OSALLISTUMISPYYNTÖ HEL 2015-004705 Helsingin

Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
1/9
OSALLISTUMISPYYNTÖ HEL 2015-004705
Helsingin itäisen kantakaupungin liikennevalojen keskusjärjestelmän ja
tietoliikenneverkon hankinta, osallistumishakemukset hankintamenettelyyn
1. Hankintayksikön perustiedot
Yhteystiedot:
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
PL 2100
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Suomi
puh. +358 93101673
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Osoite, josta saa lisätietoja:
Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot
Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista
neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja):
Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot
Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä:
Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta
Hankintaviranomaisen luonne:
Alue- tai paikallistason virasto/laitos:
Pääasialliset toimialat:
Yleinen julkishallinto
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta:
Ei
2. Hankintalaji
Hankintalaji:
Tavarahankinnat
3. Hankinnan kohde
Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
Helsingin itäisen kantakaupungin liikennevalojen keskusjärjestelmän ja tietoliikenneverkon
hankinta, osallistumishakemukset hankintamenettelyyn
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
HEL 2015-004705
Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Helsingin itäisen kantakaupungin liikennevalojen keskusjärjestelmää ja
sen ylläpitopalvelua, Helsingin itäisen kantakaupungin alueen liikennevalojen
tietoliikenneverkon laitteiden toimittamista sekä verkon hallinta- ja valvontajärjestelmää
ylläpitopalveluineen. Keskusjärjestelmään on pystyttävä liittämään seuraavia
liikennevalokojeita ITC-2, ITC-1, ELC-3, ELC-2, EC-2, ITC-2b ja EC-1.
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
2/9
Hankinta koostuu toimitusprojektista, keskusjärjestelmän rakentamisesta,
tietoliikennelaitteista ja ylläpitopalvelusta.
Toimitusprojektin sisältö karkealla tasolla on seuraava:
- keskusjärjestelmän rakentaminen tilaajan palvelimille tuotantokäyttöön saatettuna
- tietoliikenneverkon valvonta- ja hallintajärjestelmän rakentaminen tilaajan palvelimille
tuotantokäyttöön saatettuna
- tietoliikenneverkon laitetoimitus
- tietoliikennelaitteiden konfigurointi
- keskusjärjestelmän ylläpitopalvelu (10 vuotta)
- tietoliikenneverkon valvonta- ja hallintajärjestelmän ylläpitopalvelu (10 vuotta)
- tietoliikenneverkon laitteiden ylläpitopalvelu (10 vuotta)
Toimittaja vastaa keskusjärjestelmän rakentamisesta ja sen ylläpitopalvelusta koko
sopimuskauden ajan. Keskusjärjestelmä asennetaan tilaajan palvelimille, jotka tilaaja
hankkii tätä järjestelmää varten. Tilaaja hankkii palvelimien teknisen ylläpidon, mutta muu
ylläpito tulee toimittajalta. Toimittajan tulee tarjouksessaan määrittää palvelimille ja
varusohjelmistoille asetettavat vaatimukset seuraavilla reunaehdoilla:
- normaalit tietoturvapäivitykset on sallittava
- lähtötilanteessa tulee olla MS SQL Server 2012 R2, vanhempia versioita tai muita
tietokantoja ei sallita
- kun varusohjelmiston päivitys on saatavilla, niin toimittajan sitouduttava vuoden kuluessa
muuttamaan omaa järjestelmäänsä uuden version vaatimusten mukaiseksi
Liikennevalojärjestelmän tietoliikenneverkon hankinta sisältää seuraavat
osakokonaisuudet:
- Tarjottavan kokonaisuuden suunnittelun siten, että liikennevalojärjestelmän
tietoliikenneverkko täyttää liikennevalojärjestelmän tietoliikennetarpeet
- Runkolaitteet toimitettuna tilaajalle
- Etälaitteet toimitettuna tilaajalle
- Tietoliikenneverkon valvonta- ja hallintajärjestelmäohjelmisto
- Laitteiden asennusvaiheen aikainen tukipalvelu
- Laitteiden käyttöönotossa avustaminen ja laitteiden määrittely hallinta- ja
valvontajärjestelmään
- Järjestelmätakuut
Tietoliikenneverkon laitteet hankitaan investointina. Toimittaja ensiasentaa
tietoliikennelaitteet yhteistyössä tilaajan kanssa. Tietoliikenteen hallinta- ja
valvontajärjestelmän operoinnista vastaa tilaaja. Osa laitteista tulee olemaan langattomien
yhteyksien varassa. Näiden osalta tilaaja vastaa laitteiden SIM-korteista. Tarjoajan tulee
tarjouksessaan antaa suositus tilaajan hallussa olevan käsivaraston laitemääristä.
Toimituksen ja sopimuskauden asiointikieli on suomi.
Toteutustapa:
Hankinta
NUTS-koodi:
K091 (Helsinki)
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka:
Helsinki
Ilmoituksessa on kyse:
Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta
Alkamis- ja päättymispäivä:
01.10.2015 - 30.09.2025
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Kyllä
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
3/9
Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:
Sopimuskausi seuraavien palveluiden osalta on 10 vuotta hyväksytystä käyttöönotosta,
minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana:
- keskusjärjestelmän ylläpito
- tietoliikenteen valvonta- ja hallintatajärjestelmän ylläpito
- varaosapalvelu (käsivarasto tilaajalla ja sen täydennys toimittajalta)
- laitehuolto (vikaantunut laite toimitetaan toimittajalle)
Muutostyöt:
Toteutusprojektia ohjaa projektin johtoryhmä, jossa ovat edustettuina tilaajan ja toimittajan
edustajat. Johtoryhmän puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat tilaajan edustajat.
Toteutusprojektin aikana mahdollisesti toteutettavat muutos- ja lisätyöt sovitaan projektin
johtoryhmässä ja ne kirjataan tilaajan ja toimittajan allekirjoittamaan muistioon. Muistiossa
sovitaan lisä- ja muutostöiden työmäärä ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan ne
tarjouksessa esitetyllä tuntihinnalla. Projektiryhmä toimii hankkeen toteutuksen apuna ja
ratkoo käytännön asiat. Projektiryhmä esittelee johtoryhmälle päätettävät asiat.
Projektiryhmän puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat tilaajan edustajat.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö:
34996100-6 (Liikennevalot)
Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan
sopimuksen soveltamisalaan:
Ei
4. Hankinnan taustaa
Helsingin kaupunki on uudistamassa liikennevalojärjestelmää tulevien vuosien aikana.
Tällä hankinnalla uudistetaan Helsingin itäisen kantakaupungin liikennevalojen
taustajärjestelmä, sekä liikennevalokojeiden tietoliikenteessä tarvittavat päätelaitteet.
Tavoitteena on, että kaikkia kojetyyppejä hallinnoidaan yhtenäisen järjestelmän kautta.
Tietoliikenneverkon runkona on Helnet-verkko ja siihen yhdistetyt tilaajan hallinnoimat
kuparikaapelit. Tilaaja vastaa Helnet-kytkimien uusimisesta. Kaapeliyhteyksien
kytkennästä ja kytkentöjen dokumentoinnista vastaa tilaaja. Tässä hankinnassa hankitaan
uusia aktiivilaitteita, jotka jäävät Helsingin kaupungin omistukseen. Keskusjärjestelmä
asennetaan tilaajan palvelimille tilaajan konesaleihin.
5. Hankintamenettely
Hankintamenettely:
Rajoitettu menettely
Sopimus on jaettu osiin:
Ei
Osatarjoukset hyväksytään:
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä:
Ei
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
4/9
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:
Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
Ratkaisuperusteet:
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai
tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet
6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN
LIITTYVÄT VAATIMUKSET:
Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys-ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä
ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin
rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää
rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole
rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava
selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä
mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on
elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja
taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty
liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja
lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan
valittavaksi, seuraavat selvitykset.
- kaupparekisteriote,
- veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta,
- vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
sekä
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset.
Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa
tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana.
Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa
tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama
todistus.
Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on
jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka
osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen.
Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä.
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
5/9
Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai
todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan
sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu
ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.
Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa
tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys
lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi
kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä
tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja
muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos
hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt
vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai
sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille
toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen
käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa.
Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Tarjoaja,
joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan
tarjouskilpailusta.
TARJOAJAN TEKNISTÄ SUORITUSKYKYÄ JA AMMATILLISTA PÄTEVYYTTÄ
KOSKEVAT VAATIMUKSET:
- Tarjoajalla (yritys) tulee olla kokemusta ja näyttöä vähintään yhdestä (1) joko tehdystä tai
käynnissä olevasta liikennevalojen keskusjärjestelmän toimituksesta, missä järjestelmään
on liitetty Suomessa yleisesti käytettyjä liikennevalokojeita (ITC-2, ITC-1, ELC-3, ELC-2, tai
EC-2). Toimitusten ei edellytetä olevan yksi kokonaisuus, vaan ne voivat koostua eri
toimituksista, kuitenkin niin, että edellä mainittu vaatimus täyttyy. Kyseisen
toimituksen/toimitusten tulee olla toteutunut tai alkanut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana
tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
- Tarjoajan projektipäälliköllä tulee olla kokemusta ja näyttöä vähintään yhdestä (1) joko
tehdystä tai käynnissä olevasta, tätä tarjouspyyntöä vastaavasta toimituksesta. Toimitusten
ei edellytetä olevan yksi kokonaisuus, vaan ne voivat koostua eri toimituksista, kuitenkin
niin että edellä mainittu vaatimus täyttyy. Kyseisen toimituksen/toimitusten tulee olla
toteutunut tai alkanut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjouksen viimeisestä
jättöpäivästä lukien.
Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:
Ei
Minimivaatimus
Maksimivaatimus
Lisätietoa
Rahoitukselliseen ja
taloudelliseen tilanteeseen
liittyvät vaatimukset
Tarjoaja on rekisteröitynyt
yritys- ja
yhteisötietojärjestelmään,
kaupparekisteriin sekä
ennakkoperintä-, työnantaja- ja
arvonlisäverovelvollisten
rekisteriin tai vastaaviin
rekistereihin ennen
hankintapäätöksen tekemistä,
jos lainsäädäntö edellyttää
rekisteröitymistä
Kyllä
Tarjoaja on huolehtinut verojen
maksamisesta
Kyllä
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
6/9
Tarjoaja on suorittanut
eläkevakuutusmaksunsa ja
muut lakisääteiset maksunsa
taikka erääntyneitä
eläkevakuutusmaksuja
koskeva maksunsaajan
hyväksymä maksusuunnitelma
on tehty
Kyllä
Tarjoaja on huolehtinut lakien
mukaisten työehtosopimusten
noudattamisesta
Kyllä
Tarjoajan taloudelliset
edellytykset ovat hankinnan
kokoon ja laatuun nähden
riittävät
Kyllä
Tarjoajan liikevaihdon keskiarvon tulee olla
vähintään 1 000 000 euroa viimeiseltä kahdelta
vahvistetulta tilikaudelta. Lisäksi tarjoajalla
tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden
taloudelliset edellytykset hankinnan
suorittamiseen. Ominaisuutta arvioidaan
tarjoajan vakavaraisuudesta,
maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja
luottokelpoisuudesta saatujen tietojen
perusteella. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan
taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti
käytetyistä rekitereistä.
Tarjoajalla on viimeistään
sopimuksen alkaessa
voimassa oleva vähintään 1
miljoonan euron toiminnan
vastuuvakuutus, joka kattaa
tässä työssä tilaajalle,
kolmannelle osapuolelle tai
tämän omaisuudelle
aiheutuneet vahingot.
Kyllä
Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava
tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Tarjoaja on liittynyt
Tilaajavastuupalvelu.fi /
Luotettava Kumppani palveluun?
Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on
liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset
selvitykset ovat saatavilla palvelusta ennen
hankintapäätösken tekemistä.
Teknistä suorituskykyä ja
ammatillista pätevyyttä
koskevat vaatimukset
Tarjoajan kokemus ja näyttö
vähintään yhdestä (1) joko
tehdystä tai käynnissä olevasta
liikennevalojen
keskusjärjestelmän
toimituksesta, missä
järjestelmään on liitetty
Suomessa yleisesti käytettyjä
liikennevalokojeita (ITC-2, ITC1, ELC-3, ELC-2, tai EC-2).
Ladattava
Liitä lyhyt kuvaus vaatimuksen täyttymisestä.
Toimitusten ei edellytetä olevan yksi
kokonaisuus, vaan ne voivat koostua eri
toimituksista, kuitenkin niin että edellä mainittu
vaatimus täyttyy. Kyseisen
toimituksen/toimitusten tulee olla toteutunut tai
alkanut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana
tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Tarjoajan projektipäällikön
kokemus ja näyttö vähintään
yhdestä (1) joko tehdystä tai
käynnissä olevasta, tätä
hankintaa vastaavasta
toimituksesta.
Ladattava
Liitä lyhyt kuvaus vaatimuksen täyttymisestä.
Toimitusten ei edellytetä olevan yksi
kokonaisuus, vaan ne voivat koostua eri
toimituksista, kuitenkin niin että mainittu
vaatimus täyttyy. Kyseisen
toimituksen/toimitusten tulee olla toteutunut tai
alkanut viimeisen viiden (5) vuoden aikana
tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
7/9
7. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Toimittajan tulee asettaa takuuajalle vakuus JIT2007 liitteen 3 mukaisesti.
