Saapumista koskevien ilmoitusten antaminen lentoliiken- teessä

AREX asiakasohje 11
Saapumisen ilmoitukset lentoliikenteessä
www.tulli.fi
Uusittu 3.7.2015 korvaa 13.4.2011annetun ohjeen
Saapumista koskevien ilmoitusten antaminen lentoliikenteessä
Ohje on tarkoitettu toimijoille, jotka antavat lentoliikenteessä tavaroiden saapumiseen liittyviä
ilmoituksia (lentoyhtiöt, heidän edustajansa, väliaikaisen varaston pitäjät ja huolintaliikkeet).
Ilmoituksia ovat:
 saapumisen yleisilmoitus (IE315)
 yleisilmoitus (IE344)
 saapumisilmoitus (IE3470)
 saapumisen esittämisilmoitus (IE347)
 väliaikaisen varaston purkaustulosilmoitus (IE044)
Pikarahtien osalta noudatetaan AREX- asiakasohjetta 5
1. Suoraan kolmannesta maasta saapuvat lennot
1.1 Saapumisen yleisilmoitus IE315
Saapumisen yleisilmoitus on annettava kaikesta kolmannesta maasta saapuvasta tavarasta.
Saapumisen yleisilmoituksella ilmoitetaan lentorahtikirjalla (AWB) ilmoitetut tiedot tavaraerittäin. Tavaraerän tiedoissa pitää liiteasiakirjana aina ilmoittaa AWB:n numero liiteasiakirjakoodilla N740.
Konssilähetyksessä saapumisen yleisilmoituksella ilmoitetaan alarahtikirjojen (HAWB) tiedot tavaraerittäin. Tavaraerän tiedoissa pitää liiteasiakirjana aina ilmoittaa HAWB:n numero liiteasiakirjakoodilla N703 sekä päärahtikirjan (MAWB) numero liiteasiakirjan koodilla N741.
Kuljetusasiakirjan sijaan voidaan ilmoittaa myös tavaroiden yhtenäisviite, jos sellainen on käytössä (Maailman tullijärjestön (WCO) / ISO15459 koodi tai vastaava).
1.2 Saapumisilmoitus IE3470 ja saapumisen esittämisilmoitus IE347
Lennon saavuttua on annettava saapumisen esittämisilmoitus kaikesta lentokoneessa kuljetettavasta rahdista, joka on ilmoitettu saapumisen yleisilmoituksella. Halutessa voidaan antaa erillinen saapumisilmoitus, jolloin purettavista tavaroista on lisäksi annettava saapumisen esittämisilmoitus.
Saapumisen esittämisilmoituksella tavarat esitetään:
 purettavaksi väliaikaiseen varastoon
 tulliselvitettäväksi saman tien (ei pureta lainkaan väliaikaiseen varastoon)
2 (3)
 ei purettaviksi niiden tavaroiden osalta, joita ei pureta lentokoneesta lainkaan
Jos tavarat esitetään purettavaksi väliaikaiseen varastoon, on esittämisilmoituksella ilmoitettava
sen väliaikaisen varaston tunnus (R-numero), jonne tavarat puretaan. Tavarat kirjataan väliaikaisen varaston kirjanpitoon ja niistä annetaan erillinen purkaustulosilmoitus (IE044). Väliaikaisen
varaston kirjanpidosta on käytävä ilmi saapumisen yleisilmoituksen MRN-numero ja siihen liittyvä tavaraeränumero tuloeräkohtaisesti. Osoitettaessa tavaroille tulliselvitysmuotoa väliaikaisen
varastoinnin jälkeen, on seuraavalla tulli-ilmoituksella viitattava saapumisen yleisilmoituksen
MRN-numeroon ja siihen liittyvään tavaraeränumeroon.
Osalähetysten kohdalla on erityisesti huomioitava, että jokainen yksittäinen osalähetys saa oman
MRN- ja tavaraeränumeron, joihin on viitattava seuraavalla tulli-ilmoituksella yksittäisiä osalähetyksiä tulliselvitettäessä.
Jos tavarat passitetaan huolintaliikkeen väliaikaiseen varastoon heti niiden esittämisen jälkeen,
saapumisen esittämisilmoituksella ei ilmoiteta lento-operaattorin väliaikaisen varaston varastotunnistetta (R-numero) eikä niitä kirjata tämän väliaikaisen varaston kirjanpitoon. Passitusilmoituksella viitataan edeltävänä menettelynä saapumisen yleisilmoituksen MRN- ja tavaraeränumeroihin. Tavaroista annetaan purkaustulosilmoitus passitusjärjestelmään.
2. Toisesta yhteisömaasta saapuvat lennot
2.1 Yleisilmoitus IE344 (yleisilmoitus väliaikaista varastointia varten)
Yleisilmoitus väliaikaista varastointia varten annetaan niistä tullaamattomista tavaroista (T1),
jotka puretaan saapumistoimipaikassa.
Yleisilmoituksella ilmoitetaan kuljetusasiakirjana AWB:n numero liiteasiakirjakoodilla N740 sekä
manifestierällä että tavaraerällä.
Konssilähetyksistä yleisilmoituksella ilmoitetaan kuljetusasiakirjana manifestierällä päärahtikirjan (MAWB) numero liiteasiakirjakoodilla N741 ja tavaraerällä alarahtikirjan (HAWB) numero
liiteasiakirjakoodilla N703.
Kuljetusasiakirjan sijaan voidaan ilmoittaa myös tavaroiden yhtenäisviite, jos sellainen on käytössä (Maailman tullijärjestön (WCO) / ISO15459 koodi tai vastaava).
