OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA

Transcription

OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA
TARJOUSPYYNTÖ
nro
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET
TARJOUSASIAKIRJA 1 – TARJOUSPYYNTÖ
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
1(11)
TARJOUSPYYNTÖ
nro
2(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
SISÄLLYSLUETTELO
1. Ostaja ............................................................................... 3
2. Hankintamenettely .............................................................. 3
3. Tarjouspyynnön kohde ......................................................... 3
4. Tarjoajan kelpoisuus ............................................................ 6
5. Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset ............................... 6
6. Kaupalliset ja muut sopimusehdot ......................................... 7
7. Tarjouksen sisältö ............................................................... 7
8. Yhteenliittymä .................................................................... 7
9. Alihankkijan käyttäminen ..................................................... 8
10. Hankintayksikölle lähetettävät tiedot ..................................... 8
11. Tarjoushinta ....................................................................... 9
12. Valintaperuste .................................................................... 9
13. Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset ........................... 10
14. Tarjouskilpailun ratkeamisesta tiedottaminen ....................... 10
15. Liikennöintisopimus ........................................................... 10
16. Tarjousten jättäminen ....................................................... 11
17. Lisätiedot ......................................................................... 11
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
3(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla
mainittujen asiakirjojen mukaisesti.
Tarjouspyyntöön vastatessaan tarjoaja sitoutuu solmimaan tarjouskilpailuasiakirjojen liitteessä 4
olevan mallin mukaisen ostoliikennesopimuksen kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen.
1 Ostaja
Oulun kaupungin kirjaamo / sivistys- ja kulttuuripalvelut
PL 27, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Torikatu 10
Yhteyshenkilö: Logistikko Päivi Sivonen
Yhteyshenkilön käyntiosoite: Taka-Lyötyn katu 4, 4. kerros
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 050 3830142
2 Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EUkynnysarvon ylittävä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista
(348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007).
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai
kustannustasoa
tilaajan
edellyttämällä
tavalla
taikka
olosuhteet
tarjouskilpailun aikana muuttuvat muuten sellaisiksi, ettei tilaaja voi
hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn
osittain tai kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta
ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen
kielellä.
Hankintailmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty kauppa- ja
teollisuusministeriön HILMA-ilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi/);
 ennakkoilmoitus 13.01.2015
 hankintailmoitus 02.04.2015
Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan kaupungin ilmoitustaululla
(http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot).
3 Tarjouspyynnön kohde
Tarjouskilpailu koskee Oulun kaupungin koululaiskuljetusten hoitamista
joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuonna 2015–2016, sekä
mahdollisina optiovuosina (1+1). Koulujen lukuvuoden 2015–2016 työpäivät
on esitetty liitteessä 2 ”Palvelukuvaus”. Osaan kohteista sisältyy koulukuljetusten lisäksi esiopetuksen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan kuljetuksia.
Tarjouskilpailun kohteet on määritelty yksityiskohtaisesti liitteessä 2
(PALVELUKUVAUS). Liite sisältää henkilötietolain mukaista ei julkista tietoa,
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
4(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
joten jokaisen liitteen saajan on sitouduttava siihen, että tietojen käsittely
näiltä osin täyttää lain määräykset. LIITE 2 ON PYYDETTÄVÄ ERIKSEEN
lähettämällä liitteenä oleva sitoumusasiakirja allekirjoitettuna osoitteeseen
[email protected] tai postitse osoitteeseen Sivistys- ja kulttuuripalvelut,
Päivi Sivonen, PL 17, 90015 Oulun kaupunki. Palvelunkuvausliite lähetetään
pyytäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen.
Liitteessä
esitetyt
oppilasmäärät
sekä
ajettavat
reitit tarkentuvat
syyslukukauden 2015 alussa koulutyön alkaessa. Tilaaja pidättää itsellään
oikeuden muuttaa ilmoitettuja tietoja sen mukaan, millaiseksi koulujen
oppilasmäärä ja kuljetustarve lopullisesti muotoutuu. Tarjoushinnan
muuttumisesta tällaisissa tilanteissa on määritelty ostoliikennesopimusluonnoksen kohdassa 8, Liikennöintikorvaus.
Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua ostajan toiminnan
muutoksiin (mm. lukujärjestyksen (koulujen jaksojärjestelmät) ja reittien
muuttuminen, mahdolliset lauantaikuljetukset). Liikennöinti voi joko lisääntyä
tai vähentyä. Ostaja ilmoittaa muutoksista liikennöitsijälle niin pian kuin
muutokset ovat ostajan tiedossa.
