Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n työnhakijan tietoja
Transcription
Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n työnhakijan tietoja
01.06.2015/oks Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n työnhakijan tietoja koskeva rekisterin tietosuojaseloste 1. Rekisterin pitäjä Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy Y 2272762-2 Annankatu 34 A 00100 Helsinki 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö/yhteyshenkilö Outi Kolu-Saarinen henkilöstöpäällikkö [email protected] p 046 851 4544 Pikkujätin toimipaikoissa yhteyshenkilöitä ovat palvelujohtajat ja esimiehet Hallinto Juha Viertola ([email protected]) Merja Huikko ([email protected]) Itäkeskus Tina Ahlfors-Heinonen ([email protected]) Järvenpää Lilli Pursiainen ([email protected]) Kamppi Soile Tomming ([email protected]) Myyrmäki Sari Kuparinen ([email protected]) Puhelinpalvelu Tina Ahlfors-Heinonen ([email protected]) Tapiola Rita Ikonen ([email protected]) 3. Rekisterin nimi tointirekisteri Pikkujätti lasten ja nuorten lääkäriasema Oy:n rekry- 01.06.2015/oks 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisterin tarkoitus on toimia kohdennettuun tai avoimeen rekrytointiin osallistuneiden työnhakijoiden koulutuksen, osaamisen ja tehtävään soveltuvuuden arvioinnissa heidän ilmoittamiensa tietojen perusteella. Rekisteröityjen tietoja käsitellään Pikkujätissä rekrytointitilanteissa. Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa arkistossa, jonne on pääsy vain sillä henkilöllä, kenelle hakemus on lähetetty. Rekisteröityjen työnhakijoiden tietoja säilytetään seuraavasti : avoimen hakemuksen saapumisesta 6 kk kohdennetun haun hakemukset säilytetään 2 vuotta saapumisesta Tiedot hävitetään niin, ettei sivulliset henkilöt pääse niitä käyttämään. Sähköinen rekrytointijärjestelmä on ollut käytössä v 2015 alkaen. 5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin kerätään työnhakijan nimi, yhteystiedot, työhakemukseen ja ansioluetteloon liittyvät tiedot, kuten koulutus, työkokemus, osaaminen ja mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on työnhakija itse. Lisäksi tietoja koostuu työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa, esim. JulkiTerhikki. Työntekijän luvalla voidaan tietoja koota entisiltä työnantajilta ja suosittelijoilta. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset tai tietojen siirto EU:n tai ETAalueen ulkopuolelle Rekrytointiprosessissa kertyneitä tietoja ei luovuteta Pikkujätin ulkopuolisille tahoille. Sähköisen rekrytointijärjestelmän tietoja ei siirretä EU:n tai ETAalueen ulkopuolelle, teknisestä ylläpidosta vastaa ohjelman toimittaja Suomessa. 2 (3) 01.06.2015/oks 8. Rekisterin suojauksen perusteet Rekrytoinnissa kertyneitä tietoja voivat käsitellä vain siihen osallistuvat henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistossa, johon on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka osallistuvat rekrytointiprosessiin. Sähköisen rekisterin tiedot on salattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Eri ohjelmasovelluksiin on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja niiden antamien oikeuksien laajuus on määritelty työtehtävien mukaan. 9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Työnhakija voi pyytää tietojensa tarkastamista henkilöstöpäälliköltä vapaamuotoisella, allekirjoitetulla pyynnöllä. Tarkastus pyritään järjestämään ilman viivettä noin viikon kuluessa pyynnön saapumisesta. Työnhakijan tulee osoittaa kirjallisin dokumentein virheellinen tieto, jonka jälkeen virhe voidaan korjata. 3 (3)