AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Aika
Paikka
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
No 5/2015
18.05.2015
18.5.2015 klo 17.00 – 18.15
Viialan seurakuntasali
Päätöksentekijät
Kulhia Ali
Hämäläinen Sirpa
Kallioinen Saila
Knuutila Heikki
Lehtinen Lauri
Pajasmaa Mika
Parikka Heikki
Turunen Kirsi
Salminiemi Reino
puheenjohtaja
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston varapj.
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
Muut osallistujat
Lehmijoki Lillimari
Ahola Margit
Ylimäki Sinikka
Nord Pirkko
vs. talouspäällikkö
sihteeri
kirkkovaltuuston pj
kirkkovaltuuston varapj
Käsitellyt asiat § 61-74
Ali Kulhia
Margit Ahola
puheenjohtaja
sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Heikki Parikka
Kirsi Turunen
Akaa 18.5.2015
Pöytäkirja yleisesti
nähtävänä
Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä
Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 13.5.2015 –
12.6.2015.
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa
19.5.2015 – 12.6.2015 viraston aukioloaikana.
Todistaa:
_________________________
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
2
No 5/2015
18.05.2015
61 § KOKOUKSEN AVAUS
Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen ja veisattiin virsi 125.
62 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan
ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
KN ohjesäännön 5 §:n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää
ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun
saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 12.5.2015
sähköpostitse ja samana päivänä postitettu Saila Kallioiselle.
ESITYS:
Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS:
Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
63 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO
Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja
allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 § 1 mom).
Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai
valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3).
ESITYS:
1)
2)
3)
4)
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 18.5.2015.
Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa
19.5.2015 alkaen.
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja
Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 13.5 –
12.6.2015
PÄÄTÖS:
1)
2)-4)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Parikka ja Kirsi Turunen
Esityksen mukaisesti.
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
3
No 5/2015
18.05.2015
64 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus.
ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
65 §
Pöytäkirjan
tarkastajat:
4
No 5/2015
18.05.2015
SALAINEN PYKÄLÄ
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
66 §
5
No 5/2015
18.05.2015
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA
TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA 1.1.–31.12.2014
Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat 12.5.2015 suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta1.1.–31.12.2014.
ESITYS: vs. Talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen (Liite nro 1) tiedoksi ja liittää sen
tilinpäätösasiakirjoihin. Tilintarkastajat esittävät kirkkovaltuustolle vastuuvapauden
myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.
– 31.12.2014.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
67 §
6
No 5/2015
18.05.2015
AKAAN SEURAKUNNAN TUKI-ILMOITUSKÄYTÄNNE
Akaan seurakunta ilmoittaa joka viikko Akaan Seutu- ja Urjalan Sanomat-lehdissä
useilla sadoilla euroilla. Tämän lisäksi julkaisemme monisivuisen Seurakuntaviestilehdykän Akaan Seudun peittojakelun yhteydessä 3-4 kertaa vuodessa. Kotisivumme
löytyvät helposti internetistä ja olemme mukana Facebook-maailmassa. Tiedotuksen
budjetissa on 45.000 euroa palveluiden ostoa, josta 2/3 on mainittuja viikoittaisia lehtiilmoituksia ja 9.000 euroa Seurakuntaviestin painatuskuluja.
Ammattimaiset ilmoitusmyyjät soittavat päivittäin 3-5 viranhaltijallemme ja myyvät tukiilmoituksia valtakunnallisiin ja alueellisiin julkaisuihin, yleensä tukilehtiin. Jos yksi
viranhaltija ei innostu ilmoituksen ostamisesta, he soittavat puhelinluetteloa eteenpäin.
Näihin ilmoituksiin ei työmuodoissa ole yleensä varattu rahaa. Näihin puheluihin menee
vuoden mittaan huomattavasti tehokasta työaikaa. Seurakunta itse on
hyväntekeväisyysorganisaatio, joka kerää jäseniltään varoja toteuttaakseen oman
toimintasuunnitelmansa mukaista työtä ja toimintaa.
Akaan seurakunnalla on tuki-ilmoituksia mielekkäämpi tapa olla yhteistyössä erilaisten
järjestöjen kanssa. Nämä saattavat käyttää jonkin verran tilojamme ja vastaavasti ovat
avuksi vaikkapa kirkkokahvituksissa tai muissa talkoissa. Työntekijä saattaa tulla
ohjelmansuorittajaksi järjestön tilaisuuteen ja siten vahvistaa seurakuntayhteyttä
järjestön jäsenistöön.
Tiedotustyöryhmä on kokouksessaan 5.5.2015 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että
Akaan seurakunta pidättäytyy erillisistä tuki-ilmoituksista, vaan toteuttaa
järjestöyhteistyötä käytännön toimintana. Näin ilmoitusmyyjille voi heti puhelun aluksi
kertoa, ettei seurakunta osta lainkaan tuli-ilmoituksia ja kehottaa muuhun yhteistyöhön.
Lapsivaikutuksina tästä seuraa se, että seurakunta voi selkeämmin ja tehokkaammin
toimia lasten ja nuorten eduksi ja heidän seurakuntayhteytensä tukemiseksi.
ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia
Akaan seurakunta ei osta tuki-ilmoituksia järjestölehtiin, vaan toteuttaa yhteistyötä
käytännön toimintana.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta (KL 24:5)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
68 §
7
No 5/2015
18.05.2015
KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN VAIHTUMINEN
Kirkkovaltuuston jäsen, Avoin seurakunta-listan ehdokas Leo Virtanen ei voi toimia
kirkkovaltuuston jäsenenä paikkakunnalta muuton vuoksi. Avoin seurakunta-listan
ensimmäinen varajäsen olisi Heli Kurkisuo, mutta hänkin on muuttanut paikkakunnalta
ja siten menettänyt luottamustoimensa Akaan seurakunnassa. Seuraavalla varasijalla
on ollut Merja Lindroos, joka on todettava kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi.
