Apteekkien koneellisen lääkejakelun ja toimituspalvelun

Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
1/19
TARJOUSPYYNTÖ 28733/2015
Apteekkien koneellinen lääkepalvelu ja toimituspalvelu
1. Hankintayksikön perustiedot
Hankintayksikkö:
Kouvolan kaupunki
0161075-9
Heli Mäkinen
PL 85
45101 Kouvola
Suomi
puh. +358 206154012
[email protected]
www.kouvola.fi
Tarjoukset lähetettävä:
Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta
Hankintayksikön luonne:
Kunta tai kuntayhtymä
Hankintayksikön esittely:
Kouvolan kaupunki on Kymenlaakson suurin kaupunki. Kouvolassa on lähes 87 000 asukasta
ja pinta-alaltaan 2871 m2. Kaupungissa on muutama asutuskeskus sekä maaseutukyliä. Järviä
alueella on n.450 ja vapaa-ajan asuntoja yli 7700. Kouvola on kuuluisa myös vilkkaasta
rautatieasemastaan. Kaupunki sijaitsee n. 1,5 tunnin ajomatkan päässä Helsingistä ja HelsinkiVantaan lentokentästä
Ikääntyneiden palvelujen keskeisenä tavoitteena on vastata asiakkaan palvelutarpeeseen
asiakaslähtöisesti. Asiakkaan osallisuutta vahvistetaan ja tuetaan asiakkaiden itsenäistä
toimintakykyä. Toimintamallien kehittämisessä huomioidaan vanhuspalvelulain (980/2012) ja
STM:n (2013:11) laatusuosituksen velvoitteet ja sisällön määrittelyt. Ikääntyneiden palvelut
koostuvat Varhaisista palveluista, Kotihoitoa tukevista palveluista, kotihoidosta ja Hoivaasumisesta.
2. Hankinnan kohde
Hankinnan nimi:
Apteekkien koneellinen lääkepalvelu ja toimituspalvelu
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
28733/2015
Hankinnan kuvaus:
Kouvolan kaupunki pyytää tarjousta hoiva-asumisen ja kotihoidon koneellisesta lääkejakelusta
ja toimituspalvelusta. Kyseessä on puitejärjestely ajalle 1.9.2015-31.8.2017. Sopimukseen on
mahdollista liittää kahden (2) vuoden optio, vuosi kerrallaan.
Tarjouspyynnön kohteena on hoiva-asumisen ja kotihoidon asiakkaiden lääkehuollon
hoitaminen, johon sisältyvät lääkkeiden koneellinen annosjakelu, reseptien hallinnointi ja
asiakkaiden kokonaislääkitysten tarkistaminen sekä lääkkeiden kuljettaminen kahden (2) viikon
välein tilaajan nimeämiin toimipisteisiin (liite 2). Toimittaja toimittaa samalla muut sellaiset
lääkkeet, jotka eivät sovellu koneelliseen annosjakeluun.
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
2/19
Palvelukuvaus ja vastuunjakoluettelot liitteenä 1.
Toimittaja toimittaa koneellisesti jaetut lääkkeet liitteessä 2 esitettyihin toimipisteisiin.
Koneellisen annosjakelun piiriin tulee toiminnan alkaessa noin 452 hoiva-asumisen ja 625
kotihoidon asiakasta.
Asiakasmäärä saattaa sopimuskauden aikana muuttua (lisääntyä tai vähentyä). Samoin
toimipisteiden määrä voi muuttua. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin (ei vähimmäisostovelvoitetta). Tilaaja osoittaa toimittajalle kulloinkin palvelun piirissä olevat henkilöt.
Palvelu hankitaan hankinnan kriteereissä sekä liitteessä 2 mainittuihin toimipisteisiin (16 kpl).
Osatarjoukset riveittäin (toimipisteittäin) ovat mahdollisia.
Kilpailutuksen nojalla perustetaan puitejärjestely siten, että mainituille toimipisteille valitaan
hankinnan kriteereissä kunkin toimipisteen kohdalla mainittu määrä toimittajia.
Tilaaja hankkii sopimuskaudella koneellisen lääkejakelun ja toimituksen palvelut ensisijaisesti
kussakin toimipisteessä (rivillä) edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta huomioiden
tarjoajan ilmoittamat maksimiasiakasmäärät. Ensisijaisella toimittajalla palvelun tuottamisessa
olevista oleellisista laatupoikkeamista tai toimitus- ja resurssivaikeuksista johtuen palvelut
hankitaan toissijaisesti muilta puitejärjestelyn osapuolilta tarjousten vertailussa sijoittumisen
mukaisessa järjestyksessä.Tilaaja varaa oikeuden käyttää harkintaa yksittäisissä tapauksissa.
Palvelun tavoitteena on loppuasiakkaan turvallinen ja tarkoituksenmukainen lääkehoito,
epätarkoituksenmukaisten, yhteensopimattomien ja haitallisia yhteisvaikutuksia aiheuttavien
lääkkeiden karsiminen ja lääkepoikkeamien vähentäminen.
Sopimus on suunniteltu alkavaksi 1.9.2015.
Palvelua voivat halutessaan käyttää Kouvolan kaupungin (mm. kehitysvammaisten,
mielenterveysasiakkaiden) tuettua asumista tuottavat yksiköt.
Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
Hankinta ylittää hankintalain 15§:n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12§:n pykälän
kynnysarvon
Päänimikkeistö:
85149000-5 (Apteekkipalvelut)
Hankinnan voimassaoloaika:
01.09.2015 - 31.08.2017
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Kyllä
Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:
Ensimmäinen optiovuosi 1.9.2017-31.8.2018 ja toinen optiovuosi 1.9.2018-31.8.2019.
Ensimmäisen optiovuoden käytöstä neuvotellaan erikseen 6 kuukautta ennen sopimuskauden
päättymistä ja toisen optiovuoden käytöstä 6 kk ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä.
Lisähankintojen alustava kesto:
24 kuukautta
3. Hankintalaji ja -menettely
Hankintalaji:
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
3/19
Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25)
Hankintamenettely:
Avoin menettely
Menettelyllä perustetaan puitejärjestely
Puitejärjestely, jossa on:
Useita toimijoita
Puitejärjestelyn kesto:
01.09.2015 - 31.08.2017
Osatarjoukset hyväksytään:
Kyllä
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:
Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kohderiveittäin
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
4. Hankinnan kohteen kriteerit
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
KOTIHOITOKESKUS
ETELÄINEN
SAIRAALAKAARI
15 A, 3. krs
46860 KELTAKANGAS
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 156.
Tähän kohtaan syötetään se
enimmäisasiakasmäärä, jolle
apteekki palvelua tarjoaa.
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1-3
toimittajaa.
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
4/19
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
ELIMÄEN KOTIHOIDON
TIIMITILA
VIRASTOTALO
VANHAMAANTIE 17
47200 ELIMÄKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 53.
Tähän kohtaan syötetään se
enimmäisasiakasmäärä, jolle
apteekki palvelua tarjoaa.
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1-3
toimittajaa.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/KOTIHO
ITOKESKUS KESKINEN
SAVONKATU 23, 5. KRS
45100 KOUVOLA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 200.
Tähän kohtaan syötetään se
enimmäisasiaksmäärä, jolle
apteekki palvelua tarjoaa.
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1-6
toimittajaa.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/KOTIHO
ITOKESKUS POHJOINEN
KYMENLAAKSONKATU 2 B,
3. KRS
45700 KUUSANKOSKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 159.
Tähän kohtaan syötetään se
enimmäisasiakasmäärä, jolle
apteekki palvelu tarjoaa.
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1-3
toimittajaa.
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
5/19
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
KOTIHOITO VALKEALA
KUSTAA III:N TIE 4
45370 VALKEALA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 37.
Tähän kohtaan syötetään se
enimmäisasiakasmäärä, jolle
apteekki palvelua tarjoaa.
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1- 3
toimittajaa.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
JAALAN KOTIHOIDON
TIIMITILA
JAALAN PALVELUKESKUS
KUKKOMÄENTIE 8 A
47710 JAALA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 20.
Tähän kohtaan syötetään se
enimmäisasiakasmäärä, jolle
apteekki palvelua tarjoaa.
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1-3
toimittajaa.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
JAALAN PALVELUKESKUS
KUKKOMÄENTIE 8 A
47710 JAALA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 40.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
40
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
PALVELUKESKUS
MÄNTYLÄ II
VANHATIE 114
45360 VALKEALA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
6/19
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 39.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
39
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
TÄHTEEN
PALVELUASUNNOT
TÄHTEENKATU 23
45700 KUUSANKOSKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakkaiden
määrä on 46.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
46
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
RUUSULAN PALVELUKOTI
ELOPOLKU 2
45740 KUUSANKOSKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 31.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
31
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
MÄKIKYLÄN
PALVELUKESKUS
VANHAINKODINTIE 12
45740 KUUSANKOSKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
7/19
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 61.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
61
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
KAUNISNURMEN
PALVELUKESKUS
RUOTSULANTIE 32
45100 KOUVOLA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 35.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
35
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU/
MARJONIEMEN
PALVELUASUNNOT
MARJONIEMENTIE 8
45100 KOUVOLA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 90.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
90
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
HARJUKOTI
KOTIHARJUNTIE 10
45100 KOUVOLA
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
8/19
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 46.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
46
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEJAKELU JA
TOIMITUSPALVELU/
RAVIMIEHENTIEN
PALVELUASUNNOT
RAVIMIEHENTIE 12
46800 MYLLYKOSKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 30.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
30
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
KONEELLINEN
LÄÄKEPALVELU JA
TOIMITUSPALVELU/
VASKIRINTEEN
PALVELUKESKUS
YHDYSTIE 3
47200 ELIMÄKI
Kohderivin yhteishinnan 100.00
maksimipisteet
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Hankittava määrä: 1
jakelukerta/asiakas
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Pisteiden laskentatapa
€/
jakelu
kerta/
asiaka
s
Tilaajan loppuasiakasmäärä
on 34.
Apteekin tarjoama
enimmäisasiakasmäärä
34
Syötettävä
Toimipisteelle valitaan 1
toimittaja.
Kohderivin pisteet yhteensä
Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään)
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
TARJOAJA SITOUTUU
SOPIMUSKAUDEN AIKANA
TOIMIMAAN
TARJOUSPYYNNÖN
LIITTEENÄ 2 OLEVIEN
PALVELUKUVAUKSEN JA
VASTUUNJAKOLUETTELOID
EN MUKAISESTI.
Kyllä
Ilmoitetut hinnat sisältävät
kaikki palveluun liittyvät kulut
ja kustannukset (myös mm.
laskutus, kuljetus, raportointi
tilaajalle, toiminnan
kehittäminen jne.).
Kyllä
Koneellinen lääkejakelu ja
toimituspalvelu ovat
kotihoidon ja hoiva-asumisen
asiakkaiden lääkehuollon
palvelua, johon sisältyvät
lääkkeiden koneellinen
annosjakelu, reseptien
hallinnointi ja asiakkaiden
kokonaislääkityksen
tarkistaminen sekä lääkkeiden
kuljettaminen kahden (2)
viikon välein tilaajan
nimeämiin toimipisteeseen.
Toimittaja toimittaa samalla
muut sellaiset lääkkeet, jotka
eivät sovellu koneelliseen
annosjakeluun.
Kyllä
Suunnitelma palveluiden
käyttöönotosta, erityisesti
huomioiden osapuolten
tehtävien kuvaukset ja
aikataulut (mm.
siirtymäkauden pituus) .
Ladataan nimellä
"Suunnitelma palveluiden
käyttöönotosta".
Ladattava
Suunnitelma tilaajan
henkilökunnalle tarjottavan
opastuksen sisällöstä ja
muodosta. Ladataan nimellä
"Henkilökunnan opastus".
Ladattava
Kuvaus
eReseptiliikennöinnistä
koneellisessa annosjakelussa
aloitusvaiheessa sekä
jatkuvan palvelun aikana
mukaan lukien aikataulut.
Ladataan nimellä
"eReseptiliikennöinti".
Ladattava
Lääkemuutosten
toteuttaminen ja sen aikaviive
(enintään 7 päivää koneellisen
lääkejakelun piiriin kuuluvissa
lääkkeissä). Ladataan nimellä
"Lääkemuutokset".
Ladattava
Jatkuvan palvelun
palvelumalli, erityisesti
huomioiden palvelun laadun
valvonta ja hallinta. Ladataan
nimellä "Palvelumalli".
Ladattava
Palvelun jatkuva kehittäminen
sisältäen toimittajan ja tilaajan
koulutukset. Ladataan nimellä
"Palvelun kehittäminen".
Ladattava
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
9/19
Pisteiden laskentatapa
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Kuvaus tarjoajan
omavalvontajärjestelmästä.
Ladataan nimellä
"Omavalvontajärjestelmä".
Ladattava
Raportointi palvelusta (ml.
kuljetuspalvelut). Ladataan
nimellä "Raportointi".
Ladattava
10/19
Yhteiset pisteet yhteensä
5. Hinta ja kaupalliset ehdot
Hinnat ovat alv 0 %
Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Hinnatarkistuksista voidaan keskustella ensimmäisen
kerran optioneuvottelujen yhteydessä.
Hinnat sisältävät kaikki palvelujen tuottamisen kustannukset (työnantajakulut, toimituskulut,
laskutus- ja toimistokulut). Tilaaja ei korvaa toimittajalle em. hinnan lisäksi mitään muita
kustannuksia, ellei siitä sovita erikseen kirjallisesti sopijapuolten kesken.
6. Laskutus ja maksuehto
Maksuehto 21 päivää netto.
Maksuaika alkaa kulua vasta, kun tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän,
sopimuksenmukaisen tavaran/suorituksen ja laskun.
Toimittaja lähettää tilaajalle laskun kunkin kuukauden viidenteen päivään mennessä.
Viivästyskorko enintään korkolain mukaan.
Laskutus- ja pientoimituslisiä ei hyväksytä.
Verkkolaskutus toivottava
7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat kelpoisuusvaatimukset:
Tarjoajan tulee olla kaupparekisteriin merkitty, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää.
Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoajan tulee kuulua arvonlisävero- ja työnantajarekistereihin, mikäli lainsäädäntö niin
edellyttää.
Tarjoajan on täytynyt suorittaa kaikki veronsa ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa.
Edellytämme, että tarjoajalla on tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan
toteuttamiseen.
Tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei saa olla tuomittu rikosrekisterissä ilmenevällä
lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 53§).
Tarjoajan tulee noudattaa vähimmäisvaatimuksia palkka-, työaika- ja muiden ehtojen osalta,
joita Suomen lain ja työehtosopimuksen mukaan on noudatettava tarjouksen piirissä olevassa
työssä.
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Minimivaatimus
Maksimivaatimus
Todistusten voimassaolo
11/19
Lisätietoa
Tarjoajalta vaadittavat todistukset/ selvitykset
eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia
tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Kaupparekisteriote (tai
Tilaajavastuu.fi/Luotettava
kumppani -yritysraportti)
Ladattava
Mikäli lainsäädäntö ei edellytä
rekisteröitymistä, selvitys siitä ladataan tähän
kohtaan.
Todistus maksetuista veroista
ja maksuista (tai
Tilaajavastuu.fi/Luotettava
kumppani -yritysraportti)
Ladattava
Todistus maksetuista veroista ja maksuista tai
verovelkatodistus siitä, että verovelkaa
koskeva maksusuunnitelma on tehty
Kuuluuko tarjoaja
arvonlisäverorekisteriin?
Kuuluuko tarjoaja
ennakkoperintärekisteriin?
Tähän kohtaan vastataan ei, mikäli
laindäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä.
Kyllä
Kuuluuko tarjoaja
työnantajarekisteriin?
Todistus maksetuista
työeläkemaksuista (tai
Tilaajavastuu.fi/Luotettava
kumppani -yritysraportti)
Tähän kohtaan vastataan ei, mikäli
laindäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä.
Ladattava
Todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista
tai selvitys siitä että erääntyneitä
eläkevakuutusmaksuja koskevat
maksusopimukset on tehty.
Luottotiedot
Pyydettässä selvitys esim. Suomen
Asiakastieto Oy Rating Alfa tai vastaava
Yrityksemme ei ole
konkurssissa tai purettavana
tai keskeyttänyt
liiketoimintaansa eikä
yrityksemme velkoja ole
vahvistetulla akordilla,
saneerausohjelmalla tai
muussa vastaavassa
lainsäädäntöön perustuvassa
menettelyssä järjestelty.
Kyllä
Yrityksemme konkurssi tai
purkaminen tai muu edellä
mainitussa kohdassa
tarkoitettu menettely ei ole
vireillä.
Kyllä
Yrityksemme johtohenkilö
taikka edustus-, päätös- tai
valvontavaltaa käyttävä
henkilö ei ole saanut
ammattinsa harjoittamiseen
liittyvästä lainvastaisesta
teosta lainvoimaista tuomiota.
Kyllä
Yrityksemme ei ole osallisena
kilpailulain (12.8.2011/948) 5 §
kielletyssä, toimitus- ja/tai
jakelusopimuksiin liittyvässä,
kilpailunrajoituksiin
tähtäävässä toiminnassa (pois
lukien sanoton lain 6 §
poikkeussäännökset).
Kyllä
ALIHANKKIJAT
Pyydetyillä tiedoilla täytetty
tarjouspyynnön liite 3 ladataan
tähän kohtaan nimellä
"Alihankkijat".
Ladattava
Palvelun tuottamiseen
keskeisesti osallistuvan
alihankkijan vaihtaminen
sopimuskaudella on
mahdollista ainoastaan tilaajan
kirjallisella suostumuksella.
Kyllä
Tarjoaja vastaa alihankkijoiden
työstä, vastuista ja velvoitteista
kuin omistaa.
Kyllä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää
menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat
vastaavat selvitykset kuin tarjoajalta
edellytetään.
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
RYHMITTYMÄ
Tarjoaja voi olla usean
toimittajan ryhmittymä.
Ryhmittymältä ei edellytetä
tiettyä oikeudellista muotoa
sopimusaikana. Mikäli tarjoaja
osallistuu ryhmittymänä,
ryhmittymän tulee ilmoittaa
ryhmittymän yhteystoimittaja ja
sen yhteyshenkilö.
Ryhmittymän kaikki jäsenet
vastaavat yhteisvastuullisesti
suhteessa tilaajaan ja sopimus
hankinnasta tehdään kaikkien
osapuolten kanssa. Nimetty
yhteystaho toimii kuitenkin
ryhmittymän yhteyshenkilönä
suhteessa tilaajaan ja vastaa
tiedonkulusta palvelun aikana
tilaajan ja ryhmittymän välillä.
Kyllä
Mikäli tarjoaja osallistuu
kilpailuun ryhmittymänä, tähän
kohtaan ladataan pyydetyillä
tiedoilla täytettynä
tarjouspyynnön liite 4. Täytetty
liite ladataan nimellä
"Ryhmittymä".
Ryhmittymän kaikista jäsenistä
tulee toimittaa myös muut
tässä tarjouspyynnössä
ladattavaksi vaaditut
selvitykset.
Kyllä
VAKUUTUKSET
Tarjoajalla on potilasvakuutus
viimeistään sopimuskauden
alkaessa (potilasvahinkolaki
25.7.1986/585). Ladataan
nimellä "Potilasvakuutus".
Toimittaja vastaa palvelun
tuottamisessa aiheutuneista
potilasvahingoista kulloinkin
voimassa olevan
potilasvahinkoja ja
terveydenhoitoa koskevan
lainsäädännön sekä
noudatetun korvauskäytännön
mukaisesti. Potilasvahingot
korvataan toimittajan
potilasvakuutuksesta tai
toimittajan ollessa laiminlyönyt
vakuutuksen
voimassapitämisen on
toimittaja itse
korvausvastuussa.
Kyllä
Tarjoajalla on voimassa oleva
riittävä toiminnan
vastuuvakuutus viimeistään
sopimuksen alkaessa.
Vakuutus kattaa kaikki
palvelun tuottamisessa
asiakkaalle, tilaajalle,
kolmannelle osapuolelle tai
näiden omaisuudelle
aiheutuneet vahingot.
Ladataan nimellä "Toiminnan
vastuuvakuutus".
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
12/19
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Tarjoajalla on lakisääteiset
tapaturma- ja
vahinkovakuutukset
viimeistään sopimuskauden
alkaessa. Ladataan nimellä
"Tapaturma- ja
vahinkovakuutukset".
PALVELUJEN
TOIMITTAMINEN
Tilaaja toimittaa toimittajalle
palvelua kulloinkin käyttävien
"loppuasiakkaiden"
ajantasaisen lääkelistan,
annosjakeluvaltakirjan sekä
loppuasiakkaan ja
palvelutuottajan välisen
ostotilisopimuksen.
Palveluntuottajan on
aloitettava asiakaskohtaisesti
palvelu viimeistään
seuraavasta annosjakelun
jaksosta.
Kyllä
Toimittajan lääkekuljetukset
tapahtuvat arkisin klo 8-15,
ellei toisin yhteisesti kirjallisesti
tapauskohtaisesti
sovita.Toimittajan tulee
suunnitella arkipyhäviikoista
johtuvat mahdolliset
toimituspäivämuutokset
edeltävän jakelujakson aikana
ja tiedottaa tilaajan ao.
toimipaikkoja vähintään neljä
(4) viikkoa etukäteen.
Kyllä
Loppuasiakkaan palvelu
keskeytyy, jos hän joutuu
sairaalaan tai keskeytykseen
on jokin muu vastaava syy.
Tilaaja ilmoittaa
keskeytyksestä toimittajalle,
jolloin palvelu keskeytetään
tilaajan ilmoittamana aikana tai
välittömästi. Loppuasiakkaan
palvelu jatkuu tilaajan
ilmoittamana ajankohtana.
Toimittajalla ei ole oikeutta
periä korvausta keskeytyksen
ajalta edellyttäen, että tilaaja
on tiedottanut siitä viimeistään
toimittajan viikoittaista
tilauspäivää edeltävänä
päivänä klo 16.00 mennessä.
Kyllä
Toimittajan viikoittainen
tilauspäivä
Syötettävä
Toimittaja vastaa palvelun
siirtämisestä e-reseptin piiriin
sen käytön laajentuessa
tilaajan esittämien aikataulujen
mukaisesti.
Kyllä
Poikkeustilanteissa, esim.
epidemioiden aikana,
toimittajan palvelut tuottava
henkilökunta toimivat tilaajan
antamien ohjeiden sekä
valmiussuunnitelman mukaan.
Kyllä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
13/19
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Palvelun tulee täyttää
kulloinkin voimassa olevien
lakien ja
viranomaismääräysten
asettamat vaatimukset, joihin
toimittaja on velvoitettu
itsenäisesti perehtymään.
Kyllä
Keskeiset toimintaa ohjaavat lait
tarjouspyynnön julkaisuhetkellä: Lääkelaki
(395/1987), Lääkeasetus (693/1987),
Huumausainelaki (373/2008,
Huumausaineasetukset (543/2008) ja
(548/2008), Terveydenhuoltolaki (1326/2010),
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista
(785/1992), Henkilötietolaki (523/1999), Laki
terveydenhuollon ammattihenkilöistä
(559/1994), Laki (387/2008) ja asetus
(464/2008) sosiaali- ja terveydenhuollon
asiakasmaksuista, Laki sähköisestä
lääkemääräyksestä (61/2007)
TOIMITTAJAN MUUT
VASTUUT
Toimittaja vastaa palvelut
tuottavan henkilökuntansa
ammatillisesta
täydennyskouluksesta. Tilaaja
ei vastaa koulutuksen
kustannuksista.
Kyllä
Toimittaja seuraa aktiivisesti
palvelujen laatutasoa ja
raportoi siitä sekä palveluille
tekemistään kehittämistoimista
tilaajalle sopijapuolten yhdessä
kirjallisesti sopimalla tavalla ja
syklillä.
Kyllä
TOIMITTAJAN HENKILÖSTÖ
Toimittajan henkilöstö ei ole
minkäänlaisessa työ- tai
palvelusuhteessa tilaajaan
tuottaessaan tilaajalle
palveluita sopimuksen
mukaisesti.
Kyllä
Palvelun vastuuhenkilö on
koulutukseltaan vähintään
farmaseutti, jolla on vähintään
yhden (1) vuoden kokemus
koneellisesta lääkejakelusta.
Kyllä
Em. henkilön tutkintotodistus.
Ladataan nimellä
"Tutkintotodistus".
Ladattava
Kopio Valviran em. henkilölle
myöntämästä oikeudesta
(korkeintaan 1 kk vanha)
toimia laillistettuna
ammattihenkilönä ko.
ammattialalla. Ladataan
nimellä "Valviran myöntämä
oikeus".
Ladattava
Vapaamuotoinen selvitys em.
henkilön kokemuksesta
koneellisesta lääkejakelusta.
Ladataan nimellä "Kokemus
koneellisesta lääkejakelusta".
Ladattava
Tullessaan valituksi
puitesopimustoimittajaksi
tarjoaja tulee nimeämään em.
farmaseutin palvelusta
vastaavaksi henkilöksi.
Kyllä
Palvelun vastuuhenkilön
vaihdostilanteissa toimittaja
antaa tilaajalle kirjallisen
selvityksen uuden
vastuuhenkilön tässä
tarjouspyynnössä vaaditun
pätevyyden täyttymisestä.
Kyllä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
14/19
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Myös muulla toimittajan
koneellisen annosjakelun
prosessiin osallistuvalla
henkilöstöllä tulee olla
vähintään farmaseutin
koulutus niiltä osin, kun he
käsittelevät lääkkeitä.
Kyllä
Annosteltujen lääkkeiden
kuljetuksessa apteekista
kotihoidon/hoiva-asumisen
toimipisteisiin ei työntekijältä
edellytetä farmaseutin
koulutusta.
Tilaajalla on oikeus
perustellusta syystä vaatia
palvelut tuottavan toimittajan
henkilön vaihtamista.
Perusteltuna syynä pidetään
esimerkiksi
yhteistyökyvyttömyyttä,
epäasiallista käytöstä tai sitä,
että toimittajan henkilökunta ei
noudata tilaajan sopimuksen
nojalla antamia ohjeita.
Kyllä
Palvelu tulee tuottaa suomen
kielellä. Toimittajan
asiakasrajapinnassa (tilaaja,
loppuasiakas) toimivalta
henkilöstöltä edellytetään
sujuvaa suomen kielen
suullista ja kirjallista taitoa
(vähintään eurooppalaisen
viitekehyksen kielitaidon
Taitotaso B2), joka voidaan
osoittaa todistuksella yleisestä
kielitutkinnosta suomen
kielessä.
Kyllä
Toimittajan yhteyshenkilö
Syötettävä
Yhteyshenkilön vaihtumisesta
on ilmoitettava toisen
sopijapuolen yhteyshenkilölle
viipymättä.
Kyllä
VAITIOLOVELVOLLISUUS
JA SALASSAPITO
Toimittaja sitoutuu olemaan
ilmaisematta mitään palvelua
tuottaessaan tietoonsa
saamiaan lakien tai asetusten
mukaan salassa pidettäviä
tietoja ulkopuolisille.
Kyllä
Toimittajan palveluja tuottavan
henkilöstön on noudatettava
potilastietojen kirjaamisessa,
niiden säilyttämisessä ja
luovutuksessa potilaiden
asemasta ja oikeudesta
annettua lakia, viranomaisen
toiminnan julkisuudesta
annettua lakia,
potilasasiakirjojen laatimisesta
ja säilyttämisestä annettua
asetusta, henkilötietolakia ja
muita asianomaisia lakeja ja
säädöksiä sekä tilaajan
antamia kirjallisia ja suullisia
ohjeita ja määräyksiä.
Kyllä
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
15/19
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Tilanteessa, jossa julkisuuslaki
edellyttää päätöstä tietojen
antamisesta, päätöksen tekee
asianomainen viranhaltija.
Jollei asiakirjan tai tiedon
antaminen edellytä
viranhaltijan päätöksen
tekemistä, sen antaa
toimittajan lääkäri tilaajan
ohjeiden mukaisesti.
Kyllä
Toimittaja vastaa siitä, että
potilastietoja tai palveluun
liittyviä ei-julkisia tietoja
pääsevät käsittelemään vain
ne toimittajan palveluja
tuottavat henkilöt, jotka ovat
oikeutettuja tietoja
käsittelemään ja joiden
työtehtävien hoidon kannalta
potilastietojen käsittely on
välttämätöntä.
Kyllä
Em. vaitiolovelvollisuutta ja
salassapitoa koskevat
määräykset ovat voimassa
myös sopimuksen päättymisen
jälkeen.
Kyllä
Muilta osin salassapitoon ja
henkilötietojen käsittelyyn
sovelletaan JYSE 2014
Palvelut -ehtoja.
TILAAJAN VASTUUT
Tilaaja vastaa lääkkeiden
toimituksista toimipisteensä
sisällä loppuasiakkaille
Kyllä
Tilaaja vastaa palvelua
kulloinkin käyttävien
loppuasiakkaiden lääkelistan
ajantasaisuudesta.
Kyllä
TOIMITUSTAKUU
Toimittaja takaa palvelujen
katkottoman toiminnan
kaikissa olosuhteissa
("Toimitustakuu")
Kyllä
Toimittajan rikkoessa
toimitustakuutaan on tilaajalla
oikeus sopimussakkoon, joka
on määrältään kolme tuhatta
(3 000) euroa rikkomusta
kohden. Tilaajalla on oikeus
vähentää sopimussakot
toimittajan laskutuksesta tai
laskuttaa sopimussakko
erikseen toimittajalta.
Kyllä
Myös tilanne, jossa
loppuasiakas saa väärät
lääkkeet eikä toimittaja korjaa
tätä saman päivän aikana,
katsotaan toimitustakuun
rikkomiseksi.
Kyllä
Kaksi (2) toimitustakuun
rikkomusta kolmen (3)
kuukauden sisällä katsotaan
oleelliseksi
sopimusrikkomukseksi, jonka
johdosta tilaajalla on oikeus
irtisanoa sopimus välittömästi.
Kyllä
VALITUKSET
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
16/19
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
Toimittajan palvelut tuottavan
henkilöstön toimintaan liittyvät
mahdolliset muistutukset,
valitukset, kantelut,
potilasvahinkoilmoitukset,
korvausvaatimukset ja muut
vastaavat vaatimukset ja
muistutukset (yhteisesti
"Valitukset") ohjataan
normaalin valitusmenettelyn
kautta tilaajan vastuuhenkilölle
tai hänen nimeämälleen
taholle, joka selvittää
valitukseen johtaneet syyt.
Toimittaja antaa kirjallisen
selvityksen tilaajalle ja
tarvittaessa
aluehallintovirastolle,
potilasvahinkovakuutuskeskuk
selle, vakuutusyhtiölle sekä
Valviralle tai selvitystä
pyytäneelle muulle
asianomaiselle viranomaiselle.
Kyllä
Tieto valituksesta sekä
kirjallinen selvitys tulee aina
antaa tilaajalle enintään
kahden (2) viikon sisällä siitä,
kun toimittaja on sen
vastaanottanut. Mikäli
kyseessä on potilasvahinko,
tulee siitä ilmoittaa tilaajalle
välittömästi toimittajan sen
havaittuaan tai muuten
tietoonsa saanut.
Kyllä
Potilasasiamiehenä toimii
tilaajan potilasasiamies.
TOIMITTAJAN
VIIVÄSTYMINEN PALVELUN
KÄYNNISTÄMISESSÄ
Toimittajan havaitessa, ettei se
voi noudattaa sopijapuolten
yhteisesti kirjallisesti
loppuasiakkaalle sovittua
palvelun käynnistämisen
ajankohtaa, on toimittajan
ilmoitettava siitä välittömästi
tilaajalle ja kerrottava se
ajankohta, jona palveun
tuottaminen alkaa.
Kyllä
Palvelun käynnistämisen
viivästyessä tilaajalla on
oikeus sopimussakkoon
osoittamatta, että palvelun
viivästymisestä on aiheutunut
vahinkoa. Tätä oikeutta ei ole,
jos viivästys johtuu tilaajan
syyksi luettavasta syystä.
Mikäli viivästyksestä on
aiheutunut vahinkoa, joka
ylittää sopimussakon määrän,
on tilaajalla oikeus vaatia
lisäksi korvausta
aiheutuneesta vahingosta.
Kyllä
MUU VIIVÄSTYMINEN
Sovelletaan JYSE 2014
Palvelut -ehtoja.
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
17/19
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
JYSE 2014 Palvelut -ehtojen
kohtaan 12.3 sovelletaan
kuitenkin siten, että
viivästyssakko on
suuruudeltaan kaksi (2)
prosenttia viivästyneen
palvelun arvonlisäverottomasta
arvosta jokaiselta alkavalta
seitsemältä (7) vuorokaudelta,
jolla toimittaja ylittää sovitun
määräpäivän, kuitenkin aina
vähintään kaksisataa (200)
euroa jokaiselta alkavalta
seitsemältä (7) vuorokaudelta.
18/19
Kyllä
SOPIMUKSEN
VOIMASSAOLO
Sopimuskausi on kaksi (2)
vuotta ja alkaa sopimuksen
allekirjoittamisesta
("Määräaikainen
sopimuskausi"), minkä jälkeen
sopimusta voidaan jatkaa
kahdella (2) peräkkäisellä
yhden (1) vuoden
optiokaudella.
Kyllä
Tapauksessa, että koneellinen
lääkejakelu sisällytetään Kelan
korvaustaksaan, on tilaajalla
oikeus irtisanoa sopimus
yhden (1) kuukauden
irtisanomisajalla, elleivät
sopijapuolet muut sovi.
Irtisanominen on tehtävä
kirjallisesti.
Kyllä
Puitesopimuksen allekirjoittaja
postiosoitteineen
Syötettävä
8. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
9. Päätöksenteon perusteet
Valintaperusteena on alin hinta.
Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
10. Hylkäämisperusteet
Hankinnasta päättävällä on oikeus hylätä saadut tarjoukset hankintalain mukaisin perustein.
Tarjous on hylättävä jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä.
Tarjous voidaan hylätä jos kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut
määrärahat tai hankinta osoittautuu tarpeettomaksi. Lisäksi tarjous voidaan hylätä jos
tarjoushinta on niin alhainen, että on ilmeistä ettei hankintaa myyjän taloudelliset edellytykset
huomioon ottaen voida tarjouksen mukaisesti täyttää.
11. Sopimusmenettely
Hankintapäätöksen tekee Kouvolan kaupungin hankintapäällikkö.
Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus voidaan tehdä
aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että
hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankintasopimus muodostuu seuraavista asiakirjoista: tarjouspyyntö, JYSE 2014 PALVELUT ja
tarjous. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään
ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
Kouvolan kaupunki
Tarjouspyyntö 28733/2015
Päiväys 23.03.2015
19/19
1. Hankintasopimus
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 PALVELUT)
4. Tarjous
12. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain
mukaisesti.
Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä ja tallentamaan tiedostonimellä
"luottamukselliset tiedot".
Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen
tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista.
Tarjousasiakirjat tulevat julkiseksi asianosaisille, kun asiaa koskeva pöytäkirja on allekirjoitettu
ja tarkastettu.
Tarjousasiakirjat ovat julkisia kun hankintasopimukset on tehty.
13. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli ei päästä
yksimielisyyteen, asia ratkaistaan Kymenlaakson Käräjäoikeudessa, Kouvolan kansliassa.
14. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 15.04.2015 klo 16:00 mennessä.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös
kysymyksiin annetut vastaukset 22.4.2015.
15. Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
30.04.2015 klo 15:00
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa
https://tarjouspalvelu.fi/kouvola.
16. Allekirjoittajat
Marja-Liisa Jyrkilä, Hankintapäällikkö
17. Liitteet ja linkit
Liite 1 Palvelukuvaus ja vastuunjako.docx
Liite 2 Toimipisteet.docx
Liite 3 Alihankkijat.xlsx
Liite 4 Ryhmittymän osapuolet.xlsx
Kouvolan kaupunki
PL 85
45101 Kouvola
0161075-9
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 206157166
+358 206153046
[email protected]
www.kouvola.fi
PALVELUKUVAUS JA VASTUUNJAKO
Koneellinen lääkejakelu
Liite 1
1.
Palvelun nimi
Lääkkeiden koneellinen annosjakelu
2.
Palvelun käyttötarkoitus
Hankittavan palvelukokonaisuuden kuvaus
3.
Lait, asetukset ja
valvonta
Suomen Apteekkariliitto; Koneellinen annosjakelu, ohjeet apteekille
14.4.2010
Sairausvakuutuslaki 1224/2004 10§ Annosjakelu
Lääkelaki 395/1987 37 a§ 2 mom., 11§, 12§, 15§
Kela: Apteekkien sv-ohjeet, luku 9 annosjakelu
Eduskunnan oikeusasiamies (Dnro 809/4/11)
Kuntaliiton yleiskirje (4/80/2014)
Sosiaali- ja terveysministeriön kuntainfo (6/2013)
Lakimuutos sähköisestä asiakastietojen käsittelystä
28.3.2014/250: (19h§, 22b§) Omavalvontasuunnitelma
4.
Yleiskuvaus Toimittajan lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta, asiakkuudesta ja Palvelun tavoitteista
Lääkkeiden koneellinen annosjakelu
Lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu sisältää Loppuasiakkaan
lääkityksen soveltuvuuden ja yhteisvaikutusten arvioinnin, annosjakelun aloituksen, lääkkeiden koneellisen annosjakelun, reseptien
uusinnan sekä annosten kuljetuksen yksiköihin.
Koneellisessa lääkkeiden annosjakelupalvelussa Loppuasiakas saa
annosjakeluun soveltuvat lääkkeet (tabletit ja kapselit) annosteltuina kerta-annoksiin kahden (2) viikon erissä. Ennen koneelliseen
annosjakeluun siirtymistä tehdään Loppuasiakkaan lääkityksen arviointi. Tilaajan sairaanhoitaja selvittää Loppuasiakkaan ajantasaisen lääkityksen. Toimittajan vastuuhenkilö käy läpi lääkkeiden yhteisvaikutukset ja päällekkäisyydet ja tarkistaa niiden annostukset
ja ottamisajankohdat. Toimittajan vastuuhenkilö tekee kirjallisesti
tarvittavat muutosehdotukset, jotka Tilaajan lääkäri vahvistaa.
Tilaajan lääkäri vastaa lääkehoidosta, siitä kuka sopii annosjakeluun ja mitkä lääkkeet otetaan siihen mukaan. Tilaajan lääkärin
tekee annosjakeluun siirtymisestä yksilöllisen hoitopäätöksen, joka
dokumentoidaan Loppuasiakkaan hoito- ja palvelusuunnitelmaan.
Yksilölliseen annosjakeluun siirtymispäätöksen jälkeen Tilaajan sairaanhoitajan vastuulla on kirjata Loppuasiakkaan kokonaislääkitys
ja Loppuasiakkaan käytössä olevasta lääkityksestä laaditaan lista.
Toimittaja toimittaa annoksiin pakatut lääkkeet erikseen kulloinkin
sovittuihin Tilaajan yksiköihin, josta ne edelleen toimitetaan Loppuasiakkaille. Tarvittaessa Toimittaja avustaa lääkemuutosten toteuttamisessa.
Toimittaja vastaa siitä, että lääkkeet on jaettu lääkelistan mukaisesti oikein.
Toimittaja huolehtii reseptien uusimisesta. Toimittaja seuraa Loppuasiakkaan reseptilääkeostojen KELAn vuotuisen omavastuuosuuden kertymän täyttymistä (lääkekaton ylittymistä).
1
PALVELUKUVAUS JA VASTUUNJAKO
Koneellinen lääkejakelu
Liite 1
Mikäli asiakkaan lääkehoito on kokonaisuudessaan kotihoidon tai
hoiva-asumisen vastuulla, muut reseptilääkkeet hankitaan samasta
apteekista kuin koneellisen annosjakelun lääkkeet.
Loppuasiakas
Loppuasiakas kuuluu Tilaajan kotihoidon tai hoiva-asumisen hoidon
piiriin.
Asiakaskohtainen annosjakelu soveltuu niille Loppuasiakkaille, joilla
on useita suun kautta otettavia lääkkeitä säännöllisessä käytössä ja
joiden lääkehoito on riittävän vakiintunutta.
Loppuasiakkaalla on käytössään useita lääkkeitä, joista vähintään
kolme (3) on koneelliseen lääkkeenjakoon soveltuvaa lääkettä.
Koneellisen annosjakelun piirissä olevalla Loppuasiakkaalla tulee
olla tiliasiakkuus Toimittajaan (apteekkiin).
Tilaajan kotihoidon ja hoiva-asumisen hoitohenkilökunta huolehtii
lääkehoidon toteutuksesta. Tilaajan hoitoyksikön sairaanhoitajan
vastuulla on raportoida lääkkeiden vaikutuksista ja muutostarpeista
lääkärille.
Palvelun tavoite
Palvelun tavoitteena on Loppuasiakkaan turvallinen ja tarkoituksenmukainen lääkehoito, epätarkoituksenmukaisten, yhteensopimattomien ja haitallisia yhteisvaikutuksia aiheuttavien lääkkeiden
karsiminen ja lääkepoikkeamien vähentäminen.
5.
Palvelukokonaisuuden sisältö
Toimittajan lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu sisältää
Loppuasiakkaan lääkityksen arvioinnin ja muut palvelun aloitukseen
kiinteästi liittyvät tehtävät, lääkkeiden koneellisen annosjakelun,
tarvittaessa lääkemuutokset ja avustaminen lääkemuutosten toteuttamisessa valmiiksi jaettuihin lääkeannoksiin, reseptien uusinnan sekä lääkeannoksien kuljetuksen Tilaajan yksiköihin.
Tilaajan kotihoidon ja hoiva-asumisen sairaanhoitaja ilmoittaa lääkemuutokset sekä lääkejaon keskeyttämisen Toimittajalle. Ajantasaiset lääkelistat ovat Tilaajan Effica -tietojärjestelmässä.
Toimittaja kouluttaa vuosittain Tilaajan henkilöstön edustajia koneellisen annosjakelun yhteistyömallista, annosjakeluprosessin eri
vaiheista sekä käyttämään annosjakelukeskuksen extranetia lääkkeiden tunnistamisen apuna.
Kaikki lääkehuoltoon ja annosjakeluun osallistuvat Toimittajan henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
Lääkkeiden koneellinen annosjakelu sisältää seuraavat vaiheet (vastuullinen Sopijaosapuoli suluissa):
2
PALVELUKUVAUS JA VASTUUNJAKO
Koneellinen lääkejakelu
Liite 1
1. Lääkäri vastaa lääkehoidosta; siitä kuka Loppuasiakas sopii
annosjakeluun ja mitkä lääkkeet annosjakeluun otetaan
mukaan (TILAAJA).
2. Lääkäri käy (yhdessä sairaanhoitajan kanssa) läpi Loppuasiakkaan lääkityksen. Mahdolliset yhteisvaikutukset ja
päällekkäisyydet tarkistetaan sekä tehdään tarvittavat muutokset (TILAAJA).
3. Voimassa oleva Effican lääkelista tulostetaan ja lähetetään
Toimittajalle tarkistettavaksi (TILAAJA).
4. Toimittaja tarkistaa osaltaan mahdolliset yhteisvaikutukset
ja lääkkeiden soveltuvuuden annosjakeluun (TOIMITTAJA).
5. Lääkäri käy läpi Toimittajan palauttaman lääkelistan, tekee
tarvittavat muutokset (TILAAJA)ja tekee lääkkeistä sähköisen reseptin vuodeksi. Lääkelistalle tehdään merkintä annosjakelusta.
6. Lääkäri tulostaa korjatun ja tarkistetun lääkelistan.
7. Tilaaja ilmoittaa muutokset Loppuasiakkaan lääkityksessä
Toimittajalle. Lääkäri päättää, tulevatko muutokset voimaan
heti vai seuraavan annosjakelujakson alusta (TILAAJA).
8. Toimittaja järjestää Tilaajan kotihoidon ja hoiva-asumisen
hoitajien käyttöön annosjakelukeskuksen extranet palvelun. Extranet -palvelusta löytyy minimissään lista annosjakelukeskuksen kulloinkin käyttämistä lääkkeistä kuvaus ja kuva. Vaativissa tapauksissa Toimittaja avustaa Tilaajaa lääkkeiden tunnistamisessa ja muutosten toteuttamisessa (TOIMITTAJA).
9. Toimittaja tilaa ja toimittaa Loppuasiakaskohtaiset lääkkeet
kahden (2) viikon välein Sopijapuolten sopimana päivänä ja
ajankohtana. Uusien Loppuasiakkaiden lääkkeiden tai muuttuneiden lääkitysten toimittaminen Tilaajan yksiköihin tapahtuu yhden (1) viikon sisällä tilauksesta. Muutokset ilmoitetaan apteekkiin viimeistään toimittajan alihankkijalle tekemää viikoittaista lääketilausta edeltävänä päivänä klo 16
mennessä.
10. Toimittaja toimittaa ensimmäisen toimituksen yhteydessä
säilytyskotelon Loppuasiakkaan annosjakelulääkkeille. Rikkoutuneen tilalle toimitetaan uusi kotelo, max 1 kpl /vuosi /
Loppuasiakas (TOIMITTAJA).
11. Annosjakelureseptit säilytetään e-reseptikeskuksessa. Toimittaja uusii annosjakelureseptit hoitavalla lääkärillä (TOIMITTAJA).
12. Annosjakelussa havaituista virheistä ilmoitetaan Toimittajalle (ASIAKAS, TILAAJA).
13. Toimittaja tekee tuotevirhe-epäilystä ilmoituksen annosjakelukeskukseen. Lääkevirhe-epäilyt on voitava luotettavasti
selvittää jälkikäteen esim. kuvaamalla annokset (TOIMITTAJA).
14. Annosjakelu toteutetaan Toimittajan alihankintana. Toimittaja vastaa Tilaajalle kaikissa tilanteissa siitä, että Loppuasiakkaan lääkkeet ovat lääkelistan mukaisesti oikein jaettu
annoksiin (TOIMITTAJA).
Lainsäädännölliset tai muut koneelliseen annosjakeluun vaikuttavat
tekijät, kuten sähköisen reseptin käyttö tai KELAn korvaukset, voivat aiheuttaa muutoksia käytäntöihin.
3
PALVELUKUVAUS JA VASTUUNJAKO
Koneellinen lääkejakelu
6.
Laatu
Liite 1
Loppuasiakkaan turvallinen lääkehoito edellyttää saumatonta yhteistyötä Sopijapuolten kesken (Toimittajan henkilökunta, lääkäri ja
Tilaajan muu hoitohenkilökunta).
Yhteistyö sisältää
 Sopijapuolten säännölliset yhteistyöpalaverit, 2 x vuodessa
(keväällä, syksyllä)
 Lääkehoitoon liittyvä ohjaus ja neuvonta (henkilöstön koulutus)
 Tilaus- ja toimituskäytäntöjen yhteinen suunnittelu ja aikataulutus sekä lääkitysmuutoksista ilmoittaminen
 Palautekäytännöt
Toimittaja ja Tilaaja järjestävät kahdesti vuodessa yhteistyöpalaverit, joissa arvioidaan ja kehitetään koneellisen annosjakelun toimintaprosesseja.
Toimittaja seuraa koneellisen annosjakelun laatua raportoimalla
erikseen Tilaajan nimetylle yhteyshenkilölle vähintään kolmen (3)
kuukauden välein. Raportoitavia asioita ovat koneellisen annosjakelun prosessissa tapahtuneet virheet, toimitusaikojen toteutuminen,
avustaminen lääkemuutosten toteuttamisessa sekä yhteistyön ja
toimintamallien sujuvuus. Välitöntä toimenpidettä vaativat virheet
koneellisessa annosjakelussa ilmoitetaan Loppuasiakkaan hoitavaan
yksikköön välittömästi virheen havaitsemisen jälkeen. Raportit käsitellään 2 kertaa vuodessa järjestettävissä yhteistyöpalavereissa.
Toimittaja neuvoo ja ohjaa Tilaajan henkilöstöä koneellisen annosjakelun pulmatilanteissa, kuten lääkemuutoksien tekemisessä ja
lääkkeiden tunnistamisessa. Toimittaja järjestää vuosittain Tilaajan
henkilöstölle koulutuksen, joka sisältää asiaa koneellisen annosjakelun toiminta- ja yhteistyömallista, annosjakeluprosessin eri vaiheista sekä annosjakelukeskuksen extranetin käyttämisestä lääkkeiden tunnistamisen apuna.
Toimittaja kuvaa palveluiden käyttöönottoprosessin huomioiden
osapuolten tehtävien kuvaukset ja aikataulut (ml. siirtymäkauden
pituus) sekä reseptiliikennöinnin toteuttamisen. Lisäksi Toimittaja
kuvaa jatkuvan palvelun toimintamallin (ml. lääkerullien kuljetuksen), erityisesti huomioiden palvelun laadun valvonnan ja hallinnan, omavalvontasuunnitelman, sekä lääkemuutosten toteuttamisen ja aikaviiveen (enintään 1 vko koneellisen lääkejakelun piiriin
kuuluvissa lääkkeissä).
Palvelun vastuuhenkilö on koulutukseltaan vähintään farmaseutti,
jolla on vähintään yhden (1) vuoden kokemus koneellisesta lääkejakelusta. Toimittajan koneellisen annosjakelun prosessiin osallistuvalla henkilöstöllä tulee olla vähintään farmaseutin koulutus niiltä
osin kun he käsittelevät lääkkeitä. Annosteltujen lääkkeiden kuljetuksessa apteekista kotihoidon/hoiva-asumisen yksikköön ei edellytetä työntekijältä farmaseutin koulutusta.
Lääketoimitusten tulee olla virheettömiä.
Loppuasiakkaan lääkkeiden saanti ei saa missään vaiheessa häiriin-
4
PALVELUKUVAUS JA VASTUUNJAKO
Koneellinen lääkejakelu
Liite 1
tyä tai vaarantua. Palvelu tulee tuottaa kaikissa olosuhteissa.
7.
Toimittajan perimät
maksut
Palvelussa sovelletaan lääkevaihdon ja viitehintajärjestelmän periaatteita. Viitehintajärjestelmän piirissä olevista valmisteista peritään Loppuasiakkaalta annosjakelussa korkeintaan viitehinnan mukainen maksu.
Toimittaja laskuttaa Tilaajaa koneellisen annosjakelun kuluista
kuukausittain verkkolaskutuksena seuraavan kuukauden 5. päivään
mennessä. Laskun liitteenä tulee olla Loppuasiakaskohtainen selvitys toteutuneesta annosjakelusta.
Toimittajan Tilaajalta perimä lääkkeiden koneellisen annosjakelun
hinta sisältää koko prosessin tehtävät lukuun ottamatta lääkkeiden
hintaa, jonka maksaa Loppuasiakas.
5
Lääkkeiden koneellinen annosjakelu
Palvelun vastuut
Sopimuskauden aikainen yhteistyö
Tilaaja
Soveltuvuus annosjakeluasiakkaaksi
Toimittaja
x
x
x
x
x
x
x
Lääkkeiden vaihto (annosjakelun kauppanimi)
Lääkäri
x
x
Lääkkeiden yhteisvaikutukset + soveltuvuus
Lääkelistan tarkistus
Loppuasiakas
x
x
Lääkelistan hyväksyminen
x
Lääkekustannukset
x
Lääkkeiden tilaus 2 viikoksi
x
Lääkitysmuutoksen ilmoitus
x
Lääkitysmuutosten toteutus/päivitys
x
Reseptien uusinnasta huolehtiminen
x
Lääkkeiden toimitus yksiköihin
x
x
Lääkkeiden toimitus asiakkaalle
Kustannusvastuutaulukko
Henkilöstöön liittyvät velvoitteet
Tilaaja
Lääkkeiden koneelliseen annosjakeluun liittyvä koulutus
(Huom! myös Tilaajan henkilöstölle)
Oman ammattitaitoisen henkilöstön rekrytointi
Toimittaja
x
x
IT-laitteet ja ohjelmistot
Puhelin, fax ja internet-yhteys, Toimittajan omat
x
Atk-laitteet, Toimittajan omat
Atk-ohjelmistot, Toimittajan omat
Effica -järjestelmä
x
x
6
x
Koneellinen lääkejakelu
Liite 2
Kotihoidon toimipisteet ja osoitteet
Eteläinen kotihoito
Kotihoitokeskus eteläinen (Sis. tiimit Inkeroinen, Myllykoski, Viiala, Inkeroisten palvelukeskustiimi)
asiakkaat Kaipiaisten, Sippolan, Myllykosken, Viialan, Keltakankaan Inkeroisten ja Anjalan alueelta
Sairaalankaari 15 A, 3. krs
46860 Keltakangas
Elimäen kotihoidon tiimitila
- asiakkaat Elimäen alueelta
Virastotalo
Vanhamaantie 17
47200 Elimäki
Keskinen kotihoito
Kotihoitokeskus keskinen, (Sis. tiimit Keskusta 1 ja 2, Tornionmäki, Vahtero, Eskolanmäki, Lehtomäki)
- asiakkaat keskustan, Kotiharjun, Lehtomäen, Tornionmäen, Käpylän, Vahteron, Korian, Sarkolan,
Eskolanmäen ja Kaunisnurmen alueilta)
Savonkatu 23,5. krs
45100 Kouvola
Pohjoinen kotihoito
Kotihoitokeskus pohjoinen (Sis. tiimit Kuusaa 1 ja 3,Voikkaa, Kymi)
- asiakkaat Kuusankosken, Kymin, Pilkanmaan ja Voikkaan alueilta
Kymenlaaksonkatu 2 B, 3.krs
45700 Kuusankoski,
Kotihoito Valkeala (Sis. tiimit Valkeala ja Jokela)
- asiakkaat Valkealan, Vuohijärven, Tuohikotin ja Jokelan alueilta
Kustaa III:n tie 4
45370 Valkeala
Jaalan kotihoidon tiimitila
asiakkaat Jaalan alueelta
Jaalan palvelukeskus
Kukkomäentie 8 A 47710 Jaala
Hoiva-asumisen toimipisteet
Omat yksiköt:
Pohjoinen
Jaalan palvelukeskus
Kukkomäentie 8 A
47710 Jaala
Palvelukeskus Mäntylä II
Vanhatie 114
45360 Valkeala
Tähteen palveluasunnot
Tähteenkatu 23
45700 Kuusankoski
Ruusulan palvelukoti
Elopolku 2
45740 Kuusankoski
Mäkikylän palvelukeskus
Vanhainkodintie 12
45740 Kuusankoski
Keskinen
Kaunisnurmen palvelukeskus
Ruotsulantie 32
45100 Kouvola
Marjoniemen palveluasunnot
Marjoniementie 8
45100 Kouvola
Harjukoti
Kotiharjuntie 10
45100 Kouvola
Eteläinen
Ravimiehentien palveluasunnot
Ravimiehentie 12
46800 Myllykoski
Vaskirinteen palvelukeskus
Yhdystie 3
47200 Elimäki
Koneellinen lääkejakelu
Liite 3
Kouvolan kaupunki
ALIHANKKIJAT
Tarjoajan tiedot
Tarjoajan nimi:
Täyttöohjeet
Tarjoaja luettelee tarjoukseensa liittyvät alihankkijat.
Tarjoaja saa kirjoittaa vain harmaisiin soluihin.
Tarjoaja voi tarvittaessa lisätä alla olevan taulukon loppuun lisää rivejä.
HUOM! Tämä liite tulee palauttaa, vaikkei tarjoajalla olisi alihankkijoita.
Palvelun tuottamiseen keskeisesti osallistuvan alihankkijan vaihtaminen sopimuskaudella on mahdollista ainoastaan hankintayksikön kirjallisella suostumuksella.
Tarjoajia ei vertailla eikä aseteta paremmuusjärjestykseen tämän lomakkeen tietojen perusteella.
Tarjoajalla
alihankkijoita
Nimi ja y-tunnus: Ko. alihankkijan nimi ja y-tunnus.
Roolin kuvaus: Kuvaus ko. alihankkijan roolista palvelun tuottamisessa.
Yhteistyömallin kuvaus: Esim. tarjoajan ja alihankkijan välisen yhteistyön historia, tarjoajan ja alihankkijan välinen sopimustilanne, yhteistyön laajuus, vastuunjako
ja organisointi.
Alihankkijan "Vakuutus ehdokkaan tiedoista": Tarjouksen osana olevan alihankkijan "Vakuutus ehdokkaan tiedoista" -lomakkeen liitenumero.
Arvio alihankinnan osuudesta: Alustava arvio ko. alihankkijan tuottamasta osuudesta kyseisessä palvelussa prosentteina.
Alihankkijoiden tiedot
Nimi ja y-tunnus
Roolin kuvaus
Yhteistyömallin kuvaus
Alihankkijan "Vakuutus Arvio alihankkijan
ehdokkaan tiedoista"
osuudesta
Lisää tarvittava määrä rivejä.
Liite 3
Sivu 1 (1)
Koneellinen lääkejakelu
LIITE 4
Kouvolan kaupunki
Ryhmittymän osapuolet
Tarjoajan tiedot
Tarjoajan nimi:
Ryhmittymän yhteystoimittajan nimi:
Ryhmittymän yhteystoimittajan yhteyshenkilön nimi:
Ryhmittymän yhteistyömallin lyhyt kuvaus:
Täyttöohjeet
Tarjoaja luettelee ryhmittymänä osallistuessaan ryhmittymän osapuolten tiedot.
Tarjoaja saa kirjoittaa vain harmaisiin soluihin. Tarjoaja voi tarvittaessa lisätä alla olevan taulukon loppuun lisää rivejä.
Tarjoajia ei vertailla eikä aseteta paremmuusjärjestykseen tämän lomakkeen tietojen perusteella.
Tarjoaja
ryhmittymä
Ryhmittymän yhteystoimittajan nimi: Ilmoitetaan ryhmittymän yhteystoimittajan nimi.
Ryhmittymän yhteistyömallin kuvaus: Kuvataan esim. sopimustausta ja nykytila, yhteistyön laajuus, vastuunjako ja organisointi.
Nimi ja y-tunnus: Ryhmittymän kunkin osapuolen nimi ja y-tunnus.
Roolin kuvaus palvelussa: Ryhmittymän ko. osapuolen rooli palvelussa.
Ryhmittymän osapuolen "Vakuutus ehdokkaan tiedoista": Tarjouksen osana olevan ryhmittymän ko. osapuolen "Vakuutus ehdokkaan tiedoista" -lomakkeen liitenumero.
Ryhmittymän osapuolten tiedot
Nimi ja y-tunnus
Rooli palvelussa
Lisää tarvittava määrä rivejä.
Liite 4
Sivu 1 (1)