Tilaaja voi ohjata autoon muidenkin hallintokuntien kuljetettavia, mikäli
autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten.
Hankinnan kohteet ovat seuraavat:
KOHDE 1 HAUKIPUTAAN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 2 KIIMINGIN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 2.1. Kiimingin itäpuolen reittikuljetukset
KOHDE 2.2. Kiiminkijoen ja Alakylän koulujen yksittäiskuljetukset
KOHDE 2.3. Ylikylän ja Huttukylän koulujen yksittäiskuljetukset
KOHDE 2.4. Yksittäiskuljetus Yli-Ii-Jäälin koulu
KOHDE 2.5. Yksittäiskuljetukset Arkalasta ja Kiimingistä Ouluun
KOHDE 3 YLI-IIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 3.1. Etelä-Jakku – Jakunkoulu
KOHDE 3.2. Karjalantie-Puusaari-Yli-Iin koulu
KOHDE 3.3. Maalismaantie-Yli-Iin koulu
KOHDE 3.4.Haapakoski-Kierikintie-Yli-Iin koulu
KOHDE 3.5.Oijärvi-Yli-Tannila-Tannila-Kyrönniementie-Yli-Iin koulu
KOHDE 3.6. Leuva-Yli-Iin koulu
KOHDE 4 YLIKIIMINGIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 4.1. Rekikylä–Huttukylä–Lasintie–Vesala–Ylikiimingin kouu
KOHDE 4.2. Ylikiimingin koulu–Karahka–Sanginjoki
KOHDE 4.3. Yli-Vuotto–Kivijärventie–Vepsä–Jokela–Ylikiimingin koulu
KOHDE 4.4. Ala-Vuotto–Vepsä–Aittokyläntie–Jokela–Ylikiimingin koulu
KOHDE 4.5. Nuoritta–Jokikokko–Juopuli–Ylikiimingin koulu
KOHDE 4.6. Nuoritta–Jokikikko–Niemikylä–Ylikiimingin koulu–Hiltukylä–Juopuli–Ylikmgn
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
5(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
koulu
KOHDE 4.7. Mannila–Jolos–Kortesuontie–Ylikiimingin koulu
KOHDE 4.8. Huumontie – Pekkalanperä – Ylikiimingin koulu
KOHDE 5 SANGINSUUN JA LAANILAN OPPILASKULJETUS
KOHDE 6 ERITYISOPETUKSEN KULJETUKSET, LEINONPUISTO JA TERVAVÄYLÄ
KOHDE 6.1. Leinonpuiston koulun oppilaskuljetukset Oulun pohjoispuolelta
KOHDE 6.2. Leinonpuiston koulun oppilaskuljetukset Oulun eteläpuolelta
KOHDE 6.3. Iltapäivähoitokuljetus
KOHDE 6.4. Tervaväylän koulun oppilaskuljetukset Oulun pohjoispuolelta
KOHDE 6.5. Tervaväylän koulun oppilaskuljetukset Oulun eteläpuolelta
KOHDE 7 OULUNSALON OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 8 SAVIHARJUN REITTI
KOHDE 9 SÄÄSKENSUON REITTI
KOHDE 10 SUUNNITELLUT VÄISTÖKULJETUKSET 2015-16
KOHDE 10.1. Kellon koulu
KOHDE 10.2. Kuivasjärven koulu
KOHDE 10.3. Pöllökankaan ala-aste
KOHDE 10.4. Metsokankaan koulu
Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka
näiden kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin
liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän.
Liikennöitsijä voi tehdä myös yhdistelmätarjouksen useammasta kohteesta
seuraavissa kuljetuksissa:
KOHDE 2 KIIMINGIN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 3 YLI-IIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 4 YLIKIIMINGIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 6 ERITYISOPETUKSEN KULJETUKSET, LEINONPUISTO JA TERVAVÄYLÄ
KOHDE 10 SUUNNITELLUT VÄISTÖKULJETUKSET 2015-16
Yhdistelmätarjouksen kohteet tulee olla saman päänumeroinnin alla.
Yhdistelmätarjouksessa tulee ilmoittaa miten kustannukset jakautuvat eri
osille, jotta tilaaja voi kohdistaa kustannukset oikeille kouluille.
Yhdistelmätarjouksessa ilmoitetut osien hinnat eivät kilpaile ko. reittien
osatarjousten kanssa. Yhdistelmätarjouksen edullisuus ratkaistaan tilaajalle
edullisimman
vaihtoehdon
pohjalta.
Mikäli liikennöitsijä tekee samoista kuljetuksista sekä yhdistelmätarjouksen
että osatarjouksia, osatarjousten summan ei tarvitse olla sama kuin
yhdistelmätarjous.
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
6(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjousasiakirjoissa on
määritelty. Tarjousta ei saa muulla kuin edellä mainituin tavoin sitoa muuta
tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan
ratkaisuun.
Tarjouskilpailun kohteet on määritelty liitteessä 2 ”PALVELUKUVAUS”.
4 Tarjoajan kelpoisuus
4.1 Tilaajavastuulain soveltaminen
Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan
selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä
1233/2006). Palvelutarjoajan on täytettävä lain mukaiset velvoitteet ja
toimitettava hankintayksikölle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
4.2 Liikenneluvan voimassaolo
Liikennöitsijällä tulee olla ennen sopimuksen tekoa ostoliikenteen
harjoittamiseen
oikeuttava
lupa.
Tarjouksen
voi
tehdä
myös
tarjousyhteenliittymä, jolloin kaikilla siihen osallisilla tulee olla voimassa oleva
liikennelupa.
Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä
liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin
sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi
jatkua keskeytyksettä koko sopimuskauden. Liikennöitsijä vastaa vahingoista,
joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu liikennöintiluvan lakkaamisesta kesken
sopimuskauden.
5 Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset
5.1 Liikennöinnissä käytettävä ajokalusto
Tarjoajan on esitettävä erillisellä liitteellä, millaista ja miten varusteltua
kalustoa hänellä on käytössään. Tarjouspyynnön liitteenä 3 on tarjouksen
tekemistä ohjaava TARJOUS -lomake, jossa tulee esittää tarjouskohteittain
käytettävä kalusto.
Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan
PALVELUKUVAUKSESSA (Liite 2) esitetyn tarjottavan kohteen asettamat
vaatimukset täyttävää. Tarjoaja vastaa siitä, että kalustoa on käytettävissä
riittävästi solmitun ostoliikennesopimuksen mukaisen liikenteen hoitamiseksi
häiriöttömästi.
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien,
asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
7(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden
osalta.
Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa lakia ajoneuvojen energia- ja
ympäristövaikutusten
huomioonottamisesta
julkisissa
hankinnoissa
(1509/2011). Kaluston on täytettävä vähimmäisvaatimuksena asetetut
päästötasot (EURO-luokka). Palveluntarjoaja vastaa siitä, että liikenteessä
käytettävien
ajoneuvojen
ympäristöominaisuudet
täyttävät
asetetut
vaatimukset.
5.2 Autojen kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt
Tarjoajan tulee noudattaa liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja
päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (asetus nro
553/2006). Kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt on kuvattu tarkemmin
koulukuljetusoppaassa www.oph.fi/julkaisut/2011/koulukuljetusopas.
6 Kaupalliset ja muut sopimusehdot
Kuljetusten
laskutus
tapahtuu
kalenterikuukausittain
sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
ostoliikenne-
Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla
enintään korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna
toteutuneiden suoritteiden mukaisesti.
Oulun kaupunki on siirtynyt pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon vuoden
2011 alusta alkaen. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun
kaupungin
tarjoaman
ilmaisen
sovellutuksen
avulla:
http://www.ouka.fi/asiointi/verkkolasku/index.html
7 Tarjouksen sisältö
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS
(Tarjousasiakirja nro 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää
kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa pyydetyssä muodossa erikseen kunkin kohteen
tarjoushinta, jota sovelletaan koko sopimuskauden ja kohteessa käytettävä
autokalusto.
Tarjouksen on oltava sitovana voimassa vähintään neljä kuukautta tarjouksen
viimeisestä jättöpäivästä.
8 Yhteenliittymä
Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä
suorituksesta
(tarjousyhteenliittymä),
edellyttäen,
ettei toiminta
ole
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
8(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa.
Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava
tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
9 Alihankkijan käyttäminen
Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää ilmoittaa
tarjouksessa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa
asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa
toimista ostajalle kuin omistaan.
Alihankinnan osuus toimeksiannon suorittamisessa voi olla enintään 30 %
sopimuksen arvosta.
10 Hankintayksikölle lähetettävät tiedot
Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Jos kysymys on
oikeushenkilöstä, tulee tarjouksesta ilmetä liikenteestä vastaavan henkilön
nimi.
Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset:
1. Tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on:

selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996)
mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten
rekisteriin;

kaupparekisteriote
tai
kaupparekisteristä
kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys
siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;

todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta
tai
selvitys
siitä,
että
erääntyneitä
eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista
muutoin
saadut
Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3)
kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on
kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi -palveluun, tämä
riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Mikäli
toimintansa aloittavalla tarjoajalla ei vielä ole kaikkia edellä lueteltuja
todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen
sopimuksen allekirjoittamista.
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
9(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
2. Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa
 Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta
3. Kalustoluettelo
 Liite 3c (vaihtoehtoisesti yrityksen kalustoluettelo, josta ilmenevät
vastaavat tiedot)
11 Tarjoushinta
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Tarjousasiakirja nro 3
TARJOUS) kunkin kohteen osalta se kokonaishinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu
hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa
arvonlisäverottomina. Hintalomake on laitettava tarjouskuoreen erikseen
suljetussa kirjekuoressa.
Kohteissa 1-8 ja 10 tarjous tulee antaa kokonaishintana. Kohteessa 9
tarjoushinta
tulee
antaa
muodossa
€/kuljetuskerta
(kts.Liite
2
palvelukuvaus).
Mikäli liikenteessä on lipputuloja, ne tuloutetaan tilaajalle tai vähennetään
liikennöintikorvauksesta.
12 Valintaperuste
Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten
kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat
tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten ratkaisuperuste on hinnaltaan edullisin tarjous tai tarjousten
yhdistelmä. Hintavertailu suoritetaan seuraavasti:
1. Verrataan
halvimpien
osatarjousten
summaa
halvimpaan
yhdistelmätarjoukseen. Jos halvin yhdistelmätarjous on halvempi kuin
halvimpien osatarjousten summa, valitaan palvelun tuottajaksi
halvimman yhdistelmätarjouksen antanut toimija.
2. Jos halvimpien osatarjousten summa on pienempi
yhdistelmätarjous,
valitaan
palvelun
tuottajiksi
osatarjousten antaneet toimijat.
kuin halvin
halvimpien
Ostaja voi jättää hyväksymättä niiden kohteiden tarjoukset, joiden hintataso
on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat
muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai
mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai
neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt
hylkäysperusteet täyttyvät.
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
10(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista.
13 Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset
Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta.
Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja
huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät
vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.
14 Tarjouskilpailun ratkeamisesta tiedottaminen
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan
julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat
tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin
yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille
tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.
Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se
katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot
selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen
päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei
kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille.
Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä muutoksenhakuohjeet.
15 Liikennöintisopimus
OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken
aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään
ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:
1. Ostoliikennesopimus
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut)
4. Tarjous
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
TARJOUSPYYNTÖ
nro
11(11)
02.04.2015
Asiatunnus/Dnro
OUKA/2815/02.08.01/2015
16 Tarjousten jättäminen
Tarjous paperisena liitteineen kuoressa 1
Liite 3B hintatiedot paperisena kuoressa 2
Kuori 2 tulee toimittaa erikseen suljettuna kuoressa 1. Hintatietojen
esiintyminen muualla kuin kuoressa 2 suljettuna voi johtaa tarjouksen
hylkäämiseen.
Tarjoukset liitteineen edellä kuvatulla tavalla tulee toimittaa
28.4.2015 klo 16:00 mennessä Oulun kaupungin kirjaamoon. Määräajan
jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Osoite:
Oulun kaupungin kirjaamo
PL 27, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Oulu10, Torikatu 10
Kirjekuoressa tulee olla merkintä ”KOULUKULJETUSTARJOUS / SIKU”.
Tarjouksen on oltava sitovana voimassa vähintään neljä kuukautta tarjouksen
viimeisestä jättöpäivästä.
17 Lisätiedot
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä
sähköpostitse osoitteella [email protected] 13.4.2015 klo 16:00
mennessä. Vastaukset kysymyksiin tulevat Oulun kaupungin
tarjouspyyntösivulle 16.4.2015 mennessä osoite:
http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot).
TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET
Liite 1
Sitoumuslomake (sitoumus ei-julkisten/arkaluonteisten tietojen käsittelystä
palvelukuvauksen toimittamiseksi, ks. kohta 3)
Liite 2
Palvelukuvaus (Tarjousasiakirja nro 2)
Liite 3
Tarjous liitteineen (Tarjousasiakirja nro 3)
Liite 3a
Liite 3b
Liite 3c
Tarjouslomake
Hintatarjouslomake
Tarjouksen kalustoluettelo -lomake
Liite 4
Ostoliikennesopimusluonnos (Tarjousasiakirja nro 4)
Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu
Puhelin: 08 558 410 |
Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22
Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi