.00 YIT Rakennus Oy / Caverion Suomi Oy
27.2.2015 klo 9.00 – 12.00 Lujatalo Oy / Consti Talotekniikka Oy /Coor Service Management Oy
25.2.2015 klo 9.00 – 12.00 Lemminkäinen PPP Oy / Lemminkäinen Talo Oy
Toisen kierroksen neuvotteluyhteenveto lähetetään tarjoajille 6.3.2015. Toisen neuvottelukierroksen
päätyttyä kysymyksiä voi esittää 7. – 13.3.2015 välisenä aikana. Kysymyksistä ja vastauksista koottu
yhteenveto toimitetaan kaikille tarjoajille 20.3.2015. Neuvotteluvaihe päättyy 31.3.2015.
Kohteiden käyttöajat
Neuvotteluiden tuloksena käyttöaikoihin tehdyt muutokset on esitetty alla olevassa taulukossa.
Taulukko 1. Kohteiden käyttöajat
Opetustoiminta
Esikoulutoiminta
koulun
yhteydessä
Päiväkotitoiminta
Tolkis skola
ja Tolkkisten
päiväkoti
Arkipäivisin
7.00–17.00
Gammelbackan
päiväkoti ja
neuvola
Arkipäivisin
6.00–18.00
Arkipäivisin
6.00–18.00
Arkipäivisin
7.30–16.00
Arki-iltaisin 2
krt/vko 16.00–
21.00
Neuvolatoiminta
Oppilashuolto ja
koulun hallinto*
Luokkahuoneiden
ulkopuolinen
käyttö
Liikuntatilat,
ulkopuolinen
käyttö (koulu,
liikuntaseurat)**
Keittiö
Arkipäivisin
7.00–17.00
2 opetustilaa
arkipäivisin
17.00–22.00
2 kertaa
viikossa klo
18.00–22.00
3 kertaa
viikossa klo
18.00–22.00
klo 6.30 –
15.00
klo 6.30 –
15.00
Peippolan
päiväkoti
Arkipäivisin
6.00–18.00
2 kertaa
viikossa klo
18.00–
22.00
klo 6.30 –
15.00
Toukovuoren
päiväkoti
Skaftkärrin ja
Keväkummun
alueen koulu
Arkipäivisin
7.00–17.00
Arkipäivisin
6.00–18.00
***
2 kertaa
viikossa klo
18.00–22.00
klo 6.30 –
15.00
Vuosittainen käyttö
10 kuukautta
Elokuu - Toukokuu
10 kuukautta
Elokuu - Toukokuu
Vuoden ympäri
(pääsääntöisesti)
Vuoden ympäri
Arkipäivisin
7.00–17.00
4 opetustilaa
arkipäivisin
17.00–22.00
Arkipäivisin
16.00–22.00,
viikonloppuisin
9.00–17.00
klo 6.30 –
15.00
11 kuukautta
Elokuu - Kesäkuu
10 kuukautta
Elokuu - Toukokuu
10 kuukautta
Elokuu - Toukokuu
Päiväkodeissa
pääsääntöisesti
ympäri vuoden
Koulut 10
kuukautta
* = oppilashuolto käsittää koululääkärin, terveydenhoidon, koulupsykologin ja koulukuraattorin palvelut. Hallinto käsittää koulun johtajan,
koulusihteerin, koulunkäyntiavustajat
** = myönnetyn käyttövuoron päättymisestä huolimatta saadaan tilaisuus, jota ei voida keskeyttää suorittaa loppuun. Juhla- ja pyhäpäiviksi
ei säännöllisiä käyttövuoroja myönnetä. Liikuntatilan käyttövuoroja ei ole ylioppilaskirjoitusten eikä lakisääteisten valtiollisten tai
kunnallisten vaalien aikana niissä liikuntatiloissa, joita nämä järjestelyt koskevat.
*** = Toukovuoren päiväkoti on ns. vuoropäiväkoti, jossa lasten lukumäärä klo. 06-18 välisenä aikana on 126 lasta, klo 18–22 välisenä
aikana 63 lasta ja klo 22–06 välisenä aikana 40 lasta.
Neuvottelukutsu 2. kierros
23.1.2015
2(5)
Aikataulu
Hankkeen aikatauluun liittyen tilaaja pyytää tarjoajia ilmoittamaan helmikuun alkuun mennessä, kumpi
seuraavista aikatauluista sopii tarjoajalle tai ovatko molemmat mahdollisia.
Ensisijaisena tilaaja pitää 1. neuvotteluyhteenvedossa esittämäänsä aikataulua:
Tarjousvaihe
 lopullinen tarjouspyyntö lähetetään vko 14/2015
 lopullisten tarjousten jättö 25.5.2015 klo 14.00
 kaupunginhallituksen päätös urakoitsijavalinnasta kesäkuun 2015 aikana
 suunniteltu sopimusten allekirjoitus 31.8.2015
Rakentaminen
 töiden aloitus lokakuu 2015
 kohteiden valmistuminen
o Gammelbackan päiväkoti 31.10.2016
o Tolkis skola ja päiväkoti 31.7.2017
o Toukovuoren päiväkoti 31.7.2017
o Peippolan päiväkoti 31.12.2017
o Skaftkärrin ja Kevätkummun koulu 31.12.2017
Vaihtoehtoisena aikatauluna tilaaja esittää seuraavaa:
Tarjousvaihe
 lopullinen tarjouspyyntö lähetetään vko 14/2015
 lopullisten tarjousten jättö 5.8.2015 klo 14.00
 kaupunginhallituksen päätös urakoitsijavalinnasta pyritään tekemään elokuun 2015 aikana
 suunniteltu sopimusten allekirjoitus 30.10.2015
Rakentaminen
 töiden aloitus marraskuu 2015
 kohteiden valmistuminen
o Gammelbackan päiväkoti 31.12.2016
o Tolkis skola ja päiväkoti 31.7.2017
o Toukovuoren päiväkoti 31.7.2017
o Peippolan päiväkoti 31.12.2017
o Skaftkärrin ja Kevätkummun koulu 31.12.2017
Kuten ensimmäisellä neuvottelukierroksellakin todettiin, tilaajan lähtökohtana on aikataulu, joka mahdollistaa
tarjouksen jättämisen kaikille mukana oleville tarjoajille.
Tarjousten vertailuperusteet
Hinta
Tässä vaiheessa tilaaja tarkentaa tarjousten vertailuhinnan muodostumista seuraavasti:
Vertailuhinta = sopimuskaudelta yhteensä investointikustannukset + PTS-suunnitelman mukaiset
korjauskustannukset + kiinteistöpalveluiden kustannukset sisältäen energiakustannukset – kohteiden
laskennallinen jäännösarvo; kaikki sopimushetken hintatasossa.
Neuvottelukutsu 2. kierros
23.1.2015
3(5)
Tilaajan määrittelemä jäännösarvo kohteille on 60 % kohteiden investointikustannuksista.
Laatu
Tarjousten lopulliset laadulliset vertailuperusteet ilmoitetaan tarjouspyynnössä. 1. neuvottelukierroksen kutsussa
esitetyt alustavat vertailuperusteet antavat tilaajan näkemyksen mukaan riittävän tiedon tilaajan tahtotilasta
suunnitteluratkaisujen suhteen. Asiaa voidaan tarpeen mukaan käsitellä myös toisella neuvottelukierroksella.
Palvelutasovähennykset
Tullaan tarkentamaan lopullisessa tarjouspyynnössä. Vähennyksiä tulee olemaan sekä tila- että toimintokohtaisia.
Mahdolliset päällekkäiset sanktion poistetaan.
Energiakysymykset
Tilaaja tarkentaa energiatehokkuuteen ja energiakustannusten vastuunjakoon liittyvät seikat lopulliseen
tarjouspyyntöön. Näitä asioita voidaan käsitellä tarpeen mukaan toisella neuvottelukierroksella.
Kokonaispalvelumaksuun sovellettava indeksi
Alustavan maksumekanismin 7.11.2014 ja ensimmäisen neuvottelukierroksen muutosyhteenvedon 12.12.2014
välillä on ollut ristiriita kokonaispalvelumaksuun sovellettavasta indeksistä.
Hoito- ja huoltokustannusten kustannustasonmuutos lasketaan Tilastokeskuksen kiinteistön ylläpidon
kustannusindeksin (2010=100) perusteella, ilman energiakustannuksia.
PTS-suunnitelman mukaisten korjauskustannusten kustannustasonmuutos lasketaan Tilastokeskuksen
Rakennuskustannusindeksi (2010=100) perusteella.
Indeksien lähtötasot määritellään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Kohteiden luovutuskuntovaatimus
Tältä osin tilaaja tarkentaa kantaansa ja ilmoittaa, että kohteiden luovutuskuntovaatimus tulee olemaan RT 18–
11061 –ohjekortin mukainen kuntoluokka 3 (tyydyttävä, kevyt huoltokorjaus 1-5 vuoden kuluessa tai peruskorjaus
6-10 vuoden kuluessa).