Toimittajalla on oltava viimeistään sopimuksen alkaessa voimassa oleva vähintään 1
miljoonan euron toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle
osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta
on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne:
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:
Ehdokkaan liikevaihdon keskiarvon tulee olla vähintään 1 000 000 euroa viimeiseltä
kahdelta vahvistetulta tilikaudelta. Ehdokkaalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun
nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Ominaisuutta arvioidaan
ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja
luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaan
taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekitereistä.
Varatut hankintasopimukset:
Ei
Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle:
Ei
Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön
jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys:
Ei
8. Hallinnolliset tiedot
Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin:
Ei
Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia:
suomi
Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä:
Ei
9. Täydentävät tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta:
Ei
10. Päätöksenteon perusteet
Hinta (max 50 pistettä):
- Toimitusprojektin hinta
- Tietoliikennelaitteiden yhteenlaskettu hinta
- Keskusjärjestelmän hinta
- Verkonvalvonta- ja hallintajärjestelmän hinta
- Keskusjärjestelmän ylläpitopalvelun hinta 10 vuoden sopimusajalle
- Verkonvalvonta- ja hallintajärjestelmän ylläpitopalvelun hinta 10 vuoden sopimusajalle
- Tietoliikennelaitteiden ylläpito- ja varalaitepalvelun hinta 10 vuoden sopimusajalle
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
8/9
Halvimman tarjouksen tehnyt saa 50 pistettä. Muiden tarjousten saamat pisteet lasketaan
kaavalla: (Halvin hinta / Tarjoajan hinta) * 50 pistettä
Keskusjärjestelmän ominaisuudet (max 50 pistettä):
Eniten keskusjärjestelmän vähimmäisvaatimukset ylittäviä laatupisteitä saanut tarjous saa
50 pistettä. Muiden tarjousten saamat pisteet lasketaan kaavalla (Tarjoajan laatupisteet /
Eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteet) * 50 pistettä
Eniten pisteitä saanut tarjous (Hinta + Keskusjärjestelmän ominaisuudet) on
kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
11. Sopimusmenettely
Tarjoajan tulee sitoutua toimittamaan tarjoamiensa laitteiden varaosia ja tukea vähintään
10 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta sekä lisäksi järjestelmälle teknisen tuen ja
kehityksen. Viivästyminen ja viivästysseuraamukset on määriteltynä Helsingin
liikennevalojen keskusjärjestelmän ja tietoliikenneverkon hankintasopimusluonnoksessa.
Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntö liitteineen
3. JIT 2007
4. Tarjous
Sopimuksessa määritellään sopimuksen purkamisehdot sekä tilaajan oikeus irtisanoa ja
vetäytyä sopimuksesta määrittely- ja testausvaiheen aikana tai niiden jälkeen kuitenkin
ennen tuotantoon käyttöönottovaihetta, jos tilaaja katsoo, ettei edellytyksiä yhteistyölle tai
hankkeen toteuttamiselle ole.
12. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut
hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada
tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava
nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat
lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä
liikesalaisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus
pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen
ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
13. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada
ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
14. Muut asiat
Toimitusaika:
Keskusjärjestelmä testikäytön aloittaminen 31.1.2016 mennessä. Tilaaja vastaa, että 10
risteyskojetta on liitetty järjestelmään hankinnassa toimitetuilla laitteilla.
Keskusjärjestelmä käyttöönotettuna 28.2.2016 mennessä. (Ei edellytä kaikkien
risteyskojeiden liittämistä.)
Sopimukseen kirjattavat välitavoitteet:
Tietoliikenneverkon laitteet toimitettuina 31.12.2015 mennessä.
Tietoliikenneverkon valvonta- ja hallintajärjestelmä käyttöönotettuna 31.1.2016 mennessä.
Sopimukseen kirjattava valmistumisaika:
Kokonaisjärjestelmän tulee olla hyväksytysti käyttöönotettu 30.3.2016 mennessä.
15. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 15.06.2015 klo 12:00 mennessä.
Kysymykset tulee lähettääTarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Osallistumispyyntö HEL 2015-004705
Päiväys 01.06.2015
9/9
myös kysymyksiin annetut vastaukset 18.6.2015 klo 16 mennessä.
Hankinnan tarkemmat tiedot tarjouslomakkeineen ja sopimusluonnoksineen lähetetään
osallistumishakemusten perusteella valituille tarjoajille tarjouspyynnön yhteydessä.
16. Osallistumishakemuksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
02.07.2015 klo 12:00
Osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiksv.
Osallistumishakemus tulee tehdä suomen kielellä.
17. Allekirjoittajat
Reetta Putkonen, liikennesuunnittelupäällikkö
Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto
Kansakoulukatu 3
00100 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 93101673
+358 931037170
[email protected]
www.hel.fi/kaupunkisuunnittelu