2.2 Saapumisen esittämisilmoitus IE347
Saapumisen esittämisilmoitus on annettava kaikesta lentokoneesta purettavasta tullaamattomasta rahdista, jotka on ilmoitettu yleisilmoituksella.
Saapumisen esittämisilmoituksella tavarat esitetään joko:
 purettavaksi väliaikaiseen varastoon
 tulliselvitettäväksi saman tien (ei pureta lainkaan väliaikaiseen varastoon)
Jos tavarat esitetään purettavaksi väliaikaiseen varastoon, on esittämisilmoituksella ilmoitettava
sen väliaikaisen varaston tunnus (R-numero), jonne tavarat puretaan. Tavarat kirjataan väliaikaisen varaston kirjanpitoon ja niistä annetaan erillinen purkaustulosilmoitus (IE044). Väliaikaisen
varaston kirjanpidosta on käytävä ilmi yleisilmoituksen MRN-numero ja siihen liittyvä tavaraeränumero tuloeräkohtaisesti. Osoitettaessa tavaroille tulliselvitysmuotoa väliaikaisen varastoinnin jälkeen, on seuraavalla tulli-ilmoituksella viitattava yleisilmoituksen MRN-numeroon ja siihen liittyvään tavaraeränumeroon, ei mahdollisesti yrityksen itsensä antamaan tulonumeroon.
3 (3)
Osalähetysten kohdalla on erityisesti huomioitava, että jokainen yksittäinen osalähetys saa oman
MRN- ja tavaraeränumeron, joihin on viitattava seuraavalla tulli-ilmoituksella yksittäisiä osalähetyksiä tulliselvitettäessä.
Jos saapuneet tavarat passitetaan huolintaliikkeen väliaikaiseen varastoon heti niiden esittämisen
jälkeen, saapumisen esittämisilmoituksella ei ilmoiteta lento-operaattorin väliaikaisen varaston
varastotunnistetta (R-numero) eikä niitä kirjata tämän väliaikaisen varaston kirjanpitoon. Passitusilmoituksella viitataan edeltävänä menettelynä yleisilmoituksen MRN- ja tavaraeränumeroihin. Tavaroista annetaan purkaustulosilmoitus passitusjärjestelmään.
3. Väliaikaisen varaston purkaustulosilmoitus IE044
3.1 Purkaustulosilmoitus
Kun saapumisen esittämisilmoituksella ilmoitetut tavarat on purettu ja merkitty väliaikaisen varaston kirjanpitoon, lähettää varastonpitäjä Tullille tavaroita koskevan sähköisen purkaustulosilmoituksen AREX-järjestelmään. Purkaustulosilmoituksella varastonpitäjä ilmoittaa vastaanottamansa tavaramäärän. Purkaustulosilmoitus on annettava välittömästi purkauksen päätyttyä,
viimeistään kolmantena päivänä purkauksen päättymisen jälkeen. Kun purkaustulos vastaa
(saapumisen) yleisilmoituksella ilmoitettuja tietoja, saa varastonpitäjä Tullilta automaattisesti
hyväksymisilmoituksen. Poikkeava purkaustulos nousee Tullissa aina manuaaliseen käsittelyyn.
Varastonpitäjä saa purkaustulosilmoitukseensa kuitenkin hyväksymissanoman.
3.2 Poikkeava purkaustulosilmoitus
Purkaustulosilmoituksella ilmoitetaan kaikki purettavia tavaroita koskeva poikkeava tieto, koskee se sitten tavaran määrää (ali- ja ylipurkaustilanteet), tavarankuvausta tai muuta poikkeamaa.
Poikkeava tieto ilmoitetaan tavaraeräkohtaisesti. Tulli pyytää tarvittaessa asiakkaalta lisäselvityksen. Väliaikaisen varaston pitäjä ei saa ylipurkaustilanteessa luovuttaa tavaroita väliaikaisesta
varastosta ennen kuin kaikki tavaran saapumista koskevat ilmoitukset on annettu.
Jos ylipuretun tavaran määrä on merkittävä, niin Tulli voi vaatia, että ilmoittamattomasta tavarasta on annettava uusi (saapumisen) yleisilmoitus ja esittämisilmoitus. Jos alkuperäinen pakkaus muuttuu kuljetusteknisistä syistä (esim. palletin hajoaminen), muutos ilmoitetaan purkaustulosilmoituksen kohdassa ”pakkaukset” tavaraeräkohtaisesti. Näissä tapauksissa tullille ei anneta
uutta (saapumisen) yleisilmoitusta ja esittämisilmoitusta.
Jos purettaessa todetaan, että kyseessä on selvästi täysin eri tavara, kuin alkuperäisessä ilmoituksessa, tulee saapumiseen liittyvät ilmoitukset antaa uudestaan oikeilla tavaratiedoilla, jollei tavaroita ole jo ehditty tulliselvittää oikein tiedoin. Tulli voi pyytää tarvittaessa antamaan uudet ilmoitukset tai lisäselvityksen.
Jos varastoon on saapunut tavaraa, josta ei ole annettu lainkaan saapumisen ilmoituksia, on väliaikaisen varaston pitäjän ilmoitettava siitä Tullin Sähköiselle palvelukeskukselle (Spake) osoitteeseen [email protected] . Ilmoitusten antaja toimittaa sähköpostilla sekä varastonpitäjälle että
Spakelle tiedoksi ylipurettuja tavaroita koskevan uuden (saapumisen) yleisilmoituksen MRN:n ja
tavaraeränumeron. Väliaikaisen varaston pitäjä ei saa ylipurkaustilanteessa luovuttaa tavaroita
väliaikaisesta varastosta ennen kuin kaikki tavaran saapumista koskevat ilmoitukset on annettu.
Lisätietoja: [email protected]