PTS-korjausten maksaminen (rahasto)
Lähtökohtana on, että tilaajan maksuvelvollisuus on yhtä suuri joka kuukausi eikä PTS-suunnitelman töistä
veloiteta erikseen. PTS-suunnitelmien laatimisohjeista voidaan neuvotella.
Tilaajan tämän hetkinen näkemys PTS-korjauksiin varatuista varoista on, että ainoastaan sulkutili on mahdollinen.
Näyttämöiden AV-järjestelmät
Näyttämötekniikan viitesuunnitelmat ovat neuvottelukutsun liitteenä. Urakka- ja hankintarajat on esitetty
suunnitelmissa. Suunnitelmissa RU-merkityt kuuluvat palveluntuottajan hankintaan.
Neuvottelukutsu 2. kierros
23.1.2015
4(5)
Luokkien AV-järjestelmät
Luokkien AV-varustus pitää sisällään lähiprojisointitykin, dokumenttikameran ja kiinteät kaiuttimet äänentoistoa
varten. Laitteet ovat tilaajan hankinnassa, johdotus kuuluu palveluntuottajalle.
LVIAS-suunnitteluaineisto
Lisäys tarjouksen yhteydessä toimitettavaan LVIAS-suunnitteluaineistoon:
 TATE-tilavaraukset esitetään ARK suunnitelmissa
 Ilmanvaihdon vaikutusalueet esitetään joko erillisinä tai ARK piirustusaineistoon liitettynä.
E-luku ja ostoenergia
Palvelutarjoajien esittämät ehdotukset on huomioitu. Tilaaja tulee tarkentamaan asioita lopullisessa
tarjouspyynnössä.
Sisäilmastoluokitus Laatutaso S2
Palvelutarjoajien esittämät ehdotukset on huomioitu. Tilaaja tulee tarkentamaan asioita lopullisessa
tarjouspyynnössä.
Toukovuoren päiväkodin paloturvallisuus
Päiväkodissa tulee yöpymään yli 25 henkilöä. Tämä tarkoittaa, että päiväkotiin on asennettava vähintään
paloilmoitinjärjestelmä. Suunnittelun aikana on tehtävä turvallisuusselvitys, joka määrittelee mahdollisen
vesisammutusjärjestelmän tarpeen.
Toukovuoren päiväkodin henkilöturvallisuus
Toukovuoren päiväkodin kolmeen vuorohoitoryhmään tulee asentaa langaton päällekarkausjärjestelmä.
Suunnitteluratkaisut
Kohteiden tilaohjelmiin ja suunnitteluun liittyviin kysymyksiin on vastattu suunnitteluohjeen toisessa osassa, joka
viedään projektipankkiin 26.1.2015. Kohteiden tarkennetut kalustekaaviot viedään projektipankkiin 30.1.2015.
Projektipankkiin 26.1.2015 vietävät asiakirjat
Suunnitteluohje osa 2 26.1.2015
Näyttämötekniikan suunnitelmat 26.1.2015
Tolkis skola ja päiväkoti tarkennettu huonetilaohjelma 26.1.2015
Gammelbackan pvk tarkennettu huonetilaohjelma 26.1.2015
Peippolan pvk tarkennettu huonetilaohjelma 26.1.2015
Toukovuoren pvk tarkennettu huonetilaohjelma 26.1.2015
Skaftkärr skola – Kevätkummun koulu tarkennettu huonetilaohjelma 26.1.2015
Projektipankkiin 30.1.2015 vietävät asiakirjat
Kohteiden tarkennetut kalustekaaviot
Esityslista 2. neuvottelukierros
23.1.2015
Porvoon kaupungin elinkaarihanke 2014
1. Kokouksen avaus
2. Läsnäolijoiden toteaminen
3. Hankkeen aikataulu
4. Palvelutasovähennykset
5. PTS
6. Energiakysymykset
7. Tarjousten vertailuperusteet
8. Kohteiden arkkitehtisuunnittelu
9. Kohteiden TATE-suunnittelu
10. Lopullisen tarjouspyynnön sisältö
11. Valtionavustus liikuntatiloille
12. Hankkeen rahoitusjärjestelyt
13. Muut mahdolliset asiat
14. Neuvottelumenettelyn jatko
15. Kokouksen päätös
1(1)