BOTNIARING

Comments

Transcription

BOTNIARING
BOTNIARING
13.-14.6.2015
KILPAILUN SÄÄNNÖT
Kilpailu on RATA-SM sarjan osakilpailu sekä NEAFP kilpailu
Kilpailunjärjestää:
Botniaring / Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry
I OHJELMA
7.5.2015
Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa.
1.6.2015
klo 23:59
Ilmoittautumisaika päättyy.
7.6.2015
11.6.2015
klo8:00
1112.6.2015
Kilpailuun hyväksyttyjen lista, kilpailijainfo ja kilpailun aikataulu julkaistaan
KITI:ssä sekä osoitteissa www.botniaring.fi ja www.epua.fi
Varikko avataan kilpailuun osallistuville teameille ja kuljettajille – aiemmasta
saapumisesta varikolle on sovittava ERIKSEEN varikkopäällikön kanssa.
Rata varattuna kilpailuun osallistuville kuljettajille vapaaharjoitteluun, tarkempi
aikataulu ja ratamaksut vapaaharjoittelu päivistä julkaistaan kilpailijainfon
yhteydessä – vastuullinen järjestäjä ratayhtiö
12.6.2015
klo 9:00 –
20:30
klo 9:0020:00
klo 15:0020:00
klo 18:00
13.6.2015
klo 8:0017:00
Klo 8:00
klo 9:00
alkaen
14.6.2015
Klo 9:0017:00
klo 9:30
alkaen
Kilpailutoimisto avoinna
Kilpailupaikalla ilmoittautuminen ja asiapapereiden tarkastus kilpailutoimistossa
Esikatsastus
Vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus
Kilpailutoimisto avoinna
Ohjaajakokous
Luokittain Warm-Up, aika-ajot, kilpailulähdöt – erillisen kilpailijainfon yhteydessä
julkaistavan aikataulun mukaisesti
Kilpailutoimisto avoinna
Luokittain Warm-Up ja kilpailulähdöt – erillisen kilpailijainfon yhteydessä
julkaistavan aikataulun mukaisesti
www.rata-sm.fi
/rata-sm
VIRALLINEN ILMOITUSTAULU
Kilpailutoimiston välittömässä läheisyydessä
KILPAILUTOIMISTO
Paikka
Botniaring /Varikko
Kauhajoentie 688, Jurva
Puhelin
050 5002989
Sähköposti [email protected]
Henkilö
Tiina Lae
Aukioloaika 12.6.15 klo 9:00 – 20:30
13.6.15 klo 8:00 – 17:00
14.6.15 klo 9:00 – 17:00
LEHDISTÖKESKUS
Paikka
Botniaring /Varikko
Kauhajoentie 688, Jurva
Puhelin
0405076624
Sähköposti [email protected]
Henkilö
Saila Pasanen
Aukioloaika 12.6.15 klo 18:00 – 20:00
13.6.15 klo 9:00 – 17:00
14.6.15 klo 10:00 – 17:00
II KILPAILU
1. Järjestäjä
13-14.6.2015 ajettavan RATA-SM BOTNIARING nimisen autokilpailun järjestäjä on Botniaring
(Lintuharjun Moottoriurheilualue Oy) ja Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry
Kilpailu järjestetään noudattaen Autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja
kilpailusääntöjä, RATA-SM sarjasääntöjä, mahdollisia luokka kohtaisia sääntöjä sekä näitä
kilpailukohtaisia sääntöjä, jotka AKK-Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 5/rata/2015
1.1. Toimihenkilöt
Tuomaristo
Puheenjohtaja
Tuomarit
nimi
Toni Nieminen
Markku Kivi
Tapani Eronen
RATA-SM sarjan
toimihenkilöt
Sarjan pääkatsastaja
Kilpailutapahtumien
johtajat
Varikkopäällikkö
Toimisto
Tiedottaja
Safety Car
nimi
Seppo Knookala
Juha Hirvonen
Mika Virtanen
Mikko Huuska
Tiina Lae
Miika Wuorela
Teemu Tikkaoja
Toimitsijat
nimi
Tapahtumanjohtajat
Juha Hautala
Teemu Syväoja
Timo Ratus
Teemu Mäkinen
Kilpailunjohtaja
Turvallisuuspäällikkö
www.rata-sm.fi
paikkakunta
Punkalaidun
Ylivieska
Hyvinkää
Laihia
Hämeenlinna
Nurmo
Jyväskylä
Isokyrö
Tampere
Ilmajoki
puhelinnume
ro
0442527155
0451230433
0400 565294
0400 523030
sähköpostiosoite
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
m
Kilpailunsihteeri
Ratatuomareiden päällikkö
Ratamestari
Ajanotto/Tuloslaskenta
päällikkö
Tiedotuspäällikkö
Katsastuspäällikkö
Varikkopäälliköt
Viestipäällikkö
Lae Tiina
Tommi
Wirtanen
Timo Pirilä
Erkki Keskinen
0505002989
0400289511
[email protected]
[email protected]
0405471417
0400781001
[email protected]
Jiivee Korpela
Kirsi Knookala
Asko Sairanen
Lasse Lae
Kari Yli-Jaskari
0408349568
0440505233
0400668511
0500661381
0505578583
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
III YLEISOHJEET
1. Yleiskuvaus radasta
Moottorirata, pituus 4014 m
2. Kilpailuluokat
Luokka
Arvo
1
2
3
4
5
6
7
SM
SM
CUP
Trophy
CUP
CUP
K
V1600
Formula Ford
Formula Ford Zetec
Legends
V8 Thundercars
Xtreme Race
TURBO 1600
3. Ilmoittautuminen
Jokaisen, joka haluaa osallistua RATA-SM BOTNIARING kilpailuun, pitää ilmoittautua KITI –
kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet.
Kilpailijoiden tulee toimittaa kilpailutoimistoon kopio voimassa olevasta kilpa-auton
liikennevakuutustodistuksesta ennen osallistumistaan mihinkään kilpailunosaan – koskee myös
ulkomaalaisia kilpailijoita.
4. Osallistumismaksut
Osallistumismaksut ovat seuraavat (suluissa vieraskuljettajamaksut) :
1 V1600 SM
300,- € (450,- €)
2 Formula Ford SM
350,- € (500,- €)
3 Formula Ford Zetec CUP
350,- € (500,- €)
4 Legends Trophy
350,- € (500,- €)
5 V8 Thundercars
300,- € (450,- €)
6 Xtreme Race Cup
350,- € (500,- €)
7 Turbo 1600
0,- €
www.rata-sm.fi
Ilmoittautuminen ja osallistumismaksu on oltava järjestäjällä viimeistään 1.6.2015 klo 23:59.
Maksut pitää suorittaa järjestäjän tilille: Lintuharjun Moottoriurheilualue Oy,
Nordea FI98 1788 3000 0111 22
Viitenumerona on käytettävä Kilpailijan lisenssin numeroa.
Osallistumismaksu sisaltää ratakohtaisen sähkömaksun 13-14.6.2015. Rata – ja sähkömaksut
kilpailuviikonlopun (la ja su) ulkopuoliselta ajalta veloittaa ratayhtiö! Maksujen suuruus
ilmoitetaan 7.6.2015 julkaistavan kilpailijainfon yhteydessä.
5. Varikko
Kilpailijoiden tulee täyttää KITI:stä löytyvä varikkotietokaavake ja lähettää se osoitteeseen
[email protected] ilmoittautumisen päättymiseen 1.6.2015 klo 23:59 mennessä
Varikolle saa tulla aikaisintaan torstaina 11.6.2015 klo 8:00. Varikolle tullessa on ehdottomasti
noudatettava varikkopäällikön/kilpailunjärjestäjän ohjeita. Mikäli varikkopaikka pystytetään
omatoimisesti ilman varikkopäällikön lupaa tai ennen 11.6.2015 klo 8:00, on
kilpailunjärjestäjällä oikeus siirrättää varikko rakennelmat.
Varikko rakennelmien purku ennen viimeisen lähdön maaliintuloa on sallittu vain
varikkopäällikön tapauskohtaisella luvalla.
6. Mainostaminen
RATA-SM sarjasääntöjen mukaisesti, koskee myös vieraskuljettajia.
7. Ohjaajakokous
Perjantaina 12.6 klo 18:00 järjestetään vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus
(paikka ilmoitetaan kilpailijaohjeessa), tähän perjantaina järjestettävään ohjaajakokoukseen ja
keskustelutilaisuuteen osallituvilta ei edellytetä osallistumista lauantaina 13.6 klo 8:00
järjestettävään varsinaiseen ohjaajakokoukseen.
Tässä perjantaina järjestettävässä ohjaajakokouksessa sovitaan käytäntöjä keskustelujen
kautta syvällisemmin viikonlopun kilpailutapahtumaan, koska lauantaiaamun aikataulu on
tiukka eikä lauantaiaamun ohjaajakokouksessa aikataulullisesti ole mahdollista käydä
juurikaan keskusteluja.
8.Kilpailun kulku
Myöhemmin julkaistavan lopullisen aikataulun mukaan: warm up – aika-ajot – finaalit 2 tai 3
kpl.
Kilpailijainfon yhteydessä (7.6.2015) julkaistava päiväkohtainen aikataulu on viitteellinen,
päivien aloitusaika ja ajojärjestys ovat muuttumattomia. Kilpailijoiden tulee seurata kilpailun
kulkua ja olla valmiina keräilyalueella edellisen luokan ollessa radalla.
9. Katsastus
Kiertävänä omilla varikkopaikoilla, tarkempi aikataulu kilpailjainfossa.
www.rata-sm.fi
10. Tulokset
Kilpailijoiden tulee olla kilpailualueella tavoitettavissa kunnes omanluokan tulokset on
hyväksytty, pakottavasta syystä vain kilpailunjohtaja voi myöntää luvan kilpailualueelta
poistumiseen aiemmin.
Tulokset löytyvät KITI – kisapalvelusta, mut-palvelu.fi, botniaring.fi ja epua.fi sivustoilta
kilpailun jälkeisellä viikolla.
11. Palkinnot
Palkintoina muisto ja esinepalkintoja. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella
ilmoitustaululla.
11.1. Palkintojenjako
Palkintojenjakotapa ilmoitetaan kilpailijainfossa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee
osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain
kilpailunjohtaja.
12. Vastuu ja varaukset
Järjestäjällä on oikeus yhdistää kilpailuluokkia. Mikäli luokkia yhdistetään, ilmoitetaan siitä
lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä.
Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen
autolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on
vastuussa siitä että hän ja hänen avustajansa tuntevat tämän kilpailun säännöt,
ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailijainfon ja mahdollisesti myöhemmin
jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan
tai keskeyttämään kilpailun mikäli olosuhteet niin vaativat. Kilpailun järjestäjällä on oikeus
yhdistää ja peruuttaa luokkia osallistujamäärän jäädessä alhaiseksi.
13. VIP-alue ja pääsyliput
Lauantaina 13.6.2015 Varikolla on VIP-alue avoinna, kuljettajat voivat tuoda VIP-alueelle
yhteistyökumppaneitaan ja vieraitaan hintaan 100,- €/henkilö, sis alv (normaali 120,€/henkilö). Hintaan sisältyy pääsy rata-alueella molempina päivinä (la+su), ruokailu
ruokajuomineen VIP-alueella lauantaina. VIP-alueelta on hyvä näkyvyys radalle. VIP-liput on
tilattava ennakkoon 7.6.2015 mennessä – JJ Mäntysalo 040 725 4654
Kilpailijoille myydään ennakkoon kahden päivän pääsylippua kilpailuun vähintään 10 kpl erissä
hintaan 15,- €/kpl (normaali 20,- €), tilaukset 7.6.2015 mennessä sähköpostilla
[email protected]
TERVETULOA MUKAAN SUOMALAISEN RATA-AJON HUIPPUTAPAHTUMAAN!
Ratatapahtumanjohtaja
Kilpailunjohtaja
Juha Hautala
Timo Ratus
www.rata-sm.fi