Tiedote asiakkaille mobiilijärjestelmä Päikystä

Transcription

Tiedote asiakkaille mobiilijärjestelmä Päikystä
Mobiilijärjestelmä
Päikky
Päivähoidossa on käytössä asiakastietojärjestelmä Effica, joka pitää
sisällään lasten ja vanhempien asiakastiedot. Päivähoidon laskutus toimii
Effican kautta ja Efficaan kirjataan jokaiselle päivälle päivähoidossa
olevien lasten läsnä- ja poissaolot. Jatkossa lasten läsnä- ja
poissaolokirjaukset tehdään mobiilijärjestelmä Päikyllä, joka siirtää tehdyt
kirjaukset Efficaan. Päikky ei ole sinänsä oma asiakastietojärjestelmä,
vaan lainaa Effican tietoja ja palauttaa kirjauksia takaisin Efficaan.
Päikky toimii järjestelmään joko kosketusnäyttöpuhelimesta käsin tai
järjestelmään liitettyjen NFC-tunnisteiden avulla.
Kunnassa asiasta
lisätietoja antaa
Merja Hietikko p 050 337 5743
Paula Nyman p 040 133 1455
Ohjelman toimittaja
mukavaIT Oy
Ideaparkinkatu 4
37500 Lempäälä
http://www.mukavait.fi
NFC-tunnisteelle ei talleta Päikystä mitään tietoa. NFC-tunnisteen
sarjanumero on tallennettu Päikyssä lapsen tietoihin, ja sitä käytetään
ainoastaan tunnistamaan lapsi / työntekijä Päikyn mobiilissa. Mikäli NFCtunniste katoaa, sillä ei ole käyttöarvoa eikä siitä voida löytää mitään
tietoa. Tunnisteella on mahdollista päästä lapsen tietoihin ainoastaan
Päikky mobiililaitteen kanssa yhdessä käytettynä. Tällöin on
tunnistauduttava onnistuneesti sekä mobiililaitteeseen että Päikkyyn.
Päikkyyn kirjaudutaan vain käyttäjien (varhaiskasvatuksen henkilöstön)
tiedossa olevilla yksilöllisillä salasanoilla. Lisäksi puhelimen avaamiseen
tarvitaan yksilöity suojakoodi. Puhelimet ovat etähallinnan piirissä, jonka
avulla puhelin ja Päikyn tiedot voidaan etähallinnan kautta tyhjentää, mikä
puhelin esimerkiksi varastettaisiin tai katoaisi.
Päikky –järjestelmä on tietoturva-auditoitu kolmannen osapuolen toimesta
loppuvuodesta 2014. Auditoinnin on suorittanut tietoturva-asioihin
keskittynyt yritys. Tietoturva-auditoinnissa Päikky on saanut täydet pisteet
kaikista tutkituista osa-alueista. Mikään Päikyssä oleva tieto ei ole
saatavissa julkisessa verkossa, eikä julkiseen internetiin jää tietojen
siirroista mitään jälkiä.