Avoin seurakunta-listan ehdokkaista Virpi Lintunen on näin ollen ensimmäinen
varajäsen. Hänen jälkeensä esteellisten kirkkovaltuutettujen sijaan kutsuttavia ovat
järjestyksessä Petri Aarnio, Markus Mantere, Eero Eskola, Kukka Salmiovirta, Harri
Heiniö ja Kristiina Poutanen. Kirkkovaltuusto myöntää eron kirkkovaltuuston jäsenelle
(KL 23:6). Vaalikelpoisuutensa menettäneiden tilalle kutsutaan varajäsen (KL 23:7).
ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia
Kirkkoneuvosto ilmoittaa jäsenyysmuutoksista asianomaisille henkilöille, Avoin
seurakunta-listan
asiamiehille
ja
kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto
esittää
kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää Leo Virtaselle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä
ja Heli Kurkisuolle eron kirkkovaltuuston varajäsenyydestä. Kirkkoneuvosto esittää
kirkkovaltuustolle, että Merja Lindroos kutsutaan kirkkovaltuuston varsinaiseksi
jäseneksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
69 §
8
No 5/2015
18.05.2015
KIRKKOKOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 5.7. – 27.9.2015
Kirkkoneuvosto päättää kolehtisuunnitelmasta vuosittain, puolivuosittain tai
työkausittain. Koska tämä kirkkoneuvosto on ensimmäistä kertaa tämän asian äärellä,
käsitellään heinä-syyskuun kolehdit alkuun (Liite nro 2). Kirkkohallitus päättää
suurimmasta osasta kolehtikohteista (KL 22 luku 2 §) (Liite nro 3) Kirkkohallituksen
yleiskirje nr 21/2014 30.9.2014). Hiippakunta määrää myös osan kolehdeista, mutta
tähän ajanjaksoon ei osu sellaista. Kylmäkosken kappeliseurakunta päättää omalta
osaltaan Kylmäkosken tilaisuuksissa kerättävistä kolehdeista. Kolehtisuunnitelmassa
on huomioitu lasten ja nuorten tukeminen, joten lapsivaikutusten voidaan katsoa olevan
myönteiset.
ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia
Kirkkoneuvosto päättää Akaan ja Viialan kirkkojen jumalanpalvelusten kolehtikohteet
ajalle 5.7. – 27.9.2015.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
70 §
9
No 5/2015
18.05.2015
TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN OLENNAISET MUUTOKSET
KL 14 luku 2 § 2 mom
Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
KL 14 luku 5 § 2 mom
Jos kirkkohallitukselle on 2 §:n 2 momentin mukaan alistettu suojelunalaisen kirkollisen
rakennuksen purkamista taikka sen ulko- tai sisäasua olennaisesti muuttavaa korjaamista koskeva päätös, kirkkohallituksen on ennen asian ratkaisemista varattava
museovirastolle tilaisuus antaa siitä lausunto.
Akaan Toijalan Jussintien siunauskappelin korjauksen olennaisista muutoksista (Liite
5) on Museovirasto antanut lausuntonsa. Nyt olennaiset muutokset pitää vielä
kirkkoneuvoston esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, jotta ne voidaan lähettää
edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Olennaisia muutoksia ovat mm. lämmöntuotannon uusiminen maalämpöjärjestelmään,
sähköistyksen välttämättömät muutokset, äänenvaimennuksen parantaminen,
lattiamateriaalin korjaaminen linoleum-laatoiksi ja katon tasakatteisen osan muutos
ulospäin kaatavaksi ja räystäälliseksi. Katon osalta myös lämmöneristystä parannetaan.
Sisääntulokatos siistitään aluslaudoituksella ja valaistus uusitaan uppovalaistukseksi.
Kukkalaitehyllyt toteutetaan naulakkojen paikalle ja naulakkotilat toteutetaan omaisten
huoneen paikalle osaksi aulatilaa.
Museovirasto on antanut 2.12.2014 päivätyn lausunnon muutostöistä (Liite 5 ). Lausunnossa Museovirasto puoltaa esitettyjä muutoksia.
ESITYS: vs. Talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto osaltaan hyväksyy ja lähettää edelleen
Kirkkohallituksen vahvistettavaksi Toijalan siunauskappelin korjauksen olennaiset
muutokset aiemmin päätetyn kustannusarvion rajoissa.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
71 §
10
No 5/2015
18.05.2015
PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset:
34/2015
35/2015
36/2015
37/2015
vs. kirkkoherra: Tyttöleirin ohjaajan palkkaaminen
Sairauslomapäätös
Sairauslomapäätös
Ehtoollisavustamisoikeuden myöntäminen
Talouspäällikön viranhaltijapäätökset:
5/2015
Sairauslomapäätös
ESITYS:
PÄÄTÖS:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
72 §
ILMOITUSASIAT
Kutsu luottamushenkilöiden neuvottelupäivään
12.9.2015 Pappilanniemen kurssikeskukseen.
PÄÄTÖS:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
73 §
MUUTOKSENHAKUMENETTELY
ESITYS: Kirkkoherra
Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen
pöytäkirjaan liitettäväksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
74 §
11
No 5/2015
18.05.2015
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
ESITYS:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
PÄÄTÖS:
Puheenjohtaja päätti kokouksen iltarukoukseen klo 18.15.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa: