Tiedote asiakkaille mobiilijärjestelmä Päikystä
Transcription
Tiedote asiakkaille mobiilijärjestelmä Päikystä
Mobiilijärjestelmä Päikky Päivähoidossa on käytössä asiakastietojärjestelmä Effica, joka pitää sisällään lasten ja vanhempien asiakastiedot. Päivähoidon laskutus toimii Effican kautta ja Efficaan kirjataan jokaiselle päivälle päivähoidossa olevien lasten läsnä- ja poissaolot. Jatkossa lasten läsnä- ja poissaolokirjaukset tehdään mobiilijärjestelmä Päikyllä, joka siirtää tehdyt kirjaukset Efficaan. Päikky ei ole sinänsä oma asiakastietojärjestelmä, vaan lainaa Effican tietoja ja palauttaa kirjauksia takaisin Efficaan. Päikky toimii järjestelmään joko kosketusnäyttöpuhelimesta käsin tai järjestelmään liitettyjen NFC-tunnisteiden avulla. Kunnassa asiasta lisätietoja antaa Merja Hietikko p 050 337 5743 Paula Nyman p 040 133 1455 Ohjelman toimittaja mukavaIT Oy Ideaparkinkatu 4 37500 Lempäälä http://www.mukavait.fi NFC-tunnisteelle ei talleta Päikystä mitään tietoa. NFC-tunnisteen sarjanumero on tallennettu Päikyssä lapsen tietoihin, ja sitä käytetään ainoastaan tunnistamaan lapsi / työntekijä Päikyn mobiilissa. Mikäli NFCtunniste katoaa, sillä ei ole käyttöarvoa eikä siitä voida löytää mitään tietoa. Tunnisteella on mahdollista päästä lapsen tietoihin ainoastaan Päikky mobiililaitteen kanssa yhdessä käytettynä. Tällöin on tunnistauduttava onnistuneesti sekä mobiililaitteeseen että Päikkyyn. Päikkyyn kirjaudutaan vain käyttäjien (varhaiskasvatuksen henkilöstön) tiedossa olevilla yksilöllisillä salasanoilla. Lisäksi puhelimen avaamiseen tarvitaan yksilöity suojakoodi. Puhelimet ovat etähallinnan piirissä, jonka avulla puhelin ja Päikyn tiedot voidaan etähallinnan kautta tyhjentää, mikä puhelin esimerkiksi varastettaisiin tai katoaisi. Päikky –järjestelmä on tietoturva-auditoitu kolmannen osapuolen toimesta loppuvuodesta 2014. Auditoinnin on suorittanut tietoturva-asioihin keskittynyt yritys. Tietoturva-auditoinnissa Päikky on saanut täydet pisteet kaikista tutkituista osa-alueista. Mikään Päikyssä oleva tieto ei ole saatavissa julkisessa verkossa, eikä julkiseen internetiin jää tietojen siirroista mitään jälkiä.